Control de Cambios
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Control de CambiosQu es, de donde surge, cmo impacta un proyecto.
Guillermo Caro Murillo Acis Mayo 2003
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Plan de presentacinQu esDe dnde surgeComparacin con otros proyectos.Ambiente en los proyectos.Cmo se haceConclusiones
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Qu es:Control (Real Academia Espaola):Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin Cambio (RAE):Dejar una cosa o situacin para tomar otra. Convertir o mudar algo en otra cosa, frecuentemente su contraria.
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Qu es (Cont) Equilibrio
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Qu es (Cont)Un contrato equilibrado est lo ms cerca posible del primer cuadrante.Hay cambios que tienden a llevar el contrato hacia el ltimo, es necesario evitarlo al mximo.Hay cambios que tienden a llevar el contrato al primer cuadrante, es necesario promoverlos.Para poder actuar es necesario CONTROLAR
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De dnde surge el cambioImprecisin en trminos del contratoAlcanceResponsabilidades de cada unoDetalles de los resultadosInherente a los mecanismos de presupuestacin.
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De dnde surge el cambio (Cont)Cambios durante la ejecucin.Nuevas condiciones del negocioCambios de la legislacinIdentificacin de nuevas oportunidades.
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Comparacin con otros proyectos.Alta certeza:Compra de casa existenteCompra de carro existenteCompra de equipoCompra de paquetes de software, sin adaptaciones ni instalacin.
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Comparacin con otros proyectos.Certeza media:Construccin de una casa nuevaDesarrollo de software a la medida
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Comparacin con otros proyectos.Certeza baja:Reparacin de un carroTratamiento mdicoAsesoraAnlisis, diseo, construccin, implantacin de software.
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Ambiente en los proyectos.Desconfianza entre las partes:Contratante cree que le van a cobrar demasiado.Contratista cree que le va a pedir demasiado despus de empezar.Causado por experiencias anteriores.Teoras de libro: es perfectamente factible estimar el esfuerzo en un proyecto.
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Ambiente en los proyectosCuatro esquinas:PresupuestoTiempoAlcance, impacto, cobertura.Riesgo.Una de las partes no puede controlar a voluntad las cuatro esquinas.
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Cmo se hace.Establecer mecanismos desde el principio.Aclarar que se pueden presentar cambios, de qu ndole, por que causas.Establecer cmo se van a manejar, buscando ganar ganar.
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Cmo se hace (Cont)Precisin en el objeto del contrato.Puntos funcionales.Horas de ingeniera.Estimados que limitan el alcance: hasta 15 informes, hasta 25 consultas ...Establecer medidas simples y claras entre las partes.Controlar las especificaciones y ajustes.
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Cmo se hace (Cont)Establecer confianza entre las partesHonestidad.Confiabilidad: responder ante los problemas, siendo justo en su causa.Amplitud en el manejo: no todo cambio implica renegociar.Negociar buscando condiciones adecuadas para las partes.
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Conclusiones.Los cambios son inherentes a los contratos de tecnologa Es conveniente mantener un equilibrio entre las partes. En necesario convenir y usar mecanismos de control. Se deben usar con juicio.
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Preguntas.
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Gracias por su atencin