Manejo avanzado del cliente web ZCS

- Sesin 2 -

Csar Capillas

ndice sesin 1

Introduccin

Caractersticas principales de zimbra y novedades de la versin 5

El cliente de correo

Configuracin

Preferencias

Identidades, cuentas externas y firmas

Gestin de contactos

Sesin 1:

Indice sesin 2

Agenda

Integracin con Thunderbird

Lista de tareas

Bsquedas

Documentos

Maletn

Zimlets

Sesin 2:

Resumen sesin 1

Zimbra facilita la comunicacin y colaboracin

Provee una suite de herramientas de:

gestin de correo electrnico

planificacin de grupo

gestin de tareas

publicacin de contenidos

comparticin de archivos

Es opensource y utiliza estndares libres

Resumen sesin 1

Entornos colaborativos:

Definir los grupos de trabajo, con los que tiene sentido compartir carpetas, libretas, calendarios....

Definir libretas comunes y calendarios (admin)

Definir etiquetas y carpetas de trabajo en el nuevo escenario y de acuerdo a la funcionalidad.

Criterio de nombres de los recursos de zimbra

libreta_tknika

calendario_vacaciones

Resumen sesin 1

Sincronizacin de clientes y servidor

Conectores de Outlook, Apple Mail y Thunderbird

Libretas: Formatos CSV y vCard

Calendarios: Formato ICS

Que cosas no puede hacer? (previstos v.5.5)

acuse de recibo

reglas en cuentas externas

ejecutar filtros en carpetas

envio con smtp externo

Resumen sesin 1

Que cosas se pueden configurar (admin)?

firmas largas

corrector ortogrfico

Errores de la version 5.0.9

Ordenar por De

Algunos atajos de teclado

Version opensource vs. professional

conectores Outlook, Apple Mail

copias de seguridad

conectividad con dispositivos moviles

Hotmail (pop)

Agenda de calendarios

Agenda

Agenda

Citas, reuniones y eventos

Recursos

Avisos

Mini calendario y listado de citas

Posibilidad de mltiples calendarios y vistas

Calendarios compartidos

Subscripcin a calendarios externos (gmail)

Bsquedas de citas

Importar calendarios a formato ICS

Caractersticas:

Citas

Calendarios

Recordatorios

Asistentes y ocupacin

Compartir calendarios

Calendarios

Creacin de una cita:

Datos bsicos de la cita: asunto...

Asistentes.

Estado: libre, ocupado, fuera de la oficina.

Recursos: portatil, modem.

Ubicaciones: sala de reuniones.

Compartir calendarios

Usuarios o grupos internos:

Cuentas o grupos de cuentas (contactos) que pertenecen al servidor ZCS

Usuario externo (ver, con contrasea)

Usuario externo (p.ej. gmail) que accede al recurso mediante su cuenta de correo y una contrasea

Pblico (ver, sin contrasea)

Acceso sin contrasea

Usuarios en zimbra:

Compartir calendarios

Ninguno

Slo lectura: Ver

Controlador: Ver, Editar, Aadir, Eliminar, Aceptar, Rechazar

Administrador: Adems puede compartir

Roles en la comparticin:

Compartir calendarios

Zimbra y Thunderbird

Thunderbird + Zimbra

Zindus: http://www.zindus.com

Configuracin Zindus

Libretas ZCS en Thunderbird

Video: Zindus

Calendarios

Video: Zimbra Calendar

Firefox + Zimbra

Zimbra Check:

http://curple.com/zimbracheck

Notificador Zimbra

Zimbra Notify (linux):

http://gallery.zimbra.com

Zimbra Desktop

Alternativa de cliente local

Permite el trabajo offline

No incluye funcionalidades como:

MI

Tareas

Maletin

Documentos

No incluye zimlets

La solucin de Zimbra para el escritorio:

Bsquedas

Bsquedas

Se pueden realizar bsquedas por remitente, destinatario, asunto, contenido, archivo adjunto, carpeta, fecha, tamao, zimlet, estado, etiqueta...

Existen dos tipos de bsqueda: bsica y avanzada.

Las bsquedas avanzadas se pueden realizar mediante interfaz web o keywords especficas.

Hay opcin de guardar bsquedas especficas.

Bsquedas

La bsqueda de contenido buscar el cuerpo de un mensaje as como cualquier archivo adjunto ledo por el sistema

Un archivo que puede leerse is del tipo que pueda convertirse a HTML. Esto incluye adjuntos(Word, PowerPoint, or Excel), as como archivos de texto. No se puede buscar en imgenes ni archivos de audio.

Bsqueda avanzada

Bsqueda bsica

Bsquedas

Bsquedas

Bsquedas

Es una bsqueda de tipo exacto

La bsqueda no diferencia entre curso, Curso y CURSO.

No acepta caracteres especiales como: ~ ! @ # $ % ^ & * () _ + ? / { }[ ] ; :

El * actua como comodn.

http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Search_Tips

Bsquedas

is:unread, is:read, is:fowarded, is:replied

in:mantis, under:mantis

tag:todo

from:zylk@tknika.net, to:, cc:

subject:curso

content:Hola

date:"9/9/08", before:, after:

has:attachment

filename:query.txt

type:pdf

Bsquedas

operadores OR y AND

from:cesar OR from:info

from:(cesar or info)

Si se concatenan dos bsquedas se presupone un AND (from cesar from info)

NOT in:inbox es igual -in:inbox

Lista de tareas

Tareas

Gestionar listas de tareas: crear, etiquetar, priorizar, ordenar, adjuntar archivo...

Organizar tareas en carpetas

Caractersticas:

Tareas

Detalle de tareas

Video: Lista de tareas

Mensajera (MI)

Mensajera

Mensajera

Compartir documentos

Bloc de notas

Bloc de notas

Creacin de documentos (HTML)

Imgenes, enlaces y hojas de clculo

Versionado

Mltiples block de notas

Compartir y publicar documentos wiki

Caractersticas:

Bloc de notas

Bloc de notas

Documentos

Maletn

Maletn

Guardar archivos en el servidor

Compartir archivos

Acceso web a los archivos a travs del navegador

Acceso webdav:

konqueror, nautilus, davfs2, finder, cadaver....

Maletn

Maletn

Zimlets

Zimlets

Cdigo javascript sobre el toolkit de zimbra para implementar nuevas funcionalidades

Permiten obtener acceso a la informacin sin salir de zimbra de aplicaciones de terceros (mashups)

Combinados con expresiones regulares analizan texto, fechas....

Ejemplo: Fechas, Direcciones de correo, Yahoo maps, Wikipedia....

Integracin con otras aplicaciones:

Mini calendario

Zimlets

Zimlets

Documentacin wiki

Transparencias del curso

http://www.zylk.net/docs/OfertaFormativa

Tips de administracin de zimbra

http://www.zylk.net/docs/HowTo

Manuales:

https://zimbra.zylk.net/home/ccl001/documents/

Muchas gracias por su atencin.

Csar Capillas

Turno de preguntas...

http://www.zylk.net

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