INTRODUCCIN

CUENTAS DE BALANCE

Este trabajo se hace con el objetivo de interpretar ms fcilmente la clasificacin de las cuentas de balance que estn divididas en activo y pasivo, por lo que es necesario conocer los trminos especiales que se emplean en contabilidad para denominar los valores que constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante.

CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegrficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancas.

Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancas adquiridas a crdito, y a quienes no se 17 exige especial garanta documental.La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas.La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas.Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Maquinaria.

Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos en garanta.

La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.La cuenta de Depsitos en garanta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo.Depsitos en garanta es cuenta del Activo; porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

Gastos de instalacin.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.La cuenta de Gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.Gastos de instalacin es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.

Papelera y tiles.

Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.Papelera y tiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los daos ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante.La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas de Activo de un negocio comercial; a continuacin se especifican las principales cuentas del Pasivo.

1. Qu representa la cuenta de caja; porque est representada; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es del activo?

La cuenta de caja es el dinero en efectivo, est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (vouchers) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; Aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; Es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.

2. Qu representa ya que est destinado el fondo de caja chica; con que principia la cuenta de fondo de caja chica; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

El fondo de caja chica representa el dinero en efectivo, destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

3. Qu representa la cuenta de bancos; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

La cuenta de bancos representa el valor de los depsitos hecho en instituciones bancarias a favor de la entidad; aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.

4. Qu establece la ley del impuesto sobre la renta con respecto al pago por la adquisicin de bienes o de servicios; excepto cuando; de que cuenta deben ser los cheques nominativos, que deben contener los cheques nominativos en el reverso, y cuando las autoridades fiscales podrn liberar la obligacin de pagar las operaciones con cheques nominativos?

LISR establece que el pago por la adquisicin de bienes o servicios recibidos cuyo monto exceda de $ 2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crdito, dbito o de servicios, o a travs de los monederos electrnicos que al efecto autorice el servicio de Administracin Tributaria, excepto cuando dichos pagos se haga por la prestacin de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresin Para bono en cuenta del beneficiario; las autoridades fiscales podrn liberar la obligacin de pagar cuando las mismas se efecten en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancarios.

5. Qu son las inversiones temporales; con qu propsito se adquieren; cuando aumenta la cuenta de inversiones temporales; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Las inversiones temporales son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, se adquiere con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc., disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.

6. Qu son las mercancas; cuando aumenta la cuenta de mercancas; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al principiar y al terminar el ejercicio.

7. Quines son los clientes; cuando aumenta la cuenta de clientes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los clientes son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

8. Qu son los documentos por cobrar; cuando aumenta la cuenta de documentos por cobrar; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los documentos por cobrar son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar.

9. Quines son los deudores diversos; cuando aumenta la cuenta de deudores diversos; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los deudores diversos son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

10. Qu es el anticipo a proveedores; cul es su finalidad; cuando aumenta la cuenta de anticipo a proveedores; porque importes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

El anticipo a proveedores es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requieren; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado

11. Qu son los terrenos, y porque terrenos es cuenta del activo?

Los terrenos son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa.

12. Qu son los edificios, y porque edificios es cuenta del activo?

Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

13. Qu es el mobiliario y equipo, y porque mobiliario y equipo es cuenta del activo?

Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, mquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad dela empresa.

14. Qu es el equipo de cmputo electrnico, y porque equipo de cmputo electrnico es cuenta del activo?

Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scanner, plotters, etc.; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico propiedad de la empresa.

15. Qu es el equipo de entrega o de reparto, y porque equipo de entrega o de reparto es cuenta del activo?

Es el conjunto integrado por vehculos de transportes areos, terrestres y martimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa.

16. Cundo aumentan las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario, y equipo, equipo de cmputo electrnico y equipo de entrega o de reparto, y cuando disminuyen?

Aumenta cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuye cuando se vende o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

17. Qu son los depsitos en garanta; cuando aumenta la cuenta de depsitos en garanta; conforme a que disminuye, y porque es cuenta del activo?

Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelacin del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

18. Qu son las inversiones permanentes; con que propsitos se adquieren; cuando aumenta la cuenta de inversiones permanentes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Son las que estn representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un ao, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realizacin; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa.

19. Qu son los gastos de investigacin y desarrollo; con que expectativas se efectan; que otros gastos incluyen; cuales son los principales; cuando aumenta la cuenta de gastos de investigacin y desarrollo; porque aplicacin disminuye, y solo cuando es del activo?

Son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluye los que originan la bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su produccin u operacin en una fase de prueba, los principales son: costos de los materiales utilizados directamente en investigacin y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados especficamente a la investigacin y desarrollo, de la depreciacin de quipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigacin y desarrollo, de los sueldos y salarios y adems costos relativos al personal destinado directamente a la investigacin y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existan costos y gastos de investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.

20. Qu son los gastos en etapas preoperativas de organizacin y reorganizacin; en que empresas tambin se presentan estos gastos; cuando aumenta la cuenta de gastos en etapas de preoperativas de organizacin y reorganizacin; porque aplicacin disminuye; cuando debe iniciarse su amortizacin, y porque es cuenta del activo?

Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales; tambin se presentan en empresas ya en operaciones que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efecta gastos en su etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortizacin de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.

21. Qu son los gastos de mercadotecnia y con qu finalidad se hacen; que otros gastos tambin incluyen; cuando aumenta la cuenta de gastos de mercadotecnia; porque aplicacin disminuye, y solo porque parte es cuenta del activo?

Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; tambin incluyen los gastos de investigacin de mercados, la creacin de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de investigacin, publicidad o promocin devengados y por la amortizacin de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo solo por la parte del valor de la publicidad o promocin, as como del costo de creacin de marcas y nombres comerciales que est pendiente de aplicarse a resultados de operacin futuros.

22. Qu son los gastos de organizacin; cuando aumenta la cuenta de gastos de organizacin; porque aplicacin disminuye, y solo porque parte es cuenta del activo?

Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocios o en la reorganizacin de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organizacin o reorganizacin que est pendiente de aplicacin a resultados de operacin futuros.

23. Qu son los gastos de instalacin; cuando aumenta la cuenta de gastos de instalacin; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Son todos los gastos que efecta la empresa para acondicionar el local de su negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa; se le debe considerar costo a la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo.

24. Qu es la papelera y tiles; que conceptos la constituyen; cuando aumenta la cuenta de papelera y tiles; porque valor disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Es el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, as como los lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelera y tiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y tiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio del costo de la papelera y tiles que es propiedad de la empresa; la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.

25. Qu son la propaganda y publicidad; cuando aumenta la cuenta de propaganda y publicidad; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresin o contratacin de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.

26. Qu son las primas de seguros; cuando aumenta la cuenta de primas de seguros; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los daos ocasionados; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

27. Qu son las rentas pagadas por anticipado; cuando aumenta la cuenta de rentas pagadas por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que an no estn vencidas se pagaron anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

28. Qu son los intereses pagados por anticipado; cuando aumenta la cuenta de intereses pagados por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?

Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crdito; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

29. Quines son los proveedores; cuando aumenta la cuenta de proveedores; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancas a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelven mercancas al proveedor o este conceda algn descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras de mercancas efectuadas a crdito que la empresa tiene obligacin de pagar.

30. Qu son los documentos por pagar; cuando aumenta la cuenta de documentos por pagar; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagars a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las letras y pagars que la empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.

31. Quines son los acreedores diversos; cuando aumenta la cuenta de acreedores diversos; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le haba adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancas que la empresa tiene la obligacin de pagar.

32. Qu es el anticipo de clientes; cul es su finalidad; cuando aumenta la cuenta de anticipo de clientes y porque importes; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas o de servicios, disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a cuenta de pedidos de mercancas o de servicios que la empresa tiene la obligacin de devolver a los clientes si no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

33. Qu son los gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados; cuando aumenta la cuenta de gastos pendientes de pago; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicios de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.; esta cuenta aumenta cuando no se pague algn servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad page total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la empresa.

34. Qu son los impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados; cuando aumenta la cuenta de impuestos pendientes de pago; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son los impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etc.; esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar algn impuesto o cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad.

35. Quines son los acreedores hipotecarios; cuando aumenta la cuenta de acreedores hipotecarios; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?

Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garanta este constituida por la escritura de algn bien inmueble, disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los prstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar.

36. Qu son las rentas cobradas por anticipado; cuando aumenta la cuenta de rentas cobradas por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del pasivo, y que parte es la que debe considerarse utilidad?

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre renta por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingresos por rentas.

37. Qu son los intereses cobrados por anticipado; cuando aumenta la cuenta de intereses pagados por anticipado; porqu parte disminuye, porqu es cuenta del pasivo, y que parte es la que debe considerarse utilidad?

Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingresos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingresos por intereses.