Universidad Politécnica SalesianaContabilidad y Auditoria

CUENTAS DE ORDEN

Contabilidad Avanzada I Grupo 1Aula 11

Por:

Edisson Morocho

Docente:

Ing. Andrea Piedra

Cuenca, 12 OCtubre de 2015

LAS CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no afecta el balance de la empresa,

pero que a pesar de ello y por un principio de orden es necesario consignar en ellas.

Alcance

Esta norma establece el criterio técnico para el registro contable de valores que no afectan la situación

financiera de la institución, pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio

contable, de control sobre aspectos administrativos o que permiten establecer derechos u obligaciones

contingentes, que pueden o no tener impactos patrimoniales a futuro.

Generalidades

Las cuentas de orden conceptualmente no representan valores reales, es decir, recursos ni financiamientos,

elementos que constituyen la dualidad contable; sin embargo se las utiliza en la Contabilidad, a efecto de

representar recursos y obligaciones probables o eventos de tipo administrativo sujetos a contingencias o

eventualidades, que de suceder pueden producir efectos patrimoniales y en los resultados para la entidad.

Una vez ocurrida la contingencia que determina su apertura, su saldo parcial o totalmente tendrá que

derivarse hacia cuentas del Estado de Situación Financiera y el de resultados. Estas cuentas están

destinadas a enriquecer con información, los reportes financieros en que deben constar, se deben abrir en

grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra; sus saldos consecuentemente serán iguales pero de

naturaleza contraria. Las cuentas de orden podrán contener auxiliares, en la medida que se requiera

disponer de información de detalle, para permitir una clara identificación de las características y

especificaciones particulares de sus representaciones; dichos apéndices o detalles se abrirán sólo en una de

cada par de cuentas.

Los interesados en la información institucional no sólo deben conocer sus recursos y obligaciones reales,

sino también sus recursos y obligaciones contingentes, que proporcionan al lector elementos mayores para

analizar e interpretar el balance general y pueden influir en la toma de decisiones, toda vez que estas

cuentas señalan expectativas favorables o adversas para la institución.

Fuente (MCAZAR)

Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son:

a) Para registrar valores ajenos

b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes

c) Para registrar recordatorios

d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de observar un

distinto punto de vista

Las cuentas de orden se clasifican:

a) Para su presentación en el balance:

· Valores ajeno

· Valores contingentes

· Cuentas de registro

b) Para regir su movimiento e interpretación:

· Orden de activo

· Orden de pasivo

· Orden de resultados (ingresos y egresos )

c) Una clasificación más simple puede ser:

· De orden deudora

· De Las características generales de este tipo de operación, por lo que se refiere al

comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera

El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías, el cual es referido

como consignador, remitente o comitente.

El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan, bajo las condiciones previamente

acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancías como a los plazos o

garantías que debe exigir en las ventas a crédito

El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado, implantando para tal

efecto, todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación.

Por su intervención en la venta de las mercancías tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota,

previamente establecida denominada comisión, la cual, usualmente se calcula a razón de un porcentaje,

sobre el monto de las ventas realizadas

Periódicamente, o en fechas preestablecidas, deberá remitir a su comitente el producto de las ventas, así

como los informes necesarios, respecto de la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos

a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crédito

Por las condiciones expresadas, es fácil comprender que las mercancías y demás valores que el

comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión, son valores

propiedad del comitente; por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deberá utilizar para su

registro cuentas de orden que le permitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.

¿Para qué sirven? El artículo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las

diferencias existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados y las utilizadas

para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse." El

artículo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas de orden no menciona

las fiscales; así mismo el decreto 2650/93 que es el plan único de cuentas sólo define las cuentas

mayores, que son las siguientes:

82 - Deudores Fiscales 85 - Deudores Fiscales por contra (Cr)

92 - Acreedores Fiscales 95 - Acreedores Fiscales por contra (Db).

POR QUÉ SE DENOMINAN CUENTAS DE ORDEN

El término en inglés es el de "Memorandum Accounts". El hecho de no coincidir la traducción literal,

desde mi óptica, no es significativo, basado en el argumento siguiente: Cuentas de Orden es un nombre

genérico, se categorizan, dentro del catalogo de cuentas, como "titular" o concentradora de valores. La

cuenta de mayor que aperturemos es la que denota el elemento calificativo, por ejemplo: Mercancías en

Consignación y Consignaciones Recibidas, son cuentas de mayor dentro del rubro o título genérico

Cuentas de Orden.

La razón de conocer y definir términos contables permite no caer en dogmatismos. Saber el por qué

hacemos uso de vocablos y no usarlos simplemente porque así nos lo enseñaron, ignorando su

contenido semántico. Debemos reconocer la influencia de nuestros colegas norteamericanos e ingleses

en la teoría y práctica de la contaduría pero también hay que reconocer la labor de nuestros organismos

colegiados de México y países hispanos.

Ciertamente las palabras, al definirlas nos permiten efectuar una conceptualización clara, puntual para

que no se preste a interpretaciones más allá de su contenido substancial.

Expuesto lo anterior, espero que los argumentos justifiquen plenamente la denominación de Cuentas de

Orden para no apartarme de los lineamientos ortodoxos determinados en normas y postulados de

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

MARCO CONCEPTUAL

Cuentas de Orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de Balance o de Resultados, esto es,

cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de

Recordatorio o de Controles administrativos.

De conformidad con la Teoría de la Partida Doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una

deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Contingentes,

b) Recordatorio y de Controles Administrativos.

c) Fiscales.

Contingentes:

El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento futuro posible o condición

debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables".

Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:

Avales (firma que garantiza obligaciones), Litigios (juicios pendientes de resolución), Fianzas, Derivados

Financieros.

Recordatorio y de Controles Administrativos:

Mercancías en Consignación, Emisión de Obligaciones bursátiles,

Fiscales:

Depreciación y Amortización, Gastos no deducibles, Activos totalmente depreciados, Pérdidas fiscales.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el movimiento de ellas puede realizarse

de dos maneras

A) Movimiento directo.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento que se practique en una de ellas

tenga su réplica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance. Es decir, cuando al efectuarse un

cargo a una cuenta de orden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.

B) Movimiento cruzado.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta de Orden, con

crédito a una cuenta de balance o de resultados y un crédito a una cuenta de orden, con cargo a una Cuenta de

balance o de resultados.

Después de corridos ambos asientos, las cuentas de orden deberán mostrar igual saldo, aunque de naturaleza

contraria. Si en algún momento están descompensadas, desbalanceadas

Fuente (Darwin, 2011)

Contabilización

Su registro debe ocurrir mediante movimientos de cuentas de orden, debitando y acreditando por

igual valor las cuentas correlativas que intervengan, debiendo forzosamente observar una relación

de uno a uno entre las cuentas de los subgrupos 911 y 921. Su funcionamiento, aparte de las

implicaciones financieras y patrimoniales que puedan derivar, deberán tener obligatoriamente

movimientos compensados en todo momento, esto es que el valor debitado sea siempre igual al

acreditado. Cuando se reciban mercancías para la venta, bienes en custodia o en comodato,

garantías diferentes de en dinero; se emitan papeles fiduciarios y especies fiscales valoradas; se

controlen los bienes que no constituyen activos fijos; se tenga la contingencia de posibles

responsabilidades en juicios en curso por los valores demandados; o se tenga que controlar

probables flujos de entrada de beneficios o potenciales servicios; se debitarán las cuentas

deudoras y se acreditarán las acreedoras.

Por el contrario, cuando se realicen o se devuelvan las mercancías, los bienes, las garantías, los

papeles fiduciarios y las especies valoradas, lo que corresponda; se den de baja los bienes que no

constituyen activos fijos; se definan las contingencias por responsabilidades en juicios en curso; o

se produzcan ingresos o servicios; se debitarán las cuentas acreedoras y se acreditarán las

deudoras. Es decir, en el caso de que disminuyan los bienes, los derechos o las obligaciones

contingentes, los movimientos contables a registrar serán los inversos a los realizados

originalmente.

PresentaciónLas cuentas de orden serán presentadas exclusivamente en los Balances de Comprobación de acuerdo a la secuencia que establece su codificación y en los Estados de Situación Financiera, en los cuales constarán a continuación del total correspondiente al Pasivo y Patrimonio, bajo el título CUENTAS DE ORDEN y tendrán totales independientes. Para efectos de consolidación contable, los flujos registrados en cuentas de orden sólo sirven a efectos de agregación, no de eliminación.

97. Uso de cuentas de orden por la impresión de libretines de especies fiscales valoradas,ejemplificadas en el Cuadro 56.

Al producirse la venta de las especies fiscales valoradas, a más del registro contable por la venta,constante en el Cuadro 28, cabe la disminución correspondiente en las cuentas de control respectivas, dela siguiente forma:

Relacionados con el anticipo registrado en el Cuadro 86 y su amortización en los Cuadros 92 y 96, setiene como ejemplos de recepción de garantías, los siguientes asientos por la recepción de la garantía delanticipo y su devolución.

Fuente (MCAZAR)

BibliografíaDarwin. (02 de 05 de 2011). Deberes U. Obtenido de Pontifica Universidad Católica de Ecuador Sede Ibarra: http://darpunkaps.blogspot.com/2011/05/cuentas-de-orden-conta2.html

MCAZAR. (s.f.). Finanzas. Obtenido de Oficio SCG: http://www.finanzas.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/09/Manual-contabilidad-CAPITULOIYII.pdf