LA EMPRESASe entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.FACTORES NECESARIOS:-Personas.-Capital.-Trabajo.LAS PERSONAS: Representado por los propietarios, Administradores y todos los empleados que laboran en la Empresa.-EL CAPITAL: Constituido por los aportes (propietarios) y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes.- EL TRABAJO: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la Empresa que puede ser: la produccin de bienes, la compra-venta de mercancas o la prestacin de un servicioCLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:De acuerdo a la actividad:-Agropecuarias-Mineras-Industriales-Comerciales-De ServiciosDe acuerdo con el tamao-Pequea empresa-Mediana empresa-Gran empresaDe acuerdo con la procedencia del capital-Privadas-Oficiales-De Economa mixtaDe acuerdo al numero de propietarios: Individuales SociedadesExplicacin conceptos-Empresas agropecuarias: Explotan en grandes cantidades los productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos: Granjas avcolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcolaEmpresas mineras: Cuyo objetivo principal es la explotacin de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplo: Empresas de petrleos, aurferas, de piedra preciosas y de otros minerales-Empresas Industriales: Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplo: Fabrica de telas, fabrica de camisas, fabrica de muebles, fabrica de calzado.-Empresas Comerciales: Que se dedican a la compra y venta de productos-Empresas de servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidadPequea empresa: Aquella que maneja escaso personal y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitacion clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores. Ejemplo: Un taller de mecnica con 2 empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con 2 empleados-Mediana empresa: Se puede observar una mayor divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia el numero de empleados es mayor que en el anterior, la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es mas amplia. Ejemplo:. Una distribuidora de electrodomsticos con 10 empleados, una fabrica de dulces con 15 empleados -Gran empresa: Es la de mayor organizacin. Posee personal especializado para cada actividad. se observa una gran divisin y especializacin del trabajo y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor cuanta. la informacin contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Cocacola, Sofasa, Llanogas, Carvajal, Mazda o CCA-Empresas privadas: Son las empresas que por su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplo: Un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.Empresas oficiales o publicas: Son las empresas que para su funcionamiento necesitan aportes del estado. Ejemplo: Los hospitales departamentales, los colegios nacionales-Empresas de economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del estado. Ejemplo: Una universidad semioficial.-Empresas Individuales: Denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas , aunque una persona es la duea-Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ejemplo: David y Velez. Cia Ltda.., de propiedad de Jaime y Julio Velez.LAS SOCIEDADES

Son las personas que se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Segn c.c. Art. 98 Por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.CLASIFICACION DE LA SOCIEDADESDe acuerdo a la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:1. Sociedades de personas: se clasifican en:a) Sociedad Colectivab) Sociedad en comandita simple

2. Sociedades de Capital: se clasifican en:

a) Sociedad annimab) Sociedad en comandita por Acciones

3. Sociedades mixtas4. Sociedades sin animo de lucro

De acuerdo a la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: se clasifican en:

a) Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o mas personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social se forma con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresin & Compaa, Hermanos, e hijos u otra anloga Sociedad en Comandita simple:Se forma por dos o mas personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada ( Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Cia. S. en C.(Art. 324 C. de Co.)Ejemplo: Torres & Cia S. en C.

2. Sociedades de Capital:

a) Sociedad Annima: Se forma con un mnimo de 5 socios (Art. 374 C. de Co.). El capital aportado esta representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razn social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresin S.A. Ejemplo: Galletas tostaditas S.A.

B) Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o mas socios con responsabilidad ilimitada y cinco o mas socios con responsabilidad limitada. El capital esta representado en ttulos de igual valor (art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razn social va acompaada de las iniciales S.C.A. Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A. C) Sociedades Mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es:Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios pueden ser mnimo 2, mximo 25 (Art. 356 C. de Co.). El capital esta dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C de Co.). La razn social esta seguida de la palabra limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.).Ejemplo: Almacn el estudiante. Cia. Ltda.4.Sociedad sin animo de lucro:

Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin animo de lucro. Ejemplo: El club el remanso, de propiedad de un fondo de empleados.ESCRITURA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDADLa sociedad se constituir por escritura publica en la cual se expresara:

1. El nombre y domicilio de las personas.2. La clase o tipo de sociedad.3. El domicilio de la sociedad y las distintas sucursales.4. El objeto social.5. El capital social.6. La forma de administrar los negocios sociales.7.La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta a los socios en sesiones ordinarias y extraordinarias.8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales.9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin.10. La forma de hacer la liquidacin11. Indicar como se arreglaran las diferencias de los asociados entre si.12. El nombre y domicilio de la persona o personas que representaran legalmente la sociedad.13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.14. Los dems actos para regular las relaciones a que da origen al contrato.(Art. 110 C. de Co.)

Los comerciantes

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.(Art. 10 C. de CioQuienes son comerciantes?Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:1.Cuando se halla inscrito en el registro mercantil.2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y3. Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio (Art. 13 C. Co.)Obligaciones de los Comerciantes1. Matricularse en el Registro mercantil.2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a los prescripciones legales.4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades.5. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (Art. 19 C. de Co).

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTOEs el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del Municipio.REQUISITOS1. Copia del Registro Mercantil expedido por la C. Co. 2. Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de Industria y Comercio. 3. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud publica. 4. Certificado del Cuerpo de Bomberos 5. Certificados expedidos por las oficinas de planeacin Municipal y de Obras publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. 6. Paz y salvo de Sayco y Acinpro LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESASurge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la Empresa.Proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero.Le permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.

El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Art. 19 Numeral 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Art. 48: Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de Cdigo y dems normas sobre la materia.CONTABILIDADEs la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de un forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.Un registro Sistemtico porque sigue un mtodo y es continuo.

- Es cronolgico porque se tienen que realizar momento a momento, da a da segn va transcurriendo el tiempo.

- Tiene por objeto producir informes.

- La informacin obtenida debe servir para que los administradores tomen decisiones.Objetivos de la ContabilidadLa Contabilidad permite:1. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la Empresa.

2. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la Empresa.

3. Llevar un control de todos los Ingresos y Egresos.

4.Facilitar la planeacin5. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

6. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros( Los proveedores, los Bancos y el estado.

Campo de Accin de la Contabilidad

El campo de accin de la Contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas requiere la aplicacin de sus principios fndamentalesSegn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

1. Contabilidad Privada:a. Contabilidad de Costosb. Contabilidad Comercial.c. Contabilidad de Servicios.d. Contabilidad Bancaria. 2. Contabilidad Oficial.Contabilidad Privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares.

De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, la Contabilidad se subdivide en :

Contabilidad de Costos: Se utiliza en las empresas industriales; Registra todas las operaciones econmicas que conducen a determinar el costo Contabilidad Comercial: Se utiliza en las empresas comerciales; Se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas.

Contabilidad de Servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas desarrolladas por la empresa dedicadas a la prestacin de servicios Contabilidad Bancaria: Se aplica en entidades financieras; Se utiliza para registrar las operaciones de los Banco o Corporaciones de Ahorro y Crdito, como lo son los depsitos en cuenta corriente y en cuentas de ahorros, liquidacin de intereses, giros, remesas, comisiones, crditos y otros servicios bancarios.

2. Contabilidad Oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades econmicas de las empresas estatalesCONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la Administracin, a la creacin de polticas para la planeacion y control de las funciones de una Empresa.Se ocupa de la creacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada reaLa tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando por el aspecto histrico al de planeacion y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVAContabilidad Financiera: Sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisines.Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la Administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacion, control, y toma de decisiones.

DIFERENCIASLa Contabilidad Administrativa: Esta organizada para producir informacin para uso interno de la Admon.