Como pasar de una actitud reactiva a una proactiva

Motivación para el uso de GTD

Yo, antes del efecto Get Things Done Que me lleva a implantar un método

• Sin planificación y previsión. Yo no conduzco mi actividad, ella me conduce a mí

• Frente los problemas surge la queja, no la reflexión

• Mi actividad no avanza, el tiempo se me escapa

• Sin una visión de futuro definida

• El conformismo se convierte en mi actitud vital

Configurando mi actitud

El efecto transformador Las claves del cambio GTD

• Vaciar la mente, conseguir tranquilidad

• Organizar nuestro trabajo, obtener una imagen de la realidad a través de nuestras listas

• Confianza en el sistema, seguridad en uno mismo

• Aprender a renegociar nuestros compromisos

• Horizontes de perspectiva, focalizar el esfuerzo para obtener grandes resultados

Mecanismos y hábitos clave

Recuperando el control La puesta en marcha del sistema

• Dominar las bases de GTD. Acción y proyecto.

• La importancia de registrarlo todo y el uso del INBOX

• Engrasar la mecánica. Desarrollar rutinas propias

• La ortodoxia mejor que la creatividad

4 reglas para no descarrilar

Reflexión y Revisión Introducir el análisi a nuestra rutina

• Dedicar tiempo a pensar en mis asuntos

• Seguimiento. No olvidar ninguno de mis compromisos

• Aprender a depurar mi actividad

• Organizar de forma racional el trabajo para la próxima semana

• El sentido crítico como factor de mejora

Revisar – Razonar - Anticipar

La siguiente acción Y los retos que se desprenden de ella

• Una acción para cada momento

• Proyectos. El hábito de definir la siguiente acción

• Procastinar. Cuando no haces lo que debes

• Focalizar. Gestionar imprevistos e interrupciones

• El placer de ‘Hacer’. Resolver y cerrar mis asuntos

Como me mantengo en la zona

Enfocar nuestro trabajo a un propósitoÁreas de responsabilidad y objetivos

• Los objetivos SMART. Convirtiendo una ilusión en algo material

• Definir una línea de trabajo hacia el objetivo • Los microproyectos. Simplificando nuestra

actividad. • La importancia de administrar áreas de

responsabilidad• ¿Es algo realmente relevante?

Como focalizo el esfuerzo

Gestionar lo personal y lo profesionalLa falsa línea entre ambos mundos

•Mantener todos los asuntos en mi campo de visión.

•Registrar mi actividad personal y profesional. Llevar la proactividad de casa a la oficina.

•Revisión semanal para ambos ámbitos. Reflexiona sobre todos tus asuntos.

•Planificar lo personal como lo profesional. Marcándome objetivos en ambas áreas

•Crear un estilo de vida. Integra la visión profesional y personal

En que consiste una visión global

PROACTIVIDADConsiguiendo el cambio de actitud

• No esperar a que ocurra, hacer que ocurra

• Serenidad y flexibilidad ante el cambio

• Distinguir que es lo urgente y que es importante

• Capacidad para planificar, hacer y terminar

• Empezar a componer una visión de futuro

Cuales son las bases del cambio

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