TALLER

NOMBRE: CINDY JOHANA DIAZ RAMIREZ COD: 681916

COMPETENCIA: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN FECHA: 4 de Diciembre de 2014

1. EN EL SIGUIENTE CUADRO MARQUE PARA USTED QUE ES: (SERIE – SUBSERIE- TIPO DOCUMENTAL)

SERIE SUB TIPO SERIE SUB TIPO DERECHOS DE PETICION

 XLISTADO USUARIOS RESTAURANTE

 XCONTRATACION ADMINISTRATIVA

 XCERTIFICADO MÉDICO

 XACTAS DE ASOCIACIÓN DE USUARIOS

 XREGISTRO DE CONTRATOS Y SERVICIOS PUBLICOS  X

ACTAS DE COMITÉ DE GESTIÓN DE CALIDAD X

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL X

RESOLUCION LIQUIDACION DE CONTRATOS Y ADJUDICACIONES

 X

CONTRATACION

 XCONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

 XCERTIFICACIONES DE FACTURAS

 XSANCIONES A PROCESOS DISCIPLINARIOS

 XFACTURA DEL BIEN O SERVICIO

 XCONCEPTOS JURIDICOS

 X INFORMES

 XACTAS DE GERENCIA

 XOFICIOS EXTERNOS

 XPROCESOS DISCIPLINARIOS

 XMANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS X

CONTRATO X

ESTUDIOS DE CONTRATACION X

CONVENIOS X

PRESUPUESTA ANUAL X

LICITACIONES X

MANUALES X

DEMANDAS X

CIRCULARESX

RESOLUCIONES X

CERTIFICADO LABORAL X

ACTAS DE LIQUIDACION CONTRATOS X

LISTADO DE PLANTA X

CONTESTACION DEMANDAS X

HOJA DE VIDA X

PROYECTOS X

RESOLUCION LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES  X

LISTADO DE NOMINA X

DERECHOS DE PETICION Y TUTELAS X

LIQUIDACION VACACIONES X

CIRCULARES INFORMATIVAS X

MANUAL DE GESTIÓN DE CALIDAD X

INTERVENTORIAS CONTRATOS X

RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION X

PROCESOS DISCIPLINARIOS X

ACTA X

RESOLUCIONES X

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS X

ACTAS X

MEMORANDOS X

MANUALES X

CERTIFICACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS X

PRESUPUESTO ELECTRONICO X

LISTADO DE PERIODICOS Y REVISTAS X

CERTIFICACIONES X

CONTRATACION DE CARRERA ADMINIRARE X

PLANOS X

ACTA DE LIQUIDACIÓN X

ACTAS DE RECIBO DE CONTRATOS X

2. REALICE UN CUADRO DE CLASIFICACION CON LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:

CÓDIGO SECCION SERIE Tipos documentales

1020 100GERENCIA

1.1. MANUALES1.1.1. Manual De Gestión De Calidad1.1.2. Manual De Funciones Y Requisitos1.1.3. Manual De Procesos Y Procedimientos

Manual de gestión de calidad Manual de funciones y requisitos Manual de procesos y procedimientos

1030 110SECRETARIA EJECUTIVA

1.2. ACTAS1.2.1. Actas de Gerencia1.2.2. Actas de comité de gestión de calidad1.2.3. Actas de asociación de usuarios1.3. ACTA DE LIQUIDACIÓN1.3.1. Actas de liquidación de contratos1.3.2. Actas de recibo de Contratos

Actas de Gerencia Actas de comité de gestión de calidad Actas de asociación de usuarios Acta de liquidación Actas de liquidación de contratos Actas de recibo de Contratos

1040 120DIRECCIÓN JURÍDICA

1.4. RESOLUCIONES1.4.1. Resolución liquidación de contratos y adjudicaciones1.4.2. Resolución liquidación de prestaciones sociales

Resolución liquidación de contratos y adjudicaciones

Resolución liquidación de prestaciones sociales

1.3. CONCEPTOS JURIDICOS1.3.1. Derechos de Petición1.3.2. Derechos de Petición y Tutelas1.3.3. Respuesta a Derechos de Petición