Curso de APU Y Control de Obras

5/20/2018 Curso de APU Y Control de Obras

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Control de Obras:Project 2010 y

LuloWin

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Objetivos:

Al finalizar la sesin el participante estar en

condiciones de manejar y desarrollarproyectos, manejando asignacion de recursos

a traves de la herramienta Microsoft Project

2010, asi como calcular los precios unitarios

de una obra y los rendimientos de trabajo

utilizando LuloWin.


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QUIEN SOY Y QUIEN ERES?

Ingeniero Electricista mencin Potencia, graduado enel 2006 de la Universidad de Carabobo

Jefe de Operaciones en 2M-Ingenieria comoInstalador de sistemas de alta y baja tension durante

1 ao. Ingeniero de Procesos en Kimberly Clark Venezuela

durante 2 aos.

Un (01) ao como Coordinadores de servicios

Bsicos en Kraft Foods Venezuela Coordinador de Operaciones de Ingproser, desarrollo

de Cursos online y presenciales para capacitacintcnica en rea de Seguridad, Ambiente,Mantenimiento y Calidad

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PROHIBIDO PERMITIDO
http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://laotravoz.files.wordpress.com/2009/10/celular-prohibido-np1.jpg&imgrefurl=http://laotravoz.wordpress.com/2009/10/31/convocatoriacelulares/&usg=__xiM46CbnGAcxeTfghiRk5i9uqUY=&h=428&w=432&sz=46&hl=es&start=1&itbs=1&tbnid=nw5CeNaN8un4EM:&tbnh=125&tbnw=126&prev=/images?q=prohibido+celulares&hl=es&gbv=2&tbs=isch:1http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://dacostilla.files.wordpress.com/2009/04/aprender.jpg&imgrefurl=http://dacostilla.wordpress.com/2009/04/01/leyes-del-master-vi/&usg=__HutMNUL3-oAZY0bPu2nMD0HhTWk=&h=460&w=345&sz=28&hl=es&start=2&itbs=1&tbnid=79ZMO6MsVUVUhM:&tbnh=128&tbnw=96&prev=/images?q=aprender&hl=es&gbv=2&tbs=isch:1


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Planificacin

Programacin

Control

Fijar objetivos generales yasignar recursos

Especificar actividades, estimar su duracin,

asignar recursos a cada una,

determinar relaciones deprecedencia.

Supervisin, seguimiento

PLANIFICACIN DEPROYECTOS


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Administracin de proyectos

Proceso de Planear, Organizar y AdministrarTareas y Recursos para alcanzar un objetivoconcreto, generalmente con delimitaciones

de Tiempo, Recursos o Costo Tringulo del proyecto

TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, quese refleja en la programacin del mismo.

DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa enel costo de los recursos; personas, equipamiento ymateriales necesarios para realizar las tareas.

MBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, as

como el trabajo necesario para realizarlo.


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Administracin proyectos

Fases

Crear un PLAN realista del proyecto.

Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios.

Comunicacin de los resultados y el progreso.

Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado.

Crear un Plan Inicial Realistadel Proyecto

Gestionar el Proyecto

Seguimiento del Proceso Ajustar el Proyecto Comunicar el Proceso

Comunicar los Cambios en la

Programacin


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Qu es un proyecto?

Tiene un Objetivo bien identificado.

Serie tareas o actividades dependientes.

Cada actividad tiene periodo de duracin.

Se puede identificar actividades que sonprerrequisitos para iniciar otras actividades.

Es nico.

Utiliza varios recursos. Tiene un inicio y un final.

Tiene un cliente.

Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).


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Qu NO es un proyecto?

Operaciones en curso:

No tienen un fin.

Producen productos similares o idnticos.

Ejemplos: Una compaa de seguros procesa miles de reclamos al

da.

Un caJero atiende a 100 clientes por da.

Planta de automviles produce miles de vehculos, delmismo modelo y con opciones limitadas.


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iagrama de

Gantt


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Diagrama de Gantt

Creador Henry L. Gantt

Es una ayuda grfica creada para poderorganizar las actividades de un proyecto enun horizonte de tiempo

representa el tiempo, el eje vertical las tareas,y cada tarea se representa mediante un bloque

rectangular cuya longitud indica su duracin.La posicin del bloque en el diagrama indica elcomienzo y fin de la tarea.


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LOS GRFICOS GANTT

En unos ejes de coordenadas serepresentan las actividades de unproyecto en forma de barras con la

extensin de su duracin. En las ordenadas se representan las

actividades. Teniendo en cuenta

precedencias. En las abcisas el tiempo.

Sirve para calcular la duracin del

proyecto y para el control del mismo.


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Los grficos Gantt

A

B

CD

E

F

G

H

I

Tiempo1

2 3 4 5 6 7 8

Actividades


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Los grficos Gantt

A

B

CD

E

F

G

H

I

Tiempo1

2 3 4 5 6 7 8

Actividades

En la quinta semanacontrolamos cmo

va el proyecto,

vemos que hay

actividadesretrasadas y otras

adelantadas sobre lo

previstoterminado


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Qu es una actividad?

Las actividades de un proyecto son aquellos trabajosen que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:

Especficas y no generales, es decir buscar el detallesuficiente sin irnos al demasiado detalle

Desglose de tareas:

Cualquier proyecto ha de analizarse y dividirse en tareas

manejables antes de proceder a su planificacin y puesta enmarcha.

Una representacin de estas tareas consiste en un diagramade estructura de descomposicin del trabajo (EDT)


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EDT

Representacin estructurada de las tareas

Las actividades que no aparecen en el EDT estnfuera del alcance del proyecto

A cada una de las tareas del proyecto se le sueleasignar un cdigo nico, que sirve para podernombrar a esa tarea de una forma ms cmoda


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Diagrama de Gantt - Ejemplo

D d i


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Dependencias entretareas

Fin a Comienzo Fin a Fin

Comienzo a Comienzo

Comienzo a Fin


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Tareas secuenciales


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Tareas comienzan mismo t


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Tareas finalizan mismo t

F t


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F na zar tarea sucesora e ecomenzar previamente la

predecesora

ACTIVIDAD DESCRIPCIN PREDECESOR TIEMPO


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ACTIVIDAD DESCRIPCIN PREDECESORINMEDIATO

TIEMPO

A Seleccionar sitio de oficinas - 3

B Crear plan organizacional y financiero - 5

C Determinar requerimientos depersonal

Bii+4 3

D Disear la instalacin A,C 4E Construir el interior Dff-1 8

F Seleccionar al personal que va atransferir

Cii+2 2

G Contratar nuevos empleados F 4

H Trasladar registros, personal clave F 2

I Hacer arreglos financieros con Bancos B 5

J Capacitar al nuevo personal H,E,G 3


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Diagrama de Gantt - Ejercicio


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Qu es Microsoft Project?

Es una herramienta que permite planearsistemticamente las fases y tareas de unproyecto

Microsoft Project le permitir: Organizar la lista de actividades en una

estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentesactividades.

Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.


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Microsoft Project

La primera actividad consiste en determinarlas fechas de inicio y fin del proyecto ascomo especificar opciones del calendario,

como das y horas laborales, etc. La parte ms importante de determinar son

las tareas, las cuales se obtienen a travs

de un diagrama de planeacin y un WBS(EDT en espaol), tambin se debenconsiderar los hitos y los recursos.


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Microsoft Project

Los hitos son puntos clave en la lnea deltiempo del proyecto que sirven de puntosde control. Un hito es una actividad sin

tiempo. Lo ms difcil de manejar en esta

herramienta son las estimaciones de tareas,

hitos y recursos ya que estas dependen dela problemtica del proyecto as como de laexperiencia del administrador del proyecto


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Microsoft Project

Los recursos pueden ser distintas ndoles:

Grupos de Personas

Equipamiento

Instalaciones

Costos

De las tareas la parte ms importante es la

vinculacin de las tareas. La frmula mgica de la gestin de

proyectos es:

Trabajo = Duracin * Unidades.


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Con Microsoft Project

Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones

La duracin de una actividad se puede establecer en minutos, horas, das osemanas

Posee un calendario en el cual pueden definirse los das y horas laborales de todoel proyecto

La vinculacin entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de susprecedencias inmediatas, o a travs de la tabla de Gantt que construye MicrosoftProject

Permite distintos tipos de vinculacin entre actividades (fin a comienzo, comienzoa comienzo, fin a fin y comienzo a fin)

Cmo programa Microsoft


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Cmo programa MicrosoftProject?

Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuentamuchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, lasdelimitaciones y las interrupciones, como das festivos yvacaciones.

Lo ms importante cada TAREA se programa as: -->Duracin =Trabajo / Esfuerzo del recurso

Duracin: Es la cantidad de tiempo que transcurre antes deque la tarea est realizada.

Trabajo: Es el refuerzo necesario durante un perodo detiempo para realizar una tarea.

Esfuerzo de Recurso: Es la cantidad de esfuerzo de losrecursos asignados a la tarea y su asignacin.


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Cmo programa MicrosoftProject?

Lo ms importante cada TAREA se programa as: Duracin = Trabajo / Esfuerzo del recurso

Ejemplo:

Si tres pintores trabajan dos das en una tarea, con unesfuerzo de 8 horas diarias, se tiene:

El trabajo de cada recurso es de 16 horas (2 das * 8

horas). El esfuerzo total de los recursos es de 24 horas al da (

3 pintores * 8 horas)

La Duracin es de 2 das: 48 horas / (3 pintores * 8horas

Vistas y tablas.


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Vistas y tablas.

Para un mejor manejo de la informacin Project nos ofrece diversas vistas. La vistapredeterminada es Diagrama de Gantt, pero podemos ver los datos en otras vistas

como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de recursos y otras ms que iremosutilizando a lo largo del curso.

Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde nos muestra informacin, la tablapredeterminada es Entrada.

Cambiar vistas y tablas.Las vistas las podemos cambiar desde el men Organizador de EquiposMas vistas.

La opcin Ms vistas abre un cuadro de dilogo en el cul tenemos mayor


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cantidad de vistas.El botn Nueva nos da la opcin de crear una Vista nica o una Vista

combinada.

La vista nica nos permite definir varios


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La vista nica nos permite definir varioscriterios a nuestro gusto.

La vista combinada es muy til por que nospermite ver de una vez informacin que

tendramos cambiado de vistas.

Nota: Cuando creamos una vista nueva, de

cualquiera de las dos formas, esta se sumar alas ya existentes en el cuadro de dilogo Ms

vistas para estar disponible cuando lanecesitemos en el proyecto en que fue creada.

Mostrar y/u ocultar columnas


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Mostrar y/u ocultar columnas

En Project las hojas del proyecto tienen una cantidad de columnas por defecto,pero podemos ocultar (sin perder los datos) o insertar nuevas columnas. Esto

es muy til ya que nos permite trabajar cmodamente teniendo los datoscuando los necesitemos.

Mostrar columnas.1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos que quede a la

derecha de la columna a insertar y hacer clic con el botn derecho.2. En el men desplegable seleccionar Insertar columna.

Ocultar columnas


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1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos ocultar y hacer cliccon el botn derecho.

2. En el men desplegable seleccionar Ocultar columna.

CREAR UN ARCHIVO


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1.- Inicie el programa2.- En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo

En el cuadro de dilogo que aparece en la parte derecha de la


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En el cuadro de dilogo que aparece en la parte derecha de lapantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar

uno existente.

En este momento se debe definir si la programacin se har a partird d l f h d f l d l f h d d l (


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desde la fecha de finalizacin o de la fecha de inicio del proyecto. (Paraun proyecto programado desde la fecha de finalizacin, las tareas que

no requieran una fecha especfica se programarn lo ms tarde posible,en lugar de hacerlo lo ms pronto posible).

Cuando ya tenga toda la informacin clara:1.- Haga clic en ProyectoInformacin del Proyecto

Programe el proyecto en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto:


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1.- Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic enel Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a

continuacin, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

2.- Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalizacin, haga clicen Fecha de finalizacin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a

continuacin, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalizacin.

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO


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Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios

son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto derecursos, de tareas o al proyecto en general.

1.- Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre amedio da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las

tareas y los recursos.

2.- Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.

3.- 24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sindetenerse.

Para modificar cualquiera de estos calendarios segn lasnecesidades del proyecto:

Haga clic en HerramientasCambiar Tiempo de Trabajo


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Calendario Estandar :Dias Feriados


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Este calendario va a actuar solo en elproyecto actual, los cambios tienen queser llevado a la base general del sistema


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Crear Nuevo Calendario


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Ahora guarda el proyecto con elnombre Innova # 1; cierra el Project y

abre un documento nuevo. Dirigite a lapestaa de proyecto a la opcincambiar tiempo de trabajo y observa el

estado de los calendarios Queobservas ???


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Organizar Calendarios


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Copia los horarios Estandar, Argentina y MedioTurno del proyecto Innova # 1 al nuevo

proyecto, despus ve a la pestaa de proyecto ychequea el calendario.

Que Observas ???


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Copia los horarios Estandar del proyecto Innova# 1 al Global, cierra el Project en su totalidad y

abre un nuevo proyecto, despus ve a lapestaa de proyecto y chequea el calendario.

Que Observas ???


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PROGRAMAR LAS TAREAS


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Las opciones para la programa`cion manual pueden ser:1.- Introducir la duracin y fecha de inicio2.- Introducir la duracin y fecha de finalizacin3.- Introducir fecha de inicio y de finalizacin4.- Moverlo graficamente


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Que ocurrira si ahoravinculamos las tareas y a iniciode proyecto lo volvemos una

tarea manual ??


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VINCULACION DE TAREAS


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Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los dasde descanso que afectan la programacin y las horas de trabajo que se vaya a


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implementar en el proyecto.

Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de lastareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios

coinciden.

Aparecer, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: simodificar algn calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.

Para Crear Un Calendario Nuevo

L d bl d


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Lo ms recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear uncalendario donde se defina los das que se van a trabajar, das que tiene un

mes, horas a la semana, etc.Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:

1.- Clic en ArchivoOpciones - Programacion

2.- Cuando haya terminado, d clic en Aceptar.3.- Abra nuevamente el men Herramientas Cambiar Tiempo de trabajo.4 H li C C l d i


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4.- Haga clic en Crear Calendario

En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar elcalendario del proyecto.5 S l i l i C l d i b i l i h


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5.- Seleccione la opcin Crear nuevo calendario base o active la opcin haceruna copia del calendario base si desea adaptar un calendario existente.6.-Clic en Aceptar

En la pestaa Semana laborales escriba unnombre que identifique el calendario y la

duracin Clic en Detalles

Defina el calendario a utilizar en todo el

proyecto.

7.- Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un da (ejemplo: lunes,domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la informacin

8.- Cuando toda la informacin haya sido ingresada, el calendario aparecer con otro colordiferente al que tena inicialmente.

9.- Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El error ms frecuentees generar los cambios en una sola semana.

ESCALAS TEMPORALESLa escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto Project puede mostrar hasta tres


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La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tresescalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Ao Mes Semana, Ao Semana

- Da.

El nivel superior muestra el periodo de tiempo ms extenso y el nivel inferior muestra el perodo de

tiempo ms detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: das dentro semanas

Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:1.- Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal.

(El ms conveniente es utilizar el Diagrama de Gantt)2.- Clic sobre la escala temporal

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO


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1.- Clic en Proyecto Informacin del Proyecto2.- En el cuadro Calendario, seleccione el nombre del calendario base que seaplicar al proyecto.

3.- Clic en Aceptar.

AGREGAR TAREAS AL PROYECTOPor defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de


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Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama deGantt. Si esto no ocurre haga clic en VistaDiagrama de Gantt.

1.- Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campoNombre de la tarea

2.- Pulse Enter para continuar con la siguiente

El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el

periodo de duracin de la actividad. El signo de interrogacin significa que la duracin de las

actividades es ESTIMADA

IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL


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Una forma adecuada de automatizar el proceso de programacin es

hacer que las personas involucradas en l, utilicen Excel para crear suslistas de tareas y, de este modo, importar las hojas al Diagrama de

Gantt de Microsoft Project. Para esto la nica condicin que se exige es

que las columnas estn el mismo orden que en la tabla de diagrama de Gantt.

El proceso de importacin de tareas es el siguiente:

1.- Se desarrolla el esquema en excel

2.- Clic en ArchivoAbrir (Libro Excel)

3.- Hacer los ajustes en funcion a lo que se quiere importar.

ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMAEn este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas por lo tanto


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En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tantoel programa est preparado para organizar las tareas con una estructura jerrquica desdela perspectiva ms amplia a la ms detallada.

Las tareas se dividen en dos tipos:

Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareasrepresentan los captulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc.

Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas

a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de resumen de otras subtareas. Ejemplo:Excavacin de 0 2 m, instalacin de mesn de acero inoxidable.

1. Convertir una tarea en una subtarea:1.1.- Seala la tarea que vaya a modificar1.2.- En Proyecto haga clic en Esquema

1.3.- Clic en Aplicar Sangra.

Se aplicar Sangra a la tarea sealada. La tarea superior se convertir en una tarea de resumen. Las tareasde resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el rea del grfico como una barra negra. Para aplicar y

quitar sangras ya deben estar escritas todos los captulos (tareas resumen de actividades).


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Insertar la tarea resumen del proyecto Haga clic en TareasResumen Clic en Resumen


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Clic en Resumen


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HITOS


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Los hitos son puntos clave en lalnea del tiempo del proyecto

que sirven de puntos de control.Un hito es una actividad sin

tiempo.


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Fechas Limites


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Que ocurre si nos vamos acercando a la fecha limite??

umentamos alguna de las duraciones de las actividades previas de la actividad


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g pa la que se le establecio fecha limite ??


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No debe finalizar

despus ..


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Observa como las actividades quedependen del hito que esta limitado

por la restriccin, no pueden avanzarmientras que las que estn limitadas

por las fechas limites si pueden


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No comenzarantes de


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Debe comenzar el

..

Vamos a insertar un hito antes de cualquier actividadprincipal..


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A.P.U = ANALISIS DE

PRECIOS UNITARIOS

ANALISIS DE PRECIO UNITARIO (A.P.U.): Es ladeterminacin del precio unitario de una actividad opartida (estructura de costos) a ejecutar en una obra,o cuando el constructor la estudia para preparar su

RENDIMIENTO: Se refiere a ciertasactividades que desempea la mano de

obra en un tiempo determinado de 8


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o cuando el constructor la estudia para preparar suproposicin al momento de concursar o licitar un

proyecto determinado. En este se debe determinarlas unidades de medida (m, m2, m3, kgf, pza, punto,

entre otras) y los precios unitarios , tomando encuenta para estos ltimos no solo el precio de los

materiales, equipos y mano de obra sino lascircunstancias especiales en las que se va a realizar la

obra (% administracin, % utilidad I.V.A.,financiamiento, bonos, entre otros. Esto obliga a

realizar un anlisis profundo de la estructura decostos.

horas de trabajo, para este rendimientotambin se debe tomar en cuenta algunos

factores como: equipos, clima, actividad,habilidad, conocimientos, supervisin,entre otros.

COSTOS DIRECTOS: Es la suma de:MATERIALES+EQUIPOS+MANO DE

OBRA necesarios para la realizacin deun proceso productivo.

MATERIALES: Son todos aquellos elementosconsumibles o instalables necesarios para unapartida o tarea en obra. en este tem se debe

desglosar los siguientes datos: descripcin,unidad, cantidad, costo, % desperdicio, sub-total y total. El total representa al TOTAL DE

MATERIAL, el cual tambin viene a ser elCOSTO UNITARIO DE MATERIAL. Esterepresenta en su contexto el material

necesario por unidad de dicha partida.

EQUIPOS: Son todos aquellos elementos tales como:herramientas, equipos de colocacin, equipos de

seguridad, maquinarias y transporte necesarios parallevar a cabo una actividad o partida, en este tem se

debe desglosar los siguientes datos: descripcin,cantidad, % de depreciacin o alquiler, costo, sub-total y total. El total representa al COSTO TOTAL DEEQUIPOS es decir lo que cuesta diariamente realizaresa actividad o partida (8 horas diarias) en equipos.

Para calcular el PRECIO UNITARIO DE EQUIPOS sedivide COSTO TOTAL DE EQUIPOS / RENDIMIENTO

DIARIO DE LA PARTIDA.

MANO DE OBRA: Representa todo el personal involucrado dentro de la ejecucin de la partida(no se incluye al personal tcnico) es decir: obreros, albailes, plomeros, electricistas, chferes,

ayudantes, entre otros), en este tem se debe desglosar los siguientes datos: descripcin,tid d j l b t t l t t l El t t l t l TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA


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cantidad, jornal, sub-total y total. El total representa el TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA esdecir lo que cuesta diario (8 horas diarias) realizar esa actividad o partida en mano de obra. Paracalcular el TOTAL DE MANO DE OBRA se le suma el F.C.A.S. (PRESTACIONES SOCIALES O F.C.A.S.)

y LAS BONIFICACIONES (si es que las hubiesen); la TOTAL DE MANO DE OBRA se le divide entreel rendimiento de la partida para obtener para obtener el PRECIO UNITARIO DE MANO DE OBRA.

COSTOS INDIRECTOS: Es la suma total de los gastos y beneficios que se agregan a los costosdirectos y que no estn contenidas en esta; el clculo de los costos indirectos se representan enla necesidad de evaluar la administracin de la obra (pago del personal tcnico, papelera, entre

otros) y la administracin de campo (pago del personal tcnico en campo, transporte de este

personal, agua, hielo, baos porttiles, entre otros), utilidad de la obra.

Frmula para calcular el F.C.A.S. (%):

F.C.A.S. (%): (das contratados+ das pagados adicionales)* 100/das contratados- das

no trabajados.

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA CUANTIFICAR LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE UNPROYECTO U OBRA:a) GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS: Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, tcnica,administrativa y de staff (personal de una empresa) tales como: honorarios o sueldos de ejecutivos


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administrativa y de staff (personal de una empresa) tales como: honorarios, o sueldos de ejecutivos,consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas,dibujantes, personal de seguridad, personal de limpieza, entre otros.b) ALQUILER Y DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por concepto de bienes inmuebles, muebles y

servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivos, tcnicos y administrativa de lacontratista. Estos pueden ilustrarse mediante los siguientes ejemplos: alquiler de oficinas, hospedajes,servicio telefnico, luz elctrica, Internet, servicios de mensajera, servicio de encomienda, mantenimientode vehculos asignados, depreciacin de vehculos a igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipo.c) OBLIGACIONES Y SEGUROS: Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la empresa yconvenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por

siniestros, pudiendo enumerar entre otros. Inscripcin en la cmara Venezolana de la industria de laconstruccin, cuotas de colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos,de robo, de incendio, entre otros.d) MATERIALES DE CONSUMO: Estos son los gastos como: combustibles, lubricantes de vehculos al serviciode la constructora o cooperativa, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias,reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico y administrativo porconcepto de alimentacin.

e) CAPACITACION Y PROMOCION: Son los gastos referidos al derecho que tiene el personal tcnico yadministrativo de capacitarse, en las constructoras el personal fijo tiene una carga de trabajo mltiple y dedifcil sustitucin, por tanto la capacitacin debe buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso delcapacitado. Existen los gastos de promocin que son muy importante para la viabilidad de la constructora,los gastos de4 los concursos por licitacin que en un porcentaje muy alto no son ganados por la empresaponente, adems de los gastos de proyectos que despus de fuertes erogaciones (recursos invertidos) noson ejecutados.

Los COSTOS ADMINISTRATIVOS son calculados enfuncin del monto de obra, servicios, proyectos y


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volumen estimado para el periodo de un ao,expresado en porcentaje (%) + los gastos de oficina

de campo/costo de obra.

% ADMINISTRACION= % COSTOS INDIRECTOSADM.+% GASTOS INDIRECTOS DE CAMPOEJ: % ADMINISTRACION= 7.10% + 6.79 %= 13.89%

COSTO: Es el gasto econmico que representa lafabricacin de un producto o la ejecucin de una

actividad. Al determinar el costo de produccin, se puedeestablecer el precio de la actividad en cuestin (el precio

es la suma del COSTO+ADMINISTRACION+ UTILIDAD).


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UTILIDAD: Es el beneficio que se puede obtener al

realizar una transaccin econmica. En el A.P.U. sele asigna un porcentaje (%) de utilidad a los costosderivados de: COSTOS

DIRECTOS+ADMINISTRATIVOS; generalmente se leda un rango del 25-30%.

FINANCIAMIENTO: Es el conjunto de

recursos monetarios o financieros que sedeterminara previamente para llevar a cabo

una obra o proyecto de construccin.

IPS INGPROSER C.A.

Fecha:Partida N

Descripcin de la Obra:

Propietario: Cdigo de la Obra:


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Descripcin Partida:

Cdigo: Unidad Cantidad Rendimiento

1. MATERIALES

Cdigo Descripcin Unidad Cantidad % Desp. Costo Total

Cdigo Descripcin Cantidad Costo Dep. o Alq. Total

Cdigo Descripcin Cantidad Total

Prestaciones Sociales:

Bono 1:

Costo Directo por Unidad:

% Admn y Gastos Generales:

Sub-Total:

% Utilidad e Imprevistos:PRECIO UNITARIO Bs.

Total Mano de Obra:

Total Mano de Obra:

Unitario Mano de Obra:

Cdigo Covenin:

Total Materiales:

Unitario de Materiales:2. EQUIPOS

3. MANO DE OBRA

Total Equipos:

Unitario de Equipos:

Salario


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EN LA EJECUCIN SE PUEDEN ORIGINAR LA SIGUIENTECLASIFICACIN:

1.- CONSTRUCCIN

2 RECONSTRUCCIN


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2.- RECONSTRUCCIN

3.- AMPLIACIN

4.- MEJORAS

5.- PAVIMENTACIN6.- REPAVIMENTACIN


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Duracion (Dias) = Cantidad / Rendimiento

C t U it i E i T t l E i / R di i t


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Costo Unitario Equipo = Total Equipo / Rendimiento

Costo Unitario Mano de Obra = Total Mano de Obra / Rendimiento

Costo directo por unidad = Costo unitario de mano de obra + Costo Unitario de equipos + costototal de materiales (igual a costo unitario)

Administracin = Costo directo por unidad x % asignado a administracin

Utilidad = Administracin x % asignado a utilidad

Financiamiento = Utilidad x % asignado a financiamiento

Precio Unitario = Administracin + Utilidad + Financiamiento + Costo directo por unidad

Total Partidad = Precio Unitario x Cantidad a instalar o suministrar

Depreciacin de un equipoPara el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar


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diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccinde saldos, la suma de los dgitos y mtodo de

unidades de produccin entre otros.Mtodo de la lnea rectaEl mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, yconsiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til]

Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos.

Segn la norma COVENIN 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, losbienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10aos, y los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos.

Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizarel clculo de la depreciacin.

Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000.

Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.

As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual,para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos

Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

Mtodo de la suma de los dgitos del ao

Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor alcuotade depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.


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La formula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activoDonde se tiene que:

Suma de los dgitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida til del activo.Ahora determinemos el factor.Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos:(5(5+1)/2(5*6)/2 = 15Luego,

5/15 = 0,3333Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 *33,3333% = 10.000.000)Para el segundo ao:4/15 = 0,2666Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 *26,666% = 8.000.000)Para el tercer ao:3/15 = 0,2Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20 del valor del activo.(30.000.000 * 20% = 6.000.000)Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor inicialmentecalculado.

Mtodo de la reduccin de saldos

Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para suimplementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento,


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La formula a utilizar es la siguiente:

Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n

Donde n es el la vida til del activo

Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, paraluego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar

Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valordel vehculo) tendremos:

1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el

primer periodo es de 30.000.000Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67

Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) =18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este segundo periodo ser de:

18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22

As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til

de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por loperdera validez este mtodo.


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Mtodo de las unidades de produccin

Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de formaequitativa en cada uno de los periodos.

Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activopor el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada

periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de

depreciacin correspondiente a cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til20.000 unidades.

Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga

un costo por depreciacin de $500

Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos

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