CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO SG - SST 2021 GRUPO DE …

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

1 1,34%

Realizar el curso virtual de 20 horas de actualización para los

funcionarios del GG - SST que tengan vencido el curso de 50 horas, una

vez las empresas capacitadoras definan los lineamientos para su

realización

Certificados Funcionarios GG - SST

ARL

tecnológicos,

humanos

2 1,34%Revisar la política de SST, presentar la propuesta de actualización a la

Alta Dirección y gestionar su aprobación.Resolución

Andrea Ortega Peña,

Manuel Ernesto Murillo

Murillo, Nelson Humberto

Romero Jaramillo, Martha

C Pinilla Wadnipar

Tecnológicos,

humanos

3 1,34%Divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo al COPASST y a

todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación.Campaña de socialización - Correos electrónicos

José Salvador Díaz

Barraza

Tecnológicos,

humanos

4 1,34%Gestionar la aprobación y firma de la Resolución de Responsabilidades

de los actores del SG – SST, ante las dependencias competentes.

Resolución





C Pinilla Wadnipar

Tecnológicos,

humanos

5 1,34%Socializar la Resolución de responsabilidades con todos los actores del

sistema. Correo electrónico

Coordinación y José

Salvador Díaz Barraza

Tecnológicos,

humanos

6 1,33%

Gestionar recursos para el fortalecimiento del SG - SST: Humano (

Ingeniero gestor matrices de peligros en el nivel central y territorial,

abogado, y recursos para viáticos para la identificación y seguimiento al

SG en territorio)

SIGDEA / Correo electrónico Coordinación GG - SST -

Andrea Ortega Peña

Tecnológicos,

humanos

7 1,33% Ejecutar el plan de capacitación, inducción y reinducción planificado Plan de capacitación SST Funcionarios GG - SST

Tecnológicos,

humanos

ARL

8 1,33%

Gestionar ante la División de documentación la actualización de la Tabla

de Retención documental en coherencia con lo exigido en el Decreto

1072/2015.

SIGDEA

Coordinación y

funcionarios GG - SST -

Andrea Ortega Peña -

Tecnológicos,

humanos

9 1,33%Gestionar la aprobación del Reglamento de la Brigada y del Comité de

Emergencias.

Reglamento Brigada

Resolución Comité de Emergencias


Nelson Humberto Romero

Jaramillo, Carlos Peláez,

Martha Pinilla Wadnipar

Tecnológicos,

humanos

10 1,33% Gestionar la aprobación y firma de la Política de Seguridad Vial. Resolución Política

Coordinación GG - SST -

funcionario asignado:


Carlos Alberto Peláez,

Miembros Comité PESV

Tecnológicos

Humanos

CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO SG - SST 2021

GRUPO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DOCUMENTO DE TRABAJO

FEBMeta Ponderación% de

AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO

ES

TR

UC

TU

RA

DE

L S

IST

EM

A

20%




11 1,33%

Ajustar procedimiento teletrabajador, indicando lo pertinente al

seguimiento de los funcionarios que realizan su trabajo como

teletrabajadores.

Procedimiento



Jaramillo, Martha Cecilia

Pinilla Wadnipar

Tecnológicos

Humanos

12 1,33% Montaje plataforma tecnológica para sistematizar el Sistema de Gestión. Plataforma Coordinación, funcionarios

asignados GG - SST

Tecnológicos,

humanos,

ARL

13 1,33%

Revisar con el Grupo de Contratación el procedimiento de Adquisiciones

y Contratación, gestionar aprobación y socializar con los diferentes

actores involucrados

Procedimiento adquisiciones y contratación aprobado

y socializado - SIGDEA



Jaramillo, Martha Cecilia

Pinilla Wadnipar

G Contratación

Tecnológicos

Humanos

14 1,33%Diligenciar y mantener actualizada la matriz de seguimiento a solicitudes

(Correo GG - SST, SIGDEA).Matriz de seguimiento

Coordinación GG - SST,

Allison Andrea Ovalle

Borja

Tecnológicos,

humanos

15 1,33%

Ubicar mensualmente en el archivo documental virtual los conceptos

emitidos por el GG – SST, las respuestas a los derechos de petición, el

seguimiento a recomendaciones médico-laborales.

Carpeta virtual


Funcionario asignados:

Allison Andrea Ovalle

Borja; Iris Janeth Marín

Gutiérrez

Tecnológicos,

humanos

16 1,00%Gestionar la contratación de exámenes médicos periódicos, de ingreso,

retiro, post incapacidad, reintegro.

Estudios Previos

Contrato

Andrea Ortega Peña


Murillo

Martha Cecilia Pinilla

Wadnipar


Barraza

17 1,00%

Adelantar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro, post

incapacidad y reintegro; así mismo, los emos periódicos a los

funcionarios que no lo realizaron en la pasada vigencia según su

aplicabilidad, los de porte y tenencia de armas y los sicosensométricos.

Conceptos

Coordinación, funcionarios

asignados GG - SST

Tecnológicos

Humanos

Financieros

18 1,00%

Revisar internamente el procedimiento de exámenes médicos, revisar

con enlace de Gestión Humana y gestionar aprobación ante la oficina de

planeación.

Procedimiento exámenes médicos codificado

Andrea Ortega Peña


Murillo


Wadnipar

Tecnológicos,

Humanos

19 1,00%Diseñar el procedimiento de restricciones y recomendaciones médico-

laborales, revisarlo y remitirlo para aprobación y codificación.Procedimiento





Cecilia Pinilla Wadnipar

Tecnológicos,

Humanos

20 1,00%

Verificar y coordinar con los Programas de Vigilancia Epidemiológica el

seguimiento a las recomendaciones médicas de origen laboral y común

de manera semestral, de acuerdo con la fecha de solicitud de las

órdenes seguimiento según cada caso.

Acta de seguimiento Coordinación GG - Iris

Janeth Marín Gutiérrez

Tecnológicos,

Humanos

ES

TR

UC

TU

RA

DE

L S

IST

EM

A

GE

ST

IÓN

AD

MIN

IST

RA

TIV

A

20%

GE

ST

IÓN

PR

EV

EN

CIÓ

N D

E L

A E

NF

ER

ME

DA

D L

AB

OR

AL

5%




21 3,00%

Actualizar la matriz de identificación de requisitos legales, culminar la

evaluación de cumplimiento legal de los temas pendientes y evaluar los

adelantados en la vigencia 2020.

Matriz actualizadaCoordinación GG - SST,

funcionarios asignados

Tecnológicos,

Humanos

Reinversión

22 2,00%Socializar los resultados de la evaluación de cumplimiento legal con los

diferentes actores y cada vez que se identifiquen nuevos requisitos. Correo electrónico, SIGDEA



Martha Cecilia Pinilla W

Tecnológicos,

Humanos

23 1,25% Adelantar Estudios previos y gestionar contrato de extintores Estudios Previos

Contrato

Coordinación GG - SST

Carlos Alberto Peláez

24 1,25%Realizar y actualizar los análisis de amenaza y vulnerabilidad en las

diferentes sedes.

Matrices de análisis de amenaza y vulnerabilidad por

sede



Jaramillo, Carlos Alberto

Peláez,

Coordinadores

Administrativos

Tecnológicos,

Humanos

25 1,25%Divulgar los resultados de los análisis de amenaza y vulnerabilidad con

los responsables de ejercer el control y adelantar seguimiento.Correo electrónico




Jaramillo

Tecnológicos,

Humanos

26 1,25% Diseñar plan de emergencias tipo. Plan de emergencias tipo

Correo electrónico - reunión Microsoft teams



Jaramillo

Coordinadores

Administrativos

Tecnológicos,

Humanos

27 1,25%

Elaborar plan de emergencias y evacuación en las diferentes sedes que

incluya planos de las instalaciones y socializar con los servidores

ubicados en la sede según corresponda.

Paln de emergencias por sede


Funcionarios asignados

Coordinadores

administrativos

Tecnológicos,

Humanos

28 1,25%Realizar los simulacros de evacuación en las diferentes sedes de la

Entidad y adelantar la evaluación de los mismos.Evaluación de simulacros por sede



Jaramillo

Coordinadores

Administrativos

Tecnológicos,

Humanos

29 1,25%Gestionar la conformación de la Brigada de Emergencias en todas las

sedes.Matriz excel con hoja de vida del brigadista


Coordinadores

Administrativos

Tecnológicos,

Humanos

30 1,25%Organizar los registros (archivo documental) de vinculación (Hojas de

vida) de brigadistas, capacitaciones, otros en las diferentes sedes.Evaluación de simulacros por sede



Jaramillo

Tecnológicos,

Humanos

31 2,15%

Definir el plan de inspecciones planeadas con base en la matriz de

identificación de peligros y valoración de riesgos y los resultados de las

investigaciones de los accidentes laborales.

Matriz plan de inspecciones planeadas vigencia 2021José Salvador Díaz

Barraza

Tecnológicos,

Humanos

32 2,15% Ejecutar el plan de inspecciones planeadas Informes de inspección José Salvador Díaz

Barraza

Tecnológicos,

Humanos

10%

GE

ST

IÓN

RE

QU

ISIT

OS

LE

GA

LE

S

5%

GE

ST

IÓN

Y C

ON

TR

OL

DE

L R

IES

GO

30%

PR

EP

AR

AC

IÓN

Y R

ES

PU

ES

TA

AN

TE

EM

ER

GE

NC

IAS




33 2,15%Socializar los resultados de las inspecciones con las dependencias

responsables de su control y realizar el respectivo seguimientoCorreo electrónico José Salvador Díaz

Barraza

Tecnológicos,

Humanos

34 2,15%Definir el plan de entrega de EPP, vigencia 2021 y ejecutarlo según lo

planeado.Matriz plan EPP 2021


Sonia Toloza Méndez

Tecnológicos,

Humanos

Financieros

35 2,14%Realizar el diagnóstico de necesidades de EPP para la vigencia 2022 y

solicitar el presupuesto correspondiente.Matriz



Tecnológicos,

Humanos

Financieros

36 2,14% Diseñar y presentar procedimiento EPP Procedimiento

Andrea Ortega Peña


Murillo


Jaramillo


Wadnipar


Tecnológicos,

Humanos

Financieros

37 2,14% Adelantar la matriz de EPP y mantenerla actualizada. Matriz

Matriz de seguimiento


Sonia Toloza Méndez Tecnológicos,

Humanos

38 2,14%

Diseñar el instructivo de identificación y valoración de riesgos, gestionar

su aprobación ante la oficina de Planeación y socializar con los

Coordinadores administrativos

Instructivo

Andrea Ortega Peña


Jaramillo


Wadnipar

Tecnológicos,

Humanos

39 2,14% Realizar y actualizar matrices de riesgo en todas las sedes. Matriz de identificación de peligros por sede



Jaramillo

Coordinadores

Administrativos

Tecnológicos,

Humanos

40 2,14%

Incluir según corresponda resultado de la identificación de peligros por

trabajo en casa (Ergonómico, psicosocial, ) (Esta actividad se realizará

teniendo en cuesta la encuesta general remitida por la División de

Gestión Humana)

Matriz de identificación de peligros por sede



Jaramillo Tecnológicos,

Humanos

41 2,14%

Remitir los resultados de la identificación y actualización de peligros a

las áreas de competencia de las diferentes acciones de control y realizar

el seguimiento correspondiente.

Correo electrónico



Jaramillo Tecnológicos,

Humanos

42 2,14%

Adelantar las mediciones ambientales con base en los resultados de la

matriz de peligros y según demanda, gestionar controles ante las

dependencias competentes y realizar el respectivo seguimiento;

socializar resultados ante el COPASST.

Informes

Correos electrónicos



Barraza

Tecnológicos,

Humanos,

reinversión

GE

ST

IÓN

Y C

ON

TR

OL

DE

L R

IES

GO

30%




43 2,14%Gestionar la señalización requerida con base en la matriz de peligros y

resultados de inspecciones.Actualización matriz de peligros según corresponda



Barraza


Jaramillo

Tecnológicos,

Humanos,

44 2,14% Realizar seguimiento a teletrabajadores. Matriz de seguimiento




Barraza


Jaramillo

Tecnológicos,

Humanos

45 0,72%

Socializar con el funcionario responsable del GG – SST la matriz con los

resultados de investigaciones de acidentes de trabajo frente a

necesidades de inspección y recomendaciones 2020, con el fin de que

estas sean incluidas en el plan de inspecciones y control 2021.

Correo electrónico

GG - SST


Wadnipar


Barraza

Tecnológicos,

humanos

46 0,72%

Adelantar al interior del Grupo la revisión del procedimiento de

investigación de enfermedades laborales y gestionar ante la División de

Gestión Humana y la Oficina de Planeación la aprobación del

procedimiento.

Procedimiento


Andrea Ortega Peña


Murillo


Wadnipar

Tecnológicos,

humanos

47 0,72%Adelantar la investigación de los incidentes y accidentes laborales

dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia.Informes de investigación


Wadnipar

COPASST

Coordinadores

Administrativos

Jefes de dependencia

Tecnológicos,

Humanos

48 0,71% Socializar videos dirigidos a la prevención de la accidentalidad Correos electrónicos



Barraza

Tecnológicos,

humanos

49 0,71%

Realizar campaña recomendaciones de seguridad al adelantar trabajo

en casa (Desplazamiento, orden y aseo en puesto de trabajo, uso de

atuendo seguro, otros)




Barraza

Tecnológicos,

humanos

50 0,71%Adelantar la investigación de las nuevas enfermedades laborales (con

dictamenten) dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia. Informes de investigación



Murillo

COPASST

Coordinadores

Administrativos


Tecnológicos,

Humanos

5%

INV

ES

TIG

AC

IÓN

DE

IN

CID

EN

TE

S, A

CC

IDE

NT

ES

Y E

NF

ER

ME

DA

DE

S L

AB

OR

AL

ES

GE

ST

IÓN

Y C

ON

TR

OL

DE

L R

IES

GO

30%




51 0,71%Realizar un plan de choque tendiente a realizar la investigación de las

enfermedades laborales que se encuentran pendientes. Informes de investigación



Murillo

COPASST

Coordinadores

Administrativos


Tecnológicos,

Humanos

Corredor de Seguros

52 0,71%

Diseñar el Programa para promover entre los trabajadores estilos de

vida y entornos de trabajo saludables, incluyendo campañas de

prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y

tabaquismo. Incluir - Tips de auutocuidado (riesgo psicosocial).

Programa

Andrea Ortega Peña


Jaramillo


Murillo


Wadnipar

Tecnológicos,

Humanos

53 0,71%Ejecutar el Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludable de acuerdo

con lo programado Registros según corresponda

Coordinación GG - SST y


Tecnológicos,

humanos

ARL

54 0,71%Gestionar la aprobación de la Política de Prevención de consumo de

sustancias psicoactivas y realizar su divulgación.Resolución


Andrea Ortega Peña

Mlanuel Ernesto Murillo

Murillo

Tecnológicos,

humanos

55 0,71%Adelantar campaña de P & P - prevención de consumo de sustancias

psicoactivas

Correos electrónicos con piezas comunicativas,

registros de asistencia con cobertura



Barraza

María Alejandra Plazas

Tecnológicos,

humanos

ARL

56 0,71% Realizar campaña de reconocimiento por cargos y áreas Correos electrónicos, piezas comunicativas y

registros de asistencia



Barraza


Tecnológicos,

humanos

57 0,71%Diseñar el Plan de comunicaciones de SST y ejecutarlo de acuerdo con

lo programado

Plan de comunicaciones




Barraza

Tecnológicos,

humanos

58 0,71% Conmemorar el día nacional de la Seguridad y Salud en el trabajo

Plan de comunicaciones


Registros de asistencia



Tecnológicos,

humanos

ARL

59 0,23%Adelantar proceso contractual para la contratación de la aplicación de “

la Batería de identificación de factores de riesgo psicosocial”

Documentos contractuales

Contrato




Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

5%

INV

ES

TIG

AC

IÓN

DE

IN

CID

EN

TE

S, A

CC

IDE

NT

ES

Y E

NF

ER

ME

DA

DE

S L

AB

OR

AL

ES

PR

EV

EN

CIÓ

N Y

PR

OM

OC

IÓN

DE

LA

SA

LU

D

5%

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A

PV

E P

SIC

OS

OC

IAL

2,50%




60 0,23%Realizar seguimiento a casos de enfermedad relacionados con esfera

mental de origen común.


Acta de seguimiento



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

61 0,23%Realizar seguimiento a casos de enfermedad relacionados con esfera

mental de origen laboral.


Acta de seguimiento



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

62 0,23%

Realizar FASE 1 (áreas riesgo medio y alto) y FASE 2 a las áreas que

fueron intervenidas frente a la dimensión relaciones sociales en el

trabajo en la vigencia 2020.


Presentación



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

63 0,23%

Continuar con el programa “Escuelas de manejo del estrés”, así:

* Retomar con los funcionarios del nivel central que no participaron en el

2020

* Aplicar el instrumento CAE a los funcionarios de los territorios para

incluirlos en el programa.

* Realización de los talleres diseñados para este programa.

Registros diligenciamiento funcionario CAE,

Registros de asistencia a talleres



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

64 0,23%

Aplicación de la “Batería de identificación de factores de riesgo

psicosocial”, cuando el Ministerio del Trabajo y la emergencia sanitaria

por COVID-19 lo permitan.

Informe aplicación batería



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

Financieros

65 0,23%

Retomar estrategia para los nuevos líderes que ingresan a la Entidad.

Aplicar el DISC a los líderes nuevos, entrega de resultados y

acompañamiento.

Informe y registro de asistencia



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

Financieros

66 0,23%

Realizar seguimiento al impacto del programa Juntos es Mejor.

(Aplicación ISTAS 21 y verificación de necesidades de control de

acuerdo con resultados)

Actas de seguimiento y registros de asistencia



Jaramillo

Tecnológicos,

humanos

Financieros

67 0,22%Marco legal: Programa de cuidado emocional - Funcionarios con

atención a víctimas del conflicto armado en Colombia

Listas de asistencia, manual de autocuidado y

protocolo de atención a víctimas



Tecnológicos,

humanos

Financieros

68 0,22%

Contemplar dentro del Plan de Trabajo las acciones correspondientes al

impacto psicosocial, los elementos asociados con el retorno de los

funcionarios al trabajo presencial, incluyendo la incorporación de

acciones que contribuyan al bienestar físico y mental. Circular 064/20.

*Adelantar campaña a través de piezas comunicativas en atención al

retorno de los servidores a la Entidad.


Piezas comunicativas




Rosero

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A

PV

E P

SIC

OS

OC

IAL

2,50%




69 0,22%

Contemplar dentro del Plan de Trabajo las acciones correspondientes al

impacto psicosocial, los elementos asociados con el retorno de los

funcionarios al trabajo presencial, incluyendo la incorporación de

acciones que contribuyan al bienestar físico y mental. Circular 064/20.

*Espacios de reflexión (Centros de escucha)


Piezas comunicativas




Tecnológicos,

humanos

Reinversión

70 0,23% Actualizar base de datos DME Base de datos actualizada


Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

71 0,23%

Aplicar a los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares

jurídicos ad honorem del nivel central y territorial la encuesta de

morbilidad sentida (EMS) para la identificación de casos sintomáticos y

factores de riesgo que desencadenan DME:

* Al 100% de los funcionarios, contratistas persona nautral, auxiliares

jurídicos ad honorem del nivel central y territorial nuevos en la Entidad.

* A los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares jurídicos ad

honorem del nivel central y territorial a quienes no se les haya aplicado

la encuesta.

Informe base de datos y Tabla en excel con la

información recopilada


Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

72 0,23%

Realizar check list de puestos de trabajo a la población del nivel central

y territorial.

* Al 100% de los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares

jurídicos ad honorem del nivel central y territorial nuevos en la Entidad.

* A los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares jurídicos ad

honorem del nivel central y territorial a quienes no se les haya aplicado

la encuesta.

* Brindar asesoría ergonómica a los funcionarios clasificados con

sintomatología en riesgo alto y medio en la modalidad de trabajo en

casa.

Base de datos e informe


Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

73 0,23%

Aplicar valoración funcional a los servidores con sintomatología según

resultados de encuesta de morbilidad sentida (EMS) en el nivel central y

territorial, con el objeto de clasificar la población para la intervención.



Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

74 0,23%

Realizar matriz para la clasificación e intervención de la población según

grupos de exposición similar (GES) de riesgo biomecánico a nivel

central y territorial. MATRIZ GES


Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

75 0,23%

Realizar intervención a los servidores cuya condición de salud se

encuentre en niveles de riesgo (alto y medio) a nivel central y territorial,

teniendo en cuenta los resultados de acuerdo con la clasificación de la

población.

Ficha técnica de actividades



Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A

PV

E P

SIC

OS

OC

IAL

2,50%

PV

E D

ES

ÓR

DE

NE

S M

ÚS

CU

LO

ES

QU

EL

ÉT

ICO

S

2,50%




76 0,23%

Intervenir a través de talleres de mantenimiento funcional a la población

del nivel central y territorial en los diferentes niveles de riesgo (alto,

medio y bajo) teniendo en cuenta los resultados de acuerdo con la

clasificación de la población.




Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

77 0,23%

Efectuar estrategia integral en los differentes niveles de riesgo (alto y

medio) a la población del nivel central y territorial teniendo en cuenta los

resultados de acuerdo con la clasificación realizada.




Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

78 0,22%

Realizar seguimiento a recomendaciones médico-laborales (RML) de

casos relacionados con desórdenes músculo esqueléticos de acuerdo

con los casos confirmados por la ARL y los de riesgo común.



Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

79 0,22%Realizar seguimiento a las condiciones de salud músculo esquelética de

la población incluida en el PVE DME. Base de datos e informe


Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

80 0,22% Realizar el plan de actividades de prevención y promoción Correos electrónicos



Andrea Ortega Peña


Murillo

Tecnológicos,

humanos

Reinversión

81 0,25%

IMPLEMENTACIÓN FASE I

(Encuesta de morbilidad sentida Virtual en Forms) Ver Instrumento.

(Funcionarios nueva adminstración y quienes no han tenido tamizaje

cardiovascular)

Soportes para la elaboración de la Base de Datos

(Virtual)



Murillo

Tecnológicos,

humanos

82 0,25%IMPLEMENTACIÓN FASE II

Tabulación y análisis de la encuesta de morbilidad sentida Base de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

83 0,25%Notificación a funcionarios para valoración por enfermeria (riesgo medio

y alto)Emails u oficios



Murillo

Tecnológicos,

humanos

84 0,25%

IMPLEMENTACIÓN FASE III

Valoraciones por Enfermería (con exámenes de laboratorio clínico) l.

(Programación y valoración virtual por Teams)

Informe, listado de asistencia.



Murillo

Tecnológicos,

humanos

85 0,25%Tabulación y análisis de la valoración del nivel de riesgo haciendo uso

de la Tabla de FraminghamBase de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

86 0,25%

Intervención pacientes clasificados como de riesgo alto: Evaluación

enfermería, Verificar adherencia a tratamiento farmacológico,

seguimiento a paraclìnicos y seguimiento por equipo de salud -

Remisiones para control y seguimiento por EPS. - Inclusión al pve

psicosocial. (Programaciòn y valoración virtual por Teams)




Murillo

Tecnológicos,

humanos 2,50%

PV

E C

AR

DIO

VA

SC

UL

AR

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A

PV

E D

ES

ÓR

DE

NE

S M

ÚS

CU

LO

ES

QU

EL

ÉT

ICO

S

2,50%




87 0,25%

Intervención pacientes clasificados como de riesgo moderado:

Evaluación enfermería, Verificar adherencia a tratamiento

farmacológico, seguimiento a paraclìnicos y seguimiento por equipo de

salud - Remisiones para control y seguimiento por EPS. - Inclusión al

pve de psicosocial. l (Programación y valoración virtual por Teams)




Murillo

Tecnológicos,

humanos

88 0,25%

Intervención pacientes clasificados como de riesgo bajo: Flash

informativos de comportamientos y estilos de vida saludables,

seguimiento anual. (Programación y envío de información via correo)

Flash infomativos, folletos. (FLASH INFORMATIVOS

- COMUNICACIONES CON JOSÉ)




Murillo

Tecnológicos,

humanos

89 0,25%Plan de intervención: Evaluación nutricional y seguimiento individual .


Listas de asistencia, invitaciones, evaluaciones de la

capacitación.


funcionarios


Murillo

Tecnológicos,

humanos

90 0,25%

IMPLEMENTACIÓN FASE IV

Seguimiento a pacientes intervenidos (riesgo medio y alto)


Informe



Murillo

Tecnológicos,

humanos

91 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid--19 (Identificación casos sospechosos y

confirmados para Covid-19 - SIGA)Base de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

ARL

92 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid-19 (seguimiento a casos sospechosos y

confirmados para Covid-19 - SIGA)Base de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

ARL

93 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid--19 (Reporte de casos positivos PCR y

acompañamiento emocional)Base de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

ARL

94 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid-19 (Cierre de casos sospechosos y

confirmados para Covid-19)Base de datos / Informe de resultados



Murillo

Tecnológicos,

humanos

ARL

95 0,16%Monitorear permanentemente las actividades que adelanta el Grupo de

enfermería en el PVE Riesgo por COVID - 19Matriz de seguimiento mensual



Murillo

Tecnológicos,

humanos

ARL

96 0,16%

Asesoría y actualización al Grupo de enfermería sobre los lineamientos

legales del Ministerio de Salud y Secretaría de Salud de Bogotá frente al

COVID - 19.

Matriz de seguimiento mensual



Murillo

97 0,16%Actualizar la base de datos de contratistas persona jurídica en el marco

de los Acuerdos de Corresponsabilidad y establecer cronograma.

Cronograma

Correos electrónicos,

Acuerdos de Corresponsabilidad



Murillo

2,50%

PV

E C

AR

DIO

VA

SC

UL

AR

P

VE

CO

VID

- 1

9

2,5%

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A




98 0,16%Establecer los nuevos Acuerdos de Corresponsabilidad y realizar

seguimiento a los Acuerdos ya firmados.

Acuerdos de Corresponsabilidad

Actas

Correos electrónicos - Matriz de Seguimiento



Murillo

99 0,16%Programar las búsquedas activas en los Grupos de la PGN que asistan

presencialmente a las sedes. Informe semanal



Murillo

100 0,16%

Prestar asesoría y acompañamiento a todos los requerimientos o

solicitudes de ingreso de personal exceptuado según los lineamientos

establecidos por la Entidad.




Murillo

101 0,15%

Prestar asesoría y acompañamiento a todos los requerimientos o

solicitudes que se susciten en el marco de la situación de

emergencia,según los lineamientos establecidos por la Entidad.




Murillo

102 0,15%Diseñar y/o actualizar los documentos técnicos asociados a la

emergencia sanitaria por COVID 19 y gestionar su aprobación.Documentos Técnicos



Murillo

103 0,15%

Recibir las solicitudes de las diferentes áreas y jefes de dependencia

con el fin de actualizar la plataforma SIGA SARS en el módulo de

ingresos.

Plataforma actualizado




Murillo

104 0,15%Apoyar la gestión de insumos a través de la plataforma SIGA - SARS en

el módulo de EPP en el proceso de la entrega.

Plataforma actualizado




Murillo

105 0,15%Generar los informes correspondientes la matriz de exceptuados,

ingresos por plataforma SIGA SARS.Informe mensual



Murillo

106 0,15%Elaborar y enviar el consolidado diario Solicitudes de Ingreso

Exceptuados a la División de Seguridad

Informe diario

Correo electrónico



Murillo

107 1,67%Actualizar los indicadores mínimos del sistema, incluyendo la

clasificación del peligro/riesgo que los genera.Hoja de vida indicadores

Andrea Ortega Peña


Wadnipar


Jaramillo


Murillo

Tecnológicos,

humanos

10%

INT

EG

RA

CIÓ

N D

EL

SIS

TE

MA

PV

E C

OV

ID -

19

2,5%

PR

OG

RA

MA

S D

E V

IGIL

AN

CIA

EP

IDE

MIO

LÓ

GIC

A




108 1,67%

Adelantar la rendición de cuentas del SG – SST, teniendo en cuenta los

actores del SG – SST establecidos en la Resolución de

Responsabilidades

Informe rendición de cuentasCoordinación, funcionarios

asignados GG - SST

Tecnológicos,

humanos

109 1,67% Adelantar la Auditoría anual del SG - SSTPlan de auditoría

Informe de Auditoría


asignados GG - SST

Tecnológicos,

humanos

110 1,67% Adelantar la Revisión por la Dirección del SG - SST Informe de Revisión por la Dirección


asignados GG - SST

Secretario General

Jefe División Gestión

Humana

Tecnológicos,

humanos

111 1,66%

Unificar en el Plan de Mejoramiento del SG – SST los hallazgos de la

Revisión por la Dirección, la autoevaluación y la auditoría del Sistema,

establecer las acciones de mejora o correctivas y realizar un

seguimiento periódico frente a las acciones de control propuestas.

Plan de mejoramiento Coordinación GG - SST,


Tecnológicos,

humanos

112 1,66%

Socializar a los jefes de dependencia, coordinadores administrativos y

en general a los funcionarios con personal a cargo, el procedimiento de

Gestión del Cambio.

Correo electrónico Coordinación GG - SST,


Tecnológicos,

humanos

100% 100%

CARLOS WILLIAM RODRÍGUEZ MILLÁN

Jefe División Gestión Humana

Secretario Técnico COPASST

Secretario General ( C )

MARGARITA LEONOR CABELLO BLANCO

Procuradora General de la Nación

10%

ANDREA ORTEGA PEÑA

Coordinadora Grupo de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo

PORCENTAJE

INT

EG

RA

CIÓ

N D

EL

SIS

TE

MA

29-ene-2021

CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO SG - SST 2021 GRUPO DE …

Documents

Transcript of CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO SG - SST 2021 GRUPO DE …