Contabilidad de Costos

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Universidad Peruana Unión Cpc. Omar M. Estaño Mita Contabilidad de Costos I Sesión: 01 ANTECEDENTES La historia del proceso del costeo y el avance tecnológico, en orden cronológico podrían descubrirse los siguientes momentos de la contabilidad de costos: La Empresa necesitan conocer sus resultados. Calculaban el costo de mes, y lo repartían en la producción realizada. Esto era fácil porque eran industrias monoproductoras y se ponía énfasis en la cuestión monetaria. Cuando las empresas se convierten en poliproductoras necesitan balances en períodos más cortos (mensual y trimestral), y seguir contablemente el proceso interno de producción. Se utiliza una mayor apertura de cuentas. Aparecen los costos resultantes y por absorción. El sistema de registro es manual. Surge el costeo variable, o directo, con su herramienta principal, la contribución marginal. Con él comienzan a hacer un control más efectivo de sus stocks. CONTABILIDAD DE COSTOS El sistema de costos es un conjunto de procedimientos técnicos, administrativos y contables que se emplea en cualquier tipo de ente con vistas a determinar el costo de sus propias operaciones en sus diversas fases, la manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y de base para toma de decisiones. Se basa en tres pilares: La contabilidad de costos, que se encarga de registros y acumulación de los costos. El software, que permite vincularla con otros sistemas. Los procedimientos, que hacen a la misma estructura.

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Universidad Peruana UninCpc. Omar M. Estao MitaContabilidad de Costos ISesin: 01ANTECEDENTESLa historia del proceso del costeo y el avance tecnolgico, en orden cronolgico podran descubrirse los siguientes momentos de la contabilidad de costos: La Empresa necesitan conocer sus resultados. Calculaban el costo de mes, y lo repartan en la produccin realizada. Esto era fcil porque eran industrias monoproductoras y se pona nfasis en la cuestin monetaria. Cuando las empresas se convierten en poliproductoras necesitan balances en perodos ms cortos (mensual y trimestral), y seguir contablemente el proceso interno de produccin. Se utiliza una mayor apertura de cuentas. Aparecen los costos resultantes y por absorcin. El sistema de registro es manual. Surge el costeo variable, o directo, con su herramienta principal, la contribucin marginal. Con l comienzan a hacer un control ms efectivo de sus stocks.CONTABILIDAD DE COSTOSEl sistema de costos es un conjunto de procedimientos tcnicos, administrativos y contables que se emplea en cualquier tipo de ente con vistas a determinar el costo de sus propias operaciones en sus diversas fases, la manera de utilizarlo para fines de informacin contable, control de gestin y de base para toma de decisiones. Se basa en tres pilares: La contabilidad de costos, que se encarga de registros y acumulacin de los costos. El software, que permite vincularla con otros sistemas. Los procedimientos, que hacen a la misma estructura.

SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOSPueden dar mucha informacin en tiempo real. Estos resuelven en forma instantnea la secuencia actividad, registro, informacin, y control. Y de forma automatizada (utilizacin del lpiz ptico lector de cdigo de barras, accesorios directamente conectados a la computadora.

CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA MODERNA EMPRESAEn la actualidad cualquier empresa que quiera ser competitiva debe poner especial atencin en los costos y en la requisicin de los mismos,, sobre todo debe tener personal capacitado para relacionar los sistemas de contabilidad, de costos y los sistemas de administracin. El contenido de los temas del presente curso est diseado para otorgar conocimientos y experiencias para un mejor desarrollo de esquemas de administracin, donde la toma de decisiones se basa en la Gestin de los costos.DIFERENCIAS EN LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS DE UNA ENTIDAD INDUSTRIAL, COMERCIAL Y DE SERVICIOEl comerciante tiene como finalidad adquirir los efectos o mercaderas en cierto estado y en las mismas condiciones venderlas. Su utilidad est representada por la diferencia de precios de compra y venta.El industrial adquiere los elementos para producir las mercaderas es decir, conjuga los elementos de la produccin, capital y trabajo para obtener un bien que satisfaga a ciertas necesidades. Despus de obtenerlo lo pone en el mercado, y en esa situacin se convierte en comerciante obteniendo un lucro o ganancia al venderlo, la venta puede hacerla a otro comerciante (mayorista o detallista) o bien directamente al consumidor.En el caso de los servicios, su costo lo representan los gastos necesarios para poder proporcionar stos, como sueldos, equipo, y otros.

CONCEPTOS DE COSTOSEs un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSProporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de ganancias y prdida y balance general).Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).CLASIFICACIN DE LOS COSTOSDentro del mbito de la contabilidad de costos han sido clasificados atendiendo a diversos criterios: RELACIN A LOS ELEMENTOS QUE FORMAN EL COSTO Costo primario o directo: Es el costo formado por el material, otros suministros y el costo de la mano de obra directa necesaria para fabricar un producto. Costo de produccin o industrial: Incluye el costo de los materiales, mano de obra y otros costos de fabricacin indirectos, siendo utilizado normalmente como criterio de valoracin de existencias. Costo de distribucin: Son los costos relativos a la comercializacin y entrega de los productos a la clientela; se consideran que son consumidos en el perodo que se realizan. Costos de administracin y generales: Son los costos asignados para administracin, direccin y financiacin de los procesos de produccin y venta. Costos de empresa o costos totales: Son los costos completos del perodo que se obtienen por agregacin de los costos de produccin, distribucin, de administracin y generales. RELACIN AL MOMENTO DEL CLCULO Costo real, retrospectivo, histrico o efectivo: Calculado a partir de los consumos reales en el proceso productivo durante un perodo de tiempo. Costo estndar, prospectivo o predeterminado: Calculado a partir de los consumos predeterminados, a un precio estndar prefijado para un perodo futuro. Tambin pueden ser considerados como un costo o norma.

RELACIN A SU POSIBLE ASIGNACIN MEDIANTE O INMEDIATA Costos directos: Referidos a medios o factores consumidos en el proceso productivo por un producto, o por un centro o seccin de costo, sobre los que se puede calcular prcticamente su medida tcnica y econmica. Costos indirectos: Son los que incluye el consumo de factores o medios de produccin que, por afectar a un proceso en su conjunto, no se pueden calcular directamente, sino por distribucin. RELACIN A LA VARIACIN DEL NIVEL DE ACTIVIDAD (PRODUCCIN O VENTA) Costos fijos: Permanecen sensiblemente fijos para un perodo de tiempo y nivel de actividad, al no estar afectados por el volumen de operaciones; esto no implica que sean invariables a largo plazo. Referidos al costo unitario fijo que se obtiene de dividir los costos por el nmero de unidades producidas, obtendremos un costo unitario decreciente con el volumen de produccin. Entre ellos cabe destacar:a. Costo de inactividad o estado parado: Est representado por aquellos costos fijos que permanecen incluso en el supuesto de paralizacin temporal.b. Costo de preparacin de la produccin: Lo representan aquellos costos fijos, consecuencia de poner el proceso productivo en condiciones de realizar su actividad.c. Costo de marcha en vaco: Lo forman los dos costos anteriores. Costos variables: Se consideran aquellos que varan en funcin del volumen de produccin o venta, siendo su representacin. Si la variacin es proporcional, el costo unitario variable es constante. En realidad para los primeros tramos de la funcin de costos y en empresas poco tecnificadas, los costos variables se adaptan ms en su comportamiento a una curva que crece al principio menos que proporcionalmente y llega a un punto de inflexin, a partir del cual crece ms que proporcionalmente. Dentro de los costos variables podemos diferenciar las siguientes clases:a. Costos proporcionales: En los que variabilidad es proporcional al volumen de produccin y tiene idntico valor unitario para cualquier nivel.b. Costos progresivos: En los que la variabilidad es ms que proporcional respecto al nivel de actividad y su valor unitario aumenta con el volumen de produccin.c. Costos degresivos: En los que la variabilidad es menos que proporcional al volumen de produccin, su valor unitario disminuye a medida que aumenta el nivel de actividad.d. Costos semifijos o en escalones: Son aquellos que se producen por la necesidad de aumentar los medios de produccin en forma discreta, lo que implica una discontinuidad en la funcin de costos. Su variabilidad se desarrolla dentro de unos intervalos, producindose una funcin a saltos. Costos sermivariables: Son aquellos que tienen los dos atributos de relacin respecto a la variacin de la variable fundamental. Estos costos no se adaptan estrictamente a la definicin de costo variable ni a la de costo fijo:a. Costos reversibles: Los cuales aumentan o disminuyen cuando aumenta o disminuye el volumen de produccin.b. Costos irreversibles: Los cuales aumentan con el volumen de produccin, pero no descienden en la misma proporcin si disminuye el nivel de actividad. RELACIN A LA TOMA DE DECISIONES Costo marginal: Es el costo efectivo de la ltima unidad producida o el costo adicional requerido para aumentar la produccin en una unidad. Costo incremental: Es el aumento del costo total producido como resultado de incrementar la actividad productiva en un determinado nivel. Costo diferencial: Es el menor costo por unidad para un aumento determinado del volumen de produccin. Este concepto deriva directamente del concepto de costo marginal al considerarlo un caso particular del aumento del volumen de produccin. Costos relevantes e irrelevantes: Los costos relevantes son los que tienen una importancia y oportunidad especial para cada toma concreta de decisiones; es decir son costos modificables a travs de la eleccin de una determinada posibilidad de actuacin. Los costos irrelevantes no presentan relevancia en la toma de decisiones. Costos de oportunidad o implcitos: Son aquellos costos que se miden por el valor de la renta que se podra obtener si el recurso econmico fuera utilizado en su mejor alternativa. RELACIN AL PROCESO PRODUCTIVO Costos especficos o individuales: Son los asignados en procesos simples que obtienen productos homogneos. Costos comunes: Son los costos que se asignan cuando un recurso productivo es utilizado en la produccin de varios productos. Costos conjuntos: Son una clase especial de costo comunes que surgen cuando el consumo de un mismo factor da lugar a la produccin de una proporcin fija inexorable de dos o ms productos principales o coproductos. RELACIN A LAS DIVERSAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA EMPRESA Costos de las secciones principales esenciales: Compras, produccin y otros. Costo de las secciones discrecionales: Investigacin y desarrollo. (diseo, publicidad, y otros). Costos de las otras secciones auxiliares. Costo por actividades: Es el consumo de recursos necesario para realizar actividades que componen la cadena de valor de la empresa. Cost pools: Estn compuesto por la agrupacin de consumo de recursos o actividades que, a travs de los cost drivers, trasladan el costo de las actividades sobre los productos o servicios obtenidos. CLCULO DEL RESULTADO Costos de los productos: Son los costos necesarios para realizar la produccin que se considera quedan incorporados de forma intrnseca al valor de los bienes obtenidos susceptibles de ser almacenados, sirviendo, en consecuencia, de criterio de valoracin de existencias. Costos del perodo: Son los costos de distribucin y venta, y los denominados costos de estructura (direccin, administracin y financiacin), que deben ser siempre reintegrados o cargados en el perodo que se produzcan, independientemente del nivel de produccin y venta que se alcance. RELACIN AL GRADO DE PREVISIN Costos controlables: Son aquellos que permiten un grado de control y toma de decisiones pudiendo los responsables de los centros o secciones influir tanto en la eficiencia de su utilizacin como en su cuanta, en el perodo considerado. Costos no controlables: No se encuentran bajo la influencia directa de los responsables de las secciones o centros de costo, de modo que las responsabilidad es asumida por niveles de direccin superior. Objetivo de costo: Nivel de costo alcanzado para que una produccin pueda ser rentable, ya que su precio est dado por el mercado y no puede alterarse. CLCULO DE LOS COSTOS Y RESULTADOS Costos privados: Son aquellos que pueden ser expresados en trminos de valores de cambio, que se encuentran referenciados por el sistema de precios de mercado y que sirven para calcular el resultado. Costos sociales: Derivados de la utilizacin por el sector privado de bienes pblicos, que afectan al bienestar actual o futuro de la sociedad. Los costos sociales tienen que tener las siguientes caractersticas:a. Que sea posible cortarlos.b. Que prevengan de una actividad productiva.c. Que sean susceptibles de ser trasladados a la comunidad.