Control de Versiones · 2015-02-13 · Control de Versiones Versión Fecha flcS t J Descripciófl...

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS

ALCALOIA MAYOR De BOGOTÁ D.C. CÓDIGO PR-GP-02

PROCESO GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN 3.0 DeSarrrUr baile,

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Bizagi Process Modeler

Control de Versiones Versión Fecha flcS t J Descripciófl Modificación — ;FolioS„,

1.0 25/08/2010 Versión inicial del documento 15

2.0 14/01/2013 Procedimiento PR-GP-010 Administración, venta y legalización de predios

11

3.0 1 6 FEB 2015

Se actualiza la plantilla y el código del documento bajo el lineamiento establecido en la guía de "DOCUMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION". Se modifica el documento, incluyéndose actividades, decisiones y subprocesos que complementa y explican de mejor forma el desarrollo del proceso. Se mejora la redacción para algunas actividades

53

Participaron en la elaboración:

Mauricio Pombo Santos. Profesional Especializado, DTDP

Sofia Ramirez Salcedo, Contratista, DTDP

Roberto Carlos Alemán López, Contratista, CAP

Validado por Revis d y Aprobado por

9401 \i\er I t Cristina Patricia Navarro Corrales

Jefe Oficina Asesora de Planeación ( E) Maria de

In Directora Pilar G ajales estrepo

Técnica de Predios

*IL Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 1 de 53

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ArILICOOITTIT

Desarrolló Urbano CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Tabla de Contenidos

1 OBJETIVO 8

2 ALCANCE 8

3 MARCO NORMATIVO 8

4 TERMINOS Y DEFINICIONES 9

5 POLÍTICAS OPERACIONALES 10

6 DIAGRAMA 12

7 ELEMENTOS DEL PROCESO 13

7.1 -- 'INICIO 13

7.2

Realizar proyección de predios a recibir 13

7.3E Realizar plan de suscripción de contratos 13

7.4

Realizar proceso de selección Contractual 14

7.4.1 _. Modelo de Pliegos de Condiciones y Términos de Referencia 14

7.5 [ ffl--1Procedimientos DTPS 14

7.6

Gestión General Administración y Venta predial 14

7.7 ["Ubicar expedientes de predios 15

7.8 —Realizar trabajos en el predio 15

7.8.1 - FO-GP-03 16

7.9 LElaborar Registro Topográfico 16

7.9.1 I FO-GP-12 16

7.10 7 Solicitar conceptos de uso 16

7.10.1 FO-D0-07 17

7.11 ¿Existen predios en administración requeridos? 17

7.12 ()Enlace 2 (ir a 7.6.16 Existe solicitud de entrega del predio?) 17

7.13 1 Notificar la no cesión 17

}z- Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 2 de 53 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS -Al

ADLE Boacntr CÓDIGO

PR-GRO2 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL VERSIÓN

3.0 Desarranrbano

7.14 1 'Incorporar en el inventario área sobrante 17

7.14.1 !FO-D0-08 18

7.15 [ lInformar a entidades Distritales 18 FIN.

7.15.1 I : FO-D0-07 18

7.16 EliRealizar evaluación jurídica 18

7.16.1 • FO-GP-11 19

7.17 ¿Necesita acciones jurídicas adicionales? 19

7.18 Notificar a la DTGJ 19

7.19 7 Solicitar y revisar avalúo comercial 20

7.20 C \ ¿Hay observaciones sobre el avaluó? 20

7.21 L:1-IVenta del Predio 20

7.22 OFINAL 20 7.6 GESTIÓN GENERAL ADMINISTRACIÓN Y VENTA PREDIAL 21

Elementos del proceso 22

7.6.1

7.6.2

7.6.2.1

7.6.3

7.6.4

7.6.5

7.6.6

7.6.7

7.6.8

7.6.9

-.1,, INICIO 22

Recibir contrato 22

FO-GC-219 22

---} Entrega formal de inmuebles 22

'Intervención del inmueble 23

FTRecibir físicamente el predio 23

L-jIntervención el inmueble 24

``,. ¿Existe contrato de obra en ejecución, que intervenga el predio? 24

E:Entregar predio a contratista de obra 25

¿los predios fueron utilizados en su totalidad en el proyecto? 25

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 3 de 53 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCAL MAYOR ,DE accordo.c.

DeSarrantball0 CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.6.10 CANAL 25

7.6.11 Entregar predio(s) al contratista demolición y mantenimiento

25

7.6.12 1—Recibir el predio del contratista 26

7.6.13

7.6.14

7.6.15

7.6.16

7.6.17

7.6.18

7.6.19

Li Entregar predio(s) al contratista vigilancia 26

@Enlace 1 (ir a 7.7 Ubicar expedientes de predios) 27

ERecibir áreas remanentes 27

-'¿Existe solicitud de entrega del predio? 27

Contrato en Comodato o en Convenio 28

Proceso a entrega de bienes a Título gratuito 28

Retirar el predio 28

7.6.20 Entregar los predios 29 7.6.17 CONTRATO EN COMODATO O EN CONVENIO 30


7.6.17.1 1/4-- INICIO 31

7.6.17.2 'Recibir y verificar solicitud 31

7.6.17.3 EIRevisar disponibilidades 31

7.6.17.4 ¿El predio está disponible técnica y jurídicamente? 31

7.6.17.5 nEnviar respuesta a Entidad 32

7.6.17.6 OFINAL 32

7.6.17.7 Consultar a la DTP sobre el predio 32

7.6.17.7.1 LEO-DO-08 32

7.6.17.8 e ¿el predio solicitado es requerido para un proyecto? 33

7.6.17.9 -Informar al Director/a de la DTDP 33

7.6.17.10 [ Informar a la Dirección General 33

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 4 de 53 VoBo OAP: 121-

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W

al rn DIA MAYOR el BCCOTALUC. CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO


3.0 Desarrollbrbano

7.6.17.10 E Informar a la Dirección General 33

7.6.17.11

La Dirección General aprobó la entrega de predio a través de comodato o convenio? 34

7.6.17.12 711nformar a la Entidad solicitante 34

7.6.17.13 FO-D0-07 34

7.6.17.14 InliElaborar memorando dirigido a D.G 35 i;

7.6.17.15 F "nEnviar memorando 35

7.6.17.16 'Elaborar minuta del Convenio/Comodato 35

7.6.17.17 Elaboración de Contratos de Convenios o Comodatos 36

7.6.17.18 Remitir minuta 36

7.6.17.19 :firmar la Minuta 36

7.6.17.20 Legalizar y publicar 37

7.6.17.21 <>El documento firmado es un comodato? 37

7.6.17.22 MElaborar y firmar modificatorio 37

7.6.17.23 Firmar Acta de Entrega 38

7.6.17.24 Excluir predios del inventario 38

7.6.17.25 FTRetirar el predio 38

7.6.17.26 Entregar física y material del predio(s) 39

7.6.17.27 E: 'Cambiar estado del predio en base de datos 39 7.6.18 PROCESO A ENTREGA DE BIENES A TÍTULO GRATUITO 40


7.6.18.1 °INICIO 41

7.6.18.2 EIRecibir solicitudes de predios 41

7.6.18.3 'Analizar solicitud 41


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCA MAYOR te noctooloz. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrolalrbano

7.6.18.4 <- ¿El predio es susceptible de transferencia? 41

7.6.18.5 LContestar la solicitud 42

7.6.18.6 OFINAL 42

7.6.18.7 Recibir concepto de entidad solicitante 42

7.6.18.8 ERevisar concepto 42

7.6.18.9 n'Enviar memorando 43

7.6.18.10 'Citar a Consejo Directivo 43

7.6.18.11 ‹.->¿se adopta la decisión en la cesión del consejo? 43

7.6.18.12 MInformar a entidad pública 44

7.6.18.13 Proyectar Resolución de Transferencia 44

7.6.18.14 'Firmar Resolución 44

7.6.18.15 ' Inscribir y Publicar Resolución 45

7.6.18.16 'Excluir predios del inventario 45

7.6.18.17 Eii'Firmar Acta de Entrega 45

7.6.18.18 nRetirar el predio 46

7.6.18.19 'Entregar física y material del predio(s) 46

7.6.18.20 1 'Cambiar estado del predio en base de datos 46 7.21 VENTA DEL PREDIO 47


7.21.1 INICIO 47

7.21.2 [ "--JColocar predio en oferta pública 48

7.21.3 Elaborar los pliegos 48

7.21.3.1 n Modelos 48

7.21.4 Enviar estudios previos 48

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 6 de 53 VoBo OAP:tik.


511 CÓDIGO PR-GP-02

PROCESO


3.0

ALOALCIA MAYOR OE SOGOTÁ D.C.

DeSa arba nO

7.21.4.1

FO-D0-08 49

7.21.5 EAsistir a audiencias 49

7.21.6 Verificar pago del comprador 50

7.21.7 Entregar el predio 50

7.21.8 7Informar a la STPC venta del predio 50

7.21.8.1 n FO-D0-08 51

7.21.9 Cerrar el expediente 51

7.21.10 Archivar soportes 51

7.21.11 ECargar la información 52

7.21.12 OFINAL 52

8 RECURSOS 52

8.1 Técnico DTDP (Rol) 52 8.2 Profesional universitario DTDP (Rol) 52 8.3 Profesional especializado DTDP (Rol) 52

8.4 Director(a) Técnico(a) de Predios (Rol) 52

8.5 DTPS (Entidad) 52 DESCRIPCIÓN 52 DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS 52

8.6 SGGC (Entidad) 53 DESCRIPCIÓN 53 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN CORPORATIVA 53

8.7 Director(a) General (Rol) 53

8.8 DTGC (Entidad) 53 DESCRIPCIÓN 53 DIRECCIÓN TÉCNICA DE GESTIÓN CONTRACTUAL 53

8.9 DTC o área ejecutora (Entidad) 53 DESCRIPCIÓN 53 DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES 53

8.10 Profesional especializado DTGJ (Rol) 53 8.11 Profesional especializado DTGC (Rol) 53 8.12 Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual (Rol) 53

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 7 de 53 VoBo OAP1

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Atúsala MAYOR De ISOCOTÁ D.C. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrollo Urbano

1 OBJETIVO

Administrar los predios adquiridos y los sobrantes a cargo de la Dirección Técnica de Predios - DTDP, realizando la planeación y coordinación de los contratos de mantenimiento, demolición y vigilancia; así mismo, la depuración, legalización y/o venta de los sobrantes recibidos de las áreas técnicas después de ejecutada la obra.

2 ALCANCE

El procedimiento en sus diferentes etapas inicia con el recibo de los predios, la realización del Plan de Gestión (para demolición, mantenimiento y vigilancia de predios) hasta la entrega de los mismos para la ejecución de la obra. Así como, el recibo de las áreas remanentes o sobrantes al concluir el proyecto y determinar su destino para venta o espacio público. Datos incorporados en la base de Gestión Predial.

3 MARCO NORMATIVO

• Código Civil Colombiano, Libro Segundo "De los bienes y de su dominio, posesión, uso y goce".

• Ley 9' de 1989. "Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones". En lo que se refiere a las normas sobre desarrollo municipal y administración de bienes.

• Ley 80 de 1993. "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública".

• Ley 1150 de 2007. "Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 066 y 2474 de 2008, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos".

• Decreto 1420 de 1998. "Por el cual se reglamentan parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-Ley 2150 de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo 11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos".

• Decreto Distrital 619 de 2000. "Por el cual se adopta el Plan de Ordenamiento Territorial para Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital." Establece los plazos para ejecución de las obras. Modificado por el Decreto Distrital 469 de 2003.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 8 de 53 VoBo OAP:Difr

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS AISALDiA on

Desarrollo Urbano

MAYOR Dem* D.c. CÓDIGO

PR-GP-O2 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

4 TERMINOS Y DEFINICIONES

Área gráfica: es el área que se obtiene del polígono del predio geo referenciado (sirve como referencia para análisis de información)

Área negociada: es el área adquirida por el IDU y se encuentra en la Escritura Pública de compraventa

Área remanente: es el área sobrante después de la ejecución de la obra y se obtiene del Registro Topográfico para la Venta

DADEP: Departamento Administrativo de la defensoría del Espacio Público

DTC: Dirección Técnica de Construcciones.

DTDP: Dirección Técnica de Predios

DTGC: Dirección Técnica de Gestión Contractual

DTPS: Dirección Técnica de Procesos Selectivos

PIPMA: Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental

Registro Topográfico (RT): son planos individuales levantados en terreno que identifican cada inmueble y describen las áreas específicas de terreno y/o construcción que se encuentran en zona de reserva vial y que son requeridas para los proyectos de la malla vial arterial que adelanta el Instituto.

SDP: Secretaria Distrital de Planeación

SGGC: Subdirección General de Gestión Corporativa

STPC: Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad

Clasificación general de los predios en administración predial:

• En reserva vial: son predios adquiridos por el IDU que corresponden a las franjas de terreno necesarias para la construcción o ampliación de la infraestructura de la malla vial arterial, y cuya obra no se ha ejecutado hasta la fecha.

• Remanentes: son predios adquiridos por el IDU y el Fondo Rotatorio de Valorización que cuentan con un área sobrante, después de la ejecución de la obra.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 9 de 53 VoBo OAP:A120-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS El or VIOCOTA P.C. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrórni _fresno

Clasificación de los predios en la bases de datos de administración predial:

• Administración y vigilancia: son predios remanentes de obra o en Reserva vial, en los cuales el Instituto vela por su seguridad y Mantenimiento.

• Convenios, Comodatos, etc.: son Acuerdos con entidades públicas o sin ánimo de lucro, con el fin de entregar temporalmente la administración de algunos predios a cargo de la DTDP.

• En obra: son predios que han sido entregados por parte de la DTDP a otras Direcciones Técnicas ejecutoras, para el desarrollo de los proyectos de Infraestructura. Se modifica el estado con el fin de preservar la información de la base de datos.

• Espacio público: son predios que una vez finalizada la obra, conforman el espacio público del Distrito.

• Susceptibles de venta: son predios remanentes de obra que están en "ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA". Sin embargo, tienen la condición adicional de ser susceptibles de Venta

5 POLÍTICAS OPERACIONALES

• En los contratos de demolición y mantenimiento a cargo de la Dirección Técnica de Predios — DTDP el supervisor delegado para administrar dicho contrato deberá solicitar al contratista la información necesaria para dar cumplimiento a lo establecido en el contrato, los estudios previos y/o pliegos de condiciones (personal requerido, cronograma de actividades, PIPMA, etc.).

• En los contratos de vigilancia a cargo de Dirección Técnica de Predios — DTDP, el supervisor delegado para la administración del mismo, deberá solicitar a la compañía de vigilancia contratada, la información necesaria para dar cumplimiento a lo establecido en el contrato, los estudios previos y/o pliegos de condiciones (personal requerido, cronograma de actividades, informes, visitas a terreno, etc.).

• En la entrega de predios para demolición, mantenimiento y vigilancia deben estar presentes, el interventor del contrato, el contratista, el supervisor de vigilancia y un servidor público de la Dirección Técnica de predios - DTDP designado para tal función.

• La Dirección Técnica de Predios — DTDP realizará entrega de los inmuebles requeridos directamente a la Dirección Técnica ejecutora, concesionario/contratista e interventoría cuando el proyecto de obra se encuentre en ejecución; a partir de ese momento el o los predios quedan a cargo y en administración, cuidado y custodia de la Dirección Técnica ejecutora y/o contratista de obra.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 10 de 53 VoBo

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR De BOGOTÁ O C CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrenbano

• Una vez solicitado el concepto de uso y desarrollo del inmueble sobrante, (documento emitido por la Secretaria Distrital de Planeación — SDP), la Dirección Técnica de Proceso Selectivos - DTPS será quien determine la forma de venta de las áreas sobrantes y el procedimiento a seguir.

• El avaluó de las áreas sobrantes que se toma como base del precio de venta es emitido por la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD, los cuales son revisados ya probados por el supervisor del convenio de avalúos suscrito con esa entidad.

• La promesa de compraventa del predio sobrante será legalizada una vez el comprador presente soporte del pago, conforme a los términos establecidos en el proceso de oferta pública para los sobrantes desarrollables por sí mismos.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 11 de 53 VoBo CAP:

—)f Realizar plan de suscripción de contratos

ual

Ubicar

Enlace I

Peleen& predios

Procedinverstos DE.5 Gestó General kdministradíny Venta predial

Mod

Realizar trabajos <nal

predio

FOZ P-03

lo Condiciones y Termansde

Referencia

FO-GP-I2 Elaborar Registro

opogretco

Solicitar conceptos de

USO

liman:ay proyección de

Predios a recibir

Incorporar en el inventario área sobrante Diotr ira lea

A

queridos

NO Notificar la cesión

F0-00-01 FO-DO-Da

mini

o ¿Hay observaciones sobre el arate?

FINAL Venta del Precio

SI ¿Necesita ardo jurídica

adicionales? Notificar a

DTGJ

SOil air y tensar avalúo

comercial

Realizar evaluadán »Sita

FO-GR-11

FO-D0-07

SI

Enlace 2

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS

=401A= CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


6 DIAGRAMA

bizogi

Formato: FO-AC-04 Versión 02

Página 12 de 53

VoBo

,70

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W

aLc^LotAmikvon 01 BOGOTA Ot-

a Desannirbano

CÓDIGO

PR-GP•02 PROCESO


3.0

Observación: La unidad de tiempo establecido para las actividades del presente procedimiento, se dan en horas.

7 ELEMENTOS DEL PROCESO

7.1 INICIO

7.2 iRealizar proyección de predios a recibir Descripción Se debe realizar el Plan de Gestión para elaboración de contratos y procesos de administración y venta de predios por vigencia.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 40,00

Observaciones La Dirección Técnica de Proyectos — DTP envía la Dirección Técnica de Predios — DTDP la resolución de anuncio, los insumos básicos del corredor vial, la Resolución de la reserva vial , la tira topográfica de predios afectados por obra pública, información base para hacer la proyección.

7.3 L iRealizar plan de suscripción de contratos Descripción Con información registrada en la base de datos de administración y los cronogramas de adquisición predial se elabora el plan de gestión de contratos el cual se debe basar en el número de predios en administración más predios nuevos a administran

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 40,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 13 de 53 VoBo OAP0

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS s. P ALCAL04 MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CÓDIGO

PR-GR02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrolintrbano

7.4 nRealizar proceso de selección Contractual

Descripción Conforme a las instrucciones dadas por la Dirección Técnica de Procesos Selectivos — DTPS se realiza el proceso de contratación de los contratistas para demolición y mantenimiento, interventoría y vigilancia de predios en administración, que aplique dependiendo del tipo de selección que se vaya a hacer suscribir cada contrato.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP

Duración

40,00

7.4.1 ni Modelo de Pliegos de Condiciones y Términos de Referencia

7.5 riProcedimientos DTPS

Descripción Consultar procedimiento de Procésos Selectivos que aplique dependiendo del tipo de selección que se vaya a realizar.

Ejecutantes

DTPS

URL

PROCESOS SELECTIVOS

7.6 al Gestión General Administración y Venta predial

Ver detalles

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 14 de 53 VoBo OARI

/8-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS lig

ALCALINA 1w~ DE BOGOTA D.C. CÓDIGO

PR-GP•02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarralikbano

7.7 EUbicar expedientes de predios

Descripción Ubicar los expedientes de predios remantes en la base de datos para identificar físicamente los predios de cada proyecto.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Duración

30,00

Observaciones Se Inicia el proceso de depuración técnica: El técnico revisa la documentación, el boletín catastral y lo ubica catastralmente en el mapa digital, revisa áreas y linderos adquiridos para ver si el predio se utilizó en vía o si hay un remanente

7.8 nRealizar trabajos en el predio

Descripción Realizar trabajo en campo, análisis técnico y jurídico por cada predio o remanente recibido.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Vo.Bo del Técnico

Duración

8,00

Observaciones El trabajo de campo incluye las siguientes actividades:

• Visita a terreno y levantamiento de linderos • Verificación de estado físico y titularidad del predio • Registro fotográfico del predio sobrante

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 15 de 53 VoBo OAP:0)--

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ,

ALCALOM MAYOR aneas CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrottróano

7.8.1 n FO-GP-03

INFORME TÉCNICO VISITA PREDIAL SERIADO FOTOGRÁFICO

7.9 inElaborar Registro Topográfico

Descripción Se debe elaborar el registro topográfico del (las) área(s) remanente(s).

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP

Punto de Control Se requiere la firma del técnico que elabora el registro

Duración

8,50

7.9.1 n F O -G P -1 2

REGISTRO TOPOGRAFICO

7.10 EiSolicitar conceptos de uso

Descripción Solicitar y revisar concepto de uso y desarrollo emitido por la Secretaría de Planeación Distrital.

Ejecutantes


Punto de Control Firma del/la Director(a) Técnico(a) de Predios

Duración

8,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 16 de 53 VoBo OAP:15,

>tz-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ta

ALC*LDA MAYOR DE BOGOTÁ ot CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desararbrbano

7.10.1

FO-D0-07

OFICIO

7.11 <¿Existen predios en administración requeridos?

Flujos

NO

Condición

Notificar la no cesión (7.13)

SI

Condición

Enlace 2 (7.12)

7.12 *Enlace 2 (ir a 7.6.16 ¿Existe solicitud de entrega del predio?)

7.13 [--Notificar la no cesión

Descripción Se notificar al área o entidad solicitante la no cesión del predio por parte del IDU.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP

Duración

2,00

7.14 1 'Incorporar en el inventario área sobrante

Descripción Incorporar el predio sobrante a la base de datos "Inventario de predios sobrantes susceptibles de venta "de la entidad y publicar en la Página WEB

Ejecutantes


Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 17 de 53 VoSo CAP:07

y-6

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS '

ASCALDI: M/11011 Of BOGOTA DC, CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Dosarrolrbrbano

Duración

3,00 Observaciones Una vez subida esta información a la página web se entiende por notificado a todos los interesados.

7.14.1 Fi FO-D0-08

MEMORANDO

7.15 nInformar a entidades Distritales Descripción Informar mediante oficio las entidades Distritales Competentes el estado físico y jurídico de los predios remantes.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Firma del/la Directora(a) Técnico(a) de Predios en el/los oficios

Duración 4,00 Observaciones Informar a la UAECD y la SDH como mínimo y adjuntar la documentación correspondiente.

7.15.1 n FO-D0-07

OFICIO

7.16 nRealizar evaluación jurídica Descripción Se realiza un nuevo estudio de títulos para verificar que el predio este a nombre del IDU, así como la revisión del expediente para garantizar que contenga toda la documentación de la negociación


Página 18 de 53 VoBo OAP:

¿z-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS El

ALCALOIA MAYOR DE BOGOTÁ D.0 CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desaraollrbano

Ejecutantes


Duración

40,00

Observaciones El profesional revisa la documentación, el boletín catastral y lo ubica catastralmente en el mapa digital, revisa áreas y linderos adquiridos para ver si el predio se utilizó en vía o si hay un remanente.

7.16.1 FO-GP-11

FORMATO ESTUDIO DE TITULOS

7.17 ¿Necesita acciones jurídicas adicionales? Flujos

SI

Condición

Notificar a la DTGJ (7.18)

NO

Condición

Solicitar y revisar avalúo comercial (7.19)

7.18 b---1 Notificar a la DTGJ

Descripción Se realiza la respectiva notificación a la DTGJ para que inicie las acciones jurídicas correspondientes.

Ejecutantes

Profesional especializado DTGJ

Punto de Control Firma del/la Director(a) Técnico(a) de Predios



PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALC DE BOGOT CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Ot assarr rbano

Duración

80,00

Observaciones Envío de oficios a las entidades respectivas (Registro, notarias, entre otros)

7.19 MSolicitar y revisar avalúo comercial

Descripción Solicitar y revisar el avalúo comercial o revisión del avalúo a la Entidad correspondiente.

Ejecutantes


Duración

8,00

7.20 ¿Hay observaciones sobre el avaluó?

Flujos

SI

Condición

Solicitar y revisar avalúo comercial (7.19)

NO

Condición

Venta del Predio (7.21)

7.21 WVenta del Predio

Ver detalles

7.22 OFINAL


Página 20 de 53 VoBo OAP: #Yiki

fr

Entrega formal de inmuebles

14 Recibir áreas remanentes

o Enlace 2

NO

PROCEDIMIENTO

51 orp000rawc.


CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarranrbano

7.6 GESTIÓN GENERAL ADMINISTRACIÓN Y VENTA PREDIAL

o Recibir contrato

Enlace 1

Intervención del inmueble —P

Recibir sicamente el

predio

, Intevencton el inmueble

F0-GC-219 Recibir el Entregar predio(s) al ¿Existecorbato de

predio del contratista demoldán y bra en ejecución Entregar predio(s) contratista mantenimiento que intervenga el

predio? al conlati ta vigilancia 51

2Existesolidb.d de entrega del

predio?

Entregar predio a contratistade

obra

1 Comodabo 51

Contrato enComodatoo en Convenio

Retirar el predio

\->

Entregar los predios

NO Y Jos predios ;tem utilizados en su totalidad en el

proyecto?

51

Título Gratuito

FI

+

Proceso a entregade bienes a Título gratuito

bmg

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 21 de 53 Vol3o OAP:tir

TOP,

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS auxatolA ~roa oellOGOTÁnk CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrotbrbano

ELEMENTOS DEL PROCESO

r, 7.6.1 k-

7.6.2 L-JRecibir contrato

Descripción Recibir el contrato de la Dirección Técnica de Gestión Contractual, delegar el supervisor del contrato y velar por la correcta ejecución contractual conforme a las condiciones y términos pactados, hasta su liquidación.

Ejecutantes


Punto de Control Aplicación del manual de interventoría y supervisión vigente

Duración

1,00

N 7.6.2.1 1 FO-GC-219

ACTA DE INICIO

7.6.3 L..tJEntrega formal de inmuebles

Descripción El profesional encargado del proceso de adquisición, informará la fecha de recibo de predios por lo menos con un día de anticipación. El profesional Jurídico o Social deberá entregar el acta de recibo o acta de uso del área social, según corresponda.

Ejecutantes

Técnico DTDP, Profesional universitario DTDP, Profesional especializado DTDP Punto de Control Acta recibo de predios o Acta de uso del área social

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 22 de 53 VoBo OAP: tyr

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W

ALCALOA MAYOR DE SOCATA os. CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 DesarrOnbano

Duración 1,00

Observaciones Las actas mencionadas en el punto de control, son usadas conforme a las circunstancias presentadas.

7.6.4 [—Intervención del inmueble Descripción Conforme las observaciones del estado del predio establecidas en el acta de recibo o acta de uso del área social de se determina si el inmueble requiere demolición y/o mantenimiento

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Duración 2,00

Observaciones Conforme a las fechas establecidas en los cronogramas de adquisición predial se programará la entrega de predios por proyecto y se organizan la recepción de los inmuebles. La fecha efectiva de entrega del predio debe quedar establecida en el Aplicativo Administración de Predios.

7.6.5 [...--Recibir físicamente el predio Descripción Recibir físicamente por parte de los propietarios los predios adquiridos mediante suscripción del acta de recibo o permiso de actas de uso según corresponda. Se deberá suscribir un acta (la que aplique) por cada predio recibido.

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control El Acta debe estar suscrita por el propietario que entrega el bien, el profesional a cargo del proceso de adquisición predial, profesional del área técnica y el servidor público del área de administración y venta de la Dirección Técnica de Predios- DTDP encargado para tal fin.


Página 23 de 53 VoBo 0AP:07

p-#

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALLOIA MAYOR or nosarÁ a.c. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 DOSOrrankball0

Duración 2,00 Observaciones En el acta se deberá hacer una descripción general del estado del predio al momento de la recepción

7.6.6 L=Intervención el inmueble Descripción Conforme las observaciones del estado del predio establecidas en el acta de recibo o acta de uso del área social de se determina si el inmueble requiere demolición y/o

mantenimiento.

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Duración 2,00 Observaciones Conforme a las fechas establecidas en los cronogramas de adquisición predial se programará la entrega de predios por proyecto y se organizan la recepción de los inmuebles. La fecha efectiva de entrega del predio debe quedar establecida en el Aplicativo Administración de Predios.

7.6.7 ¿Existe contrato de obra en ejecución, que intervenga el predio? Flujos SI

Condición Entregar predio a contratista de obra (7.6.8)

NO Condición Entregar predio(s) al contratista demolición y mantenimiento (7.6.11)


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALC*1-1:14A DE anean&

~ron o.c. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


7.6.8 --Entregar predio a contratista de obra Descripción Se debe formalizar la entrega de predio(s) al área ejecutora de obra a través de memorando adjuntado las actas de recibo de predio(s) por parte del contratista copia de los RT's del proyecto de infraestructura intervenido.

Ejecutantes

Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP

Punto de Control Se deberá levantar acta de entrega con la relación de bienes recibidos por el contratista de obra la cual debe estar firmada por las partes que intervienen.

Duración

2,00

7.6.9 ¿los predios fueron utilizados en su totalidad en el proyecto? Flujos

NO

Condición

. Recibir áreas remanentes (7.6.15)

SI

Condición

FINAL (7.6.10)

7.6.10 °FINAL

7.6.11 n— Entregar predio(s) al contratista demolición y mantenimiento

Descripción Entregar el/los predio(s) al contratista de demolición y mantenimiento y/o al interventor en los casos que aplique.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 25.de 53

VoBo OAP: #9

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS 0

ALeADDIA MAYOR De BOGOTÁ D.c. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


Ejecutantes


Punto de Control Acta de entrega debidamente diligenciada

Duración

4,00

Observaciones La entrega de los predios debe formalizarse a través del acta de entrega

7.6.12 ERecibir el predio del contratista

Descripción Se realiza la devolución del predio demolido o con el mantenimiento respectivo a la DTDP por parte del contratista de demolición y mantenimiento y/o al interventor en los casos que aplique.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Punto de Control Informe de entrega

Duración

4,00

Observaciones El contratista de demolición y mantenimiento y/o interventor en los casos que aplique, deberá entregar un informe de ejecución contractual donde se evidencia el estado del predio al momento de la devolución.

7.6.13 ElEntregar predio(s) al contratista vigilancia

Descripción Se realiza la entrega del/los predio(s) al contratista de vigilancia.

Ejecutantes



Página 26 de 53 VoBo OAP:0,

PROCEDIMIENTO


CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

metiste ~ron DI socarÁ n.c.

Desarrollo Urbano

Duración

4,00

Observaciones La entrega de los predios debe formalizarse través del acta de entrega

7.6.14 €3 e1/4 Enlace 1 (ir a 7.7 Ubicar expedientes de predios)

7.6.15 .....Recibir áreas remanentes

Descripción Recibir las áreas remanentes de obra, entregados a la DTDP por parte del área ejecutora de obra, el interventor de obra y el contratista de obra, las áreas remanentes de obra mediante acta de recibo y plano record.

Ejecutantes

DTC o área ejecutora

Punto de Control Realizar un acta de recorrido por las áreas remanentes que está entregando el área ejecutora.

Duración

2,00

Observaciones Para la recepción de los terrenos, se requiere de la presencia de un grupo de apoyo técnico que pueda validar el estado de los predios sobrantes. Se verifica con el aplicativo de Administración Predial los remanentes.

' 7.6.16 / 'N ¿Existe solicitud de entrega del predio?

Flujos

Título Gratuito

Condición

Contrato en Comodato o en Convenio (7 6 17)

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 27 de 53 VoBo OAP:áfi

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS 0 /arsLIMA MAYOR " "GOTA " CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


Comodato

Condición

Proceso a entrega de bienes a Título gratuito (7.6.18)

NO

Condición

FINAL (7.6.10)

SI

Condición

Retirar el predio (7.6.10)

7.6.17 -WI Contrato en Comodato o en Convenio

Ver detalles

Descripción Se realiza la descripción del proceso por el cual se atienden las solicitudes de otras entidades públicas para adquirir un predio en administración por el IDU.

Ejecutantes

Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP

7.6.18 WProceso a entrega de bienes a Título gratuito

Ver detalles

7.6.19 1 Retirar el predio

Descripción Retirar el predio del contrato de vigilancia o mantenimiento.

Ejecutantes


Duración

1,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 28 de 53 VoBo OAP:tr

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Eg. aLcatai" MAYOR akenot< o c.

ialo Desarv Urbano

CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.6.20 ElEntregar los predios Descripción Entregar el o los predios requeridos al área ejecutora solicitante.

Ejecutantes


Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 29 de 53 VoBo OAP: „00,1

EN COMODATO 7.6.17 CONTRATO CONVENIO

O EN

¿El predio esta disponible técnica y juridkamente?

FUGAS

Recibir y vent cae solicitud

C--)

Página 30 de 53 VoBo OAP:49.- Formato: FO-AC-04 Versión 02

fiL

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS AlCAL•A NA4YOR DE eoc~,

4,21tart. Desarrollo Urbano

CÓDIGO PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Consultar a la DTP sobre el

predio

¿el predio solidados

requendopsaa Inlormar al Proyecto? Directod d la

DIDP

Y Infonstar a la

Dirección General

¿La Dirección General aprobó la ertugade

predio a tradde cornadatOOC011edel

SI

r a la Ent dad °lie unte

riso credo

Elaborar memorado

dirigida a DS

Elaborarminutadel Comenigomodedu

Elabora cié nde Correal:le Comerlos o Comcdatcr

F0.0041

Babo rs y Irm3r

seilcatodo

Finar Acta de Ent eg3

Exerrpredios del Metro

, Retirar el lude

Entregartimy Cambiseado mainnal —› del predio en predial') be dedales

¿El dorarle' firmado es un comodSot

Enlace)

Reoritirmista 4—

Honrar la

legaber y ptt icar

MIGO

Sedar

SI —3 ospontaltdu

e O En 'ar

respuesta a

Enlace 3 FINAL

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDÍA ~ron DE 110GOTA D.0

Oesarróliarbano CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0


.‘ 7.6.17.1

er INICIO

7.6.17.2 [—Recibir y verificar solicitud Descripción Se recibe la solicitud para la entrega del predio con los soportes respectivos (incluido la socialización del proyecto con la comunidad del sector), posteriormente se verifica si la solicitud es en calidad de Comodato o a través de Convenio.

7.6.17.3 1 Revisar disponibilidades

Descripción Revisar técnica y jurídicamente de la disponibilidad del predio, para el proyecto solicitado.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración

6,00

Observaciones Se solicita el expediente del predio requerido Se verifica el VUR o VUC con el fin de cotejar la titularidad del predio

7.6.17.4 ¿El predio está disponible técnica y jurídicamente? Flujos

SI

Condición

Consultar a la DTP sobre el predio (7.6.17.7)

NO

Condición

Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDA MAYOR

OTA D.C. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrollobrbano

7.6.17.5 nEnviar respuesta a Entidad Descripción Se envía respuesta a la Entidad solicitante en donde se informa que dicho requerimiento es improcedente.


7.6.17.6 OFINAL

7.6.17.7 L..Consultar a la DTP sobre el predio Descripción Consultar a la DTP si el predio solicitado es requerido para otro proyecto de infraestructura vial y/o espacio público

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Punto de Control Sistema de Información de Gestión Documental (ORFEO) ¡Correo electrónico

Duración 4,00 Observaciones La consulta se puede realizar mediante correo electrónico o comunicación formal.

7.6.17.7.1 r FO-D0-08 MEMORANDO

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 32 de 53 VoBo OAP: 414

st

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS 59 ^Lens.. MAYOR

.9 g_n 99a Desarrankbano

CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.6.17.8 ¿el predio solicitado es requerido para un proyecto? Descripción Hace referencia a proyectos de infraestructura vial vio espacio público

Flujos

SI

Condición

Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)

NO

Condición

Informar al Director/a de la DTDP (7.6.17.9)

7.6.17.9 Informar al Director/a de la DTDP Descripción Se informa al Director/a de la DTDP para su visto bueno, para proceder con la entrega del predio.

Ejecutantes


Duración

1,00

Observaciones A través de correo electrónico se le informa a la directora(a) de predios la viabilidad o no de la entrega del predio.

7.6.17.10 --Informar a la Dirección General

Descripción Informar a la Dirección General sobre la procedencia y viabilidad de la entrega del predio

Ejecutantes


Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 33.de 53 VoBo OAP: -

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCAtCliA MAYOR DE 8 OGOTA D.C.

Desarrrikbano

CÓDIGO

PR-GE02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Duración 1,00 Observaciones La director(a) de Predios informa en el comité predial al Director General el requerimiento realizado por la Entidad solicitante

7.6.17.11 \/ La Dirección General aprobó la entrega de predio a través de comodato o convenio?

Flujos SI

Condición Informar a la Entidad solicitante (7.6.17.12)

NO Condición Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)

7.6.17.12 1-----1Informar a la Entidad solicitante Descripción Informar a la Entidad solicitante que el requerimiento es procedente y que se debe hacer el trámite formal para la entrega del bien


7.6.17.13 _ FO-D0-07 OFICIO

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 34 de 53 VoBo OAP.S.-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS attauM ~roa be !macla p c

Desarrolinrbano

CÓDIGO

PR-GP-O2 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.6.17.14 --- Elaborar memorando dirigido a D.G

Descripción Elaborar el memorando dirigido a la Dirección General de recomendación de la entrega del predio con sus soportes correspondientes.

Ejecutantes


10,00

Observaciones Teniendo en cuenta que el Director General como ordenador del Gasto el único autorizado para firmar los Contratos de Comodato y Convenios interadministrativos de Cooperación, la Dirección Técnica de predios recomienda la suscripción del contrato o convenio correspondiente. Se debe adjuntar a la comunicación: - La solicitud de la Entidad y sus respectivos soportes - Estudios Previos - Documentos precontractuales - Documentos técnicos y jurídicos del predio requerido

7.6.17.15 'Enviar memorando

Descripción Enviar memorando de la Dirección General, solicitando a la DTGC la elaboración de la minuta del Convenio y/o Comodato.

Ejecutantes

Director(a) General Duración

2,00 Observaciones A la solicitud se le adjuntan los documentos mencionados anteriormente

7.6.17.16 1- iElaborar minuta del Convenio/Comodato

Descripción Se solicita a la DTGC la elaboración de la minuta del Convenio y/o Comodato.

Formato: F1D-AC-04 Versión 02 Página 35 de 53 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR 0£ 00GOTÁ 0.C.

Desarranrbano

CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Ejecutantes

Profesional especializado DTGC

Duración

24,00

Observaciones A la solicitud se le adjuntan los documentos mencionados anteriormente.

7.6.17.17 FilElaboración de Contratos de Convenios o Comodatos

Descripción Para esta actividad, se debe realizar la consulta del documento correspondiente.

Ejecutantes

DTGC

Procedimiento

PR-GC-09 ELABORACION Y SUSCRIPCION DE CONVENIOS Y CONTRATOS BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA POR CASUALES DISTINTAS A PSPAG

7.6.17.18 Remitir minuta

Descripción Remitir la minuta a la entidad solicitante para su posterior firma.

Ejecutantes


Duración

1,00

7.6.17.19 ElFirmar la Minuta

Descripción Firma de la minuta del Convenio o Comodato

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 36 de 53 VoBo OAP:fifr

(ft

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS DB ALCALDIA MAYOR DE emoTA o c CÓDIGO

PR-GP02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrtbrbano i

Ejecutantes

Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual

Duración

1,00

7.6.17.20 L----ILegalizar y publicar

Descripción Legalización y publicación del contrato o convenio

Ejecutantes


Duración

12,00

7.6.17.21 ¿El documento firmado es un comodato? Flujos

NO

Condición

Elaborar y firmar modificatorio (7.6.17.22)

SI

Condición

Firmar Acta de Entrega (7.6.17.23)

7.6.17.22 LJElaborar y firmar modificatorio

Descripción Se realiza la elaboración del modificatorio para la entrega del predio

Ejecutantes

Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual, Profesional especializado DTGC


Página 37 de 53 VoBo

22-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS aLcu.oln wAvort DE BOGOTÁD.C. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 ° DeseaUrbano

Duración

1,00

7.6.17.23 — Firmar Acta de Entrega

Descripción Se realiza la firma del acta de entrega del predio

Ejecutantes

Director(a) Técnico(a) de Predios, Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual, Profesional especializado DTDP

Duración

1,00

7.6.17.24 nExcluir predios del inventario

Descripción Informar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad se excluyan los predios de la cesión de los inventarios de la entidad y retirar del contrato de administración y vigilancia.

Ejecutantes


2,00

Observaciones La solicitud oficial proveniente de otra entidad pública del orden nacional, departamental o distrital.

7.6.17.25 ERetirar el predio


Ejecutantes




PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALZDA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Desarrankbano

Duración 1,00

7.6.17.26 7- Entregar física y material del predio(s) Descripción Entregar por medio de acta, la entrega física y material de los predios cedidos.

Ejecutantes Técnico DTDP Duración 3,00

7.6.17.27 17Cambiar estado del predio en base de datos Descripción Cambiar el estado del predio en la base de administración predial de la DTDP, registrándolo en el aplicativo.

Ejecutantes


Observaciones El proceso finaliza (7.6.17.6)

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 39 de 53 VoBo OAP:e*

1.1

¿El predio es susceptible de transferencia?

SI

NO

NO

FINAL

Entre.] r fimo) y mate ¡al del predio(s)

- A •

<k)

¿se adopta la decisión en la

, cesióndel conejo? ‹

Informar a A entidad pública •

Inaibir y Publicar

Resolución

KeCIDIF

concepto de entidad

solicitante

Analizar solicitud

Contestar la solicitud

Recibir solichads de

predios

Cambiarestzdo del predio en base de datos

Proyectar Resolución de Transferencia

Firmar Resolución

Reasar concepto

Radicar memorando

Citar a Consejo Directivo

Firmar Acta de PE— Entrega

Reti arel predio

Excluir predios del inventado

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Le

ALt-~AA MAYOR Itt annorl p.c. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


7.6.18PROCESO A ENTREGA DE BIENES A TÍTULO GRATUITO

bizog nedeier


Página 40 de 53 VoBo OAP: 0-

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS en

ALCALDIA MAYOR DE 130601/1 to.c CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO


3.0 Desarrolínrbano


7.6.18.1 '.J INICIO

7.6.18.2 JRecibir solicitudes de predios Descripción Se reciben solicitudes por parte de las entidades públicas que desarrollan proyectos de vivienda VIS y VIP

Ejecutantes


1,00

7.6.18.3 [—iAnalizar solicitud

Descripción Realizar análisis Técnico y Jurídico de la disponibilidad de los predios en administración para contribuir con los planes de vivienda.

7.6.18.4 • ,../¿El predio es susceptible de transferencia? Flujos

NO

Condición

Contestar la solicitud (7.6.18.5)

SI

Condición

Recibir concepto de entidad solicitante (7.6.18.7)

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 41 de 53 VoBo OAP. tit

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCAL DIA MAYOR DE BOGOTA D.C. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN


7.6.18.5 7Contestar la solicitud Descripción Contestar a la Entidad pública que no es posible la transferencia.

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 2,00 Observaciones La no trasferencia se da porque el predio solicitado se encuentra en reserva vial para futuros proyectos de infraestructura vial, transporte masivo o espacio público.

7.6.18.6 °FINAL

7.6.18.7 L—IRecibir concepto de entidad solicitante Descripción La entidad pública solicitante, aporta el concepto con la viabilidad técnica jurídica y financiera del proyecto a desarrollar en los predios solicitados.


7.6.18.8 nRevisar concepto Descripción La DTDP valida el concepto emitido por la entidad pública sobre la viabilidad predial

Duración 2,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 42 de 53 VoBo OAP:*-

"f2 49

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA ~d'ore DE aosoTA O C

le— Desarrollo Urbano

CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Ejecutantes


7.6.18.9 —1Enviar memorando Descripción Se radica Memorando a la SGGC sobre los antecedentes de los predios para que se cite a cesión del Consejo.

Ejecutantes


7.6.18.10 niCitar a Consejo Directivo Descripción Se efectúa la citación del Consejo Directivo, con el propósito de tratar la solicitud realizada por la entidad pública Para uso del predio en cuestión.

Ejecutantes SGGC Duración 1,00

7.6.18.11 ./,se adopta la decisión en la cesión del consejo? Flujos SI

Condición Proyectar Resolución de Transferencia (7.6.18.13)

NO Condición Informar a entidad pública (7.6.18.12)

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 43 de 53 VoBo OAP:Or

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR Dr a GGCTÁ at

Desarróllotlrbano

CÓDIGO

PR-GP-02 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.6.18.12 'E informar ar a entidad pública Descripción Informo a la entidad que no se cede el predio

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 1,00 Observaciones La presente actividad finaliza con "7.6.18.6 FINAL"

7.6.18.13 L 'Proyectar Resolución de Transferencia Descripción Solicitar copia del acta en la que adopta la decisión del Consejo Directivo, para posteriormente proyectar de Resolución de transferencia a título gratuito.

Ejecutantes

Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP Punto de Control Se.requiere de la revisión y de VoBo de: - Subdirección General de Infraestructura - Subdirección General de Desarrollo Urbano - Subdirección General de Gestión Corporativa - Subdirección General Jurídica

Duración 2,00

7.6.18.14 nFirmar Resolución Descripción Para la formalización de la transferencia el Director General del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, firma la Resolución que hace entrega del predio.


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALcm.ou. MAYOR DI "COTA D-C-

Desarrrilrbano ó CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

Ejecutantes Director(a) General Duración 1,00

7.6.18.15 }Inscribir y Publicar Resolución Descripción Se realiza el registro y publicación de la Resolución de transferencia en el Folio Matrícula.

Ejecutantes SGGC Duración 24,00

7.6.18.16 LJExcluir predios del inventario Descripción Informar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad se excluyan los predios de la cesión de los inventarios de la entidad y retirar del contrato de administración y vigilancia.


7.6.18.17 L..JFirmar Acta de Entrega Descripción Se realiza la firma del acta de entrega del predio

Ejecutantes Profesional especializado DTGC, Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP

Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 45 de 53 VoEto CAP: 6.0p

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ta

CÓDIGO PR-GP-02


VERSIÓN 3.0

DE "'UDE*"

Desarrólótrbano

Duración

1,00

7.6.18.18 Retirar el predio


Ejecutantes


1,00

7.6.18.19 :11Entregar física y material del predio(s) Descripción Entregar por medio de acta, la entrega física y material de los predios cedidos.

Ejecutantes

Profesional especializado DTDP, Técnico DTDP Duración

3,00

7.6.18.20 biCambiar estado del predio en base de datos

Descripción Cambiar el estado del predio en la base de administración predial de la DTDP, registrándolo en el aplicativo y retirarlo del contrato de vigilancia.

Ejecutantes

Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP

Duración

1,00


Página 46 de 53 VoBo OAP: jilek

Colocar predio en oferta pública.

F0-00-08

Entregar el predio

Informar a la STPC venta del

predio

Cer arel expediente

FO-D0-08

Archivar soportes

FINAL

INICIO Modelos

Elaborar los pliegos

Verificar pago del comprador

Asistir a audiencias

t.

Enviar e tudi previos

Cargar la información

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS lig

or eneork.o.c. Desamar Urbano

CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.21VENTA DEL PREDIO


7.21.1 e INICIO

Formato. FO-AC-04 Versión 02 Página 47 de 53 VoBo OAP ñfr

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS '

ÁLCA31311. MAYOR O/ BOGOTÁ 13-C

Desarrollo Urbano

CÓDIGO PR-GP-02


VERSIÓN 3.0

7.21.2 EColocar predio en oferta pública.

Descripción Se realiza la oferta pública del predio(s) publicando en el portal de la entidad.

Ejecutantes


Duración

2,00

URL

htto://www.idu.qov.co/web/quest/predios venta

7.21.3 ElElaborar los pliegos

Descripción Elaborar los pliegos para venta del predio.

Ejecutantes


Duración

60,00

7.21.3.1 71Modelos

URL

http://intranet/manualesi.asp?carpe=FORMATOSUURIDICO\PROCESOS%20SELECTIVOSW ODELO%20DE%2OPLIEGOS%20DE%2000NDICIONES

7.21.4 nEnviar estudios previos

Descripción Enviar a la DTPS el estudio previo con los documentos necesarios de identificación catastral y avalúo catastral.



PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALGALIA. MAYOR Dr ojacen< n.c. CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 Deserretbrbano

Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Vo.Bo de quien elabora el memorando, firma del/la Director(a) Técnico(a)

Duración 1,00 Observaciones La DTDP envía los estudios previos, mediante los cuales se desarrolla el procedimiento establecido por la legislación vigente respecto de la enajenación de bienes de propiedad de entidades estatales, de acuerdo con las modalidades que para el efecto ha creado el legislador y la consiguiente reglamentación del ejecutivo, de la siguiente forma:

1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones. 3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.

7.21.4.1 1 I 1 FO-D0-08 MEMORANDO

7.21.5 nAsistir a audiencias Descripción Asistir a la audiencia de adjudicación convocada por la DTPS


Formato. FO-AC-04 Versión 02

Página 49 de 53 VoBo OAP:sifr

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALOIA MAYOR DE BOGOTA D-C CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0 DeserrotrUrbano

7.21.6 I (-7

'Verificar pago del comprador

Descripción Verificar que el comprador del predio haya efectuado el pago y elaborar la minuta de la escrituración

Ejecutantes


Punto de Control Copia del recibo de pago en tesorería-IDU.

Duración

17,00

Observaciones Verificar en el aplicativo de Administración Predial.

7.21.7 111-1Entregar el predio

Descripción Entregar el predio a su nuevo propietario y retirarlo del contrato de vigilancia

Ejecutantes


Duración

3,00

7.21.8 LJlnformar a la STPC venta del predio

Descripción Vendido el predio Informar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad y retirar del contrato de administración y vigilancia.

Ejecutantes


Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 50 de 53 VoBo OAP:(0

916


•

El ALC*LO4A MAYOR PE BoGÓTAP-9,_

Desarrollo Urbano

CÓDIGO PR-GP-02


VERSIÓN 3.0

Punto de Control Vo.Bo. de quien elabora el memorando, firma del/la Director(a) Técnico(a)

Duración

3,00

Observaciones Se debe retirar el predio del Inventario los predios sobrantes.

7.21.8.1 FO-D0-08

MEMORANDO

7.21.9 -- --Cerrar el expediente

Descripción Se realiza el cierre del expediente, incluyendo la copia de la escritura de venta y del folio de matrícula inmobiliaria donde se encuentre registrada la misma.

Ejecutantes


2,00 Observaciones Se requiere de la Escritura y Folio de Matricula Inmobiliaria.

7.21.10 L-- Archivar soportes

Descripción Archivar soportes de los insumos de la negociación y venta.

Ejecutantes


1,00


Página 51 de 53 Vatio OAP: 0

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W ALCA ISM MAYOR DE BOGOTÁ 0.C_

Instium Desarrollo Urbano

CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

7.21.11 [-TCargar la información

Descripción Cargar en el sistema de información la venta del predio.

Ejecutantes


Punto de Control Registro en el Sistema de Gestión de Predios

Duración

4,00

7.21.12 °FINAL

8 RECURSOS

8.1 Técnico DTDP (Rol)

8.2 Profesional universitario DTDP (Rol)

8.3 Profesional especializado DTDP (Rol)

8.4 Director(a) Técnico(a) de Predios (Rol)

8.5 DTPS (Entidad) Descripción

Dirección Técnica de Procesos Selectivos


Página 52 de 53 VoBo

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Ala MAY011 DB BOGOTA"-

Deserarbano CÓDIGO

PR-GP-02

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

3.0

8.6 SGGC (Entidad) Descripción

Subdirección General de Gestión Corporativa

8.7 Director(a) General (Rol)

8.8 DTGC (Entidad) Descripción

Dirección Técnica de Gestión Contractual

8.9 DTC o área ejecutora (Entidad) Descripción

Dirección Técnica de Construcciones

8.10 Profesional especializado DTGJ (Rol)

8.11 Profesional especializado DTGC (Rol)

8.12 Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual (Rol)


4.

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