Hay varios tipos de consulta, y cada una sirve para un fin distinto. Por ejemplo, una consulta de selección para presentar datos. Una consulta de acción cambia los datos de su origen de datos o crea una nueva tabla. Una consulta de parámetros le pide que especifique criterios cuando se ejecuta.

En la ficha Crear,

en el grupo Otros,

haga clic en

Asistente para

consultas.

En el cuadro de

diálogo Nueva

consulta, haga clic

en Asistente para

consultas

sencillas y, a

continuación, haga

clic en Aceptar.

El Asistente para consultas sencillas

crea consultas que recuperan datos de

los campos especificados en una tabla

o consulta, o en varias tablas o

consultas.

En la ventana del asistente tenemos que seguir ciertos pasos. Primero elegiremos la tabla sobre la que queremos crear la consulta en el cuadro de dialogo superior

Después pasaremos los campos que queramos que muestra la consulta desde la lista de campos disponibles a la ventana de campos seleccionados, si queremos hacerlo uno a uno, o bien si queremos elegir el orden en que serán mostrados los campos, pulsaremos el primer botón.

En cambio si queremos seleccionar todos los campos y en el mismo orden, podemos pasarlos con un solo clic, pulsando en el segundo botón.

Ahora, sin salir de esta ventana, vamos a elegir la segunda tabla, lo hacemos en la ventana de dialogo superior, eligiendo entre las disponibles la que deseemos

Aquí se nos preguntara si queremos

crear una consulta en detalle o una en

resumen. La diferencia es que en detalle

se muestra de cada registro todos los

campos. Sin embargo en resumen solo

se muestra el total del campo para cada

registro

Cierre la consulta.

Tenga en cuenta que

la consulta se guarda

automáticamente.

CÁLCULOS EN LA CONSULTA

Una base de datos bien diseñada no almacena simples valores calculados en tablas. Por ejemplo, una tabla puede almacenar la fecha de nacimiento de una persona pero no su edad actual.

En vez de eso, se crea una consulta que calcula y muestra el valor pertinente. Los cálculos se efectúan cada vez que se ejecuta la consulta, de modo que, si los datos subyacentes cambian, también cambian los resultados calculados.

Abra la

consulta en la

vista Diseño.

en la fila Campo

Escriba Edad:

DifFecha ("aaaa",

[FechaNacimient

o], Fecha()).

Una consulta de creación de tabla

recupera datos de una o varias tablas y,

a continuación, carga el conjunto de

resultados en una nueva tabla. Esa

nueva tabla puede residir en la base de

datos abierta o puede crearse en otra

base de datos.

Una consulta de creación de tabla

recupera cree primero una consulta de

selección y, a continuación, conviértala

en una consulta de creación de tabla.

crearse en otra base de datos.

En la ficha

Diseño, en el

grupo Tipo de

consulta, haga

clic en Crear

tabla.

En la ficha Herramientas de base de datos, en

el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Barra

de mensajes

Se puede usar una consulta de actualización para establecer los datos de uno o varios campos en un valor nulo, un cambio que tiene el mismo efecto que eliminar parte de un registro. Asimismo, se puede usar una consulta de actualización para reemplazar valores nulos con otros datos, un cambio que tiene el mismo efecto que agregar datos.

En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de consulta.

Seleccione la tabla o las tablas que contengan los registros que desee actualizar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible.

Cree una consulta de selección.

Convierta la consulta de selección en una consulta de datos anexados.

Elija los campos de destino para cada columna de la consulta de datos anexados.

Ejecute la consulta para anexar los registros.

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