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Secretaría de Administración

Crear un archivo de datos de Outlook (.PST)

Paso 1: Abrir el programa de Outlook (versión de escritorio).






Paso 2: Del menú Inicio selecciona Nuevos elementos > Más elementos >

Archivo de datos de Outlook.

Menú Inicio Nuevos elementos

Más elementos

Archivo de datos de Outlook






Paso 3: En la ventana de diálogo selecciona la ruta donde se guardará el

archivo de datos (.PST), después escribe el nombre del archivo y da clic al

botón Aceptar.

Nombre del archivo Botón Aceptar

Ruta predeterminada donde se guardará el archivo de datos (.PST), puedes seleccionar una diferente






Paso 4: En Outlook, se visualizará el archivo de datos (.PST) creado.

Nota: Si deseas visualizar la misma estructura de carpetas (bandeja de entrada,

elementos enviados, bandeja de salida), configura el archivo de datos (.PST) como

predeterminado.

Archivo de datos (.PST)






a) Selecciona Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la

cuenta: Menú Archivo

Configuración de la cuenta






b) En la ventana de configuración de la cuenta:

1. Selecciona y da clic a la ficha Archivos de datos,

2. Selecciona y da clic al archivo de datos (.PST).

3. Selecciona y da clic a la opción Establecer como

predeterminado.

4. En la ventana Ubicación de Entrega de Correo, da clic en SÍ.

5. Da clic en cerrar.

Archivo de datos (.PST) Opción establecer como predeterminado

Botón cerrar

Ficha Archivos de datos






c) Visualizarás el archivo de datos (.PST) con la misma estructura de

carpetas:

Carpetas de tu archivo de datos (.PST)






Paso 5: Mueve los mensajes de correo electrónico al archivo de datos (.PST).

Selecciona y arrastra los mensajes de correo electrónico a las bandejas

correspondientes del archivo de datos (.PST).

Nota: Para visualizar todos los mensajes de correo, da clic a la opción que aparece

al final de la lista de mensajes.

Moviendo los mensajes de

correo al archivo .PST

Lista de mensajes de correo electrónico






Paso 6: Después de haber movido todos los mensajes de correo a las

bandejas correspondientes del archivo de datos (.PST), verifica que las

bandejas de tu cuenta hayan quedado vacías:

a) Si tienes mensajes que no requieres respaldar, elimínalos. Selecciona

la bandeja (entrada, enviados, salida) da clic con el botón derecho

del mouse y selecciona la opción Eliminar todo.

Bandeja de entrada

Eliminar todo






b) Para vaciar completamente los mensajes de correo, selecciona la

bandeja eliminados, da clic con el botón derecho del mouse y

selecciona la opción Vaciar carpeta.

Bandeja de elementos eliminados

Vaciar carpeta






c) Las bandejas (entrada, enviados, salida, eliminados) quedarán

vacías:

Nota: De esta manera quedará listo el buzón para la migración de tu cuenta

universitaria a la plataforma de Office 365.

Bandeja de entrada vacía

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