Curso de Word-2003 (Formato de párrafos (I))

CURSO DE WORD 2003

UNIDAD DIDCTICA FORMATO DE PGINA (I) Pgina 2

INTRODUCCIN Quin no ha tenido problemas a la hora de presentar un trabajo? Muchas

veces cuando intentamos presentar un documento nos encontramos con el problema de no saber como darle una buena presentacin. En esta unidad vas a aprender los medios para conseguir dar esa apariencia de una manera sencilla y prctica.

OBJETIVOS Al finalizar el estudio de esta unidad didctica el alumno/a habr conseguido: Aprender a dar formato a los prrafos. Ajustar los espacios anteriores y posteriores, las alineaciones, las sangras las tabulaciones y otros elementos que facilitan la lectura del documento. Repasar las unidades anteriores mediante ejercicios combinados.

CONTENIDOS A lo largo de la unidad veremos los siguientes contenidos:

Alineacin de texto

La barra de regla

Sangrar el texto

Utilizar las tabulaciones

Caracteres no imprimibles

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1.1 ALINEACIN DE TEXTO Por alinear un texto se entienden las diferentes formas en que se puede

distribuir el contenido (palabras, espacios en blanco y signos de puntuacin) de una lnea entre los mrgenes izquierdo y derecho. Word por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar.

Existen cuatro tipos de alineaciones:

Alineacin Izquierda: Este texto est alineado a la izquierda

Alineacin Derecha: Este texto est alineado a la derecha

Alineacin Centrada: Este texto est centrado

Alineacin Justificada: Este texto est justificado

La alineacin del texto se puede hacer:

A) DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

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B) DESDE EL COMANDO FORMATO / PRRAFO

ACTIVIDAD 1 1. Copia el siguiente texto y aplcale las siguientes opciones de prrafo:

1er Prrafo: alineacin centrada. 2 Prrafo: alineacin derecha.

El mantenimiento de un equipo informtico es tan importante como la eleccin del mismo. Esta prctica en desuso por la gran mayora de usuarios puede acarrear mal funcionamiento y averas del equipo o de alguno de sus componentes con el consiguiente coste de reparacin. Unas sencillas revisiones son suficientes para sacar el mximo partido al ordenador.

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1.2 LA BARRA DE REGLA La barra de regla es una opcin que nos permite mover los mrgenes, las

tabulaciones y las sangras.

Hay distintos tipos de tipos de regla:

1. La regla horizontal es usada para algo ms que medir el ancho de la pgina. Con ella, medir los bloques de los prrafos, podr establecer los mrgenes de la pgina, detenciones del tabulador y anchos de las columnas.

2. La regla vertical se ve en la Vista Preliminar y las vistas de Diseos de Pgina. Con ella puede ajustar los mrgenes de arriba y abajo y las alturas de las filas en las tablas.

Margen

Para mostrar la regla:

Desde el comando Ver / Regla

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ACTIVIDAD 2 Elegir la respuesta correcta: 1. La barra de regla no nos informa de:

a) Las tabulaciones b) Los mrgenes c) El nmero de pginas

2. La regla de Word sirve para: a) Nada, solo es representativa del espacio de trabajo entre mrgenes. b) Especificar tabulaciones y sangras. c) Especificar sangras y mrgenes. d) Establecer mrgenes, especificar tabulaciones y sangras

1.3 SANGRAR EL TEXTO Las sangras definen las distancias respecto de los mrgenes izquierdo y

derecho a las que se situar el prrafo, por eso decimos que sangrar un texto consiste en definir las distancias de los mrgenes al texto.

Los tipos de sangras que nos podemos encontrar son 4: Sangra de primera lnea Sangra francesa o de segunda lnea Sangra izquierda Sangra derecha

Sangra de Primera Lnea: Esta sangra se aplica cuando se quiere que la primera lnea de un prrafo comience a una distancia del margen izquierdo diferente de las dems. La sangra de primera lnea puede aplicarse de dos formas:

Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Primera lnea de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se quiera que comience la primera lnea.

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Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo:

1. Seleccionando la opcin Primera Lnea en la Caja de Lista Especial. 2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comience la primera

lnea en el Cuadro Combinado En:

Sangra Francesa o de Segunda Lnea: Esta sangra se aplica cuando se quiere que todas las lneas del prrafo, a excepcin de la primera lnea comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede aplicarse de dos formas:

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Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Sangra Francesa de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se quiera que comiencen las segundas lneas.

Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo:

1. Seleccionando la opcin Francesa en la Caja de Lista Especial.

2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comiencen las segundas lneas en el Cuadro Combinado En:

Sangra Izquierda: Esta sangra se aplica cuando se quiere que todas las lneas del prrafo comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede aplicarse de dos formas:

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Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el rectngulo Sangra Izquierda de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se quiera que comiencen las lneas.

Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo: Especificando la distancia a la que se quiere que comiencen las lneas del prrafo en el Cuadro Combinado Izquierda.

Sangra Derecha: Esta sangra se aplica cuando se quiere que todas las lneas del prrafo terminen a una distancia determinada respecto del margen derecho. Puede aplicarse de dos formas:

Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Sangra Derecha de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se quiera que terminen las lneas.

Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo: Especificando la distancia a la que se quiere que terminen las lneas del prrafo en el Cuadro Combinado Derecha.

Las sangras respecto del margen izquierdo pueden aumentarse mediante el icono Aumentar sangra de la Barra de Herramientas.

Tambin pueden disminuirse mediante el icono Disminuir sangra de la Barra de Herramientas.

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ACTIVIDAD 3 Copia el siguiente texto sin modificaciones y a continuacin aplica las

siguientes sangras al texto:

Primer prrafo: sangra a la izquierda de 4 cm.

Segundo prrafo: sangra a la derecha de 3 cm.

Tercer prrafo: sangra de primera lnea (especial) Cuarto prrafo: sangra francesa (especial)

El rea de trabajo de Word es aquella que se observa en la pantalla, es decir la pagina en la cual se escriben los diferentes trabajos textos que el usuario propone para ello Word en la pantalla distribucin de diferentes tareas con las cuales trabajar. Estas herramientas estn propuestas en barras, donde podemos encontrar: tipos de letras, alineaciones, sangrados, vietas, bordes, dibujos, columnas, etc. Los cuales tambin se encuentran en la barra de men propuestos en opciones. La preparacin de un trabajo es generalmente para mantenerlo permanentemente en dispositivo de almacenamiento llamados (discos). Cuando se guarda Word muestra en la barra de ttulos el nombre del Documento, que se esta utilizando. Word generalmente marca los errores ortogrficos con rojo y los errores gramaticales con verde, con todo esto Word es fcil y sencillo de utilizar en la oficina, colegio o cualquier lugar donde se lo requiera

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1.4 UTILIZAR LAS TABULACIONES

Los tabuladores permiten situar el cursor en cualquier parte de una lnea con mayor precisin que si el posicionamiento se hiciese por medio de espacios en blanco. Una vez definidas las marcas de tabulacin, se puede desplazar el cursor

mediante la tecla tabulacin . Las marcas de tabulacin pueden ponerse mediante el Cuadro de Dilogo Tabulaciones o desde la Regla.

Cuadro de Dilogo Tabulaciones: se activa haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre la opcin Tabulaciones del men Formato.

En el Cuadro de Texto Posicin se escribir la posicin en la que se quiere poner la marca de tabulacin

En la seccin Alineacin se seleccionar el tipo de alineacin que se quiere que tenga el texto respecto a la marca de tabulacin:

Izquierda: el texto se situar a la derecha de la marca de tabulacin.

Centrada: el texto se situar centrado respecto a la marca de tabulacin.

Derecha: el texto se situar a la izquierda de la marca de tabulacin.

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Decimal: alinea la coma decimal de los nmeros con respecto a la marca de tabulacin, de forma que los nmeros sin parte decimal o el texto se sitan a su izquierda.

Barra: Sita una lnea vertical en la posicin de la marca de tabulacin.

En la seccin Relleno se especificar el relleno que se quiere aplicar entre la marca de tabulacin en la que se define y la tabulacin siguiente.

Regla: Para poner las tabulaciones desde la regla: 1. Hacer un Clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono

Tabulacin, a la izquierda de la regla para seleccionar el tipo de tabulacin que se quiere aplicar.

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2. Hacer un Clic con el botn primario del ratn directamente en la regla en el punto donde se quiere colocar la tabulacin.

Para quitar las tabulaciones se har un Clic con el botn izquierdo del ratn sobre la marca de tabulacin en la Regla y se arrastrar sta fuera de la Regla.

ACTIVIDAD 4

Escribe el siguiente texto y aplica las tabulaciones necesarias para que quede como el dado.

DETALLE..........................CANTIDAD ................................... PRECIO

Ron Varadero....................... 5 cajas ........................................... 300 Casa Real ........................... 10 cajas .......................................... 250 Los Parrales ......................... 5 cajas ........................................... 170 Vodka Fusin ...................... 10 cajas .......................................... 450 Pacea................................ 20 cajas .......................................... 550

1.5 CARACTERES NO IMPRIMIBLES

Los caracteres no imprimibles son los smbolos creados por las tabulaciones, marcas de prrafo, retornos (intros), que no aparecen al imprimir un documento, pero que pueden hacerse visibles para facilitar el formateo del mismo.

Para visualizar los caracteres no imprimibles: Oprimir en la barra de

herramientas estndar el botn Mostrar u Ocultar

Al mostrar los caracteres no imprimibles se puede ver fcilmente cuantos renglones existen entre prrafos, si se ha agregado un espacio de ms entre dos palabras o si se han escrito espacios en vez de agregar una tabulacin.

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ACTIVIDAD 5 Copiar el siguiente texto:

El Meteorito ms grande, conocido como Hoba, yace parcialmente enterrado en Namibia. Este trozo de hierro pesa 60 toneladas y fue descubierto en 1920. La superficie que sobresale mide 2,95 por 2,84 metros. Tiene una profundidad de 1 m por un extremo y de 50 cm por el otro.

Colocar el cursor al final del prrafo y oprimir dos veces la tecla Intro, para insertar un rengln en blanco.

Volver a pegar el texto. En el 2 prrafo oprimir 2 veces la tecla tabulacin El y Meteorito. En el 1er prrafo despus de 60 dar 5 veces a la barra espaciadora. Activar la opcin Mostrar caracteres no imprimibles, oprimiendo en la

barra de herramientas el botn .

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIN 1) Que tipos de alineacin existen en Word 2003?

a) Alineacin izquierda, alineacin derecha, alineacin justificada. b) Alineacin primera lnea, alineacin centrada y alineacin derecha c) Alineacin francesa, sangra primera lnea, alineacin de primer punto

2) Tengo el cursor dentro de un prrafo y deseo cambiarle las sangras. Que comando utilizar?:

a) Men Formato, comando Prrafo. b) Men Formato, comando Prrafo, pero no efectuar ninguna accin dado

que no estaba seleccionado el prrafo. c) Men Formato, comando Sangras. d) Men Edicin, comando Sangras.

3) Para que sirve una tabulacin decimal y a travs de que comando la fijara?: a) Es una tabulacin que sirve para fijar espacios cada diez cm.. Men

Formato, comando Tabulaciones... b) Sirve para alinear los comas en los nmeros con decimales. Men

Formato, comando Prrafo... c) Sirve para alinear las comas en los nmeros con decimales. Men

Formato, comando Tabulaciones... d) b) y c) son ciertas.

4) Para mostrar las marcas de prrafo se pulsara el botn:

a)

b)

c)

d)

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5. Ejercicio prctico: Copia el siguiente texto:

Es importante no confundir las sangras de prrafo con los mrgenes derecho e izquierdo. La configuracin de los mrgenes determina el ancho general del rea principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la pgina. Cuando aplica una sangra a un prrafo, est especificando la distancia entre el texto y los mrgenes. Con las sangras tambin puede desplazar prrafos seleccionados en relacin con el resto del texto del documento. Si quisiera desplazar varios prrafos los tendra que seleccionar.

1er prrafo: alineacin izquierda, sangra derecha 8 cm. 2 prrafo: alineacin justificada, sangra izquierda 8 cm., 1 lnea 2 cm. 3er prrafo: alineacin derecha, sangra izquierda 10 cm. 4 prrafo: alineacin justificada, sangra derecha 7 cm., sangra izquierda

2 cm., sangra francesa 1cm.

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RESPUESTAS A LAS ACTIVIDADES ACTIVIDAD 1

Esta es la forma en que quedara el texto:

Para alinear un prrafo o bien se sita el cursor sobre el prrafo y se aprieta

en la barra de herramientas el botn correspondiente / o en comando formato / prrafo.

ACTIVIDAD 2

1.- c) 2.- d)

El mantenimiento de un equipo informtico es tan importante como la eleccin del

mismo. Esta prctica en desuso por la gran

mayora de usuarios puede acarrear mal funcionamiento y averas del equipo o de

alguno de sus componentes con el consiguiente coste de reparacin. Unas sencillas revisiones son suficientes para

sacar el mximo partido al ordenador.

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ACTIVIDAD 3

El texto quedar de la siguiente forma:

ACTIVIDAD 4

La tabla debe quedar con las siguientes tabulaciones: Tabulacin izquierda 1 cm, relleno puntos Tabulacin centrada 7 cm, relleno puntos

DETALLE ........................CANTIDAD................................... PRECIO Ron Varadero..................... 5 cajas ........................................... 300 Casa Real ......................... 10 cajas .......................................... 250 Los Parrales ....................... 5 cajas ........................................... 170 Vodka Fusin .................... 10 cajas .......................................... 450 Pacea.............................. 20 cajas .......................................... 550

Tabulacin derecha 14 cm, relleno puntos.

El rea de trabajo de Word es aquella que se observa en la pantalla, es decir la pagina en la cual se escriben los diferentes trabajos textos que el usuario propone para ello Word en la pantalla distribucin de diferentes tareas con las cuales trabajar.

Estas herramientas estn propuestas en barras, donde podemos encontrar: tipos de letras, alineaciones, sangrados, vietas, bordes, dibujos, columnas, etc. Los cuales tambin se encuentran en la barra de men propuestos en opciones.

La preparacin de un trabajo es generalmente para mantenerlo permanentemente en dispositivo de almacenamiento llamados (discos). Cuando se guarda Word muestra en la barra de ttulos el nombre del Documento, que se esta utilizando. Word generalmente marca los errores ortogrficos con rojo y los errores

gramaticales con verde, con todo esto Word es fcil y sencillo de utilizar en la oficina, colegio o cualquier lugar donde se lo requiera

DETALLE.........................CANTIDAD ................................... PRECIO Ron Varadero ..................... 5 cajas............................................300 Casa Real.......................... 10 cajas...........................................250 Los Parrales ....................... 5 cajas............................................170 Vodka Fusin .................... 10 cajas...........................................450 Pacea .............................. 20 cajas...........................................550

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ACTIVIDAD 5

El texto deber verse as:

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RESPUESTAS CUESTIONARIO AUTOEVALUACIN 1.- a) 2.- a) 3.- c) 4.- a) 5.- El texto debe quedar de la siguiente forma:

Es importante no confundir las sangras de prrafo con los mrgenes derecho e izquierdo.

La configuracin de los mrgenes determina el ancho general del rea principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la pgina.

Cuando aplica una sangra a un prrafo, est

especificando la distancia entre el texto y los

mrgenes. Con las sangras tambin puede

desplazar prrafos seleccionados en relacin con el resto del texto del documento. Si quisiera desplazar varios prrafos los tendra que seleccionar.

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ESQUEMA

Izquierda

Centrada

Alineacin Derecha

Justificada

Barra de regla

FORMATO DE Izquierda

PRRAFO Sangras Derecha Primera lnea

Francesa o 2 lnea

Izquierda

Centrada

Tabulaciones Derecha

Decimal

Barra

Caracteres no imprimibles

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