CONTROL Y REGISTRO DE CONTROL Y REGISTRO DE MANTENIMIENTOS DE LOS MANTENIMIENTOS DE LOS

EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENADE CARTAGENA

DESCRIPCION DEL PROBLEMADESCRIPCION DEL PROBLEMA

La Universidad de Cartagena fundada hace 179 años, presta La Universidad de Cartagena fundada hace 179 años, presta sus servicios académicos de educación superior al sus servicios académicos de educación superior al departamento de Bolívar especialmente en la región caribe, departamento de Bolívar especialmente en la región caribe, cuya instalación administrativa se encuentra ubicada en el cuya instalación administrativa se encuentra ubicada en el claustro de San Agustín en el centro de la histórico de la claustro de San Agustín en el centro de la histórico de la ciudad, además cuenta con varias subsedes como son: en el ciudad, además cuenta con varias subsedes como son: en el campo de salud ubicada en el barrio zaragocilla, y en su sede campo de salud ubicada en el barrio zaragocilla, y en su sede de ciencias e ingenierías y ciencias económicas en el llamado de ciencias e ingenierías y ciencias económicas en el llamado sector de bolívar sector de bolívar

Posee la universidad una extensión con sede propia en el Posee la universidad una extensión con sede propia en el municipio de Magangue (sur del departamento de bolívar), y municipio de Magangue (sur del departamento de bolívar), y ejerce su presencia en el resto de la costa caribe colombiana.ejerce su presencia en el resto de la costa caribe colombiana.

La Universidad de Cartagena presenta una problemática en la La Universidad de Cartagena presenta una problemática en la organización del manejo de información, lo que significa que organización del manejo de información, lo que significa que carece de un inventario desde hace 15 años, de tal manera carece de un inventario desde hace 15 años, de tal manera que podemos decir que todos los equipos adquiridos por la que podemos decir que todos los equipos adquiridos por la Universidad de Cartagena se han registrados de una manera Universidad de Cartagena se han registrados de una manera desorganizada por el jefe de compra, quien realiza un acta desorganizada por el jefe de compra, quien realiza un acta donde consta que recibió el equipo y luego es archivado en donde consta que recibió el equipo y luego es archivado en cualquier parte del departamento de registro.cualquier parte del departamento de registro.

Lo anterior hace casi imposible realizar un buen Lo anterior hace casi imposible realizar un buen mantenimiento, y hace difícil el acceso a los registros mantenimiento, y hace difícil el acceso a los registros de ingresos para saber la fecha exacta en que el equipo de ingresos para saber la fecha exacta en que el equipo ingreso a la universidad,.Cabe recalcar que para hacer ingreso a la universidad,.Cabe recalcar que para hacer un buen mantenimiento hay que tener la fecha exacta un buen mantenimiento hay que tener la fecha exacta en que el equipo ingresó , además podemos decir que en que el equipo ingresó , además podemos decir que en ocasiones la Universidad no tiene idea de que algún en ocasiones la Universidad no tiene idea de que algún equipo no esta en condiciones apropiadas para prestar equipo no esta en condiciones apropiadas para prestar un buen servicio, debido a que no hay un control eficaz un buen servicio, debido a que no hay un control eficaz de mantenimiento para los equipos.de mantenimiento para los equipos.

Debemos comprender que si no se le da solución ha Debemos comprender que si no se le da solución ha esta problemática a tiempo traería como consecuencia esta problemática a tiempo traería como consecuencia perdida de la información por la mala organización de perdida de la información por la mala organización de los registros.los registros.

De igual manera no se sabe con exactitud con que De igual manera no se sabe con exactitud con que equipos se cuenta, trayendo como consecuencia que las equipos se cuenta, trayendo como consecuencia que las pérdidas que se ocasionan no sean detectadas por el pérdidas que se ocasionan no sean detectadas por el almacenista y demás personas que allí trabajan.almacenista y demás personas que allí trabajan.

Una solución para resolver este problema es Una solución para resolver este problema es implementar un sistema de información implementar un sistema de información orientado a la Web que tenga una extensa orientado a la Web que tenga una extensa gama de servicio como lo son:gama de servicio como lo son:

Un inventario que estará clasificado por los Un inventario que estará clasificado por los distintos equipos de la universidad, en donde distintos equipos de la universidad, en donde el sistema arrojara la cantidad de equipos con el sistema arrojara la cantidad de equipos con que cuenta y llevara un control de los que cuenta y llevara un control de los préstamos que se realizan en la Universidad.préstamos que se realizan en la Universidad.

Realizaría un mantenimiento preventivo y Realizaría un mantenimiento preventivo y correctivo de todos los quipos de la correctivo de todos los quipos de la universidad.universidad.

FORMULACION DEL PROBLEMAFORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cómo analizar, organizar y gestionar ¿Cómo analizar, organizar y gestionar el proceso de control y registro de el proceso de control y registro de mantenimiento de los equipos de la mantenimiento de los equipos de la Universidad de Cartagena mediante Universidad de Cartagena mediante el análisis y diseño de un sistema de el análisis y diseño de un sistema de información?información?

OBJETIVOSOBJETIVOS

OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Construir un sistema de información Construir un sistema de información para el control del registro y para el control del registro y mantenimiento de los equipos de la mantenimiento de los equipos de la universidad de Cartagena.universidad de Cartagena.

OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS • Indagar como se llevan los procesos de registro y Indagar como se llevan los procesos de registro y

mantenimientos de equipos en la universidad de mantenimientos de equipos en la universidad de Cartagena.Cartagena.

• Analizar la información para detectar la Analizar la información para detectar la problemática que se presenta con relación al problemática que se presenta con relación al registro y mantenimiento de equipos.registro y mantenimiento de equipos.

• Diferenciar los requerimientos funcionales y no Diferenciar los requerimientos funcionales y no funcionales para la realización del sistema de funcionales para la realización del sistema de información.información.

• Determinar el alcance del proyecto.Determinar el alcance del proyecto.• Nombrar todos los actores que proporcionaran Nombrar todos los actores que proporcionaran

información al sistema.información al sistema.• Analizar la metodología a seguir para la Analizar la metodología a seguir para la

construcción del software.construcción del software.

JUSTIFICACIONJUSTIFICACION La intención de este proyecto es elaborar o diseñar un La intención de este proyecto es elaborar o diseñar un

software que tenga la capacidad de ofrecer una extensa software que tenga la capacidad de ofrecer una extensa gama de servicios de vital utilidad para los usuarios a los gama de servicios de vital utilidad para los usuarios a los que va dirigido en este caso a la Universidad de Cartagena que va dirigido en este caso a la Universidad de Cartagena con el objeto de agilizar los procesos que en esta con el objeto de agilizar los procesos que en esta dependencia se realizan.dependencia se realizan.

La importancia de este proyecto radica en que la La importancia de este proyecto radica en que la

universidad de Cartagena ponga en práctica un sistema de universidad de Cartagena ponga en práctica un sistema de información que mejore los procesos de control y información que mejore los procesos de control y mantenimiento de los equipos de la universidad. mantenimiento de los equipos de la universidad.

Un sistema de información como el que se va a Un sistema de información como el que se va a implementar beneficiara a la universidad en lo tecnológico, implementar beneficiara a la universidad en lo tecnológico, ya que con esto se estará sistematizando el manejo del ya que con esto se estará sistematizando el manejo del control y mantenimiento de los equipos de la universidad.control y mantenimiento de los equipos de la universidad.

La realización de este software permitirá a la universidad La realización de este software permitirá a la universidad en general tener una mayor organización de esta, y tener en general tener una mayor organización de esta, y tener una información clara y completa de cada uno de los una información clara y completa de cada uno de los equipos.equipos.

Este proyecto nos beneficia mucho a nosotros ya Este proyecto nos beneficia mucho a nosotros ya que estamos poniendo en práctica todos nuestros que estamos poniendo en práctica todos nuestros conocimientos adquiridos durante el semestre, y conocimientos adquiridos durante el semestre, y además nos sirve porque nos vamos relacionando además nos sirve porque nos vamos relacionando con el mundo laboral.con el mundo laboral.

Por otro lado al implementar un sistema de Por otro lado al implementar un sistema de información se sistematizara el manejo y control información se sistematizara el manejo y control de mantenimiento de equipos, lo que permitirá a de mantenimiento de equipos, lo que permitirá a la universidad en general a tener mayor la universidad en general a tener mayor organización de esta, y tener una información organización de esta, y tener una información clara y completa de cada uno de los equipos. clara y completa de cada uno de los equipos.

Finalmente, en el aspecto tecnológico la Finalmente, en el aspecto tecnológico la universidad de Cartagena llegara a ser universidad de Cartagena llegara a ser competitiva con relación a otras de iguales competitiva con relación a otras de iguales campos, gracias al mejor control y coordinación campos, gracias al mejor control y coordinación que promete el software, llevándole a su ve a la que promete el software, llevándole a su ve a la modernización.modernización.

REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALESFUNCIONALES

REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS

FUNCIONALESFUNCIONALES • El sistema deberá permitir al administrador manipular la El sistema deberá permitir al administrador manipular la

información de usuarios (técnicos, monitor y solicitante).información de usuarios (técnicos, monitor y solicitante).

• El sistema deberá restringir al técnico y al monitor el El sistema deberá restringir al técnico y al monitor el acceso a ciertas funciones e información.acceso a ciertas funciones e información.

• el sistema deberá generar reporte de cada uno de los el sistema deberá generar reporte de cada uno de los procesos que se gestionan.procesos que se gestionan.

• El sistema deberá permitir solo al administrador manejar la El sistema deberá permitir solo al administrador manejar la información de los equipos con que cuenta la universidad.información de los equipos con que cuenta la universidad.

• El sistema deberá generar inventario de todos los equipos El sistema deberá generar inventario de todos los equipos con que cuenta la universidad.con que cuenta la universidad.

• El sistema deberá permitir al monitor gestionara evento. El sistema deberá permitir al monitor gestionara evento.

• El sistema deberá llevar el control de entrada y El sistema deberá llevar el control de entrada y salida para iniciar sesión.salida para iniciar sesión.

• el sistema deberá tener un administrador para hacer el sistema deberá tener un administrador para hacer los procesos más importantes.los procesos más importantes.

• El sistema deberá permitir la evaluación de técnicos.El sistema deberá permitir la evaluación de técnicos.

• El Sistema deberá permitir realizar el proceso de El Sistema deberá permitir realizar el proceso de devolución de equipos pero no puede permitir que el devolución de equipos pero no puede permitir que el cliente devuelva menos número de equipos de los cliente devuelva menos número de equipos de los que prestóque prestó

• El sistema deberá clasificar las diferentes clases de El sistema deberá clasificar las diferentes clases de equipos.equipos.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALESREQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES • El sistema deberá realizar los procesos con El sistema deberá realizar los procesos con

bastante rapidez.bastante rapidez.

• El sistema deberá ser muy confiable y seguro.El sistema deberá ser muy confiable y seguro.

• El Sistema manejara un lenguaje apto para El Sistema manejara un lenguaje apto para que cualquier persona pueda manejarlo con que cualquier persona pueda manejarlo con facilidad.facilidad.

• El Sistema deberá guardar toda la información El Sistema deberá guardar toda la información manejada por el, en una base de datos. manejada por el, en una base de datos.

ALCANCEALCANCE El sistema soportara todas las actividades que El sistema soportara todas las actividades que

remplazaran un sistema manual, que permita remplazaran un sistema manual, que permita sistematizar todos los procesos de desarrollo en el sistematizar todos los procesos de desarrollo en el departamento de plantación. Este software departamento de plantación. Este software comprenderá tres fases genéricas con independencia comprenderá tres fases genéricas con independencia del área de aplicación tamaño o complejidad del del área de aplicación tamaño o complejidad del programa.programa.

La primera fase se entregara a finales de Noviembre La primera fase se entregara a finales de Noviembre del 2006.del 2006.

En esta se diseña el sistema, es decir, se identifican En esta se diseña el sistema, es decir, se identifican los requerimientos claves, entre estos esta la los requerimientos claves, entre estos esta la ingeniería de requisito, la cual es para saber que se va ingeniería de requisito, la cual es para saber que se va hacer y luego análisis de requisitos para saber como hacer y luego análisis de requisitos para saber como haremos el diseño y arquitectura de los componentes haremos el diseño y arquitectura de los componentes que estructuraran al sistema en general.que estructuraran al sistema en general.

La segunda fase es el desarrollo, que se entregara a La segunda fase es el desarrollo, que se entregara a finales de julio del 2007, en el cual se podrá diseñar el finales de julio del 2007, en el cual se podrá diseñar el software aplicando un motor de base de datos.software aplicando un motor de base de datos.

La tercera fase se entregara a finales de noviembre La tercera fase se entregara a finales de noviembre del 2007. En el cual se mostrara el software en un del 2007. En el cual se mostrara el software en un entorno Web que realizara todos los procesos dichos entorno Web que realizara todos los procesos dichos anteriormente.anteriormente.

Titulo Asignación de equipo con reserva

Objetivo Permitir al usuario utilizar los equipos

Actor monitor

Precondición Que el monitor halla iniciado sesiónQue el equipo este registradoQue el equipo este consultado

Flujo ideal 1. el actor solicita al sistema funcionalidad para asignar equipo con reserva.2. el sistema despliega la interfaz asignar equipo con reserva.3. el monitor ingresa el código de la reserva.4. el sistema valido el formato del código.5. el sistema verifica si tiene reserva.6. el sistema despliega la interfaz con los datos de la reserva.7. el monitor asigna el equipo al solicitante.8. el sistema pregunta si desea tener copia de la asignación realizada.9. el sistema guarda la información en la base de datos.

Flujo alterno 1. Si en el flujo de evento 4; el monitor ingreso los datos incorrectos.1. el sistema le envía un mensaje diciendo que ingreso los datos incorrectos.2. El sistema lo envía al flujo de evento 2

2. si en el flujo de evento 5: el solicitante no tiene reserva registrada.1. el sistema envía un mensaje diciendo que no tiene reserva registrada.2. El sistema lo manda a la opción registrar equipo.

Postcondición

Titulo Asignación de equipo sin reserva

Objetivo Permitir al usuario utilizar los equipos

Actor monitor

Precondición Que el monitor halla iniciado sesiónQue el equipo este registradoQue el equipo este consultado

Flujo ideal 1.el actor solicita al sistema funcionalidad para asignar equipo sin reserva.2.el sistema despliega la interfaz asignar equipo sin reserva.3.el monitor ingresa el código del préstamo4.el sistema valido el formato del código.5.el sistema verifica si esta registrado el préstamo.6.el sistema despliega la interfaz con los datos del préstamo7.el monitor asigna el equipo al solicitante.8.el sistema pregunta si desea tener copia de la asignación realizada.9.el sistema guarda la información en la base de datos.

Flujo alterno 1.Si en el flujo de evento 4; el monitor ingreso los datos incorrectos.1.el sistema le envía un mensaje diciendo que ingreso los datos incorrectos.2.El sistema lo envía al flujo de evento 2

2.si en el flujo de evento 5: el solicitante tiene reserva registrada.1.el sistema envía un mensaje diciendo que tiene reserva registrada.2.El sistema lo manda a la opción registrar equipo.

Postcondición

Integrantes: Integrantes:

Wilmer Marrugo De avila.Wilmer Marrugo De avila.

Luís Hernando Gutiérrez Gómez.Luís Hernando Gutiérrez Gómez.

Robin Puello Pereira.Robin Puello Pereira.

Julio Cesar Camargo Torres.Julio Cesar Camargo Torres.

Gracias por su atención!Gracias por su atención!