Contenido - Verificación de Documentosgestion.cnsc.gov.co/ReporteEmpleos/config/... · 2015. 12....
Transcript of Contenido - Verificación de Documentosgestion.cnsc.gov.co/ReporteEmpleos/config/... · 2015. 12....
INSTRUCTIVO REPORTE DE EMPLEOS, SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS
ROL USUARIO ENTIDAD
Contenido
Ingreso al aplicativo ............................................................................................................................ 2
Plan de Cargos ..................................................................................................................................... 3
Carrera Administrativa .................................................................................................................... 4
Libre Nombramiento ....................................................................................................................... 4
Supernumerarios ............................................................................................................................. 5
Planta Temporal .............................................................................................................................. 5
Contratistas de Prestación de Servicios .......................................................................................... 6
Trabajador Oficial ............................................................................................................................ 6
Acto Administrativo......................................................................................................................... 7
Consultar Reporte Plan de Cargos................................................................................................... 7
Servidores Públicos ............................................................................................................................. 8
Libre Nombramiento ....................................................................................................................... 8
Supernumerarios ............................................................................................................................. 9
Carrera Administrativa .................................................................................................................. 10
Servidores de Periodo de Prueba .................................................................................................. 10
Provisionalidad .............................................................................................................................. 11
Planta Temporal ............................................................................................................................ 12
Contratistas de Prestación de Servicios ........................................................................................ 12
Trabajador Oficial .......................................................................................................................... 13
Consulta de reporte de servidores publicos ................................................................................. 13
Situaciones Administrativas .............................................................................................................. 14
Ocupando su empleo .................................................................................................................... 14
Otras situaciones ........................................................................................................................... 14
Consulta de reporte de situaciones administrativas ..................................................................... 15
Reporte General ................................................................................................................................ 16
Modificar Clave ................................................................................................................................. 16
Ingreso al aplicativo El usuario que ingresa al aplicativo debe haber sido creado por el jefe de personal de la entidad, quien solicita mediante comunicación oficial a la Comision Nacional del Servicio Civil la asignación de usuario y contraseña. Una vez que el jefe de personal ha creado el usuario, éste debe ingresar al aplicativo utilizando su numero de documento como Usuario y Contraseña en el siguiente formulario y ademas debe estar seleccionado el rol Usuario Entidad:
La primera vez que el usuario ingresa al aplicativo, le aparece un mensaje que le sugiere modificar
la contraseña asignada por defecto, mientras no cambie la contraseña este mensaje va a seguir
apareciendo cada vez que ingrese, pero el usuario puede escoger no modificarla, es decir que no
es un requisito para realizar el registro en el aplicativo.
Al ingresar al aplicativo aparece el logo de la Comision Nacional del Servicio Civil, el nombre del
aplicativo “Reporte de Empleos Servidores Públicos y Contratistas” el nombre del usuario que esta
conectado, la fecha y hora actual, el nombre de la entidad, el rol “Usuario Entidad” y la fecha de
corte del reporte (fecha inicial – fecha final) dentro del cual esta habilitado el aplicativo para
realizar el registro.
En la parte superior derecha aparece el menu del aplicativo con las siguientes opciones:
El registro en el aplicativo esta agrupado en tres categorías o secciones: Plan de Cargos, Servidores
Públicos, Situaciones Administrativas
Plan de Cargos
Al ingresar al menu principal Plan de Cargos, aparece el menu correspondiente a esta categoría
con las siguientes opciones de menu:
Carrera Administrativa
Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos del plan de cargos:
Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo
contrario no es posible realizar el registro:
Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es
posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”
Libre Nombramiento
Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos del plan de cargos:
Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo
contrario no es posible realizar el registro:
Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es
posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”
Supernumerarios
Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Planta Temporal
Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos para el periodo
Tanto la fecha de inicio, la fecha de fin y el total de empleos son campos obligatorios, si no se
diligencian no es posible registrar la información del formulario. Una vez hecho el registro es
posible modificar la información o eliminarla si es necesario.
Contratistas de Prestación de Servicios
Se pide registrar el total de contratos según: función, naturaleza, fuente de financiación, termino
del contrato, e indicar tanto la duracion de dichos contratos como si estos suplen vacantes que
saldrán a concurso:
Al igual que en las opciones anteriores es posible modificar o eliminar la informacion ingresada
inicialmente si es necesario mediante las columnas “Modificar” o “Eliminar”:
Trabajador Oficial
Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Acto Administrativo
Se pide registrar el acto administrativo por el cual se autorizan o reglamentan los empleos de la
Entidad.
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Consultar Reporte Plan de Cargos
Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información
registrada para el plan de cargos:
Servidores Públicos
Al ingresar al menu principal Servidores Públicos, aparece el menu correspondiente a esta
categoría con las siguientes opciones de menu:
Libre Nombramiento
Se pide registrar el total de empleos de servidores públicos:
Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el total de empleos de lo contrario no es
posible realizar el registro:
Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es
posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”
Supernumerarios
Se pide registrar el total de empleos de supernumerarios
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Carrera Administrativa
Se pide registrar el total de empleos de carrera administrativa
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Servidores de Periodo de Prueba
Se pide registrar la siguiente informacion relacionada con los servidores en periodo de prueba:
Nombre completo, Acto administrativo de nombramiento, fecha del acto administrativo de
nombramiento, fecha de posesion, fecha de calificacion del periodo de pruebas, porcentaje de
calificación del periodo de prueba, nivel jerárquico y la fecha de solicitud de inscripción en registro
publico.
Todos los campos del formulario son de obligatorio diligenciamiento, excepto para el caso en el
cual la fecha de calificacion del periodo de prueba es posterior a la fecha de corte del reporte (la
cual aparece en la parte superior del formulario resaltado en rojo), en cuyo caso no se diligencian:
Fecha y porcentaje de calificacion de periodo de prueba y fecha de solicitud de inscripcion en
registro publico.
Es posible modificar o eliminar la informacion ingresada inicialmente si es necesario mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”:
Provisionalidad
Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos de servidores publicos según el tipo de
vacancia (temporal o definitiva):
Es posible modificar o eliminar la informacion ingresada inicialmente si es necesario mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”:
Planta Temporal
Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos de servidores publicos para planta
temporal:
Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo
contrario no es posible realizar el registro:
Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es
posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las
columnas “Modificar” o “Eliminar”
Contratistas de Prestación de Servicios
Se pide registrar el total de contratos según: función, naturaleza, fuente de financiación, termino
del contrato, e indicar tanto la duracion de dichos contratos como si estos suplen vacantes que
saldrán a concurso:
Al igual que en las opciones anteriores es posible modificar o eliminar la informacion ingresada
inicialmente si es necesario mediante las columnas “Modificar” o “Eliminar”:
Trabajador Oficial
Se pide registrar el total de empleos de trabajadores oficiales de la entidad:
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Consulta de reporte de servidores publicos
Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información
registrada para servidores públicos:
Situaciones Administrativas
Ocupando su empleo
Se pide registrar el total de empleos por nivel jerarquico de los servidores publicos y contratistas
que ocupan su empleo del cual ostentan derechos de carrera:
Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.
Otras situaciones
Se pide registrar el total de empleos por nivel jerarquico para otras situaciones administrativas
dentro de las cuales se encuentran:
COMISION DE ESTUDIOS
COMISION PARA DESEMPEÑAR EMPLEO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
COMISION PARA DESEMPEÑAR EMPLEO DEL PERIODO
ENCARGO
LICENCIA
SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
Es posible incluir una situacion diferente a las enumeradas anteriormente, en cuyo caso es
necesario seleccionar la opcion OTRA, e indicar la descripcion de la situación:
Consulta de reporte de situaciones administrativas
Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información
registrada para situaciones administrativas:
Reporte General Al igual que en los reportes parciales, se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite
ver la información registrada para todas las secciones del aplicativo:
Modificar Clave Es posible modificar la contraseña del usuario tantas veces como sea necesario, se pide indicar la
nueva contraseña y confirmarla, al realizar el cambio aparece un mensaje de confirmación: