Claudia Reyes de la SottaReyes1ster@gmail.com Avda. Sur 1410, La Cisterna +569 42574536

LinkedIn: / cl.linkedin.com/in/claudiareyesindependiente

ObjetivosEjecutar tareas relacionadas a las anotaciones, escritura, tipeo y otros servicios de Asistente Bilingüe. Servicios de escritorio, como una forma de asegurar y agilizar el flujo de trabajo de su departamento. Supervisión de rutina diaria y dominio absoluto de una segunda lengua.

EducaciónInstituto Insec1995 Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Egresada de la carrera de Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

Instituto Manpower2007 Pos Titulo Asistente Gerencia Bilingüe

Graduada con excelencia y Titulada de Asistente Gerencia Bilingüe.

ExperienciaCytec Chile | Las Dalias 2718, MaculSecretaria Asistente – Reemplazo de Vacaciones 18 de Enero, 2016 – 26 de Febrero, 2016

Atención de clientes internos como externos de la Compañía. Recepción y entrega de documentos varios, control y recepción de cheques y

entrega a Finanzas. Así mismo, archivo y control de documentos como; Poderes, Patentes Comerciales, Escrituras, etc.

Realizar inducción de seguridad a clientes y visitas que ingresen a las instalaciones de Cytec Chile.

Codificación y registros de facturas, centros de costos, en archivo, en Máximo (sistema computacional propio de Cytec), y entrega a Finanzas.

Ingreso de Requisiciones, y Órdenes de Compra a sistema Máximo. Manejo e ingreso de seguros vigentes, bienes inmuebles y vehículos de la

Compañía. Seguimiento de vigencia de pólizas y contacto oficial ante el corredor de seguros en caso de evento.

Manejo y compra de insumos de oficina y cafetería. Encargada de Housekeeping. Recepción y despacho de valija interna vía Prosegur. Así como también,

recepción y despacho de documentos para Aduana. Administración, manejo y arqueo de caja chica. Codificación de facturas, centros de costo, ítems correspondientes.

Tareas administrativas varias como; solicitud de horas para exámenes pre ocupacionales y de altura geográfica en ACHS, solicitud de traslados

(radiotaxis), pasajes aéreos, reserva de hoteles, ya sea habitaciones como salones de reuniones, manejo de llaves varias de las instalaciones, arriendos de camionetas.

Manejo de regalos corporativos. Apoyo a personal de ventas. Traducciones varias.

AMEC Ingeniería y Construcción | Apoquindo 3846, Piso 15, Las CondesAsistente Gerencia Procesos Julio 2011 –Febrero, 2014

Asistente del Gerente y Director de Procesos para Sudamérica. Rendiciones, programación de seminarios, talleres, organización de viajes,

administración y manejo de agenda, reuniones, etc. Manejo logística de reuniones internas y externas. Agenda y gestiona viajes del personal del área a las distintas minas con las

cuales trabaja la empresa. Control y mantención de inventario de artículos de oficina, cafetería y aseo. Coordinación y manejo de salas de reuniones. Traducción de textos del Español al Inglés y del Inglés al Español

(correspondencia, e-mails, reportes, etc.). Control de personal de aseo y cafetería. Control de caja chica para el área.

Associated Universities Inc. (Observatorio ALMA) | Alonso de Córdova 3107, Vitacura.Sr. Administrative Assistant for Science Commissioning Dic. 2008 –Abril 2011

Asiste al Científico del Proyecto, a la Diputada Científica del Proyecto, y a todos los Científicos Asociados en labores administrativas y secretariales.

Gestión de la logística de reuniones; en las oficinas de Santiago y en el Observatorio ALMA, ubicado a 50 KM. de San Pedro de Atacama. Gestiona las visitas de los funcionarios de las oficinas de Santiago y de los no-funcionarios a las dependencias.

Control y mantención de inventario de artículos de oficina. Coordinación y manejo de salas de reuniones, ya sea en las oficinas de

Santiago o en el Observatorio mismo. Prepara viajes hacia el Observatorio ALMA; Generar todos los preparativos

de viaje, (reserva de pasajes, taxis, transporte hacia y desde el Observatorio, hospedaje, usando los sistemas software de ALMA, Ej.: Navision, Actual Trip. y revisar con todos los pasajeros que estos viajes están acorde a sus requerimientos.

Maneja viajes de escala nacional e internacional; Gestiona los viajes (reservar pasajes, taxis, reservas de hotel, arriendo de autos, entre otros.). También crear compromisos de viajes (en sistema de ALMA) para funcionarios de ESO (Observatorio Astronómico Austral) que trabajan para el Proyecto ALMA y Formularios de Autorización de Viajes para funcionarios de NRAO (National Radrioastronomy Observatory) que trabajan para el Proyecto. Asegurarme que las rendiciones de gastos de viajes son completados por el pasajero y entregados a ESO o NRAO cuando es necesario.

Proporciona el apoyo a los empleados internacionales sobre asuntos básicos como por ejemplo problemas de idiomas, asuntos locales, etc.

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Andes Films S.A. | Huérfanos 835, Piso 8, SantiagoSecretaria Ejecutiva Bilingüe para Gerencia General Sept. 2005 –Julio 2008

Administra rendiciones de gastos de viajes relacionados a reuniones nacionales e internacionales.

Coordina reuniones, agendas, viajes, realiza reservas, y, administra itinerarios.

Maneja todos los asuntos personales del Gerente General, tales como pagos de cuentas (básicas, etc.), manejo de tres cuantas corrientes, y, firmas de poderes judiciales.

Traduce textos del Español a Inglés y del Inglés al Español (correspondencia, emails, reportes, entre otros.).

Tareas secretariales generales (archivo, teléfonos, correspondencia, etc.).

Scania Chile S.A. | Panamericana Norte 9850, QuilicuraSecretaria Ejecutiva Bilingüe para Gerencia Comercial Feb. 2004 –Marzo 2005

Coordina reuniones, agendas y viajes de la Gerencia. Coordina calendario y prepara salas de reuniones para presentaciones y

video conferencias. Prepara carpetas con presentación para participantes de las reuniones, esto

incluye impresión, fotocopiado y anillado de reportes. Prepara órdenes de compra y guías de despacho para entrega de buses y

camiones. Prepara rendiciones de viajes de todos los Gerentes de Área. Traduce textos y correspondencia del inglés al español y del español al

inglés. Tareas Secretariales en General.

Aptitudes Impecable dominio del idioma Ingles. Cursos de Servicio al Cliente en Estados Unidos año 2002. Prueba de término

de curso con nota 100%. Manejo de herramientas computacionales tales como;

Office (Word, Excel, Powerpoint) Internet Outlook Calendar Entre otras.

RecomendacionesSra. Carola Lara – Office Administrator Associated Universities Inc.Teléfono: +56 (2) 22109606 – Celular: +56 (9) 77577693Email: clara@nrao.edu

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Sra. Claudia Amaro – Ingeniero Metalurgista SeniorTeck Resources Limited.Teléfono: +56 (2) 24645700Email: caas1973@hotmail.com

Sra. Jessie Silva Duk – Sub Gerente Recursos HumanosObservatorio ALMA (Associated Universities Inc).Teléfono: +56 (2) 24676100Email: jsilva@alma.cl

Pretensiones de Renta$900.000.- Líquidos mensuales. Conversable de acuerdo a las labores y responsabilidades.

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