Crystal Reports
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Crystal Reports Informes de Horizon
Oficina de Sistemas de Información Administración Central
Universidad de Puerto RicoPreparados por Martin Pagán y Armando Adames
Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez
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Informes
Proveen un medio para recopilar y manejar data disponible en el Sistema Horizon.
Recogen información estadística para analizar las actividades que se realizan.
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Objetivos
Presentar los informes que están disponibles en http://wwwbib.upr.edu
Acceder a de los informes y a la data que presentan.
Mostrar la utilidad de los informes para recopilar data estadística.
Exportar y manejar la data.
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Seleccionar Horizon Download/Files
Acceder a los informes en http://wwwbib.upr.edu
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Registrar el User name y Password
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Seleccione Reportes
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Informes disponibles
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Seleccionar el informe de su interes.
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Seleccione el recinto/unidad
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Presione Next
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Seleccione el periodo (desde-hasta)
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Con la flecha abra el calendario para seleccionar el comienzo del rango de fechas del informe.
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Con la flecha hacia atrás y hacia delante del calendario muévase al mes en que comenza el informe.
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Seleccione el día del mes
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Haga lo mismo con la fecha final del periodo del informe. Seleccione año, mes y día
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Oprima el botón Next
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Seleccione cómo quiere que se sorteen los resultados. En este caso se seleccionó por título.
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Oprima el botón Finish
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Informe solicitado:Este informe presenta los recursos adquiridos por el recinto/unidad seleccionada. Presenta las divisiones de la clasificación Dewey y los títulos adquiridos bajo cada clasificación.
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Para cambiar los parámetros del informe, pulse sobre el símbolo de Refresh.
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Export Report es utilizado para exportar el archivo a Word, Excel, etc.
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Para exportar a Word seleccione el formato
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Escoja el rango de páginas a exportar. Se seleccionaron las páginas 2 y 3 del total de 7 páginas que produjo este informe.
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Escriba el nombre del archivo donde va a guardar el informe y seleccione OK.
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Indicación de que se está exportando la información
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El informe ha sido exportado. Si quiere ver el informe oprima Yes.
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Informe exportado a Word
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Los informes exportados pueden:
Ser editados y Reorganizados
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Utilidad de los Informes Mantener la base de datos Preparar listas de Nuevas Adquisiciones,
etc. Evaluar los préstamos y el movimiento de
la colección. Monitorear el trabajo realizado. Evaluar la colección