Control de gestión en bibliotecas

11
Control de Gestión en Bibliotecas

description

Ponencia presentada en el 1º Congreso de Bibliotecas Universitarias - Chile. Actividad organizada por la Biblioteca de la Universidad Federico Santa Maria

Transcript of Control de gestión en bibliotecas

Page 1: Control de gestión en bibliotecas

Control de Gestión en Bibliotecas

Page 2: Control de gestión en bibliotecas

¿Qué significa control de gestión? •Definir un rumbo •Definir un plan de acción •Establecer puntos de referencia •Establecer un mecanismo de corrección del rumbo

Page 3: Control de gestión en bibliotecas

Biblioteca

Page 4: Control de gestión en bibliotecas

Biblioteca

Procesos Técnicos

Hemeroteca

Circulación

Adquisiciones

Archivo y Restauración

Referencias Electrónicas

Seguridad Orden Aseo

Otros

Page 5: Control de gestión en bibliotecas

Biblioteca

Usuarios Alumnos

Académicos Investigadores Funcionarios

Público

Otras Bibliotecas

Proveedores Autoridades

Universitarias

Entorno Social

Sistema Legislativo

Situación Mundial

Tecnología

Gobierno

Page 6: Control de gestión en bibliotecas

Para el que no sabe dónde va, cualquier camino da lo mismo

Page 7: Control de gestión en bibliotecas

• Imagen del Director de Orquesta • Hacemos control de gestión a cada rato

• Si queremos tomar un bus • Definimos un destino • Definimos una ruta • Definimos un presupuesto • Definimos un tiempo • Definimos vestuario • Definimos implementos • Etc.

• Mientras mejor pensemos en la actividad a desarrollar, más probabilidades tendremos en que las cosas resulten como esperamos.

• Definición de Einstein de la estupidez.

Page 8: Control de gestión en bibliotecas

Pasando a otro contexto encontramos: • Empresas a las que les va bien y empresas a las que les va mal • Bibliotecas a las que les va bien y otras a las que no les va tan bien

• Las causas

• ¿El destino? • ¿Los fantasmas? • ¿La dirección de la organización? • ¿La conducción del país? • ¿La situación del mundo?

• Las razones anteriores evidentemente pueden influir en lo que

hacemos pero, • Mayoritariamente los resultados dependen de cuan bien haga

yo la gestión de mis actividades

Page 9: Control de gestión en bibliotecas

• Estrategia Ideal • Organización posible • Estrategia posible

Page 10: Control de gestión en bibliotecas

El Proceso de Dirección Estratégica Formulación de la Estrategia •Misión •Objetivos •Ventajas Competitivas •Planes de Inversión Implementación de la Estrategia •Personas •Estructura Organizacional •Áreas Clave •Sistemas de Dirección Evaluación y Control Indicadores Análisis Interno Análisis Externo Proceso de Retroalimentación

Page 11: Control de gestión en bibliotecas