CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE Y SERVICIO DE GESTIÓN CONTABLE ON LINE

Conste por el presente instrumento, el Contrato de Arrendamiento de Software (en adelante el CONTRATO) que celebran las PARTES, de acuerdo con los términos y condiciones siguientes: CLAÚSULA PRIMERA: OBJETO Mediante el presente documento, las partes celebran un Contrato de arrendamiento de software contable denominado “PuntoCONT” (en adelante, el SOFTWARE) y el cual incluye el servicio de gestión on line, de conformidad con los acuerdos y términos que forman parte del presente contrato. En tal sentido, el presente contrato incluye la asistencia técnica vía internet por parte de LA EMPRESA que permita la continua disponibilidad del SOFTWARE al ARRENDATARIO. El ARRENDATARIO no tiene limitado el número de Usuarios del SOFTWARE y queda a su disposición la creación de los usuarios que estime pertinentes, así como las respectivas claves de acceso. LA EMPRESA, que es titular del sistema, garantiza la completa disposición del SOFTWARE al EL ARRENDATARIO las veinticuatro (24) horas del día, durante la vigencia del presente Contrato, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Décima. CLÁUSULA SEGUNDA: DEL SOFTWARE Las características del SOFTWARE y del Servicio de Gestión On line se encuentran definidos en el Anexo N° 1 del presente Contrato. Sin perjuicio de ello, la EMPRESA declara que los principales componentes del servicio de gestión on line son los siguientes:

a. Registro y Almacenamiento de datos de la empresa. La EMPRESA declara y pone expresamente en conocimiento del ARRENDATARIO que la capacidad máxima de almacenamiento del SOFTWARE es de cinco (5) años del historial contable-tributario del ARRENDATARIO.

b. Actualización de los procesos contables y reportes de acuerdo a la normativa contable y tributaria vigente.

c. Mantenimiento y soporte del SOFTWARE. d. Asistencia técnica: ésta se realizará mediante los siguientes medios y en los siguientes

horarios: i. Mail y sistema de Tickets: las veinticuatro (24) horas del día. ii. Teléfono y Chat: De lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 7:00

pm. CLÁUSULA TERCERA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES 3.1. Sin perjuicio de otras obligaciones señaladas, la EMPRESA se encuentra obligada a lo

siguiente: a. Arrendar el SOFTWARE, cuyas características y condiciones se encuentran

detalladas en el Anexo N° 1 del presente Contrato. b. Garantizar la disponibilidad del SOFTWARE las veinticuatro (24) horas al día

durante la vigencia del presente CONTRATO, salvo lo dispuesto en la Cláusula Décima.

c. Brindar el servicio de gestión on line, de acuerdo lo establecido en la Cláusula Segunda y en el Anexo N° 1 del presente Contrato.

d. La EMPRESA tiene como obligación conservar la información del ARRENDATARIO hasta un meses después de culminado el periodo pagado.

e. Mientras el proceso automatizado de obtención de copias backup no se encuentre implementado en el sistema, el ARRENDATARIO podrá solicitar una copia de seguridad de su información en cualquier momento. La EMPRESA deberá atender dicha solicitud a la brevedad según el cronograma de atenciones.

3.2. Sin perjuicio de otras obligaciones señaladas, el ARRENDATARIO se encuentra obligado a

lo siguiente: a. Pagar oportunamente y por período adelantado el monto señalado en la

Cláusula Séptima. b. Brindar la información necesaria a LA EMPRESA respecto a los USUARIOS del

SOFTWARE.

CLÁUSULA CUARTA: DURACIÓN La vigencia del presente contrato será desde EEEEEEE.EE hasta EEEEEEEEEE. Finalizado el presente plazo, en caso el ARRENDATARIO no comunique la cancelación del servicio vía electrónica al correo Ventas@puntocont.pe indicando como asunto “CANCELACIÓN DEL SERVICIO” con una anticipación de cinco (5) días calendarios antes de la culminación del plazo, el presente contrato se renovará de manera automática por un periodo mensual adicional y así de forma sucesiva. La comunicación de cancelación del servicio deberá llevarse a cabo por el USUARIO ADMINISTRADOR desde una cuenta registrada a nombre del ARRENDATARIO. CLÁUSULA QUINTA: PLANES DE SERVICIO Los planes a los cuales EL USUARIO puede acceder son los siguientes: a.- Paquete PuntoCONTStart S/. 50.00 + IGV mensual. b.- Paquete PuntoCONTControl S/. 90.00 + IGV mensual. c.- Paquete PuntoCONTAdvance S/. 120.00 + IGV mensual. LA EMPRESA comunicará en cualquier momento el aumento de precios que podría sufrir cualquiera de los paquetes anteriormente señalados. Las partes entienden que LA ARRENDATARIA acepta expresamente el aumento del precio del paquete contratado, en caso ésta proceda al pago del monto correspondiente al siguiente PERIODO PAGO. CLÁUSULA SEXTA: DEL PERIODO DE PRUEBA LA EMPRESA, podrá brindar a discreción un PERIODO DE PRUEBA del sistema sin costo alguno para EL ARRENDATARIO. El periodo de prueba para el presente contrato es de: EEEEE. días, contabilizados desde el día EEE.. el mismo que finaliza culminado el PERIODO DE PRUEBA, se dará inicio al PERIODO PAGO en el que se procederá a la realización de la facturación y el pago por el servicio. CLÁUSULA SÉPTIMA: DEL PAGO Y LA FACTURACIÓN 7.1. La facturación de la Retribución Inicial se estimará en función a la fracción de días restantes del mes de inicio de vigencia del servicio pagado más la retribución correspondiente al

PERIODO PAGO siguiente. Entiéndase que el PERÍODO PAGO, se refiere a un período de treinta días calendario. Los ciclos o periodos de facturación son los siguientes: Grupo 1: Del 1 al 30 de cada mes. Grupo 2: Del 8 al 7 de cada mes. Grupo 3: Los 15 al 14 de cada mes. Grupo 4: Los 22 al 21 de cada mes. 7.2. La facturación al ARRENDATARIO será por periodo adelantado. 7.3. Ambas partes convienen que la Retribución, por los servicios materia del presente Contrato asciende a la suma mensual de S/. ....................., incluido el Impuesto General a las Ventas. 7.4. El pago se podrá realizar a través del servicio de recaudación bancaria, utilizando la modalidad de cancelación mediante el servicio en agencias bancarias, vía internet, agente BCP u otros mecanismos que se implementen para brindar mayor comodidad a los usuarios. 7.5. La omisión en dos cuotas mensuales consecutivas o alternadas genera la suspensión temporal del servicio hasta que el ARRENDATARIO abone la suma adeudada más un monto por reconexión de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles). Luego de realizado el pago, LA EMPRESA tendrá un plazo máximo de dos (2) días hábiles para proceder a la reconexión. CLÁUSULA OCTAVA: ÁMBITO Y USO DE LA SUSCRIPCIÓN La suscripción del presente Contrato garantiza al ARRENDATARIO el derecho de uso de los módulos del sistema PuntoCONT, que incluya el plan seleccionado. El presente Contrato garantiza al ARRENDATARIO la legalidad de usar el SOFTWARE y éste acepta que se encuentra prohibido su uso por parte de otras personas u organizaciones, ni para el procesamiento de datos para dichas empresas, salvo autorización expresa de la EMPRESA. CLÁUSULA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR 9.1 Sin perjuicio de los derechos limitados expresamente otorgados mediante este documento, nos reservamos todos los derechos, títulos e intereses sobre el SOFTWARE, incluyendo todos los derechos de propiedad intelectual relacionados. El ARRENDATARIO y, en todo caso, los USUARIOS sólo detentan aquellos derechos expresamente establecidos en el presente CONTRATO y en tal sentido, las partes declaran expresamente que éstos se limitan al arrendamiento de software contable y gestión on line. EL ARRENDATARIO no podrá permitir a terceros a tener acceso al SOFTWARE, salvo lo permitido en el presente. Del mismo modo, no pueden crear trabajos derivados basados en los servicios, ni ejecutar copia o formular y reflejar cualquier parte o contenido de los servicios. De otro lado, está prohibido realizar ingeniera inversa de los servicios o acceder a los servicios con el fin de crear un producto o servicio competitivo. 9.2 LA EMPRESA se obliga a mantener reserva de toda la información suministrada por LA ARRENDATARIA. Con excepción de lo permitido por escrito por EL USUARIO, LA EMPRESA deberá utilizar el mismo grado de atención que se usa para proteger la confidencialidad de su propia información confidencial a fin de no de revelar o utilizar información confidencial para cualquier propósito

fuera del alcance de este Acuerdo, y LA EMPRESA deberá limitar el acceso a la Información Confidencial del ARRENDATARIO a los de sus empleados, contratistas y agentes. LA EMPRESA se obliga a mantener garantías administrativas, físicas y técnicas para la protección de la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos. LA EMPRESA se obliga a no modificar los datos del ARRENDATARIO y/o revelarlos, excepto lo obligado por ley o una autorización expresa por escrito por EL ARRENDATARIO ni brindar acceso a sus datos a terceros, con excepción de lo que sea necesario para poner a disposición del ARRENDATARIO el SOFTWARE debido a problemas de atención al ARREDANTARIO que sean comunicados a LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO LA EMPRESA se obliga a poner a disposición del ARRENDATARIO el SOFTWARE las veinticuatro horas del día durante la vigencia del presente Contrato; salvo los periodos en los que, previa comunicación, se requiera interrumpir el servicio para la actualización de versiones y supuestos de caso fortuito o fuerza mayor. LA EMPRESA tiene como objetivo proporcionar la máxima estabilidad en el funcionamiento del SOFTWARE pero no es responsable por el incumplimiento del servicio derivado de supuestos de fuerza mayor o caso fortuito, entre los cuales se incluyen, aunque no se limita a ello, las caídas de tensión, errores del modem, de las conexiones ADSL, de las conexiones de telecomunicaciones, de los fenómenos naturales u otros similares. Los sitios web de PuntoCONT y sus contenidos se proporcionan para provecho y uso exclusivo del ARRENDATARIO. Todo lo incluido en los sitios web se proporciona tal cual, sin ningún tipo de garantía, ya sea explícita o implícita, mayor al uso ordinario de los módulos del SOFTWARE y gestión on line. LA EMPRESA no se hace responsable de daños y perjuicios o pérdidas consecuentes directas, indirectas o suplementarias que surjan como resultado del acceso a nuestros sitios web o de su uso. Del mismo modo, LA EMPRESA no acepta ninguna responsabilidad y no puede hacerse responsable de los daños causados al equipo informático (u otra propiedad) o de los virus que lo infecten y que sean resultado del acceso a nuestros sitios web, de su uso o de la transferencia de materiales, datos, textos, imágenes o sonidos de dichos sitios web, o bien que estén provocados por dichos sitios web. LA EMPRESA puede cambiar y actualizar estas condiciones y esta información sobre los derechos de autor en cualquier momento. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: SUSPENSIÓN DEL SERVICIO El servicio involucra las actualizaciones y mejoras al sistema. Para este efecto LA EMPRESA llevará a cabo los cambios operativos y actualizaciones al SOFTWARE para mejorarlo y/o para garantizar la disponibilidad del mismo. Estas actualizaciones por lo general serán programadas en horas de bajo tráfico (por la noche). Para este efecto previamente se informará al ARRENDATARIO. Como consecuencia se podrá suspender temporalmente el acceso. Durante este periodo no se cargarán los gastos de reconexión al ARRENDATARIO. Se descontará de la retribución

mensual, el tiempo que haya correspondido a la desconexión del SOFTWARE. Se computará como días enteros, siempre que la desconexión fuese por más de un día. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: NOTIFICACIONES El ARRENDATARIO declara como contacto de la empresa para efectos de la ejecución y coordinación del presente Contrato a:EEEEEEE identificado con DNI N° EEEEE., cuyo correo electrónico esEEEEEEE (en adelante, el Usuario Administrador). En tal sentido, el ARRENDATARIO autoriza que todas las comunicaciones en relación al presente Contrato, sean dirigidas al Usuario Administrador al correo electrónico anteriormente indicado. Las notificaciones por escrito relacionado con el cumplimiento y ejecución del presente documento tendrán validez siempre que se envíen a los domicilios indicados en los generales de ley o a correos electrónicos que se indiquen en el presente contrato. Para cualquier cambio de datos de contactos, incluyendo el cambio del Usuario Administrador, deberá remitirse una comunicación al correo electrónico:EEEEEEE., indicando como asunto “CAMBIO DE DATOS DE CONTACTO” con una anticipación de tres (03) días hábiles; caso contrario, cualquier comunicación por parte de LA EMPRESA tendrá plena validez. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL USUARIO ADMINISTRADOR El Usuario Administrador es responsable solidario respecto de las obligaciones a cargo del ARRENDATARIO como consecuencia del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO LA EMPRESA podrá poner término a la prestación de los servicios pactados antes del vencimiento del plazo estipulado por el presente contrato, cuando EL ARRENDATARIO incurra en retraso del pago del servicio por un período de veinte (20) días calendario correspondiente a la retribución de cada mes o, en caso incurra en retraso del pago del servicio en más de dos oportunidades consecutivas o alternadas durante la vigencia de su suscripción. En cualquier momento, EL ARRENDATARIO podrá solicitar la resolución del presente contrato mediante comunicación al correo electrónico :EEEEEEEEE indicando como asunto “RESOLUCIÓN DE CONTRATO” con una anticipación de 15 días calendario de anticipación a la fecha en que finalizará el vínculo contractual de manera electiva, La resolución del Contrato no dará derecho a reembolso de alguno por los días restantes del servicio a favor del ARRENDATARIO. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Toda controversia, discrepancia o reclamación consecuencia de este Contrato, así como de su resolución o nulidad, se resolverá mediante el trato directo y la coordinación entre las partes, en un plazo de quince (15) días hábiles, contados desde que se solicita la negociación por trato directo. Agotado el plazo de trato directo las controversias que pudieran surgir entre las partes contratantes relacionadas con la nulidad, validez, eficacia, terminación, interpretación, ejecución y cumplimiento del presente contrato, incluso aquellas referidas a la presente cláusula arbitral, serán resueltas mediante arbitraje de derecho, cuyo laudo será definitivo e inapelable ante cualquier instancia.

En cualquier caso, el Arbitraje será de derecho, resuelto por un Tribunal Arbitral en instancia única, y el laudo arbitral emitido será vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa, así como de obligatorio cumplimiento y ejecución para las partes. El Tribunal Arbitral estará integrado por tres expertos en la materia, designados por el Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas reglas las partes se someten. El laudo del Tribunal Arbitral será definitivo e inapelable, así como de obligatorio cumplimiento y ejecución para las partes. Los honorarios del Centro de Arbitraje y del Tribunal serán asumidos por la parte vencida o de acuerdo a lo que establezca el Tribunal Arbitral. Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente CONTRATO, en virtud del cual suscriben el presente instrumento en un solo ejemplar, en Lima a losEEEEEEE. OPCIONES ACEPTÓ NO ACEPTÓ _________________ ARRENDATARIO

_________ EMPRESA

______________________ USUARIO ADMINISTRADOR Nombre y título (letra de imprenta)

ANEXO 1 PLAN START:

a. VENTAS: Este módulo contempla las funciones de facturación, cobranza, reportes de cuentas por cobrar, histórico de cuentas por cobrar, emisión de letras y control de letras por cobrar, control de detracciones, emisión de percepciones, resumen de percepciones, anticipos y otros relacionados.

b. COMPRAS: Este módulo contempla las funciones del registro de compras (registro de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores, reportes de cuentas por pagar, histórico de cuentas por pagar, registro de letras por pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importación y seguimiento de importación.

c. BANCOS: Este módulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliación bancaria.

d. CONTABILIDAD: Este módulo contempla el control de los asientos contables y la generación de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolución de superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a través de un proceso de centralización de los datos ingresados en los módulos de gestión. Tiene procesos como cierre contable mensual y anual, generación de asientos automáticos, definición de asientos, configuración para personalización del registro de comprobantes de pago, generación del DAOT CLIENTES, generación del DAOT PROVEEDORES, generación del PDT PERCEPCIONES, generación del PDB EXPORTADORES, cálculo del DRAWBACK, cálculo del IGV y RENTA. Además de un Módulo de Activos Fijos.

e. CONFIGURACIÓN: Este módulo permite tener al usuario un proceso de implementación muy sencillo mediante la migración automática de datos de indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.

f. SEGURIDAD / USUARIOS: Es un módulo de seguridad en el que sólo el usuario master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar los módulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la modificación o eliminación de documentos.

PLAN CONTROL:

a. VENTAS: Este módulo contempla las funciones de facturación, cobranza, reportes de cuentas por cobrar, histórico de cuentas por cobrar, emisión de letras y control de letras por cobrar, control de detracciones, emisión de percepciones, resumen de percepciones, anticipos y otros relacionados.

b. COMPRAS: Este módulo contempla las funciones del registro de compras (registro de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores, reportes de cuentas por pagar, histórico de cuentas por pagar, registro de letras por pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importación y seguimiento de importación.

c. BANCOS: Este módulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliación bancaria.

d. ALMACENES: Este módulo contempla el registro de productos, las entradas, salidas y emisión de guías de remisión para el control de los almacenes, transferencia de productos entre almacenes, generación de reportes de kardex por unidades, kardex valorizado, reporte de stock, reporte de stock mínimo.

e. CONTABILIDAD: Este módulo contempla el control de los asientos contables y la generación de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolución de superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a través de un proceso de centralización de los datos ingresados en los módulos de gestión. Tiene procesos como cierre contable mensual y anual, generación de asientos automáticos, definición de asientos, configuración para personalización del registro de comprobantes de pago, generación del DAOT CLIENTES, generación del DAOT PROVEEDORES, generación del PDT PERCEPCIONES, generación del PDB EXPORTADORES, cálculo del DRAWBACK, cálculo del IGV y RENTA. Además de un Módulo de Activos Fijos.

f. CONFIGURACIÓN: Este módulo permite tener al usuario un proceso de implementación muy sencillo mediante la migración automática de datos de indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.

g. SEGURIDAD / USUARIOS: Es un módulo de seguridad en el que sólo el usuario master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar los módulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la modificación o eliminación de documentos.

PLAN ADVANCE: a. VENTAS: Este módulo contempla las funciones de facturación, cobranza, reportes

de cuentas por cobrar, histórico de cuentas por cobrar, emisión de letras y control de letras por cobrar, control de detracciones, emisión de percepciones, resumen de percepciones, anticipos y otros relacionados.

b. COMPRAS: Este módulo contempla las funciones del registro de compras (registro de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores, reportes de cuentas por pagar, histórico de cuentas por pagar, registro de letras por pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importación y seguimiento de importación.

c. BANCOS: Este módulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliación bancaria.

d. ALMACENES: Este módulo contempla el registro de productos, las entradas, salidas y emisión de guías de remisión para el control de los almacenes, transferencia de productos entre almacenes, generación de reportes de kardex por unidades, kardex valorizado, reporte de stock, reporte de stock mínimo.

e. CONTABILIDAD: Este módulo contempla el control de los asientos contables y la generación de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolución de superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a través de un proceso de centralización de los datos ingresados en los módulos de gestión. Tiene procesos como cierre contable mensual y anual, generación de asientos automáticos, definición de asientos, configuración para personalización del registro de comprobantes de pago, generación del DAOT CLIENTES, generación del DAOT PROVEEDORES, generación del PDT PERCEPCIONES, generación del PDB EXPORTADORES, cálculo del DRAWBACK, cálculo del IGV y RENTA. Además de un Módulo de Activos Fijos.

f. REPORTES COMERCIALES: Este módulo contempla Comparativo de ventas anual por clientes y productos, Resumen de ventas mensual por clientes, productos y vendedores, Reporte de Rentabilidad

g. CONFIGURACIÓN: Este módulo permite tener al usuario un proceso de implementación muy sencillo mediante la migración automática de datos de indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.

h. SEGURIDAD / USUARIOS: Es un módulo de seguridad en el que sólo el usuario master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar los módulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la modificación o eliminación de documentos.