UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INTEGRANTES

Alvarado Sebastián , Katty

Aranda Paredes, Laura

Cabrera Arana, Walter

Carlos Quispe, Karen

Grados Villalta, Isabella

Paima Arévalo, Shirley

CURSO:GERENCIA FINANCIERA

CONTROL DEL PLANEAMIENTO

“ NORSAC S.A.”

CURSO:

HENRRY HIDALGO LAMA

INTRODUCCIÒN

Este trabajo de investigación busca aportar y plantear lo importante

que es un control del planeamiento para la implementación

efectiva de propósitos e ideas siendo este un medio que permite

generar una forma de trabajo efectiva y coherente dentro de

cualquier entidad ya que Conducir una organización comercial sin

contar con un plan estratégico, táctico y operativo es ofrecer una

gran ventaja a los competidores y desaprovechar la potencia de su

gente y las oportunidades de aprendizaje que brindan los desvíos

de gestión.

Para la elaboración de este trabajo de investigación se ha teniendo

como referencia a NORSAC una empresa dedicada a la

fabricación y comercialización de sacos y telas iniciando dicha

empresa sus operaciones en 1968 en la ciudad de Trujillo.

De esta manera se pone a disposición de ustedes ideas, conceptos

como una alternativa de acción concreta y factible .

RESUMEN

En el presente trabajo planteamos como temática principal el

control de planeamiento para el estudio particular y concreto de la

empresa NORSAC S.A.

En la primer parte de esta investigación se presentan los datos

generales de la empresa tales como la misión , visión , análisis FODA

, etc. Posteriormente se tomo puntos tales como el mercado en

que se desarrolla las actividades de la empresa , entorno

económico .

La segunda parte esta compuesta por el marco referencial

, antecedentes y el desarrollo, Posteriormente se plantea el

resultado obtenido, conclusiones y las respectivas

recomendaciones.

Este trabajo de investigación tiene como objetivo demostrar la

importancia que implica el control a los planes establecidos para

un mayor logro de las metas.

I. DATOS GENERALES.

1.1 Información del Sector Industrial.

1.1.1Referencias generales donde se desenvuelve NORSAC S.A.– Misión de NORSAC S.A

– Visión de NORSAC S.A

– Análisis FODA

1.1.2 Entorno– Principales competidores.

– Principales Proveedores.

– Mercado

– Clientes

– Entorno económico (índices estadísticos).

1.2 Descripción General de la Empresa.

• Breve descripción de NORSAC S.A.

• Organización de la Empresa (Organigrama).

• Descripción del Área donde realizó el trabajo de aplicación.

1.3 Proceso Productivo

• Principales productos o servicios. (Índices de Producción).

• Materia prima que utiliza, (Índices de consumo).

• Diagrama de Flujo productivo de la Empresa.

II. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

2.1 Marco Referencial

o Marco Teórico.

o Antecedentes.

2.2 Definición de Los problema a investigar.

2.3 Objetivos: General / Específicos.

2.4 Desarrollo

2.4.1 Resultados y Análisis.

2.4.2 Conclusiones.

2.4.3. Recomendaciones

INDICE

1. DATOS GENERALES

1.1Información del Sector

Industrial:

1.1.1Referencias generales

donde se desenvuelve la

Empresa.

MISIÒN

Industria peruana, pionera en el mundo desde

1,967 dedicada a la creación, diseño, fabricación,

y comercialización de envases y recubrimientos

de tela de Polipropileno, de la mejor calidad .

Trabajan con maquinaria de tecnología de punta,

recursos humanos de primer nivel, y bajo un

Sistema de gestión ISO 9001; y donde además el

Proceso de Mejoramiento continuo y la

innovación permanente de productos y procesos

es el modo de trabajo diario de todo su personal.

VISIÒN

NORSAC S.A. es una empresa líder en la

fabricación y comercialización de envases y

recubrimientos de polipropileno con una

participación mayoritaria en el mercado peruano

y con presencia importante en el mercado

sudamericano. Así mismo aspira a ser un

referente en la industria latinoamericana de

envases y recubrimientos de polipropileno.

FORTALEZAS

*Mantenernos líderes en el mercado

*Tecnología de punta para laelaboración del producto.

*Capacidad de entrega directa delproducto.

*Mejora continua en los procesosde gestión y productos.

DEBILIDADES

*Falta de programas eficientes parala atracción, selección y retenciónde personal

*Poca motivación, identificación ycompromiso del personal

*Personal mal remunerado

*Falta de lideres que fortalezcan lavisión de la organización

OPORTUNIDADES

*Mayor participación y apertura enotros países de la región.

*Certificación internacional decalidad

*Tratados de libre comercio conotros países.

*Economía regional y nacional dinámica y creciente.

AMENAZAS

*Vulnerabilidad ante el ingresode grandes competidoresforàneos.

*La demanda del mercado esmuy estacional.

*Cambios estacionalesadversos

1.1.2

ENTORNO

PRINCIPALES

COMPETIDORES

IBEROPLAST

SACOS PISCO

SACOS DEL SUR

CASDEVI

EL AGUILA

PROPILCO ( Colombia )

EPETROQUIM ( Chile )

PPROLEN ( Brasil)

PEXXON MOBIL (USA)

PPETROKEN ( Argentina )

PRINCIPALES

PROVEEDORES

NORSAC S.A. utiliza

polipropileno y aditivos

de la mejor calidad,

proveniente de

corporaciones

reconocidas a nivel

mundial en la industria

del plástico.

MERCADO

La empresa Norsac S.A. se encuentra dentro de la

Industria del Plástico peruana, la cual produce

principalmente bienes intermedios y su demanda

proviene básicamente de empresas del rubro de

alimentos, bebidas, cosméticos, productos de

aseo y limpieza, de la agroindustria de

exportación, pesca y del sector construcción.(1)

(1) Evolución de control de gestión (2) datos Perú .org

(2)

Cabe destacar que cada tipo de plástico tiene usos

específicos, es decir, sirve para elaborar productos

plásticos que comparten propiedades químicas similares.

Entre los principales derivados de la resina se encuentran

los siguientes productos plásticos(3)

(3) La industrias de plasticos en el Peru

NORSAC

24,0%

IBEROPLAST

14,9%

SACOS PISCO

16,3%

J.D. JOBERT S.A.C.

3,4%

PACIFIC SACKS

3,5%

SACOS DEL SUR

12,1%

IND. MONTENEGRO

2,1%

CASDEVI

3,2%

EL AGUILA

5,4%

ASAHI PERU S.A.C.

2,4%

PLAST. PERU ALFA

2,8%

CORP. CACÑAHUARAY

2,7%FISA

0,0%

IMPORTACION - TELA

2,5%

IMPORTACION - SACOS

4,8%

PARTICIPACION EN

EL MERCADO

CLIENTES

HAYDUK

SIPESA

QUIMPAC

EMSAL

NEGASA

EPESCA

AGREGADOS

CALCÁREOS

AVINKA

MOLITALIA

MOLICENTRO

CORPORACIÓN DEL

MAR

PIANGESA

MOLINERA INCA

COGORNO

AGROPECUARIA

CHIMÚ

COPEINCA

ROMERO TRADING

MOLINOS

ARROCEROS

(3) La industrias de plasticos en el Peru

La industria de productos plásticos ha experimentado

un sostenido crecimiento en los últimos años,

impulsada por la reactivación de la demanda interna,

la mayor apertura comercial y el impacto positivo de

la demanda global sobre las exportaciones.(3)

A pesar de que el sector en conjunto muestra un

comportamiento positivo, el desempeño es mixto al

observar los diferentes subsectores.

.

ENTORNO ECONOMICO

Desde hace una década las

exportaciones de plásticos han

mantenido un sostenido

crecimiento, en el 2009 decrecieron

un 17% en relación al 2008. Este

decrecimiento se debió a la crisis

Internacional medidas

proteccionistas en Ecuador, y a la

demora en pagos de Venezuela

PERIODO (2009 –

2010) La

exportación creció

en un 25% en

relación al primer

trimestre del 2009.

Incremento más

que nada en

Colombia

Los Principales países

de destino en el 2009

fueron Colombia,

Bolivia y Venezuela.

Comprando nosotros

a su vez los insumos

principalmente de

Colombia Colombia.

EMPRESAS EXPORTADORAS

87% de la empresas

manufactureras y de servicios

relacionadas con esta rama

industrial están concentradas en

Lima: ( bolsas plásticas,

envases, envolturas, Lima 87%

( bolsas plásticas, envases,

envolturas, sacos, moldes, tubos,

útiles de oficina, etc.)

1.2. DESCRIPCIÓN

GENERAL DE LA EMPRESA.

BREVE DESCRIPCIÓN

GENERAL DE LA EMPRESA

Orgullosos de la experiencia y

reputación que ha ganado a través de

estos años, su compromiso se centra

en seguir ofreciendo a sus clientes un

producto con lo último en tecnología,

de la mejor calidad y al mejor precio y

servicio.

Es la empresa líder en el Perú en la fabricación y comercialización

de sacos y telas de polipropileno.

Fue fundada en 1967 e inició sus operaciones en 1968 en la ciudad

de Trujillo, convirtiéndose en la primera empresa de este tipo

instalada en América y la primera en el mundo en operar con telares

circulares.

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

(ORGANIGRAMA)

DIRECTORIO

JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

GERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL

GERENTE

FINANCIER0

SUPERINTENDEN

TE DE PLANTAGENRENTE

COMERCIAL

GERENTE DE

LOGISTICA

ADMINISTRACIÒ

N DE PLANTA

1

E

R

N

I

V

E

L

2DO NIVEL

DESCRIPCIÒN DEL AREA

DONDE SE REALIZO EL

TRABAJO

DESCRIPCIÒN DEL AREA

DONDE SE REALIZO EL

TRABAJO

ÁREA

ADMINISTRATIVA

1.3. PROCESO PRODUCTIVO

SACOS DE POLIPROPILEN

O

TELAS DE POLIPROPILEN

O

OTROS

P

R

I

N

C

I

P

A

L

E

S

P

R

O

D

U

C

T

O

S

SACOS TUBULAR

ES

Envasado deharina depescado, arroz,harina de trigo,azúcar, químicos,etc.

SACOSMALLA

Este producto es usadopara el envasado decebolla, limones, papas,frutas, verduras, etc.Son sacos livianos yresistentes con tejido demalla que permite laaeración del producto queenvasa.

MAXISACOS

Este es unproductocontenedorflexible decargaintermedia

SACOS DE

POLIPROPILENO

TELAS DE

POLIPROPILENO

TELA PLANA

Por sus orillos reforzados este

producto es usado para recubrimientos de techos y paredes

de galpones, además de ser

aprovechados en geotextiles, agricultura y carreteras.

TELA GASA DE VUELTA

Este producto es usado como sombreado agrícola, y como

barrera antiplagas de insectos y/o pájaros.

TELA TUBULAR

Este producto también es usado en la construcción, así como en la industria avícola,

agricultura, geotextiles y carreteras en donde

aprovechan sus bordes hechos con corte ultrasónico.

Cinta Fibrilizada

Este producto es usado en la fabricación de mechas

Manga

Este producto es usado para la confección de sacos.

Cordel Trenzado de Polipropileno

Este producto es usado para el amarre especialmente en el sector comercial y

agropecuario.

OT

RO

S

PR

OD

UC

TO

S

INDICE DE PRODUCCION: 22

TONELADAS DIARIAS APROXIMADAMENTE

9.305.953

15.108.162

12.798.939

17.026.965

20.224.85416.437.699

16.321.046

8.223.429

13.643.909

11.129.83213.686.981

16.277.23916.765.483

12.313.181

16.424.60518.139.660

25.292.58927.016.703

33.319.33433.998.010

40.491.314

50.339.690

58.206.059

63996112

72596518

0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

70.000.000

80.000.000

Unid

1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

NIVEL DE PRODUCCIÓN DE SACOS ANUAL

322.423

540.513715.281

1.514.636

2.400.078

3.314.646

1.000.530

1.592.459

3.074.820

547.093

2.274.760

2.990.1813.036.160

917.541

2.317.847

3.438.001

4.091.029

4.421.5664.444.795

5.376.707

4.670.7904.887.242

5.518.340

6.535.288

5.453.377

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

7.000.000

m2

1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

NIVEL DE PRODUCCIÓN DE TELA ANUAL

MATERIA PRIMA

QUE UTILIZA

POLIPROPILENO

MASTERBACH.

ANTIUV

CARBONATO.

DIAGRAMA DE FLUJO PRODUCTIVO DE LA

EMPRESA

VIDEO

EXTRUCCIÒN

El proceso industrial se inicia en el mezclado, en donde se realiza la

homogenización de la mezcla de polipropileno y aditivos.

La mezcla es fundida, filtrada y luego extruida a través de la matriz, de

donde se produce una película fundida y caliente que es rápidamente

enfriada en una tina de agua. La película pasa a ser cortada en cintas y

luego estirada y estabilizada, para ser a continuación enrollada en

bobinas compactas y uniformes que son utilizadas en el tejido de la tela.

NORSAC S.A. cuenta con tecnología de punta para el desarrollo de este

proceso la cual determina la exactitud de las condiciones de proceso, en

sus diferentes parámetros de temperatura, velocidad, presión, etc.

Obteniéndose una óptima calidad de cinta como producto final de esta

etapa del proceso.

En esta sección las bobinas de cinta provenientes de extrusión son

entrelazadas longitudinal (urdimbre) y horizontalmente (trama) dando lugar al

tejido en forma de rollos de tela ( tubular o plana ) para la fabricación de sacos

y/o tela plana.

Aquí las mangas tubulares

enrolladas, son cortadas en forma

automática, y cosidas en el fondo

dando lugar a los diferentes tipos de

sacos, de acuerdo a la longitud

requerida. A fin de lograr un acabado

óptimo, la manga puede ser tratada

con el Sistema Corona si los sacos

van a ser impresos.

Consiste en el estampado del saco hasta

con cuatro colores, en una o ambas caras

del mismo, dependiendo de lo solicitado

por nuestros clientes. Las mangas

tratadas con el tratamiento corona

aumentan su capacidad de anclaje de la

tinta, duración y brillo del color impreso.

sobre el saco.

II. DESARROLLO DEL TRABAJO DE

INVESTIGACION

MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO

CONCEPTUAL

CONTROL

Es un proceso administrativo a

través del cual los administradores

realizan un esfuerzo sistemático

orientado a comparar el

rendimiento con los estándares

establecidos por las

organizaciones, y estar en

capacidad de determinar si el

desempeño es acorde con las

normas”. (4) El control es una

etapa primordial en la

administración, pues, aunque una

empresa cuente con magníficos

planes, una estructura

organizacional adecuada y una

dirección eficiente, el ejecutivo no

podrá verificar cuál es la situación

real de la organización i no existe

un mecanismo que se cerciore e

informe si los hechos van de

acuerdo con los objetivos.)(5)

CA

RA

CT

ER

IST

ICA

S

• Integral: Asume una perspectiva integral de

la organización, contempla a la empresa en

su totalidad, es decir, cubre todos los

aspectos de las actividades que se

desarrollan en la misma.

• Periódico: Sigue un esquema y una

secuencia predeterminada.

• Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos

elementos relevantes para la función u

objetivos de cada unidad.

• Creativo: Continúa búsqueda de índices

significativos para conocer mejor la realidad

de la empresa y encaminarla hacia sus

objetivos.

(4) Seminario de teoría administrativa (5) Control- monografias.com

(6)

Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos

marcados empleando los recursos apropiados.

Adecuado: El control debe ser acorde con la función

controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.

Adaptado: A la cultura de la empresa y a las personas

que conforman parte de ella

Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el

comportamiento deseado mas que a coaccionar.

Servir de Puente: Entre la estrategia y la acción, como

medio de despliegue de la estrategia en la empresa.

• Flexible: Fácilmente modificable con capacidad de

cambio.

Control Tradiciona

l

La eficiencia productiva se identificacon la disminucion de los costos

Las funciones de planificación ycontrol se dan separadas

Expresión de objetivos y resultadosen términos financieros

Enfatiza las medidas de logro oresultados globales de la empresa

Control Moderno

Tendencia a la integración de las funciones de planificación y control

Utiliza indicadores financieros y no financieros, expresando objetivos y resultados de forma diversificada

Se administra no solo el costo sino elvalor

Información operativa que articula losefectos de las decisiones locales con loslogros o resultados globales de laempresa.

(6) Capitulo 4 control

DIFERENCIA ENTRE

EL CONTROL

TRADICIONAL Y

CONTROL

MODERNO(6)

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades

de tal forma que se alcancen los planes

exitosamente.

Determina y analiza rápidamente las causas que

pueden originar desviaciones para que no vuelvan a

presentarse en el futuro.

Proporciona información acerca de la situación de la

ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al

reiniciarse el proceso de la planeación.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

(7) Concepto, importancia, y principios de control

(7)

•E

L P

RE

CO

NT

RO

L • Es un control previoque se realiza antes deque el trabajo seejecute. Esto significaque, en el fondo, es uncontrol de tipopreventivo ya que suobjeto es eliminar lasdesviaciones antes deque estas sepresenten. Con este fin,los administradorespropugnan por lacreación de políticas,reglas y procedimientosque permitan eliminaraquelloscomportamientossignificativos que hansido identificados comocausantes potencialesde situacionesnegativas.

EL

Co

ntr

ol D

ura

nte

el

Tra

bajo

El P

ost-

Co

ntr

ol

• Este control serealiza a medidaque se estánejecutando laslaboresinherentes deun trabajoespecifico.Tradicionalmente estarelacionado conel desempleohumano,rendimiento deequipo yapariencia delosdepartamentos.

El P

os

t-C

on

tro

l • Algunos teorizantes lodenominan tambiéncontrol deretroalimentacióndado que su objeto esobtener informacióndespués de que elpersonal ha trabajadoen la realización deuna determinadalabor. Con él, sepretende tomaraquellas medidascorrectivas que sonnecesarias una vezque se hacontemplado elcomportamiento de laorganización o de unade sus unidadesdurante un periodoespecifico.

TIPOS DE CONTROL

(8) Control Empresarial: Definición, proceso, tipos, áreas de control

(8)

El entorno : puede ser estable o dinámico

Objetivos de la empresa: hay sean de rentabilidad , de

crecimiento

El tamaño de la empres: esta relacionado con la

centralización

La cultura de la empresa: las relaciones humanas son

muy importantes

(9) Control – Elibeth Yuri

(9)

Garantizar quelas actividadesreales seajusten a lasactividadesproyectadas(10)

Establece medidas paracorregir las actividades,para que se

alcancen los planesexitosamente.

Se aplica a todo: a lascosas, a las personas y alos actos.

Determina y analizarápidamente las causasque pueden originar

desviaciones, para queno se vuelvan apresentar en el futuro.(11)

Permitemonitorear laeficacia de lasactividades delPlaneamiento,Organización yDirección.

(10) Fayol (1990) (11) el prisma – administracion de empresas

TÉCNICAS DE CONTROL

LOS PRESUPUESTOSDe Ingresos y Gastos

De Capital

DATOS ESTADÍSTICOS

Su objeto es mostrar tendencias a fin de que el

administrador pueda extrapolar y estimar los rumbos que siguen los

sucesos más importantes.

LAS AUDITORÍAS

Interna

Externa o Independiente

Administrativa

CONTROL DE CALIDAD

Conjunto de técnicas aplicados a los procesos de

producción con el fin de mantener en todas sus

etapas la calidad dentro de los valores establecidos.

OBSERVACIÓN PERSONAL

Los resultados pueden ser más beneficiosos si la

información disponible se aumenta y perfecciona a través de la observación directa de las personas.

FORMAS DE

CONTROL

CONTROL DE GESTIÓN

CONTROL ESTRATÉGICO

CONTROL TÁCTICO

CONTROL OPERATIVO

Dirige su acción hacia la

planificación operativa, es

decir, que asegura que las

tareas realizadas en cada

puesto de trabajo día a día

se realicen correctamente.

Esta orientado al

mediano plazo y

aborda cada unidad de

la empresa, como un

departamento o cada

conjunto de

recursos, de manera

aislada.

Se basa en la planificación

estratégica, por

consiguiente es a largo

plazo y se centra en los

aspectos ligados a la

adaptación al entorno,

comercialización,

mercados, recursos

productivos, tecnología,

recursos financieros, etc.

Se basa en la realización de

presupuestos, planificación

presupuestaria a corto plazo

(menos de un año), intenta

asegurar que la empresa, así

como cada departamento de

forma individual logren sus

objetivos.

(12) El control de gestion y cuadro de mando integral

(12)

(12)

(12)

(12)

PLANEAMIENTO

La planeación es elproceso deestablecerobjetivos yescoger el mediomas apropiadopara el logro de losmismos antes deemprender laacción, laplaneación, seanticipa a la tomade decisiones“(Ackoff,1981,citadoenGoodstein,NolanyPfeiffer,1998) (13)

Según Kennet, J. Albert; la utilización de las estrategias se hace necesaria cuando los hombres deben enfrentarse a una o más situaciones como las siguientes:

Recursos limitados Incertidumbre respecto a

la capacidad e intenciones del adversario.

Compromiso irreversible de los recursos.

Necesidades de coordinar las acciones a distancia y en el tiempo.(14)

(13) Planeamiento estrategico empresarial- guillermo levinton (14) Que es el planeamiento estratégico – juan Carlos Fernández

Objetivosnuméricos ytemporales, noson válidos losobjetivos deltipo "Maximizarlas ventas deeste año", yaque noespecificanuna cifra yuna fecha.

Políticas y conductas internas, son variables sobre las que la empresa puede influir directamente para favorecer la consecución de sus objetivos.

Relación deaccionesfinalistas,son hechos concretos,dependientes dela empresa, yque estánencaminados asolucionar unacasuística específica de la misma..

(15) Plan estrategico - wikipedia

(15

)

ETAPAS DEL

PROCESO DEL

PLANEAMIENTO

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

FORMULACION DE ESTRATEGIAS.

DESARROLLO DE LOS PLANES DE OPERACION

ESTABLECIMIENTO DE PRESUPUIESTOS

FINANCIEROS.

EJECUCION DE OPERACIONES

(16) Qué es el planeamiento estratégico ?

(16)

El fin del planeamiento es lograr los objetivos de la

empresa, facilitando

su consecución.

Señalan la primacía de la planificación en relación a

las restantes funciones administrativas: diseño organizativo, dirección y

control

Constituye una función propia de todo

administrador, aunque su carácter y amplitud varíen

según la delegación recibida

Incorporan el objetivo de eficiencia (ingresos versus

costes requeridos)

en la realización de los planes

(17) Koontz y Weirich (1995)

(17)

Obliga a losejecutivos a ver elplaneamientodesde la macroperspectiva,señalando losobjetivoscentrales

Refuerza losprincipiosadquiridos enla visión,misión yestrategias.

Asignaprioridades enel destino delos recursos.

(18) importancia del planeamiento

(18)

La planificación proporciona estándares (indicadores) de

control contra los cuales puede medirse el desempeño. Si

existe una desviación significativa entre el desempeño real y

el planeado, puede tomarse una acción correctiva. Un ejemplo

claro de los planes empleados como estándares de control se

pueden encontrar en los presupuestos.

Estos presupuestos proporcionan la base para estándares

continuos de control durante todo el año de operaciones. Si el

desempeño real no corresponde estrictamente al desempeño

planeado y presupuestado, hace que se aplique una acción

correctiva.(19)

(19) Relación entre planificación y control

1. Establecer objetivos

2. Determinar actividades

3. Delegar

4. Planificar tareas

5. Asignar recursos

1. Establecer estándares

2. Medir y comparar

3. Evaluar resultados

4. Feedback y coach

5. Tomar acciones correctivas

(20) La relación entre los procesos de planificación y control

El esquema anterior muestra

la importancia de la relación

existente entre los procesos

de plaemaiento y control.

El primer paso del proceso de

planificación es el

establecimiento de

los objetivos, tras el cual, se

desarrolla la primera acción

del proceso de control:

establecer

los estándares más

apropiados para dichos

objetivos.

La segunda interacción

significativa entre los

procesos de planificación y

control tiene lugar al final del

proceso de control, cuando se

toman las acciones

correctivas necesarias.

(20)

PLANEAMIENT

O

CONTROL

• Se trata de establecercómo el equipo detrabajo deberásatisfacer lasrestriccionesde prestaciones,planificación temporal ycoste.

Fase de planificación

• Representa el conjuntode tareas y actividadesque suponen larealización propiamentedicha del proyecto, laejecución de la obra deque se trate.

Fase de ejecución.

•todo proyecto está destinado afinalizarse en un plazopredeterminado, culminando enla entrega de la obraal cliente o la puesta enmarchadel sistema desarrollado,comprobando que funcionaadecuadamente y responde alas especificaciones en sumomento aprobadas.

Fase de entrega

•Definición de los objetivos delproyecto y de los recursosnecesarios para su ejecución.Las características del proyectoimplican la necesidad de unafase o etapa previa destinada ala preparación del mismo, faseque tienen una grantrascendencia para la buenamarcha del proyecto y quedeberá ser especialmentecuidada.

Fase de iniciación

• Monitorización deltrabajo realizadoanalizando cómo elprogreso difiere de loplanificado e iniciandolas acciones correctivasque sean necesarias.

Fase de control.

(21) Planificación – monografias.com

(21)

METAS

Meta es la expresión cuantitativa o cualitativa

de los objetivos empresariales a obtener en

plazos previamente definidos.

Las metas se expresan en cantidades

(absolutas y relativas), en cualidades

(características) y en términos de cobertura

temporal, espacial, funcional e

institucional.(22)

(22) Planeamiento estrategico empresarial- guillermo levinton

C. CRONOLÓGICAMENTE LIMITADAS:

R. Realistas y relevantes

E. ESPECIFICAS M. MESURABLE

CARACTERÍSTICAS (Michael Gelb –libro inteligencia

genial)

A. ASUMIDAS CON RESPONSABILIDAD

sostener y dirigir nuestras acciones hasta alcanzar la

meta propuesta..

(23) CARACTERISTICAS DE LAS METAS BIEN PLANEADAS – LILIY TOMLIN

se refiere a hacer un

cronograma claro para el

logro de sus metas. Poner

fechas, plazos, límites y

hacer seguimiento y

ajustes

fijarse metas

ambiciosas pero

alcanzables

relacionada con definir con exactitud y en

detalle lo que quiere lograr

significa que se puedan medir y, lo más

importante, que nos permita saber cuándo

alcanzamos la meta.

(23)

LE DAN LEGITIMIDAD A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN,

PROPORCIONANDOLE UNA RAZON FUNDAMENTAL PARA SU EXISTENCIA

(24) TRABAJANDO POR METAS

(24)

METAS

DE

PROD

UCCIO

N

Cuando hablamos de producción no

nos referimos solo a labores de

transformación de materias primas e

insumos en productos físicos, sino

también a aquellas cuyo producto es un

servicio o cuando el producto es de

naturaleza intelectual, como podría ser

la elaboración de un plan de

trabajo.(25)

Expresión cuantitativa de

los objetivos de producción

de bienes y servicios que se espera

obtener con una técnica y escala dada

de la planta industrial en un periodo

determinado.(26)

(25) Unidad 7: Producción (26) Metas de producción y gestión de stock

FACTORES QUE AFECTAN LAS METAS DE PRODUCCION

ANTECEDENTES

Al principio (1978), se consideraba el Control de gestión, como una

serie de técnicas tales como el control interno, el control de

costos, auditorías internas y externas, análisis de ratios y puntos

de equilibrio, pero el control presupuestario constituía y aún para

algunos constituye el elemento fundamental de la gestión.

La ambigüedad de este concepto se debe a que ha sido sometido a

muchas modificaciones propias de su evolución, con el objetivo de

aportarle elementos que lo aparten "de su aspecto esencialmente

contable y a corto plazo."

Anthony R. (1987, p. 168.) lo considera, acertadamente, "como un

proceso mediante el cual los directivos aseguran la obtención de

recursos y su utilización eficaz y eficiente en el cumplimiento de los

objetivos de la organización."

(27) Control de Gestión

Para Joan Ma. Amat (1992, p. 35.), el Control de Gestión es: "... el

conjunto de mecanismos que puede utilizar la dirección que permiten

aumentar la probabilidad de que el comportamiento de las personas que

forman parte de la Organización sea coherente con los objetivos de

ésta."

Para Amat (1992, p. 35.), "en función de la combinación de mecanismos

que utilice una organización para adaptarse al entorno y facilitar el

control interno, se pueden considerar cuatro tipos de sistemas de

control: Familiar (o de Clan), Burocrático (o de formalización del

comportamiento), por Resultados (o de mercado) y Ad-hoc (o de

Network)." Muchos autores acostumbran a asociar el control por

resultados con el control de gestión. El hecho de que, por sus

características, muchas organizaciones no utilicen este sistema sino

otro, no implica que no realicen control de gestión.

El proceso de control para la gestión está basado, por tanto,

en mecanismos de control relacionados tanto con aspectos

cuantificables, derivados de un presupuesto o de un plan,

basados en objetivos planteados y en sistemas de controles

específicos como control interno, de calidad, etc.; como con

aspectos ligados al comportamiento individual e interpersonal.

Estos mecanismos son diferenciados y tratados como

mecanismos formales (planificación estratégica, estructura

organizativa, contabilidad de gestión) y mecanismos no

formales de control (mecanismos psicosociales que

promueven el auto control y los culturales que promueven la

identificación).

2.2. Definición de los

problemas a

investigar

COMO REPERCUTE EL CONTROL DEL

PLANEAMIENTO EN EL LOGRO DE LAS METAS

ESTABLECIDAS DE LA EMPRESA NORSAC S.A ?

VARIABLES:

CUALITATIVA: CONTROL DE GESTION

CUALITATIVA: METAS

Explicar la repercusión que tiene el

control de gestión en logro de las

metas establecidas

Explicar la repercusión que tiene la fase

del cumplimiento de las metas.

Describir el sistema de control existente en

la empresa.

Plantear las recomendaciones para la

mejora del control.

OBJETIVOS

ESPECIFICOS

2.3.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

2.4. Desarrollo2.4.1. Resultados y Análisis.

META PRODUCCION 2012

89

92

85

96

88

90

92 92

98

93

75

80

85

90

95

100

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

%

MES

% CUMPLIMIENTO MENSUAL

ANALISIS DE INDICADORES OBTENIDOS:

Analizando las metas de producción del

periodo 2012 de manera mensual se observa

que en su mayoría logran superar los

estandares planteados teniendo deficiencias

en los de meses febrero , abril ,mayo , julio y

octubre . Esto puede se causado por la

inasistencia del personal , por fallas en las

maquinarias existentes , otros.

Como lo ya mencionado la empresa en los

meses de enero, marzo, junio y septiembre

logro superar las metas establecidas, esto por

eficiencia de la maquinaria , por el

compromiso de todo su personal , etc.

2.4.2 Conclusiones.

Al realizar nuestro trabajo de investigación sobre el control del

planeamiento hemos llegado a las siguientes conclusiones:

El control de gestión realizado por la empresa ha sido de

gran utilidad ya que ha permitido desarrollar las actividades

de acuerdo a lo establecido de manera organizada y

eficiente, aplicando medidas correctivas para aquellas que

aun no se han logrado.

La empresa NORSAC S.A. cuenta con un sistema de

control integrado a través de indicadores de gestión que

son evaluados anualmente en reuniones estratégicas.

El control de gestión realizado en la empresa NORSAC

S.A. muestra el grado de alcance de sus metas y proyectos

establecidos de manera anual, siendo logrados en un 80%.

2.4.3.

Recomendaciones

La empresa NORSAC cuenta con un control de

gestión adecuado, esto se puede mostrar a

través de sus indicadores, pero a pesar de esto

cuenta con ciertas deficiencias en su

control, por lo que planteamos las siguientes

recomendaciones:

La empresa cuenta con un margen de error

del 5 %, nosotros recomendamos reducir

dicho margen al 3%, a través del plazo de

evolución pasando de un mes a 15 días.