Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

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PUBLICACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA nº 10 Diciembre 2010 Especial Ciudades: Cuenca, a la vanguardia en la Oficina Judicial Artículo del secretario coordinador provincial de Cuenca, Francisco Bellón (pag. 8) Visitas a Cáceres y Ciudad Real El Ministerio de Justicia presenta el Plan de Despliegue de la Oficina Judicial en ambas ciudades (pag. 13) Red de fiscales dinamizadores Se constituye una red para la dinamización del sistema de información de la Fiscalía (pag. 19) Jornadas sobre Oficina Judicial Nueva ronda de jornadas informativas para profesionales y ciudadanos en las ciudades del despliegue (pag. 27) El Ministro hace balance de 2010 y adelanta nuevos proyectos para la modernización de la justicia A punto de concluir 2010, el ministro de Justicia, Francisco Caamaño, reflexiona sobre el camino emprendido por su Ministerio para modernizar el servicio público de la justicia y que se ha ma- terializado este año en un conjunto de actuacio- nes que verán su continuación en 2011 en cum- plimiento del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia. La Oficina Judicial es el motor de esta reforma que acerca la justicia a la ciudadanía. Tras Burgos y Murcia, la nueva or- ganización judicial se espera ya en Ciudad Real, Cáceres, León, Cuenca, Ceuta, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca. (Pag. 3) Portal de los funcionarios de justicia Empieza a funcionar esta nueva herra- mienta de mejora de la gestión y del acceso a la información. (Pag. 20) La Audiencia Nacional, cada vez más cerca del expediente digital El Ministro de Justicia supervisa personalmente los trabajos de digitalización que estarán con- cluidos a comienzos del próximo año. (Pag. 16)

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décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

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PUBLICACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA nº 10 Diciembre 2010

Especial Ciudades: Cuenca, a la vanguardia en la Oficina JudicialArtículo del secretario coordinador provincial de Cuenca, Francisco Bellón (pag. 8)

Visitas a Cáceres y Ciudad RealEl Ministerio de Justicia presenta el Plan de Despliegue de la Oficina Judicial en ambas ciudades (pag. 13)

Red de fiscales dinamizadoresSe constituye una red para la dinamización del sistema de información de la Fiscalía (pag. 19)

Jornadas sobre Oficina JudicialNueva ronda de jornadas informativas para profesionales y ciudadanos en las ciudades del despliegue (pag. 27)

El Ministro hace balance de 2010 y adelanta nuevos proyectos para la modernización de la justiciaA punto de concluir 2010, el ministro de Justicia, Francisco Caamaño, reflexiona sobre el camino emprendido por su Ministerio para modernizar el servicio público de la justicia y que se ha ma-terializado este año en un conjunto de actuacio-nes que verán su continuación en 2011 en cum-plimiento del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia. La Oficina Judicial es el motor de esta reforma que acerca la justicia a la ciudadanía. Tras Burgos y Murcia, la nueva or-ganización judicial se espera ya en Ciudad Real, Cáceres, León, Cuenca, Ceuta, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca. (Pag. 3)

Portal de los funcionarios de justicia Empieza a funcionar esta nueva herra-mienta de mejora de la gestión y del acceso a la información. (Pag. 20)

La Audiencia Nacional, cada vez más cerca del expediente digital El Ministro de Justicia supervisa personalmente los trabajos de digitalización que estarán con-cluidos a comienzos del próximo año. (Pag. 16)

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PUBLICACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA nº 4 Mayo 2010

Sumario EN PORTADA

3 Entrevista al ministro de Justicia, Francisco Caamaño

DESPLIEGUE OFICINA JUDICIAL7 Calendario de implantación de la Oficina Judicial para 2011

8 Cuenca: a la vanguardia en la Oficina Judicial

10 Cuenca: la experiencia de la implantación

12 Artículo de José Manuel Adrover, funcionario del Juzgado de Menores nº 1 de Cuenca

13 Cáceres y Ciudad Real tendrán Oficina Judicial en enero de 2011

14 Planes de apoyo para Cuenca, León y Mérida con vistas al despliegue

NUEVAS TECNOLOGÍAS16 La Audiencia Nacional avanza en la digitalización de su gestión

19 Se crea la Red de Fiscales Dinamizadores

20 Se pone en marcha el primer portal web para los funcionarios de justicia

22 El Portal de Secretarios Judiciales refuerza sus contenidos

23 2ª Jornadas del Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecnología

GESTIÓN DEL CAMBIO25 Jornadas de creación de las Redes Locales de Acompañamiento

27 Nuevas jornadas de divulgación sobre la Oficina Judicial

FORMACIÓN33 Jornadas de formación para los directores de los Servicios Comunes

SEGURIDAD34 Pill de seguridad en el puesto de trabajo

NOTICIAS35 Veintiocho nuevos secretarios judiciales se integran en la RESEJ

36 Noticias breves

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3EN PORTADA

Ministro, termina un año clave para el Ministerio de Justicia por la importancia de las actuaciones em-prendidas para renovar la justicia, en el marco del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012. ¿Se están cumpliendo los objeti-vos del Plan?

Cuando aprobamos el Plan Estratégico de Moderniza-ción algunos lo descalificaron por poco realista. Pues bien, ese plan de transformación de nuestra justicia se está cumpliendo según la programación establecida y, allí donde la ejecución depende íntegramente del Mi-nisterio de Justicia, se está llevando rigurosamente a la práctica.

Muchas de las medidas que contempla el Plan de Mo-dernización eran “asignaturas pendientes” de nuestra justicia, como la puesta en marcha de la Oficina Ju-dicial, el diseño de un nuevo Registro Civil, la reforma de un mapa judicial que no se acomoda a la actual geografía social de España o la elaboración de leyes que favoreciesen vías complementarias a la jurisdic-ción (arbitraje y mediación) como cauces para reducir el volumen de asuntos que llegan a nuestro sistema

de justicia. Todo ello está en marcha y con todo ello hemos cumplido.

La tarea no es fácil ni política ni institucionalmente, pero en el Ministerio tenemos el convencimiento de que es necesario consolidar una nueva cultura en el funciona-miento de la Administración de Justicia a través de un cambio que ha de ser continuado y progresivo.

¿Cuáles han sido, en su opinión, los principales logros alcanzados este año?

Las actuaciones más importantes del Plan de Moder-nización están vinculadas a la implantación de la Nue-va Oficina Judicial y al amplio paquete de medidas requeridas para su puesta en marcha. La NOJ es, sin duda, la estrella del Plan, pero no todo se centra en ella.

De hecho, en el Plan Operativo de este año hasta el 40% de las medidas emprendidas por el Ministerio es-tán vinculadas al desarrollo de las nuevas tecnologías. En este sentido, hemos creado la sede electrónica del Ministerio de Justicia para que los ciudadanos pue-dan realizar consultas y trámites de forma telemática. Hemos comenzado la instalación de la firma electró-nica en los sistemas de grabación audiovisual de los juzgados y tribunales dentro del “Programa Ius+Red”, suscrito con el Ministerio de Industria Turismo y Comer-cio y la empresa pública Red.es para el desarrollo de servicios públicos digitales en el ámbito de la Adminis-tración de Justicia.

Hemos concluido el inventario de aplicaciones y el ca-tálogo de servicios del EJIS —Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad— lo que permitirá la interoperabilidad a nivel nacional entre todos órganos judiciales. Con independencia del territorio donde se encuentren. A lo largo del próximo año aguardamos

Francisco Caamaño: “La Oficina Judicial ha dejado de ser un deseo para convertirse en una realidad tangible”

Entrevista a Francisco Caamaño. Ministro de Justicia

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En Burgos y Murcia, la transición al nuevo modelo de Oficina Judicial se ha producido con notable éxito“

contar con los primeros resultados prácticos.

El desarrollo del SIRAJ —Sistema Integrado de Re-gistros Administrativos de apoyo a la Actividad Judi-cial— permitirá que numerosos registros administrati-vos formen parte de un único sistema para facilitar la consulta de los datos que contienen por los usuarios habilitados. En concreto, se integran el Registro Central de Medidas Cautelares, Requisitorias y Sentencias No Firmes, el Registro de Protección a las víctimas de la Violencia Doméstica el Registro de Penados, el Regis-tro de Sentencias Firmes de Menores y el Registro de Rebeldes Civiles.

Estamos implantando el Expediente Digital en la Au-diencia Nacional, para extenderlo posteriormente a otros órganos judiciales y fiscalías.

El despliegue del correo securizado o sistema LEX-NET es pleno entre los órganos judiciales no transfe-ridos y estamos cofinanciando con las Comunidades Autónomas que han optado por su utilización la imple-mentación del mismo. Prueba del éxito de LEXNET es que hemos pasado de realizar una media de 474.000 notificaciones al mes en el año 2009 a 1.500.000 este año.

Igualmente, para cubrir las necesidades requeridas por los Institutos de Medicina Legal, hemos creado la aplicación de gestión ASKLEPIOS, cuyo desarrollo es-tará listo a finales de 2011 y que permitirá la interopera-bilidad con otras aplicaciones judiciales y sistemas de información de la Administración.

Un importante hito ha sido la aprobación por el Con-sejo de Ministros del Proyecto de Ley del Registro Ci-vil. Del viejo Registro territorializado y disperso en casi 8.000 oficinas pasaremos a un Registro informatizado y próximo al ciudadano. Los tradicionales libros serán sustituidos por una base de datos única para todo el

Estado a la que se podrá acceder desde casa o desde cualquier otro lugar para examinar datos personales u obtener certificaciones. Con el nuevo Registro se re-ducen trabas, se ahorran costes y se gana en agilidad y eficiencia.

Todo este despliegue tecnológico necesita un ade-cuado engarce normativo. Para ello, hemos elaborado el Anteproyecto de Ley de Nuevas Tecnologías en la Administración de Justicia. Queremos que las tecnolo-gías sean el instrumento de relación preferente con los usuarios de la justicia y para ello necesitamos modifi-car nuestro marco legal.

Una de las claves de la modernización de la justicia es la Nueva Oficina Judicial. Su despliegue está sien-do un proceso complejo pero sus primeros resultados ya son visibles con la entrada en funcionamiento el 10 de noviembre de las primeras Oficinas Judiciales en Burgos y Murcia. ¿Qué balance hace de su primer mes de funcionamiento?

La Nueva Oficina Judicial, es pieza central del Plan Es-tratégico de Modernización. Su puesta en marcha ha exigido un importante esfuerzo: proyectos normativos, adaptación de edificios, diseños de sistemas informáti-cos, formación de secretarios judiciales y funcionarios, etc.

En Burgos y en Murcia han empezado a funcionar las primeras Nuevas Oficinas Judiciales del territorio del Ministerio. En ambas ciudades, la transición al nuevo modelo se ha producido con notable éxito. Actuacio-nes complejas, como la itineración de expedientes a las nuevas unidades organizativas o el proceso de aco-plamiento de los funcionarios en sus nuevos puestos de trabajo, se han realizado conforme a una exhaus-tiva planificación y dentro de los plazos previstos.

EN PORTADA

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“En octubre se crearon las primeras Comisiones Territoriales de Calidad de la historia de la Administración de Justicia española”

5EN PORTADA

Pero, superada esta primera fase nos queda ahora al reto más complicado. Consolidar su funcionamiento e implantar nuevos métodos de trabajo, modernas técni-cas de gestión y directrices organizativas comunes. Sin duda, una tarea compleja que llevará un tiempo.

El Ministerio acaba de presentar el calendario de des-pliegue de la Nueva Oficina Judicial para el próximo año, según el cual Ciudad Real, Cáceres, León, Cuen-ca, Ceuta, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca tendrán Oficina Judicial en 2011. La experiencia adquirida con Burgos y Murcia, ¿va a servir para orientar estas nue-vas actuaciones?

Murcia y Burgos han sido, efectivamente, la punta de lanza desde la que vamos a hacer realidad un modelo más eficiente de justicia y, en este sentido, he de seña-lar que la experiencia ya adquirida en esos dos proce-sos de transición va a orientar las nuevas actuaciones. Tal y como habíamos prometido, la nueva oficina ha dejado de ser un deseo para convertirse en una rea-lidad tangible que, progresivamente, podrán constatar los ciudadanos de acuerdo con el programa de im-plantación y despliegue que hemos establecido.

La Nueva Oficina Judicial cuenta con un sistema de calidad que es pionero en esta Administración y que tiene el objetivo de garantizar un servicio público ágil y eficiente. Esto supone una novedad importante para el ciudadano.

La reforma de la Nueva Oficina Judicial tiene como principal objetivo que los ciudadanos obtengan un servicio próximo y de calidad, con respeto a los princi-pios recogidos en la Carta de Derechos de los Ciuda-danos ante la Justicia. Para ello, hemos desarrollado un sistema de calidad basado en la gestión por procesos,

que tiene por finalidad obtener productos y servicios que satisfagan las expectativas de los usuarios en todo el Estado.

Desde el mes de octubre, las Nuevas Oficinas Judicia-les de Burgos y Murcia cuentan con las primeras Co-misiones Territoriales de Calidad de la historia de la Ad-ministración de Justicia española y el 2 de noviembre se ha constituido la Comisión Estatal de Calidad de la Nueva Oficina Judicial, que nace como un espacio de consenso y de colegiación de esfuerzos a nivel nacio-nal para impulsar el desarrollo del Sistema de Calidad en las Nuevas Oficinas Judiciales de toda España.

Usted ha comentado en numerosas ocasiones que invertir en justicia es indispensable para la recupe-ración económica y, por eso, el Ministerio de Justicia asegura para 2011 unos presupuestos “ambiciosos en sus objetivos pero realistas en el diseño de las medidas”. Unos presupuestos orientados a la moder-nización. En este sentido, ¿qué planes tiene el Minis-terio para el próximo año?

Desde 2005 las inversiones en materia de justicia han experimentado un incremento del 161,21%. La justicia, a pesar del momento económico actual, ha recibido un trato preferente en las cuentas del Estado. Los Presu-puestos del año 2010 en justicia han sido los mejores presupuestos de la historia (más de 1.800 millones – 218,5 millones adicionales para modernización de la justicia). Y, siguiendo esta tendencia, los presupuestos para 2011 son los segundos mejores presupuestos de la Justicia, con 1.680,5 millones de euros. Esto se tradu-ce en un esfuerzo muy importante y en un fuerte com-promiso con la modernización y la reforma del sistema de Justicia.

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6EN PORTADA

Junto a los proyectos en marcha que ya hemos co-mentado en esta entrevista y que tendrán su continua-ción a lo largo del próximo año, se reformará la LOPJ para crear los Tribunales de Instancia y estamos traba-jando en la nueva Ley de Enjuiciamiento Criminal para, entre otras cosas, atribuir al fiscal la instrucción de las causas penales, siguiendo las recomendaciones de la Comisión de expertos designada para la elaboración de una nueva Ley de Demarcación y Planta Judicial.

La modernización de la justicia constituye una de-manda también a nivel europeo, como quedó de ma-nifiesto en la última Conferencia de Ministros de Justi-cia del Consejo de Europa. ¿España está en posición de aportar mejores prácticas o va a estarlo a medio plazo?

En el reciente informe bianual del Consejo de Europa de evaluación de los sistemas judiciales europeos se pone de manifiesto que nuestro país, ya en el año 2008, gastaba en justicia un porcentaje del PIB per capita su-perior a la media europea. Países como Francia, Italia, Suecia u Holanda están muy por detrás de nosotros, lo que pone de manifiesto, de nuevo, el compromiso de este Gobierno con la modernización de la justicia cuyos resultados, ya estamos comenzando a percibir.

Con las actuaciones emprendidas este año, la justicia está en el camino de modernizarse y transformar el servicio público que se presta a la ciudadanía. Se tie-ne la sensación de que se han dado muchos pasos en poco tiempo, ¿el ciudadano también lo percibe así?

Es cierto que en poco tiempo hemos consensuado los fundamentos de un nuevo modelo, hemos programa-do nuestra acción y en el último año la estamos eje-cutando. Detrás de este profundo proceso de cambio hay, no solo convicciones firmes acerca de la justicia como servicio público, sino también un trabajo tan in-tenso como discreto, conscientes de que sólo así se puede progresar en una tarea tan compleja y delicada como la de la modernización de la justicia. La política con mayúsculas es aquella que hace posible lo nece-sario aunque no ocupe las cabeceras de los informati-vos y es un hecho que la modernización de la justicia comienza a ser posible y de que vamos en el camino hacia una percepción de la justicia más acorde a los estándares de un servicio público de calidad •

Page 7: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

7DESPLIEGUE OFICINA jUDICIAL

El Ministro de Justicia anuncia el calendario de implantación de la Oficina Judicial para 2011

Ciudad Real, Cáceres, León, Cuenca, Ceuta, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca tendrán Oficina Judicial en 2011, según anunció el ministro de Justicia, Fran-cisco Caamaño, el 1 de diciembre en el pleno del Congreso de los Diputados.

Francisco Caamaño añadió que el despliegue “se acompaña de un plan de contingencias y refuerzos para garantizar, durante la transición, el funcionamien-to ininterrumpido de los órganos judiciales, y de un Plan de Calidad que permita evaluar la eficiencia de la nueva oficina, compartir buenas prácticas y articu-lar las mejoras necesarias”. “No se trata sólo de im-plantar un nuevo modelo -puntualizó el Ministro- sino también de asegurar su actualización permanente”.

Por último, Francisco Caamaño dijo que “la Oficina Judicial trae tecnologías modernas, profesionales más preparados, procedimientos más sencillos y ágiles, racionaliza los recursos y reduce los tiempos de respuesta. Murcia y Burgos son la punta de lanza desde la que vamos a hacer realidad un modelo más eficiente de justicia y he de señalar que la experien-cia ya adquirida en esos dos procesos de transición va a servir para orientar nuestras actuaciones” •

Ciudad Real, Cáceres, León, Cuenca, Ceuta, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca contarán con Oficina Judicial el próximo año

Nuevo Palacio de Justicia de Cáceres Sede judicial de Ciudad Real

Conoce a las personas de la justicia:

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Page 8: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

Cuenca: A la vanguardia en la Oficina JudicialFrancisco Bellón. Secretario Coordinador Provincial de Cuenca

Tras la elaboración y estudio de varios documentos sobre la materia, el pasado día 10 de junio se decidió, con el máximo consenso, el diseño para Cuenca de la Oficina Judicial, diferente al de las ocho ciudades in-cluidas en la primera fase de implantación del Minis-terio de Justicia. El partido judicial de Cuenca contará con un Servicio Común General y un Servicio Común de Ejecución, pero no se creará el Servicio Común de Ordenación del Procedimiento. El número de órganos implicados y el de funcionarios que componen sus plantillas se verán afectados, pero el respeto a los principios de funcionamiento establecidos en la LOPJ no dejaba otra alternativa.

Hace poco más de tres décadas se comenzó a utilizar en la ciudad, como reclamo turístico, el eslogan “Cuen-ca es única”. También en materia de OJ lo es, si bien es cierto que sólo en este momento, porque en su día se encontrarán en la misma situación otros muchos parti-dos judiciales en los que, sin duda, nuestra experiencia con este diseño resultará de gran ayuda.

Nos ha tocado vivir la mayor transformación de nuestro sistema judicial desde 1870. Se afirma, con razón, que el cambio supone una auténtica revolución. Y las pe-culiaridades de la Administración de Justicia impiden que la modernización, en cada partido judicial, se pro-longue durante un periodo razonable de tiempo, como ocurrió en la Administración General del Estado (Ley 30/1984 – Ley 4/1999 que modifica profundamente la Ley 30/1992).

Pero a las mejoras y avances que día a día se van pro-duciendo con carácter general en materia tecnológica, especialmente para dar solución a los problemas que plantea el sistema de gestión procesal Minerva, debe-mos añadir que desde el pasado 4 de mayo la asun-ción de las nuevas competencias por los secretarios judiciales se ha producido sin ningún problema.

Además, en Cuenca, se encuentran incorporados al sistema Lexnet todos los operadores jurídicos que en este momento pueden estarlo, y está en marcha la fun-cionalidad de traslado de copias. El actual volumen de

Salvando las distancias, Cuenca aportará, casi nueve siglos después, su grano de arena en la modernización de la Administración de Justicia, con la implantación, por vez primera en un partido judicial, de un diseño diferente de Oficina Judicial

ESPECIAL CIUDADES 8

ESPECIAL CUENCA

Page 9: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

pendencia facilitará la implantación. Y tenemos la suer-te de que ocuparemos un magnífico edificio, con am-plios espacios y grandes zonas de reserva, totalmente adaptado al nuevo esquema organizativo, con una dis-tribución armónica que permitirá el tránsito y acceso fácil de profesionales y ciudadanos a los diferentes servicios y que hará finalmente posible la aspiración de ubicar en un único lugar todos los órganos judicia-les de la ciudad, hoy dispersos en tres sedes ocupa-das en régimen de arrendamiento.

Ciertamente, la implantación del nuevo modelo de Ofi-cina Judicial será difícil, y surgirán disfunciones, contra-dicciones y agravios comparativos. Pero todos somos conscientes de la necesidad del cambio y debemos implicarnos en el mismo con responsabilidad, pro-fesionalidad y compromiso. Por mi parte, puedo afir-

mar que, hasta el momento de escribir estas líneas y, a pesar de la lógica inquietud y preocupación por un cambio de esta envergadura, siempre he podido con-tar con la ayuda y el esfuerzo de todos los colectivos implicados y con la total colaboración de los represen-tantes de las instituciones. Justo es reconocerlo y dejar aquí pública muestra de agradecimiento.

El Fuero de Cuenca, también en el ámbito procesal y de organización judicial, tuvo una extraordinaria impor-tancia como modelo, siendo sus preceptos copiados casi literalmente por otros muchos fueros. Salvando las distancias, Cuenca aportará, casi nueve siglos des-pués, su grano de arena en la modernización de la Ad-ministración de Justicia, con la implantación, por vez primera en un partido judicial, de un diseño diferente de Oficina Judicial •

ESPECIAL CIUDADES 9

Nos ha tocado vivir la mayor transformación de nuestro sistema judicial desde 1870. Se afirma, con razón, que el cambio supone una auténtica revolución

“Sede judicial de Cuenca

ESPECIAL CUENCA

Page 10: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

La Oficina Judicial en Cuenca: la experiencia de la implantación

Cuenca ha sido la ciudad de Castilla la Mancha selec-cionada para participar en la segunda fase del Plan del Ministerio de Justicia de Implantación de la Ofi-cina Judicial.

Los datos más importantes de está primera fase de implantación son los siguientes:

• Tipo de experiencia de Oficina Judicial: parcial puesto que sólo participan los órganos unipersonales.

• Sede de la Oficina Judicial: única, en la Ronda Oes-te, Edificio Nuevos Juzgados.

• Estado de las obras: El edificio, que se ha levantado

en una parcela de 7.000 metros cuadrados cedida por el Ayuntamiento de Cuenca, tiene una superficie cons-truida de 13.797 metros cuadrados.

• Órganos incluidos en la Oficia Judicial: Secretaria de Gobierno y de Coordinación Provincial, Decanato, SCNE, cuatro juzgados de primera instancia e instruc-ción, dos juzgados penales, un juzgado social, un juz-gado de lo contencioso-administrativo y un juzgado de menores.

• Órganos excluidos de la Oficina Judicial: sección 1ª Audiencia Provincial.

ESPECIAL CIUDADES 10

83

TOTAL

22

GESTORES PROCESALES

AUXILIO JUDICIAL

TRAMITADORES PROCESALES

SECRETARIOS JUDICIALES

15

NÚMERO DE FUNCIONARIOS IMPLICADOS

9 37 83

TOTAL

22

GESTORES PROCESALES

AUXILIO JUDICIAL

TRAMITADORES PROCESALES

SECRETARIOS JUDICIALES

15

NÚMERO DE FUNCIONARIOS IMPLICADOS

9 37

ESPECIAL CUENCA

La Oficina Judicial se estructurará de la siguiente ma-nera:

Unidades Procesales de Apoyo Directo, cuyas dota-ciones respetarán lo establecido en la Orden del Mi-nisterio de Justicia de 18 de octubre de 2005, por la que se determina la dotación básica de las unidades procesales de apoyo directo (en adelante UPADS). Las UPADs únicamente afectarán a los órganos uniperso-nales.

Servicios Comunes Procesales. Los Servicios Comu-nes Procesales en Cuenca serán de dos tipos:

El Servicio Común General, que se encargará de rea-lizar las labores de Registro y Reparto de los asuntos ingresados, actos de comunicación y auxilio judicial, y otras funciones accesorias de la labor judicial como gestión del depósito de piezas de convicción y del ar-chivo de los procedimientos.

El Servicio Común de Ejecución, en el que se recibirán las sentencias y demás actos a los que la ley reconoce carácter ejecutivo para asegurar su cumplimiento en los términos que establezcan. Cada Servicio Común Procesal prestará servicio, únicamente, a los órganos, unipersonales, incluidos en esta primera fase.

Page 11: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

ESPECIAL CIUDADES 11

SERVICIO COMÚN

GENERAL1SJ DIRECTOR

UNIDAD DE APOYO

FUNCIONES GUBERNATIVAS(Juez Decano de

Cuenca)1 GP

SECCIÓN 1Recepción de

escritos, registro y reparto.

Estadística1 GP Jefe de Sección, 2 T

SECCIÓN 2Actos de

Comunicación y Auxilio Judicial

1 GP jefe de sección

SECCIÓN 3Otros Servicios1 GP jefe de

sección

EQUIPO 1Recepción, admisión y

ordenación de las diligencias y Auxilio

Judicial2 TP (1 jefe de

equipo)

EQUIPO 2Práctica de Actos de

comunicación3 AJ

EQUIPO 3 at.Vistas, auxilio

9AJ (1 jefe de equipo)

EQUIPO 2Atención Profeseionales y

Litigantes, Asistencia Víctimas

1GP (av), 1 TP

EQUIPO 1Depósito y Archivo

AveriguacionesCaja

1 TP, 1 AJ

SERVICIO COMÚN

GENERAL1SJ DIRECTOR

UNIDAD DE APOYO

FUNCIONES GUBERNATIVAS(Juez Decano de

Cuenca)1 GP

SECCIÓN 1Recepción de

escritos, registro y reparto.

Estadística1 GP Jefe de Sección, 2 T

SECCIÓN 2Actos de

Comunicación y Auxilio Judicial

1 GP jefe de sección

SECCIÓN 3Otros Servicios1 GP jefe de

sección

EQUIPO 1Recepción, admisión y

ordenación de las diligencias y Auxilio

Judicial2 TP (1 jefe de

equipo)

EQUIPO 2Práctica de Actos de

comunicación3 AJ

EQUIPO 3 at.Vistas, auxilio

9AJ (1 jefe de equipo)

EQUIPO 2Atención Profeseionales y

Litigantes, Asistencia Víctimas

1GP (av), 1 TP

EQUIPO 1Depósito y Archivo

AveriguacionesCaja

1 TP, 1 AJ

ESPECIAL CUENCA

• Organigrama del Servicio Común General

• Organigrama del Servicio Común de Ejecución del Procedimiento

SERVICIO COMÚN DE EJECUCIÓN

1 SJ DIRECTOR

SECCIÓN 1EJECUCIÓN CIVIL,

CA Y SOCIAL2 SJ, 2 GP, 7 TP

SECCIÓN 2EJECUCIÓN PENAL

2 SJ, 1 GP, 7 TP

SERVICIO COMÚN DE EJECUCIÓN

1 SJ DIRECTOR

SECCIÓN 1EJECUCIÓN CIVIL,

CA Y SOCIAL2 SJ, 2 GP, 7 TP

SECCIÓN 2EJECUCIÓN PENAL

2 SJ, 1 GP, 7 TP

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ESPECIAL CIUDADES 12

Que la Administración de Justicia anda rota y desco-sida es asunto sabido. Adjetivos como lenta e ineficaz han sido y son utilizados para definir una Administra-ción que a duras penas consigue cumplir la función que le ha sido encomendada.

Los problemas que arrastra esta institución ya eran conocidos en el siglo XVII; así Quevedo hace una gráfica descripción de la situación, poniendo en boca del licenciado Calabrés el siguiente discurso: “-Luego ¿algunos jueces hay allá, en el infierno? -¡Pues no!-dijo el espíritu-. Los jueces son nuestros faisanes, nuestros platos regalados y la simiente que más provecho y fruto nos da a los diablos, porque de cada juez que sembramos cogemos seis procuradores, dos relato-res, cuatro escribanos, cinco letrados y cinco mil nego-ciantes y esto cada día. De cada escribano cogemos veinte oficiales; de cada oficial treinta alguaciles; de cada alguacil diez corchetes; y si el año es fértil de trampas, no hay trojes en el infierno donde recoger el fruto de un mal ministro”.

Conscientes de este problema, las principales fuerzas políticas suscribieron el 28 de mayo de 2001 el Pacto de Estado para la Reforma de la Justicia, en el que sentaron las bases para la Oficina Judicial. Siendo el objetivo de la nueva oficina que la justicia actúe con rapidez, eficacia y calidad y cumpliendo satisfactoria-mente su función constitucional de garantizar en tiem-po razonable los derechos de los ciudadanos.

Nueve años después, entra en vigor el nuevo modelo. En este período de tiempo se han construido nuevas infraestructuras, del todo necesarias para que los ciu-dadanos puedan recibir el servicio que se merecen, así como para que los funcionarios de la Administra-ción de Justicia y los profesionales puedan desem-peñar sus funciones con dignidad. Asimismo, se han implementado nuevos sistemas informáticos, todavía en algunos casos deficientes. En su descargo hay

que decir que, en una Administración que hace poco abandonó la máquina de escribir, la introducción de la informática es un proceso lento y más todavía cuando el dinero escasea. Todos estos elementos, junto con la modificación de las leyes procesales y una mejor delimitación de funciones de cada uno de los miem-bros de la oficina, constituyen la base del nuevo mo-delo judicial. Sin embargo, para garantizar el éxito de esta reforma se antoja imprescindible otro elemento: los medios personales de la Administración de Justi-cia. Solamente si se garantiza el derecho a la carrera profesional, con una verdadera promoción interna, una distribución de la carga de trabajo racional y realista y retribuciones adecuadas a la responsabilidad de cada uno de los funcionarios, tendrá éxito esta reforma y cualquier otra. En otro caso, volverá a ser cierto lo que dijo Quevedo: “abogados vienen, al infierno vamos.” Pues eso •

Los medios personales, claves en el éxito de la reforma de la justicia

Se han construido nuevas infraestructuras, para que los ciudadanos puedan recibir el servicio que se merecen y los funcionarios de la Administración de Justicia y los profesionales puedan desempeñar sus funciones con dignidad

José Manuel Adrover Cebrián. Funcionario de Auxilio Judicial. Juzgado de Menores Nº 1 de Cuenca

ESPECIAL CUENCA

Page 13: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

Siguiendo el calendario de implantación de la Oficina Judicial del Ministerio de Justicia, las primeras ciu-dades que desplegarán en 2011 el nuevo modelo de organización judicial serán Cáceres y Ciudad Real.

Para preparar la última fase del despliegue en estas ciudades, a comienzos de este mes se han realiza-do visitas institucionales a Cáceres y Ciudad Real. El objetivo de estas visitas ha sido presentar el Plan de Despliegue de la Oficina Judicial y los proyectos aso-

ciados a esta fase de la implantación. Como una de las actuaciones preparatorias del despliegue, en am-bas ciudades ha comenzado a impartirse la III Fase del Plan de Formación del Ministerio de Justicia, di-señado para dotar al personal de los conocimientos y herramientas necesarias para el desempeño de su función en la Oficina Judicial. Se trata de un programa multidisciplinar que completa el Plan de Formación del Ministerio de Justicia iniciado en marzo de este año.

Cáceres y Ciudad Real tendrán Oficina Judicial en el mes de enero de 2011

Visitas institucionales a ambas ciudades para presentar el Plan de Despliegue de la Oficina Judicial

DESPLIEGUE OFICINA JUDICIAL 13

La visita a Cáceres se produjo el 3 de diciembre con la presencia del director general de Modernización de la Administración de Justicia, José de la Mata Amaya y el vocal del Consejo General del Poder Judicial, Claro José Fernández Carnicero.

En el transcurso de la misma, se reunieron con el pre-sidente del Tribunal Superior de Justicia de Extrema-dura, Julio Márquez del Prado, el fiscal superior de Extremadura, Aurelio Blanco Peñalver, la secretaria de gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Extrema-dura, Isabel Mª Collado y con los jueces, magistrados, secretarios judiciales, Junta de Personal y decanos de los colegios profesionales de la ciudad.

Visita a Cáceres

La visita institucional a Ciudad Real se produjo el pa-sado día 14 por parte de una delegación compuesta por la directora general de Relaciones con la Adminis-tración de Justicia, Caridad Hernández, los vocales del Consejo General del Poder Judicial, Gabriela Bravo y Concepción Espejel, el presidente del Tribunal Supe-rior de Justicia de Castilla La Mancha, Vicente Rouco y el secretario de gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Castilla La Mancha, Lorenzo Luna. La de-legación se reunió con los magistrados, secretarios judiciales y decanos de los colegios profesionales de la ciudad.

Visita a Ciudad Real

Page 14: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

El Ministerio de Justicia pone en marcha un Plan de Actualización y apoyo a la ejecución de resoluciones judiciales cuyo ámbito de aplicación son los juzgados de primera instancia, juzgados de primera instancia e instrucción, de lo penal, de lo contencioso-administra-tivo, de lo social de los partidos judiciales de Cuenca, León y Mérida incluidos en el Plan de implantación de la Oficina Judicial, cuya excesiva carga de trabajo y vo-lumen de asuntos de gestión así lo aconsejen. En con-creto, se aplica a aquellos juzgados y secciones inclui-dos en el Plan de Implantación de la Oficina Judicial.

El volumen de trabajo existente en esta fase procesal y el número total de ejecuciones cuya tramitación debe-rá asumir el Servicio Común Procesal de Ejecución una vez que entre en funcionamiento la Oficina Judicial, así como el número de funcionarios que se destinarán en dicho servicio, han llevado a la aprobación de este Plan.

El objetivo es, por un lado, revisar y actualizar el esta-do en que se encuentran las ejecuciones, proveyendo los escritos pendientes, archivando las penales que estén prescritas e impulsando las que se encuentren pendientes de tramitación. Por otro lado, se pretende hacer una relación de diligencias practicadas y de trá-mites pendientes de realizar.

De esta forma, se consigue, por un lado, eliminar o reducir el volumen de ejecutorias pendientes de rea-lizar, y por otro, facilitar el examen de la situación de aquellas en trámite por parte de los funcionarios que obtengan destino en el Servicio Común de Ejecución, facilitando así la gestión del traspaso de expedientes en el despliegue de la Oficina Judicial.

No obstante, la diferente naturaleza, carga de trabajo y pendencia de las ejecuciones observadas en los citados órganos judiciales aconsejan la aplicación de este Plan con diferente extensión e intensidad. De este modo, quedan excluidas del mismo las ejecuciones ci-tadas a continuación.

• Ejecuciones en trámite en Secciones de las Audien-cias Provinciales de León y Mérida.

• Ejecuciones de sentencias dictadas en juicios de fal-tas tramitadas en los Juzgados de instrucción y/o Juz-gados de primera instancia e instrucción de Cuenca, León y Mérida.

• Ejecuciones gestionadas en Juzgados de menores

de Cuenca, León y Mérida.

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Planes de apoyo para Cuenca, León y Mérida con vistas al despliegue de la Oficina Judicial en 2011

DESPLIEGUE OFICINA JUDICIAL

El objetivo es, por un lado, revisar y actualizar el estado en que se encuentran las ejecuciones, proveyendo los escritos pendientes, archivando las penales que estén prescritas e impulsando las que se encuentren pendientes de tramitación. Por otro lado, se pretende hacer una relación de diligencias practicadas y de trámites pendientes de realizar.

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La situación de los Juzgados de lo Penal, con un ele-vado volumen de entrada de asuntos y de procesos en ejecución, aconsejan y obligan a aplicar medidas de refuerzo con mayor intensidad y duración que en el caso de los órdenes civil, social y contencioso-ad-ministrativo.

El Plan se ha dividido en dos fases. La primera fase co-menzará tres meses antes de la fecha de despliegue de la Oficina Judicial en cada una de las tres ciuda-des. Tendrá una duración de tres meses y extenderá a las ejecuciones civiles de los juzgados de primera instancia de León y de los juzgados de primera instan-cia e instrucción de Cuenca y de Mérida, juzgados de lo Penal, Juzgados de lo Contencioso Administrativo, y Juzgados de lo Social de Cuenca y León.

La segunda fase se iniciará inmediatamente después de terminar la primera y concluirá el 31 de mayo de

2011, y su ámbito de aplicación se extenderá exclusiva-mente a las ejecuciones de los Juzgados de lo Penal.

En ambas fases se prestará una especial atención y control a la evolución de las medidas de apoyo apli-cadas para, en su caso, prorrogar las medidas adop-tadas.

El objetivo del plan es, en definitiva, la revisión actuali-zación y archivo, en su caso, de todas las ejecuciones en trámite y proveído todos los escritos pendientes en esta fase procesal en los órdenes jurisdiccionales ob-jeto de apoyo. La participación en el Plan dará lugar al devengo de un complemento de productividad que variará en función del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos •

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El Plan se ha dividido en dos fases. La primera fase comenzará tres meses antes de la fecha de despliegue de la Oficina Judicial en cada una de las tres ciudades“

Sede Judicial de León Sede Judicial de Cuenca Sede Judicial de Mérida

DESPLIEGUE OFICINA JUDICIAL

Page 16: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

La Audiencia Nacional avanza en la digitalización integral de su gestión judicial

El ministro de Justicia, Francisco Caamaño, visitó el 22 de noviembre la sede de la Audiencia Nacional para seguir de cerca los trabajos de digitalización de expe-dientes que se están llevando a cabo en este órgano central de la Administración de Justicia y que culmina-rán en el mes de marzo de 2011, cuando la Audiencia Nacional se convierta en el primer tribunal de España con papel cero.

La Audiencia Nacional es pionera en la implantación del expediente digital, uno de los hitos principales del Plan de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, encaminado a lograr una Administración de Jus-ticia con “papel cero”, que garantice una mayor agili-dad, eficiencia y transparencia de los procesos.

El Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacio-nal tiene como objetivos incrementar la celeridad en

la tramitación de los sumarios, garantizar la seguridad jurídica de todo el proceso, agilizar la adopción de re-soluciones e incrementar el derecho de defensa. Me-diante este proyecto, se facilita el acceso de todos los intervinientes judiciales a la misma documentación y expedientes, evitando realizar copias de los sumarios que constan de un número de folios muy elevado.

La Audiencia Nacional es una pieza clave en el pro-ceso de modernización de la Administración de Justi-cia en el que nos hallamos inmersos. Su naturaleza de órgano central y su capacidad para afrontar procedi-mientos judiciales especialmente complejos, han sido factores determinantes en su elección como banco de pruebas para la implantación del expediente digital en otros órganos judiciales.

NUEVAS TECNOLOGÍAS 16

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA NACIONAL

La digitalización de la documentación que ingrese en soporte papel a la Oficina de Registro de la Audiencia Nacional constituye el primer eslabón de la cadena que posibilitará un nuevo modelo de gestión proce-sal basado en expedientes judiciales. La Oficina de

Registro posibilitará la recepción centralizada de toda la documentación dirigida a la Audiencia Nacional, ya sea iniciadora de trámite o no, en distintos soportes. Además, estará interconectada con el sistema de no-tificaciones y comunicaciones telemáticas Lexnet, lo

DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

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NUEVAS TECNOLOGÍAS 17

que permitirá la recepción digital de documentación. El proceso de digitalización, que implica el registro, ca-talogación, escaneo y revisión del material digitaliza-do, afecta también a los documentos ya existentes en la Audiencia Nacional. Ello conlleva que toda aquella documentación perteneciente a un expediente que se emita directamente desde alguno de los órganos de la Audiencia Nacional, se incorpore también a su correspondiente expediente digital, agilizando y me-jorando la accesibilidad de los expedientes en curso.

Esto es posible gracias a la integración con Minerva, el actual sistema de gestión procesal de la Audiencia Nacional.

Esta actuación exige la implicación de un equipo hu-mano de cien profesionales que, en turnos de ocho horas y en jornadas de 24 horas de trabajo ininterrum-pido, posibilitan la digitalización y catalogación de unos 100.000 folios diarios. El objetivo es haber superado en enero de 2011 los 10 millones de folios digitalizados.

La Audiencia Nacional es pionera en la implantación del expediente digital, uno de los hitos principales del Plan de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

DESPLIEGUE DE UN GESTOR DOCUMENTAL

Para dar soporte al gran volumen de documentación digitalizada, se crea un gestor documental con capa-cidades avanzadas de estructuración, búsqueda y al-macenamiento de la documentación. Esta herramien-

ta permite, además, la incorporación de contenidos en diferentes formatos, tales como audio y vídeo, ofre-ciendo la posibilidad de incluir en el propio expediente las grabaciones de las vistas.

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DIGITAL

Tras la implantación del nuevo sistema, se podrá dis-poner del expediente electrónico en todo momento y de forma concurrente por todos aquellos agentes que,

dentro de la Audiencia Nacional, cuenten con los per-misos de acceso para su tramitación o consulta en el desempeño de sus competencias.

Vídeo del Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacional:

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Page 18: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

NUEVAS TECNOLOGÍAS 18

Un equipo humano de cien profesionales, en turnos de ocho horas y en jornadas de 24 horas de trabajo ininterrumpido, posibilitan la digitalización y catalogación de unos 100.000 folios diarios

“SEGURIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA

Los expedientes digitales contienen información muy sensible que debe ser debidamente custodiada. Por ello, la digitalización de los documentos se hace de forma certificada, garantizando que refleja de manera

fidedigna la documentación original, integrándose con una plataforma de porta-firmas digital para acelerar la tramitación del expediente a través de las distintas fa-ses y órganos por los que ha de pasar.

INTEROPERABILIDAD ENTRE LAS DISTINTAS ADMINISTRACIONES

La digitalización de los expedientes favorecerá el in-tercambio de información y la comunicación entre la Audiencia Nacional y demás instituciones y órganos implicados en la Administración de Justicia, con el impulso del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad (EJIS), cuyo establecimiento va a permitir la

comunicación en red de todos los sistemas de ges-tión procesal que actualmente coexisten en el territo-rio nacional. De esta forma, el proyecto apuesta por una Audiencia Nacional digitalizada en su interior, pero también interconectada de forma telemática con el exterior.

PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN LAS FISCALÍAS DE LA AUDIENCIA NACIONAL

El Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacional significa la implantación de una gestión integral del expediente judicial en formato digital, un proceso que se ha iniciado ya en las Fiscalías de la Audiencia Na-cional.

En efecto, el 15 de noviembre el Ministro de Justicia, Francisco Caamaño y el Fiscal General del Estado, Cándido Conde-Pumpido presideron en la sede de la Fiscalía General del Estado el acto de presentación del Proyecto de Implantación del Expediente Electró-nico en las Fiscalías de la Audiencia Nacional. Ambos estuvieron acompañados por el secretario de estado de Justicia, Juan Carlos Campo, el secretario general de Modernización y Relaciones con la Administración de Justicia, Iñaki Sánchez Guiu, el fiscal jefe de la Au-diencia Nacional, Javier Zaragoza y el fiscal jefe Anti-droga, José Ramón Noreña.

El Ministro de Justicia, acompañado del resto de autoridades, en la presentación del Proyecto de Implantación del Expedien-te Electrónico en las Fiscalías de la Audiencia Nacional

Vídeo del Proyecto de Implantación del Expediente Electrónico en las fiscalías de la Audiencia Nacional:

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Page 19: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

19NUEVAS TECNOLOGÍAS

El Ministerio de Justicia y la Fiscalía General del Estado impulsan la formación de fiscales en el uso de

nuevas tecnologíasEl Ministerio de Justicia y la Fiscalía General del Estado celebraron los días 29, 30 de noviembre y 1 de diciem-bre en El Escorial unas jornadas de formación en el uso de nuevas tecnologías dirigidas a fiscales, donde quedó constituida la Red de Fiscales Dinamizadores del Sistema de Información del Ministerio Fiscal.

Los miembros de la Red, que se crea en el marco del proceso de modernización que está en marcha en el Ministerio Fiscal, tendrán la responsabilidad de impul-sar entre el personal de la institución, fiscales y funcio-narios, la aplicación y gestión eficiente de su sistema de información, fomentando las buenas prácticas.

La modernización y la incorporación de las nuevas tec-nologías de la información en el Ministerio Fiscal se tra-duce en la aplicación de herramientas de gestión a la organización y en la necesidad de que el personal las conozca y las utilice de forma eficiente, como dinami-zadores del cambio hacia una Administración de Jus-ticia más ágil, eficiente y tecnológicamente avanzada.

La Red de Fiscales Dinamizadores

La aportación de la Red de Dinamizadores del Ministe-rio Fiscal será fundamental para identificar, a partir de una auditoría previa, las buenas prácticas en relación con la utilización de las herramientas tecnológicas, corrigiendo aquellas que requieren un nuevo plantea-miento para una gestión más eficiente. Su objetivo será garantizar la calidad del sistema de información del Mi-

nisterio Fiscal, aportando sus conocimientos y expe-riencias para la optimización de su gestión y propician-do la comunicación fluida entre todos sus miembros.

Sistema de Información del Ministerio Fiscal

El Sistema de Información del Ministerio Fiscal se regu-la mediante el Real Decreto 93/2006, de 3 de febrero y constituye una base de datos centralizada que interco-necta los distintos sistemas telemáticos puestos a dis-posición de las fiscalías a través de una red integrada de comunicaciones electrónicas.

Así, el Sistema de Información del Ministerio Fiscal lo conforman, por un lado, los sistemas de gestión pro-cesal desarrollados para las distintas fiscalías por las Administraciones competentes y, por otro, el sistema único y centralizado de información de la Fiscalía Ge-neral del Estado •

La aportación de la Red será fundamental para identificar las buenas prácticas en relación con la utilización de las herramientas tecnológicas

Vídeo de la Red de Dinamizadores del Ministerio Fiscal:

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Page 20: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

El secretario de estado de Justicia, Juan Carlos Cam-po, presidió el pasado día 9 de diciembre el acto de lanzamiento del primer portal de Internet destinado a los tres grandes Cuerpos de funcionarios de la Admi-nistración de Justicia, una nueva herramienta de me-jora de la gestión y del acceso a la información que se integra dentro del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012.

http://portalfuncionarios.justicia.es supone un paso adelante en el compromiso del Ministerio para reforzar la cualificación y el desarrollo profesional del personal de la Administración en la nueva organización de Jus-ticia.

El Ministerio pone así al servicio de los funcionarios de justicia una herramienta dinámica que da fácil acce-so a diversa información útil y contenidos de tipo ins-

titucional, estatuario y profesional. Además, mejora los canales de comunicación de forma segura y permite la centralización de la gestión administrativa de los fun-cionarios con el fin de que puedan trabajar de forma homogénea en todo el territorio del Ministerio de Jus-ticia, sin que influya por ello un cambio de ubicación. También motiva la participación en entornos colabo-rativos y de intercambio de información como foros, tablones de anuncios, etc. reforzando el componente social de la filosofía de trabajo en equipo predominan-te en la nueva estructura organizativa de los recursos humanos en Justicia. Asimismo integra un buzón de sugerencias para incorporar las mejoras destinadas a cubrir nuevas necesidades de los funcionarios.

El portal va dirigido a los funcionarios pertenecientes a los tres grandes cuerpos generales de la Adminis-

NUEVAS TECNOLOGÍAS 20

El Secretario de Estado de Justicia presenta el primer portal en Internet para los funcionarios de la Administración de Justicia

Tras la puesta en marcha de las webs del Ministerio Fiscal y del Secretario Judicial

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tración de la Justicia, que constituyen el soporte del sistema procesal: Gestión Procesal y Administrativa, de Tramitación Procesal y Administrativa y de Auxilio Judicial.

En una primera fase, el portal está accesible para los funcionarios de las Comunidades Autónomas que no tienen transferidas las competencias en materia de justicia. En fases posteriores está previsto proporcio-nar acceso a los funcionarios de todas las Comunida-des Autónomas interesadas.

Este portal de la Administración de Justicia constituye uno de los proyectos integrados en el Plan Estratégico de Modernización del sistema de Justicia, que conti-núa la línea iniciada por el portal del Ministerio Fiscal, el Portal de los Secretarios Judiciales, el Portal de la Oficina Judicial y que seguirá con el portal de los Insti-

tutos de Medicina Legal y el Portal del Instituto Nacio-nal de Toxicología y Ciencias Forenses.

Un entorno dinámico que da fácil acceso a la infor-mación

A través de la web, el usuario tendrá acceso a datos institucionales, noticias, boletines, circulares e informa-ción oficial; podrá conocer los objetivos y planes de la Administración de Justicia; tendrá acceso a los docu-mentos y procedimientos de trabajo que le interesen, tablones y foros de debate y accederá a las herra-mientas informáticas con las que desarrolla su trabajo.

El portal del funcionario está concebido en un entor-no dinámico que permitirá mejoras en su contenido y la ampliación de la información que ofrece, de forma continua a lo largo del tiempo •

La puesta en marcha del portal supone un paso adelante en el compromiso del Ministerio para reforzar el desarrollo profesional del personal

NUEVAS TECNOLOGÍAS

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El Portal de Secretarios Judiciales refuerza funcionalidades y contenidos

El Portal de Secretarios Judiciales nació a principios de 2010 con la vocación de convertirse en un punto centralizado de acceso a la información y servicios que los secretarios judiciales precisan para realizar su trabajo.

En un constante esfuerzo por dotar al portal de nue-vas funcionalidades y contenidos que permitan a los secretarios optimizar su tiempo, logrando una mayor eficiencia en su labor para mejorar su gestión, el portal ha evolucionado desde su creación e incorporado no-vedades en los últimos meses.

En lo que respecta al Marco Normativo:

• Se han creado dos nuevas secciones que recogen las circulares e instrucciones dictadas por el Secretario General de Modernización y Relaciones con la Admi-nistración de Justicia.

• Se han incluido nuevas secciones donde se recogen las respuestas a las consultas remitidas al Secretario General y las resoluciones de la Directora General de Relaciones con la Administración de Justicia que se consideran relevantes para los secretarios judiciales.

• Se ha creado una nueva sección donde se recoge el Protocolo Marco y el Protocolo de Burgos y que inclui-rá los protocolos que se vayan generando en el futuro.

En lo que referente al régimen estatutario y desarrollo profesional:

• Está disponible en el portal el listado de retribucio-nes variables para los secretarios judiciales, corres-pondiente al primer semestre de 2010 y que se co-brarán en la nómina de diciembre. Esta información

está disponible en Régimen estatutario » Información estatutaria » Productividad.

• Se ha actualizado el escalafón de secretarios judi-ciales cerrado a 29 de septiembre de 2010. Está in-formación está disponible en Régimen estatutario » Desarrollo profesional » Escalafón.

• Se han puesto a disposición los concursos de aco-plamiento para la Oficina Judicial en Burgos, Murcia y País Vasco. Asimismo, está disponible la resolución provisional del concurso de traslado para plazas de nueva creación. Disponible en “Régimen estatutario » Desarrollo profesional » Concursos”.

En cuanto a contenidos, se están renovando e inclu-yendo novedades constantemente, con el objetivo de enriquecer el portal y, de esta manera, convertirlo en un punto centralizado de acceso a la información. En-tre otras, se destacan las siguientes incorporaciones:

• Un apartado con las instrucciones y los formularios necesarios para solicitar una Comisión de Servicio. A este contenido se accede a través del banner ubicado en la página principal.

• El nuevo Directorio de Secretarios Judiciales de la RESEJ. Este contenido está disponible a través del banner ubicado en la página principal.

• Convocatorias para el Grupo de Expertos en Coope-ración al Desarrollo. Lo puedes localizar en “Institucio-nal » Cooperación internacional » Grupo de Secretarios Judiciales Expertos en Cooperación al Desarrollo. En esta sección se seguirán colgando las futuras convo-catorias. http://secretariosjudiciales.justicia.es

NUEVAS TECNOLOGÍAS

Page 23: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

Los próximos días 13 y 14 de enero de 2011 se van a ce-lebrar en la Casa de América de Madrid las II Jornadas del Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecno-logía, que tendrá como tema principal el expediente judicial electrónico.

El Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecno-logía nació con vocación de convertirse en un evento

de referencia obligada para el sector, contribuyendo intensamente a la colegiación de esfuerzos a través del diálogo, la transparencia y la socialización de avan-ces, iniciativas, nuevos productos y proyectos. En esta segunda edición, se hace eco de la importancia sus-tantiva que está tomando la aplicación de las nuevas tecnologías en el terreno de los expedientes adminis-trativos, en concreto, en la digitalización de documen-tos y su posterior tratamiento informatizado. Es por este motivo que el tema principal será el expediente judicial electrónico. Sus objetivos son:

• Difundir las actuaciones del Ministerio de Justicia en relación al expediente judicial electrónico.

• Compartir iniciativas y proyectos similares que se están desarrollando en el ámbito de las Administracio-nes Públicas, a nivel ministerial, así como en Comuni-dades Autónomas.

• Establecer un marco tecnológico de desarrollo a partir de la información que las empresas del sector puedan ofrecer en el proyecto de digitalización de do-cumentación y gestión electrónica de la misma.

2ª Jornadas del Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecnología: el expediente electrónico

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Los próximos días 13 y 14 de enero de 2011 en la Casa de América de Madrid

El Foro se hace eco de la importancia sustantiva que está tomando la aplicación de las nuevas tecnologías en el terreno de los expedientes administrativos, en concreto, en la digitalización de documentos y su posterior tratamiento informatizado

“NUEVAS TECNOLOGÍAS

Page 24: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

El foro contará con la participación de los principales actores involucrados estos proyectos, en concreto:

• El Ministerio de Justicia y todos los demás actores en el ámbito de la Administración de Justicia: CGPJ, CCAA, FGE y otros organismos y representantes de los profesionales de la justicia.

• Ministerios y Comunidades Autónomas que desean compartir su experiencia en el desarrollo de proyectos

tecnológicos en el ámbito de las Administraciones Pú-blicas.

• Empresas Públicas y Privadas del sector con expe-riencia y proyectos tecnológicos de referencia.

• Universidades.

Más información en: www.mjusticia.es •

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TEMÁTICA DEL FORO

Lugar y fecha de celebración del evento: 13 y 14 de enero en la Casa de América (Plaza de la Cibeles, 2. Madrid)

¡NUEVAS TECNOLOGÍAS

Page 25: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

El Plan Integral de Gestión del Cambio dedica parte de sus estrategias a promover y dinamizar actuaciones de comunicación e información relacionadas con la Ofici-na Judicial y a establecer mecanismos que acompa-ñen el proceso de reforma que se abre en la Adminis-tración de Justicia.

Como uno de los pilares de estas estrategias, y en el marco del Plan de Sensibilización, se planteó la crea-ción de las “Redes Locales de Acompañamiento a la Reforma”, para impulsar y acompañar el proceso de despliegue en cada una de las ciudades de implanta-ción; como una experiencia con la que proponer y apli-car criterios de gestión, de información, de intercambio de buenas prácticas entre funcionarios y actores impli-cados con el sistema judicial.

Las Jornadas de Conformación

Como primer paso del Programa de Movilización y Dinamización de las Redes, el Ministerio de Justicia organizó las Jornadas de Conformación de las Re-des Locales de Acompañamiento a la Reforma, con el fin de impulsar la participación voluntaria de posibles miembros en cada ciudad sede de la Oficina Judicial.

Para el desarrollo de las jornadas, se contó con la parti-cipación de varios miembros de RedInju, Red de Infor-mación Judicial para la Modernización de las Oficinas Judiciales en Murcia, la primera red local activa y esta-ble en funcionamiento desde hace casi dos años.

Luis Tapia Pérez (secretario de RedInju y funcionario del Juzgado de Instrucción 3 Murcia), Pedro Ros Bas-tida (funcionario del juzgado de Violencia nº 2 de Mur-cia); Isabel María Hernández Roldán (funcionaria del Servicio Común Procesal de Lorca) y Joaquín Hernán-dez Andreu (funcionario del juzgado de lo Penal nº 2 de Murcia), visitaron alternativamente durante el mes de noviembre las ciudades de Melilla, Burgos, Cáceres, Mérida, Ciudad Real, Ceuta y Palma de Mallorca. La finalidad de este recorrido fue transmitir la experiencia de conformación y de trabajo de RedInju, e impulsar un entorno colaborativo necesario en este momento de transición.

El resultado

Actualmente se está procediendo a conformar oficial-mente estas Redes en las sedes visitadas, para que funcionen de forma activa y estable a partir del mes de enero de 2011. El Ministerio pone a disposición de las Redes una herramienta online, a modo de entorno colaborativo privado, para facilitar el interacción y el tra-bajo entre los miembros. La herramienta cuenta con un foro privado, un calendario de actividades, una zona de intercambio de documentos y otras aplicaciones de diversa utilida. La idea es permitir que los miembros de las Redes puedan utilizar este espacio como una especie de “campus de trabajo” virtual, accediendo a él en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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Realizadas las Jornadas para la creación de Redes Locales de Acompañamiento a la Reforma

En el marco del nuevo enfoque organizativo y procesal que conlleva la Oficina Judicial, el Ministerio de Justicia impulsa la creación de las “Redes Locales de acompañamiento a la Reforma”, constituidas con el fin de impulsar y acompañar el proceso de despliegue.“

GESTIÓN DEL CAMBIO

Page 26: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

En esta primera etapa, la gestión y coordinación de las Redes recae en los respectivos Secretarios Coordina-dores Provinciales o Secretarios de Gobierno, quienes con el apoyo del Proyecto de Gestión del Cambio, ayu-darán a impulsar las Redes y a solucionar las dudas e incidencias que surjan.

Las Redes Locales están siendo conformadas por per-sonal de Justicia que asistió a las jornadas y a quie-nes el proyecto les ha resultado de interés. Pero cabe resaltar que la Red Local de Acompañamiento está

abierta de forma permanente a todo miembro de la Administración de Justicia que desee formar parte de este entorno colaborativo, que quiera impulsar la cole-giación de esfuerzos, el intercambio de procedimien-tos innovadores, métodos, o experiencias aplicadas con éxito, lo que será de gran provecho en la moderni-zación de la Administració de Justicia •

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Durante el mes de noviembre tuvieron lugar las Jornadas de Conformación de las Redes en Melilla, Burgos, Cáceres, Mérida, Ciudad Real, Ceuta y Palma de Mallorca.“

Burgos. 19 de noviembre de 2010

Mérida. 23 de noviembre de 2010

Cáceres. 24 de noviembre de 2010 Ceuta. 15 de noviembre de 2010

Palma. 22 de noviembre de 2010Ciudad Real. 17 de noviembre de 2010

Resumen gráfico de las jornadas de conformación de las redes

GESTIÓN DEL CAMBIO

Page 27: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

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Noviembre y Diciembre han sido meses muy produc-tivos para las acciones que se desarrollan en el marco del Plan de Sensibilización como parte del Proyecto de Gestión del Cambio, diseñado por el Ministerio de Justicia para facilitar el proceso de cambio a la nueva organización judicial. Estas acciones tienen la finalidad de informar y sensibilizar a los colectivos relacionados con la Administración de Justicia y a la ciudadanía en general, sobre el profundo cambio que trae la Oficina Judicial en la filosofía de actuación de la Administra-ción de Justicia.

Nuevas jornadas de divulgación sobre la Oficina Judicial

En el marco del Proyecto de Gestión del Cambio al nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia

Con el objetivo de abordar con profesionales, em-presarios y emprendedores ceutíes las claves del nuevo modelo judicial y del proceso de moderniza-ción emprendido en la Administración de Justicia, se organizó a mediados de noviembre una jornada informativa con la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de la Ceuta.La exposición corrió a cargo de la secretaria de go-bierno de los Tribunales y Juzgados de Ceuta, Jose-fa Vilar Mendieta y contó, en su inauguración, con la presencia del presidente de la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Ceuta, Karim Bulaix Gar-cía-Valiño. A la jornada asistieron una treintena de empresarios y profesionales, la mayor parte de ellos jóvenes emprendedores interesados en la influencia que tendrá para la ciudadanía esta reforma.

CEUTA

GESTIÓN DEL CAMBIO

Cámara de Comercio de Ceuta. 16 de noviembre de 2010

Page 28: Décimo número de la Newsletter de la Oficina Judicial

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Cuenca se inició en esta actuaciones de sensibili-zación por todo lo alto. El pasado 25 de noviembre tuvo lugar en la Cámara de Comercio, y para el Co-legio de Abogados de Cuenca, la primera Jornada Informativa de Introducción a la Oficina Judicial que se desarrolla en esta ciudad con colectivos de pro-fesionales relacionados con la justicia. Los casi 80 asistentes propiciaron el éxito en el desarrollo de la sesión. El acto fue inaugurado por el subdelegado de Go-bierno de Cuenca, Julio Magdalena Calvo y contó con las exposiciones de Francisco A. Bellón Molina, secretario coordinador provincial de Cuenca; Víctor Ballesteros Fernández, secretario judicial del Juzga-do de Primera Instancia e Instrucción nº 2 de Cuenca y Luis González Torres, secretario judicial del Juzga-do de lo Penal nº 2 de Cuenca.

CUENCA•

Cámara de Comercio de Cuenca. 25 de noviembre de 2010

El mes de diciembre comenzó con una nueva jor-nada para profesionales relacionados con la Justicia en Cuenca. La jornada, que tuvo lugar el día 1, estuvo enfocada a procuradores y graduados sociales, para transmitirles información sobre el próximo proceso de implantación en la ciudad. El encuentro, con gran éxito de afluencia, fue inaugurado por Antonio Díaz Delgado, presidente de la Audiencia Provincial de Cuenca. Las ponencias, a cargo de quienes la se-mana anterior habían colaborado en la jornada para los abogados: Francisco A. Bellón Molina, secretario coordinador provincial de Cuenca; Víctor Ballesteros Fernández, secretario judicial del Juzgado de Pri-mera Instancia e Instrucción nº 2 de Cuenca y Luis González Torres, secretario judicial del Juzgado de lo Penal nº 2 de Cuenca.

Colegio de Abogados de Cuenca. 1 de diciembre de 2010

GESTIÓN DEL CAMBIO

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Con gran respuesta a la convocatoria, se celebró también el 29 de noviembre la primera jornada in-formativa sobre Oficina Judicial para profesionales en la ciudad de León. La elevada participación (unos 150 abogados, 70 procuradores y 10 graduados so-ciales) fue motivada, sin duda, por las expectativas que genera la implantación de la OJ prevista para la ciudad en el segundo trimestre del 2011.A la jornada asistieron el presidente de la Audien-cia Provincial de León, Manuel García Prada, el juez decano de León, Juan Carlos Suárez-Quiñones y la secretaria coordinadora provincial, María Ángela Ca-sado Diago; además de los decanos del Colegio de Abogados y del Colegio de Procuradores, Ricardo Gavilanes y Fernando Álvarez y el presidente del Colegio Oficial de Graduados Sociales de León, Fer-nando Rodríguez. Las ponencias corrieron a cargo

de Oscar Luis Muñiz Fernández, Secretario Judicial del Juzgado de 1ª Instancia nº 6 de León, y Enrique Marugán Cid, Secretario Judicial del Juzgado de Ins-trucción nº 2 de León.

LEÓN•

Caja España. 29 de noviembre de 2010

En colaboración con la Ciudad Autónoma de Melilla, se celebró el 24 de noviembre una jornada informati-va sobre la Oficina Judicial dirigida a los funcionarios del Cuerpo Técnico de la Administración local. El en-cuentro se enmarcó, como es natural, en el proceso de despliegue del nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia, que será una realidad en Melilla en los próximos meses. La jornada fue doble: una primera sesión dedicada a secretarios técnicos y técnicos varios de la Ciudad Autónoma y, a continuación, una sesión de igual con-tenido, pero enfocada a directores generales. Ambas, contaron con la intervención y exposición de Miguel Manuel Bonilla Pozo, secretario judicial del Juzgado de 1ª Instancia e Instrucción nº 4 de Melilla.

MELILLA•

Sede de la UNED. 24 de noviembre de 2010

GESTIÓN DEL CAMBIO

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Con el objetivo de informar a la comunidad universi-taria sobre las reformas procesales y el nuevo mode-lo organizativo de la Oficina Judicial que se implanta-rá en Melilla en los próximos meses, se organizó con la Universidad Nacional de Educación a Distancia, la ‘Jornada de Introducción a la Oficina Judicial y al nuevo modelo procesal’, el pasado 30 de noviem-bre. Las jornadas fueron inauguradas por Mª Ángeles Moreno, secretaria de gobierno de los Juzgados y Tribunales de Melilla y por Ramón Gavilán, director de la Universidad Nacional de Educación a Distancia de Melilla. El ponente fue Miguel Manuel Bonilla, se-cretario judicial del Juzgado de Primera Instancia e Instrucción nº 4 de Melilla.

MELILLA•

Sede de la UNED. 30 de noviembre de 2010

Mérida organizó el día 30 de noviembre su primera sesión informativa para profesionales, con la cola-boración de la Asamblea de Extremadura. El evento contó con la asistencia de 100 profesionales de los Colegios de Abogados, Procuradores y Graduados Sociales de Badajoz. El encuentro fue inaugurado por el vicepresidente primero de la Asamblea de Extremadura, Luciano Fernández. Estuvo acompañado por el letrado ma-yor y secretario general de la cámara regional, Diego Mª Moreno, la secretaria de gobierno del Tribunal Su-perior de Justicia de Extremadura, Isabel Mª Collado, quien también tuvo su intervención como ponente y el director general de los Servicios Jurídicos de la Junta de Extremadura, Javier Gaspar Nieto. Las exposiciones, de gran aceptación por los presen-tes, estuvieron a cargo de Francisco Matías Lázaro, magistrado juez del Juzgado de Primera Instancia e Instrucción nº 2 de Cáceres y Diego Rosado Monte-ro, secretario judicial del Juzgado de Primera Instan-

cia e Instrucción nº 7 de Cáceres y actual secretario coordinador provincial de Cáceres, en funciones. El evento íntegro fue transmitido a través de Internet por la Asamblea de Extremadura y puede verse aún en la web de la Institución.

MÉRIDA•

Asamblea de Extremadura. 30 de noviembre de 2010

GESTIÓN DEL CAMBIO

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Dentro del programa habitual de sesiones informati-vas que se desarrollan en la ciudad desde principios de año, el 22 de noviembre se celebró en el Ilustre Colegio Oficial de Registradores de la Propiedad, la primera jornada de sensibilización que tiene lugar en Murcia después de la implantación de la Oficina Judicial. Las ponencias corrieron a cargo de Javier

Parra, secretario de gobierno de Murcia, Concepción Martínez Parra, secretaria judicial y la participación especial de María José Barcelo, Secretaria Judicial, explicando las repercusiones de la implantación de la Oficina Judicial para las oficinas del Registro de la Propiedad.

El 25 de noviembre se realizó también en Murcia la jornada informativa sobre la Oficina Judicial para miembros de la Jefatura Superior de Policía, con el objetivo de informar a este colectivo de la reforma de la justicia iniciada por el Ministerio. Nuevamente bajo la coordinación del secretario de gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia, Javier Parra, intervinieron esta vez los secretarios ju-diciales María Sánchez Valdivieso, Pedro Vivancos y Concha Montesinos.

Jefatura Superior de Policía de Murcia. 25 de noviembre

MURCIA•

Gracias a la colaboración de la Universitat de les Illes Balears, el 16 de noviembre se celebró en Palma de

Mallorca la “Jornada de Introducción a la Oficina Ju-dicial y al Nuevo Modelo Procesal”, dirigida a los es-tudiantes de Derecho. La asistencia y participación de los estudiantes superó con creces las expectati-vas y el evento se siguió también en directo por vi-deoconferencia desde las sedes de Menorca e Ibiza. Las intervenciones corrieron a cargo de María Bego-ña Corral Alonso, secretaria judicial del Juzgado nº 2 de Menores de Palma de Mallorca y Frederic Ruiz Galmés, decano del Ilustre Colegio de Procuradores de Baleares. La riqueza de ambas intervenciones fue de vital importancia para comunicar a los futuros profesionales de la justicia las cambios organizativos y procedimentales que conlleva la implantación de la Oficina Judicial .

Facultad de Derecho de la UIB. 16 de noviembre de 2010

PALMA DE MALLORCA

GESTIÓN DEL CAMBIO

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Con la colaboración del Ayuntamiento de Palma de Mallorca, se celebró en la ciudad mallorquí el pasa-do 2 de dicembre una jornada sobre la Oficina Judi-cial dirigida a técnicos del Ayuntamiento, a la policía judicial, a agentes de bienestar social, miembros de la Regiduría de Igualdad y otros colectivos funciona-riales del Cuerpo Técnico de la Administración local. La jornada se organizó con la finalidad de informar a estos colectivos del cambio que introduce la Oficina Judicial en la prestación del servicio público de la justicia. Las ponencias corrieron a cargo de Mª Be-goña Corral Alonso, secretaria judicial del Juzgado nº 2 de Menores de Palma de Mallorca y de Frederic Ruiz Galmés, decano del Colegio de Procuradores de Baleares.

PALMA DE MALLORCA•

Escola Municipal de Formació. 2 de diciembre de 2010

El 9 de diciembre tuvo lugar en la Oficina Judicial de Burgos la primera jornada del Programa “La Justicia va al Colegio”, un programa divulgativo impulsado por el Ministerio de Justicia y dirigido a alumnos de Bachi-llerato y Secundaria. Este programa tiene como finali-dad contribuir a la conformación de una conciencia en nuestros jóvenes sobre la importancia de la moderni-zación de la justicia para la sociedad.Esta primera jornada convocó a docentes de institu-tos y colegios de la ciudad burgalesa, quienes recibie-ron información sobre el proceso de reforma judicial y mostraron su interés en hacer llegar este programa a los más de 1.000 alumnos de los ciclos superiores de sus centros educativos.El programa contempla, además de estas jornadas in-formativas para el profesorado, charlas informativas de actores judiciales en los centros educativos y visitas de los estudiantes a la Oficina Judicial. El programa se pondrá en marcha también en las ciudades de Cáceres, Ceuta, Ciudad Real, Cuenca, León, Melilla, Mérida y Palma de Mallorca, ofreciendo

a más de 14.000 jóvenes estudiantes la oportunidad de acercarse al sistema de Administración de Justicia. Para apoyar este programa, el Ministerio de justicia ha editado unas guías didácticas para profesores y unos cuadernos informativos para alumnos, ambos en for-mato cómic, donde se explican las claves de la Ofici-na Judicial y los beneficios para la ciudadanía de una nueva Administración de Justicia más ágil y eficiente.

PROGRAMA “LA JUSTICIA VA AL COLEGIO”

GESTIÓN DEL CAMBIO

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El Ministerio de Justicia celebró entre los días 13 y 17 de diciembre los primeros cursos específicos de Direc-ción de Servicios Comunes dirigidos a los secretarios judiciales que ejercen estas funciones directivas en todo el territorio nacional.

Con la celebración de estas jornadas en El Escorial, se extiende a los secretarios judiciales del resto de Espa-ña el Plan de Formación sobre Oficina Judicial que el Ministerio de Justicia está impartiendo a los puestos directivos en aquellas ciudades que van a desplegar el nuevo modelo judicial en los próximos meses.

En el transcurso de las cinco jornadas, los asistentes recibieron formación multidisciplinar y realizaron diná-micas de grupo orientadas a establecer y definir me-jores prácticas alineadas con la nueva organización de la Oficina Judicial. La formación impartida versó sobre las siguientes materias:

• Habilidades directivas

Formación dirigida a fortalecer el equilibrio funcional, mejorar la motivación de las diferentes unidades or-ganizativas y fomentar una mayor colaboración de todo el personal de la Oficina Judicial. Pretende ser un complemento eficaz para aquellos perfiles que nece-siten profundizar en sus conocimientos y en el manejo de metodologías y herramientas para optimizar el de-sarrollo de sus equipos en el proceso de implantación y adopción del Manual de Puestos y Procedimientos de la Oficina Judicial.

• Calidad

El sistema de calidad permitirá contar con una Oficina Judicial orientada al ciudadano, basada en el principio

de mejora continua, más transparente y abierta, con el fin de asegurar que el usuario obtenga la máxima satisfacción del servicio público de la justicia.

• Optimización de Servicios Comunes

Su objetivo es marcar las pautas de la actividad interna de las distintas secciones y equipos en que se organi-zan los Servicios Comunes, apoyando a sus directores en la distribución eficaz del trabajo y definiendo los cri-terios de asignación de tareas.

• Protocolo Marco de Actuación Procesal

Para garantizar la homogeneidad y uniformidad en la actuación de las Oficinas Judiciales, el Ministerio de Justicia ha elaborado el Protocolo Marco de Actuación Procesal, que establece los criterios normativos para el funcionamiento de la Oficina Judicial y fija las bases sobre las que deberán apoyarse los protocolos que posteriormente se constituyan en los diferentes ámbi-tos territoriales.

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El Ministerio extiende el Plan deFormación sobre la Oficina Judicial a los

directores de los Servicios Comunes de todoel territorio nacional

Jornadas formativas para los secretarios judiciales con puestos directivos

FORMACIÓN

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SEGURIDAD 34

Seguridad en el puesto de trabajo

Es necesaria tu colaboración para mantener la seguridad de la in-formación. Por ello, debes adoptar una serie de medidas básicas de seguridad en tu trabajo diario:

• Contraseñas: Tú contraseña es personal e intransferible. Debes velar por mantener su confidencialidad. No la anotes o guardes en lugares visibles o fácilmente accesibles, como monitores, calen-darios de mesa, parte trasera de los teclados, etc. Si sospechas de la pérdida de confidencialidad de la contraseña, cámbiala in-mediatamente.

• Protección de las estaciones de trabajo: Evita dejar el ordena-dor conectado y desatendido durante ausencias prolongadas. Si se produce está situación recuerda finalizar la sesión de trabajo y bloquear el ordenador.

• Protección física: Debes evitar en la medida de lo posible el consumo de comidas o bebidas en las proximidades de los equi-pos, ya que cualquier tipo de residuo o fluido que caiga sobre ellos puede dañarlos.

• Mesa limpia: Presta especial atención a la documentación en papel. No olvides almacenarla siempre que no estés haciendo uso de ella.

• Tarjeta criptográfica: El certificado digital identifica inequívoca-mente a un ciudadano o entidad. Es importante mantener ciertos hábitos y costumbres para evitar suplantaciones de identidad y fraudes: cuando recibas tu tarjeta criptográfica, recuerda cambiar las claves por defecto que la acompañan, mantenlas en secreto y guarda la tarjeta donde se almacena el certificado digital en un lugar seguro para impedir el acceso de terceros.

¡RECUERDA! Tú juegas un papel clave. Tu participación es fundamental para mantener la seguridad de la información.

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La Red Española de Secretarios Judiciales en Cooperación Jurídica Internacional cuenta desde noviembre con 28 nuevos secretarios judiciales

El Ministerio de Justicia, consciente de la necesidad de vertebrar y cohesionar el papel de los secretarios judiciales en el campo de la Cooperación Jurídica Internacional, emprendió a principios de este año la constitución de una Red Española de Secretarios Judiciales en Cooperación Jurídica Internacional (RESEJ), cuyo principal objetivo es facilitar informa-ción y asesoramiento en la materia a los secretarios judiciales, así como canalizar todas las consultas que puedan surgir en esta materia.

El pasado mes de noviembre finalizó el primer curso de formación sobre Cooperación Jurídica Interna-cional celebrado en el Centro de Estudios Jurídicos. El balance del curso ha sido muy positivo y 28 Se-cretarios Judiciales han pasado a formar oficialmen-te la Red Española de Secretarios Judiciales en Co-operación Jurídica Internacional.

La Segunda Convocatoria para ser miembro de la RESEJ lanzada el pasado 30 de septiembre ha sido

un éxito y ya se han incorporado 30 nuevos Secre-tarios Judiciales al 2º curso de formación sobre Co-operación Jurídica Internacional que está previsto finalice en junio de 2011.

Esta red, formada por un grupo de Secretarios Ju-diciales especializados en Cooperación Jurídica Internacional, está establecida por todo el territorio nacional, y desde su constitución en junio de 2010 ha demostrado ser capaz de asumir la información y asesoramiento del resto de Secretarios Judiciales en materias de auxilio judicial internacional, con un número creciente de consultas desde su creación.

El directorio de miembros RESEJ con los datos de contacto de los Secretarios Judiciales que forman parte de esta red, así como toda la información rela-cionada con la misma, está accesible desde el Por-tal de Secretarios Judiciales en el apartado RESEJ (http://secretariosjudiciales.justicia.es) •

NOTICIAS

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Otras Noticias de Actualidad

El Gobierno aprueba el anteproyecto de Ley de Nuevas Tecnologías en la Administración de Justicia

Con la nueva regulación se da soporte jurídico al paso definitivo de los lega-jos al expediente digital, de las comunicaciones por correo ordinario a las comunicaciones por correo electrónico securizado, de las autorizaciones escritas a la firma digital y del archivo físico a las bases de datos. Se refuerza la interoperabilidad entre los órganos judiciales con las máximas garantías de seguridad, a partir del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguri-dad (EJIS) en el que participan todas las administraciones con competen-cias en la materia. Más información:

El Consejo de Ministros aprueba el Anteproyecto de Ley de reforma de la Ley Concursal

El anteproyecto concilia la satisfacción de los acreedores con la recupera-ción de la situación de solvencia empresarial, permitirá dar salidas al deudor al margen del proceso concursal y descongestionar los juzgados de lo mer-cantil. Además, se otorgan mayores atribuciones a los administradores con-cursales, exigiéndoles en consecuencia mayor responsabilidad, todo ello para asegurar la viabilidad empresarial o, en su caso, la solución más rápida del proceso concursal. El concurso trata la insolvencia de la empresa desde una perspectiva jurídico-económica global, integrada por sus dueños, inver-sores y trabajadores. Más información:

NOTICIAS

Se cierra el acuerdo para el traspaso de las competencias de justicia a La Rioja

El ministro de Justicia, Francisco Caamaño y el presidente de la Comunidad Autónoma de La Rioja, Pedro Sanz, cerraron el 30 de noviembre la transfe-rencia a esa región de las competencias en materia de justicia. El acuerdo entrará en vigor el 1 de enero de 2011. El Ministro aseguró que el acuerdo es “una buena solución para los intereses de los ciudadanos y para la Adminis-tración de Justicia”. El acuerdo incluye una dotación económica anual al Gobierno de La Rioja de 16 millones de euros. Asimismo, el Ministerio trans-ferirá 21 millones de euros para la construcción del nuevo palacio de justicia y tres más para equipamientos y nuevas tecnologías. Más información:

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Otras Noticias de Actualidad

El Ministerio de Justicia reestructura el Servicio de Aten-ción al Ciudadano del Registro Civil Central

Esta medida conlleva una nueva señalización tanto interna como externa y la edición de folletos que informen de un modo más sencillo a los ciudadanos, como respuesta a la creciente demanda de los servicios prestados por el Registro Civil Central y en cumplimiento del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012. Además, se ha puesto en mar-cha un plan de formación dirigido a los funcionarios del RCC, cuyo objetivo es proporcionar las herramientas necesarias para reforzar la capacitación de sus profesionales y garantizar una adecuada formación de las nuevas incorporaciones.

Más información:

El Gobierno autoriza un gasto de casi 24 millones de euros para el desarrollo tecnológico de la justicia

El Consejo de Ministros ha acordado un acuerdo de encomien-da de gestión a la entidad Tragsatec para el desarrollo de pla-taformas tecnológicas, registros judiciales y otras actuaciones relacionadas con la modernización tecnológica de la Adminis-tración de Justicia. Estas plataformas están pensadas para dar un servicio horizontal a todas las aplicaciones de la Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia, en cuestiones como los temas de seguridad a través de la utiliza-ción de firma electrónica, la racionalización del uso de servicios y procesos y el almacenamiento, búsqueda y visualización de los documentos electrónicos que compondrán el expediente judicial. Más información:

NOTICIAS

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PUBLICACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA nº 10 Diciembre 2010

Agendao 22 de diciembre

El director general de Modernización de la Administración de Justicia, José de la Mata, visita Cáceres

ENEROo 12 de enero

Programa La Justicia va al Colegio: Fase I Melilla

o 13-14 de enero

2ª Jornadas del Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecnología: el expediente judicial electrónico Casa de América. Madrid

o 19 de enero

Programa La Justicia va al Colegio: Fase II Melilla

o 20 de enero

Jornada sobre Oficina Judicial con los abogados de León

Jornada sobre Oficina Judicial con ciudadanos en la Asociación de Vecinos, Consumidores y Usuarios de Cuenca

o 26 de enero

Jornada sobre Oficina Judicial con la ciudadanos en la Asociación de Vecinos LUZAN de Cuenca

ENLACES

Ministerio de Justiciahttp://www.mjusticia.es

Consejo General del Poder Judicial http://www.poderjudicial.es

Portal Europeo de e-Justicia https://e-justice.europa.eu

Portal de la Oficina Judicial http://oficinajudicial.justicia.es

La Oficina Judicial en Twitter https://twitter.com/oficinajudi-cial

La Oficina Judicial en Facebook http://facebook.com/laoficinajudicial

Canal YouTube del Ministerio http://www.youtube.com/mjusticia

CONTACTO

Para cualquier sugerencia contacte con nosotros a través de: [email protected]

Los contenidos de este boletín se editan en la Subdirección General de Programación de la Modernización del Ministerio de Justicia. Cuando no fuera así, se citará la fuente de procedencia.