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Cubos

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1 Cubos

Cubos

IntroducciónCubos es el servicio que permite analizar la información colectada pordiferentes servicios de zNube.

Además es posible personalizar los cubos, establecerlos comoFavoritos, descargarlos desde zNube en diferentes formatos yprogramar envíos por correo electrónico.

En caso de ser necesario, es posible compartir ciertos Cubos para quepuedan ser visualizados o bien ser habilitado para visualizar los Cubosque otro le compartió.

A su vez, existen una serie de Cubos que deben ser personalizadosantes de su utilización.

Para poder acceder a esta opción se debe contar con un usuario enzNube que contenga los permisos necesarios. Para mayor informaciónrevisar el apartado de Administración de usuarios de zNube.

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Cubos

Existen cubos predefinidos y otros definidos por el usuario, los últimosse ubican después de los Cubos predefinidos.

Servicio de Cubos

Gráficos

Los siguientes Cubos permiten visualizar la información detallada porlos mismos a través de determinados gráficos:

Ventas por Artículo

Ventas por Vendedor

Comparativo mensual de Ventas

Porcentaje sobre el total de ventas por artículo

El gráfico se construye a partir de los datos que se visualizan,actualizándose en función a los filtros que se vayan aplicando sobreel Cubo.

Vale destacar que no es posible modificar el tipo de gráfico que laplataforma propone.; adicionalmente, los gráficos no se exportan alexportar un Cubo.

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Cubo de Información con Gráfico

Los Gráficos que el sistema propone pueden ser de Barras o bien deLíneas.

Gráfico de barras

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Gráfico de líneas


Al posicionarse sobre alguno de los items del gráfico, el Cubo indicarálos valores correspondientes.

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Acciones

Existen 3 tipos de acciones que se pueden ejecutar en un Cubo, lasmismas son:

Ver detalle: permite visualizar el Cubo.

Agregar / Quitar de Favoritos.

Eliminar, el Cubo seleccionado. Está opción solo se encuentradisponible para los Cubos personalizados por el usuario.

Visualizar el Cubo

Haciendo clic sobre Ver detalle o bien sobre su nombre es posibleacceder al Cubo para hacer uso del mismo.

Visualizar Cubo

Dependiendo del Cubo seleccionado, se accede a la configuración obien a los filtros que dicho Cubo propone; adicionalmente, en funcióndel Cubo seleccionado se podrá elegir entre diversos filtros y según elfiltro seleccionado se solicitarán nuevos parámetros.

Por ejemplo:

El Cubo Ventas por artículo, permite seleccionar diferentes tipos dePeríodos como: Fecha Desde - Hasta, Últimos n días, Último fin desemana, Semana Actual, Semana pasada, Trimestre Actual, Añopasado, entre otros.

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Selección de Períodos

Seleccionados los filtros a utilizar, el Cubo procederá a listar lainformación correspondiente.

Cubo de Información

Una vez dentro del Cubo, es posible conocer cuales son los filtrosaplicados, para eso se debe hacer clic sobre el icono en forma deembudo que figura al lado del nombre del Cubo.

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Filtros aplicados

Filtros aplicados

Sugerencia: Para obtener un mayor área de trabajo puede: maximizarla ventana de su navegador (presionando la tecla F11) y ocultar losmenúes de zNube.

Menues de zNube

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Cubo Maximizado

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Modificar Filtros

Si se desean modificar los filtros una vez dentro del Cubo, se debepresionar el botón Filtros ubicado debajo de los datos del cubo, lo cualpermite volver a seleccionar los filtros.

Modificar Filtros

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Cubos favoritos

Es posible marcar Cubos como favoritos, para esto se debe hacer clic

en la opción Agregar a Favoritos , o bien una vez dentro del Cubohacer clic sobre el icono en forma de estrella que se encuentra al ladodel nombre del Cubo.

Cubo marcado como Favorito

Dentro del Cubo, en el encabezado del mismo, se puede visualizar quefue indicado como Favorito.

Reporte marcado como Favorito

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Personalizar un Cubo

Existe la posibilidad de personalizar un Cubo y de considerarlonecesario guardarlo como un Cubo personalizado. Para personalizar uncubo se pueden realizar dos tipos de modificaciones, una esarrastrando los filtros que aparecen visiblemente el el cubo procesadopara lograr diferentes tipos de visualizaciones de la información.

Arrastrar una columna

En la siguiente imagen se puede ver como se arrastró la columnaArtículo Código Nombre para utilizarla como un subtotal para ordenar lainformación.

Arrastrar una columna

La segunda opción para personalizar un Cubo es agregando oeliminando los campos que se visualizan. Al presionar el botónCampos, se abre una ventana en donde es posible arrastrar los camposque se desean o no se desean visualizar en el Cubo.

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Personalizar las columnas del Cubo

Personalizar los Campos del Cubo

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Adición de un nuevo campo

Eliminación de un campo

Además es posible modificar el orden de los datos que se visualizan, alhacer clic con el botón derecho del mouse sobre uno de los campos esposible afectar el ordenamiento de la información.

Es posible:

Subtotalizar por Fila

Subtotalizar por Columna

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Es importante destacar que dichos subtotales tendrán sentido deaplicación si los cubos así lo permiten, es decir, si no tiene sentidosubtotalizar por columnas, el sistema no presentará ningún cambiovisual.


Nótese como, al totalizar por fila, el sistema incorpora una nueva Filaque indica el total que se esta totalizando, en la imagen acontinuación se totalizan las cantidades y montos del color Verde.

Cubo sin subtotales

Al hacer clic con el botón derecho sobre uno de los totales.

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Mostrar Subtotales por Fila



Nótese como, al totalizar por Columna, el sistema incorpora una nuevaColumna que indica el total que se esta totalizando, en la imagen

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inferior se totalizan las cantidades y montos de Ventas.

Cubo sin subtotales

Mostrar Subtotales por Columna

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Finalmente al guardar el Cubo, se mantendrá con la personalizaciónconfigurada.

Guardar el Cubo personalizado

Se debe indicar un nuevo nombre para el Cubo.

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A partir de este momento ya se puede utilizar el Cubo personalizado.

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Cubo personalizado

Al acceder a un Cubo personalizado, es posible realizar nuevasmodificaciones y mantener dichas modificaciones al volverlo a procesardando clic en Guardar; adicionalmente, zNube permite guardarlo comootro cubo a través de la opción Guardar como.

Guardar como

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Exportar Cubos

zNube admite la posibilidad de exportar Cubos o bien enviarlos porcorreo electrónico, presionando el botón Exportar se genera el Cubo enel formato seleccionado.

Los formatos disponibles son:

Csv (Texto delimitado por Comas) .

pdf.

rtf.

txt.

xls.

xlsx.

Exportar Cubo

Exportar a...

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Cubo descargado

Cubo descargado

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Enviar un Cubo por correo electrónico

Existe la posibilidad de enviar por correo electrónico un Cubo a travésde la opción Enviar.

Envío de Cubos

Envío de Cubos

A su vez, existe la posibilidad de programar el envío automático de losCubos. Al configurar el envío programado de Cubos, es posible

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seleccionar las siguientes periodicidades:

Por día.

Por semana

Por mes.

Por única vez.

Cada una de estas posibilidades tienen a su vez diferentes opciones deconfiguración.

Al habilitar el parámetro Enviar aunque no tenga datos, zNube realizaráel envío del correo electrónico a pesar de que el Cubo no tenga datos.

Programar el envío por correo electrónico

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Resultado de la programación de envío

Accediendo a la opción del menú Envíos programados, se puedenvisualizar los envíos programados que fueron generados y a través de

la acción Enviar ahora , es posible forzar el envío del Cubo asociadoal envío programado.

Adicionalmente, para eliminar un envío programado, se cuenta con la

opción Eliminar .

Envíos programados

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Cubo enviado satisfactoriamente

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Compartir Cubos

Aquellos cubos que sean personalizados se pueden compartir de dosmaneras distintas; la primera de ellas es por medio de la acción

Compartir y la segunda es por medio de la opción Compartidos pormí.

Compartir un cubo Personalizado

En ambos casos se puede autorizar el acceso al cubo personalizado a:

Toda la compañía.

A un determinado Rol.

A un determinado Usuario de zNube.

A un usuario Invitado.

En función de lo seleccionado se muestran diferentes opciones. En elcaso de invitar a un usuario se debe indicar su correo electrónico.

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Compartir un cubo Personalizado

Compartir un cubo con un usuario invitado

Al autorizar a un usuario Invitado, se enviará un correo electrónicoinformándole a dicho Usuario que podrá acceder a un Cubo compartido.El correo electrónico no necesariamente debe estar registrado enzNube.

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Cubo compartido

Al hacer clic sobre el nombre del cubo compartido indicado en el correoelectrónico, se podrá visualizar el cubo a través de una ventana delnavegador de internet configurado por defecto.

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Cubo Compartido

Nótese que arriba a la derecha se indica que el cubo está siendovisualizado por un "Invitado".

Si bien es posible realizar modificaciones visuales en el cubo, comopor ejemplo Agregar/Quitar columnas, modificar su ancho, etc., noes posible guardar dicha personalización, por lo que al accedernuevamente al cubo, éste se mostrará como cuando se compartióoriginalmente.

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Cubo Compartido

Cubos compartidos por mí

La información compartida se visualiza en el apartado Compartidos pormí.


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A través del botón Compartir también es posible compartir cubos conotros usuarios de la misma Organización o bien con personas que noformen parte de zNube. Una vez seleccionado el cubo a Compartir, sedebe establecer a quién se autoriza y en caso de corresponder, indicarel correo electrónico.


Cuando el usuario zNube accede a la plataforma, podrá visualizar elcubo y confirmar que lo han compartido con dicho usuario.

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Compartir un cubo mediante un link

Por otra parte, haciendo clic en la acción Link del cubo es posibleacceder al link que permite visualizarlo; quien reciba dicho vínculopodrá acceder al cubo mientras que se lo mantenga como compartido;sin embargo, si el cubo se dejara de compartir, el link queda sin efecto.

Link del cubo

Link del cubo

Al hacer clic sobre el nombre del cubo compartido o bien sobre el linkrecibido, se abre el cubo en una ventana del navegador.

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Cubo Compartido

Para dejar de compartir un cubo, alcanza con hacer clic en la opción

Eliminar dentro del apartado de Acciones.

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Cubos compartidos conmigo

Dentro del apartado Compartidos conmigo es posible visualizar losCubos que fueron compartidos por otros Usuarios de zNube de unamisma organización.

Cubos compartidos conmigo

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Eliminar un Cubo

Para aquellos Cubos que son personalizados por el usuario se incluyeuna acción que permite eliminarlos. Esto no es posible para los Cubospredefinidos de zNube.

Eliminar un Cubo

Al hacer click sobre Eliminar, el sistema emite el siguiente mensaje:Eliminar Cubo ¿Está seguro de eliminar el Cubo: [Nombre del CuboPersonalizado]?

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Eliminar un Cubo

Cubo Eliminado

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Visualización de ciertos cubos que deben serconfigurados previamente

Existen ciertos cubos que deben ser personalizados antes de servisualizados, los mismos son:

Margen entre Ventas y listas de precios con y sin impuestos

Stock Valorizado

La configuración que debe realizarse es la selección de las listas deprecios que se desean visualizar, ya que dicha información exige ciertoprocesamiento. Una vez que el procesamiento se encuentra terminado,el interesado, es decir quien realizó la configuración, recibirá un correoelectrónico que indicará que el Cubo se encuentra disponible.

Es importante destacar que solo es posible seleccionar hasta tres listasde precios.

Configuración del cubo

Al ingresar por primera vez, se debe configurar el cubo, luego se deberáconfigurar si es necesario realizar cambios en la definición existente.

Cubo sin configurar

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Configuración del cubo

Al presionar el botón Guardar, el sistema emite el siguiente mensaje:Los cambios serán efectivos una vez que hayan sido procesados por el serviciode cubos. Será notificado vía mail una vez realizados. ¿Desea confirmar loscambios?

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Guardar los cambios

El cubo se está configurando

Al presionar el botón Aceptar se emite el siguiente mensaje: El cubo seestá procesando. Recibirás un mensaje de correo electrónico cuando esté listopara usar.

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El cubo se está procesando. Recibirás un mensaje de correo electrónico cuando estélisto para usar

Una vez finalizada la preparación del cubo, es posible comenzar avisualizarlo.

Cubo listo para ser visualizado

Una vez finalizada la preparación del cubo, es posible comenzar avisualizarlo.

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El cubo esta listo para usar

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Stock Valorizado

Datos de Salida, ¿Cómo leer el listado de Margenentre ventas y listas de precios sin impuestos?

El siguiente cubo se emite para la base de datos Central, configurando3 listas de precios. Se debe tener en cuenta que los colores y números,son referencias utilizadas para facilitar el entendimiento del mismo.

Cubos - Margen entre ventas y listas de precios sin impuestos

Vista ampliada del listado Margen entre ventas y listas de precios sin impuestos

Datos de la referencia

El listado agrupa la información por cada Lista de preciosseleccionada.

Esta información se repite en cada grupo de cada lista de precios.

Cantidad: de artículos vendidos (la información se visualizaigualmente aunque no haya sido vendido con esa lista de precios).

Monto neto vta s/imp: es la sumatoria de la cantidad de artículosvendidos teniendo en cuenta el precio al cual se vendió cada uno, sinimpuestos.

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Esta información es independiente por cada grupo en el listado, esdecir por cada lista de precios seleccionada.

Monto s/imp: es la sumatoria de la cantidad de artículos vendidosteniendo en cuenta el precio de la lista de ese grupo, sin impuestos.

Margen Vtas S/imp: es el monto s/imp menos el Monto neto vta s/imp, lo que da el margen.

Se indican los totales por filas y por columnas. Cabe destacar quelos totales por filas, muestra el resultado de la sumatoria lineal decada fila, es decir, suma los campos de las listas seleccionadas. No serepite la información con cada grupo.

1.1 Ventas

Aplicación

Lista las Ventas realizadas en un periodo de tiempo determinado.

Cubos disponibles

Es posible emitir los siguientes cubos de ventas:

Ventas por artículo

Ventas por artículo con gráfico

Ventas por familia

Ventas por grupo

Ventas por material

Ventas por hora

Ventas por medio de pago

Ventas cantidad por talle

Ventas monto por talle

Ventas cantidad y monto por talle

Ventas por vendedor

Ventas por vendedor con gráfico

Cada uno agrupa sus datos mediante el campo que se encuentra en eltitulo del mismo.

Datos de Salida ¿Cómo leer el listado?

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Cubo de Ventas por artículo

Datos de referencia

1.Indica los artículos vendidos.

2. Indica la base de datos donde se realizo la venta.

3. Indica la cantidad vendida.

4. Indica el monto vendido (precio de venta por cantidad).

5. Indica el total de la cantidad y del monto neto en la base de datos.

6. Indica el total de la cantidad y del monto neto de todas las basesde datos.

1.2 Métricas de comprobantes

Aplicación

Lista la cantidad de comprobantes realizados en una fechadeterminada, mostrando un total y un promedio de los mismos.


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Cubo Métricas de comprobantes

Datos de referencia

1.Indica la fecha donde va a tomar la información.

2. Indica el nombre del sitio.

3. Indica el nombre de la base de datos del sitio de donde se va atomar la información de las ventas.

4. Indica la cantidad total de comprobantes realizados en dicha fecha.

5. Indica el monto neto (el monto final de la factura, incluyendoimpuestos y recargos) de los comprobantes.

6. Indica el promedio de cantidad de artículos vendidos.

7. Indica el promedio del monto neto de los comprobantes en esafecha.

8. Indica el promedio del monto neto de artículos vendidos.

Totales (se calculará con la suma de todas las bases de datos):

9.Cantidad total de todos los comprobantes realizados en la fechaque se muestra.

10.Monto neto total de los comprobantes.

11.Total del promedio de cantidad de artículos vendidos.

12.Indicara el total del promedio de monto neto de todos loscomprobantes.

13.Se mostrará el total del monto neto de artículos vendidos.

1.3 Comparativo

Aplicación

Compara las ventas de un periodo con respecto a las ventas delperiodo anterior.

Cubos disponibles

Comparativo anual de ventas

Comparativo semestral de ventas

Comparativo cuatrimestral de ventas

Comparativo trimestral de ventas

Comparativo bimestral de ventas

Comparativo mensual de ventas

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Comparativo mensual de ventas con gráfico

Comparativo quincenal de ventas

Comparativo semanal de ventas


Cubo de Comparativo anual de ventas

Datos de referencia

1.Indica los artículos y/o grupo de los mismos que fueron vendidos enel periodo de tiempo seleccionado.

2. Indica el año.

3. Indica el monto neto vendido en ese año.

4. Indica la diferencia de monto con respecto al año anterior.

5. Indica el porcentaje de diferencia con respecto al año anterior.

6. Indica el total del monto neto, diferencia de monto y diferencia demonto (%) en cada periodo de tiempo seleccionado.

7. Indica el total del monto neto en todo el periodo de tiemposeleccionado.

1.4 Stock de artículos

Aplicación

Lista el stock de los artículos existentes agrupados en los grupos delos artículos.


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Datos de referencia

1.Indica los grupos de los artículos.

2. Indica el Sitio.

3. Indica la Base de datos.

4. Indica el Mínimo de reposición.

5. Indica el Máximo de reposición.

6. Indica el Stock.

7. Indica el desvío que es igual a el Stock menos el Máximo.

8. Indica los totales de Mínimos, Máximos, stock y Desvíos de cadaBase de datos.

9. Indica los totales de Mínimos, Máximos, stock y Desvíos de todaslas Bases de datos.

1.5 Compras

Aplicación

Permite listar los artículos provenientes de las facturas de comprageneradas en sistema.

Cubos disponibles

Es posible emitir los siguientes listados de compras:

Compras por articulo

Compras por proveedor


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Cubo de Compras por artículos

Datos de referencia

1.Indicara los artículos que fueron comprados (si se le da clic alsímbolo ' ' se podrá ver el detalle de compra del articulo en sucombinación de color y talle).

2.Se mostrara el nombre de la base de datos donde se realizaron lasfacturas de compra.

3.Cantidad total de compras del articulo (por base) que se muestre enla primer columna.

4.Monto neto (se incluyen impuestos y recargos) del articulo que secompró.

5.Totales (se calculará con la suma de las bases de datos). Cantidadtotal de artículos comprados con su total de monto neto. (Verejemplo '0300000000000 CORBATA JACKARD SEDA')

1.6 Margen entre ventas y listas de precios

Aplicación

Compara las ventas de todas las bases de datos en un período detiempo determinado con las listas de precios que se seleccionenpreviamente a emitir el cubo.

Al momento de seleccionar el cubo que se desea emitir, ya sea conimpuestos o sin impuestos, se podrá seleccionar la fecha de la cual vaa procesar la información y ademas estará disponible la opción"Configurar".

Seleccionando dicha opción se abrirá un listado con todos los sitios,sus respectivas bases de datos, y las listas de precios que estén

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creadas en cada una de ellas.

Solamente se podrán seleccionar hasta tres listas de precios.


Cubo de Margen entre ventas y listas de precios con impuestos

Datos de referencia

1.Indica el grupo de artículos, por defecto se totalizará de estamanera (si le damos clic al símbolo ' ' se podrá ver de formadetallada, por articulo, color y talle).

2.Se mostrará la información de ventas por base de datos. En elejemplo se muestra solamente la base 'CABALLIT' porque fue laúnica que tuvo ventas en el rango de fechas previamente indicado.

3.Son las listas de precios seleccionadas previamente. Muestra elcódigo de la lista, el nombre del sitio y de la base de replica dondeestá creada dicha lista de precio.

4.Cantidad de ventas realizadas por grupo de articulo.

5.Muestra la suma de los precios de todos los artículos del mismogrupo (en este caso con impuestos) multiplicado por la cantidad deventas.

6.Es el monto final (en el ejemplo se muestra con impuestos) de lasventas realizadas.

Aclaración: Siempre se tomará en cuenta el monto de ventasrealizado en la base de datos que se muestra (en este caso de'CABALLIT').

7.Se mostrará el margen de ventas (en este caso con impuestos). Esla resta entre 'Monto neto Vtas c/imp' menos 'Monto c/imp'.

Si el resultado es positivo será una ganancia, de lo contrario será unaperdida.

8.Totales de cantidad de ventas, suma de los montos con impuestosy monto neto de ventas con impuestos. La columna 'Margen Vtasc/imp' funcionará como se explica en el punto anterior, en estecaso teniendo en cuenta los totales.

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1.7 Porcentaje sobre el total de ventas por artículo

Aplicación

Permite listar un porcentaje sobre el total de ventas en unadeterminada fecha.

Cubos disponibles

Porcentaje sobre el total de ventas por articulo

Porcentaje sobre el total de ventas por articulo con gráfico

Porcentaje sobre el total de ventas por color

Porcentaje sobre el total de ventas por talle


Datos de referencia

1.Se mostrará la información totalizado por grupo de articulo. En casode que los artículos no tengan un grupo configurado, se mostrarácomo la ultima línea de la columna.

Aclaración: Si se le da clic al símbolo ' ' se podrá ver el detalle porartículo.

2.Indicara el nombre de la base de datos donde se va a tomar lainformación de las ventas.

3.Monto neto (incluyendo impuestos y recargos) de las ventas porgrupo.

4.Mostrara el porcentaje sobre el monto total de las ventas en unadeterminada fecha. El porcentaje que figurará en la fila 'TotalGeneral' siempre sera el 100%. En base a eso, tomara los montosnetos de cada grupo y se calculara el porcentaje total de las ventasen dichos grupos.

5.Totales (siempre se calculara teniendo en cuenta las bases dedatos). La columna 'Monto neto' mostrara la suma de todas lascolumnas 'Monto neto', mientras que la de 'Porcentaje sobre monto

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total' funcionará de la misma manera que se indica en el punto 4,con la diferencia de que se calculará sobre la columna 'Monto neto'de los totales.

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