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Decreto 1477 de 2014
Decreto 1507 de 2014
Resolución 6045 de 2014
Decreto 055 de 2015
PN SST 2013 -2021
Manual Único para la
Calificación PCL
Tabla de enfermedades
laborales
Criterios de multas por
infracción a las normas SST
Decreto 472 de 2015
Afiliación de estudiantes al
SGRL
Decreto 1443 de 2014
SGSST
Decreto 1072 del 26 de mayo de
2015
Decreto 1563 de 2016
Decreto 1117 de 2016
Ley 1562 de 2012
Afiliación voluntaria
Intermediación en RL
• Ley 1562 de 2012. Obliga implementar un SG-SST en todas las empresas
• Decreto 1443 de 2014. Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Decreto 1072 de 2015. Decreto único reglamentario.
• Evaluación inicial
Paso 1
• Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
Paso 2
• Política y objetivos SST
Paso 3
• Plan de trabajo Anual y asignación de recursos
Paso 4
• Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción
Paso 5
• Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Paso 6
• Reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades
Paso 7
• Criterios para adquisición de bienes y contratación de servicios
Paso 8
• Medición y evaluación de la gestión en SST
Paso 9
• Acciones preventivas y correctivas
Paso 10
EVALUACION ESTANDARES
MINIMOS
PLAN DE MEJORAMIENTO
REGISTRO ANUAL DE
EVALUACCION ESTANDARES
ESTANDARES MINIMOS SST
Fase 1: Evaluación inicial• Evaluación
inicial
Fase 2: Plan de Mejoramiento• Autoevaluació
n• Plan de
Mejora• Diseño y
formulación del SGSST
• Plan de 2018
Fase 3: Ejecución• Aplicación del
SGSST• Formular plan
2019
Fase 4: Seguimiento y plan de mejora• Autoevaluació
n• Plan de
mejora
Fase 5: IVC• IVC por
MinTrabajo y ARL
Fase 6: Registro• Registro de
los estandares y planes de mejora en plataforma MinTrabajo
Jun – Ago 2017
Sep– Dic2017
Ene – Dic2018
Ene –Mar 2019
Abr 2019 – (…)
Dic 2020– (…)
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRITICO
Realizar Plan de Mejoramiento de inmediato y ternerlo a disposicion de MT
Enviar reporte de avances a los
tres (3) meses a la ARL.
Seguimiento anual y plan de visita del MT.
Si el puntaje obtenido esta entre el 61% y 80% MODERADAMENTE CRITICO
Realizar Plan de Mejoramiento de inmediato y ternerlo a disposicion de MT
Enviar reporte de avances a los
seis (6) meses a la ARL.
Seguimiento anual y plan de visita del MT.
Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 81% ACEPTABLE
Mantener la calificación y evidencias ante el MT incluyendo en el plan anual de trabajo las mejoras detectadas
• a) Las actividades concretas a desarrollar.
• b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.
• c) El plazo determinado para su cumplimiento.
• d) Los diferentes recursos administrativos y financieros.
• e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones.
Política y objetivos del SG-SST
• Firmada• Actualizada
anualmente• Comunicada al
COPASST
Matriz Legal
• Actualización permanente (Procedimiento)
Responsabilidades del SGSST
• Todos los niveles
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos• Actualización
anual
Plan de trabajo anual
• Firmado (Empleador y responsable)
Capacitación en SST
• Matriz de capacitación
• Programa de capacitación
• Actualización anual
• Participación del COPASST
• Inducción y reinducción
Informe de las condiciones de
salud,
• Perfil sociodemográfico
• Programas de vigilancia epidemiológica• Mediciones
ambientales• Monitoreos
biológicos
Procedimientos e instructivos
• Internos de seguridad y salud en el trabajo
COPASST o Vigia
• Convocatoria, elección y conformación
• Actas de sus reuniones
Reportes y las investigaciones
• Incidentes• Accidentes de trabajo• Enfermedades
laborales
Planes de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias
• Amenazas• Vulnerabilidades• PONS
REGISTROS DE ENTREGA
– Equipos– Elementos de
protección personal– Protocolos de
seguridad– Fichas técnicas – demás instructivos
FORMATOS
– Entrega EPP– Capacitación– Investigación de AT– Inspecciones instala-
ciones, máquinas o equipos
– Matriz de peligros– Matriz legal
Calificación de los estándares
I. Planear (25%)
Recursos (10%)
Gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (15%)
II. Hacer (60%)
Gestión de la salud (20%)
Gestión de peligros y riesgos (30%)
Gestión de amenazas (10%)
III. Verificar (5%) Verificación del SG-SST (5%)
IV. Actuar (10%) Mejoramiento (10%)
Estándar 1.1.1
• Responsable de SGSST• Registro:
• Título de formación académica• Licencia SST• Curso de 50 horas
Estándar 1.1.2
• Responsabilidades específicas en el SGSST• Registro
• Asignación de responsabilidades en todos los niveles
Planear
Alta dirección• Definir política• Asignar recursos
Mandos Medios• Velar por las condiciones de SST• Promover la participación de los
trabajadores
Trabajadores• Asegurar• Participar• Reportar
COPASST• Investigación AT• Inspecciones
Brigadistas• Preparación• Inspecciones
Estándar 1.1.3
• Recursos financieros, humanos técnicos y tecnológicos• Registros
Estándar 1.1.4
• Afiliación al SGRL• Planillas de los últimos 4 meses – Directos • Última planilla – Prestación de servicios
Estándar 1.1.5
• Trabajadores de alto Riesgo Decreto 2090 de 2003
Planear
BDUAHTTP://WWW.FOSYGA.GOV.CO/BDUA/CONSULTA-AFILIADOS-BDUA
RUAFHTTP://RUAFSVR2.SISPRO.GOV.CO/RUAF/CLIENTE/WEBPUBLICO/CONSULTAS/D04AFILIACIONESPERSONARUAF.ASPX
CATEGORIA A: OFICIOS
DE ALTO RIESGO
• Trabajos en socavón o subterráneos,
• Controladores de tráfico aéreo,
• Bomberos con actuación en extinción de incendios,
• Personal dedicado a la custodia y vigilancia INPEC,
• Personal del cuerpo técnico de investigación –CTI – de la Fiscalía.
CATEGORIA B: AGENTES
DE ALTO RIESGO
• Altas temperaturas por encima de los valores límites permisibles
• Exposicion a Sustancias comprobadamente cancerígenas
• Exposicion a Radiaciones ionizantes.
Estándar 1.1.6 y 1.1.7
• COPASST o Vigía• Registros
• Acta de designación de vigía• Proceso de convocatoria, elección y conformación del
COPASST• Actas de reuniones del ultimo año• Capacitación al Vigía o miembros del COPASST
Estandar 1.1.8
• Comité de convivencia• Conformación• Actas de reunión
Planear
Funciones en el SG-SST
• Funciones de la Resolución 2013 de 1986• Revisión del programa de capacitación anual• Recibir comunicación de la política• Investigación de Accidentes de trabajo• Recibir comunicación de Mediciones Ambientales• Inspecciones• Participar en la planificación de la auditoría• Recibir comunicación del resultado de revisión por la
dirección
Estándar 1.2.1
• Programa de capacitación anual• Alineado con la matriz de peligros• Revisado por el COPASST• Registros de ejecución
Estandar 1.2.2
• Inducción y reinducción• Registros
Estandar 1.2.3
• Curso 50 horas
Planear
SG
-SS
T
Uso
de E
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Au
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eta
do
Bú
sq
ued
a y
rescate
Alta dirección X XMandos medios X X XAdministrativos X X X XOperarios X X X X XBrigada X X X
Estándar 2.1.1
• Política• Por escrito y firmada• Comunicada al COPASST
Estandar 2.2.1
• Objetivos del SGSST• Registros de la difusión
Estandar 2.3.1
• Evaluación Inicial• Registro
Planear
• Matriz legal• Matriz de peligros• Identificación de amenazas, • Verificación de controles• Reporte de peligros• Lista de asistencia a capacitaciones, • Análisis de puestos de trabajo, • Exámenes médicos iniciales y periódicos• Seguimiento de indicadores, entre otros.
Estándar 2.4.1
• Plan anual de trabajo• Alineado con los objetivos y peligros• Incluye metas, responsabilidades, cronograma y
recursos• Firmado por empleador y responsable del SG-SST• Registros de cumplimiento
Estándar 2.5.1
• Conservación de la documentación• Sistema de archivo y retención documental• Protegidos contra daño o perdida
Planear
Política Objetivos Peligros Actividad Meta Responsable Indicador
Ac
cid
en
talid
ad
Red
ucir
la
acci
dent
alid
ad
Mec
ánic
osInstalación
de Guardas
de seguridad
100% de guardas
instaladasMantenimiento
# Guardas
instaladas/ #
equipos
Firmas
Empleador Responsable del SG-SST
Estándar 2.6.1
• Rendición de cuentas• Todos los niveles• Registros
Estándar 2.7.1
• Matriz legal• Normas de riesgos laborales• Normas técnicas• Otras normas
Estándar 2.8.1
• Comunicación• Evidencia de respuestas
Planear
NORMA TEMA EXPEDIDA PORFECHA
(DD.MM.AA)TÍTULO
ARTICULOS QUE
APLICANOBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
FECHA DE
EVALUACIÓN
Estándar 2.9.1
• Adquisiciones• Matriz de EPP• Registros de aplicación del procedimiento
Estándar 2.10.1
• Contratación• Manual de contratistas
• Registros de la verificación del SGSST y que conocen los peligros
Estándar 2.11.1
• Gestión del Cambio• Formato
Planear
• Preguntas orientadoras– ¿El cambio introduce nuevos peligros?– ¿Usa sustancias o agentes carcinógenos?– ¿Requiere el uso de EPP adicionales?– ¿Requiere adaptación de la infraestructura?– ¿Es sobre dimensionado?– ¿Genera impactos ambientales?
Estándar 3.1.1
• Descripción socio demográfica de los trabajadores y caracterización de sus condiciones de salud
Estándar 3.1.2
• Actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención• Actividades• PVE
Estándar 3.1.3
• Perfiles de cargo• Evidencia que se entregaron al médico
Hacer
Estándar 3.1.4
• Evaluaciones médicas• Frecuencia• Conceptos y Comunicación al trabajador
Estándar 3.1.5
• Custodia de HCO• Registro
Estándar 3.1.6
• Restricciones y recomendaciones médico-laborales
• Procesos de calificación de origen
Hacer
Estándar 3.1.7
• Promoción de estilos de vida y entorno saludable, prevención y el control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo
Estándar 3.1.8
• Suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
Estándar 3.1.9
• Eliminación de residuos sólidos, líquidos o gaseosos, así como RESPEL
Hacer
Estándar 3.2.1
• Reporte de ATEL (2 días)• A la ARL, EPS o Mintrabajo según el caso• FURAT y FUREL
Estándar 3.2.2
• Investigación de ATEL (15 días)• Equipo investigador• Cierre del caso
Estándar 3.2.3
• Estadística de accidentes, incidentes y enfermedades• Análisis, conclusiones y mejora
Hacer
Ausentismo
(No de días de ausencia por incapacidad laboral y común /
No de días de trabajo programados) * 100
Incidencia de la
enfermedad
laboral
(No de casos nuevos de enfermedad laboral en el período
“Z” / Promedio total de trabajadores en el período“Z”) *
10^
Hacer
Prevalencia de
la enfermedad
laboral
(No de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el
período “Z” / Promedio total de trabajadores en el período “Z”) *
10^
Mortalidad de
los accidentes
laborales
((No de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en
el período “Z” / Total de accidentes de trabajo que se
presentaron en el período “Z”) * 100
Hacer
Frecuencia de
los accidentes
laborales
(No de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z” / Total de horas hombre trabajadas
en el período “Z”) * 240.000
Severidad
(No de días de trabajo perdidos por accidentes de trabajo en el período “Z” + número de días
cargados en el periodo Z / Total de horas hombre trabajadas en
el período “Z”) * 240.000Días cargados X muerte = 6.000
Días cargados X PCL = 6.000 DIAS x % PCL
Estándar 4.1.1
• Identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos• Todos procesos, trabajadores• Rutinario y no rutinario
Estándar 4.1.2
• Identificación de peligros• Participación de los trabajadores• Actualización (Anual, AT-M, Catastrófico, Cambios)
Estándar 4.1.3
• Sustancias carcinógenas y toxicidad aguda• Grupo 1 IARC• Categorías i y II SGA
Estándar 4.1.4
• Mediciones ambientales• riesgos prioritarios,
Hacer
Estándar 4.2.1
• Medidas de prevención y control (Jerarquización)• Peligros priorizados• Plan de trabajo anual
Estándar 4.2.2
• Aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos
Estándar 4.2.3
• Programa de prevención y protección de la seguridad y salud de las personas• Registros
Hacer
Estándar 4.2.4
• Inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos• Registros
Estándar 4.2.5
• Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas• Plan• Registros
Estándar 4.2.6
• Suministro de EPP• Registros• Contratistas• Capacitación
Hacer
Estándar 5.1.1
• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias• Divulgación• Planos• Señalización• Simulacros
Estándar 5.1.2
• Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias• Capacitación• Dotación
Hacer
Estándar 6.1.1
• Indicadores• Estructura• Proceso• Resultado
Estándar 6.1.2
• Auditoría anual• Ciclo completo• todas las áreas• Periodicidad, metodología y
presentación de informes
Verificar
Estándar 6.1.3
• Alcance de la auditoría• 13 puntos del Artículo 2.2.4.6.30
Estándar 6.1.4
• Revisión por la Alta Dirección• 1 vez al año• 24 puntos del Artículo 2.2.4.6.31• Comunicación al COPASST y
responsable
Verificar
Estándar 7.1.1
• Acciones preventivas y/o correctivas• Fuente:
• Supervisión• Inspecciones• Indicadores• Recomendaciones del COPASST o vigía.
Estándar 7.1.2
• Acciones correctivas, preventivas y/o de mejora• Fuente:
• Revisión por la alta dirección
Actuar
Estándar 7.1.3
• Acciones correctivas, preventivas y/o de mejora• Fuente:
• Investigaciones AT
Estándar 7.1.4
• Medidas y acciones correctivas• Fuente:
• Requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas
• Administradoras de Riesgos Laborales - ARL
Actuar