Costos I Presentaciones 2008

Contabilidad de Costos I

Lic. César Orlando Retana Avendaño1

UNIDAD INaturaleza e Importancia de la Contabilidad de Costos dentro de la empresa

1. Introducción al Estudio de los Costos.

“Es imposible para un comerciante ser próspero en el comercio sin conocer de contabilidad, como para un marinero conducir un barco a cualquier parte del globo sin saber de navegación”

En una sociedad tan cambiante es necesario conocer con certeza los costos para tomar decisiones relacionadas con el precio de venta de los productos , las oportunidades de mejora de los procesos de producción, y en consecuencia la rentabilidad de la empresa o actividad que se desarrolla.

precio procesos rentabilidad




2. Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos.

La Contabilidad Financiera , persigue presentar la situación financiera y económica de la empresa, a través de los estados financieros para usosinternos y externos, (internos: administradores, accionistas y empleados; externos: Proveedores, Instituciones Financieras, el Estado, etc.)

La Contabilidad de Costos , consiste en la acumulación y análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes que les permitirá tomar decisiones para la planeación, y el control.

Podemos decir que la contabilidad de costos es de uso inmediato , con periodos cortos de tiempo, normalmente mes a mes, aunque en la actualidad puede realizarse análisis día a día.




2. Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos.

Activo CorrienteEfectivo y Equivalentes.Cuentas y Documentos x CobrarInventariosGastos Pagados por Anticipado

Ingresos .(-) Costo de Ventas= Utilidad Bruta(-) Gastos de Operación= Utilidad de Operación(-) Rva. E Impuestos= Utilidad Neta

La contabilidad de costos forma parte integral de los estados financieros, específicamente del Balance General y del Estado de Resultados , representada en las partidas de Inventarios y de Costo de lo Vendido, respectivamente




3. Contabilidad de Costos versus Contabilidad de Ge rencial.

Contabilidad de Costos: Técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto, empleado por la gran mayoría de las entidades legales en una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

Contabilidad Gerencial: es el proceso de identificación, medida, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de informes financieros utilizados por la gerencia para planificar, evaluar y controlar una organización y para asegurar el uso apropiado y responsable de sus recursos.




Contabilidad Financiera

Contabilid ad de Costos

Contabilidad Gerencial

Sistema de información, que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos

Sistema de información de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificación y controlexigidas por la gestión de la empresa en sus distintos niveles

Enfoque Gerencial.

Enfoque Financiero.

3. Contabilidad de Costos versus Contabilidad de Ge rencial.




4. Objetivos de la Contabilidad de Costos.

1. Generar informes para medir la utilidad proporcionando el costo correcto de producción, ventas o servicios;

2. Determinar los costos de los inventarios; y 3. Proporcionar informes para facilitar la planeación, ejercer el control

administrativo y tomar decisiones.




4. Conceptos de Costos.

Costo: se define como el “valor” sacrificado para obtener bienes o servicios.

El sacrificio hecho se mide en dólares mediante la disminución de activos o aumento de pasivos, en el momento en que se obtienen los beneficios.

Gasto: se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya esta expirado.

Los gastos se enfrentan a los ingresos para determinar la utilidad neta o pérdida neta del período.

Precio de adquisición de un bien o servicio que ha sido diferido o que todavía no ha contribuido con la realización de un ingreso y deben presentarse contablemente como un activo.





Costo de Adquisición:El costo de adquisición de las existencias comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. NIC 2, 11

Costo de Transformación:Los costos de transformación de las existencias comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que sehaya incurrido para transformar las materias primas en productosterminados. NIC 2, 12.





Costos indirectos fijos son:Todos aquéllos que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. . NIC 2, 12

Costos indirectos variables son:Todos aquéllos que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta. NIC 2, 12.





Los Costos y su relación con la Producción:Esta clasificación esta estrechamente relacionada con los elementos del costo del producto.Las dos categorías de costos que basa la relación con la producción son los costos primos y los costos de conversión o transformación .

Materia Prima M.O. Directa C.I.F

Costo Primo

Costo de Conversión




Los Costos y su relación con el volumen de producción.Los costos bajo esta categoría se clasifican como: variables, fijos y mixtos . Sin embargo es importante observar que los patrones de comportamiento que se van a describir son solamente aplicables dentro del rango relevante de una empresa se define como el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables por unidad permanecen constantes.


Costos Variables:Son aquellos en los cuales el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen de producción, dentro del rango relevante, mientras el costo unitario permanece constante.

Costos Fijos:Son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece constante

para un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varia, con la producción.





Costo Fijo

Costo Variable

Unidades

Cos

tos





En Resumen:1. Los costos totales variables cambian en proporción a las

variaciones en el volumen.2. Los costos variables por unidad permanecen constantes ante los

cambios en el volumen.3. Los Costos fijos totales permanecen constantes ante los cambios

en el volumen.4. Los costos fijos por unidad aumentan (disminuyen) cuando el

volumen disminuye (amenta).

Costos Mixtos:Estos contienen ambas características, de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operación.Existen dos tipos de costos mixtos:Semivariables y Escalonados.





Costos semi variables:La parte fija generalmente representa un cargo mínimo al hacer un determinado artículo o un servicio disponible. La porción variable es el costo cargado por usar realmente el servicio .

Costos Escalonados:La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente en los diferentes niveles de actividad porque se adquieren en porcionesindivisibles. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.




Ejemplos:La empresa Es tuya, S.A. de C.V. compra al contado 500 máquinas industriales a $ 100.00 c/u más IVA, al mismo tiempo, se pagótransporte por $ 1,130.00 IVA incluido, por comprar al contado se realizó un descuento del 10% sobre el precio de compra.

Talleres lo mejor, S.A. de C.V. produce cocinas y durante el mes de enero consumió $ 5,000.00 en Hierro, $2,000.00 en Lámina y $ 3000.00 en M.O.D. y $ 1,200.00 en gastos indirectos de fabricación, elaborando 300 cocinas.Cálcular el costo de transformación Total y Unitario.Costo Primo y el Costo Total.Costo Variable por Unidad y Total.





Ejemplos:Talleres lo mejor, S.A. de C.V. desea importa materiales para la elaboración de sus productos según el siguiente detalle:500 yardas de tela toalla a $ 5.00 c/yarda.300 yardas de tela Quiana $ 2.00 c/yarda.200 Yardas de Ribete de 1”$ 0.50 c/yarda.500 yardas de manta a $ 2.50 c/yarda.El impuesto de introducción es de $ 445.00El costo de transporte es de $ 300.00 hasta las bodegas de la empresa, el Agente aduanal cobra $ 125.00 y otros gastos en aduana de $ 70.00De esta material consume el 50% de cada uno para producir 125 unidades que se trasladas a producto terminado.La mano de obra directa consumida es de $ 3,500.00 y los CIF delperíodo son $1,800.00 de los cuales el 80% es fijo.Se pide calcular el costo unitario total, variable y fijo.





$ 5,390.00 $ 70.00 $ 125.00 $ 300.00 $ 4,895.00 $ 445.00 100.00%$ 4,450.00 1500

$ 3.028 $ 1,514.04 $ 19.66 $ 35.11 $ 84.27 $ 1,375.00 $ 125.00 28.09%$ 1,250.00 500

$ 0.606 $ 121.12 $ 1.57 $ 2.81 $ 6.74 $ 110.00 $ 10.00 2.25%$ 100.00 200

$ 2.422 $ 726.74 $ 9.44 $ 16.85 $ 40.45 $ 660.00 $ 60.00 13.48%$ 600.00 300

$ 6.056 $ 3,028.09 $ 39.33 $ 70.22 $ 168.54 $ 2,750.00 $ 250.00 56.18%$ 2,500.00 500

Costo UnitarioCosto TotalOtros Gastos

Agente AduanalTransporteCosto TotalDAIPorcentajeMontos

yardas

$ 2,695.00

$ 757.02 $ 3.028 250

$ 60.56 $ 0.606 100

$ 363.37 $ 2.422 150

$ 1,514.04 $ 6.056 250

consumo de Materiales

$ 1,800.00 CIF

$ 2,695.00 Materia Prima Directa

$ 3,500.00 Mano de Obra Directa

$ 7,995.00 Elementos del Costo:

$ 360.00 CIF Varibles

$ 2,695.00 Materia Prima Directa

$ 3,500.00 Mano de Obra Directa

$ 6,555.00 Costo Variable:

$ 11.52 Costo Unitario fijo

$ 52.4400 Costo Unitario Variable

$ 63.9600 Costo Unitario Total

125.00 Unidades Producidas





2. Estructura de los Estados Financieros.

$409,749.47 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO$ 409,749.47

217,595.14 Ejercicios Anteriores

20,328.83 Ejercicio Presente

237,923.97 UTILIDADES POR APLICAR

2,285.71 RESERVA LEGAL

11,428.58 Mínimo Pagado

$ 11,428.58 CAPITAL SOCIAL$ 408,442.98 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

(180,434.40)Reserva para Depreciaciones

PATRIMONIO565.63 Bienes Muebles

$ 104,315.35 Cuentas por Pagar a Largo Plazo$ 588,311.75 Inversiones Permanentes

PRESTAMOS A LARGO PLAZOPROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

NO CORRIENTENO CORRIENTE

$ 53,795.86 TOTAL PASIVO CORRIENTE$ 1,306.49 TOTAL ACTIVO CORRIENTE

8,170.26 Impuestos por Pagar1,206.49 Bancos e Instituciones Financieras

$ 45,625.60 Cuentas por Pagar Corto Plazo$ 100.00 Efectivo en Caja

CORRIENTECORRIENTE

PASIVOACTIVO

(PRESENTADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007

SERVICIOS URGENTES, S.A. DE SERVICIOS URGENTES, S.A. DE SERVICIOS URGENTES, S.A. DE SERVICIOS URGENTES, S.A. DE C.VC.VC.VC.V....




Inventario:1.Mercaderías para la Venta.

2. Mercaderías en Tránsito.

3. Mercaderías en Consignación.

Empresa Comercial:

Inventario:

No aplica., excepto por lo dispuesto en la NIC 2 parrafo 19.

Empresa de Servicio:

Inventario:

1. Materia Prima y Materiales. 2. Productos Terminados.

3. Productos en Proceso.

4. Pedidos en Tránsito.

Empresa Industrial:


En contrarémos diferencia únicamente en la cuenta de inventario, la cual estará detallada según el tipo de actividad.

Balance General



Coste de las existencias para un prestador de servi cios 19. En el caso de que un prestador de servicios tenga existencias, las valorará por los costes que suponga su producción. Estos costes se componen fundamentalmente de mano de obra y otros c ostes del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costes i ndirectos distribuibles . La mano de obra y los demás costes relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán en el coste de las existencias, pero se contabilizarán como gastos del ejercicio en el que se hayan incurrido. Los costes de las existencias de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costes indirectos no distribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.







Artículo 156.- Las personas jurídicas, las personas naturales titulares de empresas, las sucesiones, los fideicomisos, los Órganos del Estado, las Dependencias del Gobierno, las Municipalidades ylas Instituciones Oficiales Autónomas que paguen o acreditensumas en concepto de pagos por prestación de servicios a personas naturales que no tengan relación de dependencia laboral con quien recibe el servicio, están obligadas a retener el 10% de dichas sumas en concepto de anticipo del Impuesto sobre la Renta independientemente del monto de lo pagado. Cod. Tributario.





Lo que cambia es la composición del Costo de Venta en los diferentes tipos de actividad económica.

Estado de Resultados

Costo de Venta:

Inv. Inicial.(+) Compras Netas.

(=) Disponible para la Venta

(-) Inv. Final

Empresa Comercial:

Costo de Servicios: Este se compone por M.O. y otros costos directamente relacionados con el servicio

Empresa de Servicios:





Costo de Venta:Inv. Inicial de Producto Terminado(+) Costo de Producción(=) Disponible para la Venta

(-) Inv. Final de Pdto. Terminado

Empresa Industrial:

Costo de Producción:Inv. Inicial de Pdto. en Proceso.(+) Consumos:

M.O.D.

M.P.D.C.I.F.

(=) Producción en Proceso.

(-) Inv. Final de Pdto. en Proceso.

Empresa Industrial:

Podemos decir que el cálculo del costo de venta en la empresa industrial es más trabajoso debido a la determinación primero del costo de producción.




3. Clasificación de los Costos.

Definiremos los elementos del costo , de forma general ya hemos tratado algunas clasificaciones en la conceptualización realizada de los costos.

Son los bienes que se utilizan en la producción y que se transforman en artículos terminados.

MATERIA PRIMA

Son los materiales que se pueden identificar en la producción de un artículo terminado, que se pueden asociar fácilmente con el producto. Representan el principal costo de materiales en la producción.

DIRECTA

Son los materiales comprendidos en la fabricación de un producto diferentes de los materiales directos. Estos se incluyen como parte de los Costos Indirectos de Fabricación.

INDIRECTA





Es el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un producto.

MANO DE OBRA

Es la directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que se puede fácilmente asociar con el producto y que representa el principal costo de M.O. en la fabricación.

DIRECTA

Es toda mano de obra involucrada en la fabricación de un producto que no se considera M.O. Estos se incluyen como parte de los Costos Indirectos de Fabricación.

INDIRECTA





Son todos aquellos costos que se acumulan en materia prima indirecta, mano de obra indirecta y los otros costos indirectos de manofactura.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Materia Prima Otros Costos Mano de Obra

M. P. D. C.I.F. M.O.D.

Directa Indirecta DirectaIndirecta





Un objeto de costos es “(...) cualquier cosa para la que se

desea una medición separada de costos”. (Horngren, 1996: 98).

Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar decis iones y

controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto, un servic io, un cliente o un programa.





COSTOS INDIRECTOSCOSTOS DIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

Programa

Servicio

Producto

Afectación

Departamento

Actividad

Asignación

Medición y adjudicación inequívoca, económicamente factible.

Criterio de imputación




4. La relación estratégica de los costo, la Admini stración y la Dirección.

LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES

¿Qué productos elaborar?¿Cuál será el volumen de producción?

¿Qué precios fijar?¿Vender o continuar procesando?

¿Qué materiales utilizar?¿Producir o comprar una pieza?

¿Donde localizar la planta?¿Eliminar la línea de productos?

Presupuestos.

Modelo Costo Volumen utilidad

Datos Históricos.

En otras disciplinas: mercadeo, finanzas, estadística, etc.




4. La relación estratégica de los costo, la Admini stración y la Dirección.

PLANES

“ PRESUPUESTOS “

RESULTADOS

“ INFORMES DE COSTOS ”

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

La Contabilidad de Costos Facilita:La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.La motivación para el logro de los objetivos.La reducción de costos.La adopción de medidas correctivas.




4. La relación estratégica de los costo, la Adminis tración y la Dirección.

Costo Fijo

Costo Variable

Unidades o nivel de actividad

Cos

tos

y U

tilid

ades

Costo TotalIngreso Total

Margen de Contribución

PE = Punto de equilibrio (nivel de actividad donde los ingresos cubren los costos totales).

PE



MMMMÉÉÉÉTODO DE LA TODO DE LA TODO DE LA TODO DE LA ECUACECUACECUACECUACÍÓÍÓÍÓÍÓN N N N

Punto de Punto de Punto de Punto de Equilibrio en Equilibrio en Equilibrio en Equilibrio en

UnidadesUnidadesUnidadesUnidades

VENTAS = COSTOSVENTAS = COSTOSVENTAS = COSTOSVENTAS = COSTOS

V = CTV = CTV = CTV = CT

PuPuPuPu. . . . PxPxPxPx = = = = CfCfCfCf + + + + Cv.PxCv.PxCv.PxCv.Px

Pu.PxPu.PxPu.PxPu.Px –––– Cv.PxCv.PxCv.PxCv.Px = = = = CfCfCfCfPxPxPxPx ((((PuPuPuPu –––– Cv) = Cv) = Cv) = Cv) = CfCfCfCf

PxPxPxPx = = = = CfCfCfCf / (/ (/ (/ (PuPuPuPu –––– Cv) Cv) Cv) Cv)

PxePxePxePxe = = = = CfCfCfCf / CM / CM / CM / CM

Cv= Costo variable unitario Cv= Costo variable unitario Cv= Costo variable unitario Cv= Costo variable unitario PxPxPxPx= cantidad de unidades.= cantidad de unidades.= cantidad de unidades.= cantidad de unidades.PuPuPuPu= precio unitario de venta CM = Margen de contribuci= precio unitario de venta CM = Margen de contribuci= precio unitario de venta CM = Margen de contribuci= precio unitario de venta CM = Margen de contribucióóóón n n n

Pxe = producción de equilibrio físico, representa las cantidades (kilos, cajas, docenas, e tc.) que se deben fabricar y vender para cubrir los costos fijo s y variables.





CfCfCfCfPxe.PuPxe.PuPxe.PuPxe.Pu = = = = --------------------------------------------------------

1 1 1 1 ---- (Cv/(Cv/(Cv/(Cv/PuPuPuPu))))

PxePxePxePxe = cantidad de producto vendida = cantidad de producto vendida = cantidad de producto vendida = cantidad de producto vendida PuPuPuPu = Precio unitario de venta.= Precio unitario de venta.= Precio unitario de venta.= Precio unitario de venta.Cv = Costo variable unitarioCv = Costo variable unitarioCv = Costo variable unitarioCv = Costo variable unitarioCfCfCfCf = Costo fijo total= Costo fijo total= Costo fijo total= Costo fijo totalPxe.PuPxe.PuPxe.PuPxe.Pu = Punto de equilibrio en unidades monetarias ($$ de ingresos = Punto de equilibrio en unidades monetarias ($$ de ingresos = Punto de equilibrio en unidades monetarias ($$ de ingresos = Punto de equilibrio en unidades monetarias ($$ de ingresos requeridos para cubrir el nivel de costos totales)requeridos para cubrir el nivel de costos totales)requeridos para cubrir el nivel de costos totales)requeridos para cubrir el nivel de costos totales)

MMMMÉÉÉÉTODO DE LA TODO DE LA TODO DE LA TODO DE LA ECUACECUACECUACECUACÍÓÍÓÍÓÍÓN N N N

Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio en Unidades en Unidades en Unidades en Unidades MonetariasMonetariasMonetariasMonetarias







0.3792%1.033%

128,891.51 269,998.58 $UTILIDAD DE OPERACIÓN

300,000.00 -GASTOS FINANCIEROS

4,555,843.85 3,504,495.27 GASTOS DE VENTA

1,706,977.87 1,372,977.87 GASTOS DE ADMINISTRACION

6,562,821.72 4,877,473.14 $GASTOS DE OPERACIÓN

MENOS:

6,691,713.24 5,147,471.72 $UTILIDAD BRUTA

27,295,787.16 20,996,759.35 COSTO DE VENTAS

MENOS:

33,987,500.39 26,144,231.07 $TOTAL INGRESOS

33,987,500.39 26,144,231.07 $INGRESOS POR VENTAS

31/12/200831/12/2007

DEL 01DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 y 2008

ESTADO DE RESULTADOS Punto de Equilibrio

$ 3,504,495.27 Gasto de Venta

20,996,759.35 Costo de Ventas

24,501,254.62 Costos Varibles Totales

$ 1,372,977.87 Gastos de Administración

$ 1,372,977.87 Costos Fijos Totales

Ventas de quilibrio

Ventas de Equilibrio

$ 21,847,818.14

$ 0.0628428

$ 1,372,977.87

1-(Costo Variable/Ventas)

Costos Fijos Totales





Nuevo Punto de Equilibrio

$ 4,555,843.85 Gasto de Venta

27,295,787.16 Costo de Ventas

31,851,631.01 Costos Varibles Totales

$ 300,000.00 Gastos Financieros

$ 334,000.00 Depreciación (Nuevo equipo)

$ 1,372,977.87 Gastos de Administración

$ 2,006,977.87 Costos Fijos Totales

Ventas de Equilibrio

$ 31,936,485.26

$ 0.06284279

$ 2,006,977.87

1-(Costo Variable/Ventas)

Costos Fijos Totales

Costos I Presentaciones 2008

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