Correo Ciencias · Ciencias Google Apps Mejorar la imagen de los servicios de cómputo. Ofrecer un...
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Correo Ciencias Google Apps para Educación enero 2012
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Correo CienciasGoogle Apps para Educaciónenero 2012
Contenido
Antecedentes
Migrando a Google Apps para Educación
Suites de productividad
Conclusiones
Antecedentes2007: gestión de correo insoportable
Ciencias - pioneraTradición como punta de lanza en adopción tecnológica.
2007:
Imposible dar continuidad al servicio de correo local.
Junio: consulta técnica DGSCA (hoy DGTIC).
Noviembre: consulta Abogado General.
Información y difusión a la comunidad.
Google AppsRegistro y pruebas del servicio.
Capacidades.
Grupos / listas.
Migración masiva.
Correos anteriores.
Campaña información:
Qué sucederá.
Qué esperar de Google Apps.
Respalda tu información.
Difundiendo la noticia
Correo @Ciencias
Creación y adopción de un logotipo.
Mensajes semanales.
Propaganda, trípticos, camisetas, lonas y presentaciones.
MigraciónRetos y resultados
Registro y pruebasGoogle Apps:
Capacidad inicial: 2,000 cuentas.
Un mes de pruebas.
Una semana para conectar con sistema local (XFC).
Ticket para solicitar:
Versión de educación.
10,000 cuentas.
Mayo 2008: migración e inicio de actividades.
Google Apps para Educación
Migramos 4,000 cuentas existentes (estudiantes).
Tardó 3 días en importar correos existentes.
vía IMAP.
No importa libretas de direcciones.
Tuvimos que asignar contraseñas temporales.
Coordinar con DGCTIC modificación de DNS.
Estudiantes y académicos pueden crear su propia cuenta.
3.5 años y contando
11,720 usuarios.
Capacidad para 13,000.
2,000 simultáneos por semana.
25GB por cuenta (~350TB).
Suites de productividadLa guerra por usuarios.Herramientas en la nube y nuevas tecnologías.
Herramientas de productividad
Correo, calendario, comunicación de grupos y suite de oficina.
Plétora de plataformas:
Microsoft Office
LibreOffice
OpenOffice
La nube incrementa la competencia:
Google Apps
Office 360 (MS)
LotusLive (IBM)
iCloud (Apple)
...
Expertise y ROICapacitación:
Personal técnico y de soporte.
Usuarios.
Experiencia y conocimiento básico:
Correo y calendario.
Suite de oficina.
Retorno de la inversión:
Inversión inicial + mantenimiento.
Algunas ofertas son gratuitas para educación.
Google AppsGRATIS para educación
En la UNAM:
Facultades: Ciencias, Trabajo Social y Derecho.
Institutos: Astronomía e Investigaciones Sociales.
Centros: Enseñanza de Lenguas Extranjeras y Ciencias de la Atmósfera.
Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia.
61 de las 100 mejores en EE.UU.
Conclusiones
Ciencias ➭ Google Apps
Mejorar la imagen de los servicios de cómputo.
Ofrecer un excelente servicio de correo y productividad a la comunidad:
Sin fallas (99.9% uptime) y excelente filtro de SPAM.
Ahorrar en recursos humanos y materiales.
Explorar nuevas herramientas para educación: sitios, documentos, Google+, OpenClass, etc.
Gracias
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes¿Personal de Google?R: No, todo en línea.
Problema más frecuenteR: Usuario no recuerda su contraseña.
¿Inversión?R: Cero ($), totalmente gratuito.
Seguridad, confianza, …R: Personal técnico no tiene acceso al correo de usuarios.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene acceso a mi correo?R: Nadie. Administradores acceden a información general de la cuenta y estadística.
¿Puedo utilizar clientes externos?R: Si, soporte para IMAP y POP3.
¿Puedo redirigir mi cuenta?R: Si, forward, filtros, etc.
Configuración DNS
$ host ciencias.unam.mxciencias.unam.mx has address 132.248.181.207ciencias.unam.mx mail is handled by 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.ciencias.unam.mx mail is handled by 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.ciencias.unam.mx mail is handled by 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.ciencias.unam.mx mail is handled by 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.ciencias.unam.mx mail is handled by 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
