CONTABILIDAD

Nombre: Maria Muyudumbay

CURSO: 2”A”

FECHA:09-09-2015

¿Qué es caja chica?

La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la misma por aportes de sus dueños o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o guardan en lugares seguros, y no están a disposición directa de quienes manejan la entidad.

En toda empresa, pública o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas urgentes, que no permiten seguir trámites habituales de autorización de gastos; y que por ser de poco monto, deben resolverse de inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer más ágil ciertas gestiones. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y cada institución determinará su monto máximo.

http://deconceptos.com/ciencias-sociales/caja-chica

¿ Como se establece o se estima el fondo de caja chica ?

Cuando se establece un fondo de Caja chica, el contador estima la cantidad necesaria para cancelar los pagos más frecuentes y de menor cuantía. Una vez solicitado el monto de Caja chica y aprobada su justificación se hace el siguiente asiento: cargo a Caja chica y abono a Banco.

http://catalogomedia.canaimaeducativo.gob.ve/usr/share/contenido-educativo/cuarto/contenidos/estudiantes/infografias/desarrollo-sustentable/control-de-efectivo/pdf/caja-chica.pdf

¿Qué documentos se usan para efectuar desembolso del fondo de caja chica ?

Documentos: Comprobante Caja Chica, Liquidación Caja Chica, Liquidacion Fondo Especial, Reintegro Caja Chica, Vale Caja Chica.

http://www.financiero.una.ac.cr/index.php?option=com_remository&Itemid=60&func=select&id=13

¿Cómo se realiza en el registro contable la creación del fondo de caja chica y la reposicion

Creación del fondo :El monto máximo del fondo de Caja Chica no debe exceder de 200 dólares, para la apertura de este fondo se debe realizar el respectivo memorando dirigido al gerente o administrador de la entidad y se debe indicar el objetivo y destino para el cual es creado, así como también se señalará el nombre de la persona que será responsable de su uso, manejo, custodia y liquidación.

El fondo servirá para cancelar exclusivamente obligaciones originadas por las necesidades de la entidad, no se deberá conceder préstamos a funcionarios, compañeros de trabajo, o darle otro uso para el que fue creado. Para justificación de los gastos se considerarán válidos, los siguientes documentos: Memo de apertura del fondo de Caja Chica, Vales de Caja Chica y documentación de las empresas comerciales o proveedoras de bienes o servicios como son: facturas y demás documentos que justifiquen el egreso.

Reposición del fondo :La reposición del fondo de Caja Chica se realizará cuando los egresos hayan superado el 75% del monto asignado. La persona asignada para el manejo del fondo deberá presentar obligatoriamente el cuadro “Resumen de Caja Chica”, adjuntando todos los documentos de respaldo. Luego el departamento de Contabilidad revisará la documentación, observando que no haya documentos con fecha anterior a la última reposición, ni posteriores a la solicitud de reposición del fondo.

http://www.mailxmail.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-excel-contabilidad/caja-chica-creacion-fondo-reposicion

¿ Un ejemplo de caja chica

EMPRESA Comestibles Baratos S.A De C.V

Caja ChicaResumen caja chica

N°001 Monto: 10,000

Responsable:

EvaristoGonzales

Gastado : $ 9,156

Fecha :1 de Julio del 2013 Diferencia : $ 844

Documento No. Descripcion ValoresFactura 9879

Papel sanitario

$ 80

Factura9898 Reposición de

lámparas ( focos )

$ 100

Factura 9998 Jabón $ 217Factura 9867 Reposición de

garrafón $ 400Factura 9878 Lavado de

uniformes $ 870Factura 9876 Productos de

limpieza $ 689

Factura 9877 Pago a electricista $ 1,800

Factura 9890 Pago de reposición $ 2,900

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/3051-ejemplo_de_caja_chica.html