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CRITERIOS SIMPLIFICADOSpara las Escuelas de Tiempo Completo en la Ciudad de México

ÍNDICEPresentación 3

1. Objetivos del PETC 5General 5Específicos 5

2. Aplicación de recursos 5Criterios para la asignación de los recursos financieros 6Determinación de la prioridad del gasto 7Ejercicio de los recursos asignados. 7

3. Procedimiento a seguir por los directores de cada una de las escuelas incorporadas al PETC en la adquisición de materiales y bienes de consumo 8

4. Características de los recursos financieros 8Fortalecimiento de la equidad y la inclusión 9

1. Útiles y materiales escolares 9 2. Juguetes educativos y didácticos 103. Material que apoye la promoción, participación y disfrute del arte y la cultura 114. Artículos deportivos 125. Materiales, útiles y equipos menores de of icina 126. Insumos para equipo de cómputo 137. Materiales de información e investigación 138. Adquisición de enseres, utensilios y materiales para la prestación de los servicios de alimentación 139. Artículos y enseres para el aseo, limpieza e higiene 1410. Materiales para acondicionamiento de espacios escolares 1511. Materiales para seguridad y emergencia 16

5. Forma de pago 17

6. Restricciones 18

7. Comprobante fiscal digital por internet (CFDI) 19

8. Verificación de CFDI ante el SAT 21

9. Presentación de cotizaciones de compra 22

10. Pedido 22

11. Compras con personas físicas, para efecto de retención de impuesto 22


12. Integración del expediente de la documentacióncomprobatoria de los recursos asignados 24

13. Procedimiento para retención y entero del I.V.A., sus reglamentos y resolución miscelánea fiscal 2713.1 Comprobante del pago de impuestos retenidos 28

14. Declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) 29 15. Procedimiento para el reintegro de recursos y cargas financieras 29

16. Previsiones generales 30

Anexos 34

ANEXO 1 Base legal 34

ANEXO 2 Concentrado de comprobación de gastos 35

ANEXO 3 Base de datos de la comprobación para uso exclusivo de las direcciones generales 37

ANEXO 4 Holograma bidimensional 39

ANEXO 5 Relación de entero de impuestos retenidos 2020 40

ANEXO 6 Reintegro a la TESOFE (Aviso de reintegro año en curso) 42

ANEXO 7 Reintegro a la TESOFE (Aviso de reintegro años anteriores) 44

ANEXO 8 Justificación de extemporaneidad de avisos de reintegro 46

ANEXO 9 Información requerida para la DIOT 47

ANEXO 10 Criterios para la clasificación e integración de expedientes financieros para la Coordinación Sectorialde Administración y Finanzas (CSAF) 49

ANEXO 11 Portada de expediente 51

ANEXO 12 Formato concentración de archivos PDF y .XML 52

CIRCULAR AEFCM/DGA/CSAF-01-CON-017/2017 53

OFICIO CIRCULAR AFSEDF/DGA/CSAF-003/2017 62

CIRCULAR AEFCM/UAF/CSAF/005/2020 66

CIRCULAR AEFCM/UAF/CSAF/011/2020 76


3Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

PRESENTACIÓNLa Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México (AEFCM), a través de la Dirección General de Innovación y Fortalecimiento Académico (DGIFA), la Dirección General de Operación de Servicios Educativos (DGOSE), la Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio (DGENAM), y la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas (CSAF) de la Unidad de Administración y Finanzas (UAF), en el ámbito de sus respectivas competencias, y considerando las Reglas de Operación (RO) derivadas del Acuerdo 21/12/19 del 29 de diciembre de 2019 para el ejercicio fiscal 2020, publicado en el Diario Oficial de la Federación, así como los Lineamientos Internos de Coordinación y el Acuerdo de Traspaso de Recursos destinados a la operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo (PETC), formula los presentes “Criterios Simplificados para las Escuelas de Tiempo Completo en la Ciudad de México, en materia de ejercicio y comprobación de recursos conforme a la normatividad vigente y aplicable en 2020” (en lo sucesivo Criterios Simplificados), con el propósito de orientar a los directores y docentes de las escuelas, quienes fungirán como responsables del ejercicio y comprobación del gasto del PETC en el presente ejercicio fiscal.

El PETC es una iniciativa de la Secretaría de Educación Pública (SEP) que se orienta al fortalecimiento de la Educación Básica y encamina sus esfuerzos para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 3o. de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el cual establece que toda persona tiene derecho a la educación, misma que será impartida y garantizada por el Estado, la cual será obligatoria, universal, inclusiva, pública, gratuita y laica. Mediante este mecanismo se propicia el establecimiento de forma gradual y progresiva, de acuerdo con la suficiencia presupuestal, de escuelas con horario completo en educación básica, con jornadas de entre 6 y 8 horas diarias, para promover un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, generar un mayor desempeño académico y el desarrollo integral de las/los educandos.

El Programa se vincula con la emisión de la nueva Ley General de Educación, que confirma el compromiso con la educación al plantear una Nueva Escuela Mexicana, que ayude a resolver los problemas sociales mediante una educación pertinente, regional e indígena, con la inclusión de una cultura de paz y comunitaria, que busque la equidad, la excelencia y la mejora continua en la educación.



Concurre y participa, además, en la visión de largo plazo formulada en el Programa Sectorial de Educación 2020-2024, que posiciona a la educación inclusiva, equitativa y de calidad como pilar fundamental del desarrollo sostenible, en el proyecto de nación que se caracteriza por un mayor bienestar de la población.

Se enlaza, asimismo, con los Objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU, que buscan poner fin a la pobreza y luchar contra la desigualdad; además de lograr la seguridad alimentaria y la promoción de oportunidades de aprendizaje durante toda la vida. Todo ello, bajo la consideración de que el centro de la acción pública en el sector educativo es el máximo logro de aprendizaje y la alineación de estas acciones al Eje 2 Política Social del Plan Nacional de Desarrollo, lo que hace necesario implementar acciones dirigidas a mejorar las condiciones de vida de las/los educandos, con énfasis en las de carácter alimentario, para alcanzar el objetivo que en el 2024 la población de México viva en un entorno de bienestar.

La AEFCM reconoce la importancia del Programa, por lo que se buscará incentivar el establecimiento de un mayor número de Escuelas de Tiempo Completo y fomentar

este modelo pedagógico como un factor de innovación educativa que adopta los principios fundamentales de honradez, honestidad, austeridad y combate a la corrupción, estipulados en el PND 2019-2024.Conforme a la normatividad vigente en la materia y a las RO del PETC para el ejercicio fiscal 2020, las acciones del Programa se apoyarán en:

Líneas de Trabajo Educativas del Programa. Actividades de aprendizaje que contribuyen al desarrollo de las competencias para la vida, a través de diferentes formas de trabajo, como proyectos, situaciones y secuencias didácticas, desarrolladas en apego al plan y los programas de estudio vigentes para la Educación Básica, en particular para las asignaturas de español, matemáticas y educación artística.

Programa Escolar de Mejora Continua. Documento que elabora la escuela a partir de un diagnóstico amplio de las condiciones actuales del plantel educativo; plantea objetivos de mejora, metas y acciones dirigidas a fortalecer los puntos fuertes y resolver las problemáticas escolares de manera priorizada y en los tiempos establecidos, para ofrecer una educación integral y de excelencia a las niñas, niños y adolescentes.



ESPECÍFICOS

1. OBJETIVOS DEL PETCGENERAL

Establecer, de forma gradual y progresiva de acuerdo con la suficiencia presupuestaria, escuelas con horario completo en educación básica, con jornadas de entre 6 y 8 horas diarias, para promover un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, generar un mayor desempeño académico y el desarrollo de actividades que podrán estar relacionadas con el conocimiento del civismo, humanidades, ciencia y tecnología, artes, en especial la música, la educación física y la protección al medio ambiente.

• Fortalecer el uso eficaz de la jornada escolar y la implementación de las Líneas de Trabajo Educativas de apoyo al aprendizaje de las/os alumnas/os.

• Brindar, de acuerdo a la suficiencia presupuestaria, Servicio de Alimentación en beneficio de alumnas y alumnos priorizando las comunidades con alto índice de pobreza y marginación que contribuya a su permanencia en el Sistema Educativo Nacional (SEN).

• Otorgar los subsidios a los Gobiernos de los Estados y a la AEFCM para garantizar la implementación del PETC, conforme a la suficiencia presupuestaria.

2. APLICACIÓN DE RECURSOS

Los recursos financieros del PETC que se ponen a disposición de las escuelas deben ser utilizados única y exclusivamente para la operación del Programa, de conformidad con las RO del PETC para 2020, los Lineamientos Internos de Coordinación y demás disposiciones normativas y legales aplicables en materia de comprobación, rendición de cuentas y transparencia (ANEXO 1).

Cada plantel deberá ejercer los recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos, metas y propósitos pedagógicos plasmados en las RO del PETC para 2020, por lo que la asignación de recursos financieros se destina a dotar a las escuelas de aquellos materiales que harán posible su operación y funcionamiento, así como a la implementación de la propuesta

pedagógica, incluyendo aquellos proyectos de Autonomía Curricular que la escuela proponga o adopte, de tal manera que contribuyan a la mejora de la gestión áulica y de la gestión escolar.

Es responsabilidad de cada director de la ETC ejercer los recursos financieros enfocados al cumplimiento de los objetivos del PETC, plasmados en el Programa Escolar de Mejora Continua, y de acuerdo con la relación de materiales que se enlistan en los presentes Criterios Simplificados; además de rendir cuentas de manera transparente y oportuna.

La AEFCM entrega a los directores de las ETC los recursos financieros atendiendo a las consideraciones siguientes:



• Fortalecimiento de la equidad y la inclusión (hasta $40,000.00) que el plantel incluya en su Programa Escolar de Mejora Continua.

• Apoyo para el Servicio de Alimentación (hasta $15.00 por alumno) que se brindará, en su caso, en las escuelas públicas seleccionadas participantes en el PETC que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza y marginación, conforme al presupuesto

disponible que incluye el costo promedio por alumna/o, el apoyo económico a la/el Coordinadora/or Escolar del Servicio de Alimentación, así como la capacitación para el Servicio de Alimentación a la comunidad escolar, previa autorización de la Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa (DGDGE).

• Apoyos a la implementación local (hasta 2% del total transferido) dirigidos a asegurar el seguimiento de las obligaciones dispuestas en las RO del PETC para 2020 y la participación de la/del Coordinadora/or Local del Programa para la operación del PETC en las acciones realizadas por la AEFCM y la DGDGE, así como en la evaluación de las acciones e impacto del mismo, y para su control, desarrollo y seguimiento previa autorización de la DGDGE. Asimismo, para implementar acciones dirigidas a la descarga administrativa a las escuelas y para el desarrollo de academias, colegios, o consejos técnicos regionales o de zona de directores o supervisores; y para promover la participación de los beneficiarios, organizaciones de la sociedad civil o ciudadanía interesada en monitorear el Programa y la Contraloría Social, a fin de verificar la correcta aplicación de los recursos públicos asignados al Programa, el cumplimiento de las metas y la transparencia en el manejo de los citados recursos.

CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

Con base en la Carta Compromiso Única, signada por el Titular de la Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México, Dr. Luis Humberto Fernández Fuentes, para expresar su voluntad, interés y compromiso de participar en la gestión y ejecución del Programa, a la DGIFA le corresponde la coordinación del PETC para el ejercicio fiscal 2020.

En la administración y control de estos recursos financieros participan la DGIFA, la DGOSE, la DGENAM y la CSAF de la UAF, en el ámbito de sus respectivas competencias.

La dispersión del recurso financiero responde a las RO del PETC para 2020 (numeral 3.4. Características de los apoyos [tipo y monto]), por lo que los recursos transferidos del Ramo 11 al Ramo 25 para la operación del PETC se podrán destinar para:



Líneas de Trabajo Educativas Ámbito de Autonomía Curricular

• Leer y escribir.• Jugar con números y algo más.• Aprender a convivir.• Aprender con TIC.• Expresar y crear con arte (en especial la música).• Vivir saludablemente.• Leer y escribir en lengua indígena.

• Ampliar la formación académica.• Potenciar el desarrollo personal y social.• Nuevos contenidos relevantes.• Conocimientos regionales.• Proyectos de impacto social.

A efecto de que el director de la ETC y su personal docente empleen adecuadamente los recursos financieros, es necesario que definan y plasmen en su Programa Escolar de Mejora Continua la intencionalidad, pertinencia, factibilidad y funcionalidad de los materiales y utensilios que requieren

y planean adquirir, para fortalecer las actividades derivadas de las Líneas de Trabajo Educativas de la propuesta pedagógica del PETC y para el desarrollo de los Proyectos de los cinco Ámbitos de Autonomía Curricular propuestos por la AEFCM o de diseño propio de la escuela, como se enlista a continuación:

DETERMINACIÓN DE LA PRIORIDAD DEL GASTO

Destaca la prioridad que se desprende de las líneas de trabajo relacionadas con la salud y la música, en un contorno de estrés generado por la epidemia de coronavirus SARS CoV 2 (enfermedad COVID 19), que sugiere la necesidad de contar con los

enseres necesarios para el aseo, la limpieza y la higiene; y la relevancia de la educación musical al incidir en la mejora del ambiente educativo y desarrollo humano, así como en los procesos cognitivo, psicosocial y afectivo de los alumnos.

EJERCICIO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS

Periodo de compra a partir de la entrega de la tarjeta de débito y hasta el 16 de noviembre de 2020. La estrategia y la logística, así como el procedimiento y los requisitos para la entrega de la citada tarjeta será comunicada por la DGIFA mediante Oficio dirigido a las Direcciones Generales, Coordinaciones Sectoriales y Direcciones Operativas o de Área, que corresponda a cada nivel

educativo. Se tomará en consideración para la designación de sedes, horarios y espacios las recomendaciones de la Secretaría de Salud para la contención del COVID 19, entre otras el mantener la sana distancia, el uso de cubrebocas y la sanitización de espacios, evitando la concentración de los directores de los planteles educativos.



3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LOS DIRECTORES DE CADA UNA DE LAS ESCUELAS INCORPORADAS AL PETC EN LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y BIENES DE CONSUMOLa adquisición de los bienes se realizará con personas morales y/o físicas legalmente constituidas.

Los recursos financieros otorgados deberán destinarse a los conceptos de gasto establecidos en las RO del PETC 2020, así como en los Lineamientos Internos de Coordinación para el desarrollo del PETC 2020, que establecen la AEFCM y la Subsecretaría

de Educación Básica de la SEP; asimismo, se deberá cumplir con lo señalado en el Artículo 66, Fracción III del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), debiendo presentar como documentación comprobatoria los originales de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), que demuestren el ejercicio del gasto realizado.

4. CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

Para efectos de estos Criterios Simplificados, se entenderá por material didáctico y de apoyo informativo para uso educativo, aquel que contribuya al desarrollo de competencias de los alumnos, a través de las Líneas de Trabajo Educativas señaladas para el PETC y de los Proyectos de Autonomía Curricular que la escuela implemente.

En términos generales los recursos se dirigen al fortalecimiento de la equidad, la inclusión, la autonomía curricular y la generación de ambientes propicios para el aprendizaje en un entorno de bienestar.

Tanto la publicidad y promoción que se adquiera para la difusión de este Programa,

como la papelería y documentación oficial, deberán incluir, claramente visible y completa, la leyenda:

• “Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

Lo anterior, en apego al numeral 7.1 “Difusión” de las RO del PETC 2020.



FORTALECIMIENTO DE LA EQUIDAD Y LA INCLUSIÓN

1. ÚTILES Y MATERIALES ESCOLARES

• Acetatos.• Aguja de canevá de plástico o de metal.

• Aguja de máquina y para over industrial.

• Alfileres.• Anilina.• Arduino UNO R3.• Artículos de vidrio, me-tal, madera o porcelana para el laboratorio de Ciencias (tubo de en-sayo, matraz, embudo, mortero, pipeta, bure-ta, balón volumétrico, balón de destilación, mechero, tapones, frascos, gotero, pinza para crisol o tubo de ensayo, balanza, crisol o cápsula de porcelana, vidrio de reloj, gradi-lla para tubos, beaker, probeta, malla de as-besto, gradilla, placa de Petri, tubo condensa-dor, frasco de reactivo, vaso de precipitado).

• Balanzas de ecuacio-nes algebraicas.

• Base de corriente para pilas AA y cuadrada.

• Cinta masking tape y ad-hesiva (diurex) de dife-rentes tamaños y colores; cinta mágica o invisible, cinta metalizada, cinta canela o transparente, cinta adhesiva doble cara de cualquier material.

• Colores de madera.• Compás de precisión.• Confeti.• Corcho.• Correctores líquidos con brocha o en lápiz.

• Crayolas.• Curly.• Dedales de plástico.• Diamantina.• Esponjeros.• Estambre de diferentes tipos y medidas.

• Estilógrafos.• Fieltros.• Foamy: diamantado, moldeable, en hoja, pliego o figura de varios colores y medidas.

• Fotoceldas.• Ganchos para tejer.• Gises, gises pastel.• Globos.• Goma arábiga.

• Jumpers.• Lámpara de alcohol.• Lápices de colores.• Lápiz.• Lápiz adhesivo.• Leds.• Libretas y cuadernos en cualquier forma y presentación.

• Limpiador líquido.• Limpiapipas.• Listón de diferentes tipos y medidas.

• Macho-macho.• Mapas temáticos.• Marcador para pizarrón.

• Marcadores de agua, permanentes o indelebles.

• Materiales para talle-res y aulas de medios.

• Masa moldeable. • Mecate.• Mica en hoja, bolsa, pliego o rollo.

• Modelina.• Motores Servos.

• Papel o plástico contac en rollo.

• Pastel de fracciones.• Péndulos.• Planos cartesianos.• Planisferios.• Plástico cristal y/o de colores en rollo.

• Pega diamantina.• Pegamento no tóxi-co de diferentes tipos (blanco, artesanal, uhu, resistol 5000, instantá-neo o pegaloka).

• Pinceles de varios materiales y medidas.

• Pintura vegetal.• Pirámides de madera para armar.

• Pistola para aplicación de silicón.

• Plastilina.• Plumas de gel o atómicas.

• Plumones.• Policubos.• Protoboards.• Regla de acrílico, plásti-co o profesional.

• Regletas de cuisenaire.• Rejillas de asbesto.• Serpentinas.

Los recursos asignados para el Fortalecimiento de la equidad y la inclusión, de acuerdo con las RO del PETC 2020 en su numeral 3.4. Características de los apoyos (tipo y monto) serán hasta de $40,000.00

(Cuarenta mil pesos 00/100 M.N.), y deberán aplicarse única y exclusivamente para adquirir materiales educativos, de conformidad con la relación siguiente:



• Bastidores para tejido con estambre.

• Bingo de fracciones.• Blocks.• Bloques geométricos.• Borradores.• Brochas.• Caja de portaobjetos.• Caja de cubreobjetos.• Caja negra.• Caimanes.• Chinches.• Cinta correctora.

• Hilo cáñamo y de dife-rentes tipos.

• Hojas de varios tipos, colores y tamaños.

• Hule.• Imanes de neodimio.• Interruptores.• Juegos de geometría.

• Palitos de madera (abatelenguas, cua-drados, redondos, kikoletas, de paleta, etc.).

• Papel de varios tipos (américa, américa me-talizado, celofán, china, crepé, caple, cartonci-llo, cartulina, opalina, lustre, meta lustre, metálico, metalizado, kraft, corrugado, micro corrugado, albanene, bond o rotafolio, micro, amate, decorado, fantasía, mantequilla, cebolla, carbón), de cualquier color, en presentación de hoja, pliego, rollo, caja o paquete.

• Silicón de todo tipo.• Tabla de fibracel.• Tablas de fracciones.• Teorema de Pitágoras.• Termómetro de laboratorio.

• Tijeras.• Torres de Hanói.

2. JUGUETES EDUCATIVOS Y DIDÁCTICOS

• Ábacos de cualquier tipo y tamaño.

• Ajedrez.• Alfabeto móvil.• Aros.• Bloques lógicos.• Cacerolas para Taller de cocina, que no sean de uso indus-trial.

• Cajas de plástico para organizar mate-riales.

• Canicas.• Caretas.• Castañuela.

• Delantales.• Dioramas.• Disfraces.• Dominós.• Ensartes.• Fichas.• Foamy didáctico.• Foamy figuras.• Geo plano.• Globos terráqueos.• Guiñoles.• Herramientas meno-res para talleres de cocina, corte y confec-ción, electricidad.

• Juegos de mosaicos.• Juegos de seriación.• Juego de títeres.• Juguetes educativos.

• Letras y números magnéticos.

• Lotería.• Lupas.• Materiales y figuras.• Material. constructivo.

• Memo pares.• Muñecos.• Oca.• Pelotas.

• Rummy.• Scrable español/inglés.

• Sellos didácticos.• Sombreros de unicel.

• Suajes.• Tablas numéricas.• Tableros.• Tangram.• Tapetes.• Temporizador de ajedrez.

• Tijeras de figura.• Túnel psicomotriz.• Turista o monopoly.



• Chalecos y material de ensamble didác-ticos.

• Cubo de figuras.• Cubo de texturas.• Cubo temático.• Cuerpos geométri-cos.

• Dados.

• Artes plásticas, mú-sica, cómputo, entre otros, así como pro-ductos de laboratorio.

• Jenga.• Juegos de mesa.

• Perforadoras.• Pulseras.• Regletas.• Relojes de arena.• Rompecabezas.• Ruleta numérica.

• Turista o monopoly.• Ubikame.• Ula-ulas.

3. MATERIAL QUE APOYE LA PROMOCIÓN, PARTICIPACIÓNY DISFRUTE DEL ARTE Y LA CULTURA

• Acuarelas escolares.• Boquillas para melódicas.• Cable para micrófono.• Campanas.• Caretas.• CD (folklore mexicano, músi-ca clásica -no colecciones-).

• Cenefas educativas.• Cuentas para ensartar. • Esferas.• Figuras de cerámica.• Figuras de madera.• Godetes.• Instrumentos de iniciación musical infantil, como mara-cas, claves, maneral o pulsera con cascabeles, bongo, xilófo-no, tambor infantil, bingo de sonidos.

• Instrumentos para Bandas de Guerra.

• Libros y cuentos infantiles.• Litografías.• Marionetas digitales.• Material para modelado.• Material para serigrafía.• Melódicas.• Moños.• Muñecos guiñoles.• Paliacates.• Pasta para moldear.• Pinceles.• Pintura de varios tipos car-tel digital, textil, plastificada, acrílica, témpera, faciales, acuarelas, óleos, mágica, pintacaras.

• Platillos.• Tablas para dibujo.• Tarjetas con imágenes de diferentes tamaños.

• Tarjeteros.• Teatritos o teatros infantiles de PVC.

• Tecomates.• Tinta china.• Triángulos.• Xilógrafo.



4. ARTÍCULOS DEPORTIVOS

• Arena sílica (para arenero).

• Aros para ejercicio cardiovascular (dis-tintos tamaños).

• Bala de atletismo.• Balones y pelotas de todo tipo y tamaño.

• Colchonetas.

• Conos.• Costales para balones.• Costales para saltar de semillas.

• Cronómetro.• Cuerdas para saltar.• Escaleras y barras de equilibrio.

• Estafetas.• Formas y figuras de diferentes texturas y tamaños.

• Gallitos para raqueta.• Juegos de señales de diferentes texturas y tamaños.

• Ligas de tensión para actividades físicas y deportivas.

• Medallas.• Paracaídas.• Pelotas de ping pong.

• Porterías de PVC (plásticos duraderos).

• Raquetas.• Redes.• Tableros de plástico para actividades deportivas.

• Tapetijuegos.• Trofeos.• Túnel de gusano.• Vallas.

5. MATERIALES, ÚTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA

• Archiveros de cartón.• Arillos.• Banderitas. • Bolígrafos. • Broches para archi-var.

• Caja para archivo de plástico o cartón.

• Carpeta registrado-ra o registrador de hojas (lefort o ecoló-gica) de diferentes tamaños.

• Clips de varios tama-ños y tipos.

• Cojín para sello.

• Cucharas desechables.• Cuenta fácil.• Cutter.• Despachador de cinta adhesiva.

• Engrapadoras de pa-red.

• Espirales y pastas de plástico para engargo-lar.

• Etiquetas adhesivas.• Folders, carpetas y so-bres de diferentes ma-teriales y tamaños.

• Gomas.• Grapas.• Lápices.

• Lápiz marcador o bicolor.

• Libro florete.• Ligas.• Limpiatipos.• Marcatextos.• Masking tape.• Navajas de repuesto para cutter.

• Notas memo tips o postit de diferentes formas y figuras.

• Perforadoras de uno, dos o tres orificios.

• Platos desechables.• Porta clips.• Porta documentos.

• Porta lapiceros.• Protector de hojas.• Quita grapas.• Revisteros.• Sacapuntas de plástico o metal.

• Separadores.• Sujeta documentos.• Sujeta libros.• Tabla sujeta papel.• Tinta para cojín.• Vasos desechables.



6. INSUMOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO

• Audífonos.• Bocinas pequeñas.• Botes de tinta.• CD y/o DVD sin grabar.• Fundas para equipo de cómputo.• Material audiovisual con temas que apoyen las líneas de trabajo y el currículo del nivel educativo que no sean inventariables.

• Mouse.• Multicontacto.

• Supresor de picos.• Papel.• Pilas.• Pilas recargables y cargador.• Tambores o fotorreceptores para impresoras, multifuncionales y/o fotocopiadoras.

• Tapete para mouse.• Teclado.• Tóner o cartuchos de tinta.• USB.

7. MATERIALES DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN

• Libros y/o revistas para consulta de temas, no colecciones ni enciclopedias.

8. ADQUISICIÓN DE ENSERES, UTENSILIOS Y MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

• Abrelatas.• Básculas pequeñas.• Batidoras no industriales.• Cacerolas que no sean de uso industrial.• Comal.• Contenedores de plástico.• Charolas. • Cubiertos y porta cubiertos.• Licuadoras no industriales.• Manteles.

• Ollas exprés. • Ollas no industriales.• Peladores.• Recipientes.• Ralladores.• Sartenes que no sean de uso industrial.• Tablas para cortar.• Timer.• Utensilios de cocina.• Vajillas.



9. ARTÍCULOS Y ENSERES PARA EL ASEO, LIMPIEZA E HIGIENE

• Ácido muriático.• Acrílicos para sepa-rar espacios.

• Aromatizante am-biental.

• Bolsas para basura (todos tamaños).

• Bomba destapaca-ños y otros artículos similares.

• Botas de plástico.• Botes de plástico para basura.

• Caretas.• Cepillos.• Cloro.• Contenedor de plás-tico para basura.

• Contenedores de plástico.

• Cubetas.

• Cubrebocas.• Desinfectantes.• Despachador de gel antibacterial.

• Despachador de jabón líquido.

• Despachador de papel higiénico.

• Destapacaños.• Detergentes líquidos y en polvo.

• Disco para pulidora.• Escobas.• Espátula.• Exprimidores.• Fibras.

• Franelas.• Gel antibacterial• Guantes desecha-bles de plástico (nor-males y de uso rudo)

• Insecticidas.• Jabón para manos (líquido o en barra).

• Jabones.• Jaladores.• Jergas.• Lijas de agua.• Limpiador amonia-co.

• Limpiador multiu-sos.

• Limpiavidrios.• Mangueras.

• Mop o mechudos.• Pañuelos desecha-bles.

• Pañuelos faciales.• Papel higiénico.• Quitasarro.• Recogedor.• Servilletas.• Tapetes sanitizantes.• Toallas de papel in-terdobladas.

• Toallas húmedas. • Vinagre.



10. MATERIALES PARA ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS ESCOLARES

• Abono y tierra para parcelas o jardines escolares.

• Accesorios o refac-ciones para estufa.

• Adhecon.• Adhesivos.• Aislantes.• Aluminio natural.• Ángulo herrería.• Ángulo tubular.• Anillo 10x20.• Apagadores.• Arena.• Asientos y tapas para wc.

• Balastras.• Barnices.• Bisagras.• Block hueco.• Brocas.• Brochas.• Cable dúplex.• Cable para instala-ción eléctrica.

• Caimanes para sol-dar.

• Candados.• Cautines.• Cemento.• Chapas.• Cortadoras de metal (cutter).

• Cortinas.• Desarmadores no eléctricos.

• Duela (piso para el área de danza).

• Escuadras.• Esmaltes.• Espátulas.• Felpas.• Fertilizantes.• Filtros de agua y/o cartuchos.

• Focos.• Fusibles.• Grava.• Hechura de llaves.• Herrajes.• Impermeabilizantes y accesorios para su aplicación.

• Interruptores.• Juego de dados de autocle.

• Lacas.• Ladrillos.• Láminas.• Lámparas.• Lavabos.• Lentejuelas.• Lija de agua.• Limas.• Llaves para agua o de gas para estufa.

• Llave Perico.• Llave Stillson.• Loseta vinílica o cerá-mica.

• Madera.• Macetas.• Machetes.• Malla ciclónica.

• Malla antiafidos.• Malla anti-insectos.• Malla solar o sombra malla y material para colocarlos.

• Mamparas para sani-tarios.

• Manijas para puertas.• Martillos (no eléctri-cos).

• Material de plomería en general.

• Material de electrici-dad en general.

• Mica antirreflejante para cristal.

• Mortero.• Multímetro.• Palas.• Pasto en rollo.• Pega azulejo.• Piedra.• Pinturas.• Pinzas.• Plástico tratado para invernadero.

• Plásticos y/o telas para tapicería y/o forrado de mesas y sillas.

• Quemadores para estufa o cualquier tipo de refacción o acce-sorio para su compos-tura.

• Rastrillos.• Recubrimientos• Removedores de pin-tura.

• Rollo de plástico para invernadero color verde y blanco.

• Sanitarios.• Seguetas.• Selladores como barnices.

• Semillas.• Serrotes.• Silicón Cartucho.• Soldadura.• Soleras.• Tabiques.• Tapas para cisterna.• Tendederos.• Thinner.• Timbres.• Torres.• Tornillos.• Tubo PVC.• Tubos fluorescentes.• Tuercas.• Rondanas.• Varilla corrugada. • Vidrio esmerilado.• Yeso.



11. MATERIALES PARA SEGURIDAD Y EMERGENCIA

• Agua oxigenada.• Alcohol.• Algodón.• Antisépticos.• Apósitos estériles.• Árnica.• Baumanómetro. • Banderín delimitador de plástico.• Banditas adhesivas.• Base o columpio porta garrafón de agua pu-rificada.

• Cascos de protección civil.• Chalecos de identificación.• Cinta de marcaje de área.• Colirio para enjuagar los ojos o como agente descontaminante general.

• Collarín.• Conos de señalización de seguridad.• Curitas• Elementos de primeros auxilios• Estetoscopio• Garrafones de agua purificada

• Gasas.• Hacha.• Impermeables.• Inmovilizadores inflables o reutilizables.• Jabón para curaciones.• Jeringas.• Linterna.• Mazo.• Pila para linterna.• Piso de llanta de seguridad.• Señalamientos de protección civil.• Señalamientos viales.• Silbato metálico. • Termómetro.• Tijeras de uso rudo.• Toallas femeninas.• Ungüento antibiótico.• Ungüento para quemaduras.• Vendas de distintos tamaños.• Zapapico.

Ninguno de los conceptos enunciados incluye pago por instalación o mano de obra, ya que no está autorizado su pago.

EN AQUELLOS CASOS QUE SE ADQUIERAN BIENES DIFERENTES AL LISTADO ENUNCIADO, EL SUPERVISOR DE LA ZONA ESCOLAR A LA QUE PERTENEZCA EL PLANTEL, EVALUARÁ Y EN SU CASO AUTORIZARÁ LA COMPRA, ADJUNTANDO LA JUSTIFICACIÓN CORRESPONDIENTE, FIRMADA POR EL RESPONSABLE DEL EJERCICIO DEL GASTO (DIRECTOR DE LA ESCUELA) Y ÉL MISMO COMO SUPERVISOR DE LA ZONA ESCOLAR. DICHOS BIENES, QUE NO PODRÁN PERTENECER AL CAPÍTULO 5000, DEBERÁN ESTAR INCLUIDOS EN SU PROGRAMA ESCOLAR DE MEJORA CONTINUA, EN LAS LÍNEAS DE TRABAJO EDUCATIVAS DE LA PROPUESTA PEDAGÓGICA DEL PETC, O DERIVAR DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE AUTONOMÍA CURRICULAR. EN EL CASO QUE SEA EL SUPERVISOR QUIEN REALICE LA COMPRA, SE REQUERIRÁ LA AUTORIZACIÓN, MEDIANTE FIRMA, DE SU SUPERIOR JERÁRQUICO.

Los artículos adquiridos de conformidad al párrafo anterior se harán del conocimiento de las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales o Direcciones Operativas o de Área o Coordinador Administrativo, que corresponda a cada nivel educativo, las cuales firmarán de visto bueno.

ASIMISMO, CONSIDERANDO LA RELEVANCIA DE LA EMERGENCIA SANITARIA PROVOCADA POR LA EPIDEMIA DE CORONAVIRUS SARS CoV 2 (ENFERMEDAD COVID 19), Y LA CONCENTRACIÓN DE LOS CONTAGIOS EN LA CIUDAD DE MÉXICO, SE RECOMIENDA PONER ESPECIAL ATENCIÓN EN LA ADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES ENUNCIADOS EN EL PUNTO I) ARTÍCULOS Y ENSERES PARA EL ASEO, LIMPIEZA E HIGIENE.



5. FORMA DE PAGOCon objeto de promover el manejo transparente de los recursos financieros asignados a este Programa, la adquisición de los materiales e insumos se llevará a cabo, de manera obligatoria, conforme a los planteamientos siguientes:

• Sólo se podrán realizar pagos con la tarjeta de débito asignada (no pagos en efectivo, no transferencias, no depósito). De no cumplirse con este requisito, se deberá realizar ante la Tesorería de la Federación (TESOFE) el reintegro de los recursos financieros pagados en efectivo, transferencia o depósito. La reposición de la tarjeta de débito, ocasionada por su pérdida, tiene un costo que tendrá que cubrir el titular de la misma

• Los directivos escolares deberán revisar que sus proveedores no se encuentren en la lista vigente de empresas facturadoras de operaciones simuladas (EFOS) que emite el Sistema de Administración Tributaria (SAT), misma que se encuentra disponible en la página

de Internet: https://www.sat.gob.mx/consultas/76674/consulta-la-relacion-de-contribuyentes-con-operaciones-presuntamente-inexistentes Evidentemente, los directivos deberán abstenerse de realizar compras con empresas que se encuentren en la citada lista.

Se requiere elaborar nota informativa en donde se señale que los proveedores x, y, z no se encuentran en la lista de EFOS.

Para fomentar la transparencia del PETC, TODA la documentación comprobatoria del gasto deberá incluir, conforme al Acuerdo 21/12/19 del 29 de diciembre de 2019, la leyenda:

“Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.



6. RESTRICCIONESEn ningún caso se podrán utilizar los recursos financieros del PETC para el pago de prestaciones o estímulos de carácter económico, compensaciones, sueldos, sobresueldos al personal directivo, docente, o empleadas/os que laboren en la SEP o en la AEFCM, así como para los gastos de operación, celulares, facturas de gasolina, agua, internet, viáticos internacionales, entre otros, ni becas, tratamientos médicos o apoyos económicos directos a las/los alumnos. De igual manera, los apoyos a la implementación local no se podrán utilizar para la adquisición de equipo de cómputo, celulares, y equipo administrativo, línea blanca o vehículos.

Asimismo, durante la operación del PETC, quien ejecuta el gasto, y la población beneficiaria, deberán observar que la administración de los recursos se realice bajo los criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género, establecidos en los artículos 1, 75 y 77 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), en el Título Cuarto, Capítulo XII, sección IV de su

Reglamento y cumplir con lo señalado en los artículos Séptimo, fracciones IX y X; y Vigésimo, fracciones I y IV; y Vigésimo Sexto del Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal publicado el 10 de diciembre de 2012 en el DOF, mismo que fue modificado mediante Decreto publicado en dicho órgano informativo el 30 de diciembre de 2013, y en los Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, y las demás disposiciones que para tal efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y disponga el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) 2020.

Queda prohibida la adquisición de “Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles” (capítulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal, publicado en el DOF el 28 de diciembre de 2010, y sus modificaciones).



7. COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI)

El CFDI versión 3.3 es el único comprobante vigente



Las impresiones de las Facturas Electrónicas (CFDI) deben considerar las acotaciones enunciadas en la Circular número AEFCM/DGA/CSAF-01-CON-017/2017 del 28 de noviembre de 2017; requieren, además, contener los requisitos (versión 3.3) que a continuación se indican:

• Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.

• Folio Fiscal• Sello digital del contribuyente que

lo expide.• Código Postal, fecha y hora de

expedición.• RFC de la AEFCM.• Uso del CFDI: G03 (Gastos en

general)• Clave del producto/servicio• Tipo o Efecto de comprobante:

Verificar que sea INGRESO• Cantidad, unidad de medida y

clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

• Valor unitario consignado en número.

• Importe en número y letra.• Método de pago: PUE Pago en Una

sola Exhibición• Forma de pago: 28 Tarjeta de débito • Cuando proceda, se indicará

el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

• Holograma bidimensional generado conforme al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

• Número de serie del Certificado de Sello Digital (CSD) del emisor y del SAT.

• La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.

• Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI).

• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/.

• En cada uno de los CFDI se deberá anotar, completa, la leyenda:

“Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.



8. VERIFICACIÓN DE CFDI ANTE EL SATTodos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) emitidos por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), deberán ser validados ante el SAT para comprobar su correcto registro ante el mismo, con lo cual se asegura que el CFDI existe y tiene validez fiscal, dicha verificación se realicen en la página autorizada del SAT https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx para lo cual requiere ingresar los datos siguientes: RFC del emisor, Folio Fiscal del CFDI (compuesto por 32 dígitos) y RFC del receptor, cabe mencionar que para que el CFDI sea válido, el estado de CFDI en la verificación debe ser Vigente. Una vez realizada dicha verificación deberá imprimir el comprobante y anexarlo a la documentación comprobatoria del gasto.



10. PEDIDO

11. COMPRAS CON PERSONAS FÍSICAS, PARA EFECTO DE RETENCIÓN DE IMPUESTO

9. PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES DE COMPRAAl efectuar adquisiciones con un mismo proveedor, el mismo día, y cuyo monto sea superior a la cantidad de trescientas veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente en la Ciudad de México (“A”=$86.88 igual a $26,064.00 antes de IVA) se considerará una compra fraccionada, por lo cual se deberá cotizar con las mismas características y especificaciones, con al

menos tres proveedores, considerando los criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia que resulten procedentes para obtener las mejores condiciones para el Estado (Artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

Un Pedido es el instrumento normativo que genera la Dirección de Recursos Materiales y Servicios (DRMyS) para la adquisición de bienes o la prestación de servicios.

En caso de que se realizaran compras con el mismo proveedor, el mismo día, y sean mayores a la cantidad de trescientas veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente en la Ciudad de México (“A”=$86.88 igual a $26,064.00 antes de IVA) entonces,

previo a la compra, se tendrá que solicitar la elaboración de un Pedido en la DRMyS (dos originales con firmas autógrafas) y posteriormente efectuar la compra, solicitando al proveedor que firme los dos originales (se entrega uno al proveedor y el otro se integra a la documentación).

Tratándose de compras con personas físicas se deberá observar lo siguiente: si las compras efectuadas son iguales o mayores a los $2,000.01 (Dos mil pesos 01/100 M.N.) antes de IVA, se aplicará la retención del IVA correspondiente; asimismo, el proveedor deberá expedir el comprobante con la

leyenda “Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado” y consignar por separado el monto del impuesto retenido.



12. INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS RECURSOS ASIGNADOS

• Los CFDI deberán expedirse a nombre de la SEP, Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México, con domicilio fiscal en República de Brasil 31, interior 124, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06020, Ciudad de México, y Registro Federal de Contribuyentes SAF121101UT3. Considerar en este apartado las acotaciones enunciadas en la Circular AEFCM/DGA/CSAF-01-CON-017/2017, del 28 de noviembre de 2017 (se adjunta), relativas a la facturación electrónica.

• Anexar fotocopia del oficio mediante el cual la Coordinadora del PETC en la Ciudad de México les entrega la tarjeta, y donde aparece el número de la tarjeta que se utilizará para la operación del Programa, copia de la tarjeta y copia de la consulta de movimientos bancarios a través de ventanilla o cajero automático. Se sugiere no se soliciten Estados de Cuenta ya que tienen un costo, el cual tendría que cubrir el responsable del ejercicio del gasto.

• CFDI menor a tamaño carta:

Deberán estar adheridos en hojas blancas para su revisión y firmados (nombre y sello del plantel) dentro del cuerpo del CFDI (anverso o reverso).

Anotar sobre el CFDI (dentro de los márgenes del anverso o reverso) la leyenda “Adquisición con Recursos del Programa Escuelas de Tiempo Completo 2020”.

En cada uno de los CFDI se deberá anotar, completa, la leyenda:

"Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

Además, registrar la leyenda: El material se encuentra en el plantel educativo; y anotar la fecha de recepción de los bienes, misma que deberá coincidir con la fecha de emisión del CFDI. En caso de que, por el tamaño del CFDI, no sea posible registrar las leyendas completas dentro del CFDI, puede anotar parte de ellas en la hoja tamaño carta.

• CFDI tamaño carta

Firmados dentro del cuerpo del comprobante fiscal digital (anverso o reverso).

No doblar el CFDI.

No adherir en hoja blanca.

Anotar sobre el CFDI (dentro de los márgenes del anverso o reverso) la leyenda “Adquisición con Recursos del Programa Escuelas de Tiempo Completo 2020”.



En cada uno de los CFDI se deberá anotar, completa, la leyenda siguiente:

"Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciada/o y sancionada/o de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

• Además, registrar la leyenda: El material se encuentra en el plantel educativo; y anotar la fecha de recepción de los bienes, misma que deberá coincidir con la fecha de emisión del CFDI.

• En cada uno de los CFDI será necesario anexar los comprobantes de pago de la compra emitidos por el establecimiento en el momento de realizar el cobro a la tarjeta (vouchers y/o tickets originales, no copias) de las compras realizadas firmados en original; pegados en una hoja blanca tamaño carta, consecutiva del CFDI al que corresponda; también será necesario verificar que los datos del proveedor (RFC, fecha y razón social) sean coincidentes con los registrados en el CFDI. En caso de no demostrar el pago con la tarjeta bancaria de débito asignada, deberá realizarse el reintegro a la TESOFE y el correspondiente pago de cargas financieras, anexando la evidencia en la comprobación. Asimismo, cuando no se anexe el voucher de pago correspondiente, se deberá justificar mediante nota firmada por el responsable del ejercicio del gasto, el supervisor, y la Dirección General, Coordinación Sectorial o Dirección de Área.

• En aquellos casos que la impresión del CFDI no contenga la totalidad de los requisitos fiscales, será necesario imprimir

el XML correspondiente (sólo las hojas del requisito fiscal faltante y donde se refleje el folio fiscal) incluirlo en el expediente y resaltar los requisitos que complementen el CFDI impreso.

• Requisitar el ANEXO 2 con cada uno de los CFDI, registrando el folio fiscal (últimos doce dígitos). Es necesario registrar el importe de los mismos y, cuando exista diferencia con el monto del voucher, agregar nota aclaratoria. En todo caso, la cantidad a registrarse debe ser la correspondiente a los movimientos bancarios. El formato ANEXO 2 será enviado previamente, vía correo electrónico, por las Direcciones Operativas a los directores de cada escuela.

• A los CFDI, en el caso de que se indique en el mismo, se les deberá anexar el ticket original de los insumos adquiridos, firmados y validados por el responsable del ejercicio de los recursos.

• Cuando se trate de empresas que entregan un comprobante fiscal (en forma de ticket), el cual está impreso en papel mantequilla, es decir, que con el uso se borra la información, deberán entregar adicionalmente una copia del mismo, para así corroborar y validar la información; asimismo, aplicar las precisiones para un CFDI menor a tamaño carta.

• Los archivos electrónicos formato XML deberán solicitarse al proveedor a través de correo electrónico o memoria USB en el momento de la compra; la Dirección General y/o Nivel Educativo correspondiente revisará y concentrará todos los archivos electrónicos XML y PDF por cada una de las facturas que reciba, agrupando en carpetas por centro de trabajo; es decir, deberá generar una carpeta electrónica por plantel educativo que agrupe todos los archivos que se



generaron; además, se deberán relacionar de acuerdo al Formato Concentración de Archivos PDF y XML (ANEXO 12).

• Una vez concentrada la información ci-tada en el punto anterior, la Dirección General y/o Nivel Educativo remitirá a la Coordinadora del Programa, en un CD rotulado con tinta permanente, que con-tenga todos los archivos XML correspon-dientes, la información con las carpetas, identificando a que CCT pertenecen. Dicha información será entregada pos-teriormente por la Coordinadora del Pro-grama, acompañando los expedientes de comprobación de los recursos, a la Direc-ción de Control y Normatividad (DCyN).

• El no entregar los archivos XML por cada CFDI generado será motivo de rechazo.

• NO IMPRIMIR EL ARCHIVO XML, SÓLO EN ARCHIVO ELECTRÓNICO

• Se entregará, mediante oficio, en original, la documentación comprobatoria del ejercicio de los recursos, relacionada en el ANEXO 2 a su Dirección General o Coordinación Sectorial Sustantiva. Cada director de escuela o supervisor escolar deberá conservar el acuse original de la documentación entregada, para efectos de la comprobación y fiscalización del gasto que deberá ser resguardada por el directivo en el archivo del Programa de la escuela beneficiada.

• Se deberá conservar una copia (simple, digital, etc.) de la documentación de la comprobación del gasto validada en el archivo de las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas, a las cuales se encuentren adscritas.

• Las Direcciones Operativas y las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas supervisarán

los materiales adquiridos y, de ser procedentes, firmarán con el Visto Bueno el formato ANEXO 2, el servidor público que revisó y aprobó la gestión de la documentación en la Dirección General, el Coordinador Administrativo y/o el Subdirector de Administración y Personal de la Coordinación Sectorial de que se trate y el responsable del ejercicio de los recursos o, en su caso, aquellos servidores públicos que, conforme al Manual General de Organización de la AFSEDF, y al Manual de Organización General de la Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México (DOF 8 de febrero 2019), en el Apartado IX. De la suplencia de los servidores públicos, tengan la facultad de firmar el formato; asimismo, el formato ANEXO 2 deberá contener la nota siguiente:

“El CFDI queda bajo resguardo en las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales (a las cuales se encuentran adscritas) y se anexa al expediente (concentrado en disco compacto o USB)”. En caso de no registrarse dicha nota el formato será rechazado. Se hace la puntualización que la nota o leyenda arriba citada se refiere a la versión no impresa, electrónica, del CFDI; la versión impresa, con la anotación de las diversas leyendas que debe contener (“Adquisición con Recursos del Programa Escuelas de Tiempo Completo 2020”, “El material se encuentra en el plantel educativo”, y la relativa a la transparencia), queda bajo resguardo de la CSAF.

Se deberán verificar los folios de los CFDI versión 3.3 a través de la página electrónica del SAT, anexando copia de las consultas realizadas en la liga siguiente: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/.

• Como seguridad para el docente los expedientes deberán ser entregados en forma electrónica y escaneados a su



13. PROCEDIMIENTO PARA RETENCIÓN Y ENTERO DEL I.V.A., SUS REGLAMENTOS Y RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL

Al efectuar compras con personas físicas, a partir de la cantidad de $2,000.01 (Dos mil pesos 01/100 M.N.), es necesario que la AEFCM realice la retención del 16% del IVA causado, como lo marca la Ley del IVA en su artículo 3º tercer párrafo, así como la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020 en su regla número 4.1.3., por lo que al proveedor le será cubierto el importe correspondiente al subtotal del CFDI. Es importante tener en cuenta en este apartado las acotaciones enunciadas en la Circular AEFCM/DGA/CSAF-01-CON-017/2017, Oficio Circular AEFCM/UAF/CSAF/005/2020, y Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020, relativas a la facturación electrónica; se adjuntan para pronta referencia.

Las Direcciones Generales y/o Coordinaciones Sectoriales deberán entregar mediante oficio a la DGIFA, marcando copia electrónica de conocimiento a la CSAF, lo siguiente:

• Concentrado de enteros de IVA retenido.

• Solicitud del retiro de la cuenta TDDE y/o

depósito de las retenciones que deberán reflejarse en la cuenta 0115477018 R25 C00 AEFCM OTROS CASOS SUBSIDIOS DGIFA PETC 2020, CLABE 012180001154770180, a más tardar tres días después de realizada la retención.

• Y una vez que se tenga el importe total de las retenciones de las Direcciones Generales y/o las Coordinaciones Sectoriales a través de sus Coordinaciones Administrativas y/o Subdirecciones de Administración y Personal, será DGIFA quien realice la transferencia de los citados recursos a la cuenta CONCENTRADORA DE LA AEFCM: Cuenta número 65501404734 CLABE 014180655014047349 denominación R25 C00 AEFCM OTROS CASOS PRINCIPAL de la institución financiera Santander (México), S.A. a la CSAF de la UAF con la debida referencia (ANEXO 4), a más tardar tres días después de la entrega del oficio de la retención.

Las Direcciones Generales y/o las

Dirección General o Coordinación Sectorial Sustantiva, guardando el archivo con el número de oficio que se entregó y su CCT.

La Dirección General o Coordinación Sectorial Sustantiva entregará a la DGIFA, a través de oficio y anexando el listado, la base en archivo electrónico (ANEXO 3), la comprobación del ejercicio de los recursos del Programa por cada plantel, en archivos PDF y XML, en folder, señalando el número de expedientes y el importe que comprueban, con las características del Anexo 10. La DGIFA revisará que cumplan con dichos requisitos y enviará

la documentación completa a la CSAF para su fiscalización y guarda.

• La guarda precautoria de la documentación comprobatoria y los archivos XML, conforme a sus atribuciones de control interno y presupuestario de programas federales, recaerá en la CSAF, que dará cabal cumplimiento a lo citado en la Ley General de Archivos y su Reglamento, así como a los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos del Poder Ejecutivo Federal (ANEXO 10).



13.1 COMPROBANTE DEL PAGO DE IMPUESTOS RETENIDOS

Coordinaciones Sectoriales a través de sus Coordinaciones Administrativas y/o Subdirecciones de Administración y Personal, notificarán a la CSAF el entero del IVA en el formato correspondiente en los plazos y términos del Oficio circular AEFCM/UAF/CSAF/005/2020, así como en la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020. Los depósitos de las retenciones del IVA deberán ser acreditadas en la misma cuenta bancaria productiva del Programa.

La CSAF a más tardar el día 17 del mes siguiente efectuará el pago de las retenciones de impuestos ante el SAT, razón por la cual es necesario enviar la información respectiva en tiempo y forma en los términos establecidos en el Oficio Circular y en la Circular citados en el párrafo anterior. Es importante señalar que no habrá prórroga para la recepción de la información.

La CSAF realizará una declaración complementaria en el mes corriente, para la cual las Unidades Administrativas tienen un plazo de cinco días hábiles contando a partir del día 18 del mes que se entera, para el envío de la información y documentación señalada; en el supuesto de la generación de recargos por pago extemporáneo, deberá realizar el cálculo con fundamento en los artículos 17-A y 21 del Código Fiscal de la Federación, así como la regla 2.1.23. de la Resolución Miscelánea Fiscal 2020 (anexo 1 de la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020), adjuntando el comprobante del depósito efectuado en la cuenta número 0115477018 con CLABE interbancaria 012180001154770180 con denominación R25 C00 AEFCM OTROS CASOS SUBSIDIOS DGIFA PETC 2020; dicho procedimiento debe apegarse a lo establecido en el multicitado Oficio circular.

Las Unidades Administrativas deberán dar cabal cumplimiento a lo establecido en el numeral 4 del Oficio Circular No. AEFCM/UAF/CSAF/005/2020, así como en la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020, para contar con el documento que ampare el pago de impuestos retenidos.

En caso de incumplimiento de lo arriba señalado, será obligación y responsabilidad de las Direcciones Generales y Coordinaciones Sectoriales, a través de sus Coordinaciones Administrativas y/o Subdirecciones de Administración y

Personal, si el entero no se realiza dentro de las fechas establecidas por la CSAF. Además, el responsable del ejercicio del gasto deberá depositar a la cuenta concentradora de la AEFCM (Cuenta número 65501404734 CLABE 014180655014047349 denominación R25 C00 AEFCM OTROS CASOS PRINCIPAL de la institución financiera Santander, México), el importe del entero, así como los accesorios generados. Para estos últimos, se adjunta al presente el anexo 1 de la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020, que consiste en un Ejemplo de cálculo de actualizaciones y recargos, para el pago de los impuestos retenidos.



14. DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONESCON TERCEROS (DIOT)

15. PROCEDIMIENTO PARA EL REINTEGRO DE RECURSOS Y CARGAS FINANCIERAS

Todas las compras realizadas deberán estar debidamente identificadas y detalladas en formato electrónico de Excel (ANEXO 9) de conformidad con el instructivo correspondiente.

Los archivos electrónicos deberán ser entregados a la Dirección General del nivel correspondiente, a más tardar tres días hábiles posteriores al término del mes en que se efectuó la compra o al plazo autorizado para el ejercicio del gasto, quien consolidará y reportará, previa validación y revisión de la información para su envío a las Direcciones Generales y/o Coordinaciones Sectoriales. De conformidad a lo estipulado en el multicitado Oficio circular AEFCM/UAF/CSAF/005/2020 no habrá declaraciones complementarias de la DIOT durante el ejercicio fiscal 2020. Cabe mencionar que los formatos de DIOT

y de RETENCIONES se podrán consultar en la página https://csaf.aefcm.gob.mx/SContabilidad.html (UAF, CSAF, Dirección de Programación y Presupuesto, Subdirección de Contabilidad, Impuestos)

Las Direcciones Generales y/o Coordinaciones Sectoriales consolidarán y validarán la información reportada por las Direcciones Operativas, misma que, de acuerdo a la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020 (se anexa), deberán entregar a la Dirección de Programación y Presupuesto de la CSAF en un periodo no mayor a cinco días hábiles al cierre de cada mes que reportan, vía correo electrónico, a la dirección siguiente: [email protected]; así como enviar copia de conocimiento al correo electrónico [email protected].

Los recursos correspondientes a toda aquella documentación comprobatoria del gasto que se determinen, las Direcciones Operativas en la primera fiscalización y las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas en la segunda fiscalización, como improcedentes conforme a las disposiciones vigentes, deberán ser reintegrados de acuerdo al importe que resulte de la citada documentación (clave presupuestal para realizar el reintegro 25 C00 2020 2 5 1 0 5 E 221 21701 1 1 y Cuenta por Liquidar Certificada (CLC) 1893, a la TESOFE, notificando a las Coordinaciones Administrativas o Subdirección de Administración y Personal que corresponda para que solicite a la DCyN dependiente de la CSAF, la respectiva línea de captura (Aviso de Reintegro de los ANEXOS

6, 7 y 8) para el reintegro a la TESOFE, quedando al cien por ciento comprobados los recursos ministrados (documentación comprobatoria y/o reintegro). De dichos reintegros se requiere enviar copia de conocimiento al correo electrónico [email protected]. Asimismo, los recursos reintegrados deberán corresponder a la diferencia del monto asignado contra el ejercido; es decir, el monto ejercido más el monto reintegrado deberán sumar, en su caso, $40,000.00 (Cuarenta mil pesos 00/100 M.N.), o el total de los recursos ministrados.

En los términos del artículo 54 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria en el cual se establece que las erogaciones que no estén devengadas



16. PREVISIONES GENERALES

ni ejercidas al 31 de diciembre deberán reintegrarse a la TESOFE dentro de los quince días naturales siguientes al cierre del ejercicio; la falta de cumplimiento generará la obligación de cubrir cargas financieras a la TESOFE, que será responsabilidad de los servidores públicos del nivel educativo de que se trate responsables de ejercer el gasto, las cuales serán determinadas por la CSAF de conformidad con lo establecido en el Oficio Circular No. AFSEDF/DGA/CSAF-003/2017, así como en la Circular AEFCM/UAF/CSAF/011/2020.

El comprobante del depósito deberá remitirse a la DGDGE en un plazo no mayor a tres días hábiles, contados a partir de la fecha en que se haya realizado el reintegro. Posteriormente la AEFCM deberá comunicar a la DGDGE vía oficio que la cuenta bancaria se encuentra sin disponibilidad presupuestaria, anexando copia del estado de cuenta en el que se aprecie que se encuentra en “ceros”, a más tardar el 29 de enero de 2021.

1. La adquisición de materiales podrá hacerse indistintamente en días hábiles o no, siempre y cuando estén dentro del periodo de compras.

2. La comprobación y/o reintegro de los recursos que se otorguen para la operación de este Programa, deberán presentarse en formato físico y electrónico por los directores del plantel del 17 al 23 de noviembre de 2020, o antes, si así lo considera conveniente el directivo escolar, en la Dirección Operativa que corresponda, para su primera revisión.

3. La Dirección Operativa entregará a su Dirección General o Coordinación Sectorial Sustantiva, del nivel educativo correspondiente, la comprobación y/o reintegro de los recursos, expediente completo escaneado, archivos PDF y XML del 26 al 30 de noviembre de 2020, quien realizará la segunda revisión de la comprobación; y ésta, a su vez, entregará todos y cada uno de los archivos electrónicos y físicos a la Coordinación Administrativa de la DGIFA del 9 al 11 de diciembre de 2020.

4. La DGIFA concentrará la información, realizará la conciliación de recursos financieros con la CSAF a nivel global conforme a la CLC con la que se ministraron los recursos por plantel educativo, a más tardar el día 18 de diciembre de 2020, para efectos de registros presupuestarios, amortización y control de recursos; posteriormente, realizará la entrega física con listado impreso y en archivo electrónico ante la CSAF, a través de la DCyN, la cual se llevará a cabo a más tardar el día 21 de diciembre de 2020. Después de ello, se efectuará la segunda revisión a la fiscalización realizada por las Direcciones Operativas, Direcciones de Área y las Direcciones Generales o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas, en apego a las RO del PETC 2020 y los presentes Criterios Simplificados.

5. La UAF a través de la CSAF realizará la supervisión a la fiscalización realizada por parte de las Direcciones Operativas y las Direcciones Generales o Direcciones de Área o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas, a toda la documentación,



y no realizará rechazos por el material adquirido en los planteles educativos, toda vez que ha sido previamente revisado y autorizado por parte de las Direcciones Operativas y las Direcciones Generales, Dirección de Área o Coordinaciones Sectoriales Sustantivas, para que cumpla con las líneas de acción que señala la normativa aplicable, lo cual deberá ser sustentado con nota adicionada o aclaratoria firmada por la Coordinación Administrativa o Subdirección de Administración y Personal.

6. La CSAF, a través de la DCyN, recibirá de la DGIFA la documentación justificativa y/o comprobatoria del gasto, y procederá a realizar la conciliación a los 20 días del inicio del año 2021, de forma electrónica y con los reintegros, con la finalidad de comprobar la totalidad de los recursos financieros otorgados a los planteles educativos, indicando el monto recibido, ejercido y el saldo en la cuenta bancaria; adicionalmente un archivo en Excel que contenga los movimientos (desglose de los mismos) de las tarjetas de los beneficiarios el cual deberá de proporcionar la institución financiera.

7. Posterior a la conciliación, la DCyN recibirá la documentación bajo los fundamentos de los “Criterios para la clasificación e integración de expedientes financieros para la CSAF” (ANEXO 10), el listado impreso y el archivo Excel de cada Coordinación Sectorial y/o Dirección General; asimismo, recibirá el CD con la información por Dirección General o Coordinación Sectorial Sustantiva de los archivos XML; se recibirá un solo Disco por nivel. Los expedientes no deben incluir el Disco individual con las características solicitadas en párrafos anteriores, los

cuales permanecerán a resguardo de la Coordinadora de Programa; una vez que haya concluido la conciliación correspondiente, tendrá una base de datos que contendrá la información siguiente por plantel educativo:

• Nombre de la escuela. • Centro de trabajo. • Nombre del responsable del ejercicio

de los recursos (director, subdirector o supervisor).

• Importe asignado, importe ejercido y saldo en la cuenta bancaria y reintegros.

8. Una vez concluida la conciliación presupuestaria y capturada la documentación respectiva, la DCyN realizará el registro presupuestario y amortizará el gasto; asimismo, y a petición de las Coordinaciones Sectoriales y/o Direcciones Generales, la DGIFA, a través de su Coordinación Administrativa, procederá a realizar el retiro de los recursos financieros disponibles en las tarjetas bancarias de cada nivel educativo, a efecto de estar en condiciones de realizar el reintegro total de los recursos financieros a la TESOFE mediante línea de captura. En el caso que dichas Coordinaciones Sectoriales y/o Direcciones Generales no hayan manifestado la existencia de recursos disponibles en las citadas tarjetas a más tardar el 11 de enero de 2021, los directores de planteles serán los responsables de reintegrar los recursos directamente a la TESOFE.

9. La DCyN entregará mediante nota informativa a la Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) las comprobaciones y el CD con archivos en PDF y XML para su fiscalización, mediante listado impreso y en archivo electrónico que contendrá por plantel



educativo la información relacionada en el párrafo previo al anterior.

10. Las Coordinaciones Sectoriales y/o Direcciones Generales, así como la Dirección de Educación Especial, deberán implementar los mecanismos de control interno necesarios para dar seguimiento. Las causas de rechazo serán emitidas a más tardar el 31 de marzo de 2021 por la CSAF y a su vez las Direcciones Generales, así como la Dirección de Educación Especial solventarán el reingreso con la documentación necesaria la cual tendrá como fecha límite el 30 de abril de 2021.

11. La información que se genere con mo-tivo de las acciones antes señaladas de-berá estar disponible en los tramos de control de las áreas participantes ante cualquier requerimiento que, en su caso, formule alguna instancia fiscalizadora; asimismo, la documentación justifica-tiva y/o comprobatoria estará bajo res-guardo de la DCyN. Una vez cerrado el expediente se turnará para su resguardo final a la Subdirección de Contabilidad.

12. La DPP, a través de la Subdirección de Fiscalización, enviará los expedientes no procedentes fiscalmente a la DCyN, toda vez que serán devueltos a las Unidades Administrativas para su regularización, por escrito, dando seguimiento al reingreso en la fecha límite de comprobación del gasto; asimismo, se le entregarán los expedientes que cumplen con lo solicitado en los presentes Criterios Simplificados para el control correspondiente, la DCyN entregará copia de conocimiento a la DGIFA y a la Coordinadora del PETC en la Ciudad de México con los anexos que lo integren. En caso de no devolver la

documentación, el responsable de ejercer el recurso tendrá que reintegrar al cien por ciento el recurso no comprobado.

13. Las Direcciones Generales y Coordinaciones Sectoriales Sustantivas deberán notificar al Órgano Interno de Control (OIC) sobre aquellos planteles educativos beneficiados con el Programa, que no hayan comprobado los recursos financieros en las fechas establecidas, haciendo del conocimiento de la DGIFA y de la CSAF para los fines y efectos procedentes.

14. Asimismo, deberán anexar la relación y nota fundada de cada uno de los planteles que no hayan ejercido los recursos del PETC y el motivo por el cual no se ejercieron.

15. Las compras deberán efectuarse exclusivamente en establecimientos ubicados en la Ciudad de México ya que, de realizarse en el Estado de México, deberá sustentarse con Nota Informativa la ubicación física del plantel. Asimismo, y debido a la situación excepcional generada por la enfermedad COVID 19, se autorizan las compras vía Internet, con proveedores confiables y bajo la responsabilidad de quien ejecuta el gasto, verificando antes de la compra que dichos proveedores no se encuentren en la lista de EFOS.

16. Los gastos realizados bajo los términos determinados en estos Criterios Simplificados podrán ser fiscalizados por las instancias respectivas, para validar que los bienes de consumo correspondan al objetivo para el que fueron adquiridos.



ANEXO 1 BASE LEGAL

ANEXOS

Ordenamientos normativos que regulan la administración de los recursos asignados al Programa:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024.• Programa Sectorial de Educación 2020 -

2024.• Ley Orgánica de la Administración Pública

Federal.• Ley General de Educación.• Ley General del Sistema Nacional

Anticorrupción.• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública.• Ley Federal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria.• Ley Federal de Austeridad Republicana.• Ley General de Responsabilidades

Administrativas.• Ley del Impuesto Sobre la Renta.• Ley del Impuesto al Valor Agregado.• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público.• Ley de Tesorería de la Federación.• Código Fiscal de la Federación.• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto

y Responsabilidad Hacendaria.• Reglamento Interior de la Secretaría de

Educación Pública.• Reglamento de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• Reglamento de la Ley de Tesorería de la Federación.

• DECRETO por el que se crea la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, como un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública.

• DECRETO por el que se reforma el diverso por el que se crea la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, como un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública.

• Resolución Miscelánea Fiscal.• Presupuesto de Egresos de la Federación

para el Ejercicio Fiscal 2020.• ACUERDO número 592 del 19 de agosto de

2011, por el que se establece la articulación de la Educación Básica.

• ACUERDO número 21/12/19 del 29 de diciembre de 2019 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo para el ejercicio fiscal 2020.

• Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría de Educación Pública.

• Clasificador por Objeto del Gasto de la Administración Pública Federal. Última modificación DOF 26 de junio de 2018.

• Lineamientos Internos de Coordinación para el desarrollo de los programas federales de educación básica sujetos a Reglas de Operación; entre ellos el Programa Escuelas de Tiempo Completo.

• Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros y sus modificaciones de 2012 y 2016.

• Manual de Organización General de la Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México.

• Disposiciones y Lineamientos Generales de operación de las escuelas.

• Criterios para el ejercicio de los rubros de gasto del Programa Escuelas de Tiempo Completo.



ANEXO 2 CONCENTRADO DE COMPROBACIÓN DE GASTOS



ANEXO 3 BASE DE DATOS DE LA COMPROBACIÓN PARA USO EXCLUSIVO DE LAS DIRECCIONES GENERALES

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 2020CAMPOS QUE SE DEBERÁN REQUISITAR EN LA BASE DE DATOS



ANEXO 4 HOLOGRAMA BIDIMENSIONAL



ANEXO 5 RELACIÓN DE ENTERO DE IMPUESTOS RETENIDOS 2020

(ENTREGAR EN ARCHIVO ELECTRONICO, CON IMPORTES SIN REDONDEAR)



ANEXO 6 REINTEGRO A LA TESOFE (ANEXO DE REINTEGRO AÑO EN CURSO)



ANEXO 7 REINTEGRO A LA TESOFE (AVISO DE REINTEGRO AÑOS ANTERIORES)



ANEXO 8 (JUSTIFICACIÓN DE EXTEMPORANEIDAD DE AVISOS DE REINTEGRO)



ANEXO 9 INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA DIOT



ANEXO 10 CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES FINANCIEROS PARA LA CSAF

1. ObjetivoHomologar los criterios de clasificación e integración de los expedientes contables y financieros de las Direcciones Generales y Niveles Educativos, que opera la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas de la Unidad de Administración y Finanzas.

2. Marco Normativo:• Ley Federal de Transparencia y Acceso

a la Información Pública, D.O.F. del 27 de enero de 2017, artículo 21 fracción XXIII.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; D.O.F. del 4 de mayo de 2015.

• Ley General de Archivos; D.O.F. del 15 de junio de 2018, artículos 4, fracción V y XII, 5, fracciones I, II y III, y 14.

• Reglamento de la Ley Federal de Ar-chivos; D.O. F. 13-05-2014 artículo 11 fracciones I, II V VII, VIII IX, XV, Articulo 12 Fracciones, VIII, XII, XIII.

• Norma General de Información Finan-ciera-004, Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental; 2011. Reglas generales.

• Manual General de Organización de la AFSEDF [D.O.F. 23 de agosto de 2005 (en la actualidad AEFCM)].

• Manual de Organización General de la AEFCM (D.O.F. 8 de febrero de 2019).

3. Ámbito de Aplicación. Unidades Administrativas y Niveles de Educación Básica de la Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México que integran expedientes contables de operación financiera para programas de gasto regular, programas especiales, programas federales, estatales y fideicomisos.

4. Criterios de Clasificación.a. Los expedientes que contienen los

Documentos de Corresponsabilidad, Registro y Control (DOCORECOS) que ingresen a la CSAF y que permanecerán en guarda precautoria, deberán dar cumplimiento a las especificaciones emitidas por la DRMyS con similares AFSEDF/DGA/DRMyS/1125, 1126, 1127, 1128, 1129, 1130, 1131, 1133 y 1247, /2015 y 014/2017.

b. Los expedientes deberán de cumplir con las características indicadas por el área Coordinadora de Archivo en el curso de capacitación de los días 25 y 26 de agosto del 2015, a los responsables de archivo de las Unidades Administrativas de esta AEFCM.



El formato de etiqueta de ceja del expediente para el archivo se conforma como se muestra en el siguiente ejemplo:

5C.2/ -2020

CCT: CLC U.A.

(abreviada)

AEFCM/CSAF/NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

La Etiqueta en mención deberá contener las siguientes características:

1. Se deberá clasificar los documentos contables y de gasto regular y especial bajo la sección 5C “Recursos Financieros”, del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) autorizado por la Coordinación de Archivos de la AEFCM para 2020 considerando los siguientes criterios para la integración de expedientes:

• Se registrará bajo la serie 5.2 “Programas Especiales”: Documentos de Corresponsabilidad, Registro y Control (DOCORECOS) de programas especiales. Documentos Comprobatorios del Programa Escuelas de Tiempo Completo y los programas federales y estatales de gasto extraordinario.

2. Cada Unidad Administrativa como responsable del proceso primario de integración de los expedientes financieros y contables para aplicación

del gasto regular y de programas especiales, deberá incluir una guarda exterior de identificación en el formato autorizado por la Coordinación de Archivos de la AEFCM como se muestra en el ANEXO 11.

5. Criterios de Forma

1. Las Unidades Administrativas y Niveles Educativos observarán para el reporte de su información contable y financiera los siguientes requisitos de forma:

• El soporte para contener la documentación de los expedientes de cada Unidad Administrativa será un folder tamaño carta.

• Cada expediente contará con una por-tada o guarda exterior de identificación impresa o pegada en el soporte de este, según las especificaciones del presente ANEXO 10 y en el formato autorizado por la Coordinación de Archivos de la AEFCM (ANEXO 11).

• Los documentos que componen el expediente deberán de estar asegurados al soporte por medios físicos a fin de que la información no se maltrate, rompa o extravíe. No perforar los documentos hasta el cierre del expediente.

• Los expedientes finalizados se foliarán en sus fojas útiles por el anverso de la hoja en la parte inferior izquierda, y se coserán a su soporte por cada Unidad Responsable o Nivel Educativo en las instalaciones de la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas, debiendo estar disponibles ante requerimientos de las instancias fiscalizadoras.

• En caso de que exista un error durante el proceso de foliado de los expedientes éste se encerrará en un círculo y se colocará el número correcto enseguida del incorrecto.

Portada del expediente: para efectos de guarda en la CSAF, en el espacio de expediente sólo se deberá anotar la clave archivística dejando el espacio para el número de expediente:

Ejemplo:

Expediente 5C.2/ -2020



ANEXO 11 (PORTADA DE EXPEDIENTE)

PORTADA DEEXPEDIENTE



ANEXO 12 FORMATO CONCENTRACIÓN DE ARCHIVOS PDF Y .XML

Concepto Llenado

(1) Expediente. Fórmula de clasificación del expediente con los datos de serie y número o clasificador.

(2) Fecha de apertura de expediente.

Es la fecha en la que se inicia el trámite y se anotará en un formato de dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y cuatro dígitos para el año divididos por una diagonal (dd/mm/aaaa).

(3) Fecha de cierre de expediente.

Es la fecha en la que se cierra el expediente y se anotará en un formato de dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y cuatro dígitos para el año divididos por una diagonal (dd/mm/aaaa).

(4) Asunto. Agregar nombre de la Escuela y CCT.

(5) Número de fojas. Total de hojas que integran el expediente.

Para los conceptos no enumerados, el llenado del formato se realiza sólo copiando lo registrado en el presente ejemplo.

CCT del plantel

Folio fiscal del comprobante CFDI

Razón social del proveedor Importe Archivo PDF Archivo .XML



CIRCULAR AEFCM/DGA/CSAF-01-CON-017/2017



CIRCULAR AFSEDF/DGA/CSAF-003/2017



CIRCULAR AEFCM/UAF/CSAF/005/2020



CIRCULAR AEFCM/UAF/CSAF/011/2020

CRITERIOS SIMPLIFICADOS€¦ · de Autonomía Curricular que la escuela proponga o adopte, de tal...

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