Costos Indirectos de Fabricacin

Este recurso fue recopilado por la profesora Paz Suncin Cruz Blanco, con referencia de las fuentes:

TORRES, Aldo S., (1995).Anlisis para la toma de decisiones, Ed. Mc. Graw Hill, ed.1ra

POLIMENI, Ralph S., (1994)Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones, Ed. Mc Graw

Hill, ed. 3ra, HORNGREN, Charles T., Un enfoque gerencial, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana,

ed. 6ta., 1991, WARREN, Carls s., REEVE, James M., FESS, Philip E., Contabilidad administrativa,

Ed. International Thomsom Editores, 2000, RAMIREZ, Padilla David Noel, Contabilidad

administrativa, Ed. Mc Graw Hill, ed. 5to, 1997

(Consulta:)http://www.monografias.com/trabajos81/costos-subactividad-tratamiento-actual/costos-subactividad-tratamiento-actual2.shtml

(Consulta:)http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=430541&page=59

Los Costos Indirectos de Fabricacin: son todas aquellas erogaciones realizadas por una empresa en la produccin de bienes, que por su naturaleza, no son de fcil cuantificacin y asignacin, necesitndose para distribuirlos, del uso de una de las bases existentes. En las empresas industriales, a travs de un correcto sistema de control y aplicacin de costos, se puede determinar con facilidad, por ejemplo, la cantidad de madera usada en la fabricacin de 1,000 mesas. Basta con controlar todos los comprobantes de despacho de materiales directos cargados a esa orden, la mano de obra directa se obtiene con acumular todas las horas hombres cargados a una orden de produccin, la cual est contenida en las boletes de distribucin de tiempo aplicadas. Sin embargo, conocer lo que se invirti en las lijas para pulir la madera y ponerla disponible para recibir adecuadamente la pintura, el pegamento usado y otros materiales indirectos, as como la inversin realizada en los trabajadores indirectos (supervisores, encargados de secciones productivas), la proporcin del pago del local de la fbrica y los gastos en energa elctrica y otros cargos indirectos: en la mayora de las ocasiones es de difcil aplicacin. Existen erogaciones realizadas en los procesos de industrializacin que no se relacionan directamente con el producto fabricado y que las mismas no representan la mayor parte de los costos, pero que son indispensables en la

elaboracin del producto. Es a estos costos que se les denomina costos indirectos de fabricacin. Ejemplo:

- Materiales indirectos - Mano de obra indirecta - Arrendamiento del local de la fabrica - Energa elctrica - Depreciaciones de los edificios y equipos de la fabricacin - Costos sociales, entre otros.

Dependiendo del tipo de producto a fabricar, la inversin realizada en los costos indirectos de fabricacin puede ser significativa, por lo que las empresas deben utilizar una adecuada base de asignacin de costos indirectos. Esto va a incidir en el costo total del producto fabricado y por ende, la asignacin del margen de utilidad que es la base para la fijacin del precio de venta, promociones, publicidad, entre otros componentes importantes. Clasificacin de los Costos Indirectos de Fabricacin 1.- De acuerdo al tipo de desembolso y objeto del costo, estos pueden ser: a) materia prima indirecta: est constituida por todos los insumos que son indispensables en el proceso de produccin, pero que tanto por su valor como por la cantidad usada en una determinada produccin, no se pueden asociar directamente con un producto o con una orden productiva. Entre los principales componentes de las materias primas indirectas tenemos:

- Pegamentos - Lija para suavizar la madera - Grasas - Hilos - Combustibles - Lubricantes - Herramientas de corta duracin - Materiales de limpieza del rea de produccin, entre otras

Los insumos mencionados cumplen con el concepto de costos indirectos, porque son imprescindibles en el proceso productivo, sin embargo su costo y cantidad consumida son de difcil identificacin con el producto, orden o proceso productivo. En el caso del uso del combustible por ejemplo, para la planta de la empresa, que durante una semana consume 50 galones a $225.00 cada uno, pero durante ese mismo periodo, haba en produccin simultneamente 4 rdenes:

- Orden no.1, se fabrican 2,000 sillas escolares

- Orden no.2, se producen 200 escritorios de 3 gavetas - Orden no.3, se construyen 4,500 puertas - Orden no.4, se elaboran 300 vitrinas

El consumo de combustible (50 X $225.00) es difcil identificar con cada uno de los productos anteriores, por lo que cada producto absorbe parte del referido gasto a travs de una cuota predeterminada con los costos indirectos de fabricacin. b) mano de obra indirecta: este trmino hace referencia a los gastos realizados por una empresa en el personal de produccin, cuya labor no est asociada de una forma directa con el proceso productivo como sucede con el pago realizado a un supervisor de la fbrica, ya que su labor no aplica a una sola orden o a un proceso productivo, sino que la misma va dirigida a controlar toda la produccin existente. Entre los principales componentes de la mano de obra indirecta tenemos: Sueldos, aportes de los patronos y prestaciones laborales de acuerdo al cdigo de trabajo de la Repblica Dominicana.

- Supervisores - Encargados de unidades o secciones productivas - Encargado de almacn - Personal administrativo de apoyo en las areas de produccin - Personal de mantenimiento de planta - Personal de vigilancia - Choferes - Ascensoristas - Ingenieros de produccin

Existen adems cargos indirectos, resultando de los servicios de los trabajadores directos por:

- Pago de horas no productiva - Pagos por labor en das feriados - Tiempo de preparacin de las maquinas - Tiempo ocioso - Tiempo de limpieza del lugar de trabajo, etc.

c) otros gastos indirectos de fabricacin: adicionalmente a la (materia prima indirecta y mano de obra indirecta), existen otros elementos indispensables en el proceso de industrializacin, pero que cumplen los mismos requisitos de su difcil asociacin con un producto, orden o proceso productivo. Entre los principales componentes de otros gastos de fabricacin: Servicios Generales:

- Comunicacin - Energa elctrica - Agua

Costo de mantenimiento:

- Edificaciones - Maquinarias - Mobiliarios de oficina - Equipos de transporte

Costos del departamento de servicios

- Control de calidad - Control de produccin - Reparacin y mantenimiento - Contabilidad de costos, entre otros.

De acuerdo al comportamiento en la produccin: Atendiendo a su comportamiento en relacin a la produccin, los costos indirectos de fabricacin, pueden ser: variables, fijos y mixtos. Los costos indirectos de fabricacin variable: como su nombre lo indica, son aquellos que se modifican o varan de una forma proporcional a la variacin de la produccin, ascendente o descendentemente en un periodo y rango de produccin determinados, tal es el caso de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y los cargos por depreciacin, cuando la empresa usa el metros de la depreciacin acelerada. Ejemplo: su en la fabricacin de 1,000 mesas en un taller de ebanistera, se consumen 50 galones de pegamento y en un momento dado se producen 2,000 mesas, se deduce que se consumiran 100 galones de pegamento, o lo que es lo mismo, el uso de pegamentos se incrementa proporcionalmente al aumento en la produccin, sucediendo lo mismo con los dems elementos de los materiales indirectos, como son la lija, los clavos, varillas de soldar, entre otros. Mano de Obra Indirecta: para la aplicacin de la mano de obra indirecta, sucede por igual que en el caso de la materia prima indirecta, ya que de la misma manera se establecen parmetros de uso de mano de obra indirecta, la cual aumenta o disminuye de acuerdo al incremento o la disminucin de la produccin. Igual ocurre con la labor realizada por los supervisores y encargados de secciones productivas en una empresa, mientras mayor es el trabajo, mayor es el tiempo que deben aplicar a realizarlo. Los costos indirectos de fabricacin fijo: son aquellos que permanecen constantes durante un periodo relevante, sin tomar en cuenta los cambios en la produccin, durante el periodo de referencia. Son ejemplos de costos indirectos de fabricacin fijos, la renta del local, y la depreciacin de los equipos de la fbrica por el mtodo de la lnea recta.

Los costos indirectos de fabricacin mistos: se caracterizan porque no son totalmente fijos ni totalmente variables. Para fines de planeacin estos se deben separar en sus componentes fijos y variables. Es el caso de las facturas telefnicas o elctricas, que tienen un componente fijo, el cual est especificado en las mismas y un componente variable que cambia en funcin del uso de los citados elementos. La mano de obra indirecta es tambin un cargo variable, porque depende de la cantidad de horas trabajadas, ya que estos empleados tienen un sueldo fijo, pero si laboran ms horas, deben recibir ms sueldos. Aplicacin del mtodo de prorrateo de los cargos indirectos en una organizacin fabril. Dependiendo de la complejidad o no de los procesos productivos, de esa misma forma se van estableciendo en las empresas las bases que ms aplican al mismo, sin embargo en la mayora de las empresas, las bases ms aplicadas son las siguientes:

- Costo de la materia prima directa - Costo de la mano de obra directa - Horas mano de obra directa - Unidades producidas - Horas-maquinas

Una base es una tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin predeterminada, en base a los costos indirectos de fabricacin reales, la cual se obtiene al dividir el total de los costos indirectos de fabricacin presupuestados entre la base de asignacin seleccionada. Costo de la Materia Prima Directa (MPD) Cuando una empresa utiliza la base de los costos de la materia prima directa o materiales directos para asignar los costos indirectos de fabricacin a cada orden productiva o proceso, se le aplica la base establecida. Sin embargo, en el caso de Republica Dominicana, debido a la existencia de una economa inflacionaria, este mtodo no debe aplicar, ya que existen series de variables que modifican el costo de la materia prima, cuya inestabilidad no permite ser una base segura para dicho prorrateo. Adems de lo anterior, el uso de esta base aplica cuando los costos totales constituyen el principal costo del total de la produccin. Por ejemplo, si en el mes de julio del ao 20NN, la empresa establece su base para prorratear los CIF, y sin embargo, debido a factores extremos, el costo de la materia prima aumenta en promedio un 15% dos meses despus, esto impacta directamente en los costos indirectos en los costos indirectos de fabricacin, porque estaramos distribuyendo los mismos en base a una informacin cambiante.

Despus de analizar las estadsticas de consumo de materia prima durante el mes de mayo del 20NN, se determina que el costo de la materia prima directa estimada ser de $4, 850,000.00 y los costos indirectos de fabricacin estimados fueron como sigue: Materia prima directa 930,000.00 Mano de obra indirecta 540,000.00 Renta de local de la fbrica 175,000.00 Energa 80,000.00 Depreciacin equipos de fbrica 85,000.00 Costo sociales 145,000.00 Otros 60,000.00 Total 2, 015,000.00 La tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin ser: Costo indirectos de fabricacin estimados= 2, 015,000.00 = 0.415463917525 Costo de la materia prima directa estimada 4, 850,000.00 Por cada peso invertido por la empresa en materia prima directa, deber invertir aproximadamente 42 centavos de costo indirectos de fabricacin.

Orden NO.

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Costo Indirecto De Fabricacin

TOTAL

1 1,450,000.00 420,000.00 602,422.68 2,472,422.68

2 2,800,000.00 658,000.00 1,163,298.97 4,621,298.97

3 1,540,000.00 515,000.00 639,814.43 2,694,814.43

Total 5,790,000.00 1,593,000.00 2,405,536.08 9,788,536.08

En la orden no.1, el monto de los costos indirectos de fabricacin se obtiene al multiplicar la materia prima real usada (1, 450,000.00) X la tasa 0.4115463917525, resultando el monto de 602,422.68 aplicando igual para las dems ordenes productivas. Sin embargo, economas inflacionarias, al aplicar esta tasa debe ser revisada peridicamente por los cambios en los precios. Costo de la mano de obra directa (MOD) La base de prorrateo o distribucin de los costos indirectos de fabricacin, sobre el costo de la mano de obra, aplica cuando el proceso productivo se puede cuantificar en funcin de su costo, o lo que es lo mismo, existe una relacin directa entre el costo de la mano de obra y la produccin.

Es el mtodo de mayor aplicacin, porque desde el inicio de la aplicacin de los costos en las empresas, estas se basaban fundamentalmente en la labor manual, por lo que la mayor inversin era la inversin realizada en el pago a la hora de trabajo, elemento este que fue disminuyendo en la medida en que los procesos maquinizados se fueron incrementando en las empresas. En el formulario denominado Boleta de Tiempo, se mantiene un control del tiempo usado por cada trabajador en la elaboracin de un producto, en una orden o en un determinado proceso productivo. Del anlisis de las boletas de tiempo de la empresa para el periodo analizado, se determina que el monto ascendi a $1, 450,000.00 La tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin ser: Costos indirectos de fabricacin estimados= 2, 015,000.00 =1.389655172414 Costos de la mano de obra estimada 1, 450,000.00 Bajo este mtodo de prorrateo de los costos indirectos de fabricacin, por cada peso invertido por la empresa en mano de obra, deber invertir aproximadamente 1 peos con 39 centavos de costos indirectos de fabricacin y para la produccin de las tres rdenes especificas ms arriba, la aplicacin de Los CIF, ser:

Orden no.

Materia prima Directa

Mano de obra directa

Costos indirectos fabricacin

Total

1 1,450,000.00 420,000.00 587,855.17 2,457,855.17

2 2,800,000.00 658,000.00 920,973.10 4,378,973.10

3 1,540,000.00 515,000.00 720,822.41 2,775,822.41

Total 5,790,000.00 1,593,000.00 2,229,650.69 9,612,650.69

En el caso de la orden de produccin No.1, se procede a aplicar la tasa obtenida bajo este mtodo que el de 1.389655172413793 y se multiplica por la mano de obra estimada de 420,000.00 y el resultado ser :587,855.17 Este mtodo aplica en las empresas cuyos procesos productivos dependen en gran magnitud del costo de la mano de obra, o lo que es lo mismo, que los productos fabricados dependen fundamentalmente del esfuerzo humano, mientras ms se mecaniza una empresa menos aplica este mtodo.

Hora mano de obra Directa Para el uso de cada una de las bases existentes para la distribucin de los costos indirectos de fabricacin, aplican determinados elementos que relacionan la referida base de la mano de obra directa, esta aplica cuando existe una alta relacin entre los costos indirectos de fabricacin y las horas de mano de obra directa, adems en las empresas que por su naturaleza existe una gran diferencia entre las tarifas salariales. La frmula para la aplicacin de esta base es la siguiente: Costos indirectos de fabricacin estimados = tasa de aplicacin de los costos Horas mano de obra directas estimadas indirectos de fabricacin por Hora mano de obra directa. Por ejemplo en la ebanistera Triple RRR, SRL, empresa que aplica la distribucin de los costos indirectos de fabricacin en base a las horas mano de obra directa, en el mes de marzo del 2012 muestra las siguientes informaciones: Costos indirectos de fabricacin estimados = 3, 850,000.00 Horas mano de obra directa trabajadas = 750,000.00 La tasa de aplicacin de los costos indirectos De fabricacin sobre la base de la mano de Obra directa =3, 850,000.00 =5.13333 750,000.00 Esto significa que para distribuir los costos indirectos de fabricacin en esta empresa bajo la base de la mano de obra usada, basta en cada orden productiva con multiplicar la cantidad de horas de mano de obra directa usada por el coeficiente 5.13333

ORDEN NO.

MATERIA PRIMA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA

HORAS DE MANO DE OBRAS DIRECTA

COSTO INDIRECTO DE FABRICACION

TOTAL

1 1, 450,000.00 420,000.00 45,000 230,999.85 2,100,999.85

2 2,800,000.00 658,000.00 75,000 384,999.75 3,842,999.75

3 1,540,000.00 515,000.00 68,000 349,066.44 2,404,066.44

TOTAL 5,790,000.00 1,593,000.00 965,066.04 8,348,066.04

Unidades producidas La distribucin de los costos indirectos de fabricacin, sobre las unidades producidas, aplica en especial cuando la empresa fabrica un solo producto y cuando estos son de un tamao considerable. Es de fcil aplicacin debido a que solo se deben presupuestar las unidades a fabricar y obtener la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin de la manera siguiente: Costos indirectos de fabricacin estimados 2, 015,000.00 1,007.50 Unidades estimadas a producir 2,000.00

Orden #

Unidades producidas

Materia prima directa

Mano de obra directa

Costos indirectos fabricacin

Total

1 530 1,450,000.00 420,000.00 533,975.00 2,403,975.00

2 720 2,800,000.00 658,000.00 725,400.00 4,183,400.00

3 640 1,540,000.00 515,000.00 644,800.00 2,699,800.00

Total 5,790,000.00 1,593,000.00 1,904,175.00 9,287,175.00

La tasa de costos indirectos de fabricacin, se determina dividiendo los costos indirectos de fabricacin estimados a producir. Esta tasa se le va aplicando a las unidades reales producidas. El cuadro muestra, el cargo por concepto de costos indirectos de fabricacin se obtiene multiplicando las unidades producidas por la tasa de aplicacin. En el caso de la orden de produccin #1, se multiplican las 530 unidades producidas por la tasa de $1,007.50, resultando el monto de $533,975.00. Horas maquinas Es la base de prorrateo de los costos indirectos de fabricacin que aplica cuando las maquinas realizan operaciones similares y existe una relacin directa entre las horas maquinas usadas en un proceso o en una orden productiva y los costos indirectos de fabricacin empleados. Son aplicados en empresas cuyos procesos productivos estn altamente automatizados. La obtencin de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin tomando como base las horas maquinas es la siguiente: Costos indirectos de fabricacin estimados tasa de aplicacin de los costos Horas maquinas indirectos de fabricacin tomando Como base horas-maquinas.

La tasa de aplicacin de los costos indirectos De fabricacin sobre la base de la mano de Obra directa 3, 850,000.00 4.09574468 940,000.00

Orden # Materia prima directa

Mano de obra directa

Horas maquinas usadas

Costos indirectos fabricacin

total

01 1,450,000.00 420,000.00 68,000 278,510.64 2,148,510.64

02 2,800,000.00 658,000.00 92,000 376,888.51 3,834,888.51

03 1,540,000.00 515,000.00 71,000 290,797.87 2,345,797.87

Total 5,790,000.00 1,593,000.00 946,197.02 8,329,197.02

En el caso de la orden #01, el monto de los costos indirectos de fabricacin se obtiene multiplicando las horas maquinas usadas por la tasa de 4.09574468, resultando la suma de 278,510.64 El uso de una base u otra, depender de la relacin directa de la base usada con los costos indirectos de fabricacin de la empresa. Mtodos para distribuir los Costos Indirectos de Fabricacin Para distribuir los costos indirectos de fabricacin se utilizan los siguientes mtodos: Mtodo directo: es el ms conocido y utilizado por su simplicidad y facilidad de la aplicacin. Este mtodo hace asignacin. Este mtodo hace asignacin especfica del costo de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin. Mtodo escalonado: se denomina as porque la distribucin de los costos del departamento de servicios a los departamentos de produccin, se efecta mediante una serie de pasos realizados en forma escalonada, de lo principal a lo secundario. Es decir, se distribuyen los costos del departamento de servicios proporcional a la mayor parte de los departamentos de servicios. Luego se distribuye el departamento que le sigue en importancia, cualquier costo sumado a este departamento del paso I, se incluye, pero una vez los costos de un departamento de servicios han sido asignados a otros departamentos, ningn costo de servicios puede ser asignado en el futuro.

Mtodo algebraico: es el mtodo ms preciso, ya que considera los servicios recprocos entre secciones en los departamentos de servicios. El uso de ecuaciones simultneas permite la asignacin recproca, ya que a cada departamento servido le sern asignados los costos de la seccin que proporciona el servicio. Mtodo basado en actividades: en este mtodo se dividen los costos indirectos en grupos separados de costo de actividades homogneas. La administracin utiliza el criterio de causa efecto para identificar los factores de costos para los grupos separados.