PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2012

CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN DE LA CONVOCATORIA:

CULTURAS EN TORNO A LOS DEPORTES URBANOS Y NUEVAS TENDENCIAS DEL DISTRITO

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.Alcaldía Mayor de Bogotá

Entidad encargada de la convocatoria:Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRDSede: Calle 63 N° 47-06 • Conmutador: 660 54 00 Ext.: 5121www.idrd.gov.co

1. Presentación

La convocatoria CULTURAS EN TORNO A LOS DEPORTES URBANOS Y NUEVAS TENDENCIAS DEL DISTRITO tiene por objeto otorgar estímulos financieros – premios - a colectivos y/o agrupaciones, personas naturales y/o jurídicas sin animo de lucro, para el desarrollo de proyectos que favorezcan la construcción, el crecimiento y la evolución de las escenas deportivas urbanas en el distrito y sus procesos culturales relacionados. Se premiaran proyectos de video, fotografía, diseño, música y otras actividades culturales relacionadas con la práctica de los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias, su lenguaje y percepción de ciudad.

Esta convocatoria busca promover y distinguir acciones que, desde su liderazgo, posibiliten el fortalecimiento, visibilidad y reconocimiento, de las diversas expresiones deportivas urbanas y los procesos culturales relacionados a su entorno, aportando positivamente al proceso cultural de la ciudad, fortaleciendo la interacción de la ciudadanía en el espacio público, promoviendo la valoración y participación en los asuntos sociales, permitiendo de esta manera el avance en la transformación de imaginarios colectivos, en pro de disminuir la segregación social y mejoramiento de la convivencia ciudadana.

Con esta convocatoria la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte – SCRD y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, en el marco de la Bogotá Humana, invita a la ciudadanía a participar en la construcción de una ciudad sostenible, solidaria y garante de los derechos, en tanto se conocen, apropian y reconocen en las demás personas. De esta forma, se afianzarán las instituciones democráticas, se generarán nuevas formas de convivencia basadas en la diversidad y el disenso, se fortalecerá la gestión democrática de la ciudad y la transparencia que debe caracterizar al Distrito.

En desarrollo de esta política, la ciudad aprenderá que se puede avanzar en la ampliación de la garantía de derechos a través del fortalecimiento de lo público, la promoción de un sentido de solidaridad mutua, la ampliación de las posibilidades de participación y decisión de la ciudadanía.

Bogotá logrará por lo tanto afianzar sus bases hacia el futuro y ser una ciudad más propicia para el desarrollo del potencial de los seres humanos.

En el marco de esta convocatoria se llevara a cabo el siguiente concurso:

ESTIMULO A PROYECTOS QUE PROMUEVAN LA CULTURA EN TORNO A LOS DEPORTES URBANOS Y NUEVAS TENDENCIAS DEL DISTRITO.

Programa Distrital de Estímulos

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas, han creado el Programa Distrital de Estímulos que busca fomentar el campo de la promoción de la Cultura, la Recreación y el Deporte, mediante el otorgamiento de estímulos a organizaciones, colectivos y/o agrupaciones, personas naturales y/o jurídicas sin animo de lucro, para el desarrollo y visibilización de las prácticas deportivas urbanas y sus procesos culturales relacionados.

2. Descripción del concurso: ESTIMULO A PROYECTOS QUE PROMUEVAN LA CULTURA EN TORNO A LOS DEPORTES URBANOS Y NUEVAS TENDENCIAS DEL DISTRITO.

Entendiendo los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias como todos aquellos deportes de riesgo controlado, relacionado con las actividades de ocio y con algún componente deportivo, cuya práctica esta sujeta a espacios y condiciones dadas por la urbe. Como tal, la práctica de todos estos deportes, además de la actividad física, involucran una serie de reglas y/o normas a desempeñar dentro de un espacio o área determinado, y donde la capacidad física y técnica del competidor son la base primordial para determinar su resultado.

A continuación se enumeran algunas de la escenas deportivas urbanas con las cuales el IDRD trabaja en la actualidad a través de su programa de Gerencia de Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias - DUNT: Skateboarding, Roller, BMX, Longboarding, Roller Derby, Parkour, Capoeira, Bike Polo, Soccer Freestyle, entre otras, sin embargo son válidas propuestas y actividades que cumplan con la definición de Deportes Urbanos y Nuevas tendencias.

• Skateboarding: El Skateboarding es un deporte urbano que se practica sobre un monopatín, y sobre una superficie plana, en cualquier lugar donde se pueda rodar: en piscinas, escaleras o simplemente en la calle, en la actualidad existen en muchas ciudades en el mundo, espacios acondicionados para la práctica de este deporte llamados skate parks.

• Roller: Es una modalidad extrema de patinaje que se practica utilizando patines en línea (línea corta) que se pueden deslizar sobre rampas adaptadas y/o diseñadas especialmente para la práctica de esta actividad. Esta disciplina se puede llegar a adaptar a la mayoría de espacios y lugares que son utilizados por el skateboarding, incluyendo los skate parks.

• BMX: Es una modalidad acrobática del ciclismo cuyo origen fue California en los años 70’s. De acuerdo con el lugar de práctica y especialización de cada deportista esta modalidad puede dividirse en: BMX Park, Flatland, Dirt Jump, Street.

Park: Consiste en realizar acrobacias utilizando un conjunto de rampas y otros obstáculos de cemento o madera, que se pueden encontrar dentro de los skate parks. El acróbata pasa de un truco a otro y de un obstáculo a otro con fluidez.

Flatland: El flatland es la modalidad en la cual las acrobacias o trucos son desempeñadas en una superficie pavimentada lisa de hormigón, concreto u otro tipo, realizando giros subido en los pegs, el cuadro, manillar etc. Las bicicletas utilizadas en flatland suelen tener formas especiales para mejorar el equilibrio y que sea más cómodo pasar los pies sin chocar. También es necesario llevar las ruedas a una presión determinada para que la rueda gire sin clavarse en el suelo.

Dirt Jump: Esta modalidad de BMX consiste en realizar saltos (jumps) acrobáticos utilizando rampas de tierra (dirt), las medidas de las rampas pueden ser de 2 a 3 metros de alto y el recibidor tiene que ser 20 cm más alto que el lanzador y la distancia del lanzador al recibidor puede ser de 2 a 3 metros .

Street: Para esta forma de BMX se buscan obstáculos "naturales" en la calle (street), es decir, terreno urbano. Ejemplos de estos obstáculos pueden ser un banco en el parque, una pared, escaleras, etc.

• Longboarding: El longboarding es bajar por una cuesta sobre una tabla mas larga que las tablas (longboards) de skateboarding, es un deporte de riesgo controlado que generalmente se practica en carreteras pendientes y con buen asfalto, aunque también las longboards se usan para recorrer la ciudad dado que por su tamaño resultan ser un medio de transporte eficiente, cómodo y versátil. Aunque su origen esta sujeto al Surf, en los años 50’s, el longboarding, en la práctica, presenta características similares al snowboard, al surf y en muchos casos al skateboarding. Cuenta con varias modalidades como: el Downhill (velocidad), Slide (derrapes), Freeride (derrapes y maniobras a alta velocidad), Cruising (recorrer la ciudad), Dancing (danzar sobre la tabla), Slalom (esquivar conos).

• Roller Derby: Es un deporte de contacto en patines, de origen americano, practicado por mujeres; se juega durante 60 minutos divididos en dos periodos de 30 minutos, entre dos equipos de 5 integrantes cada uno. El equipo con mayor número de puntos al final del juego gana; los equipos están integrados por 4 bloqueadoras y una anotadora. Cada período

se divide en múltiples lances, que son carreras de máximo dos minutos entre los dos equipos para anotar puntos. Todas las jugadoras deben usar patines de cuatro ruedas paralelas (tobillo libre) y con las protecciones reglamentarias (Casco, protector bucal, coderas, anti fracturantes y rodilleras).

• Parkour:También conocido como l'art du déplacement (el arte del desplazamiento), es una disciplina deportiva urbana que consiste en desplazarse de un punto a otro, usando trucos y maniobras creativas, aplicadas lo más fluidamente posible, partiendo principalmente de las habilidades técnicas del deportista. Esto significa superar obstáculos que se presenten en el recorrido, tales como vallas, muros, paredes, etc. (en ambientes urbanos) e incluso árboles, formaciones rocosas, ríos, etc. (en ambientes rurales). Los practicantes del parkour son denominados traceurs (traceuses en el caso de las mujeres).

• Capoeira: Es una forma de expresión cultural y deportiva de origen brasileño que combina facetas de artes marciales, música, expresión corporal y deporte. Su practica se puede realizar en cualquier espacio de superficie regular y plana, donde los capoeiristas se reúnen y forman un roda (encuentro y exhibición de capoeira), la danza se realiza entre dos deportistas, que con técnica y mañinga, buscan acorralarse entre si, respondiendo a los “ataques” del oponente. Entre sus modalidades se destacan el Angola (estilo rastrero), Regional (rápido y agresivo), estilo contemporáneo (Acrobacia y velocidad). La base principal de esta expresión deportiva y cultural urbana es la Ginga, movimiento oscilante del que parten todas las maniobras.

• Bike Polo: El bicipolo, ciclopolo, cicloball o bikepolo es una variante del polo que se disputa sobre bicicletas en vez de caballos. Los competidores de dos equipos deben golpear una pelota mediante un palo (stick) para convertir goles en un arco, dentro de una cancha rectangular.

• Freestyle Football: Es el arte de hacer trucos con un balón de fútbol, realizando movimientos creativos y habilidosos manteniendo siempre el control y un estilo armonioso. En este deporte está permitido el uso de cualquier parte del cuerpo, pies, espinillas, rodillas, manos, brazos, cabeza.

• Freestyle Slalom Skating:Es una disciplina del patinaje que combina trucos, acrobacias y maniobras, que puede percibirse como una danza en torno a una línea recta formada por conos separados simétricamente a una distancia que puede variar entre 50, 80 y 120 cms. Es un deporte donde el buen sentido del ritmo, el juego de piernas, la precisión y rapidez, son variables que hacen parte de un buen performance.

• Carrera de Aventuras:Es un estilo de competencia individual o grupal, que tiene como principal escenario ambientes naturales y urbanos; estos representan diferentes obstáculos que deben sortearse por parte de los competidores en diferentes disciplinas como: Escalada, kayak, ciclo montañismo, treking, patinaje y pruebas especiales, todo esto enmarcado dentro de un mapa que establece el rumbo de la competencia y sobre el cual deben orientarse. Estas competencias se realizan bajo un formato nonstop, entre 12 horas y 7 días continuos.

Mediante este concurso, la SCRD y el IDRD apoyarán proyectos orientados al desarrollo cultural en torno a los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias, entendiendo esto como cualquier expresión artística y/o cultural, que se genera dentro del ámbito deportivo de estos grupos sociales.

En este sentido, las prácticas culturales son generadoras de sentido de identidad y permiten la construcción de lazos de pertenencia y solidaridad, al tiempo que generan concepciones particulares sobre el territorio, ejercen formas de convivencia, generan participación en los asuntos públicos y se expresan en el espacio público.

Las prácticas culturales en torno a los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias generan valores, redefine imaginarios, hábitos y actitudes de carácter colectivo en el espacio de lo público, construyen comunidad, significado de identidad y contenido simbólico compartido. Se trata de ejercicios de ciudadanía en condiciones de equidad, inclusión y democracia, y actúan como transformadoras del territorio construido socialmente.

En este contexto, las experiencias que contengan uno o varios de los siguientes aspectos podrán ser beneficiadas por el estimulo:

a) Generar un diálogo intercultural entre la ciudadanía, que posibilite la construcción de acuerdos sociales para la convivencia y la apropiación del entorno urbano, generando inclusive lugares para la reformulación de los usos asociados a los espacios.

b) Promocionar el sentido de apropiación, uso y cuidado del espacio público (parques, zonas verdes, plazoletas, entre otros)

c) Generar transformación positiva de imaginarios culturales sobre los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias, en relación con la: violencia, exclusión social, estigmatización y discriminación, aportando en la resolución pacifica de conflictos.

d) Fomentar entre la ciudadanía el reconocimiento de la diversidad cultural y deportiva que caracteriza a la ciudad y la construcción de acuerdos para la solución de problemáticas basados en la interculturalidad.

Esta convocatoria exaltará la relevancia, la pertinencia y el impacto en la ciudadanía, de los procesos culturales relacionados con las comunidades que comprenden los deportes urbanos y nuevas tendencias. Los proyectos serán seleccionados en virtud del alcance y viabilidad de los objetivos propuestos y en articulación con los propósitos de la convocatoria. En este sentido se tendrán en cuenta:

Visibilidad, entendida como las acciones para la divulgación y posicionamiento positivo de los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias, en el espacio de lo público y para el reconocimiento y valoración de la diversidad deportiva y cultural del distrito.

Fortalecimiento, entendida como las acciones que permitan el desarrollo, crecimiento y evolución de las escenas relacionadas a los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias.

Gestión, entendida como el conjunto de acciones que posibilitan la realización efectiva de la práctica de los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias, generando un diálogo intercultural entre la ciudadanía, que posibilite la construcción de acuerdos sociales para la convivencia.

Apropiación, la promoción del sentido de apropiación, uso y cuidado del espacio público, entendido como el conjunto de prácticas que permiten la construcción de ciudadanía y la transformación positiva de imaginarios. (Parques, zonas verdes, plazoletas, entre otros)

Transmisión, entendida como las prácticas que ponen en escena pública intercambios, transferencia y reelaboración de conocimientos, experiencias, habilidades y prácticas de los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias y las colectividades, generando a su vez la transformación positiva de imaginarios culturales.

3. Premios

Se otorgarán estímulos económicos a las propuestas que sean viables y obtengan la mejor evaluación, y por lo tanto resulten seleccionadas como ganadoras:

VALOR DEL ESTÍMULO HASTA No DE PREMIOS A OTORGARTOTAL ESTÍMULOS

FINANCIEROS

$7.746.153,00 13 $100.700.00

A cada ganador, le hará un desembolso de la siguiente manera:

• Un primer desembolso, equivalente al 60% del valor del estímulo, después de iniciado el proceso respectivo por parte de los ganadores, previa firma de las actas y registros correspondientes.

• Un desembolso final, equivalente al 40% restante, al finalizar la ejecución del proyecto y previa entrega del informe final, que de cuenta de las actividades, logros obtenidos,

población beneficiada, impactos, uso de los recursos entregados, recomendaciones y sugerencias en torno al proyecto. Así como la entrega de un informe financiero final que acredite el uso de los recursos entregados junto con los soportes de gastos.

Nota: Los desembolsos se harán previa presentación de la certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD.

4. Quiénes pueden participar:

1) Personas Jurídicas sin animo de lucro2) Agrupaciones y/o colectivos.3) Personas Naturales.

Un mismo participante puede aplicar en varias convocatorias del Sector Cultura Recreación y Deporte pero presentando UN PROYECTO DIFERENTE POR CONVOCATORIA.

Un mismo proyecto NO puede participar en varias convocatorias, de ser así el proyecto será retirado de todas las convocatorias en las que este participando.

5. Quiénes no pueden participar:

α) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculadas.

β) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas.

χ) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias que lidera el IDRD.

δ) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas.

ε) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, y que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria.

φ) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de

Estímulos del sector, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente convocatoria.

γ) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las Juntas Directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas culturales, recreativas y deportivas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante o concursantes y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre.

6. Cronograma

A continuación se encuentra el cronograma de los concursos:

Etapa del proceso Fechas

Lanzamiento de la convocatoria

1 de Junio de 2012Pagina www.culturarecreacionydeporte.gov.co , www.idrd.gov.coHora: 5 pm

Jornadas informativas Fecha: 5 y 7 de Junio de 2012Lugar: Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias IDRDHora: 4 pm a 6 pm

Apertura y cierre de recepción de propuestas

Fecha de apertura urna: 25, 26 y 27 de JunioCierre de urna: 27 de Junio de 2012Hora: 8 am a 5 pm Lugar: IDRD

Publicación de inscritos habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación

Fecha: 9 de Julio de 2012Lugar: www.culturarecreacionydeporte.gov.co , www.idrd.gov.coHora: 3 pm

Entrega de documentos a sub sanar

Fecha: 11 de Julio de 2012 Lugar : Área de Deportes, Programa de Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias del IDRDHora: 3 a 5 pm

Publicación de listado definitivo de habilitados y no habilitados para evaluación

Fecha: 13 de Julio de 2012 www.culturarecreacionydeporte.gov.co, www.idrd.gov.co

Publicación de seleccionados Fecha: 13 de Agosto de 2012 Lugar: www.culturarecreacionydeporte.gov.co , www.idrd.gov.co

Ejecución de las propuestas ganadoras

Del 13 de Agosto al 13 de Diciembre de 2012Es obligación de los ganadores consultar los deberes descritos en el numeral 10.

Devolución de propuestas no ganadoras

Del 17 de Agosto al 13 de Septiembre de 2012 La persona natural o el representante de la agrupación o colectivo deberá presentarse con copia de su documento de identidad, o deberá enviar a un tercero con una autorización acompañada de una fotocopia de su documento de identidad.

Destrucción de propuestas 14 de Septiembre de 2012 Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad:www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias y www.idrd.gov.co

7. Requisitos para participar:

7.1. Requisitos para la formulación de propuestas:

Es importante que en la elaboración de la propuesta se tengan en cuenta las variables que a continuación se enuncian, ya sea como ítems puntuales dentro del proyecto o como parte de su desarrollo, estos son importantes para la contextualización y seguimiento del mismo, y hacen parte de los criterios de evaluación que más adelante se enuncian.

• El contenido de la propuesta debe ser máximo de 20 páginas y regirse por el formato de presentación de proyectos del programa DUNT (Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias) del IDRD, (ver anexos).

• Justificación: Razones en las que se sustenta la necesidad del desarrollo de la propuesta, los comportamientos y actitudes asociados a las comunidades deportivas, las estrategias para el logro de los objetivos y los resultados esperados.

• Aporte de la propuesta: a la dinámica artística y cultural de escena deportiva urbana y nueva tendencia a la(s) que hace referencia.

• Lugares y espacios: Se requiere identificar con precisión los lugares y espacios (físicos y/o virtuales) en los cuales se desarrollará el proyecto. Lo anterior incluye tener en cuenta la oferta asociada al equipamiento previsto en las localidades y explorar alternativas para la realización de actividades en espacios tales como parques públicos y otros equipamientos del sector, entre otros. Además el participante debe garantizar la viabilidad del evento, en cuanto a la consecución de los permisos necesarios para llevar el proyecto acabo.

• Objetivos - indicadores: Identificar con claridad los objetivos del proyecto, las actividades a realizar, proponer los indicadores para el seguimiento de la propuesta de acuerdo con los objetivos de esta convocatoria.

• Descripción del desarrollo de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su proceso de creación y su metodología de trabajo. Se requiere incluir el cronograma del proyecto y el presupuesto para la ejecución de recursos. Frente al tema del presupuesto se debe tener en cuenta la definición de gastos aceptables y no aceptables que se encuentra en el Anexo No. 7 de la cartilla.

• Referencias y/o referentes del diseño de los elementos que componen la propuesta tales como: bocetos de escenografía, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, recursos técnicos, entre otros.

• Estrategia de participación: Identificar la población objetivo del proyecto y elaborar una estrategia de participación de los habitantes en los espacios elegidos para el desarrollo del mismo, lo anterior asegurando la participación de la comunidad. En este sentido, la organización deberá caracterizar y consolidar la información del total de beneficiarios, identificándolos por rangos de edad y grupo poblacional al que pertenecen.

• Actividades: Enumerar las actividades que componen el proyecto, y presupuestarlas dentro del cronograma del mismo.

Para tener en cuenta:

• El eje central del proyecto debe ser la contribución desde el campo de la cultura y del arte a la visibilidad, promoción y fortalecimiento de los deportes urbanos y nuevas tendencias.

• El proyecto debe evidenciar y/o incluir la práctica de algún Deporte Urbano y Nueva tendencia, de acuerdo a lo ya especificado.

• La propuesta debe detallar los aportes físicos, humanos y financieros realizados por el proponente o aquellos que provengan de otras fuentes de financiación en caso contar con estos. El Sector Cultura Recreación y Deporte se otorga el derecho a financiar el 100% de valor total de alguno o de todos los proyectos seleccionados.

• Los proyectos deben ser ejecutados en un periodo no mayor a cuatro meses (4) a partir de la fecha de publicación de los ganadores oficiales en el portal www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias y www.idrd.gov.co. Por lo tanto, todos los aspectos del proyecto deben ser diseñados para cumplir esta característica.

• Se recomienda que las actividades se desarrollen en lugares que garanticen la mayor cobertura posible a nivel local y/o distrital, razón por la cual se hace necesario justificar la pertinencia de dicha selección.

• El proyecto deberá contar con una estrategia de difusión, socialización y convocatoria, que exponga con precisión las actividades a desarrollar durante el proyecto.

• Para el diseño del proyecto, tener en cuenta la oferta en cuanto a equipamientos del sector deportivo a nivel local y distrital.

• Los proyectos seleccionados deberán contener un plan de socialización e interacción, con las instancias consideradas pertinentes como Alcaldías Locales en sus respectivas oficinas de planeación entre otros, dependiendo de la naturaleza del proyecto.

El proponente debe adjuntar a la propuesta

- Reseña del proponente de máximo una (5) páginas que incluya

• Hoja de vida del representante del proyecto.• Descripción de la organización en caso de que aplique.• Estructuras organizacionales e integrantes de la organización en caso de que aplique.• Principales proyectos y acciones adelantadas en un reel.• Certificaciones, Reconocimientos y premios obtenidos, si los tiene.

- Sobre las Certificaciones, Reconocimientos y Premios obtenidos (soporte de la experiencia y/o trayectoria del proponente):

La experiencia y/o trayectoria del proponente deberá soportarse únicamente mediante certificaciones expedidas por contratantes, organizaciones, beneficiarios de bienes o servicios, y demás entidades relacionadas. Los soportes deben contener: fechas de

realización del bien o servicio, descripción del mismo, motivos y/o funciones desempeñadas, fecha de expedición de la certificación, datos de contacto de la entidad u organización que emite la certificación, monto de los contratos (si aplica).

Nota: Sólo se tendrá en consideración la experiencia que se soporte mediante certificaciones. En el evento de aportar contratos, se deberá allegar el acta de liquidación y/o certificación del cumplimiento del mismo.

- Además de lo expuesto anteriormente, el desarrollo del proyecto se debe incluir:

• Nombre del proyecto con el que participa• Tiempo de implementación• Estrategias de implementación y seguimiento• Descripción del impacto: cómo el proyecto, proceso o iniciativa contribuye al

fortalecimiento de la cultura en torno a los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias y el desarrollo de las prácticas culturales en la ciudad.

• Número de presentaciones públicas gratuitas en la ciudad.

NOTA: Aquellos concursantes que no entreguen sus proyectos o que al entregar lo hagan sin cumplir con la totalidad de los requerimientos expuestos en el numeral 7.1. y 7.2., o no cumplan con las especificaciones de la presente Convocatoria, no serán aceptados y por lo tanto no serán habilitados para la etapa de evaluación.

7.2. Documentación Formal que debe entregar el proponente

Si el concursante es persona jurídica

Documento Descripción Subsanable

Anexo: Formulario de inscripción al Programa Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), sólo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el Instituto Distrital de Recreación y Deportes, las SCRD y los concursantes.

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el ítem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción. Para lo anterior se debe adjuntar documentos que los acredite como tales.

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento de identidad del representante Legal de la persona Jurídica

La fotocopia de la cedula de ciudadanía debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Certificado de existencia y representación legal

Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica concursante.

SI

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de este concurso o al término de subsanación del mismo, según corresponda.

En este certificado debe constar que el Objeto Social de la persona jurídica guarda relación con el objeto de este concurso, es decir, que realizan actividades de carácter cultural o artístico.

Si en la propuesta participa alguna persona de origen extranjero, este deberá presentar su cédula de extranjería de residente, de conformidad al artículo 8 del decreto 1414 del 26 mayo de 1955.

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el anexo 2 denominado autorización para la participación de menores de edad.

Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO

Documento Descripción Subsanable

Anexo: Formulario de inscripción al Programa Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, y los concursantes.

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el ítem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción. Para lo anterior se debe adjuntar documentos que los acredite como tales.

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupación o colectivo

La fotocopia de la cedula de ciudadanía debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Si alguno de los integrantes de la agrupación o colectivo es de origen extranjero, este deberá presentar su cédula de extranjería de residente, de conformidad al artículo 8 del decreto 1414 del 26 mayo de 1955.

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el anexo 2 denominado autorización para la participación de menores de edad.

Si el concursante es PERSONA NATURAL,

Documento Descripción Subsanable

Anexo : Formulario de inscripción al Programa Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre Instituto Distrital de Recreación y Deporte y los concursantes.

Si la propuesta es presentada por un menor de edad, los padres o representantes legales del menor serán quienes diligencien y firmen el formulario de inscripción. Para lo anterior se debe adjuntar documentos que los acredite como tales.

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento de identidad de la persona natural

La fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal, acudiente de menor de edad y/o tarjeta de identidad del menor debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Si la persona natural es de origen extranjero, este deberá presentar su cédula de extranjería de residente, de conformidad al artículo 8 del decreto 1414 del 26 mayo de 1955.

IMPORTANTE: El formulario de inscripción y los documentos de la propuesta NO son subsanables, ya que son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por

consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. Estos documentos no podrán ser completados ni modificados en el proceso de subsanación.

8. Entrega de la propuesta:

Los concursantes deberán presentar una (1) carpeta con la documentación formal (numeral 7.2) y tres (3) carpetas idénticas con la documentación requerida de la propuesta, todo en un mismo sobre sellado y rotulado así:

Sobre

Destinatario RemitenteSeñores:Instituto Distrital de Recreación y Deportes - IDRD Programa Distrital de Estímulos 2012Nombre de la Convocatoria Concurso en el que participaDirección de la Entidad(área de convocatorias)Bogotá

Remitente Nombre del concursanteNombre del representante legalDirección Número telefónico Celular Correo electrónico

Importante: El sobre deberá entregarse personalmente en el Instituto Distrital de Recreación y Deporte en la Calle 63 No 47-06, el día y hora del cierre de la convocatoria. No se aceptaran las propuestas que lleguen después de la hora y fecha indicadas en el cronograma del numeral 6.

NO HABRÁ REVISIÓN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA PROPUESTA EN LA URNA.

9. Criterios de evaluación

Serán seleccionados los proyectos que desde el punto de vista estratégico y misional estén acordes con los objetivos de la convocatoria.

Así mismo, la evaluación tendrá en cuenta los siguientes criterios y su correspondiente puntaje:

Criterio Puntaje Máximo

1. La trayectoria y experiencia de la organización y/o proponente del proyecto, así como la veracidad de la experiencia acreditada y certeza en la información suministrada en el proyecto.

5

2. Pertinencia del proyecto y relación con la temática de la convocatoria.

10

3. Viabilidad del proyecto 154. Calidad en la propuesta metodológica, planteamiento general, objetivos y contenido del proyecto.

10

5. La relación de la propuesta con el sector y/o comunidades en torno a los Deportes Urbanos y Nuevas Tendencias en el distrito.

10

6. Claridad en las actividades a desarrollar y concordancia con el impacto esperado.

10

7. El planteamiento de la pre producción y ejecución, así como procesos, procedimientos y herramientas empleadas para el desarrollo de la experiencia.

15

8. La cobertura proyectada de la propuesta asi como los indicadores propuestos para el seguimiento

5

9. Análisis y coherencia en la proyección de costos y los componentes del proyecto. Los proyectos deben anexar las cotizaciones y/o documentos equivalentes que justifiquen el presupuesto proyectado.

15

10. Creatividad de la propuesta, su aporte a la transformación de los hábitos y estilos de vida saludable y el fortalecimiento de la cultura ciudadana en Bogotá.

5

Solo podrán ser beneficiados los proyectos que superen los 70 puntos hasta 100 puntos. Se seleccionaran los 13 mejores puntajes como ganadores.

10. Proceso de selección

10.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por el Sector de Cultura Recreación y Deporte. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla.

Una vez realizada la verificación los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados:1) Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la

documentación formal y propuesta completa, según los términos establecidos en la presente cartilla.

2) Concursantes no habilitados para evaluación: Concursante que no presentó la propuesta o el Anexo 1 – Formulario de inscripción. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria.

3) Concursantes que requiere subsanar documentación: Concursante que presentó en forma incompleta o que no presentó la documentación de los requisitos generales o específicos a excepción del formulario de inscripción.

4) Concursante rechazado: Aquellas que incurran con las conductas previstas para este estado en esta cartilla.

10.2. Subsanación

La Entidad publicará en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran no habilitados, concursantes que requiere subsanar y concursantes rechazados, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla.

Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co, así como presentar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla.

La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada” y no pasará a evaluación.

10.3. Causales de descalificación del concursante

La Entidad publicará en el portal www.culturarecreacionydeporte.gov.co y aplicará el Principio Constitucional de la Buena Fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos.

El Sector de Cultura Recreación y Deporte procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos los integrantes de agrupaciones y colectivos, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta.

En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del valor de la premio, el Sector de Cultura Recreación y Deporte deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del valor del estimulo entregado y adelantará las acciones penales correspondientes.

En cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor del estimulo que les fue otorgado en un determinado concurso.

Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas cuando:

• La propuesta que sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla.,

• El Sector de Cultura Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta o en forma extemporánea.

• El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer.

• El concursante presente más de una propuesta al presente concurso. • No se presente el formulario de Inscripción de la Convocatoria del Programa Distrital

del Estímulos 2012. • Los objetivos de la Entidad Privada sin animo de lucro, agrupación y colectivo

proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante el proyecto formulado y no sea coherente con el objeto establecido en la Convocatoria.

• El proponente suministre información que induzca a error en la verificación y/o evaluaciones o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

• Se compruebe que el mismo proyecto fue presentado en más de una Convocatoria del Sector Cultura Recreación y Deporte (SCRD, IDRD Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño).

11. Del jurado

El Sector de Cultura Recreación y Deporte designará jurados expertos, y el concepto del comité interinstitucional que soporta esta convocatoria; los jurados revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirán individualmente un puntaje de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras, según los criterios determinados.

El Jurado tendrá las siguientes facultades:• Previa a la decisión de los ganadores, el jurado podrá citar a sustentación a los

representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el

concursante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un tercero.• Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome

deberá consignarse en el acta. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales deberán quedar consignados en el Acta respectiva.

• El jurado efectuará la selección de acuerdo a los puntajes.• La selección efectuada por el Jurado será inapelable.• Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las

propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento de ganadores, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente.

• En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el jurado podrá recomendar la asignación del estimulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación de la lista de elegibles consignada en el acta por puntaje.

• El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, él tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes a participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional por parte del Sector de Cultura Recreación y Deporte

El Instituto Distrital de Recreación y Deporte acogerá la selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante Acto administrativo debidamente motivado, contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez publicado dicho Acto administrativo surgen las obligaciones recíprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, y los ganadores.

12. De los ganadores

12.1 Adjudicación del premio

El Instituto Distrital de Recreación y Deporte comunicará a los ganadores la Resolución mediante la cual se acoge la recomendación efectuada por el jurado. Es responsabilidad de los concursantes revisar el portal web www.culturarecreaciónydeporte.gov.co y www.idrd.gov.co, en donde se publicará el acto administrativo. Aquellos proyectos que resulten seleccionados deberán asistir a las jornadas preparatorias para la implementación de las propuestas en las fechas y horarios indicados por la Entidad

El estimulo o premio otorgado por el Sector de Cultura Recreación y Deporte es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor del estímulo como la ejecución de la propuesta

seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el concurso.

Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la selección, el Sector de Cultura Recreación y Deporte procederá al desembolso de los valores del estimulo, de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado a cada una de las entidades del sector. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha definida por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte y de acuerdo con los términos del concurso.

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de la beca y/o premio será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

12.2. Documentación requerida para realizar los desembolsos

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución, los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso de estímulos económico y la ejecución del premio:

• Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso.

• Certificación bancaria a nombre de la persona natural, jurídica, o del representante de la agrupación, colectivo o cabildo ganador, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta.

• Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica (si aplica), expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá o por la entidad competente, dentro de los dos (2) meses anteriores a la presentación del documento.• Además de los documentos mencionados, el IDRD podrá solicitar documentación pertinente al proceso de seguimiento a la ejecución del proyecto (ademas de los contemplados en el numeral 7.2), sistematización y socialización de las experiencias premiadas, los cuales se les comunicará al seleccionado.

NOTA: Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta premiada.

12.3. Derechos

1) Recibir los estímulos económicos determinados como estímulos (premios) en los montos señalados en la presente convocatoria.

2) Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas realice dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

3) Ser el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas objeto del proyecto, beneficiadas con el estimulo y recibida cuando a ello hubiere lugar.

12.4. Deberes generales

1) Informar por escrito al Instituto Distrital de Recreación y Deporte, con la debida anticipación, en el evento de renunciar al premio y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a más tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes a ser informado de ganar.

2) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser autorizada por el IDRD mediante acta suscrita por las partes.

3) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte para la entrega del premio y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el IDRD a los ganadores.

4) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para los costos de producción de la propuesta ganadora, incluyendo la provisión de equipos tales como televisores, video beams, reproductores de video, entre otros. En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales que sean necesarios para el desarrollo integral de la propuesta.

5) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de Recreación y Deporte

6) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de Recreación y Deporte

7) Utilizar los insumos y elementos establecidos en la propuesta y/o presentación artística aprobada por el Jurado y retirarlos una vez finalizada cada presentación, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la SCRD y el IDRD no se hará responsable por los materiales no retirados.

8) Retirar en las fechas indicadas por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte las obras resultantes de este concurso, las cuales serán informadas oportunamente a los seleccionados y/o ganadores. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando la SCRD y el IDRD exentos de cualquier obligación sobre su integridad.

9) Retirar los proyectos, en caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente las obras, este podrá delegar en un tercero la responsabilidad, siempre y cuando éste

presente una autorización escrita del autor, adjuntando la fotocopia del documento de identidad.

10) Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte y de acuerdo con los requerimientos que este establezca.

11) Entregar los informes solicitados por El Instituto Distrital de Recreación y Deporte, en los plazos establecidos.

12)Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD, en caso de que se generen piezas de comunicación dentro de la ejecución del estímulo, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad. Igualmente en todas las piezas de divulgación y/o eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador una vez que haya desarrollado la propuesta.

13)Asumir los costos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que fueron otorgados en calidad de estímulo).

14)Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno numerales de esta cartilla.

15) Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en el desarrollo de la propuesta en los espacios a cargo del Instituto Distrital de Recreación y Deporte o en otros espacios solicitados para la ejecución de la misma. y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

16)Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estimulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de este concurso.

17) Las demás que señale el Instituto Distrital de Recreación y Deporte

12.5. Deberes específicos del ganador

• Asistir a las reuniones preparatorias y atender los resultados de dichas jornadas con el Instituto Distrital de Recreación y Deporte para la debida ejecución del proyecto y el reconocimiento a las experiencias premiadas.

• Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de las reuniones preparatorias, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico.

• Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2012 la propuesta tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, cuando a ello hubiere lugar. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte mediante acta suscrita por las partes.

• Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar.

• Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión.

• Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte para la entrega de los estímulos, así como con el cronograma de actividades que establezca la SCRD y el IDRD a los ganadores.

• Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral, cuando a ello hubiere lugar.

• Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de Recreación y Deporte

• Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte. Vencido este plazo, el IDRD no se hará responsable por los materiales no retirados.

• Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la realización de actividades y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta.

• El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso de que el proyecto lo requiera.

• Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros.

• Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de Recreación y Deporte antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad.

• Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo cuando a ello hubiere lugar. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo).

• Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad• Articularse con las actividades de circulación de las propuestas ganadoras de la

presente convocatoria, si hubiere lugar a ello.• Las demás que señale el Instituto Distrital de Recreación y Deporte

12.6. Deberes en relación con los derechos de autor

1) Autorizar a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor.

2) Tramitar bajo su cuenta y riesgo ante los titulares las respectivas licencias, en caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto del concurso. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión.

3) Acreditar a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.

4) Garantizar a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual.

5) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

6) Suscribir con la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el IDRD los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud de la beca y/o premio que les sea otorgada.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, a instancias del valor del estimulo entregado.

De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, estos aceptan que la beca y/o premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de las propuestas surgidas por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte. La entidad no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes.

Cultura, Recreación y Deporte, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos patrimoniales de autor reconocidos por la ley.

13. Deberes del Instituto Distrital de Recreación y Deporte

1) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendación de selección efectuada.

2) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.3) Realizar el acompañamiento y seguimiento de los proyectos seleccionados.4) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en el

presente concurso, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

5) Apoyar la difusión y divulgación de los proyectos seleccionados, dentro del ámbito de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.