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TEMA: EXCEL
Contenido: 01 Introducción. Elementos de Excel.
Exposición:
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo. Una Hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda se pueden introducir números, letras y gráficos.
Como ejemplo vamos a ver una factura hecha con Excel que nos servirá para ver algunas características del programa.
Excel también es capaz de dibujar distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos.
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El formato de la ventana y muchas de las opciones coinciden con las de Word.
Las columnas se ordenan con las letras A,B,C...
Las filas se ordenan con los números 1,2,3...
En las celdas podemos introducir textos, números y fórmulas que operarán los datos introducidos y nos mostrarán el resultado.
TEMA: EXCEL
Contenido: 02 Desplazamiento por la hoja:
Exposición:Con el puntero del ratón podemos desplazarnos entre las diferentes celdas y
hojas. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja , por medio del teclado son:
MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
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CELDA ACTIVA
Celda D7
Hoja 1, 2, 3.......
Fila 7
Columna D
TEMA: EXCEL
MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG
Contenido: 03 Formato de Hojas
Exposición:Se puede cambiar el formato de las hojas de un libro de Excel desde:
1. La barra de menú en Formato, hojas.
2. La ventana que sale pulsado el botón derecho del ratón al estar encima de una hoja:
Actividad:1. Abrir un nuevo libro de Excel.2. Crear una hoja para cada mes del año. Para ello crea las
primeras seis hojas y después selecciónalas y cópialas después de la ultima.
3. Por último cambia el nombre de estas últimas por los meses que correspondan.
4. Guárdalo en tu carpeta con el nombre Excel 03 con formato Excel.
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Para cambiar el nombre
Para ocultar la hoja
Para mostrar una hoja oculta
Para ponerle un fondo a la hoja
Elige el formato de letra en la celda
Elige el tipo de línea de la tabla se Excel
Elige el color de sombreado de la celda
TEMA: EXCEL
Contenido: 04 Formato de celdas
Exposición:
Excel es una hoja de calculo que realiza cálculos con lo que hay contenido en las celdas, que principalmente serán números, aunque también pueden ser fechas, Euros, formulas, texto...
Con la opción de formato de celdas no solo vamos a cambiar el aspecto de las tablas y celdas de Excel, sino que también vamos a definir que tipos de datos pueden meterse en cada celda. Para una celda con formato de fecha solo se pueden meter fechas y no números o texto.
Para definir el formato de celda tenemos primero que seleccionar las celdas (columnas, filas o celdas sueltas) a las que vamos a cambiarle el formato de celda.
A continuación vamos al menú: Formato Celdas y se despliega la siguiente ventana:
En ella hay diferentes pestañas, algunas similares a las del Word, como la de Fuente y Bordes.
Empezaremos por la pestaña de Número, en ella especificamos el tipo dato que entrará en la celda, de entre las siguientes categorías:
GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
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TEMA: EXCEL
NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles.
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles.
PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente.
En la pestaña de Alineación aparece la siguiente ventana de alineación del texto:
En la pestaña de Alineación aparece la siguiente ventana de alineación del texto:
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Pone a la
derecha, la
izquierda o
centra en la
celda
Pone
arriba,
abajo o
centra en
la celda
Pone en
vertical o con
cualquier
inclinación el
texto
Hace más alta la celda para que quepa el texto
Reduce el tamaño del texto hasta que quepa en la celda
Si tenemos varias
celdas
seleccionadas, las
une
TEMA: EXCEL
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Actividad:Dentro de Excel construye la tabla de la izquierda. Luego usando solo el Formato de celda transfórmala en la tabla de la derecha. Los porcentajes y las monedas están metidas desde Formato CeldasNúmeroPorcentaje o Moneda. La cuarta columna tiene formato de número, de forma que los números negativos aparecen en rojo, con punto separador de miles y todos con dos cifras decimales. En esta tabla nosotros no hemos de teclear ningún punto, pta ni %. Guárdalo en tu disquete con el nombre Excel 04, y con formato Excel.
MonedaPorcentaje
s Número
Form
ato
de c
elda
s
1200 0,23 12,05 500 0,56 -566221
2360 0,45 155 56000 0,12 554512 45562 0,14 4585858 54555 0,89 554,1
700000 0,4 222115 1000000 0,8 556
41555 0,99 -895855 41545 0,1 -5000,2
4555545 0,48 4555,00 77874 0,78 4000000
MonedaPorcentaje
s Número
Form
ato
de c
elda
s
1.200 pta 23% 12,05 500 pta 56% -566.221,00
2.360 pta 45% 155,00 56.000 pta 12% 554.512,00 45.562 pta 14%4.585.858,00 54.555 pta 89% 554,10
700.000 pta 4% 222.115,00 1.000.000
pta 80% 556,00 41.555 pta 99% -895.855,00 41.545 pta 100% -5.000,20 4.555.545
TEMA: EXCEL
Contenido: 05 Formato filas y columnas. Insertar.
Exposición:
Para que una hoja de cálculo quede más presentable, Excel permite modificar el formato e insertar celdas, filas y columnas.
Formato filas.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, sigue los siguientes pasos:1. Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura. 2. Selecciona Formato/Fila/Alto... 3. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 4. Escribe la altura deseada. 5. Haz clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:1. Sitúa el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.
2. Mantén pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea a la nueva posición. 3. Suelta el botón del ratón.
Para ajustar la altura a la entrada más alta de la fila, el método más rápido consiste en situarte sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila y hacer doble clic.
Formato columnas.
Para modificar la anchura de una columna, los pasos a seguir son similares a los anteriores. ¡Investiga!
Formato hoja.
Seleccionando Formato/Hoja podemos darle un nombre nuevo a la hoja o ponerle un fondo, entre otras opciones.
Insertar celdas en una hoja.
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TEMA: EXCEL
Para insertar una celda, seleccionamos Insertar/ Celdas. Aparece una ventana como esta:
Podemos elegir entre desplazar las celdas existentes hacia la derecha o hacia abajo, según nos interese.
De esta manera podemos también insertar filas o columnas enteras.
Insertar filas en una hoja.
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila:
1. Selecciona la fila sobre la que quieres añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
2. Selecciona el menú Insertar. 3. Elige la opción Filas.
También puedes insertar filas con el botón derecho del ratón. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Insertar columnas en una hoja.
Con la opción Insertar/Columnas, insertamos una columna a la izquierda de donde tenemos el ratón. Con el botón derecho, también tenemos esta opción.
Actividad: Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo:
Inserta una nueva fila con esta información:Afición: Leer
Horas semanales: 8
Inserta una columna con las horas semanales que dedicas tú a esas aficiones.
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TEMA: EXCEL
Guarda este archivo en tu disquete con el nombre Excel 05 con formato Excel.
Contenido: 06 Operaciones relativas.
Exposición:
Completa la columna C con la suma de las columnas A y B
Escribe la formula para obtener la suma de la celda A1 y B1 en celda D1, más intro.
Aplícalo a todas las celdas de la columna D.
Escribe la formula en la celda E1.Dale al intro para aceptar la formula.
Dale a copiar.
Selecciona las celdas donde quiera aplicar la formula 6Dale a pegar.
Siguiendo los pasos anteriores:
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TEMA: EXCEL
En la columna F obtén el producto =A1*B1En la columna G haz la división =A1/B1En la columna H la resta =A1-B1En la columna I aplica la formula =(A1+B1)/2
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TEMA: EXCEL
Contenido: 07 Ejercicio de repaso (1).
Actividad:Abre Excel, introduce el siguiente presupuesto respetando los formatos
utilizados y completa la última columna con las fórmulas necesarias.Guarda el documento en tu disco de 3 ½ como Excel 07.
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TEMA: EXCEL
Contenido: 08 Fórmulas Absolutas
Exposición:
Sirve para trabajar con fórmulas en las que uno o varios datos no deben variar su celda al copiar las fórmulas y pegarlas en otra u otras celdas. Por tanto son datos fijos.
Las celdas con fórmulas absolutas y relativas pueden estar mezcladas según interese.
Se consigue colocando el signo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener fija. El siguiente ejemplo debe sumar el valor “2” a cada uno de los valores que aparecen y colocar el resultado en la celda de la izquierda. Fíjate como utiliza fórmulas absolutas
mezcladas con fórmulas relativas.
Actividad:5. Crea un libro nuevo.6. Introduce la siguiente factura y realiza las operaciones que faltan:
Fórmulas a emplear: Total = Cantidad * Precio Unidad
IVA = Total * Celda del IVA /100 (o bien que el nº sea un valor de porcentaje en cuyo caso no hace falta dividirlo por 100)
Total con IVA = Total + Resultado del IVA
Suma total = Suma de todos los productos
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Valor que deseo mantener fijo
Columna de Datos
Fórmula:=$A$1+B1=$A$1+B2=$A$1+B3=$A$1+B4
TEMA: EXCEL
7. Aplicar a todas las celdas Alineación centrada.8. Guarda el documento con el nombre Excel 08 en la carpeta con tu nombre
dentro de tu disquete y con formato de Excel.
Contenido: 09 GráficosExposición:
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.
Formas de insertar un gráfico:
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TEMA: EXCEL
1. Selecciona los datos a representar en el gráfico.2. Insertar el gráfico:
Forma 1: seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico.
Forma 2 : hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
Aparecerá el asistente de gráficos, que nos irá guiando paso a paso:
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1º) Elegir el tipo de gráfico deseado
2º) Elegir el subtipo de gráfico
3º) Siguiente para pasar al segundo
paso
1º) Comprobar que el rango de datos a representar es correcto2º) Si no lo es, accionar
este botón, se minimizará la
ventana y podrás
seleccionar en la hoja
4º) Elegir como están
introducidas las series de datos a representar
En todo momento podemos observar el aspecto de las modificaciones que se realizan
3º) Si has tenido que modificar el rango, haz clic aquí para maximizar el asistente de gráficos
TEMA: EXCEL
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5º) Elegir la pestaña serie, para fijar los parámetros de esta
7º) Siguiente para pasar al tercer
paso
6º) Modificar
los parámetros
para adaptarlos a
nuestras necesidades
TEMA: EXCEL
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1º) Escribir el título del gráfico y
título del eje x e y
2º) Activar las casillas para
que represente los valores en
cada eje
3º) Activar casillas para
que represente las líneas de
división
4º) Indicar si se desea mostrar la leyenda y donde se quiere situar
5º) Indicar si queremos
que aparezca el
valor representad
o en el interior del
gráfico6º) Indicar si se desea que
aparezca en la parte inferior del gráfico
una tabla con los datos
representados
En todo momento podemos
observar el aspecto de las
modificaciones que se realizan
7º) Siguiente para pasar al cuarto y último paso
Indicar si se desea que el
gráfico aparezca en una hoja nueva con el nombre que
figura al lado y que podemos
modificarActivar si se desea que el
gráfico aparezca como un
objeto en una hoja a elegir
Haz clic para finalizar la creación
del gráfico
TEMA: EXCEL
Actividad:9. Abre un libro nuevo.10.Introduce los siguientes datos, referidos al consumo eléctrico de
los últimos 5 años en España
Año Consumo GWh1997 162.3831998 173.0811999 184.3452000 194.9922001 205.414
11.Realiza los siguientes gráficos, representando el consumo frente al tiempo:
Gráfico de columnas Gráfico de barras Gráfico XY dispersión Gráfico de áreas 2D Gráfico de áreas 3D
12.Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico, el cual aparece subrayado en el apartado anterior.
13.Guarda el documento con el nombre “Excel 08” en una carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel.
Contenido: 10 Ejercicio de repaso (2)
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TEMA: EXCEL
Actividad:14.Abre un libro nuevo e introduce los datos de la siguiente tabla referidos al
precio de la vivienda en España entre los años 1991 y 2001, utilizando las opciones necesarias para que la tabla tenga el mismo aspecto que la del ejemplo:
15. Introduce la fórmula necesaria para que en la última columna aparezcan las variaciones porcentuales del precio en cada comunidad durante el periodo 1991-2001.
16. Introduce la fórmula necesaria para que en la última fila aparezcan el precio medio nacional en cada año y la variación porcentual media nacional.
17. Inserta un gráfico en el que se puedan comparar los precios de la vivienda en cada comunidad.
18. Guárdalo en tu disquete con el nombre Excel 10 con formato Excel.
Contenido: 101 Ejercicio de repaso (3)
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TEMA: EXCEL
Actividad:19.Abre un libro nuevo.20.Introduce los siguientes datos (valores en color negro), referidos al
consumo eléctrico de los 2 últimos años en España, clasificado por fuentes energéticas:
21.Realiza los cálculos que aparecen en la imagen y con el valor #¡VALOR!
22.Inserta un gráfico circular en el que representes como se ha distribuido la producción de energía eléctrica en el año 2001 según las diferentes fuentes.
23.Inserta un gráfico de columnas en el que representes como ha variado la producción de energía eléctrica en función de las diferentes fuentes, entre el año 2000 y el 2001.
24.Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico.
25.Guarda el documento con el nombre Excel 11 en una carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel.
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TEMA: EXCEL
Contenido: 12 Funciones.
Exposición:Una de las opciones de Excel son las Funciones, que permite meter formulas que hacen operaciones con los números o datos insertados en las celdas. Estas funciones nos permiten operaciones sencillas desde una simple suma hasta otras más complicadas como funciones estadísticas, gestión de datos, etc.
Las formulas se pueden meter de dos formas, manual o usando un asistente. Veamos como se meten manualmente funciones sencillas:
Nos colocamos en la celda en la que tiene que aparecer el resultado de la operación y escribimos el signo “=”.
A continuación metemos la expresión algebraica. Para ello vamos pulsando sobre las celdas que contienen los valores a operar y entre medias ponemos los operadores (+, -, x; /...) pudiendo usar paréntesis. Al pulsar la tecla Intro la celda devuelve un número que es el resultado de la operación.
En la celda se ve el número calculado, y en la barra de formulas la formula que se calcula en esa celda:
Por ejemplo
Los valores de una función se pueden meter celda a celda, o mediante rangos:
=A1+B1+C1
=SUMA(A1;B1;C1)
=SUMA(A1:C1)
Son tres formas de hacer lo mismo.
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Celda con función
Barra de formulas
Insertar función
TEMA: EXCEL
La otra forma para meter una formula es con el asistente que acompaña al botón Insertar función. Al pulsarlo nos sale el siguiente asistente:
Donde elegimos la función a insertar y vamos siguiendo un asistente que nos va guiando para meter los datos.
Por ejemplo vamos a ver como se hace la operación anterior siguiendo el asistente:
Pulsar botón insertar función
Buscar la función SUMA, seleccionarla y pulsar Aceptar.
Nos saldrá el cuadro:
En Número1 metemos la primero celda del rango a sumar, o bien pulsando sobre se nos abre la tabla de Excel, para seleccionar directamente la celda o rango a sumar.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
También podemos sumar celda a celda, poniendo la primera celda en Numero1, la segunda en Numero2, y aparecerá entonces otra ventana para Número3, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar y ya habremos acabado.
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TEMA: EXCEL
Contenido: 13 Ejercicio de Repaso (4)
Actividad:26.Crea un libro nuevo.
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Actividad:
1.- Usando funciones construye y completa la siguiente tabla: 2.- Guárdala con el nombre Excel 12 y con formato Excel.
A B CA+B+C
2A-(B+C) AxB/C
AxA+B-C
1 6 41 2 9 23 3 5 36 4 12 15 5 4 17 6 21 60
TEMA: EXCEL
27.Introduce los datos de la siguiente tabla y calcula con funciones sus resultados:
Fórmulas a utilizar: Suma
Promedio
Máximo
Mínimo
28.Aplicar a la columna de los vendedores alineación izquierda y al resto alineación centrada.
29.Realiza un gráfico explicativo de cada uno de los vendedores en función de los cuatro primeros meses utilizando el asistente para gráficos. En cada unos de los pasos del asistente debes seleccionar los siguientes aspectos:
Paso 1: Gráfico por columnas. Subtipo columna agrupada.Paso 2: Series ordenadas por filas. El rango tiene que incluir tanto a los vendedores como los meses que nos interesan.Paso 3: Pestaña Títulos:
Título del gráfico: “Ventas primer cuatrimestre”Eje categoría X: “Meses”
Eje categoría Y: “Euros”Paso 4: Colocar el gráfico como objeto en Hoja 1.
30.Guarda el documento con el nombre Excel 14 en la carpeta con tu nombre dentro de u disquete y con formato de Excel.
Contenido: XX Configurar página e imprimir
Exposición:
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TEMA: EXCEL
Para cambiar y definir los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, la fuente y el diseño se va a Archivo, Configurar página.
Para imprimir un documento se puede hacer de dos formas:1. Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no
queremos cambiar ninguna característica de impresión.2. Desde el menú Archivo, Imprimir, o bien directamente con ( CTRL
+ P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...
En esta ventana puedes elegir: El nombre de la impresora en la que quieres imprimir El número de copias Intervalo de páginas: Puedes imprimir todo o unas páginas en
concreto.
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Selecciona la impresora
El número de copias que quieres imprimir
Número de las páginas que quieres imprimir.
Para cambiar propiedades sobre el papel, gráficos, fuente,..
Puedes cambiar los márgenes y centrar la hoja .
Tamaño y orientación del papel
Para poner encabezado y pie de página a la hoja .
Permite imprimir todo el libro, lo que tengas seleccionado y las hojas que estén activas.
TEMA: EXCEL
Contenido: 15 Ejercicio de repaso (5)
Exposición:
Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación, en la hoja 1, introduce los datos correspondientes a las columnas A, B, C, D, E; F y G. Dale formato y color.
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TEMA: EXCEL
Actividad: En la columna H introduce la formula correspondiente para obtener el total de gasto
mensual.En la fila 15 introduce la formula en las celdas correspondientes para obtener el
gasto total de cada concepto.
En la celda F17 introduce el valor del IVA en tanto por ciento.En la hoja 2, coloca un grafico de líneas personalizado correspondiente a los valores de
la columna G y H. En la misma hoja 2, coloca in grafica de columna agrupado con gráfico 3d con los datos
de la columna D. Guarda la hoja de calculo en el disco A con el nombre Excel 15 con formato de Excel.
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TEMA: EXCEL
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