16/05/13 Crear una relacin entre dos tablas - Excel - Office.com

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-una-relacion-entre-dos-tablas-HA102837471.aspx?CTT=5&origin=HA102836654#_Example:_Relating_time 1/3

Una relacin es una asociacin entre dos tablas de datos, basada en datos coincidentes de cada tabla.

Crear una relacin de tabla le permite crear tablas dinmicas y otros informes que utilizan campos de

cada tabla, incluso cuando las tablas se originan a partir de orgenes diferentes. Por ejemplo, si import

los datos de ventas de clientes, puede que desee agregar y relacionar datos de inteligencia horaria para

analizar patrones de venta por ao y mes.

Si va a importar tablas relacionadas con una base de datos relacional, Excel puede crear a menudo esas

relaciones en un modelo de datos que genera en segundo plano. Sabr si existe una relacin cuando

arrastre campos de diferentes tablas a la lista de campos de tabla dinmica. Si no se le solicita que cree

una relacin, Excel ya tiene informacin de la relacin que debe relacionar los datos.

En todos los dems casos, necesitar crear las relaciones manualmente.

1. Asegrese de que el libro contiene al menos dos tablas y que cada una tiene una columna que se

pueda asignar a una columna de otra tabla.

Puede crear tablas con datos que ya existen en una hoja de clculo o importando datos externos como

una tabla en una hoja de clculo nueva. Asigne un nombre significativo a cada tabla para ayudarle a

identificarla cuando crea una relacin. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseo > Nombre de

tabla para especificar una nombre.

Compruebe que al menos una de las columnas de una de las tablas tenga valores de datos nicos y no

duplicados para evitar confusiones sobre cmo relacionar las filas. Por ejemplo, para relacionar las ventas

de cliente con la inteligencia horaria, ambas tablas deben incluir fechas en el mismo formato (por

ejemplo, 01/01/2012) y al menos una tabla (inteligencia horaria) enumera cada fecha una sola vez en la

columna.

2. Haga clic en Datos > Relaciones para abrir el cuadro de dilogo Administrar relaciones. Si

Relaciones se atena, significa que la hoja de clculo contiene una sola tabla.

3. Haga clic en Nuevo .

4. En el cuadro de dilogo Crear relacin, haga clic en la flecha abajo de Tabla y seleccione una tabla

en la lista desplegable. En una relacin uno a varios, esta tabla debe estar en el lado 'varios'. En

nuestro ejemplo de cliente e inteligencia horaria, elegir la tabla de ventas de clientes primero, puesto

que es probable que se produzcan varias ventas en cualquier da dado.

5. En Columna (externa) , seleccione la columna que contiene los datos que se relacionan con

Columna relacionada (principal) . Por ejemplo, si tuviera una columna de fecha en ambas tablas,

ahora elegira esa columna.

6. En Tabla relacionada , seleccione una tabla que tenga al menos una columna de datos relacionada

con la tabla recin seleccionada en Tabla .

7. En Columna relacionada (principal) , seleccione una columna que tenga valores nicos que

coincidan con los valores seleccionados para Columna .

8. Haga clic en Aceptar.

NOTAS

Crear relaciones es similar a utilizar VLOOKUP: necesita columnas que contienen datos coincidentes

para que Excel pueda hacer referencias cruzadas de las filas en una tabla con las de otra tabla. En el

ejemplo de inteligencia horaria, la tabla customer necesitara tener valores de datos que tambin

existieran en la tabla de inteligencia horaria.

En un modelo de datos, las relaciones de tabla pueden ser una a una (cada pasajero tiene una tarjeta

de embarque) o una a varias (cada vuelo tiene varios pasajeros), pero no varias a varias. Las relaciones

varias a varias resultan en errores de dependencia circular, tal como Se detect una dependencia

circular. Este error se producir si realiza una conexin directa entre dos tablas de tipo varias a varias o

conexiones indirectas (una cadena de relaciones de tabla que sean una a varias dentro de cada

relacin, pero varias a varias cuando se visualizan de una punta a otra. Para obtener ms informacin

acerca de las relaciones, vea Relaciones entre tablas en un modelo de datos.

Los tipos de datos de Columna (externa) y Columna relacionada (principal) deben ser

compatibles. Vea Tipos de datos en modelos de datos de Excel para obtener detalles.

Hay otras maneras de crear relaciones que podran ser ms intuitivas, especialmente si duda de qu

columnas desea utilizar. Vea Crear una relacin en la vista de diagrama de PowerPivot.

Ejemplo: relacin de datos de inteligencia horaria a datos de vuelo areoPuede obtener informacin sobre las relaciones de tabla y la inteligencia horaria mediante datos

gratuitos en Windows Azure Marketplace. Algunos de estos conjuntos de datos son de muy gran tamao

y requieren una conexin a Internet rpida para completar la descarga de datos dentro de un tiempo

razonable.

1. Iniciar el complemento PowerPivot in Excel 2013 y abrir la ventana PowerPivot.

2. Haga clic en Obtener datos externos > De servicio de datos > De Windows Azure

Marketplace . Se abre la pgina principal de Windows Azure Marketplace en el asistente para

importar tablas.

3. En Precio , haga clic en Gratis.

4. En Categora , haga clic en Ciencia y estadstica .

5. Busque DateStream y haga clic en Registrarse . Vea ms informacin acerca de esta fuente de datos

Crear una relacin entre dos tablas

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de inteligencia horaria.

6. Especifique su cuenta Microsoft y haga clic en Iniciar sesin. Una vista previa de los datos debera

aparecer en la ventana.

7. Desplcese hasta el final y haga clic en Seleccionar consulta .

8. Haga clic en Siguiente .

9. Elija BasicCalendarUS y haga clic en Finalizar para importar los datos. Con una conexin a Internet

de alta velocidad, la importacin debera tardar aproximadamente un minuto. Cuando haya

terminado, debera aparecer un informe de estado de 73.414 filas transferidas. Haga clic en Cerrar.

10. Haga clic en Obtener datos externos > De servicio de datos > De Windows Azure

Marketplace para importar un segundo conjunto de datos.

11. En Tipo , haga clic en Datos.

12. En Precio , haga clic en Gratis.

13. Busque US Air Carrier Fl ight Delays y haga clic en Seleccionar.

14. Desplcese hasta el final de la pgina y haga clic en Seleccionar consulta .

15. Haga clic en Siguiente .

16. Haga clic en Finalizar para importar los datos. Con una conexin a Internet de alta velocidad, la

importacin debera demorar unos 15 minutos. Cuando finalice, debera aparecer un informe de

estado de 2.427.284 filas transferidas. Haga clic en Cerrar. Ahora debera tener dos tablas en el

modelo de datos. Para relacionarlas, se necesitarn columnas compatibles en cada tabla.

17. Observe que el objeto DateKey en BasicCalendarUS tiene el formato 1/1/2012 12:00:00 AM. La

tabla On_Time_Performance tambin contiene una columna datetime, FlightDate , cuyos valores se

especifican en el mismo formato: 1/1/2012 12:00:00 AM. Las dos columnas contienen datos

coincidentes, del mismo tipo, y al menos una de las columnas (DateKey) contiene solo valores nicos.

En los pasos subsiguientes, usar estas columnas para relacionar las tablas.

18. En la ventana PowerPivot, haga clic en Tabla dinmica para crear una nueva tabla dinmica en una

hoja de clculo nueva o existente.

19. En Lista de campos, expanda On_Time_Performance y haga clic en ArrDelayMinutes para

agregarlo a las reas Valores. En la tabla dinmica, debera ver la cantidad total de tiempo que los

vuelos se han demorado, medida en minutos.

20. Expanda BasicCalendarUS y haga clic en MonthInCalendar para agregarlo al rea Filas.

21. Observe que la tabla dinmica ahora enumera meses, pero la suma total de minutos sigue siguen la

misma para cada mes. Para repetir, los valores idnticos indican que se necesita una relacin.

22. En Lista de campos, en Puede que se necesite una relacin entre tablas, haga clic en Crear.

23. En Tablas relacionadas, seleccione On_Time_Performance y en Columna relacionada (principal)

seleccione FlightDate .

24. En Tabla, seleccione BasicCalendarUS y en Columna (externa) elija DateKey. Haga clic en Aceptar

para crear la relacin.

25. Observe que la suma de minutos demorados ahora vara para cada mes.

26. En BasicCalendarUS , arrastre YearKey al rea Filas, encima de MonthInCalendar.

Ahora puede fragmentar las demoras de llegadas por ao y mes u otros valores del calendario.

SUGERENCIA De manera predeterminada, los meses se enumeran en orden alfabtico. Mediante el

complemento PowerPivot, puede cambiar el ordenamiento de modo que los meses aparezcan en orden

cronolgico.

1. Asegrese de que la tabla BasicCalendarUS est abierta en la ventana PowerPivot.

2. En la tabla Inicio, haga clic en Ordenar por columna .

3. En Ordenar, seleccione MonthInCalendar

4. En Por, seleccione MonthOfYear.

La tabla dinmica ahora ordena cada combinacin de mes y ao (October 2011, November 2011) segn

el nmero de mes dentro de un ao (10, 11). Cambiar el criterio de ordenacin es fcil porque la fuente

DateStream proporciona todas las columnas necesarias para que funcione este escenario. Si usa otra

tabla de inteligencia horaria, el paso ser diferente.

Determinar la relacin de tabla que se debe crearA medida que agregue campos a una tabla dinmica, se le ir notificando si se requiere una relacin de

tablas para poder interpretar los campos seleccionados en la tabla dinmica.

Aunque Excel puede indicarle cundo se necesita una relacin, no puede indicar qu tablas y columnas se

deben usar. Tampoco puede indicar si incluso es posible crear una relacin de tabla. Intente realizar los

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pasos siguientes para obtener las respuestas que necesite.

Paso 1: Determinar las tablas que se deben especificar en la relacin

Si el modelo contiene tan solo unas pocas tablas, puede que sea evidente inmediatamente cules se

deben usar. Sin embargo, para modelos ms grandes es probable que necesite ayuda. Un mtodo es usar

la vista Diagrama en el complemento PowerPivot. La vista Diagrama proporciona una representacin

visual de todas las tablas del modelo de datos. Con ella, podr determinar rpidamente qu tablas son

separadas del resto del modelo.

NOTA Es posible crear relaciones ambiguas que no son vlidas cuando se usan en una tabla dinmica

o un informe Power View. Supongamos que todas las tablas estn relacionadas de alguna forma con

otras tablas del modelo, pero cuando intenta combinar campos de distintas tablas, recibe el mensaje

Puede que se necesite una relacin entre tablas. La causa ms probable es que se ha topado con una

relacin de varias a varias. Si sigue la cadena de relaciones de tablas que se conectan a las tablas que

desee usar, es probable que descubra que hay dos o ms relaciones de tablas de una a varias. No hay

solucin fcil para cada situacin, pero puede intentar crear columnas calculadas para consolidar las

columnas que desee usar en una tabla.

Paso 2: Buscar columnas que se pueden usar para crear una ruta de acceso de una tabla aotra

Cuando haya identificado qu tabla est desconectada del resto del modelo, revise sus columnas para

determinar si otra columna, en otro lugar del modelo, contiene valores coincidentes.

Por ejemplo, supongamos que tiene un modelo con ventas de producto por territorio y que

posteriormente importa datos demogrficos para ver si hay una correlacin entre las ventas y las

tendencias demogrficas de cada territorio. Dado que los datos demogrficos provienien de otro origen

de datos, inicialmente sus tablas estarn aisladas del resto del modelo. Para integrar los datos

demogrficos con el resto del modelo, deber buscar una columna en una de las tablas demogrficas

que corresponda a una que ya est usando. Por ejemplo, si los datos demogrficos se organizan por

regin y los datos de ventas especifican en qu regin se ha producido la venta, podra relacionar los dos

conjuntos de datos si busca una columna comn, tal como Provincia, Cdigo de rea, o Regin, para

proporcionar la bsqueda.

Adems de valores coincidentes, hay requisitos adicionales en la creacin de una relacin:

Los valores de datos en la columna de bsqueda deben ser nicos. Es decir, la columna no puede

contener duplicados. En un modelo de datos, las cadenas nulas y vacas son equivalentes a un objeto

en blanco, que es un valor de datos distinto. Esto significa que no puede tener varios objetos nulos en

la columna de bsqueda.

Los tipos de datos de la columna de origen y la columna de bsqueda deben ser compatibles. Para

obtener ms informacin sobre los tipos de datos, vea Tipos de datos en los modelos de datos.

Para obtener ms informacin acerca de las relaciones de tablas, vea Relaciones entre tablas en un

modelo de datos.

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