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Plan Estratégico Esf 2015-2018 Revisión 10/11/2015 1
Creando una Nueva Realidad
Esf visión compartida
Plan Estratégico Esf 2015-2018
Ultima revisión 10 de Noviembre de 2015
Aprobado el 3 de Diciembre del 2015
Plan Estratégico Esf 2015-2018 Revisión 10/11/2015 2
Índice y contenidos
EL PROCESO ESTRATÉGICO LA SITUACION LA EVOLUCION DE ESF, SUS PROYECTOS Y ESTUDIOS LOS VOLUNTARIOS LOS PATRONOS ALCANCE DE SU ACTUACION LOS GRUPOS DE INTERÉS Y BENEFICIOS LA MISIÓN LA VISION LOS VALORES EL ANALISIS DAFO LOS FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO LOS PILARES Y EJES ESTRATÉGICOS LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AL 2018 LOS RIESGOS Y ESCENARIO
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EL PROCESO ESTRATEGICO
2014 2015
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LA SITUACION
2.700 millones de personas utilizan
leña para cocinar y calentarse
(el 93% en África subsahariana y el 83% en
áreas rurales)
Cada día mueren 5.000 niños
por falta de agua potable
1.300 Millones de personas no
tienen acceso a la electricidad
Fuente WEO 2011
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EN 2030 HABRÁ 1000 MILLONES DE PERSONAS SIN ACCESO A LA ENERGIA
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MAS DE UNA DECADA facilitando Energía y Agua para la Vida
2002, 14 profesionales
del sector energético
comprometidos con la idea
Marzo 2003, cuadro de
contactos con contrapartes en Iberoamérica
Junio 2003, se funda Esfen la sede
de Enerclub
2005, se celebra el
primer seminario Energía y
Pobreza en colaboración
con CNE
2009, se termina el proyecto REGEZRA
2010, nace Amigos de Esf
2014, nueva sede y oficinas
de Esf
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SITUACION GEOGRAFICA DE LOS PROYECTOS
El Salvador
Guatemala
Panamá
Senegal Togo
Perú
Benín
HondurasNicaragua
Camerún
Camboya
Kenia
India
España
R.D. Congo
Mali
Ruanda
Brasil
Etiopía
Bolivia
R. Congo
En ejecución
En estudio o financiación
Se realizaron, ahora no hay
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PROYECTOS de Esf
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PRINCIPALES ESTUDIOS REALIZADOS
REGEZRA “ Modelo de Regulación para Electrificación Zonas Rurales Aisladas”.
Incidencia de los biocombustibles en los países en desarrollo.
Estudio de situación del mercado de cocinas eficientes en Guatemala.
La energía en la estrategia de cooperación.
APEL “El papel de las APPD en la Electrificación de las CRA”
MECA “ Modelo de gestión cooperativa para la Electrificación de las CRA”.
*Luces para Aprender” Asesoramiento a la OEI para la gestión sostenible de este proyecto.
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LOS VOLUNTARIOS
Voluntarios en activo : 174
(a enero de 2014)
Personas
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EL PATRONATO
P. Físicas:
Presidente: Mariano Cabellos
Vocal: Carmen Becerril
Secretario: Arturo Cortés
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•Identificar y generar proyectos que cubran necesidades de los beneficiarios y tengan el atractivo para ser financiados por los Patronos, las contrapartes y los propios beneficiarios. En coherencia con los objetivos de la Cooperación Internacional y Nacional.
ENFOQUE
•Pública y privada.
•Ofrecer a los patronos, a las contrapartes y a los beneficiarios la posibilidad de créditos blandos para su desarrollo, impulsando así la sostenibilidad de los proyectos.
FINANCIACIÓN
•Ser referente en la realización de estudios y líder de opinión en energía, agua y saneamiento.
•Realizar instalaciones físicas, asesoramiento técnico, sensibilización (institucional y social)
•Desarrollar proyectos de electrificación, captación, tratamiento , suministro de agua potable y saneamiento, y de formación y capacitación en estas materias.
TIPOS DE PROYECTOS
ALCANCE DE SU ACTUACIÓN
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PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROYECTOS de electrificación, biomasa, captación, tratamiento y suministro de agua potable.
FORMACIÓN en proyectos de energía y agua.
COLABORACIÓN con contrapartes locales y otras organizaciones de cooperación potenciando sinergias, ofreciendo a las contrapartes créditos blandos para la realización de los proyectos y su sostenibilidad.
ASESORAMIENTO TÉCNICO a otras organizaciones.
ESTUDIOS sobre el sector de la energía y el agua en cooperación. Departamento de estudios.
SENSIBILIZACION sobre agua y energía en cooperación,
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PATRONOS DONANTES
VOLUNTARIOSCONTRAPARTES/BENEFICIARIOS
GRUPOS DE INTERÉS
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1.- CONTRAPARTES y BENEFICIARIOS
1.1 Contribuir al desarrollo sostenible
1.2 La lucha contra la pobreza
1.3 Posibilidades de financiación. Créditos blandos para proyectos.
1.4 Mejora de la calidad de vida.
2.- VOLUNTARIOS
2.1 Ser útiles en proyectos
2.2 Formarse
2.3 Adquirir experiencia
2.4 Satisfacción personal
BENEFICIOS GRUPOS DE INTERÉS
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BENEFICIOS GRUPOS DE INTERÉS
3.- PATRONOS
3.1 Contribuir a RSC
3.2 Actividades de negocio en la base de la pirámide
3.3 Formar y motivar a sus empleados
3.4 Visibilidad externa
4.- DONANTES
4.1 Aportaciones económicas o en especie en pro del Desarrollo Sostenible
4.2 Visibilidad externa
4.3 Satisfacción propia
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MISIONLa razón de ser
“Facilitar el acceso de manera sostenible a los servicios energéticos, de agua y saneamiento a Comunidades en desarrollo.”
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La MISION de Esf compromete a
Ser facilitadores del acceso universal a la energía, al agua potable y al saneamiento allí donde más se necesite.
Hacer de la sostenibilidad nuestra mayor fortaleza
Facilitar la energía, el agua y el saneamiento, como elementos básicos para conseguir otros servicios esenciales en el bienestar y la lucha contra la pobreza.
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VISIONSu propósito estratégico
“Contribuir al bienestar, a la calidad de vida y al desarrollo de las Personas y Comunidades con las que actuamos.”
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VALORES CORPORATIVOSinspiran y guían los comportamientos y la manera de actuar de Esf
a) RESPETO
b) INDEPENDENCIA
c) EXPERIENCIA
d) TRANSPARENCIA
e) SOSTENIBILIDAD
f) COMPROMISO
g) COOPERACIÓN
h) VOLUNTARIADO
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VALORES CORPORATIVOSQué suponen
•Esf fundamenta su actuación en el respeto mutuo de los objetivos y la integridad de cada parte: patronos, colaboradores, voluntarios, beneficiarios,… El respeto a los beneficiarios y a su dignidad humana, así como a sus costumbres y tradiciones, siempre que éstas sean respetuosas con los Derechos Humanos se considera esencial. Respetar los Derechos Humanos es un principio inexcusable.
RESPETO
•La independencia de sus objetivos, ideario, principios y actuaciones ante la financiación de particulares, empresas o instituciones privadas o de la Administración pública y la ejecución de sus proyectos.
INDEPENDENCIA
•Esf desarrolla proyectos de alto nivel de especialización técnica con rigor y calidad percibida por los beneficiarios en su actuación, en base a la amplia experiencia profesional de sus voluntarios. EXPERIENCIA
•Esf tiene transparencia en su política, en su gestión, en sus prácticas, en su comunicación y en sus presupuestos y organización económica. Toda la información relevante relativa a su gestión es pública.
TRANSPARENCIA
•La sostenibilidad es el objetivo esencial de los proyectos que se ejecuten y del desarrollo de las zonas de actuación y del desarrollo integral de las personas que viven en la zona. Siempre que sea posible, se promoverán actuaciones complementarias para favorecer este desarrollo y el mantenimiento y continuidad de sus acciones en el tiempo implicando a las contrapartes, comunidades, instituciones y otros actores socioeconómicos, las entidades públicas y privadas presentes o competentes.
SOSTENIBILIDAD
•Compromiso de todas las personas que colaboran en Esf con sus actuaciones y responsabilidades, respetando los procedimientos establecidos en cada uno de los ámbitos de actuación y relación. Todo ello redunda en una reputación del ecosistema de Esf y sus grupos de interés.
COMPROMISO
•La cooperación guía la actuación de Esf, de sus voluntarios, patronos y colaboradores, de sus comunidades receptoras definiendo e implicándose en los proyectos que se acometan.COOPERACIÓN
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DAFODebilidades
•Falta de recursos para la financiación de los proyectos.
•Pequeña estructura y tamaño reducido.
•Descripción de procesos y funciones por finalizar.
•Poca presencia en los países en desarrollo.
•Presencia débil en CCAA. Muy centralizada.
En relación a la ESTRUCTURA
•La fuerza depende del voluntariado.
•Falta de Liderazgo en el eslabón intermedio de la cadena. Atraer y fidelizar al voluntariado. Plan de formación y actividades.
•Gestión de RRHH del voluntariado: necesaria normativa, definición y asunción de responsabilidades, formalidad y compromiso.
•Rejuvenecer Esf: renovar e implicar a otros perfiles de voluntarios.
•Necesidad de adecuar tareas a voluntarios. Identificar necesidades de la organización y las capacidades de los voluntarios y sus intereses.
En relación al VOLUNTARIADO
•La continuidad en los proyectos.
•Incluir criterios y acciones que aseguren la sostenibilidad.
•Necesita establecer criterios claros para que los proyectos pasen de la fase de estudio a la de financiación
•En agua y saneamiento debilidad en conocimiento.
En relación a los PROYECTOS
•Débil comunicación interna y externa
•Mejorar la relación y colaboración con las empresas Patrono y las instituciones públicas y privadas. Plan de actuación con Patronos.
•Desarrollo de orgullo de pertenencia e identidad corporativa propia.
En relación a la COMUNICACIÓN
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DAFOAmenazas
Las Fundaciones de las empresas Patrono y colaboradoras.
La Universidad está creando Cátedras en Cooperación.
El movimiento de Voluntariado Corporativo que emerge
con gran fuerza.
Puede entrar en competencia con otras organizaciones en
los países destino.
Otras ONG´s españolas que tienen una mayor dimensión y
estructura.
La falta de financiación pública.
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DAFOFortalezas
Independencia de criterio en su actuación.
Seriedad y responsabilidad
Integridad y ética
Busca la sostenibilidad de sus acciones y proyectos.
Conocimientos y capacidades técnicas.
Sólida experiencia profesional en Energía
Especializada en el sector energético Reputación.
Proyectos referentes.
Gran nivel del voluntariado
Solidaridad
Enriquecedora por su condición y calidad humana.
Buen ambiente.
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DAFOOportunidades
La demanda de servicios especializados en consultoría y asesoría
técnica en el sector energético, agua y saneamiento en relación con
la cooperación al desarrollo.
La relación del binomio agua-energía con otros servicios de
infraestructuras: saneamiento, salud, medioambiente, alimentación y
comunicaciones.
La Nueva RSC que implica más a las empresas y una mayor
responsabilidad y transparencia.
El creciente desarrollo del voluntariado corporativo.
La sensibilización por la sostenibilidad y la solidaridad, y la
cooperación.
La economía social al alza.
La formación profesional reconocida.
El patrocinio de actividades por empresas.
El modelo energético futuro basado en la eficiencia energética y las
energías renovables.
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DAFO RESUMENFA
CTO
RES IN
TER
NO
S
FA
CTO
RES E
XTE
RN
OS
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FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITONecesarios para el éxito futuro de la organización
1. Sensibilización, Motivación y Formación
2. Acuerdos y Alianzas
3. Profesionalidad
4. Código ético
5. Comunicación
6. Contrapartes fuertes
7. Sostenibilidad
8. Transparencia
9. Estructura propia adecuada
10. Responsabilidad
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EJES y PILARES ESTRATEGICOS
PROYECTOS SOSTENIBLES
MEDIOS ECONOMICOS
RECURSOS HUMANOS Y TECNICOS
ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y
EFICIENTE
PILARES
EJES
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2015-2018
1. OPTIMIZAR LOS RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS
1. Conseguir una base adecuada y eficiente de voluntarios, comprometidos con la gestión de Esf y los
proyectos a los que se les asigne, contribuyendo a su desarrollo personal y profesional.
2. Incrementar la actividad en el área de Agua y Saneamiento que nos permita : a) incrementar nuestro
conocimiento para acometer, con más capacidad, los proyectos en este sector y b) transferir a la
sociedad nuestra experiencia en la atención eficiente a estos servicios de forma descentralizada.
3. Encontrar, seleccionar y alcanzar acuerdos estables con contrapartes locales, que cumplan con los
requisitos definidos por Esf.
2. DISPONER DE MEDIOS ECONÓMICOS
1. Obtener recursos financieros estables y suficientes para conseguir desarrollar de manera eficiente,
efectiva y sostenible aquellos proyectos que nos permitan llevar a cabo nuestra Misión. Involucrar a
Patronos, Contrapartes y Beneficiarios , y crowdfunding en la obtención de recursos para la
financiación de proyectos.
2. Implementar un modelo de intervención que asegure que todos los proyectos realizados incluyen,
desde el diseño , las condiciones de sostenibilidad técnica, económica y social del servicio ofrecido
durante toda la vida útil de la instalación.
3. Fidelizar e incrementar el nº de patronos, entidades colaboradoras y Amigos de Esf que con sus
aportaciones permitan a Esf desarrollar su labor de manera eficaz.
3. CONSEGUIR UNA ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y EFICIENTE
1. Elaborar un proceso para la renovación periódica de los Órganos de Dirección de Esf que garantice
la continuidad de la gestión y la sostenibilidad de la Organización. con la figura de un profesional
que dinamice la Organización. Contratar becarios que se comprometan al desarrollo de Proyectos.
2. Revisar la propuesta de selección de países, convirtiéndola en un manual de toma de decisiones
respecto a los países donde intervenir y hacer un nuevo debate.
3. Analizar y desarrollar un Plan sobre las condiciones, el tipo y la finalidad de realizar actividades de
asesoramiento para el desarrollo.
4. Adaptar la Fundación a los cambios del entorno.
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS, METAS Y FCE
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: proceso a
desarrollar para alcanzar la Meta.
META: situación a la que se quiere llegar en el
horizonte de la Planificación Estratégica.
FCE: Factores Críticos de Éxito, necesarios
para asegurar el éxito futuro de Esf.
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS, METAS Y FCE
OBJETIVO META FCE
1.1.- Conseguir una base adecuada,
eficiente y estable de voluntarios,
comprometidos con la gestión de Esf y
con los proyectos a los que se les asigne,
contribuyendo a su desarrollo personal y
profesional.
Mantener una base de voluntarios
responsables y motivados, de
acuerdo con las necesidades de la
Organización.
Sensibilización,
Motivación, Formación,
Comunicación, Mejora en
nuestros métodos de
trabajo.
1.2.-Incrementar la actividad en el área
de Agua y Saneamiento que nos permita :
a) incrementar nuestro conocimiento
para acometer, con más capacidad, los
proyectos en este sector y b) transferir a
la sociedad nuestra experiencia en la
atención eficiente a estos servicios de
forma descentralizada.
Incrementar las capacidades en el
sector del agua y saneamiento para
igualar su actividad a la que realiza
en el sector de la energía.
Captación, Sensibilización,
Motivación ,
Comunicación.
1.3.- Encontrar, seleccionar y alcanzar
acuerdos estables a medio plazo con
contrapartes locales, que cumplan con
los requisitos definidos por Esf.
Un acuerdo estable a medio plazo al
menos por cada país en el que está
presente Esf al 2018, con contrapartes
locales que compartan los valores de
nuestra Fundación.
Acuerdos y Alianzas,
Código ético,
Contrapartes estables y
fiables, Transparencia.
1.- OPTIMIZAR LOS RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS, METAS Y FCE
OBJETIVO META FCE
2.1.- Obtener recursos financieros
estables y suficientes para conseguir
desarrollar de manera eficiente, efectiva
y sostenible aquellos proyectos que nos
permitan llevar a cabo nuestra Misión.
Disponer de los recursos económicos y
financieros necesarios para ejecutar
los proyectos hasta su transferencia a
los beneficiarios, utilizando para ello la
financiación propia y el crowdfunding
con garantía de patronos.
Acuerdos, Alianzas,
Sensibilización, Motivación,
Comunicación,
Responsabilidad.
2.2.- Implementar un modelo de
intervención que asegure que todos los
proyectos realizados incluyen, desde el
diseño , las condiciones de sostenibilidad
técnica, económica y social del servicio
ofrecido durante toda la vida útil de la
instalación.
Haber incorporado en los
procedimientos de trabajo de Esf un
modelo de intervención que incluya
la consideración de las condiciones
de sostenibilidad desde la
concepción inicial de los proyectos, y
una etapa de acompañamiento a las
comunidades durante los primeros
cinco años tras la puesta en servicio.
Mejora del proceso de
Selección de proyectos,
Profesionalidad,
Sostenibilidad, Financiadores
adecuados, Código ético,
Contrapartes eficaces.
2.3.- Fidelizar e incrementar el nº de
patronos, entidades colaboradoras y
Amigos de Esf que con sus aportaciones
permitan a Esf desarrollar su labor de
manera eficaz.
Poder desarrollar la planificación
anual de proyectos sin problemas de
financiación.
Acuerdos y Alianzas
económicos, Sensibilización ,
Motivación, Código ético,
Responsabilidad.
2.- DISPONER DE MEDIOS ECONÓMICOS
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS, METAS Y FCE
OBJETIVO META FCE
3.1. Elaborar un proceso para la renovación periódica de los Órganos de Dirección de Esf que garantice la continuidad de la gestión y la sostenibilidad de la Organización. Y contar con la figura de un profesional que dinamice la Organización. Contratar becarios que se comprometan al desarrollo de Proyectos.
Renovar antes de la finalización de 2018 aquellas personas de los Órganos de dirección que por edad sea conveniente su sustitución y profesionalizar la gestión de Esf.
Inclusión en los estatutos del proceso de sustitución de los órganos de dirección, Código ético, Responsabilidad.
3.2.- Revisar la propuesta de selección de países, convirtiéndola en un manual de toma de decisiones respecto a los países donde intervenir y hacer un nuevo debate.
Elaborar un documento con la orientación estratégica de los lugares y países donde Esf va a actuar y el papel a desempeñar en cada uno de ellos.
Contrapartes fuertesSostenibilidadResponsabilidad
3.3.- Analizar y desarrollar un Plan sobre las condiciones, el tipo y la finalidad de realizar actividades de asesoramiento a otras organizaciones por las que se reciba alguna compensación económica directa.
Obtener un documento antes de finales del 2016 donde se expliciten las condiciones, los tipos y la finalidad de realizar actividades de asesoramiento remuneradas directamente por el solicitante que en ningún caso contravengan los principios y misión de Esf.
Profesionalidad, Código ético, Estructura adecuada, Responsabilidad.
3.4.- Adaptar la Fundación a los cambios del entorno.
Disponer de un grupo de trabajo y una metodología para identificar y analizar los cambios producidos en el entorno de la cooperación, en especial los relativos a los sectores de agua, saneamiento y energía, que puedan afectar a Esf, y haber incorporado a la organización las modificaciones que hayan sido consideradas convenientes.
SostenibilidadEstructura adecuada
3.- CONSEGUIR UNA ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y EFICIENTE
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VISUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO 2015-2018
En el 2018 la Fundación Energía sin fronteras será una ONGD de referencia dentro del Sector de la
Cooperación al Desarrollo para llevar a cabo Proyectos de servicios energéticos, de agua y
saneamiento.
Habrá conseguido como resultado de su Plan Estratégico y los planes operativos
correspondientes:
1.- Tener un departamento de estudios referente en energía, agua y saneamiento.
2.- Un incremento del 50% en los recursos económicos y financieros.
3.- Llegar a por lo menos un acuerdo con Contrapartes locales por país en el que está presente que garanticen el desarrollo y continuidad de los proyectos.
4.- Tener una base profesionalizada con voluntarios comprometidos y con los conocimientos técnicos necesarios para acometer los proyectos y las características personales adecuadas a los
valores y cultura corporativa de la Organización.
5.- Tener una gestión con mayor peso de profesionales.
6.- Haber garantizado la sostenibilidad de los proyectos realizados, utilizando, si fuera necesario, la
gestión de créditos blandos a las contrapartes y/o beneficiarios.
7.- Habrá desarrollado programas de formación para beneficiarios y voluntarios que garanticen el desarrollo y continuidad de los proyectos y que creen una cultura de excelencia en la
Organización.
8.- Tendrá más capacidad en el sector agua y saneamiento.
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RIESGOS ESCENARIO
Falta de recursos para la financiación de los proyectos
Pequeña estructura y tamaño reducido
Gestión de RRHH del voluntariado
Rejuvenecer Esf: renovar e implicar a otros perfiles de voluntarios
Incluir criterios y acciones que aseguren la sostenibilidad
En agua y saneamiento debilidad en el equipo.
La Universidad está creando Cátedras en Cooperación
El movimiento de Voluntariado Corporativo que emerge con gran fuerza
Puede entrar en competencia con otras organizaciones en los países destino
FLEXIBILIDAD
POSICION DEBIL
PROYECTOS NO SOSTENIBLES
CENTRADOS EN ENERGIA
COLABORACION CON LA UNIVERSIDAD
SE REDUCE LA FINANCIACION
COLABORACION CON OTRAS ONGs
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Estos objetivos estratégicos
declarados en el Plan Estratégico
Esf 2015-2018 serán la base para
los planes de acción anuales.
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Plan Estratégico Esf 2015-2018 Revisión 10/11/2015 38
LINEAS DE ACTUACIONA ordenar y priorizar en base a los objetivos estratégicos definidos
• Portfolio de servicios de Esf, incluyendo consultoría y asesoría
• Plan anual de actividades
• Criterios para la subcontratación de servicios.
• Revisión del mix de ingresos
• Descripción de procesos clave y funciones
• Responsabilidades ante terceros
• Plataforma de Identidad Corporativa (Imagen de Marca)
• Estrategia de relación con otras ONG´sy Universidades
• Plan de actuación con Patronos
• Criterios de selección del Voluntariado
• Mapa de capacidades del Voluntariado
• Plan de captación y fidelización del Voluntariado
• Plan de Formación Voluntariado
• Plan de captación de Patronos y colaboradores
• Establecer criterios claros de pertenencia.
• Metodología para la actuación en proyectos sostenibles (+4 años)
• Requerimientos de las Contrapartes
• Criterios para establecer presencia en los países, y de actuación en el páis.
• Estrategia de desarrollo regional
• Plan de Comunicación Integral
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LAS RELACIONES CON OTRAS ORGANIZACIONES
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LA ORGANIZACIÓN
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