Configurar Propiedades Del Comportamiento de Las Tablas Para Informes Power View - Excel - Office

16/05/13 Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View - Excel - Office.com

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Si va a usar Power View, puede usar el complemento Power Pivot para establecer las propiedades del

comportamiento de las tablas que exponen filas de detalles en un nivel ms especfico. El

establecimiento de las propiedades del comportamiento de las tablas cambia el comportamiento de

agrupacin de las filas de detalle y proporciona una mejor colocacin predeterminada de la informacin

de identificacin (como nombres, carns con fotografa o imgenes de logotipo) en contenedores,

tarjetas y grficos.

Necesitar especificar el identificador de fila para poder establecer otras opciones pero, una vez hecho,

puede establecer algunas o todas las propiedades restantes.

1. Abra PowerPivot. Vea Iniciar el complemento PowerPivot en Excel 2013 para obtener detalles.

2. Haga clic en la pestaa de la tabla en la parte inferior de la ventana para seleccionar la tabla para la

que est configurando las propiedades.

3. Haga clic en Avanzadas > Comportamiento de la tabla .

4. En Identif icador de fi la , elija una columna de la tabla que contenga solo valores nicos y ningn

valor en blanco. Establecer un identificador de fila es el primer paso para especificar otras

propiedades.

5. En Mantener fi las nicas: seleccione las columnas que deben ser tratadas como nicas aunque estn

duplicadas (por ejemplo, nombre de empleado y apellido para los casos en que dos o varios

empleados compartan el mismo nombre).

6. En Etiqueta predeterminada , la columna proporciona un nombre para mostrar que representar los

datos de fila (por ejemplo, el nombre de empleado en un registro del empleado). Power View indica

que las etiquetas (como mosaicos) utilizarn esta propiedad para etiquetar las filas de un informe.

7. En Imagen predeterminada , seleccione que una columna proporcione una imagen que representar

los datos de fila (por ejemplo, un carnet con fotografa en un registro del empleado).

En este artculo

Por qu establecer las propiedades del comportamiento de la tabla?

Obtener ms informacin acerca de la propiedad Identificador de fila

Obtener ms informacin acerca de la propiedad Mantener filas nicas

Obtener ms informacin acerca de una etiqueta predeterminada

Obtener ms informacin acerca de una imagen predeterminada

Optimizar diseos especficos

Faltan imgenes

Las tablas no tienen una o varias filas

El diseo de la matriz est demasiado amontonado

Grfico que muestra demasiados elementos y niveles en el eje

Pasos siguientes

Por qu establecer las propiedades del comportamiento de la tabla?Power View agrupa los elementos automticamente segn los campos y el formato de presentacin que

est usando. En la mayora de los casos, la agrupacin predeterminada genera un resultado ptimo. Pero

para algunas tablas, normalmente las que contienen datos detallados, el comportamiento de agrupacin

predeterminado agrupar a veces filas que no deberan estar agrupadas (por ejemplo, los registros de

empleados o clientes que deben enumerarse individualmente, en especial cuando dos o ms personas

comparten el mismo nombre y apellidos). Para estas tablas, puede establecer propiedades que hagan

que las filas se enumeren individualmente en vez de agruparse.

NOTA No cambie el comportamiento predeterminados en las tablas que actan como tabla de

bsqueda (por ejemplo, una tabla de fechas, de categoras de producto o de departamentos, donde la

tabla consta de un nmero relativamente reducido de filas y columnas) ni las tablas de resumen que

contienen filas que solo ofrecen inters cuando se resumen (por ejemplo, los datos del censo acumulados

por sexo, edad o ubicacin geogrfica). En las tablas de resumen y de bsqueda, el comportamiento de

agrupacin predeterminado genera el mejor resultado.

Obtener ms informacin acerca de la propiedad Identificador de filaEn la tabla, el identificador de fila especifica una columna nica que contiene solo valores nicos y

ningn valor en blanco. La propiedad Identificador de fila se utiliza para cambiar la agrupacin de forma

que los grupos no se basen en la composicin de campos de una fila, sino en una columna fija que se

utilice siempre para identificar de forma nica una fila, independientemente de los campos que se usen

en un diseo de informe determinado.

El establecimiento de esta propiedad cambia el comportamiento de agrupacin predeterminada de una

agrupacin dinmica basada en las columnas presentes en la vista a un comportamiento fijo de

agrupacin que resume basndose en el identificador de fila. El cambio del comportamiento de

agrupacin predeterminada es pertinente para los diseos de informe como, por ejemplo, una matriz,

que en caso contrario agrupara (o mostrara subtotales) para cada columna de la fila.

Al establecer un identificador de fila se habilitan las siguientes propiedades adicionales: Mantener fi las

nicas, Etiqueta predeterminada e Imagen predeterminada , cada una de las cuales afecta al

comportamiento de campo en Power View.

Tambin puede utilizar Identif icador de tabla como una propiedad independiente para habilitar:

El uso de imgenes binarias en los informes. Mediante la eliminacin de la ambigedad en torno a la

singularidad de las filas, Power View puede determinar cmo asignar imgenes predeterminadas y

Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View



etiquetas predeterminadas a una determinada fila.

Quite los subtotales no deseados de un informe de matriz. La agrupacin predeterminada en el nivel

de campo crea un subtotal para cada campo. Si desea que solo se calcule un subtotal en el nivel de

fila, con el establecimiento del identificador de fila obtendr este resultado.

No puede establecer un identificador de fila para las tablas marcadas como tablas de fechas. En las

tablas de fechas, el identificador de fila se especifica cuando se marca la tabla. Para obtener ms

informacin, vea Cuadro de dilogo Marcar como tabla de datos.

Obtener ms informacin acerca de la propiedad Mantener filas nicasEsta propiedad permite especificar las columnas que contienen informacin de identidad (como un

nombre de empleado o un cdigo de producto) de manera que se distinga una fila de otra. En los casos

en que las filas parezcan idnticas (como dos clientes con el mismo nombre), las columnas que

especifique para esta propiedad se repetirn en la tabla de informe.

Dependiendo de qu columnas agregue al informe, puede que encuentre filas que se tratan como filas

idnticas porque los valores de cada fila parecen iguales (como dos clientes con el nombre Jon Yang).

Esto podra suceder porque otras columnas que proporcionan diferenciacin (como el segundo nombre,

la direccin o la fecha de nacimiento) no estn en la vista de informe. En este escenario, el

comportamiento predeterminado consiste en contraer las filas idnticas en una sola, que resume los

valores calculados de las filas combinadas en un solo resultado mayor.

Si establece la propiedad Mantener fi las nicas, podr designar una o varias columnas para que se

repitan siempre, aunque haya instancias duplicadas, siempre que se agregue esa columna a la vista de

informe. Los valores calculados asociados a la fila ahora se asignarn segn cada fila individual en lugar

de acumularlos en una sola fila.

NOTA Debido a que las columnas que el usuario final seleccione pueden afectar a la agrupacin, que

cambiar el contexto de filtro en los clculos de las expresiones, los diseadores de modelos deben tener

la precaucin de crear medidas que devuelvan resultados correctos.

Obtener ms informacin acerca de una etiqueta predeterminadaEsta propiedad especifica una etiqueta que aparece de forma destacada en una tarjeta o en un grfico, o

junto con la imagen predeterminada en la franja de navegacin de un informe en mosaico. Cuando se

usa con una imagen predeterminada, la etiqueta predeterminada aparece debajo de la imagen. Al elegir

una etiqueta predeterminada, seleccione la columna que proporcione ms informacin acerca de la fila

(por ejemplo, un nombre).

En el diseo de la franja de pestaas para un contenedor de mosaico, con la franja de navegacin en la

parte superior, la etiqueta predeterminada aparece en el rea de titulo debajo de una imagen, ya como

se define mediante la propiedad Imagen predeterminada. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados,

podra presentar en forma de mosaico la informacin de empleado, usando el carn con la fotografa

como imagen predeterminada y el nombre del empleado como etiqueta predeterminada. La columna de

etiqueta predeterminada siempre aparece debajo de la imagen en la navegacin de franja de pestaas

de un contenedor de mosaico, incluso si no la selecciona explcitamente en la lista de campos de

informe.

En el diseo de flujo de cartulas de un contenedor de mosaico, con la navegacin en la parte inferior de

los mosaicos, la imagen predeterminada aparece sin la etiqueta predeterminada.

En un diseo de tarjeta, la etiqueta predeterminada aparece en una fuente mayor en el rea de mosaico

en la parte superior de cada tarjeta. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados, podra crear tarjetas

con la informacin de empleado, usando el carn con la fotografa como imagen predeterminada y el

nombre del empleado como etiqueta predeterminada.

Obtener ms informacin acerca de una imagen predeterminadaEsta propiedad especifica una imagen que se muestra de forma predeterminada en la franja de

navegacin de pestaas de un informe en mosaico o de forma destacada bajo la etiqueta

predeterminada en la parte izquierda de una tarjeta. Una imagen predeterminada debe tener contenido

visual. Algunos ejemplos son: un carn con fotografa en la tabla de empleados, un logotipo de cliente en

una tabla de clientes o el contorno de un pas en una tabla geogrfica.

NOTA Las imgenes se pueden extraer de direcciones URL en un archivo de imagen de un servidor web

o como datos binarios insertados en el libro. Si la imagen se basa en una direccin URL, asegrese

tambin de establecer la columna como tipo de imagen para que Power View recupere la imagen en

lugar de mostrar la direccin URL como datos de texto en el informe.

Optimizar diseos especficosEsta seccin describe el efecto de establecer las propiedades del comportamiento de las tablas desde el

punto de vista de un formato de presentacin determinado y las caractersticas de los datos. Si intenta

ajustar el diseo de un informe de matriz, por ejemplo, puede utilizar esta informacin para comprender

cmo mejorar una presentacin de matriz mediante propiedades de comportamiento de tablas en el

modelo.

Faltan imgenes

Las propiedades que establezca en el modelo determinan si las imgenes se visualizarn en un informe o

se representarn como valores de texto en el informe. En el ejemplo siguiente, faltan las imgenes en el

informe. Donde debe aparecer una imagen, se muestra la ubicacin de URL del archivo de imagen en su

lugar. Este comportamiento se produce porque el texto del modelo se interpreta como texto en el

informe. Puede cambiar este comportamiento si establece propiedades en una columna que contenga

una direccin URL de imagen. La propiedad indica a Power View que use el valor de la columna como

direccin URL en lugar de hacerlo como texto.



Para indicar las columnas que contienen direcciones URL de imagen, establezca la propiedad Direccin

URL de la imagen de modo que Power View recupere el archivo de imagen. Para las imgenes binarias,

solo tiene que establecer la propiedad Identif icador de tabla . Para obtener ms informacin, vea

Crear un informe de Reporting Services con datos PowerPivot.

Las tablas no tienen una o varias filas

El comportamiento de agrupacin predeterminada produce a veces un resultado que es lo contrario de

lo que se pens; concretamente, las filas de detalles que estn presentes en el modelo no aparecen en el

informe. De forma predeterminada, Power View agrupa las columnas que se agregan a la vista. Si agrega

Nombre de pas al informe, cada pas aparecer una vez en la vista, aunque la tabla base contenga miles

de filas que incluyen varias instancias de cada nombre de pas. En este caso, el comportamiento de

agrupacin predeterminada genera el resultado correcto.

Sin embargo, considere otro ejemplo en el que tal vez desee que aparezcan varias instancias de una fila,

ya que las filas subyacentes contienen, de hecho, datos sobre entidades distintas. En este ejemplo,

suponga que tiene dos clientes con el mismo nombre, Jon Yang. Si se usa el comportamiento de

agrupacin predeterminada, en el informe solo aparecer una instancia de Jon Yang. Adems, dado que

en la lista solo aparece una instancia, la medida Ingresos anuales ser la suma de ese valor para ambos

clientes. En esta situacin, donde los clientes que comparten el mismo nombre son realmente personas

distintas, el comportamiento de agrupacin predeterminada produce un resultado incorrecto.

Para cambiar el comportamiento de agrupacin predeterminada, establezca las propiedades

Identif icador de tabla y Mantener fi las nicas. En Mantener fi las nicas, elija la columna

Apellido para que este valor se repita para una fila, aunque ya aparezca en otra. Despus de cambiar las

propiedades y volver a publicar el libro, puede crear el mismo informe, solo que en esta ocasin ver los

de clientes llamados Jon Yang con los Ingresos anuales correctamente asignados a cada uno de ellos.

El diseo de la matriz est demasiado amontonado

Cuando se muestra una tabla de detalles en una matriz, la agrupacin predeterminada proporciona un

valor resumido para cada columna. Dependiendo de los objetivos que tenga, podra haber ms

resmenes de lo que le gustara. Para cambiar este comportamiento, puede establecer Identif icador de

tabla . No ser necesario establecer ms propiedades adicionales; el identificador de fila es suficiente

para cambiar la agrupacin de forma que los resmenes que se calculen para cada fila se basen en su

identificador nico de fila.

Compare estas imgenes de antes y despus que muestran cmo el establecimiento de esta propiedad

afecta al diseo de una matriz.

Antes: agrupacin predeterminada basada en los campos de la matriz



Despus: agrupacin segn el identificador de fila

Grfico que muestra demasiados elementos y niveles en el eje

Los informes de grfico que muestran que los datos detallados deben usar el identificador de fila como

eje. Sin un identificador de fila, el eje es indeterminado, lo que produce un diseo basado en

suposiciones que puede que no tenga sentido. Para cambiar este comportamiento, puede establecer

Identif icador de tabla . No ser necesario establecer ms propiedades adicionales; el identificador de

fila es suficiente para cambiar la agrupacin de forma que los resmenes que se calculen para cada fila

se basen en su identificador nico de fila.

Compare estas imgenes de antes y despus que muestran cmo el establecimiento de esta propiedad

afecta al diseo de un grfico. Es el mismo informe, con los mismos campos y presentacin. La nica

diferencia es que la imagen inferior muestra un informe despus de haberse establecido Identif icador

de tabla en la tabla de elementos.

Antes: agrupacin predeterminada basada en los campos de un grfico

Despus: agrupacin segn el identificador de fila (el identificador de fila se convierte en el eje)



Pasos siguientesDespus de haber evaluado las tablas del modelo y establecer las propiedades del comportamiento de

las tablas para que las que contengan filas de detalles aparezcan siempre como elementos individuales,

puede optimizar an ms el modelo mediante propiedades o configuraciones adicionales. Para obtener

ms informacin acerca de Power View, vea el tutorial: Optimizar un modelo de datos para los informes

de Power View.

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