COSTES - Escuela de Negocios – EOI Escuela de ...

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www.eoi.esIII/ Nombre profesor

Programa de Desarrollo Profesional

Contabilidad de Costes

2011

PROFESORA

Montserrat Vega García

PDP / Montserrat Vega García

La cuenta de resultados analítica

Es una información de carácter interno que la

empresa construye para analizar el rendimiento de sus

actividades y tomar decisiones de gestión.

OC1 OC2 OC3 ... OCn

INGRESOS

< COSTES >

BENEFICIO

O

PÉRDIDA

Contabilidad de Costes

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PDP/ Montserrat Vega García

La imputación de costes

El éxito o fracaso de los modelos analíticos radica en el acierto

en la imputación los costes a cada objeto de coste.

OC1 OC2 ... OCn

< COSTES DIRECTOS >

< COSTES INDIRECTOS >


Clases de Costes

Costes directos: son aquellos que se pueden relacionar

directamente con el objeto de coste final. En definitiva, se

puede encontrar una relación cualitativa, una unidad de

medida exacta, entre el coste (consumo de bienes o

servicios) y cada unidad del objetivo de coste.

Costes indirectos: son aquellos que no guardan una

relación directa entre su consumo y el objeto de coste.

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Los costes directos son aquellos que se pueden relacionar directamente con

el objeto de coste. Existe una unidad de medida exacta que relaciona el coste

y el objeto de coste.

Los principales son:

Los Costes Materiales: tangibles adquiridos para el proceso productivo o

mantenimiento del mismo ( materias primas, conservación, … )

Mano de Obra Directa: costes de personal tanto propio como subcontratado.

El Coste de las Inversiones:

La depreciación por vía amortización

Costes de reparaciones y mantenimiento

Los costes directos


COSTES INDIRECTOS

CLAVE DE

DISTRIBUCIÓN

REQUISITOS

Representativa

Operativa

Objeto de coste 1

Objeto de coste 2

Objeto de coste n

(….)

Los costes indirectos

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Clases de Costes

Costes Fijos: Son aquellos que permanecen constantes

aunque varíe el nivel de actividad de la empresa

Costes Variables: Son aquellos que varían a medida que

lo hace el nivel de actividad de la empresa


Los modelos de costes y su análisis

Definimos los modelos de costes como aquellos

procedimientos utilizados para asignar y acumular

los costes al objeto de coste y calcular el resultado

periódico, para controlar la actuación de los

responsables del centro de coste y dar información

relevante para la toma de decisiones.

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Clasificación de los modelos de costes

NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4

¿Cuantos Costes? ¿Qué Estructuras?

¿Qué costes? ¿Qué objeto de coste?

Full Costing o Coste Completo

Modelo Inorgánico

Costes Históricos o reales

Por UnidadPor ClientePor orden de trabajoPor lotesPor pedidosPor Totales

Etc.

Direct Costing o Coste Parcial

Modelo OrgánicoDepartamentosActividades

Etc.

Costes Estándar o Presupuestados

Imputación Racional


NIVEL 1

¿Cuantos Costes? FULL COST

CONTABILIDAD

EXTERNA

COSTES

GENERALES

OBJETIVOS DE COSTE

COSTESDE

PRODUCCION

RESULTADO

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NIVEL 1

¿Cuantos Costes? DIRECT COST

CONTABILIDAD

EXTERNA

COSTES

GENERALES

OBJETIVOS DE COSTE

COSTESDE

PRODUCCION

RESULTADO

Costes Fijos Costes

Variables


NIVEL 1

¿Cuantos Costes? IMPUTACION RACIONAL

CONTABILIDAD

EXTERNA

COSTES

GENERALES

OBJETIVOS DE COSTE

COSTESDE

PRODUCCION

RESULTADO

Costes Fijos

Costes

VariablesDe sub actividad De actividad

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NIVEL 2

¿Qué Estructuras? Modelo Inorgánico

ES AQUEL QUE PARA IMPUTAR LOS COSTES INDIRECTOS DE PRODUCCION AL OBJETIVO DE COSTE NO TIENE EN CUENTA LAS ESTRUCTURAS JERARQUICO FUNCIONALES DE LA EMPRESA. SE DISTRIBUYEN EN FUNCION DE UNA UNIDAD DE DISTRIBUCION, TAL COMO

•VOLUMEN DE VENTAS DE CADA PRODUCTO•COSTES DIRECTOS DE CADA PRODUCTO•MARGEN BRUTO•NÚMERO DE HORAS DIRECTAS DE CADA PRODUCTO•NÚMERO DE PRODUCTOS FABRICADOS.•ETC.

LA EMPRESA DEBERÍA UTILIZAR AQUELLA UNIDAD DE DISTRIBUCIÓN QUE GUARDE RELACION ENTRE LA NATURALEZA DEL COSTE Y TANTO SU PROCESO DE ELABORACIÓN COMO EL TIPO DE PRODUCTO


Los costes se imputan previamente a un centro de coste de la empresa, por ejemplo departamento,

NIVEL 2

¿Qué Estructuras? Modelo Orgánico. Departamento

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Concepto Proyecto 1 Proyecto 2 ..... Proyecto n Total

Departamento 1

Departamento 2

Departamento 3

.......

Departamento n

TOTAL

Y posteriormente se imputan al objeto de coste

NIVEL 2

¿Qué Estructuras? Modelo Orgánico. Departamento


El sistema de costes ABC

El sistema de Costes por Actividades o

Activity Based Costing (ABC) es aquel que

imputa los costes al producto en función

de las actividades que la empresa realiza

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Concepto Actividad1

Actividad 2

..... Actividad n

Total

Suministros

Gastos dePersonal

Alquileres

.....

TOTAL

PRIMER PASO: COSTES ACTIVIDADES



Concepto Ob. coste 1

Ob. coste 2

..... Ob. coste n

Total

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

……

Actividad n

TOTAL

SEGUNDO PASO: ACTIVIDADES OBJETIVOS

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En un primer paso se pueden imputar a los departamentos y de ahí a las actividades (este paso es opcional)

Concepto Actividad1 Actividad 2 ..... Actividad n Total

Departamento 1

Departamento 2

Departamento 3

(...)

Departamento n

TOTAL


El modelo de costes por actividades

La empresa X, S.A. se dedica a la fabricación de dos tipos de mesas,modelo pino y modelo roble. El organigrama de la empresa estáformado por tres departamentos. Las actividades que se realizanen los distintos departamentos son las siguientes:

DEPARTAMENTO

ACTIVIDAD

GENERADOR Compras Homologación de proveedores Nº de proveedores

Compras Confección y envío de pedidos Nº de pedidos

Compras Conformación de facturas Nº de facturas

Fábrica Cortado de la madera Nº de metros cortados

Fábrica Encolado de la madera Litros de cola utilizada

Fábrica Barnizado de las mesas Nº de metros barnizados

Distribución Publicidad Nº de campañas

Distribución Recepción y seguimiento de pedidos Nº de pedidos

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Los costes de la empresa X en el ejercicio 2.010,

presentan el siguiente detalle:

Clases de coste Directos Indirectos TOTAL

Consumo de materia prima 2.000,00 0 2.000,00

Gastos de personal 1.500,00 2.650,00 4.150,00

Amortizaciones 950,00 500,00 1.450,00

Alquileres 325,00 325,00

Materiales Auxiliares 450,00 450,00

Reparaciones 1.250,00 1.250,00

Primas de seguros 400,00 400,00

TOTAL 4.450,00 5.575,00 10.025,00



Mesa Pino Mesa Roble Total

Consumo de materia prima 1.600,00 400,00 2.000,00

Mano de Obra Directa 1.200,00 300,00 1.500,00

Amortizaciones Directas 760,00 190,00 950,00

TOTAL COSTES DIRECTOS 3.560,00 890,00 4.450,00

Imputación de los costes directos a los productos:

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Total

Homologación

de Proveedores

Confección y

envío de

Pedidos

Conformación

de Facturas

Cortado

de la

Madera

Encolado de

la Madera

Barnizad

o de la

Madera Publicidad

Recepción

de Pedidos

Gastos de

Personal 2.650,00 230,43 69,13 368,70 553,04 921,74 230,43 46,09 230,43

Amortizacion

es 500,00 300,00 200,00

Alquileres 325,00 325,00

Materiales

Auxiliares 450,00 225,00 225,00

Reparaciones 1.250,00 57,47 17,24 91,95 189,19 315,32 78,83 83,33 416,67

Primas de

seguros 400,00 18,39 5,52 29,43 60,54 100,90 25,23 26,67 133,33

TOTAL 5.575,00 306,30 616,89 490,07 1.127,77 1.337,96 334,49 581,09 780,43

Imputación de los costes indirectos a las actividades:



Actividades Coste Drivers Coste unitario

Homologacion de proveedores 306,30 50,00 6,13

Confección de pedidos 616,89 320,00 1,93

Conformación de facturas 490,07 160,00 3,06

Cortar la madera 1.127,77 1.000,00 1,13

Encolar las mesas 1.337,96 400,00 3,34

Barnizar las mesas 334,49 930,00 0,36

Publicidad 581,09 3,00 193,70

Recepción de pedidos 780,43 200,00 3,90

TOTAL 5.575,00

Cálculo del coste unitario del driver:

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Drivers Mesa Pino Mesa Roble TOTAL

Número de proveedores 40,00 10,00 50,00

Número de pedidos enviados 100,00 220,00 320,00

Número de facturas conformadas 70,00 90,00 160,00

Metros de madera cortados 800,00 200,00 1.000,00

Litros de cola utilizados 300,00 100,00 400,00

Metros de mesa barnizados 750,00 180,00 930,00

Campañas publicitarias 2,00 1,00 3,00

Pedidos recibidos 150,00 50,00 200,00

Identificación de los driver de cada producto:



Actividades Mesa Pino Mesa Roble TOTAL

Homologacion de proveedores 245,04 61,26 306,30

Confección de pedidos 192,78 424,11 616,89

Conformación de facturas 214,41 275,67 490,07

Cortar la madera 902,22 225,55 1.127,77

Encolar las mesas 1.003,47 334,49 1.337,96

Barnizar las mesas 269,75 64,74 334,49

Publicidad 387,39 193,70 581,09

Recepción de pedidos 585,33 195,11 780,43

COSTE TOTAL 3.800,37 1.774,63 5.575,00

Imputación de los costes de las actividades a los productos:

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Mesa Pino Mesa Roble Total

Consumo de materia prima 1.600,00 400,00 2.000,00

Mano de Obra Directa 1.200,00 300,00 1.500,00

Amortizaciones Directas 760,00 190,00 950,00

TOTAL COSTES DIRECTOS 3.560,00 890,00 4.450,00

Actividades Producción

Confección y envío de Pedidos 192,78 424,11 616,89

Cortado de la Madera 902,22 225,55 1.127,77

Encolado de la Madera 1.003,47 334,49 1.337,96

Barnizado de la Madera 269,75 64,74 334,49

COSTE DE PRODUCCION 5.928,21 1.938,89 3.417,11

Cálculo del coste de producción total:



Unidades Coste Unitario Total Unidades Coste Unitario Total

Existencias Iniciales 0,00 0,00

Mesas producidas 4.000,00 1,48 5.928,21 2.000,00 0,97 1.938,89

Mesas vendidas 3.850,00 1,48 5.705,90 1.700,00 0,97 1.648,06

Existencias Finales 150,00 1,48 222,31 300,00 0,97 290,83

Pino Roble

Valoración de las existencias finales y de las unidades vendidas:

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Pino Roble TOTAL

Ventas 9.625,00 3.060,00 12.685,00

Coste de la producción vendida 5.705,90 1.648,06 7.353,96

Margen Bruto 3.919,10 1.411,94 5.331,04

Actividades

Homologación de Proveedores 245,04 61,26 306,30

Conformación de Facturas 214,41 275,67 490,07

Publicidad 387,39 193,70 581,09

Recepción de Pedidos 585,33 195,11 780,43

Total Actividades de estructura 1.432,16 725,73 2.157,89

Margen Neto 2.486,93 686,21 3.173,14

Cuenta de resultados por producto:

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