EXPEDIENTE ACADÉMICO DE ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO

2018-2019

OBJETIVO

Orientar a los distritos e instituciones educativas de todas las modalidades en la organización y verificación oportuna del expediente académico de los estudiantes de tercer año de bachillerato de régimen Costa y Sierra del año lectivo 2018-2019, con lineamientos claros que permitan garantizar la transparencia y legitimidad de la información del expediente académico para el proceso de Titulación de Bachilleres.

BASE LEGAL

• Art. 154 del Reglamento General a la LOEIExpediente académico “Les corresponde a las instituciones educativas llevar el archivo de registro de matrículas y promociones debidamente legalizadas...”.

• Art. 198 del Reglamento General a la LOEI (reformado mediante Decreto Ejecutivo No. 1332 de 1 de marzo de 2017, R. O. No. 955

de 3 de marzo de 2017). Requisitos para titulación.

• Acuerdo Ministerial MINEDUC-ME-2014-00070-A de 19 de noviembre de 2014 (codificado al 30 de noviembre de 2016).Entrega de acta de grado y título de bachiller a los estudiantes .

BASE LEGAL

Artículo 198.- Requisitos para la obtención del título de bachiller

1. Obtener una nota final mínima de siete sobre diez (7/10) que será un promedio ponderado de las siguientes calificaciones:

i. El promedio obtenido en el subnivel de Básica Superior, equivalente al 30%;ii. El promedio de los tres (3) años de Bachillerato, equivalente al 40%; y, iii. La nota del examen de grado, equivalente en el promedio al 30%.

Los estudiantes que no logren la nota final mínima para la obtención de su título de bachiller podrán rendir un examen de grado supletorio, de acuerdo a las condiciones establecidas por la Autoridad Educativa Nacional a tal efecto.

2. Haber aprobado las actividades de participación estudiantil obligatorias, según lo contemplado en el presente Reglamento.

3. Los demás requisitos previstos en la normativa vigenteEn el caso de las modalidades semipresencial y a distancia, los estudiantes deben cumplir con los mismos requisitos.

LINEAMIENTOS GENERALES

• Organización del expediente académico de estudiantes que están cursando el tercer año de bachillerato, actividad a realizarse desde el inicio del año lectivo en cada I.E.

• Los servicios ofertados por el Ministerio de Educación a través del MOGAC (Módulo de Gestión de Atención Ciudadana), están en concordancia con política de simplificación de trámites liderada por el Ministerio de Trabajo.

• En el MINEDUC, la simplificación contempla la no impresión de certificados de promoción en I.E. fiscales, salvo el caso que el estudiante cambie de institución educativa (movilidad interna o externa).

LINEAMIENTOS GENERALES

• En I.E. fiscales, máxima Autoridad Institucional desde su perfil de administrador del aplicativo informático, podrá generar y certificar las promociones (firma y sello del plantel), para aquellos estudiantes que dejaron de pertenecer a la institución.

• Motivos de movilidad interna: cambio de régimen escolar de Costa a Sierra-Amazonía o viceversa, cambio de institución educativa dentro del mismo régimen escolar, cambio de institución fiscal a particular, municipal o fiscomisional.

No se realizará proceso de legalización en el distrito educativo.

• Las I.E. particulares, fiscomisionales y municipales, deben extender los certificados de promoción, mismos que, serán legalizados en el distrito educativo correspondiente.

TIPO DE EXPEDIENTES A ENCONTRARSE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

➢ Expediente con promociones desde OCTAVO de Educación General Básica (EGB) hasta SEGUNDO año de Bachillerato.

EXPEDIENTE 1:

TIPO DE EXPEDIENTES A ENCONTRARSE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

➢ Expediente con Resoluciones de Reconocimiento de estudios del Exterior más promociones de estudios del Ecuador, así:

• Resoluciones de reconocimiento de estudios de educación primaria (normativa anterior a la LOEI).

• Reconocimiento de estudios de Educación General Básica y/o primero y segundo de Bachillerato. (LOEI).

EXPEDIENTE 2:

TIPO DE EXPEDIENTES A ENCONTRARSE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

EXPEDIENTE 3:

➢ Expediente que cuente con la Resolución de Exámenes de Ubicación, más promociones de estudios realizados en Ecuador.

TIPO DE EXPEDIENTES A ENCONTRARSE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

EXPEDIENTE 4: ➢ Expediente que cuente con

promociones de Educación Básica Flexible, primero y segundo de Bachillerato Intensivo.

CASUÍSTICAS PARA EMISIÓN DE PROMOCIONES

➢ Expedientes incompletos.

➢ Falta de promociones de años intermedios.

➢ Estudiante no tiene reconocimiento de estudios realizados en el exterior.

CASUÍSTICAS

CASO A:ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR (actualmente Básica Superior y Bachillerato)

DISTRITO

RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR CON NORMATIVA ANTERIOR A LA EXPEDICIÓN DE LA LOEI

RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR CON LA NORMATIVA ACTUAL LOEI

PROCEDIMIENTO (ANTES DE LA LOEI)

Para los estudiantes que cuentan con Resolución de Reconocimiento de Estudios realizados en el exterior, se registraba la calificación cuantitativa o cualitativa de cada año de estudio obtenidos en el exterior para efecto de obtener el promedio ya sea del ciclo básico (hoy básica superior) o de bachillerato, proceso que era realizado en cada institución educativa. La conversión de notas se regía por las tablas de equivalencias de calificaciones de los diferentes países con relación a las del Ecuador, tablas que eran socializadas por las instancias administrativas (Régimen Escolar Nacional y ex Direcciones Provinciales), mediante oficio a las instituciones educativas; en base a estas tablas de equivalencias las secretarias/os elaboraban la respectiva promoción; y, en otros casos consignaban el promedio de la nota del certificado otorgado en el exterior, documento que se incluía en el expediente académico.

EJEMPLOS CALIFICACIONES (ANTES DE LA LOEI)

EJEMPLOS CALIFICACIONES (LOEI)ESCALA DE CALIFICACIONES ART. 194 REGLAMENTO GENERAL A LA LEY

ORGÁNICA DE EDUCACIÓN INTERCULTURALArtículo reemplazado mediante Decreto Ejecutivo N° 366 de 27 de junio de 2017, publicado en el Registro Oficial No. 286 de 10 de julio de 2014.

(Calificación sobre 10 puntos).

ALEMANIA ECUADOR

Escala Numérica

Escala LiteralEscala

Cuantitativa Escala Cualitativa

1 MUY BIEN 10,00 DOMINA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS2 BIEN 9,00

3 SATISFACTORIO 8,00ALCANZA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS (7,00 Mínimo Aprobatorio) 4

SUFICIENTE (Nota Mínima Aprobatoria)

7,00

5 POBRE 4,01 - 6,99 ESTÁ PROXIMO A ALCANZAR LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS

6 MUY POBRE ≤ 4 NO ALCANZA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS

CASUÍSTICAS

DISTRITO EMITE RESOLUCIÓN . I.E. REPLICA LA CALIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN EN LOS AÑOS FALTANTES (NO OTORGA PROMOCIONES)

CASO B:ESTUDIANTES QUE REALIZARON SUS ESTUDIOS EN EL PAÍS Y NO CUENTAN CON DOCUMENTACIÓN

CAUSAS:

MOVILIDAD HUMANA

REFUGIADOS

RENDIR EXAMEN DE UBICACIÓN, conforme lo estipulado en el Arts. 167 y 238 Reglamento General a la LOEI

PROCEDIMIENTO

• Los ecuatorianos y extranjeros que hubieren realizado estudios en el país o en el exterior y que no pudieron obtener la documentación de sus estudios por diferentes causas: movilidad humana, vulnerabilidad, ser refugiados entre otras; estos estudiantes deben someterse a la rendición de Exámenes de Ubicación.

• La ubicación en el grado o curso correspondiente constará en la Resolución que emita el Distrito Educativo, en cuya parte resolutiva debe constar la calificación obtenida en los exámenes, la misma que debe ser asentada como promedio de los años anteriores que servirán para la obtención del título de bachiller.

EJEMPLO DE CALIFICACIONES-EXÁMENES DE UBICACIÓN

• Octavo de Educación General Básica el promedio será de 8,50

• Noveno de Educación General Básica el promedio será de 8,50

• Décimo de Educación General Básica el promedio será de 8,50

• En primer curso de BGU el promedio será de 8,50

• En segundo curso de BGU el promedio será de 8,50

• En tercer curso de BGU, el promedio será el que obtenga en el año 2017-2018 en la institución en la que se encuentra insertado y estudiando.

CASUÍSTICAS

CASO C: PROMOCIONES FALTANTES EN AÑOS INTERMEDIOS DE BÁSICA SUPERIOR Y/O BACHILLERATO

DISTRITO EMITE RESOLUCIÓN. EXAMEN ACUMULATIVO (4 asignaturas)I.E. Asentará la calificación obtenida, misma que se refleja en la EN LAS PROMOCIONES FALTANTES.

PROCEDIMIENTO

▪ El examen acumulativo, el cual comprenderá cuatro (4) asignaturas: Matemática, Lengua y Literatura y de las áreas de Estudios Sociales y Ciencias Naturales

▪ En la promoción constará la calificación de las 4 asignaturas y el promedio general se obtendrá de la sumatoria de las asignaturas, dividido para 4.

▪ Emisión de promoción según el formato elaborado para el efecto.

CASUÍSTICAS

Distrito Educativo procederá de acuerdo al proceso, reconocimiento de estudios del exterior, en la parte resolutiva establecerá que es un trámite

tardío por no realizarlo en el año correspondiente.

CASO D:ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR QUE NO CUENTAN CON LA RESPECTIVA RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS (UN AÑO) SEA BÁSICA SUPERIOR Y/O BACHILLERATO.

CAUSAS:

DESCUIDO

MOVILIDAD

DESCONOCIMIENTO

DESINTERES

PROCEDIMIENTO

• Si un estudiante ecuatoriano o extranjero, cursó estudios en el exterior, y por diversas razones (descuido, desconocimiento, desinterés, movilidad u otras), no realizó el debido reconocimiento de estudios en la fecha que retornó o ingresó a nuestro país; y la institución educativa lo recibió sin ningún documento, el estudiante deberá obligatoriamente realizar el trámite de reconocimiento de estudios efectuados en el exterior en el distrito educativo al que pertenece la institución donde se hallare actualmente estudiando.

• El distrito educativo en la resolución de reconocimiento de estudios, necesariamente hará constar que se trata de un reconocimiento de estudios del exterior tardío .

• Si dentro de este caso, el estudiante, no pudiera documentadamente justificar los estudios cursados y aprobados en el exterior, el distrito procederá a designarle una institución fiscal para que rinda un examen acumulativo de Matemática, Lengua y Literatura y de las áreas de Estudios Sociales y Ciencias Naturales y se procederá como el caso “C”.

CASUÍSTICAS

DISTRITO EDUCATIVO ELABORA INFORME, EMITE RESOLUCION DESIGNA I.E. FISCAL PARA QUE ESTUDIANTE RINDA EXAMEN ACUMULATIVO DE LAS CUATRO AREAS BASICAS DEL

AÑO QUE LE FALTARE.I.E FISCAL ELABORA PROMOCIÓN

CASO E:PROMOCIONES DE ESTUDIANTES NACIONALES O EXTRANJEROS DETECTADAS COMO PRESUNTAMENTE FALSAS

PROMOCIÓN

PROCEDIMIENTO

• El Analista Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación emitirá un informe de la verificación de dichos documentos, en base al informe se elaborará la Resolución correspondiente y el Director/a Distrital emitirá la resolución designando una institución fiscal de su jurisdicción para que el estudiante rinda un examen acumulativo de las asignaturas: Matemáticas, Lengua y Literatura, Estudios Sociales y Ciencias Naturales y se procederá como el caso “C”.

LINEAMIENTOS GENERALES

➢ Anexo 1: Lineamientos para Reconocimiento de Estudios y Homologación de Títulos del sistema Educativo Extranjero con Relación al Sistema educativo Ecuatoriano.

➢ Anexo 2: Modelo de Resolución de Reconocimiento de Estudios realizados en el exterior.

➢ Anexo 3: Modelo de resolución para rendición de exámenes acumulativos en una institución fiscal.

➢ Anexo 4: Modelo de promoción de exámenes acumulativos.

➢ Anexo 5: Matriz Registro del Expediente Académico de Estudiantes de 3ro. De Bachillerato BGU.

➢ Anexo 6: Matriz Consolidada Zonales, Registro del Expediente Académico de Estudiantes de 3ro. De Bachillerato BGU.

ANEXOS

ANEXOS

LINEAMIENTOS A APLICARSE EN EL PROCESO DE VERIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE ACADEMICO DE LOS ESTUDIANTES DE TERCER AÑO DE BACHILLERATO

MATRIZ EXCEL ANEXO 1.- FICHA DE REGISTRO DE EXPEDIENTE ACADEMICO DE LOS ESTUDIANTES DE TERCER AÑO DE BACHILLERATO

MATRIZ EXCEL ANEXO 2.- REPORTE ZONAL CONSOLIDADO VERIFICACIÓN EXPEDIENTE ACADÉMICO ESTUDIANTES DE TERCER AÑO DE BACHILLERATO

GRACIAS