INSTRUCTIVO PARA GENERAR Y OPERAR EL SISTEMA PARA MAESTROS DE PREPARATORIA

Con el fin de simplificar y distribuir el trabajo registro de calificaciones para informar a los padres de familia del

desempeño escolar de sus hijos, el sistema de control escolar permite generar un sistema para los maestros, el cual

contiene la información de los alumnos de cada grupo que el maestro atiende, en este sistema los maestros pueden

registrar calificaciones, inasistencias y los porcentajes de asistencia.

Una vez que el maestro termine la captura completa, podrá generar un archivo que se entrega al responsable del

sistema de control escolar, para cargarlo y emitir los reportes de evaluación para los alumnos, asi como diversos

reportes.

Con el fin de que el sistema reconozca quienes son los maestros de cada asignatura en los grupos académicos, de

actividades paraescolares y de capacitación para el trabajo, se deberán registrar los datos de los maestros en el catálogo

de empleados (Menú ‘ADMINISTRACIÓN’, opción “REGISTRO DE INFORMACIÓN DE PERSONAL”, los datos a registrar

son: número, rfc, curp, nombre, sexo).

Después de registrar los maestros se deberá ingresar a la opción “GRUPOS ACADEMICOS”, “ACTIVIDADES

PARAESCOLARES” y “GRUPOS DE CAPACITACIÓN”, en los cuales se deberá registrar el maestro en cada asignatura (si ya

tiene registrado en maestro, oprimir F3 para seleccionar otro).

Grupos

Académicos

Actividades

Paraescolares

Grupos de

Capacitación

Para generar el sistema de captura para cada maestro deberá ingresar al menú “EVALUACIONES”, clic en “GENERAR

SISTEMA DE CALIFICACIONES PARA MAESTROS”, seleccionar el parcial o examen ordinario a generar, clic en el rfc o

nombre del maestro, el sistema se genera en el disco C: en una carpeta llamada “CALIFICACIONES_PREPA”, puede

copiarla automáticamente a una memoria USB del maestro (conectar la memoria, clic en botón “SI” para copiarla). Se

deberá registrar esta operación para cada maestro. Recuerde “expulsar” la unidad USB antes de quitarla.

Aparece una ventana que le muestra las unidades conectadas, clic en la letra de la unidad que corresponda y listo.

En la memoria USB aparece una nueva carpeta llamada “CALIFICACIONES_PREPA”, dar de baja la memoria USB,

entregarla al maestro para que registre las calificaciones (VER INSTRUCCIONES PARA EL MAESTRO ENSEGUIDA).

Nota importante.- La carpeta del sistema que tenga el maestro en su memoria USB, deberá llamarse

CALIFICACIONES_PREPA, el caso de que deseé cambiar el nombre, no deberá contener espacios ni guion (-) o caracteres

raros (por ejemplo: le puede llamar “calificaciones_prepa_parcial1” o “calificaciones_prepa_matutuno” pero no

“calificaciones_prepa bimestre1”; no debe tener espacio dentro del nombre).

INSTRUCCIONES PARA EL MAESTRO

Conectar la memoria USB en donde se encuentra el sistema “CALIFICACIONES_PREPA”, entra a la usb en la carpeta

“CALIFICACIONES_PREPA”, hacer clic en el programa (aplicación) calificaciones.exe, enseguida aparece la ventana de

acceso al sistema de registro de calificaciones, hacer clic en “ENTRAR”.

PONGA ATENCIÓN QUE SEA EL PERÍODO CORRECTO (parcial 1, 2, 3 o 5 examen ordinario).

Apareceran los grupos y claves de asignaturas en las que el maestro es responsable, hacer clic en la asignatura que

desee registrar para que aparezcan los alumnos ordenados por número de lista y los campos para registrar los datos

requeridos.

NUMERO DE SESIONES.- registrar el numero de clases que se impartieron en el periodo comprendido en el parcial, en

caso de que los deje en cero no se calculara el porcentaje de asistencia; cuando no sea cero y el alumno tenga

inasistencias se calcula automaticamente el porcentaje de asistencia.

CALIFICACIÓN.- registrar la calificación obtenida 5, 6, 7 , 8, 9, 10 y en caso de que en la escuela se utilizen: SD (sin

derecho), NP (no presentó), NA (no acreditado), AC (acreditado)

INASISTENCIAS.- registrar el numero de inasistencias en el período

% DE ASIST.- el porcentaje de asistencia

ATENCIÓN: AL TERMINAR DE REGISTRAR CALIFICACIONES E INASISTENCIAS, NO SE OLVIDE DE HACER CLIC EN

“GRABAR”, ; en caso contrario “NO SE GRABARÁN LOS DATOS”.

Cuando termine de registrar calificaciones, inasistencias y porcentaje de asistencia en todos y cada uno de los grupos y

alumnos, deberá generar el archivo para registrarlos en el sistema de control escolar de la escuela, en el cual se

imprimirán los reportes de evaluación de cada alumno, para generar el archivo deberá hacer clic en el botón “GENERAR

ARCHIVO CON CALIFICACIONES”. NOTA: no se genera el archivo hasta que estén capturadas todas las calificaciones.

También puede imprimir el reporte de calificaciones de cada grupo en el botón “REPORTE DE CALIFICACIONES POR

ASIGNATURA”, en el reporte aparecen los alumnos por grupo y asignatura, sus calificaciones, inasistencias y porcentaje

de asistencia.

Hacer clic en “SI” para copiar el archivo, hacer clic en la letra de la unidad USB y listo, llevar la USB a control escolar para

que la carguen en el sistema (deberá llevar tambien lista con las calificaciones).

Nota importante.- La carpeta del sistema que tenga el maestro en su memoria USB, deberá llamarse

CALIFICACIONES_PREPA, el caso de que deseé cambiar el nombre, no deberá contener espacios ni guion (-) o caracteres

raros (por ejemplo: le puede llamar “calificaciones_prepa_parcial1” o “calificaciones_prepa_matutuno” pero no

“calificaciones_prepa bimestre1”; no debe tener espacio dentro del nombre).

INSTRUCCIONES PARA CARGAR LAS CALIFICACIONES EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DESDE EL SISTEMA PARA

MAESTROS DE SECUNDARIA

Cuando el maestro entregue el archivo con las calificaciones, deberá entrar al sistema, menú “EVALUACIONES” opción

“REGISTRO DE CALIFICACIONES POR PERÍODO”, seleccionar el PARCIAL o EXAMEN ORDINARIO, seleccionar la opción

“REGISTRAR CALIFICACIONES POR MAESTRO”, se deberá conectar la USB, seleccionar la unidad, buscar el archivo que

presenta el maestro y hacer clic en “OK.”

Apareceran todos los alumnos del maestro en cada grupo con sus calificaciones, inasistencias y porcentajes de

asistencia, de esta de acuerdo clic en “GRABAR”.