Creacion de Una Oficina Integral de Administracion y Asesoria Contable

7/26/2019 Creacion de Una Oficina Integral de Administracion y Asesoria Contable

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Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Del Estado Aragua

Federico Brito Figueroa

Aldea Universitaria Granja Militar El Caruto

P.N.F. Administracin

BelnEdoCarabobo

CREACIN DE UNA OFICINA INTEGRAL DE

ADMINISTRACIN Y ASESORA CONTABLE

Proyecto Como Requisito Final Para Optar Al Ttulo De Tcnico Superior

Universitario

Autores:

Hernndez, MaraMedina, Janeth

Beln, Septiembre 2015


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Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin UniversitariaUniversidad Politcnica Territorial Del Estado AraguaFederico Brito Figueroa

Aldea Universitaria_____________________________

ACTA DE EVALUACIN DEL PROYECTO

Hoy, a los ____ das del mes de _____________ del ao 201__, los miembros deljurado evaluador designado por la Coordinacin Acadmica Regional del PNFA,hacemos acto de presencia para evaluar la socializacin del Proyecto Socio-

Integrador titulado________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Presentado pos los Bachilleres que a continuacin se mencionan:

Apellidos y Nombres Cedula de Identidad

Estudiantes del Programa Nacional de Formacin en Administracin, como requisitopara optar al ttulo de TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, habiendopresenciado el acto de divulgacin, hemos determinado que:____________________el Proyecto Socio-Integrador.

Jurado Calificador Apellidos y Nombres Cedula de Identidad Firma

Tutor(a) del Proyecto

Profesor(a)Representante del Jurado

Responsable por laComunidad


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DEDICATORIA

Principalmente a Diospor ser la luz que gua mis pasos, y por acompaarme en

cada momento de mi vida.

A mis padres, los seres que me dieron la vida y guiaron por el camino del bien.

A la Aldea Universitaria Granja Militar El Caruto, por abrirme las puertas para

desarrollarme profesionalmente y, que de hace algn tiempo ha sido mi segunda casa.

Mara, Hernndez.


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DEDICATORIA

Principalmente a Dios y Nuestra Seora de Belnpor ser la luz que gua mis

pasos, y por acompaarme en cada momento de mi vida.

A mis padres, los seres que me dieron la vida y guiaron por el camino del bien.

A mi Hija y Esposopor el apoyo y la comprensin durante este largo camino que

hoy obtiene sus frutos.

A la Aldea Universitaria Granja Militar El Caruto, por abrirme las puertas

para desarrollarme profesionalmente y, que de hace algn tiempo ha sido mi segunda

casa.

Janeth, Medina.


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AGRADECIMIENTOS

A Dios, que da a da me dio la fortaleza necesaria para la realizacin de esta meta,

que me abri las puertas en los momentos difciles.

Al Prof. Omar Antonio Arias Colmenares por su apoyo, ayuda y dedicacin en

todo momento.

A mi tutor, por guiarme en la realizacin de este trabajo de grado con sus

experiencias y conocimientos.

A todos mis ms sinceros agradecimientos.

Mara, Hernndez.


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AGRADECIMIENTOS

A Dios y Nuestra Seora de Beln, que da a da me dio la fortaleza necesaria

para la realizacin de esta meta, que me abri las puertas en los momentos difciles.

Al Prof. Omar Antonio Arias Colmenares, por su apoyo, ayuda y dedicacin en

todo momento.

A mi tutor, por guiarme en la realizacin de este trabajo de grado con sus

experiencias y conocimientos.

A todos mis ms sinceros agradecimientos.

Janeth, Medina.


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Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin UniversitariaUniversidad Politcnica Territorial Del Estado AraguaFederico Brito Figueroa

Aldea Universitaria Granja Militar El CarutoP.N.F. Administracin

BelnEdoCarabobo

Autoras: Hernndez, MaraMedina, Janeth

RESUMEN

Esta investigacin tuvo como finalidad la Creacin de una Oficina Integral deadministracin y Asesora Contable ubicada en el Sector Los Baos localidad deBeln, Estado Carabobo. Sus bases tericas estn sustentadas en las teoras Clsicade la Administracin de Fayol (1916). Responde a una investigacin accinparticipacin, la poblacin est conformada por 1400 habitantes del sector, lamuestra es tipo censo. La informacin se recolecto a travs de un cuestionariodicotmico de respuestas cerradas (si, no). El cual responde a la validez de contenido,de constructo y juicio de expertos. El anlisis de la informacin se realiz de formaporcentual, con grficos estadsticos y la interpretacin se realiz contrastando lainformacin suministrada por los encuestados de la muestra con el basamento tericode la investigacin. En atencin a los resultados, se concluye queNo existe un tipo de mtodo administrativo definido, sino que se localizan fallas enlas organizaciones ya que no se encuentran registradas legalmente. As mismo, sepercibe que los comercios no llevan registro contable y tampoco han recibidoasesora con respecto a la administracin de sus negocios. Por otra parte, loscomerciantes indican que no existe una oficina contable en la comunidad querealice las labores administrativas satisfactoriamente. Por lo que, el cien por cientode los encuestados estn de acuerdo con la creacin de una oficina contable en elsector Los Baos. En lo que respecta al diseo de la propuesta, esta se dirige aincluir las fortalezas detectadas en la comunidad as como reducir las debilidades yausencias de los mtodos administrativos fundamentado en el PNF. La finalidad deesta propuesta fue presentar una metodologa que permitiera de manera ordenada ylgica tomar en cuenta los pasos necesarios a seguir para realizar una buena OficinaContable, y con esto ayudar a mejorar la administracin en la comunidad de Beln.


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NDICE GENERAL

Pg.

PORTADA. i

APROBACIN DEL PROYECTO POR TUTORES ii

DEDICATORIA. iii

AGRADECIMIENTO. v

RESUMENvii

NDICE GENERAL. viii

INTRODUCCIN. 1

CAPTULO I. EL DIAGNOSTICO 3

Caracterizacin de la organizacin 3

Nombre de la Organizacin. 3

Descripcin de la actividad que realiza.. 3

Resea histrica 3

Localizacin geogrfica 4

Misin... 4

Visin.... 4

Estructura organizativa. 4

Aspecto Socio-Demogrfico 5

Unidad o rea donde se Desarrollar el Proyecto.. 5Metodologa de investigacin...................................... 5

Mtodos, tcnicas e instrumentos........................................... 7

Procesamiento de la informacin................................................ 8


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Clculo de Muestra................................................................ 9

Validacin de Instrumento..

9Problematizacin. 10

Fundamentacin del problema 12

CAPTULO II. LA PLANIFICACIN. 14

Descripcin de la propuesta. 14

Objetivos de la propuesta.. 15

Fundamentacin de la propuesta 16

Estructura de la propuesta. 19

Matriz de planificacin. 24

Matriz FODA. 24

Cronograma de actividades 25

CAPTULO III SISTEMATIZACIN DE RESULTADOS. 26

Ejecucin 26

Plan de Accin 27Anlisis de Resultados 28

Evaluacin.. 34

Anlisis de Factibilidad.. 34

CAPTULO IV DESARROLLO DE LA PROPUESTA 35

Organizacin del Conjunto de Actividades. 35

Responsables del Control de la Propuesta.. 35Personal Requerido. 36

Observaciones. 36

ESTUDIO DE MERCADO. 37


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ESTUDIO TCNICO. 38

ESTUDIO ECONMICO 39

CONCLUSIONES. 42

RECOMENDACIONES 43

BIBLIOGRAFA 44

ANEXOS. 45


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INTRODUCCIN

En los ltimos aos han surgido cambios evidentes en el sistema administrativo,

en tanto que ha existido un progresivo inters en el registro contable de las

organizaciones. Por ello los comerciantes, requieren de un establecimiento que se

encargue de todo lo correspondiente al registro de contabilidad.

Por otra parte una oficina es un grupo de personas con responsabilidades

especficas, que actan juntas para el logro de un propsito determinado por la

misma. Todas las agencias tienen un propsito, una estructura, y estn conformadaspor un grupo de elementos e intereses relacionados entre s.

Lo anterior conduce a plantear que, ser administrador de una institucin, exige

desarrollar y manifestar una serie de competencias que faciliten el desempeo ptimo

de sus funciones, para la consecucin de los objetivos y metas propuestas. Un buen,

administrador requiere tener los conocimientos y habilidades para liderar, dirigir,

gestionar recursos, que le posibiliten disear y ejecutar los proyectos, as como

contribuir con el desarrollo del pas.

Esta investigacin, se apoyo en: Teora Clsica de la Administracin de Fayol

(1916) enfocada en la necesidad de encontrar lineamientos para administrar

organizaciones.

La metodologa que se empleo es la Investigacin Accin Participacin,

sustentndose en la lnea de mtodos administrativos del PNF y el tercer objetivo

del Plan de la Patria el cual es Convertir a Venezuela en un Pas Potencia en lo

Social, lo Econmico y lo Poltico dentro la Gran Potencia Naciente de la Amrica

Latina y el Caribe que Garantice la Conformacin de una Zona de Paz en Nuestra

Amrica.

La investigacin est conformada por cuatro (4) captulos los cuales contienen lo

siguiente:

En el Captulo I se planteala caracterizacin de la organizacin, metodologa


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de investigacin, problematizacin. El Captulo II es la planificacin y est

formado por descripcin de la propuesta, objetivos de la propuesta,

fundamentacin de la propuesta, estructura de la propuesta, matriz de

planificacin, cronograma de actividades.

Mientras que en el Captulo III, ejecucin, plan de accin, anlisis de

resultados, evaluacin, anlisis de factibilidad. El Captulo IV consta de

organizacin del conjunto de actividades, responsables del control de la

propuesta, personal requerido, observaciones. A dems de esto se presentara el

estudio de mercado, estudio tcnico, estudio econmico y finalmente, la

conclusin, recomendaciones, bibliografa y los anexos.


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CAPTULO IDIAGNSTICO

El diagnsticoes una exposicin que se realiza a partir de la realidad observada

durante la investigacin y donde se expresan las fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas que se encuentran en el objeto de estudio; esto le brinda al

investigador la oportunidad de realizar los planes de trabajo partiendo del diagnstico

y le permite realizar las diversas estrategias y tcnicas que le sean las ms adecuadas

para la solucin de la problemtica.

Caracterizacin de la Organizacin

Nombre de la Organizacin:

Consejo Comunal Beln de la Sierra los Baos.

Descripcin de la Actividad que realiza:

Se realizaran actividades de tipo administrativo-contable, es decir: contabilidad

general la cual comprende libro diario, mayor, acta e inventario, libros de compra y

venta, balance de comprobacin, balance general, certificacin de ingreso, estado

demostrativo de ganancias y prdidas, hojas de trabajo, conciliaciones bancarias,

impuesto sobre la renta, IVA, libro de licores, entre otros.

Resea Histrica:

Fue creado el 06 de octubre de 2010 en el Ministerio de las Comunas, N de

registro 08-02-02-001-0024 bajo el Rif- J-31332360-8.


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Localizacin Geogrfica:

Se encuentra ubicado al Norte con el Ro Gurico, al Sur con el Consejo Comunal

Cerro la Cruz, al Este con el Consejo Comunal el Casco y al Oeste con el Cao el

Oso.

Misin:

Prestar la mayor colaboracin, bienestar y mejor calidad de vida a los habitantes

del sector, adems de solucionar y auto gestionar los problemas propios del sector.

Visin:Llegar a ser una comunidad donde demos ejemplo del buen vivir, educacin,

valores y belleza.

Estructura Organizativa:

Est formada por una carta constitutiva normalmente establecida en una Asamblea

Extraordinaria de Ciudadanos, la cual est compuesta por:

Comit Principal Suplente

Economa Comunal Franklin Archila Mara EspinozaVivienda y Hbitat Jos Godoy Rosmary MoralesEducacin, Cultura yDeporte

ngel Castillo Nazareth Quintero

Tierra y OrdenacinTerritorial e Infraestructura

Jos Retaco Carlos Marcano

Mesa Tcnica de Energa,

Agua y Gas

Gerardo Cedeo Carlos Baloa

Seguridad y DefensaIntegral

Juan Ochoa Luis Esa

Salud y Misiones Adaxi Moreno Rosaura MartnezAlimentacin y Defensadel Consumidor

Mary Luz Guevara Crismel CeballosLisbeth Martnez


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Unidad Principal Suplente

Administrativa Y financieraComunitaria

Ligia CariasJuan Carlos MuozMarielba CastilloGreisy NavarreteMara Godoy

Mayra BogadoLeidy Pantoja

Contralora Social Beatriz BlancoThais AriasGlendy AgrazIsmael Martnez

Yoanarelys Guzmn

Jos DazSor Alexandra Antn

Aspecto Socio-Demogrfico:

Aproximadamente hay 1400 habitantes, 304 familias, entre ellos 32 personas de la

tercera edad, 26 universitarios, 96 escolares y 28 de media general.

Unidad o rea donde se Desarrollar el Proyecto:

Este proyecto se desarrollar en el comit de Economa Comunal del sector los

Baos ya que esta unidad es la encargada de llevar a cabo la ejecucin de los

proyectos propuestos en dicho sector, cabe destacar que es aqu donde aprueban y

llegan los recursos para poner en marchar dicho proyecto.

Metodologa de la Investigacin

Establece el espacio, mbito o momento en el que se indican de manera precisa losmtodos, los procedimientos, las tcnicas y los instrumentos de recoleccin de datos

y anlisis que se han de utilizar en la investigacin. Segn Hernndez, Fernndez y

Batista (2006), dicen que significa la estrategia concebida con la finalidad de dar


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respuesta a las preguntas de investigacin o para confirmar o no las hiptesis

planteadas.

Por otra parte la modalidad de Investigacin comprende el diseo metodolgico

que ha servido de sustento para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases.

Igualmente, el estudio se sustenta en la Investigacin Accin Participativa.

Segn T. Alberich (2006), es un mtodo de estudio y accin de tipo cualitativo que

busca obtener resultados fiables y tiles para mejorar situaciones colectivas, basando

la investigacin en la participacin de los propios colectivos a investigar. As, se trata

de que los grupos de poblacin o colectivos a investigar pasen de ser objeto deestudio a sujeto protagonista de la investigacin, controlando e interactuando a lo

largo del proceso investigador (diseo, fases, evolucin, acciones, propuestas.), y

necesitando una implicacin y convivencia del personal tcnico investigador en la

comunidad a estudiar, la cual conlleva a la identificacin del problema real de la

organizacin y da la generacin de una opcin de solucin que se aplicar y que

permite la transformacin de la realidad.

Por otra parte, Reason and Bradbury, (2008), dicen que la investigacin accinparticipativa busca entender el mundo al tratar de cambiarlo, colaborativa y

reflexivamente. Una alternativa al positivismo en la ciencia, esta larga tradicin hace

hincapi en principios de investigacin colectiva y experimentacin basados en

evidencia e historia social. Dentro de un proceso de investigacin accin participativa

(IAP), "las comunidades de investigacin y accin desarrollan y dirigen preguntas y

problemas significativos para aquellos que participan con co-investigadores".

En lo que respecta al Programa Nacional de Formacin en Administracin, se han

establecido lneas de investigacin para el desarrollo del proyecto; y para este

estudio se tomo la lnea n6 de Modelos Administrativos, ya que es la ms ajustada a


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dar solucin a la carencia de los negocios de llevar una administracin adecuada, la

cual es parte esencial en la labor de toda organizacin.

En atencin a lo planteado, los modelos administrativos son parte esencial en la

labor de todo comercio y es por ello que, las instituciones necesitan de una oficina

contable que a su vez provee operativamente una serie de tcnicas o estrategias que

tienen como objetivo introducir cambios organizacionales planificados, que les

garantice su competitividad a travs del mejoramiento contino del rendimiento y

desempeo.

As mismo, se espera contribuir de una manera eficaz al desarrollo econmico de

la poblacin brindndole varios aportes y estrategias que favorezcan a la ejercitacinde las diferentes funciones, entre las cuales se pueden registro contable, estado de

ganancias y prdidas, balances, conciliacin bancaria, impuesto sobre la renta y hojas

de trabajo. De tal manera, que se espera brindar oportunidades de crecimiento que le

permitan contribuir a generar los cambios que se requieren dentro y fuera de la

organizacin

Mtodos, Tcnicas e Instrumentos de Investigacin

El mtodo utilizado fue el mtodo Deductivo, el cual considera que la conclusin

se halla implcita dentro las premisas. Esto quiere decir que las conclusiones son

una consecuencia necesaria de las premisas: cuando las premisas resultan verdaderas

y el razonamiento deductivo tiene validez, no hay forma de que la conclusin no sea

verdadera. Las primeras descripciones del razonamiento deductivo fueron realizadas

por filsofos en la Antigua Grecia, entre ellos Aristteles. Cabe destacar que lapalabra deduccin proviene del verbo deducir (del latn deducre), que hace

referencia a la extraccin de consecuencias a partir de una proposicin.


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El mtodo deductivo logra inferiralgo observado a partir de una ley general. Esto

lo diferencia del llamado mtodo inductivo, que se basa en la formulacin de leyes

partiendo de los hechos que se observan. Hay quienes creen, como el filsofo Francis

Bacon, que la induccin es preferible a la deduccin, ya que permite trasladarse

desde particularidades hacia algo general.

La tcnica empleada fue la observacin a travs de la misma se obtuvieron datos

importantes para el estudio, sustentndolos por medio de la encuesta definida por

Arias (2006), como una tcnica que pretende obtener informacin que suministra un

grupo o muestra de sujetos acerca de s mismos, o en relacin con un tema enparticular. La encuesta puede ser oral o escrita, en este caso ser escrita por cuanto

se aplicar a travs del instrumento denominado cuestionario.

El instrumento de recoleccin de datos segn, Arias (2006), es cualquier recurso,

dispositivo o formato que se utiliza para obtener y registrar una informacin, dicho

instrumento ser aplicado a los miembros de la comunidad de los Baos. El

cuestionario segn Balestrini (2001), considera que el cuestionario es un medio de

comunicacin escrito y bsico, entre el encuestador y el encuestado, facilita traducir

los objetivos y las variables de la investigacin a travs de una serie de preguntas

muy particulares, previamente preparadas de forma cuidadosa, susceptibles de

analizarse en relacin al problema estudiado (p.138). En el cuestionario aplicado se

realizaron seis (6) preguntas relacionadas con la problemtica existente.

Procesamiento de la Informacin:

El proyecto se afianzara en la estadstica descriptiva, la cual segn Lind,

Mason y Marchal (2001), est dedicada a descubrir las regularidades y

caractersticas existentes en un conjunto de datos mediante la utilizacin de

grficos y de medidas numricas de resumen. En otras palabras, resume y


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transforma datos para poder interpretar la informacin. A travs de la

cuantificacin y ordenamiento de los datos, intenta explicar los fenmenos

observados, por lo que resulta una herramienta de suma utilidad para la toma de

decisiones.

Tiene por objeto fundamental describir y analizar las caractersticas de un

conjunto de datos, obtenindose de esa manera conclusiones sobre las caractersticas

de dicho conjunto y sobre las relaciones existentes con otras poblaciones, a fin de

compararlas. No obstante puede no solo referirse a la observacin de todos los

elementos de una poblacin, sino tambin, a la descripcin de los elementos de una

muestra.

Clculo de Muestra:

El 100% de la poblacin del sector los Baos es de 1400 habitantes, de los cuales

se tomar solo un 20% es decir 280 habitantes para la aplicacin de una entrevista a

travs de un cuestionario.

Validacin de Instrumento

La validez es definida por Palella y Martins (2006) como la ausencia de sesgos.

Representa la relacin entre lo que se mide y aquello que realmente se quiere medir

(p. 172).

El cuestionario elaborado fue sometido a una validacin de contenido y de

constructo a travs de juicio de experto. La validez del constructo se refiere a rasgos

de la personalidad y busca determinar si abarca adecuadamente los aspectos de la

conducta que se estn midiendo.

De manera que, el instrumento fue validado por la opinin de tres (3) especialistas

en Administracin.


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Problematizacin

La globalizacin a nivel mundial ha afectado en diferentes niveles a las

organizaciones, debido a los cambios tecnolgicos y econmicos que ha trado

consigo, en pases tanto de Europa, Asia, frica como de Amrica Latina; estando

presente en las actividades cotidianas del individuo afectndola profundamente en su

desarrollo integral que involucra nuevos paradigmas y tecnologas de informacin y

administracin, favoreciendo a algunas organizaciones y poniendo en desventaja a

otras. Sin embargo, la gran parte de los cambios que genera la globalizacin en las

organizaciones son aplicados sin tomar en cuenta las consecuencias que estos puedan

producir en el personal, afectando de alguna manera, la estabilidad econmica de laempresa tambin.

Partiendo de esto, segn Henri Fayol (1924) en una organizacin es de suma

importancia la alineacin o administracin de forma adecuada de los ingresos y

egresos, y cada uno de los recursos que en ella ingresen, para as producir bienes o

servicios que compensen las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y

as poder satisfacer su propsito que es su misin. Todas las organizaciones tienen el

deber de llevar los libros, registros comerciales, pagos de impuestos, balances de

ganancias y prdidas efectivos, lo que es un requisito para la existencia, firmeza y

desarrollo constante de la empresa.

En los ltimos aos, en las organizaciones ha habido un inters creciente por

prestar atencin al factor inversin por lo que se ha adquirido conciencia de que,

adems de las ganancias del patrono tambin debe haber la remuneracin, ya que, es

necesario atender a las necesidades del personal y de generar oportunidades de

realizacin particular. Por otra parte, las instituciones tambin han sido afectadas por

el fenmeno de la globalizacin, ya que, se han generado nuevos mtodos

administrativos que fomentan cambios dentro de estas organizaciones, ocasionando

un clima poco agradable en el desempeo de sus laborales.

Adems los comercios no estn absueltos de estas problemticas, ya que,

requieren satisfacer con iniciativa, creatividad, y trascendencia. Segn Frederick


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WinslowTaylor (1920) los administradores deben comprometerse con el desarrollo

de su organizacin, estimulando el cultivo de los ms altos valores influenciando el

desempeo laboral, por lo tanto el manejo de los libros y registros contables son

aspectos cada vez ms importantes ya que las ganancias y prdidas influir positiva o

negativamente en el buen desempeo de la institucin. Es por esto que, los mtodos

administrativos deben considerarse como un fenmeno de gran influencia, que

transciende los intereses de la empresa y nutre cambios estructurales, tecnolgicos,

polticos y sociales por las cuales las instituciones venezolanas han tenido que

adaptarse, proporcionando la bsqueda de sistemas creativos y dinmicos para el

fortalecimiento de ingresos y el logro de los objetivos organizacionales.La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que las

organizaciones carecen de una contabilidad adecuada, es el resultado de la

inadecuada informacin sobre los mtodos administrativos existentes, por lo que

necesitan de un personal calificado que les brinde a las distintas organizaciones sobre

la importancia de llevar una buena administracin, sin embargo, estas percepciones

dependen en buena medida de las actividades.

Es por esto que, las empresas se ven afectadas y las que no escapan de ello son

las organizaciones y comercios de la poblacin de Beln, los cuales no cuentan con

un administrador que lleve la contabilidad y todos los procesos administrativos

adecuadamente por lo que algunas veces desconocen las verdaderas ganancias y

prdidas que han obtenido, lo que les dificulta el pago correcto de impuestos, adems

dejan de realizar buenas inversiones, esto se evidenci por medio de un recorrido

realizado y las entrevista con los comerciantes, los cuales expresaron su preocupacin

ante la situacin ya que los afecta de forma directa a ellos y sus trabajadores e

indirectamente a las familias. Motivado a que desconocen el manejo correcto de los

libros diario y mayor, caja, los balances, hojas de trabajo, registro de comercios, pago

del seniat, el aumento de unidad tributaria que tanto le afecta o le beneficia, la falta

de inversiones correctas el pago adecuado al personal entre otros.


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De acuerdo a lo antes mencionado se puede evidenciar la importancia de tener un

conocimiento adecuado de los mtodos administrativos y la gran mayora de los

comerciantes de la comunidad carecen de los mismos por lo que necesitan de ayuda

profesional que les ayude a resolver dichas problemticas y les proporcionen una

adecuada seguridad financiera para los dueos, el personal y la comunidad en

general.

En este sentido, el propsito del presente estudio est planteado de acuerdo a la

problemtica existente en la Poblacin de Beln en especial el sector los Baos,

donde se evidencia una carencia de la contabilidad adecuadamente y donde no se

cumple satisfactoriamente los mtodos administrativos, afectando as la comunidad;por lo que se debe determinar y afrontar la diversidad de necesidades que hay en los

diversos comercios. Por tal razn se propone la creacin de una Oficina Integral de

Administracin y Asesora Contable en el sector los Baos, la cual contar con

personal calificado que lleve todos los procesos administrativos a cada uno de los

comercios lo que traer ganancia para la comunidad en general. Por lo que, se espera

contribuir de una manera eficaz al desarrollo socio econmico de la Poblacin de

Beln brindndole varios aportes y estrategias que favorezcan a los diversos

comercios que hacen vida en el sector los Baos.

De tal manera, que, se espera brindar oportunidades de crecimiento personal y

profesional a las investigadoras de manera que puedan generar competencias que les

preparen para las labores de administracin y le permitan contribuir a generar los

cambios que se requieren dentro de los comercios y organizaciones, se pretende que

sus resultados aporten lineamientos para los diversos cambios que se requieren en la

administracin.

Fundamentacin del Problema

En la administracin se han propuesto en los ltimos aos intensos cambios, los

cuales han transformado de carcter efectivo el rea, con el propsito de lograr un


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mejor bienestar pblico, que pueda contribuir a dar solucin a la ausencia de asesora

contable, hecho que viene ocurriendo debido al elevado crecimiento de la comunidad

y de los comercios existentes, ya que un gran nmero de estos incurren en el delito

de evasin de impuestos por no contar con el servicio adecuado de administracin y

asesora contable en la poblacin.

Es evidente entonces, que se debe orientar a la poblacin en general y muy

particularmente a los comerciantes y empresarios que tomen las vas de asesora legal

administrativa que hoy da se les pueda brindar dentro de la comunidad. En ese

mismo sentido se propone efectuar visitas con entes gubernamentales y

administradores a los comercios y empresas de la localidad para instruirlos y darles laorientacin adecuada de los pasos que deben seguir para tener su organizacin

legalmente constituida y de esta forma poder llevar en regla todos los procedimientos

administrativos requeridos.


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CAPTULO IILA PLANIFICACIN.

Para, Espaillat (s/f) dice que implica la previsin de situaciones y acontecimientos

dentro de una perspectiva espacio temporal, caracterizada por plazos que se

concretan en planes, programas y proyectos. Evita la dispersin de actividades y

conduce al logro de los objetivos; permite racionalizar el uso de los recursos

financieros evitando as el despilfarro de los mismos. Una vez que los objetivos han

sido determinados, los medios necesarios para lograr estas metas son presentadas

como planes. Los planes de unaorganizacin determinan su curso y proveen una base

para estimar el grado de xito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los

planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, aos a veces, para

completarse, as como tambin son necesarios paraproyectos a corto plazo.

Descripcin de la Propuesta

Hoy por hoy la sociedad enfrenta cambios acelerados como resultado de la

globalizacin, lo cual hace que las organizaciones desarrollen nuevos modelos

administrativos para cumplir con dichas exigencias y estar preparados para los ajustes

que han de hacer, con el fin de sostenerse y adaptarse al cambio continuo del mundo.

En este sentido, se requiere de personas capaces y dispuestas a instruirse, gestionar y

decidir de manera eficaz y efectiva ante este contexto y ante los nuevos desafos que

el futuro depara, el cual consiste bsicamente en la integracin, la diversificacin, lainnovacin, y la construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de la

gestin pblica.

Tomando en cuenta lo expresado anteriormente, se presenta la siguiente propuesta

Creacin de una Oficina Integral de Administracin y Asesora Contable, la cual
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


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tiene como propsito generar empleos en el mbito administrativo, brindar asesora

administrativa-contable a empresas y comercios de la comunidad para que no tengan

que dirigirse a comunidades vecinas a obtener el servicio que se les pudiera brindar

en dicha poblacin, adems esta oficina contar con un horario de trabajo de lunes a

viernes de 08:00 am a 12:00 m y de 02:00 pm a 05:00 pm, ofreciendo servicios de

contabilidad general la cual comprende libro diario, mayor, acta e inventario, libros

de compra y venta, balance de comprobacin, balance general, certificacin de

ingreso, estado demostrativo de ganancias y prdidas, hojas de trabajo, conciliaciones

bancarias, impuesto sobre la renta, IVA, libro de licores, entre otros, todo esto

considerando las debilidades existentes actualmente en la poblacin en cuanto a elcumplimiento de las actividades bsicas administrativas y contables.

Objetivos de la Propuesta

Objetivo General

Crear una Oficina Integral de Administracin y Asesora Contable en elSector Los Baos, Parroquia Beln, Municipio Carlos Arvelo.

Objetivos especficos:

Alquiler del local para el establecimiento de la oficina.

Registrar legalmente la constitucin de la oficina.

Comprar equipos de oficina y mobiliario.

Seleccionar el personal capacitado para laborar en la oficina.

Brindar a los dueos de empresas, comercios y dems personas de la

comunidad un buen servicio y asesora administrativa.


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Fundamentacin de la propuesta

Oficina: Una oficina es un saln destinado al trabajo. Existen muchas formas dedistribuir el espacio en una oficina segn la funcin y cuntas personas trabajarn

dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador tendr su propio sitio, en el

otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez

o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. En toda oficina se maneja

un cdigo de polticas de oficina propias.

Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, integrada,

mobiliaria y de equipos.

Administracin: Se puede conceptuar a la administracin como el esfuerzo

humano coordinado para obtener la optimizacin de todos los recursos a travs del

proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales. Segn Isaac

Guzmn Valdiviaes la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras

personas para obtener determinados resultados.

Segn Jos A. Fernndez Arena es una ciencia social que persigue la

satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del

esfuerzo humano coordinado.

Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.): El Impuesto sobre la Renta (ISLR) es un

Impuesto que se le paga al estado venezolano (a travs del SENIAT) sobre las

ganancias obtenidas en el ao fiscal. La definicin legal del ISLR se estableci desde

1943, en el primer artculo de la Ley de Impuesto sobre la Renta que hasta hoy

permanece idntico a pesar de todas las modificaciones, derogaciones y reformas que

ha sufrido desde entonces:

Artculo 1. Los enriquecimientos anuales, netos y disponibles obtenidos en dinero

o en especie, causarn impuestos segn las normas establecidas en esta Ley. Salvo


27/57

disposicin en contrario de la presente Ley, toda persona natural o jurdica, residente

o domiciliada en la Repblica Bolivariana de Venezuela, pagar impuestos sobre sus

rentas de cualquier origen, sea que la causa o la fuente de ingresos este situada dentro

del pas o fuera de l.

EL IVA (Impuesto al Valor Agregado): El Impuesto al Valor Agregado es un

tributo o impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava: las

entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y

profesionales. Es un impuesto donde justamente lo que se estar pagando tiene

relacin con el valor que agreguemos a los productos o servicios que hayamos

adquirido.

El IVA lo paga la empresa de dos diferentes formas: la primera es a travs de sus

proveedores y la segunda mediante las declaraciones peridicas que hace al fisco del

impuesto del valor agregado.

Fue implantado en Venezuela en el ao de 1993, mediante Ley publicada en la

Gaceta Oficial N 35.304 del 24/09/93 y entro en vigencia el 1 de octubre del mismo

ao, aplicndose la alcuota impositiva general de diez por ciento (10%) a todas las

operaciones, y en el caso de exportaciones cero por ciento (0%). Posteriormente se

incluy la alcuota adicional del quince por ciento (15%) a las operaciones que

tuvieran por objeto ciertos bienes y servicios suntuarios; esta alcuota adicional se

aplic desde el 1 de enero de 1994, segn reforma de la ley, publicada en la Gaceta

Oficial N 4.664 Extraordinario, de fecha 30/12/1993.

El 1 de agosto de 1994, el IVA pasa a ser Impuesto al Consumo Suntuario y a las

Ventas al Mayor, segn publicacin en Gaceta Oficial N 4.727 Extraordinario, del

27/5/94, manteniendo la misma alcuota impositiva general de diez por ciento (10%)

a todas las operaciones, cero por ciento (0%) en el caso de exportaciones y para las

operaciones que tuviesen por objeto ciertos bienes suntuarios, la alcuota del diez por

ciento (10%) o veinte por ciento (20%), segn el caso. Esta ley sufri una


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modificacin, en septiembre del mismo ao, segn publicacin en Gaceta Oficial N

4.793 Extraordinario, del da 28 del mismo mes, sin variar la alcuota del impuesto.

Presupuesto: Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y negociacin

anticipada de los ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar,

un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general

en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada

en valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo

ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad

de la organizacin.

.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de lasempresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un

ao.

Ingreso:es todo aquello que entra en la caja chica de una organizacin.

Gastos: es todo aquello que sale de la caja, ya sea para adquirir bienes o la

cancelacin de deudas.

Balance General: es el estado financiero que muestra los recursos de que dispone

una organizacin para la realizacin de sus propsitos, asi como las fuentes externas e

internas de dichos recursos, a una fecha determinada.

Balance de Comprobacin: es un documento contable, que permite verificar que

al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas, se respete la

dualidad econmica. En determinadas fechas, trimestral o al final de cada ao, es

habitual preparar un balance de sumas y saldos, llamado tambien balance de

comprobacin. Este balance es un estado demostrativo de la situacin que presentan

las sumas deudoras o acreedoras y los saldos deudores o acreedores de todas las

cuentas en un momento determinado.


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Conciliacin Bancaria: Segn Kohler, E (1970), es un estado que muestra la

diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de

acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. Entre estas diferencias se

encuentran los cheques pendientes y los depsitos en trnsito.

Hoja de Trabajo:Segn Kohler, E (1970), es una herramienta de control que

permite ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes, distribuir los saldos de

las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta distribucin del objetivo que

persiga la elaboracin del estado se resultados i del balance general, calcula y prueba

la exactitud matemtica de la utilidad neta.

Estructura de la propuesta

Orgenes Del Enfoque Clsico

Los orgenes del enfoque clsico de la administracin remontan las consecuencias

generadas por larevolucin industrial. Podran resumirse en dos hechos genricos:

1. El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasion una

complejidad creciente en su administracin exigi un enfoque cientfico

purificado que sustituyese el empirismo y la improvisacin hasta entonces

dominante. Con la empresa de dimensiones ms amplias surgen las

condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la produccin,

reduciendo la inestabilidad y la improvisacin.

2. La necesidad de aumentar la eficiencia y lacompetencia de las organizaciones

en el sentido de obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos y hacer

frente a la competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el

sentido de la divisin del trabajo entre quienes piensan y quienes ejecutan.

Los primeros fijan patrones de produccin, describen los cargos, fijan
http://www.monografias.com/trabajos10/era/era.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/sintefilos/sintefilos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/sintefilos/sintefilos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/era/era.shtml


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funciones, estudian mtodos de administracin y normas de trabajo, creando

las condiciones econmicas y tcnicas para el surgimiento del taylorismo en

los Estados Unidos y fayolismo enEuropa.

Teora Clsica De La Administracin

En 1916 en Francia surgi la teora clsica, la cual concibe la organizacin como

una estructura. Al igual que la administracin cientfica su objetivo es la bsqueda de

la eficiencia de las organizaciones. Para Fayol, los principales aspectos de la teora

sontratados en: la divisin del trabajo,autoridad yresponsabilidad,unidad de mando,

unidad de direccin, centralizacin y jerarqua o cadena escalar.

Obra De Fayol

Henri Fayol, (1916) considerado el padre de la Teora Clsica de la

Administracin la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para

administrar organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el

comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administracin, dividi

las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron

funciones bsicas de la empresa, las cuales son:

Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin debienes o de servicios de la

empresa.

Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.

Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.

Funciones deSeguridad:Relacionadas con la proteccin y preservacin de los

bienes de las personas.
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/geogeur/geogeur.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/dertrat/dertrat.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/rhempresa/rhempresa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/rhempresa/rhempresa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/dertrat/dertrat.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/geogeur/geogeur.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml


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Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,

costos yestadsticas.

Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco

funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems

funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes

tienen la tarea de formular elprograma deaccin general de la empresa, de constituir

su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas

atribuciones constituyen otra funcin, designada habitualmente con el nombre de

administracin.

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de

administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Las funciones administrativas engloban los elementos de la administracin:

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.

Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de laempresa.

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos

colectivos.

Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y

las rdenes dadas.

Planificacin, Organizacin, Direccin, Coordinacin y Control son los elementosde la administracin que constituyen el llamado proceso administrativo y que son

localizables en cualquier trabajo de administracin en cualquier nivel o rea de

actividad de la empresa: administrativas, tcnicas, comerciales, financieras, contables,

de seguridad.
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml


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Para Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco

funciones esenciales. Es necesario no confundirlas con la direccin, porque dirigir es

conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las mayores

ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone, es asegurar la marcha de

las seis funciones esenciales; la administracin no es sino una de las seis funciones,

cuyo ritmo es asegurado por la direccin.

La ciencia de la administracin, como toda ciencia, se debe basar en leyes o

principios; Fayol adopta la denominacin principio, aprtndose de cualquier idea de

rigidez, por cuanto nada hay de rigido o absoluto en materia administrativa. Tales

principios por lo tanto, son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o

lugar.

Principios De La Administracin

Para los autores clsicos no bastaba simplemente con enunciar los elementos de la

administracin, era necesario ir ms all, y establecer las condiciones y normas

dentro de las cuales las funciones del administrador deberan ser aplicadas y

desarrolladas. El administrador debe obedecer a ciertas normas o reglas de

comportamiento que le permitan desempear bien sus funciones de planear,

organizar, dirigir, coordinar y controlar. De all los llamados principios generales de

la administracin, desarrollados por casi todos los autores clsicos como normas y

leyes capaces de resolver los problemas organizacionales.

Principio de Administracin para Urwick

Urwick fue un autor que procur divulgar los puntos de vista de los autores

clsicos de su poca. A continuacin dichos principios:


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1. Principio de la especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin

en cuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del

trabajo.

2.

Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente definida,

conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta cada

individuo de base.

3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada

superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero

depender del nivel del cargo y lanaturaleza del mismo.

4.

Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad decada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por

escrito y comunicadas a todos.

Actualmente la comunidad enfrenta grandes cambios como resultado del elevado

crecimiento de la poblacin, lo cual hace que las organizaciones de alguna u otra

manera se expandan en la poblacin, por un motivo u otro muchas de estas

organizaciones no cuentan con el servicio administrativo-contable necesario para

tener en orden toda su documentacin, debido a que, en el mayor de los casos se les

dificulta el traslado a las poblaciones vecinas para poner en orden todos sus

documentos, es por ello que se propone la creacin de una Oficina Integral de

Administracin y Asesora Contable dentro de la comunidad, la cual ofrecer sus

servicios a todas aquellas personas que lo requieran.

Cabe destacar, que los recursos econmicos para la creacin de dicha oficina sern

gestionados, asignados y supervisados por el Comit de Economa Comunal y la

Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal del sector losBaos, adems su funcin operativa estar a cargo del personal seleccionado para las

diferentes reas.
http://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtml


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Matriz de Planificacin

La matriz de planificacin representa la herramienta administrativa considerada

por los investigadores para proyectar la forma de implementacin del resultado

cientfico diseado o la propuesta, es decir, es el instrumento administrativo de

planificacin para poner en prctica o aplicar el resultado cientfico diseado.

Descripcin Tiempo Objetivos

Alquiler de Local 01 Mes Establecer la oficina deadministracin en la poblacin.

Compra de Equipos de oficina ySoftware de contabilidad.

15 Das Brindar un mejor servicioadministrativo.

Adquisicin del mobiliarionecesario

15 Das Brindar un mejor servicioadministrativo.

Obtencin de los suministros deAseo y mantenimiento

10 Das Mantener limpio el espacio.

Capacitacin de personas para elrea de asistente administrativo.

07 Das Seleccionar personal de trabajo.

Puesta en marcha de la oficina. Prestar servicios administrativos-contables a la comunidad en general.

Matriz FODA

Fortalezas:

*Existencia de 23 comercios*Servicios bsicos*Transporte

Oportunidades

*La comunidad cuenta conterrenos para la oficina as comocon locales

Debilidades

*Seguridad*Pago de Impuestos*Luz*Vialidad

Amenazas

*Inseguridad


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Cronograma de actividades:

El cronograma de actividades representa el plan programado de las acciones a

emprender por los investigadores para el desarrollo de todas y cada una de las fases

de la investigacin; todo ello enfocado en funcin del tiempo para su ejecucin, por

lo que se presenta a continuacin el esquema de trabajo de la investigacin reflejando

cada una de las actividades propias del estudio.

ACTIVIDADES TIEMPO DE EJECUCIN

1 MES 2 MES 3 MESSolicitud de Creacin de laoficina.

X

Alquiler del local oficina X

Compra de Equipos deOficina Y Mobiliario

X

Conexin del servicio deinternet y Software decontabilidad.

X

Seleccin del personal X

Capacitacin del personalseleccionado.

X

Publicidad de la apertura dela Oficina Integral deAdministracin.

X

Prestacin de serviciosadministrativos.

X


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CAPTULO III

SISTEMATIZACIN DE RESULTADOS

Los resultados del proyecto se presentan en esta seccin, tomando en

consideracin la fase de ejecucin de las acciones planificadas en el producto

cientfico diseado y la evaluacin del impacto de la aplicacin del mismo.

Ejecucin:

Se realiz un recorrido por el sector los Baos, en el cual se pudo observar y

adems, hacer una entrevista no estructurada a algunos habitantes del mismo, en

donde existen una gran cantidad de comercios, abastos y una organizacin

gubernamental que requieren de asesora administrativa legal en la comunidad, para

llevar sus cuentas y libros al da y de esta manera no incurrir en el delito de evasin

de impuestos.Luego de haber realizado un diagnostico de forma visual, se efectu una entrevista

estructurada a los habitantes y dueos de comercios de la comunidad, mediante un

cuestionario de seis preguntas con opciones de respuestas abiertas y cerradas, es decir

dicotmicas, a las cuales ellos respondieron de forma espontanea y sincera,

plantendonos en algunos casos la falta de asesora y lo factible que pudiera ser

contar con un servicio administrativo en la comunidad.

Despus de haber aplicado la entrevista, se pudo determinar que un gran

porcentaje de comercios no cuentan con un servicio administrativo contable, por lo

que se orient a un grupo de habitantes en lo necesario que sera contar con una

oficina que preste todo tipo de servicios administrativos y contables dentro del sector

los Baos y sus alrededores.


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Plan de Accin.

Objetivo

Especifico

Actividad Recursos Responsables Logros y

Alcances

Diagnosticarlaproblemticadel sector losBaos.

Realizacin deun recorridopor el sector.

*Lpiz*Hojas*Bolgrafos

Medina, Janeth.Hernndez, Mara.

Observar eldficit en laasesoraadministrativalegal.

Elaborar el

instrumentopara larecoleccindeinformacin.

Preparacin

delCuestionario.

*Hojas

*Lpiz*Bolgrafo*Computadora*Impresora

Medina, Janeth.

Hernndez, Mara.

Obtener

informacinsobre laproblemtica delsector.

Aplicarentrevista alos habitantesdel sector.

Aplicacin alos habitantes ydueos decomercios delsector losBaos.

*Cuestionario*Lpiz*Bolgrafo

Medina, Janeth.Hernndez, Mara.

Obtenerinformacinsobre laproblemtica delsector.

Realizar

conversatoriocon vecinosdel sector.

Orientacin a

los vecinos dela importanciade laadministraciny asesoracontable.

*Investigadoras.

*Vecinos delsector.

Medina, Janeth.

Hernndez, Mara.

Orientar a los

habitantes de lacomunidad encuanto a laasesora contable.


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Anlisis de Resultados

tem N 1: Cul es el tipo de organizacin?

Fuente: Hernndez, Medina (2015)

Anlisis: El 32% de los comercios encuestados, se encuentran registrados bajo

una organizacin del tipo firma personal, el 8% son compaas annimas, un 4%

representado por las cooperativas y sucesiones, con un 2% para cada categora

respectivamente, y finalmente un 56% lo representan las organizaciones que no se

encuentra registradas legalmente.

32%

8%

2%2%

56%

Grfico n 1

Firma Personal

Compaa Annima

Cooperativa

Sucesin

No Registrada


39/57

tem N2: La organizacin lleva contabilidad?


Anlisis: El 56% de las organizaciones encuestadas afirman no llevar registros

contables, mientras que el 44 % de las organizaciones se registran en una contabilidad

formal, en oficinas para tal fin, ubicados en su mayora en las adyacencias de la

poblacin de Guigue.

44%

56%

Grfico n2

Si

No


40/57

tem N3: En caso de que la organizacin no registre contabilidad. Estara de

acuerdo con que se iniciara tal registro?


Anlisis: El 50% de las organizaciones encuestadas afirman no llevar registros

contables, expresan estar de acuerdo con el inicio de un control de sus negociaciones

financieras y mercantiles.

50%50%

Grfico n 3

Si

No


41/57

tem N4: Ha contado con algn tipo de asesora contable dentro de la comunidad?


Anlisis: El 100% de los habitantes encuestados manifiestan que no han recibido

ningn tipo de asesora contable dentro de la comunidad y por tal motivo es que

siempre tienen que trasladarse a las poblaciones vecinas para poder recibir este tipo

de asesora.

0%

100%

Grfico n 4

Si

No


42/57

tem N5: En la comunidad existe alguna oficina de asesora contable?


Anlisis: La totalidad de la poblacin, expresa que no existe una oficina integral

contable, dentro de la comunidad.

0%

100%

Grfico n 5

Si

No


43/57

tem N6: Estara de acuerdo con la creacin de una Oficina Integral de

Administracin en el sector los Baos?


Anlisis: La totalidad de los habitantes encuestados, expresa su deseo acerca de la

creacin de una oficina integral contable dentro del sector, que elabore registros de

contabilidad y estados financieros.

100%

0%

Grfico n 6

Si

No


44/57

Evaluacin:

La evaluacin de dicho proyecto estar a cargo de los integrantes del consejocomunal del sector los Baos, especficamente por el comit de economa comunal ,

el cual controlar y supervisar muy minuciosamente este proyecto para que se lleve

a cabo por completo y se ponga en marcha de acuerdo a todo lo expuesto

anteriormente.

Anlisis de Factibilidad.

Actividad

Ingreso

Mensual

1 ao 2 ao 3 ao

Asesora Contable 106.400 1.276.800 1.468.320 1.940.736

Egreso Mensual

Sueldo y salario 50.800 609.600 701.040 762.000

Servicios bsicos 3.000 36.000 41.400 45.000

Subtotal 53.800 645.600 742.440 807.000

Utilidad aproximada 52.600 631.200 725.880 1.133.736


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CAPTULO IV

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Actualmente la sociedad afronta cambios acelerados como consecuencia de la

globalizacin, lo cual hace que las organizaciones desarrollen estrategias para cumplir

con dichas exigencias y estar preparados para los ajustes que han de hacer, con el fin

de sostenerse y acomodarse a la continua cintica del mundo, a los cambios polticos

y econmicos. En este sentido, en el sector los Baos de la poblacin de Beln,

municipio Carlos Arvelo, fue el seleccionado para desarrollar la propuesta de Crear

una Oficina Integral de Administracin y Asesora Contable, que brinde a sushabitantes una asesora y un servicio administrativo de calidad.

Organizacin del Conjunto de Actividades

Fase Inicial: se realiz un recorrido por el sector con el fin de diagnosticar la

problemtica existente y de esta manera seleccionar una de ellas para su abordaje.

Fase de Desarrollo: elaboracin del cuestionario para de esta manera aplicar la

entrevista a los habitantes de dicho sector, y as obtener informacin precisa de la

problemtica.

Fase Final: se realiz un conversatorio con los vecinos del sector acerca de la

problemtica existente y fueron orientados en cuanto a la asesora administrativa-

contable.

Responsables del Control de la Propuesta:

En cuanto a los responsables son las investigadoras Janeth Medina y Mara

Hernndez, as como tambin los integrantes del consejo comunal del sector los

Baos, especficamente el Comit de Economa Comunal.


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Personal Requerido

Cantidad Descripcin

1 Asistente Administrativo

1 Contador

2 T.S.U Administracin

Observaciones:

Esta oficina tambin puede articularse con los otros 20 consejos comunales que

hacen vida en la poblacin de Beln y el resto de los comercios y empresas de la

comunidad


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Estudio De Mercado

En Cuanto a la Demanda

La Oficina ofrecer a la comunidad de la Parroquia Beln servicios administrativos

y asesoras contables para todo tipo de empresas, comercios, establecimientos y

organizaciones. Siendo los clientes o usuarios potenciales de dicha oficina todos los

habitantes de la comunidad en general y sus alrededores, al igual que los 20 Consejos

Comunales y 1Comuna que se encuentran constituidos en la zona. De acuerdo a los

resultados arrojados en la encuesta aplicada se ofrecern servicios a empresas tales

como: Firma Personal, Compaas Annimas, Cooperativas, sucesin y a empresas

no constituidas.

En Cuanto a la Oferta

La poblacin de Beln, no cuenta con una oficina que preste todo tipo de servicios

administrativos a sus habitantes y personas vecinas a un precio justo. Cabe destacar,

que con la creacin de dicha oficina se prestaran administrativos y contables a un

estipulado del 50% de la poblacin.

De su Organizacin Socio-Productiva

El proyecto se caracteriza por la calidad del servicio, sustentada en la participacin

de personas desempleadas con mucha experiencia en la elaboracin de trabajos

administrativos y jvenes estudiantes de administracin, a quienes les proporcionara

un empleo y tambin les servir como peldao en el transcurso de su carrera ya que

les brindar la oportunidad de formarse y realizar sus prcticas profesionales, estogarantizar precios accesibles que facilitarn la produccin de la misma dentro y

fuera de la comunidad contribuyendo con el desarrollo del sector econmico y el

desarrollo de otras actividades, as como ofrecer una atencin de primera con un

horario cmodo establecido tanto para trabajadores como para clientes en general.


48/57

Estudio Tcnico

Informe Tcnico de la Oficina Integral de Administracin y Asesora Contable

La satisfaccin de necesidades sociales est vinculada principalmente a la

prestacin de servicios de calidad en nuestra oficina sistmica de administracin,

enmarcada dentro del plan de desarrollo integral de la comunidad de Beln, orientada

hacia la transformacin socialista de la poblacin donde se ofrecer un servicio de

calidad a precios accesibles, a todos los clientes, los cuales podrn contar con todo

tipo de servicios administrativos como registro de libros, inventarios de bienes,

registro de operaciones en libros diario y mayor, balances de comprobacin,

preparacin de estados financieros como: estado de ganancias y prdidas y balance

general, conciliaciones bancarias, y contabilidad en general, adems de servicios de

papelera para la comunidad en general.

Adems de todo esto, nuestro enfoque estar en la administracin de los

comercios, empresas y organizaciones de la comunidad, cuyos trabajadores directos

sern personas de la colectividad, lo que har que los costos sean ms bajos con

buena calidad en el servicio prestado; beneficiando doblemente a la poblacin con

nuevos trabajos y un excedente que ser reinvertido en el bienestar social.

Local.

El local ser alquilado, y se encuentra ubicado en el Sector Los Baos, en donde la

comunidad y el Consejo Comunal sern garante del buen funcionamiento delmismo.


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Estudio Econmico.

Caractersticas de la Inversin:Alquiler de Oficina de 6x8 mts, compra de equipos

de oficina, mobiliario, papelera y suministros de oficina y mantenimiento e

inventario inicial de materiales necesarios para poner en marcha la Oficina Integral de

Administracin y Asesora Contable.

Presupuesto Personal: La necesidad de personal para este proyecto son las

siguientes: tres asistentes administrativos, tres contadores, cinco T.S.U enadministracin y dos personas de mantenimiento. Encontrndose en el Consejo

Comunal Los Baos personal calificado para trabajar en la Oficina.

Presupuesto de Personal

Cantidad Descripcin Precio Total

1 Asistente Administrativo 8.000 8.0001 Contador 2.800 2.800

2 T.S.U Administracin 40.000 40.000

Total 50.800

Presupuesto de Equipos y Suministros de Oficina:Es importante mencionar, que

en el presupuesto descrito se calculan los gastos de materiales, equipos de oficina y

suministros para la ejecucin del proyecto los cuales son indispensables para el

comienzo y buen funcionamiento del mismo.


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Oficina Integral de Administracin y Asesora Contable

Presupuesto de Equipos Y suministros de Oficina

Cantidad Descripcin Precio

Unitario

Total

1 Software de contabilidad 10.000 10.000

1 Aire Acondicionado Split 12000 BTU 40.000 40.000

6 Sillas de Oficina 2.000 18.000

1 Cafetera 5.000 5.000

1 Filtro de Agua 20.000 20.000

2 Computadoras con Mesa 85.000 170.000

2 SillasEjecutivas 10.300 20.600

2 Archivos 5.800 11.600

2 Impresoras 25.700 51.400

1 Fotocopiadora Multifuncional 39.000 39.000

3 Escritorios 18.950 56.850

1 Telfono Fijo 5.500 5.500

5 Resma de hojas blancas t/carta 3.500 17.5005 Resma de hojas blancas t/oficio 4.500 22.500

5 Resma de hojas de examen 2.500 12.500

2 Cajas de lpiz 500 1.000

5 Cajas de bolgrafos 850 4.250

1 Cajas de marcadores 1.250 1.250

1 Cajas de correctores 2.300 2.300

2 Cajas de carpetas t/carta 2.650 5.3002 Cajas de carpetas t/oficio 3.650 7.300

1 Cajas de borradores 380 380

1 Cajas de sacapuntas 510 510

2 Grapadoras 2.000 4.000


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2 Cajas de grapas 1.090 2.180

4 Cajas de clip 190 760

4 Talonarios de Facturas 650 2.600

2 Bulto de papel higinico (12

unidades)

500 1.000

3 Lanillas amarilla para limpieza 50 150

3 Cera liquida 1 litro 150 300

2 Coletos 100 200

2 Tobo Plstico 500 1.000

2 Cepillo 350 700

1 Haragn 1000 1.000

Total 536.630

Actividad Econmica: Prestacin de servicios administrativos-contables.

Sector Econmico: La EPSD est enmarcada en sector Servicio, ya que su

finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad en general, vigorizando unaactividad productiva basada en una empresa de produccin social, ofreciendo de esta

manera un mejor servicio administrativo.


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CONCLUSIN

En atencin a la informacin suministrada por los comerciantes del Sector Los

Baos al responder el cuestionario que se aplic, y con la finalidad de dar respuesta

a los objetivos formulados en la investigacin, se concluye:

- No existe un tipo de mtodo administrativo definido, sino que se localizan

fallas en las organizaciones ya que no se encuentran registradas legalmente.

- As mismo, se percibe que la comunicacin no lleva registro contable y

tampoco han recibido asesora con respecto a la administracin de sus

negocios.

Por otra parte, los comerciantes indican que no existe una oficina contable en la

comunidad que realice las labores administrativas satisfactoriamente.

Por lo que, el cien por ciento de los encuestados estn de acuerdo con la creacin

de una oficina contable en el sector Los Baos.

En lo que respecta al diseo de la propuesta, esta se dirige a incluir las fortalezas

detectadas en la comunidad as como reducir las debilidades y ausencias de los

mtodos administrativos fundamentado en el PNF. La finalidad de esta propuesta fuepresentar una metodologa que permitiera de manera ordenada y lgica tomar en

cuenta los pasos necesarios a seguir para realizar una buena Oficina Contable, y con

esto ayudar a mejorar la administracin en la comunidad de Beln.


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RECOMENDACIONES

Ante la situacin descrita se recomienda la creacin de una oficina integral de

administracin y asesora contable, con la finalidad de mejorar la administracin

pblica en el sector y la comunidad en general.

En este sentido, es recomendable realizar recorrido por la poblacin con entes

gubernamentales para orientar a vecinos y comerciantes de la comunidad en la

importancia de la administracin.

Del mismo modo, se recomienda a los dueos de comercios a llevar en orden suscuentas y pagos de impuestos. Con referencia a lo anterior, se recomienda buscar

asesora administrativa contable, tomando en cuenta las ventajas que trae y as tomar

las alternativas de solucin ms adecuadas, de acuerdo al caso.

Finalmente, es recomendable tomar en cuenta las debilidades reflejadas en las

encuestas aplicadas para el desarrollo de la propuesta que se propone en la presente

investigacin.


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BIBLIOGRAFIA

Castao, G (2001). Enfoques Contemporneos de la Administracin. Universidad de

Caldas.

Chiavenato, I. (2007). Administracin de Recursos Humanos. Colombia: Edit.

Internacional Thomson, S.A.

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Espaillat, E.(s/f). Funciones principales de la Administracin. Repblica Dominicana.

Hernndez, Fernndez, C. y Batista, P. (2006) Metodologa de la Investigacin. (3ed).

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Pg. 383

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Ministerio Del Poder Popular Para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Del Estado Aragua

Federico Brito Figueroa

Aldea Universitaria Granja Militar El Caruto

P.N.F. Administracin

BelnEdoCarabobo

ENCUESTA

Estimado Vecino:

Este instrumento es requisito indispensable en la unidad curricular Proyecto delPrograma Nacional de Formacin de Administradores de la Aldea UniversitariaGranja Militar El Caruto, por tal motivo, y tomando en cuenta sus experiencias,conocimiento y vigencia dentro de la comunidad, me dirijo a usted, en la oportunidadde solicitar su colaboracin para responder el presente instrumento que ha sidoelaborado con la finalidad de recabar informacin, para un trabajo de investigacinque se presentar en la Aldea Universitaria Granja Militar El Caruto.

La informacin que usted suministre para este estudio es muy importante y tienecarcter confidencial, mucho sabra agradecer su colaboracin.

INSTRUCCIONES

A continuacin se presenta un conjunto de preguntas, indique la respuesta quems se adapte a su opinin, para lo cual se le ofrecen algunas alternativas de

respuestas; en cada situacin, usted debe marcar solo una:


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Creacion de Una Oficina Integral de Administracion y Asesoria Contable

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