LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO

Es un sistema de información que...Es un sistema de información que...

mide la actividad en los negocios,mide la actividad en los negocios,

procesa la información yprocesa la información y

comunica información financiera.comunica información financiera.

La contabilidad ...

Usuarios externosToman decisionessobre la entidad

Usuarios externosToman decisionessobre la entidad

Usuarios internosToman decisiones

para la entidad

Usuarios internosToman decisiones

para la entidad

Los usuarios de la información contable

Contabilidad administrativaContabilidad administrativa

Contabilidad financieraContabilidad financiera

Campos de actuación

Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa (o gerencial o de costos)

• Financiera: Se interesa principalmente en los estados financieros para uso externo (inversionistas, proveedores, sindicatos, analistas financieros, Estado)

• Administrativa: Se interesa principalmente de la acumulación y análisis de información de costos para uso interno por parte de los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones

Comparativo entre ambas contabilidades

Financiera:• Usuarios externos• Regulaciones directas • Costos históricos• Preparación periódica al

menos una vez al año

• La empresa en su conjunto

Administrativa:• Usuarios internos• Regulaciones indirectas• Cualquier forma de medición

(Unidades o L.)

• Periódicamente de acuerdo con la Gerencia

• Departamento, Unidad o Sucursal

Costo, Gasto y Pérdida

• Costo: es el imputable al momento de adquirir bienes o servicios para obtener beneficios presentes o futuros.

• Gasto: Un costo que ha producido un beneficio; es decir, cuando se obtiene el beneficio esperado, el costo de convierte en gasto.

• Pérdida: cuando los artículos o servicios prestados se vuelven sin valor al no prestar ningún beneficio.

Clasificación de los costos: Elementos de un producto: materiales, mano de obra y

costos indirectos de fabricación.

• Relación con la producción: costos primos (materiales directos + m. o. directa) y costos de conversión (m. o. directa + costos indirectos de fabricación).

• Relación con el volumen: Variables (el costo total tiende a cambiar en proporción directa a los cambios del volumen producido; el costo unitario permanece constante). Fijos (el costo total permanece constante, mientras el costo unitario varía con la producción)

• Por departamentos donde se produjeron los costos: de Producción o conversión y de Servicios.

• Por áreas funcionales: manufactura, mercadeo, financieros, Administrativos.

• Asignados al período de ingreso: Costo del producto (directamente relacionados con la producción) y Costo del período (costos no relacionados con la producción, y por lo tanto no inventaríales).

• Costo de oportunidad: valor medible de los beneficios que pudieran ser obtenidos al escoger un curso de acción alterno.

¿QUE ES UN PRESUPUESTO ?

¿QUE ES PLANEACIÓN?Es el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos deseados en un período determinado.

Es un plan integrador y coordinador expresado en términos financieros respecto de las operaciones y recursos de una empresa para un período determinado con el fin de alcanzar los objetivos deseados por la alta gerencia

EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA PLANEACION

• TIPOS DE PRESUPUESTO

• PRESUPUESTO MAESTRO

• Presupuestos de operación

• Presupuestos financieros

PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE OPERACION

1. Presupuesto de Ventas2. Presupuesto de Producción3. Presupuesto de Compra de Materiales Directos4. Presupuesto de Mano de Obra Directa5. Presupuesto de Costos indirectos6. Presupuesto de Inventario de Artículos Terminados7. Presupuesto de Costo de Artículos Vendidos8. Presupuesto de Gastos de Comercialización9. Presupuesto de Investigación y Desarrollo10. Presupuesto de Gastos Administrativos11. Presupuesto de Estado de Resultados Presupuestados

PREPARACION DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

1. Efectivo inicial

2. Ingresos de efectivo3. Desembolsos de efectivo

4. Exceso o falta de efectivo5. Saldo de efectivo

COMPONENTES: