CONTABILIDADINFORMACION Y CONTABILIDAD

INFORMACION CONTABLE Y EMPRESA

Por: Julieth Díaz Díaz

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos queocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo

Según Catacora, Fernando,1998

La contabilidad desde sus inicios se debió a la necesidad que tenia el hombre de llevar los registros

de sus actividades u operaciones, ya que no podía memorizar todo,

necesitaba registrar

Para tener en cuenta:

CONTABILIDAD

Tecnología

Complejidad y globalización

de los negocios

Complejidad y globalización

de los negocios

La contabilidad es influenciada actualmente por tres variables:

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

Sistema de Información

Contable

Es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización

PROPOSITO

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

1. Registro de la actividad financiera

en un sistema

contable se debe

llevar un

registro sistemático

de la actividad

comercial diaria en

términos

económicos

• la información se

debe clasificar en

grupos o categorías. Se

deben agrupar

aquellas transacciones a

través de las

cuales se recibe o

paga

• dinero.

2. Clasificación de la

información

3. Resumen de la

información

• para que la

información contable

utilizada por quienes

toman decisiones,

esta debe ser

resumida

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeación, ya que prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD

CUALIDADES DE

LA INFO

RMACION

CONTABLE

INFORMACION Y

CONTABILIDAD

TEORIAS DE LA INFORMACION QUE EXPLICAN LA NATURALEZA DE LA

INFORMACION CONTABLE

LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado

la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya que fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad elemental portadora de información

TEORIAS DE LA INFORMACION QUE EXPLICAN LA NATURALEZA DE LA

INFORMACION CONTABLE

LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN

esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel

La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber el contenido de la información? Y para contestarla tiene en cuanta el significado de los enunciados, pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto

TEORIAS DE LA INFORMACION QUE EXPLICAN LA NATURALEZA DE LA

INFORMACION CONTABLE

LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

La teoría pragmática de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.

TEORIAS DE LA INFORMACION QUE EXPLICAN LA NATURALEZA DE LA

INFORMACION CONTABLE

LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA

INFORMACIÓN

Contesta la pregunta ¿cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de la información contable como sí lo hace la teoría pragmática de la información, nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información.

INFORMACION CONTABLE Y

EMPRESA

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Los objetivos de la información contable los describe elArtículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:

“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un enteeconómico, las obligaciones que tenga de transferir recursosa otros entes, los cambios que hubieren experimentado talesrecursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeación,organización y dirección de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del enteeconómico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8) Ayudar a la conformación de la información estadísticaNacional.9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto socialque la actividad económica de un ente represente para lacomunidad.”

“Artículo 4º. Cualidades de la información contable.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la

información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos

casos se requiere, además, que la información sea comparable.

El sistema contable es determinístico, es decir se puede predecir cual va a ser su comportamiento, por el contrario, los sistemas probabilísticos tienen un factor de azar e incertidumbre que hace que su comportamiento no se pueda predecir tan fácilmente.Los sistemas se dividen en dos grandes grupos que son: los naturales y los artificiales : estos últimos son debidos al hombre, quien los creo de su imaginación, los sistemas contables hacen parte de los sistemas artificiales.

Todo sistema de información en esta era, corresponde al siguiente

esquema:

BIBLIOGRAFIA

• La contabilidad y el sistema contable.Cristina JosarEstudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

• La información contable y Las teorías de la información.Carlos Mario Restrepo Pineda. Octubre de 2003

• La importancia de la información contabledentro de la organización.Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2,Junio del 2001. Paginas 65-89.Carlos Mario Restrepo Pineda