Contabilidad i - Sesion 7 - Libros Contables

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO: CONTABILIDAD I

DOCENTE: CPC. FRANCISCO GONZALES VERA

Libros de contabilidad. Concepto.

Obligatoriedad.Clasificación.

CPC. Juan Francisco Gonzales Vera

Logro

Al finalizar la sesión, los participantes deben de reconocer el concepto, obligatoriedad y clasificación de los libros contables.

• Los participantes deben de reconocer al finalizar la sesión, el importante rol que desempeñan los libros de contabilidad, en la determinación de los estados financieros.

Libros de contabilidad

Se entiende por libro de contabilidad al conjunto de hojas, especialmente concebidas para contener anotaciones contables agrupadas siguiendo unos determinados criterios.

“Toda anotación registrada en un libro contable recibe el nombre de asiento”

Estas hojas pueden estar encuadernadas o en forma suelta o movible de acuerdo al sistema contable de la empresa.

Libros de contabilidad

Foliación de los libros contables.- Se denomina folio, a cada una de las páginas de los libros contables. Hay dos clases de foliación:

Foliación simple.- Consiste en que cada uno de los folios de los libros contables tienen una numeración correlativa y va de uno en uno. Ejemplo: 1,2,3,4, etc.

Foliación doble.- Consiste en que dos folios consecutivos tienen el mismo numero. Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3; etc.

Clasificación de los libros contables

De acuerdo con los dispositivos legales, y con la misión que les está reservada, los libros de contabilidad pueden clasificarse desde dos puntos de vista:


Desde el punto de vista legal, los libros son:

Obligatorios: Son establecidos por mandato del código del comercio (Artículo 33), y de otros dispositivos y leyes especiales. Tenemos los siguientes: Libro Diario.

Libro Mayor.Libro de Inventarios y Balances.Libro caja y bancos – Movimiento de Efectivo.Libro caja y bancos – Movimiento de Cta Ce.Libro o registro de Compras.Libro o Registro de Ventas.


Voluntarios: Son los que la empresa conviene llevar para el mejor control de sus operaciones. Tenemos los siguientes:

Libro caja chica.Libro o Registro de Bancos.Mayor Auxiliar de Clientes.Mayor Auxiliar de Mercaderías.Mayor Auxiliar de Proveedores.


Desde el Punto de vista Técnico o Contable

Libros Principales.- Son aquellos libros mediante los cuales se llega a realizar una síntesis del registro contable, por su naturaleza, se hacen imprescindibles para el registro de las operaciones comerciales y que debido a este criterio, son clasificados por la ley como obligatorios. Los libros principales son:

Libro de Inventarios y Balances, Libro DiarioLibro Mayor


Libros auxiliares.- Son aquellos libros mediante los cuales recogen de manera detallada la información sintetizada en cada cuenta del mayor. Tenemos los siguientes Libros auxiliares:Libro caja y bancos, registro de ventas, registro de compras, planilla de pago de remuneraciones, kardex, letras por cobrar, letras por pagar, otros.

Obligación de llevar libros y registro contables

Dicha legalización se efectúa en la primera página del libro.

Los libros contables para que tengan validez legal deben estar legalizados por Notario Público o a falta de este por Juez de Paz.



Art. 65 del TUO LIR D.S: Nº 179-2004-EF Modificado por R.S. Nº

007- 2008-TR (08/12/2004) R.S.234-2006/SUNAT


Los perceptores de tercera categoría (empresas) cuyos ingresos anuales brutos no superen las 150 UIT deberán llevar como mínimo:

Registro de ventas.Registro de compras.Libro Diario de Formato Simplificado

Obligación de llevar libros y registro contablesLos perceptores de tercera categoría (empresas) cuyos

ingresos anuales brutos superen las 150 UIT deberán llevar como mínimo:Libro caja y Bancos.Libro de inventarios y balances.Libro Diario.Libro Mayor.Registro de ventas.Registro de compras.Planilla Electrónica.Libro de retenciones


Las Empresas acogidas en el Régimen Especial a la Renta (RER) están obligadas a llevar los siguientes libros de contabilidad:

Registro de ComprasRegistro de ventas.Planilla electrónica.


Las Empresas acogidas en el Nuevo Registro Único Simplificado no están obligadas a llevar libros de contabilidad


Las personas que obtengan rentas de cuarta categoría: Libro de Ingresos y Gastos

• Las personas que obtengan rentas de segunda categoría (si los ingresos superan las 20 UIT) Libro de Ingresos y Gastos

• Las personas que se dedican al servicio de pilado de bienes propios y/o terceros: Registro IVAP.

Obligación de conservar los libros contables

Las empresas que no formen parte del sector público nacional estarán obligadas a conservar los libros y demás registros que no se encuentren relacionados con obligaciones tributarias, por un periodo que no excederá de 5 (cinco) años contado a partir de la ocurrencia del hecho o la emisión del documento o cierre de las planillas de pago, según sea el caso.

Obligaciones por pérdida, destrucción y robo de libros contables

Los que sufren la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros, de libros y registros que generen operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias, deberán comunicar tales hechos a la SUNAT, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de ocurridos

Plazos de atrasos de libros contables

Libro Diario Tres (03) mesesLibro Mayor Tres (03) mesesLibro Inventarios y Balances Tres (03) mesesRegistro de compras Diez días

hábilesRegistro de ventas Diez días hábilesLibro de ingresos y gastos Diez días

hábiles

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