CONTROL DE REVISIONES - Cancillería · 2015-09-30 · Para adjuntar a la solicitud el documento...

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: GUIA CODIGO: DP-GS-07

NOMBRE:

DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR / GUÍA PARA LOS USUARIOS DE LOS TRÁMITES EN LÍNEA NACIONALIDAD COLOMBIANA POR ADOPCIÓN, RENUNCIA Y RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD

COLOMBIANA

VERSION: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE NACIONALIDAD Página 1 de 39

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

Fecha de Vigencia: 30 / 09 / 15

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 Creación de la Guía

CONTROL DE REVISIONES

ELABORÓ CARGO FECHA

DIANA ROCIO GIRÓN MURCIA Asesora 29/09/2015

REVISÓ CARGO FECHA

ALEJANDRA VALENCIA GARTNER Directora de Asuntos

Jurídicos Internacionales 29/09/2015

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

LIZ ALEXY JEREZ ARAQUE Jefe Oficina Asesora de Planeacion y Desarrollo

organizacional 30/09/2015



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1. OBJETIVO:

Establecer un documento de referencia para el usuario de los trámites en línea de nacionalidad colombiana por adopción y recuperación de la nacionalidad colombiana.

2. ALCANCE: Este documento está dirigido a los usuarios de los trámites en línea de nacionalidad colombiana por adopción y recuperación de la nacionalidad colombiana.

3. BASE LEGAL:

Constitución Política de Colombia.

Ley 1437 de 2011. “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.

Ley 43 de 1993 “Por medio de la cual se establecen las normas relativas a la adquisición, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad colombiana; se desarrolla el numeral séptimo del artículo 40 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.”

Ley 962 de 2005. “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.”

Ley 71 de 1979. Por medio de la cual se aprueba el "Convenio de Nacionalidad entre Colombia y España", firmado en Madrid el 27 de junio de 1979”

Decreto N° 3541 1980 “Reglamenta la ley N° 71 de 1979 que aprobó el Convenio de nacionalidad entre Colombia y España”

Ley 638 de 2001 “Por medio de la cual se aprueban el "Protocolo adicional entre la República de Colombia y el Reino de España, modificando el Convenio de Nacionalidad del veintisiete (27) de junio de mil novecientos setenta y nueve (1979)", firmado en Santa Fe de Bogotá, D.C., el catorce (14) de septiembre de mil novecientos noventa y ocho (1998) y el "Canje de notas entre los dos Gobiernos que corrige el título y el primer párrafo del preámbulo del Protocolo", del veintisiete (27) de septiembre de mil novecientos noventa y nueve (1999).”

Decreto Ley 19 de 2012. “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.

Decreto 3355 de 2009 “Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones”

Decreto 1067 de 2015 “ Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Relaciones Exteriores”

Resolución de funciones vigente.

Resolución vigente por la cual se establecen las tarifas que deben pagar los usuarios por los servicios que presta el Ministerio de Relaciones Exteriores, con destino a su Fondo Rotatorio.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/cp/constitucion_politica_1991_pr001.html#40



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4. DOCUMENTOS ASOCIADOS:

DP-PT-97 Recuperación de la nacionalidad colombiana

DP-PT-98 Nacionalidad colombiana por adopción 5. REGISTROS:

No aplica 6. DESARROLLO DE LA GUÍA

6.1. Procedimiento general

A continuación se describe el proceso para registrar las solicitudes de nacionalidad por adopción y recuperación nacionalidad. También se describe el procedimiento para realizar la formalización en línea de las solicitudes. Ingrese a la dirección: http://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/

Seleccione la opción Nacionalidad.

http://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml



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6.1.1. Solicitud Nacionalidad por Adopción Este trámite permite al ciudadano crear una solicitud de Nacionalidad por Adopción que sea extensiva o no a menores de edad. Seleccione en el campo Trámite la opción NACIONALIDAD POR ADOPCIÓN. Diligencie la información básica del solicitante y seleccione el botón Continuar.

Nota: Solo en caso que tenga una solicitud en curso, diligencie el número de solicitud para retomarla. Si el ciudadano no diligenció el número de solicitud y tiene un trámite de nacionalidad en curso, se muestra el siguiente mensaje:



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Si el número de solicitud diligenciado no corresponde con el registro en el SITAC, se muestra el siguiente mensaje:

Si el número de solicitud diligenciado ya se encuentra pago y en estudio por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, se muestra el siguiente mensaje:

Si no se encuentra información de solicitudes en curso se muestra el formulario. Diligencie los datos y seleccione el botón Guardar.

Nota: Diligencie sus nombres y apellidos según como se muestren en su pasaporte.

Si el solicitante no se encuentra registrado, se debe diligenciar la información solicitada para el ciudadano, de lo contrario, se diligenciaran automáticamente los campos.



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Campo Ciudad/Municipio y Lugar solicitud Para seleccionar la información del campo Ciudad/Municipio, realice los siguientes pasos:

Digitar por lo menos 2 letras del nombre de la ciudad o el nombre completo. Seleccione el botón .

El sistema le muestra la lista de las ciudades resultado de la búsqueda.

Seleccione de la lista la ciudad requerida haciendo clic sobre ella.

En caso de que requiera hacer una nueva búsqueda seleccione el botón .

Si la solicitud de Nacionalidad por Adopción es extensiva a menores de edad, seleccione el botón Agregar Menor. Al seleccionar el botón Agregar Menor se muestra la sección Datos del Menor. Diligencie los datos y seleccione el

botón .

Nota: Seleccione el botón Cancelar y no se registrará el menor de edad a la solicitud de Nacionalidad por Adopción.



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Si no se encuentra registro del menor se habilitan los campos para edición y se muestra el mensaje:

Seleccione el botón Agregar. Nota: Si la fecha de nacimiento no corresponde a la de un menor de edad, se muestra el siguiente mensaje:

Si el proceso es exitoso se muestra el siguiente mensaje:

El registro del menor se muestra en la lista Datos del Menor, como se muestra a continuación:

Nota: Seleccione el botón para borrar el registro del menor de edad de la solicitud. Para agregar otro menor de edad a la solicitud de Nacionalidad por Adopción, seleccione el botón Agregar Menor y realice nuevamente el proceso explicado anteriormente. Al ingresar el registro de un menor de edad, automáticamente se muestra la sección Otros Datos de Patria Potestad.



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Campo Patria Potestad Si la patria de potestad del menor la tiene la madre o el padre, los datos son tomados de la sección Datos Solicitante, tal como se muestra el siguiente mensaje:

Si la patria de potestad del menor la tienen ambos padres, se muestran los siguientes campos para que se ingrese la información del otro padre.

Campo ¿Tiene correo electrónico y desea recibir notificaciones sobre el estado de sus trámites?

Si el ciudadano tiene correo electrónico debe registrar esta información, para ello seleccione en el campo “¿Tiene correo electrónico y desea recibir notificaciones sobre el estado de sus trámites?”. Automáticamente se despliegan los campos Correo Electrónico y Confirmar Correo Electrónico. Diligencie los campos.



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Campo Documento Soporte Para adjuntar a la solicitud el documento soporte de la patria de potestad de los menores, a los cuales se va a hacer extensiva la solicitud de nacionalidad por adopción, seleccione el botón Cargar Soporte. Ubique el documento y seleccione el botón Abrir.

Si el proceso es exitoso se muestra un mensaje como el siguiente:

Si el archivo adjuntado está en otro formato diferente a PDF se muestra un mensaje como el siguiente:

Seleccione el botón Guardar. Nota: Al seleccionar el botón Guardar sin adjuntar los documentos de soporte de la patria de potestad de los menores, se muestra el siguiente mensaje:

Al seleccionar el botón Limpiar se borra toda la información que se había diligenciado en la solicitud de nacionalidad.



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Si el ciudadano tiene impedimentos para el trámite, se muestra el siguiente mensaje y no permite guardar la solicitud.

Si el proceso es exitoso se muestra el siguiente mensaje:

Al correo del ciudadano se envía notificación de la creación de la solicitud, tal como se muestra a continuación. Como el trámite tiene costo, el correo de notificación incluye una nota donde se le informa paso a seguir.



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6.1.2. Solicitud Recuperación Nacionalidad

Este trámite permite al ciudadano crear una solicitud de Recuperación de Nacionalidad para un adulto o para un menor de edad. Seleccione la opción Nacionalidad.

6.1.2.1. Solicitud Solo Adulto

Seleccione en el campo Trámite la opción RECUPERACIÓN NACIONALIDAD. Diligencie la información básica del solicitante y seleccione el botón Continuar.

Nota: Solo en caso que tenga una solicitud en curso, diligencie el número de solicitud para retomarla.



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Si el ciudadano no diligencio el número de solicitud y tiene un trámite de nacionalidad en curso, se muestra el siguiente mensaje:






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Nota: Diligencie sus nombres y apellidos según como se muestren en el documento colombiano. Si el solicitante no se encuentra registrado, se debe diligenciar la información solicitada para el ciudadano, de lo contrario, se diligenciaran automáticamente los campos. Campo Ciudad/Municipio y Lugar Solicitud Para seleccionar la información del campo Ciudad/Municipio, realice los siguientes pasos:





Campo ¿Presenta Documento Extranjero? Si el solicitante presenta documento extranjero seleccione Si en el campo ¿Presenta Documento Extranjero? Y diligencie la información solicitada.



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Campo Documento Soporte Para adjuntar a la solicitud el documento soporte, seleccione el botón Cargar Soporte.

En la ventana seleccione el botón Cargar Soporte.

Ubique el documento y seleccione el botón Abrir.

Si el proceso es exitoso se muestra, en la parte superior del formulario, el siguiente mensaje:



NOMBRE:


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En la tabla Documentos Soporte Cargados se muestra la opción para ver el documento que se adjuntó.


Seleccione el botón Guardar. Si el proceso es exitoso se muestra el siguiente mensaje:

Al correo del ciudadano se envía notificación de la creación de la solicitud, tal como se muestra a continuación:

Si el ciudadano había tramitado anteriormente una solicitud de Renuncia de Nacionalidad y no ha trascurrido el tiempo establecido para solicitar la Recuperación de Nacionalidad, se muestra un mensaje como el siguiente:



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Si el ciudadano tiene impedimentos para realizar este trámite, se muestra un mensaje como el siguiente y no le permite guardar la solicitud.

6.1.2.2. Solicitud Solo Menor

Seleccione en el campo Trámite la opción RECUPERACION NACIONALIDAD y en el campo Solicitud la opción Solo Menor.

Nota: Solo en caso que tenga una solicitud en curso, diligencie el número de solicitud para retomarla.



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Nota: Diligencie sus nombres y apellidos según como se muestren en el documento colombiano.



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Si el solicitante no se encuentra registrado, se debe diligenciar la información solicitada para el ciudadano, de lo contrario, se diligenciaran automáticamente los campos. Campo Ciudad/Municipio y Lugar Solicitud Para seleccionar la información del campo Ciudad/Municipio, realice los siguientes pasos:





Diligencie la sección Información del Menor con la información de la madre y del padre.

Ingrese los datos básicos de la madre y/o del padre y seleccione el botón .



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Si no se encuentra registro del ciudadano se muestra el siguiente mensaje y se habilitan los campos para edición:

Para borrar la información de las secciones Datos de la Madre y Datos del Padre de la solicitud seleccione el

botón . Diligencie la sección Declarante(s). Campo Declarante Seleccione en el campo Declarante una de las siguientes opciones Padre, Madre, Ambos Padres u Otro. Si se selecciona en el campo Declarante la opción Madre y no se registró información de ella en la sección Datos de la Madre se muestra un mensaje como el siguiente:

Si se selecciona en el campo Declarante la opción Padre y no se registró información de él en la sección Datos de la Padre se muestra un mensaje como el siguiente:



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Si se selecciona en el campo Declarante la opción Ambos Padres y no se registró información de la madre o del padre se muestra un mensaje como el siguiente:

Si se selecciona en el campo Declarante la opción Otro se muestran los campos para ingresar la información del ciudadano, tal como se muestra a continuación:

Campo ¿Tiene correo electrónico y desea recibir notificaciones sobre el estado de sus trámites?

Si el ciudadano tiene correo electrónico debe registrar esta información, para ello seleccione en el campo “¿Tiene correo electrónico y desea recibir notificaciones sobre el estado de sus trámites?”. Automáticamente se despliegan los campos Correo Electrónico y Confirmar Correo Electrónico. Diligencie los campos.

Campo Documento Soporte Para adjuntar a la solicitud el documento soporte, seleccione el botón Cargar Soporte. Ubique el documento y seleccione el botón Abrir.



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Campo ¿Presenta Documento Extranjero? Si el solicitante presenta documento extranjero seleccione Si en el campo ¿Presenta Documento Extranjero? y diligencie la información solicitada.



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Campo Documento Soporte Para adjuntar a la solicitud el documento soporte, seleccione el botón Cargar Soporte.

En la ventana seleccione el botón Cargar Soporte.

Ubique el documento y seleccione el botón Abrir.



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Si el proceso es exitoso se muestra, en la parte superior del formulario, el siguiente mensaje:

En la tabla Documentos Soporte Cargados se muestra la opción para ver el documento que se adjuntó.


Seleccione el botón Guardar.



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Nota: Al hacer clic en el botón Guardar sin adjuntar los documentos de soporte de la patria de potestad, se muestra el siguiente mensaje:

Al hacer clic en botón Limpiar se borra toda la información que se había diligenciado en la solicitud de nacionalidad. Si el proceso es exitoso se muestra el siguiente mensaje:

Al correo del ciudadano se envía notificación de la creación de la solicitud, tal como se muestra a continuación:

Si el ciudadano había tramitado anteriormente una solicitud de Renuncia de Nacionalidad y no ha trascurrido el tiempo establecido para solicitar la Recuperación de Nacionalidad, se muestra un mensaje como el siguiente:



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6.1.3. Formalizar Solicitud de Nacionalidad

Sí el proceso de registro de solicitud es exitoso se muestra el mensaje de confirmación y se procede con la formalización de la solitud.

Nota: Si se registró información de documento extranjero se muestra el campo Información de Documento Extranjero. Modifique la información que se muestra en este campo, si lo cree necesario. Si la solicitud es de nacionalidad por adopción extensiva, se muestra la lista Grupo de Solicitud. Seleccione el

botón para formalizar cada solicitud.



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En la sección de Datos de la Solicitud se muestran los datos del solicitante. Adjunte todos los documentos.

Nota: Si cree necesario ingresar consideraciones adicionales al documento pero recuerde que esta información es opcional y le permiten incluir consideraciones al acta o resolución del trámite, si no tiene consideraciones adicionales deje el campo sin diligenciar.



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Campo Seleccionar Foto Para adjuntar la foto del solicitante, seleccione el botón Seleccionar Foto y seleccione el archivo. Si la foto es adjuntada satisfactoriamente, se muestra la imagen al lado del campo.

También se muestra un mensaje como el siguiente:

Campo Adjuntar Seleccione el botón Seleccionar Archivo.

Nota: Diligenciar las variables que se muestran en el campo Observaciones y quitar los guiones de piso ( _ ). Nota: Seleccione el botón Regresar para devolverse a la pantalla de Adjuntar Soportes Trámite Nacionalidad. El campo Observaciones se muestra si el requisito esta parametrizado para que se ingrese el detalle del documento que se está subiendo. Ubique el documento y seleccione el botón Abrir.



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Al frente de cada documento que se adjunte se muestra el signo de verificación y se habilitan los botones

y .

Al seleccionar el botón se muestra el documento y al seleccionar el botón se elimina el documento de la formalización de la solicitud. Nota: Si el documento requisito tiene la opción para ingresar observaciones, estás se muestran al lado de la descripción, tal como se muestra en la siguiente imagen:



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Al hacer clic en el botón Confirmar se guardan los documentos que se hayan adjuntado. Si el proceso es exitoso y adjunto todos los documentos requeridos se muestra el siguiente mensaje:

Nota: Si la solicitud es de nacionalidad por adopción extensiva no se ha terminado de hacer la formalización de todas las solicitudes de un grupo, se muestra el siguiente mensaje y continúe con la formalización de las otras solicitudes.

Si no ha terminado de adjuntar todos los documentos requeridos, se muestra el siguiente mensaje.

Para terminar de adjuntar los documentos en otro instante de tiempo, realice los pasos descritos en la solicitud del trámite de nacionalidad. Ingrese a la dirección: http://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/

Seleccione la opción Nacionalidad.

http://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml



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Seleccione el trámite, diligencie los datos y el número de solicitud. Seleccione el botón Continuar.





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Si requiere actualice la información y seleccione el botón Guardar.



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Termine de adjuntar los documentos que hacen falta y seleccione el botón Confirmar.



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Si el proceso es exitoso se presenta la siguiente pantalla con el mensaje exitoso de confirmación de formalización:

6.1.4. Liquidación del Trámite

Si el proceso de formalización es exitoso, el sistema ingresa al formulario de Liquidación de pago. Ingrese el lugar y la forma como efectuará el registro del pago; seleccionando las opciones de los campos Ubicación Actual y el Pago en.

En la opción Pago en puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

6.1.4.1. Pago a través de SUCURSAL BANCO EN COLOMBIA O CAJERO SERVIBANCA Seleccione la opción SUCURSAL BANCO EN COLOMBIA O CAJERO SERVIBANCA y haga clic en el botón Continuar.



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El sistema le muestra la liquidación del trámite y un mensaje con algunas indicaciones que debe seguir.

Nota: Las solicitudes de los menores a los cuales se les hace extensiva la nacionalidad por adopción, son exentas de costo. Tenga en cuenta que la liquidación del recaudo se puede hacer a través de las opciones de generación de una referencia única o a través de la generación e impresión del recibo.Con la referencia única de pago puede realizar el pago del trámite sin necesidad de imprimir el recibo. Puede generar el recibo al hacer clic en el botón Generar Recibo. El formato del recibo es el siguiente:



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Imprima el recibo correspondiente para realizar su pago haciendo clic sobre el ícono , ubicado en la parte superior izquierda. Nota: es recomendable que al momento de imprimir el recibo, utilice una impresora láser para que el código de barras se pueda leer al momento de pagar.



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El sistema liquida el valor del trámite en moneda local (Moneda Colombiana) y la moneda de tarifa. Nota: La fecha y hora de liquidación corresponde a la hora local colombiana.

6.1.4.2. Pago a través de PSE Esta opción también la encuentra por la url: https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/PSE/inicioPagoPSE.aspx

Seleccione la opción PAGO EN LINEA (A TRAVÉS DE PSE) y haga clic en el botón Continuar.

El sistema le muestra la liquidación del trámite en pesos colombianos.

https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/PSE/inicioPagoPSE.aspx



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Seleccione el banco donde va a realizar el pago.

Haga clic en el botón Pagar, diligencie la información solicitada y siga las demás instrucciones indicadas:

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