11 cosas que la gente ultra-productiva hace todos los dasCuando se trata de productividad, todos nos enfrentamos al mismo reto, solo tenemos 24 horas al da.Sin embargo, algunas personas parecen tener el doble del tiempo; tienen una extraa habilidad para hacer las cosas. Incluso cuando tienen mltiples proyectos, alcanzan sus metas sin falta.

El tiempo es realmente el nico capital que cualquier ser humano tiene y lo que menos se puede permitir malgastar o perder.- Thomas Edison

Todos tenemos que sacar provecho de la vida. No hay mejor forma de hacer algo que ajustar el tiempo preciso para lo que hay que hacer.

Se siente increble cuando sales de la oficina despus de un da altamente productivo. Con el enfoque adecuado, puedes hacer que esto ocurra todos los das.

Con esto no quiero decir que tienes que trabajar ms del tiempo suficiente, pero si digo que es necesario trabajar ms inteligentemente.

Las personas ultra-productivas lo saben. A medida que pasan los das se basan ms en los tips de productividad que les hacen ser mucho ms productivos. Trabajan eficientemente cada minuto de cada hora sin perder tiempo en ningn esfuerzo adicional.Lo mejor de estos tips es que son fciles de implementar. Tan fciles que puedes comenzar hoy.chales un vistazo, implemntalos en tu vida y ve cmo se dispara la productividad en tu da.1) Nunca postergues algo para despusLas personas productivas no ponen nada en el comps de la espera, ya que postergar es una gran prdida de tiempo. No guardes el correo electrnico o una llamada telefnica para ms tarde. Tan pronto como te enfrentes a la situacin, debes actuar en consecuencia, delgalo o elimnalo.2) Deja todo listo para el da siguienteLas personas productivas terminan cada da preparando el siguiente. Con esta prctica se logran dos cosas: 1) afianzas lo que ests logrando hoy y 2) Te aseguras de tener un futuro productivo. Esto te toma solo un par de minutos y es una gran manera de terminar tu da de trabajo.Por cada minuto que dedicas a la organizacin, ganas una hora.- Benjamin Franklin3) Come RanasComer rana es el mejor antdoto para la dilacin y las personas ultra-productivas empiezan cada maana con este sabroso manjar. En otras palabras, el elemento ms temido y menos apetecible es importante si quieres lograr buenos resultados en tu da. Despus de esto, estars liberado para hacer frente a lo que se venga en el da.4) Lucha contra la tirana de lo urgenteLa tirana de lo urgente hace referencia a las cosas pequeas que tienden a colocarse en tu camino para que cambies de direccin dejando de lado lo que realmente importa. Esto crea un gran problema ya que estas pequeas cosas a menudo tienen poco impacto.Si das lugar la tirana de lo urgente, puedes encontrar que pasan los das e incluso las semanas y nada ests haciendo por lo realmente importante. Las personas productivas son buenos extinguiendo los incendios que se presentan en el camino y estn dispuestos a ignorar o delegar las cosas que se interponen en el camino.El tiempo es lo que ms queremos, pero lo que peor usamos.- William Penn5) Di no a las reuniones extensasLas reuniones largas son la mayor prdida de tiempo que hay. Las personas ultra-productivas saben que una reunin que se prolongue mucho, puede durar para siempre si lo permiten. Para esto es importante informar al inicio de la reunin los temas a tratar y el tiempo que se le dar a cada uno. Esto establece un lmite que motiva a todos a estar ms enfocados y ser ms eficientes.La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que eres el piloto.- Michael Altshuler6) Aprende a decir NoEsta es una palabra que las personas ultra-productivas no deben tener miedo a decir. Cuando es el momento de decir que no, evitan frases como yo no creo que pueda- o no estoy muy seguro-.Decir no a un nuevo compromiso, honra tus compromisos existentes y te da la oportunidad de cumplir con xito lo que ya tienes que hacer.Las investigaciones realizadas en la Universidad de San Francisco en California han demostrado que las personas que se les dificulta decir no a ciertas situaciones, tienen ms probabilidades de experimentar estrs, agotamiento e incluso depresin. Aprende a decir no, esto levantara tu estado de nimo as como tu productividad.7) Revisa tu correo electrnico en momentos determinadosLas personas ultra-productivas no permiten que el e-mail sea el causante de una constante interrupcin. Adems de revisar tu correo electrnico en un horario especfico, asegrate de que cuando los leas, puedas asignarles la prioridad por remitente.Redacta el mensaje correcto a tus proveedores y clientes ms importantes. Algunas personas incluso establecen una respuesta automtica que permite al remitente saber cundo revisars tu correo electrnico de nuevo.8) No a la multitareaLas personas ultra-productivas saben que las multitareas son un factor verdaderamente asesino. Las investigaciones realizadas en la Universidad de Stanford confirmaron que las multitareas son menos productivas que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores encontraron que las personas ms bombardeadas de informacin electrnica, no pueden prestar demasiada atencin, recordar informacin o cambiar de trabajo con facilidad.Pero, Habr personas que en realidad tiene un don especial para hacer multitareas? Los investigadores de Stanford compararon grupos de personas en funcin de una tendencia a realizar mltiples tareas y las creencias que estas personas tenan acerca de su rendimiento. Encontraron que las personas con multitareas sienten que aumentan su rendimiento, lo que en realidad, es falso aunque sea en una tarea de las muchas que hacen en comparacin con aquellos que les gusta hacer una sola cosa a la vez. Las personas con multitareas con frecuencia hacan las cosas peor porque tenan ms problemas para organizar sus pensamientos y dificultades para filtrar la informacin relevante.Las multitareas reducen la eficiencia y el rendimiento, ya que el cerebro solo puede centrarse en una cosa a la vez. Al intentar hacer dos cosas a la vez, el cerebro humano no tiene la capacidad de llevar a cabo ambas tareas con xito.9) Ve fuera de la redNo tengas miedo de ir fuera de la red cuando lo necesites. Da a una persona de confianza un nmero de telfono para llamar en caso de emergencia y deja que esa persona acte como filtro en ciertas situaciones. Estas situaciones tendrn que ir a travs de ellos y cualquier cosa que no sea clara tiene que esperar. Esta estrategia es una manera a prueba de balas de completar los proyectos de alta prioridad.Un hombre recibe el valor de una semana en un ao, mientras que otro hombre consigue el valor de una ao completo en una semana.- Charles Richards10) DelegaLas personas ultra-productivas aceptan el hecho de que no son las nicas personas inteligentes, con talento en su organizacin. Ellos confan en las personas, para hacer su trabajo de manera que puedan centrarse en sus propios asuntos con mayor eficacia.11) Haz uso de la tecnologaLa tecnologa atrapa muchas crticas por ser una distraccin, pero tambin puede ayudar a que te concentres. Las personas ultra-productivas hacen uso de la tecnologa. Ms all de la creacin de filtros en tus cuentas de correo electrnico para que los mensajes se ordenen a medida que van llegando, haz uso de las aplicaciones IFTTT, que establece las contingencias en tu telfono inteligente y te avisa cuando algo importante sucede. De esta forma, cuando llegues esos correos importantes, t lo sabrs. No hay necesidad de estar revisando constantemente tu telfono para actualizar tu estado.