Confección fu+analítico pases

Opciones en la confección del Formulario

Unificado(FU) y Analítico de Estudios Incompletos

Encuentro con Equipos Directivos

“Recorridos en la Escuela Secundaria Hoy”

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE GESTIÓN PRIVADA

Supervisión Educación Secundaria Zona III

EQUIPO DE TRABAJO:

•Lic. Graciela Raquel Etchart, Inst. “San José Adoratrices” D-7

•Prof. María Alejandra Benitti, Inst. “San José” D-47

El Formulario Único tiene carácter de DECLARACIÓN JURADA.

Es obligatorio completar el formulario con letra clara y legible,

mayúscula e imprenta, con bolígrafo de tinta negra o azul.

Consideraciones generales

Confección del FU Concordia, 21 de mayo de 2014

Opciones en la confección del

Formulario Unificado(FU)


Anverso del FU

Rubro 1: Carátula del

Trámite

Rubro 2: Datos del

Solicitante

Rubro 3: Datos del

Establecimien

to Iniciador

Rubro 4: Datos del Trámite

Rubro 5: Descripción

del cargo y

horas

afectadas al

trámite

Ítems del Rubro 4: Rubro 4.1: Designaciones

Rubro 4.2: Licencias

Rubro 4.3: Traslados

Rubro 4.4: Permutas Rubro 4.5: Baja o Cese

Reverso del FU

Rubro 6: Firma de los

responsables del Trámite

Rubro 5: Descripción del cargo y horas

afectadas al trámite (continuación)

Rubro 7: Autorización del Trámite

Rubro 8: Listado de

documentación

adosada al

trámite

• Licencia:

Licencia tipo A

Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal del Establecimiento Educativo que

no requieren Junta Médica.

Licencia tipo B

Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal del Establecimiento Educativo

previa a Junta Médica. El agente no podrá restablecerse al cargo sin el alta

médica.

Licencia tipo C

Son aquellas otorgadas por el Apoderado Legal, autorizadas por el Consejo

General de Educación.

• Designación

• Baja o Cese

• Tareas Pasivas


Trámites docentes

En este rubro de debe completar la descripción del trámite que se inicia, teniendo en cuenta la siguiente

codificación:

Año: se debe completar con el año en que se inicia el trámite. Por ejemplo: 2014.

Nº: se debe completar con el número consecutivo de trámite de ese tipo realizado en el

Establecimiento en ese año. Este valor lo genera automáticamente el sistema SAGE al cargar el

trámite. Por ejemplo: 10 (tramite décimo de ese tipo).

CUE: se debe completar con los cuatro últimos números del Nº de CUE del establecimiento que inicia

el trámite.

Departamento: se debe completar con el número de Departamento, de acuerdo a la tabla de Códigos

presente en el documento “Instructivo FU” del CGE.

Tipo de trámite: se debe completar con los códigos que figuran en la tabla “Tipo de trámite”. Por

ejemplo: LA, DC, BJ, etc.


Confección del FU a utilizar en cada trámite

RUBRO 1: Carátula del Trámite

Ejemplo Rubro 1: Se inicia una Licencia del tipo A, en el Departamento CONCORDIA, en

el Establecimiento Educativo CUE 3001269, y esta licencia es la N° 1 del año 2014 que se

tramita en el Establecimiento Educativo.


Es OBLIGATORIO completar los siguientes datos del agente que inicia el trámite:

• Apellido (en caso de ser mujer, utilizar solo el de soltera).

• Nombres completos (sin abreviaturas).

• Nº de documento.

• Tipo de documento.

• Sexo.

Ejemplo Rubro 2: El solicitante de la Licencia es María Rosa Maschero, DNI Nº 16.891.658

de sexo femenino.


RUBRO 2: Datos del Solicitante

Se deben completar los siguientes datos del Establecimiento donde se está iniciando el

trámite:

• Nombre y número del Establecimiento Educativo (sin abreviaturas).

• Número de CUE.

Ejemplo Rubro 3: El trámite fue iniciado en el Establecimiento Educativo Instituto San

José “Adoratrices” D-7 CUE Nº 3001269.


RUBRO 3: Datos del Establecimiento iniciador

Es requisito completar los datos que se detallan a continuación para cada tipo de trámite.

Para todos los casos:

Se debe completar la fecha de inicio y fecha de finalización (cuando corresponda) del

trámite solicitado.


RUBRO 4: Datos del Trámite

Ejemplo Rubro 4: El trámite fue solicitado desde el 6 y hasta el 8 de mayo de 2014.

Para designaciones:

Rubro 4.1: Se debe completar:

• La fecha real de toma de posesión del docente.

• Apellido, nombres y número de documento del docente reemplazado, en el caso que exista.

• En el caso de designación docente en el campo que dice “Nº Acta de Adjudicación” debe

completarse con el N° de Registro del Título en RRHH del CGE. (Sin letras solo los

números). Otros casos: En trámite o Estudiante


RUBRO 4: Datos del Trámite (cont.)

Ejemplo Rubro 4.1 Designación: El agente ha tomado posesión del cargo que ocupaba Godoy

Juan José DNI 11.256.512 el 07/05/2014. El título del suplente está registrado con el número

3251 folio 57.

Otras consideraciones para informar una Designación

Se debe consignar la siguiente información:

• Rubro 1: Trámite: DESIGNACIÓN

Tipo: DC

• Rubro 4: Se debe completar el casillero fecha de inicio del primer día en el cual el agente

comienza a hacer uso del cargo u horas; y fecha de finalización con el dato de la fecha del

último día en que trabaja en el cargo u horas. Sólo en el caso de designaciones de SUPLENTE

CARGO VACANTE, TITULARES, O SUPLENTES puede quedar vacío el campo de fecha de

finalización.

La fecha de inicio y de toma de posesión (Rubro 4.1) deben coincidir.

• Rubro 5: Se debe completar con todos los cargos u horas en los cuales el agente está siendo

designado. Este rubro NO SE PUEDE USAR como declaración jurada de cargos u horas. Sólo

deben completarse los datos de los cargos u hora que afectan al trámite.


Otras consideraciones para informar una Designación (cont.)

• Las designaciones de los STF, es decir, aquellos que son designados en reemplazo a otra

persona, NUNCA pueden superar los límites de la licencia solicitada por el agente que

ocupaba el cargo u horas.

• En el caso de que un agente venga solicitando en forma continuada y periódica licencias

cerradas el suplente a término fijo deberá ser designado para cada periodo de la licencia del

agente que ocupaba el cargo.

• Una designación no puede superponerse con otra designación en el mismo cargo. Es decir

la fecha de inicio de la designación debe ser a lo sumo al día siguiente de la finalización de

la designación anterior.

• Si no hay personas con título pertinente de acuerdo a la Resol. 300/13 de competencias de

títulos, se debe consultar antes al Supervisor, justificando con una nota del Apoderado

Legal, copia del certificado analítico parcial actualizado.


Para licencias:

Rubro 4.2 : Se debe completar:

• Si es remunerada o no, en el caso de ser remunerada y sólo se abone un porcentaje del sueldo,

debe ser especificado en el cuadro correspondiente.

• La cantidad de días de licencia solicitados.

• Las obligaciones que generan los días de licencia solicitados (en el caso de horas cátedras).

• La norma legal en que encuadra la solicitud.

Ejemplo Rubro 4.2 Licencia: Se han solicitado 3 días de licencia con sueldo por estudio, Dto.

5923/00 art. 16 inc. J. y Modificatorias



Cuando un agente solicita licencia (de cualquier tipo) debemos recurrir al Régimen al que se

ajusta dicha licencia, a considerar:

• Si el solicitante es docente, se ajustará al Dto. 5923/00 MGJE y sus modificatorias;

• Si el agente es personal de maestranza (ordenanza) se ajustará al Dto. 5703/93 GOB. y

5704/93 GOB respectivamente.


Otras consideraciones para informar una Licencia

• Para Baja o Cese:

Rubro 4.5: Se debe completar el código de Baja o Cese según figura en la tabla específica.



Ejemplo Rubro 4.5 Baja o Cese: Se ha dado de Baja a un agente por fallecimiento a partir

del 30/04/2014.

Se debe completar con el detalle de los cargos que afecta el trámite que se está realizando.

Se deberá detallar:

• Nombre y número, CUE del Establecimiento Educativo y Nivel Educativo

• Cargo y Materia, Turno, Año o Curso, Sección o División (Observar como figura la plaza en

SAGE)

• Cantidad de Hs. Cátedra (completar en aquellos casos que el cargo se defina a través de horas

cátedra)

• Situación de revista en el cargo que detalla

• Antigüedad en el cargo que detalla

• Si es frente a alumnos

• Los día de la semana en que ejerce

• El horario en que ejerce.


RUBRO 5: Descripción del cargo y horas afectadas al trámite

Ejemplo Rubro 5: El trámite que se efectúa ha afectado en el establecimiento educativo Instituto

San José “Adoratrices” D-7 CUE 3001269 del nivel SECUNDARIO, el cargo de Profesor de

Historia, turno Mañana, 2do año división A en el cual revista en carácter de Titular que desempeña

el martes de 7:20 a 9:30 frente a alumnos y el cargo de Profesor de Historia, turno Mañana de 2do

año división “B” con carácter de Suplente que desempeña el jueves de 8:50 a 10:20 frente a

alumnos.


Deberán firmar en este rubro las autoridades intervinientes en el trámite como así también el

solicitante del mismo. También deberá completar cada uno de los intervinientes con la fecha de

su participación en el trámite.

El/la Rector/a, el/la Apoderado/a Legal y el/la Supervisor/a de Zona deberán colocar el sello que

los identifica.


RUBRO 6: Firma de los responsables del trámite

Importante: Antes de enviar FU para la aprobación de los trámites correspondientes los mismos

deben estar firmados, sin excepción, por el Agente, Rector/a, y Apoderado/a Legal del

Establecimiento Educativo y visados por el/la Supervisor/a Zonal.

Se deberá informar en este rubro cuando se anexe documentación al trámite. Por ejemplo:

certificados médicos, nota dirigida al rector/a, etc.

Ejemplo Rubro 8: Junto con el trámite se ha enviado el certificado que sustenta la licencia

solicitada para rendir examen.


RUBRO 8: Listado de documentación adosada al trámite

¿Preguntas

Comentarios

Analítico de estudios incompletos

Como podemos ayudarnos entre todos a confeccionarlos correctamente …..

Aprueba el procedimiento para emitir certificados analíticos parciales y/o certificados de estudios

incompletos según como se indica en el Anexo I y II

Recordemos que el pase es una constancia que emite el establecimiento educativo del último año

cursado por el alumno y que debe estar debidamente certificado por las autoridades del

mismo y legalizado por las autoridades educativas jurisdiccionales.

Con el fin lograr una mayor agilidad en la concreción del trámite …

PASES cuando se emiten a

Establecimientos Educativos

misma localidad

localidad dentro Dpto.

otras jurisdicciones

Firmas Rector/secretario

Firmas Rector/secretario

Visa Supervisor de Zona

Firmas Rector/secretario/ Dpto. Títulos

1- El interesado debe solicitar el Pase y acompañar dicha solicitud,

con la CONSTANCIA DE VACANTE otorgada por el establecimiento destino. SOLICITUD DE PASE LIBRO MATRIZ: ........... Fº…………..

Lugar y fecha, ………/…………/20……

Sr. Rector/Director …………………………………………………….

El/la que suscribe, ………………………………………………………….……… DNI ………….……………….. alumno/a de ………… año ………….div. del establecimiento ……………………………………., por razones de ………………………………………………………………………..……, solicita le conceda el PASE y CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS INCOMPLETOS para la prosecución de estudios.

Saluda a Ud. atentamente.

………………............. …………………………

Firma del padre o tutor Firma del alumno/a

2- Emisión CONSTANCIA DE PASE en trámite

extendida por establecimiento origen.

PASE en trámite

Establecimiento educativo: …………………………….. CUE: ……………………………..

Se hace constar que …………………………………………………… de …………. año, Plan de estudios …………………………… tiene en TRÁMITE su certificado de estudios incompletos. (analítico parcial)

DATOS COMPLEMENTARIOS:

Tipo y Nº de documento …………………………………………………………….

Curso completo aprobado de : …………………………………………………………………………….

Materias que adeuda: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

A pedido del/a interesado/a y al solo efecto de ser presentada ante las autoridades educativas que correspondan se extiende la presente, sin enmiendas ni raspaduras en la ciudad de ………..Dpto. ……….., a los …………………días del mes de ………………………… del año ………….

Secretario SELLO ESTABLECIMIENTO Rector

Legajo del alumno con toda la

documentación

Constancia Pase en

trámite

Podemos entregar a los padres o enviar a la institución.

Retiro de documentación debe

quedar debidamente registrado en el

Libro Matriz o planilla que se

confeccione para tal fin.

3- Talón que completa la institución receptora del alumno

La institución receptora …………………………. CUE …………………..

con domicilio en ……………………………………………, jurisdicción de ………………………………..

notifica a la institución de origen que el alumno/a ……………………………………………………….

DNI …………….. ha sido matriculado/a en el presente establecimiento.………………………………

Firmas de las autoridades Sello Firmas de las autoridades

del establecimiento educativo establecimiento del establecimiento educativo

Talón que nos confirma que el alumno ha sido inscripto y datos que tomaremos para cargar en el SAGE para liberar la plaza al alumno en nuestro Colegio y ser recibido por el otro.

Formulario analítico estudios incompletos

DATOS DEL PLAN DE ESTUDIOS

Norma Jurisdiccional de Aprobación: Normativa ( Resolución, decreto, etc) que aprueba plan de estudios que se esta cargando.

PARA LOS PASES TENER EN CUENTA

ANTES DEL 2004, Decreto 210/99 y Resolución 2860/98 CGE

Después del 2004: Resol. 1397/04 CGE

Después del 2009: Resol. 747/09 CGE

PARA TODO EL SECUNDARIO: 2010 (escuelas muestrales) Resol. 365/10 CGE

2011: Resol. 3322/10 CGE y Resol. 3490/10 CGE

Norma ratificación dictamen: ----------------------------------------------------------------------------

Numero de inscripción Otorgado por el RFIFD: -----------------------------------------------------

Validez Nacional. Para determinar correctamente la normativa correspondiente debemos tener en cuenta el año de inicio de estudios

del alumno en una oferta educativa. La normativa menciona “la cohorte” de ingreso, es decir, el año en que el alumno comenzó a

estudiar un determinado plan de estudios. O sea, Cohorte año de inicio del alumno al plan de estudio que finaliza.

NORMATIVA

PROVINCIAL

EGB 3 – CBC

Concordia, 21 de mayo de 2014

Nunca dejemos de consultar, nunca dejemos de

comunicarnos …

entre todos podemos comprender mejor lo que

nos parece no entender…

y de esta manera nuestra tarea nos resultará

más gratificante ….

Pensemos

Instituto “San José” D-47 Chajarí – Tel. 422229 - Mail: [email protected]

Muchas gracias!!!

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