Conectando a una BD Access con Visual Basic 2008

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Este artículo muestra como conectar a una base de datos de Access, desde Visual Basic 2008 Edición Express, utilizando tecnología ADO .NET OleDb.

Existen diversas alternativas para conectar a una Base de Datos de datos, ya sea de Access, Sql Server, Oracle o MySql. La que al final de cuentas interesa más a los programadores, es aquella que se realiza directamente con código de programación. A continuación se muestra una forma para conectar a una Base de Datos Access; en la cual se solicita un nombre de usuario y una contraseña (password).

Creando el proyecto y la interfaz

Se ejecuta Visual Basic 2008 y creamos un proyecto nuevo con las opciones >Archivo >Proyecto >Aplicación de Windows Form. Se escribe el nombre "TestDB" o el que desee y se presiona "Aceptar". Visual Basic construye la estructura base de la aplicación y muestra una forma inicial vacía.

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A esta forma se le agregan 2 objetos label, uno para el usuario y otro para el password; 2 objetos textbox; de igual forma uno para el usuario y otro para el password; y finalmente un button para que se ejecute la conexión al momento de presionarlo. Al

textbox del usuario se le indica el nombre de "txtUser" y al del password "txtPass". El titulo o caption de la forma se le captura "Conexión a Access".

Importando las librería de OleDb

Se activa la "Vista de Código" de la forma y en la parte de las declaraciones de la Clase se escribe el código que permite utilizar los recursos de Oledb.

Imports System.Data.OleDb

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Declarando las variables necesarias

Ahora el siguiente código se escribe en el evento "click" del botón de conexión. Lo primero es la declaración de las variables que se utilizarán para la conexión y consulta en la Base de Datos.

'Declaramos variable para conexión

Dim oConn As New OleDbConnection

'Declaramos variable de Comandos Sql

Dim oComm As New OleDbCommand

'Declaramos variable para lectura de datos

Dim oData As OleDbDataReader

El código de conexión

Para realizar la conexión primeramente se debe asignar a la variable correspondiente, la "ConnectionString", que indica el driver de la base de datos y la ruta y nombre de la base de datos a la cual se va a conectar. El nombre de la base de datos es "Test.mdb" y se utilizará el driver de "Microsoft Jet" para realizarlo.

'Cadena de Conexión con Microsoft Jet y la ruta a la Base de DatosUna vez asignada la cadena de conexión, se ejecuta la función "Open" la cual realiza la conexión y se despliega un mensaje para indicarlo.

oConn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=C:\Documents and Settings\Administrador\Mis documentos\Test.mdb"

'Función de apertura de la conexión y mensaje de realización.

oConn.Open()

MsgBox "Conexión Realizada"

La consulta a la base de datos

El siguiente paso es preparar el query (sentencia sql) para realizar la consulta. La Base de Datos contiene una tabla llamada "tblUsers" con las columnas "strUserName" y "strUserPass". El query se asigna a la variable de comandos de Sql.

'Preparamos query de Consulta

oComm.CommandText = " Select * from tblUsers Where strUserName='" + txtUser.Text + "' And strUserPass='" + txtPassword.Text + "'"

Ahora se debe asignar la variable con la que se realizó la conexión.

'Asignamos la Conexión al comando

oComm.Connection = oConn

Para este momento la variable de comando esta lista y se ejecuta asignándola a la variable de lectura de datos.

'Ejecutamos el query y obtenemos los Datos

oData = oComm.ExecuteReader()

Validando Usuario y Contraseña

Una vez que se ha ejecutado el query debemos de verificar si hubo resultados y de esta forma validar si el usuario y password capturados son correctos.

'Validamos si hubo resultados

If (oData.HasRows) Then

MsgBox("Acceso Concedido")

Else

MsgBox("Error User-Pass")

End If

Ahora se puede probar la aplicación presionando F5. Si se utiliza el usuario "jaor" y el password "software"; la aplicación debe mostrar el mensaje "Acceso Concedido".

Capturando el error

Es de buen hábito de programación que el código capture cualquier error que pudiera ocurrir al momento de ejecutar la aplicación. Para realizarlo se escribe la siguiente línea de código en el procedimiento, antes de cualquiera otra y posterior a la declaración de variables.

'Capturamos el error

On Error GoTo ErrConexion

Lo anterior hará que cualquier error que se genere en el procedimiento que se está ejecutando, dirija el flujo del programa a la etiqueta "ErrConexion".Al final del procedimiento se escribe el siguiente código correspondiente a la etiqueta.

ErrConexion:

MsgBox("Error" + Err.Description)

Esto desplegará el mensaje de error indicando que fue lo que falló.

Anotaciones finales

Si decide descargar el código ejemplo del programa, tome en cuenta que tiene que modificar la ruta de la base de datos, de acuerdo a la carpeta en donde descargue el ejemplo.

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