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Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 1 CONDICIONES REGULADORAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE PAMPLONA PIRINEOS LA NUIT – EFA 233/16 PROYECTO COFINANCIADO POR FEDER A TRAVÉS DEL PROGRAMA OPERATIVO DE COOPERACIÓN TERRITORIAL INTERREG V – A España- Francia-Andorra POCTEFA 2014-2020 Pamplona, 1 de febrero de 2018
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Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 1
CONDICIONES REGULADORAS
PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE
PLANETARIO DIGITAL PARA
PLANETARIO DE PAMPLONA
PIRINEOS LA NUIT – EFA 233/16
PROYECTO COFINANCIADO POR FEDER A TRAVÉS DEL PROGRAMA
OPERATIVO DE COOPERACIÓN TERRITORIAL INTERREG V – A España-Francia-Andorra POCTEFA 2014-2020
Pamplona, 1 de febrero de 2018
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 2
ÍNDICE DE CONTENIDOS
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................................... 4
1. ANTECEDENTES .................................................................................................................. 4
2. OBJETO .............................................................................................................................. 5
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS ................................................................................................ 5
4. PLAZO DEL CONTRATO ........................................................................................................ 6
5. PRECIO ............................................................................................................................... 6
6. IMPORTE DE LOS SERVICIOS. PRECIO MÁXIMO DE LICITACIÓN ............................................. 7
7. REVISIÓN DE PRECIOS ......................................................................................................... 7
8. RÉGIMEN JURÍDICO ............................................................................................................ 7
9. EMPRESAS QUE PUEDEN SOLICITAR SU PARTICIPACIÓN ....................................................... 7
10. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA............................................................................... 7
11. SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL. ................................................................................. 8
12. SEGURO ............................................................................................................................. 8
13. FIANZA O GARANTÍA .......................................................................................................... 9
CAPÍTULO II: PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN .......................................................................... 10
14. INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO ................................................................................ 10
15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................. 10
16. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ......................................................................... 10
17. CONTENIDO DE LOS SOBRES ............................................................................................. 11
17.1 CONTENIDO DEL SOBRE nº 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL .................................................... 11
17.2 CONTENIDO DEL SOBRE nº 2: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ..................................................... 11
17.3 CONTENIDO DEL SOBRE nº 3: DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA ............................................... 12
18. ADMISIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 12
19. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 13
19.1 PROPUESTA TÉCNICA ................................................................................................................ 13
19.2 PROPUESTA ECONÓMICA ......................................................................................................... 18
20. OFERTAS ANORMALMENTE BAJAS .................................................................................... 19
21. ADJUDICACIÓN................................................................................................................. 19
22. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNACREDITATIVA .................................................... 19
CAPÍTULO III: EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................................................... 21
23. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................... 21
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24. CESIÓN A TERCEROS ......................................................................................................... 21
25. FACTURACIÓN Y PAGO ..................................................................................................... 21
26. OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO ............................................................... 22
27. OBLIGACIONES LABORALES DEL ADJUDICATARIO ............................................................... 22
28. OBLIGACIONES EN CUANTO A MEDIOS Y COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL ..................... 23
29. SECRETO PROFESIONAL .................................................................................................... 24
30. RIESGO Y VENTURA .......................................................................................................... 24
31. CESIÓN DE LOS CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN ........................................................... 24
32. SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ........................................................... 24
33. EJECUCIÓN DEFECTUOSA DE LOS TRABAJOS ...................................................................... 25
34. PENALIZACIONES .............................................................................................................. 25
35. CAUSAS DE RESOLUCIÓN .................................................................................................. 25
36. RÉGIMEN DE IMPUGNACIÓN DE ACTOS ............................................................................. 26
37. SUMISIÓN A FUERO .......................................................................................................... 26
ANEXO I ...................................................................................................................................... 27
1. SITUACIÓN ACTUAL .......................................................................................................... 27
2. REQUISITOS TÉCNICOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ......................................................... 28
2.1 SISTEMA DE PROYECCIÓN ......................................................................................................... 28
2.2 SERVIDORES/CALCULADORES DE IMAGEN ............................................................................... 29
2.3 SOFTWARE DE CONTROL Y SIMULACIÓN ASTRONÓMICA ........................................................ 30
2.4 CONEXIONADO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO ............................................................................. 33
2.5 SISTEMA DE AUDIO ................................................................................................................... 34
2.6 SISTEMA DE ILUMINACIÓN ....................................................................................................... 35
2.7 DOCUMENTACIÓN DE LA INSTALACIÓN ................................................................................... 36
2.8 SUMINISTRO DE CONTENIDOS PARA PROYECTAR .................................................................... 37
3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA ................................................................................ 37
4. FORMACIÓN .................................................................................................................... 38
5. GARANTÍA ........................................................................................................................ 39
6. MANTENIMIENTO ............................................................................................................ 41
7. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LA INSTALACIÓN ....................................................................... 42
ANEXO II ..................................................................................................................................... 45
ANEXO III .................................................................................................................................... 46
ANEXO IV ................................................................................................................................... 47
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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
1. ANTECEDENTES
Planetario de Pamplona es una instalación que forma parte de la empresa pública Navarra de
Infraestructuras de Cultura, Deporte y Ocio S.L. (en adelante NICDO), perteneciente al Corporación
Pública Empresarial de Navarra (CPEN).
Su función principal es la gestión operativa del planetario de Pamplona mediante la creación y gestión
de contenidos de carácter educativo, cultural, tecnológico y social con especial énfasis en todo lo
relacionado con la Ciencia en general y la Astronomía en particular.
A lo largo de más de 25 años el centro ha desarrollado una intensa labor cultural en ámbitos muy
variados. Particularmente en la sala Tornamira, lugar donde se ubica uno de los planetarios más grandes
de España. La sala Tornamira cuenta, entre otros, con un proyector de estrellas optomecánico Zeiss
Mark VI-A y un sistema digital de proyección de vídeo fulldome parcialmente fabricado según un diseño
propio.
Una de las áreas donde Planetario de Pamplona es protagonista a nivel nacional e internacional es la
defensa de la oscuridad natural de la noche, que siempre se ha considerado como el elemento
fundamental para el desarrollo de su principal misión: la divulgación de la Astronomía y la
contemplación del cielo estrellado.
A través de NICDO, Planetario de Pamplona lidera el proyecto Pirineos La Nuit (PLN): Estrategia
Pirenaica para la protección y mejora de la calidad del medio nocturno (EFA233/16/PLN) financiado
con fondos FEDER a través del programa INTERREG-POCTEFA 2014/2020.
Una de las actividades de este proyecto consiste en la realización de un documental de planetario en
formato vídeo fulldome 4k para ser visualizado en las instalaciones de tres de las entidades socias de
PLN: Planetario de Pamplona, planetario del Parc Astronòmic del Montsec y planetario del Observatorio
del Pic du Midi de Bigorre, Francia.
El documental fulldome, que está siendo producido por Planetario de Pamplona, requiere para su
correcta visualización en cúpula de un sistema digital de vídeo fulldome de calidad, capaz de proyectar
al menos 4k píxeles en el semi-meridiano con niveles profesionales de luminosidad y contraste en
pantalla. Las actividades de divulgación y mediación previstas en PLN requieren también de un sistema
digital de visualización del Universo, con capacidad para generar secuencias, tanto de comandos, como
de fotogramas renderizados.
Es por ello que, en el marco del Proyecto Pirineos la Nuit, Planetario de Pamplona contempla para el año
2018 la instalación del nuevo sistema de planetario digital (sistema, proyectores de vídeo, sonido, luces
de cúpula, centrales y de sala.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 5
2. OBJETO
El presente documento tiene por objeto fijar las condiciones jurídicas para el suministro, instalación y
puesta en marcha de todos los sistemas necesarios para el funcionamiento del nuevo planetario
digital y sistema de luces en cúpula en la sala Tornamira de Planetario de Pamplona, así como todo lo
necesario para su correcto mantenimiento.
Con todo ello se pretende que el nuevo planetario se adecue a las últimas tecnologías de proyección,
tanto a nivel hardware como software, y que el resultado constituya una mejora tanto en la eficiencia y
durabilidad del nuevo sistema, como en la calidad de la proyección.
Se realizarán visitas a Planetario de Pamplona con la finalidad de que los diferentes licitadores sean
capaces de evaluar por si mismos el estado actual de las instalaciones. Ésta deberá solicitarse a través
del correo electrónico [email protected] hasta cinco (5) días antes de la fecha de entrega de
proposiciones.
Este proyecto está incluido en el Proyecto PIRINEOS LA NUIT – EFA 233/16, cofinanciado al 65% por el
Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) bajo el Programa Operativo de Cooperación Territorial
INTERREG V-A España-Francia-Andorra (POCTEFA 2014-2020)
La codificación del objeto del contrato correspondiente a la nomenclatura Vocabulario Común de
Contratos (CPV) de la Comisión Europea es 51110000-6 Servicios de instalación de equipo eléctrico.
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El alcance del contrato comprende tres aspectos perfectamente diferenciados:
a) El suministro, instalación y puesta en marcha de todo lo necesario para el correcto
funcionamiento de todos los sistemas que configurarán el nuevo planetario digital
(descritos en detalle en el punto siguiente), entre los cuales se encuentran comprendidos
los siguientes elementos:
• Sistema de proyección digital: proyectores.
• Sistema de audio: pantallas de sonido y soportes (al menos 6+1), amplificadores,
ecualizadores, mesa de mezclas, micrófonos de sala inalámbricos (dos de mano y
uno de diadema), cables, conectores, etc.
• Sistemas informáticos y de comunicaciones: servidores de cálculo de imagen, de
multimedia y de supervisión, monitores, teclados y ratones, switches, cables
(potencia, datos, audio, etc.) y todo lo necesario para el correcto funcionamiento
del sistema. Se incluirá un equipo para la producción de contenidos fuera de la
cúpula.
• Sistema de luces de cúpula (cove lights) con capacidad para reproducir todos los
colores en cualquier punto del horizonte e iluminar la cúpula, además de todo lo
necesario para su control e integración en el sistema. Sistema de iluminación del
proyector de estrellas (central) y todo lo necesario para su control e integración
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 6
en el sistema. Sistema de luces de presencia de sala. Todas las luces de la sala
(cúpula, centrales y de presencia) podrán controlarse de manera manual con una
acción simple.
b) El mantenimiento todo riesgo (a excepción de lámparas con vida útil superior a 2.000
horas/año) de la instalación una vez entregada, contemplado en detalle en las condiciones
técnicas descritas en el Anexo I, tanto durante el periodo de garantía (mínimo de 2 años),
como durante las diferentes prórrogas al contrato hasta completar un máximo de 4 años.
c) El suministro de licencia de contenidos o proyecciones (películas), en los términos que se
describen más adelante, de entre un catálogo aportado por el licitante, que garantice la
puesta en marcha de las instalaciones del nuevo planetario una vez éste sea entregado.
Todas las actuaciones se realizarán de forma que el actual sistema de proyección pueda seguir en uso.
La instalación de los nuevos equipos permitirá el mantenimiento operativo de los que se encuentran
funcionando en la actualidad.
4. PLAZO DEL CONTRATO
El inicio del servicio se establece a partir del día siguiente a la firma del contrato, si bien el plazo de la
garantía y mantenimiento comenzará a partir del viernes 28 de septiembre de 2018.
El periodo establecido para los trabajos presenciales de instalación en el Planetario de Pamplona será el
comprendido entre el viernes 22 de junio y el viernes 28 de septiembre de 2018.
Una vez finalizada la obra, se establece un período de mantenimiento y garantía total de duración
mínima 2 años que finalizará, salvo mejora por parte del Adjudicatario, el 27 de septiembre del año
2020. Quedan excluidas del mantenimiento todo riesgo las lámparas con una vida útil a partir de las
2.000 horas de uso por año.
La prórroga se producirá automáticamente después de los dos primeros años salvo que alguna de las
partes comunique su voluntad de no continuar con, al menos, una antelación de 3 meses.
Finalizado, en su caso, el periodo de 4 años de prestación de los servicios descritos, el contrato no podrá
ser objeto de prórroga, por lo que la duración total del mismo no podrá exceder del 27 de septiembre
de 2022.
5. PRECIO
La oferta económica deberá de ajustarse al modelo de Anexo IV.
El licitador deberá ofertar dos precios, correspondientes a:
• Reforma de la instalación más mantenimiento todo riesgo en el período de garantía
(mínimo 2 años)
• Mantenimiento todo riesgo anual durante el período fuera de garantía.
Los precios ofertados incluirán todos los gastos en los que el adjudicatario haya de incurrir para la
ejecución del servicio conforme a las presentes Condiciones Reguladoras y a lo largo de todo el plazo
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 7
previsto, como son, entre otros: gastos de personal, equipamiento, materiales, medios auxiliares, etc.;
gastos de personal para el control y supervisión; otros costes indirectos; los gastos generales; tasas y
toda clase de tributos, exceptuando únicamente el Impuesto sobre el valor añadido (IVA).
No cabrá revisión de precios a lo largo del contrato ni de las posibles prórrogas.
6. IMPORTE DE LOS SERVICIOS. PRECIO MÁXIMO DE LICITACIÓN
Se han estimado los siguientes precios base para la licitación del expediente:
• Precio estimado para el suministro, instalación y puesta en marcha de todos los sistemas
necesarios para el funcionamiento del nuevo planetario digital y sistema de luces en
cúpula en la sala Tornamira de Planetario de Pamplona más el suministro de contenidos
para proyección comercial 550.000,00€
• Precio estimado para el mantenimiento todo riesgo anual (2 años fuera del período de
garantía) 12.500,00€/año
Considerando el valor anual base estimado y posibles prórrogas el valor total estimado del contrato se
fija en 575.000 €, IVA excluido.
7. REVISIÓN DE PRECIOS
No cabrá revisión de precios por ningún concepto, ni en caso de prórroga.
8. RÉGIMEN JURÍDICO
El contrato que se formalice tendrá carácter mercantil y las partes quedan sometidas a lo establecido en
estas Bases y sus documentos anexos, a la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos y a la
normativa vigente en cada momento.
El desconocimiento de las Condiciones Reguladoras para la contratación en cualquiera de sus términos,
de los documentos anexos que formen parte de las mismas o de las bases y normas de toda índole
promulgadas y notificadas por NICDO-Planetario de Pamplona que puedan tener aplicación en la
ejecución de lo pactado no eximirá al Adjudicatario de la obligación de su cumplimiento.
9. EMPRESAS QUE PUEDEN SOLICITAR SU PARTICIPACIÓN
Podrán concurrir al proceso de selección y adjudicación las personas naturales o jurídicas, españolas o
extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica y financiera,
técnica o profesional y no se encuentren en causa de prohibición de contratar, requisitos que deberán
concurrir en el momento de finalización del plazo de presentación de ofertas.
10. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
Los licitadores deberán acreditar la solvencia económica y financiera para la ejecución del contrato
aportando el extracto fiel (únicamente es necesario la parte del balance y cuenta de pérdidas y
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ganancias correspondiente) de las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil o registro oficial
que corresponda, referidos a los años 2015 y 2016.
En el caso de que la solvencia se acredite mediante la subcontratación, el licitador deberá aportar un
documento que demuestre la existencia de un compromiso formal con el subcontratista para la
ejecución del contrato, sumándose en este caso la solvencia de ambos. Asimismo, deberá acreditar, en
la forma y según los niveles exigidos anteriormente, que el subcontratista dispone de la solvencia
económica y financiera necesaria para la ejecución del contrato.
Para cumplir con un mínimo de solvencia se requerirá, en cada uno de los años (2015 y 2016):
• Un patrimonio neto superior a 3.000 €.
• Una facturación anual en el ámbito de los servicios objeto del contrato de, al menos
600.000 €/año.
11. SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL.
Los licitadores deberán acreditar la siguiente solvencia técnica o profesional para la ejecución del
contrato mediante la presentación una relación de trabajos ejecutados en el curso de los últimos 5 años
cuyo objeto sea similar al del objeto de contrato por valor superior a 300.000€ IVA excluido.
12. SEGURO
El licitador deberá acreditar la existencia (o compromiso de constitución o ampliación de límites en el
caso de resultar Adjudicatario) de una póliza de Seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles
riesgos que asume bajo este Contrato.
Al menos, se exige una póliza con cobertura en responsabilidad civil de explotación, patronal y post
trabajos, incluyendo también defensa jurídica.
Los límites que se establecen son:
• Límite en Responsabilidad Civil General, mínimo, 1.000.000 €.
• Sublímite mínimo de 450.000 € por víctima en la R.C. Patronal.
En caso de que la póliza contratada tenga franquicia, ésta debe ser asumida por el prestador del servicio
en caso de siniestro.
El licitador seleccionado se compromete a disponer del citado aseguramiento durante toda la vigencia
del contrato y mantenerlo hasta la finalización del periodo de reclamación de daños que establezca en
cada momento la legislación vigente.
El licitador presentará a los efectos fotocopia de la póliza correspondiente y del último recibo abonado
o, en su caso, declaración responsable con el compromiso de constitución o ampliación de límites en el
caso de resultar Adjudicatario.
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13. FIANZA O GARANTÍA
Sin perjuicio de los seguros o fianzas que deba suscribir en cumplimiento de la legislación vigente y del
seguro que se exige en el apartado anterior, el Adjudicatario deberá constituir, previamente a la
formalización de cada contrato derivado del Acuerdo, una fianza o garantía por valor de 23.000€ (VA
excluido)
La fianza o garantía se podrá constituir mediante talón conformado, transferencia a la cuenta corriente
que indique cada empresa contratante o aval a primer requerimiento emitido a su favor por una entidad
bancaria con renuncia a los beneficios de división, orden y exclusión.
La fianza o garantía responderá de todas las obligaciones económicas derivadas de cada contrato
derivado, de las penalidades impuestas al correspondiente adjudicatario con motivo de su ejecución, de
los gastos originados a la sociedad contratante por demora del Adjudicatario o por incumplimiento de
sus obligaciones y de los daños y perjuicios ocasionados a la empresa contratante con motivo de la
inexacta ejecución del contrato, de su incumplimiento total o parcial o de su cumplimiento defectuoso,
así como de la incautación que pueda decretarse en los casos de resolución.
La fianza o garantía será devuelta transcurridos 3 meses desde la finalización de cada contrato derivado,
una vez cumplido satisfactoriamente o resuelto sin culpa del adjudicatario.
La ejecución de la fianza o garantía no impedirá a la empresa contratante a emprender las acciones que
correspondan hasta el total resarcimiento de los daños y perjuicios derivados del incumplimiento total o
parcial o del cumplimiento defectuoso del contrato derivado.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 10
CAPÍTULO II: PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
14. INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO
Cualquier aclaración o información relativa a las presentes Condiciones Reguladoras podrá ser solicitada
a NICDO-Planetario de Pamplona en la dirección: [email protected], durante el plazo de
presentación de ofertas y podrá ser contestada hasta seis días antes de la fecha límite de entrega,
siempre que se haya solicitado con la debida antelación.
15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los licitadores que deseen participar en el procedimiento presentarán sus ofertas antes de las 14,00
horas del martes día 20 de marzo de 2018, en la recepción de Planetario de Pamplona, sita en el
C/Sancho Ramírez s/n, 31008, Pamplona (Navarra).
Asimismo, las ofertas se podrán enviar también por correo certificado, para lo cual el licitador deberá
anunciar a NICDO-Planetario de Pamplona mediante correo electrónico ([email protected]),
dentro del plazo de presentación de ofertas, que ha efectuado el mencionado envío. Transcurridos, no
obstante, 5 días naturales siguientes a la finalización del plazo para la presentación de ofertas sin
haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
Cada licitador podrá presentar una sola proposición.
No se admitirán variantes en las ofertas.
La presentación de proposiciones por los interesados supone la aceptación incondicional por su parte a
la totalidad de las presentes Condiciones Reguladoras, sin salvedad o reserva alguna.
16. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Las propuestas de los licitadores se presentarán en tres sobres cerrados y firmados por el licitador
(sobre nº1, sobre nº2 y sobre nº3), pudiendo ser introducidos dentro de un sobre general para mayor
comodidad de envío.
En cualquier caso, los sobres cerrados deberán estar claramente identificados como:
• “Sobre 1- Documentación General para la CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO,
INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA
PLANETARIO DE PAMPLONA”
• “Sobre 2- Proposición Técnica para la CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y
PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE
PAMPLONA”
• “Sobre 3- Proposición Económica para la CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO,
INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA
PLANETARIO DE PAMPLONA”
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 11
En cada uno de los sobres, en su cara exterior, se hará indicación de los siguientes datos:
• Denominación de la empresa.
• NIF.
• Nombre y apellidos del representante.
• Correo electrónico a efectos de notificación.
• Firma.
Quedarán automáticamente excluidas del procedimiento aquellas propuestas que incluyan en el sobre
nº1 o el sobre nº2 documentación que, de acuerdo con lo establecido en las presentes Condiciones
Reguladoras, corresponda incluir en el sobre nº3.
La documentación deberá presentarse en castellano.
17. CONTENIDO DE LOS SOBRES
17.1 CONTENIDO DEL SOBRE nº 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL
Los licitadores deberán entregar la documentación en formato papel y en soporte digital.
En concreto deberán incluir en este sobre la siguiente documentación.
1. En su caso, documento privado en el que se manifieste la participación conjunta
de las empresas, de acuerdo al artículo 10.2 de la Ley Foral de Contratos Públicos,
6/2006, según modelo del anexo III.
2. Documentación acreditativa de la plena capacidad de obrar y de que no se
encuentra incurso en causa de prohibición de contratar.
Declaración responsable del licitador conforme al Anexo II indicando que cumple
las condiciones establecidas en la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, para contratar,
conforme a su artículo 11.
Nota: El licitador a cuyo favor recaiga la adjudicación del contrato deberá acreditar la posesión y
validez de los documentos necesarios, que se determinan en la estipulación 22 de las presentes
Condiciones Reguladoras, en el plazo máximo de siete días naturales desde la comunicación de la
adjudicación.
En el caso de participación conjunta, cada empresa integrante misma deberá aportar esta
documentación.
17.2 CONTENIDO DEL SOBRE nº 2: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
El licitador deberá entregar un documento encuadernado, con las páginas numeradas y
precedidas de un índice. Además, se deberá incluir una copia del mismo en formato digital (cd o
lápiz de memoria).
Será motivo de exclusión de la licitación la inclusión de la oferta económica en este sobre.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 12
La documentación aportada será clara y concisa, DIRIGIDA A DAR RESPUESTA
ORDENADAMENTE A LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA ESTABLECIDOS, no valorándose
información adicional que no tenga relación alguna con el objeto del contrato.
La propuesta, tendrá una limitación de 50 páginas (caras) en formato A4 y tamaño letra 10 p., o
superior.
Contenidos a incluir:
i. Plan de ejecución de obra
ii. Sistema de proyección
iii. Software de control y simulación astronómica
iv. Sistema de audio
v. Sistemas de iluminación
vi. Calidad de contenidos para proyectar
vii. Incremento de la garantía
viii. Incremento de la seguridad
17.3 CONTENIDO DEL SOBRE nº 3: DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA
El licitador deberá desglosar su oferta conforme al modelo del anexo IV, exclusivamente en
formato papel, en un sobre cerrado, en caracteres claros o escrita a máquina, y no se aceptarán
aquellas que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente su
contenido
Los importes ofertados, tanto para el precio de la reforma más mantenimiento 2 años, como el
del período de garantía todo riesgo anual no podrá ser superiores a ninguno de los “precios
máximos de licitación” recogidos en la estipulación 6 de las presentes Condiciones.
18. ADMISIÓN DE LAS OFERTAS
Concluido el plazo de presentación de proposiciones, NICDO-Planetario de Pamplona procederá, en acto
privado, a la calificación de la documentación general presentada por los licitadores en el sobre número
1.
Si la documentación aportada fuera incompleta u ofreciese alguna duda se requerirá al licitador para
completar o subsanar los certificados y documentos presentados, otorgándole un plazo máximo de
cinco (5) días naturales a partir del día siguiente a la comunicación. Dicha comunicación se realizará por
medios telemáticos a la dirección de correo electrónico indicada por el licitador.
Una vez calificada la documentación y subsanados, en su caso, los defectos u omisiones de la
documentación presentada, se procederá, en acto privado, a la calificación de la Propuesta Técnica
presentada por los licitadores en el sobre nº2.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 13
NICDO-Planetario de Pamplona podrá conceder durante este proceso un plazo máximo de cinco (5) días
naturales para presentar aclaraciones complementarias a la referida documentación en caso de que lo
estime preciso.
Una vez calificada la Documentación General y valorada la Propuesta Técnica, en acto público se
comunicará el resultado de la calificación obtenida por los licitadores en el sobre número 2, indicando
los licitadores admitidos, los inadmitidos, y, a continuación, se procederá a la apertura de los sobres
número 3, dando lectura de las proposiciones económicas.
19. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Los criterios de adjudicación y su ponderación relativa serán, de conformidad al artículo 51.1 de la L.F.
6/2006 los siguientes:
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN PONDERACIÓN
PROPOSICIÓN TÉCNICA 50 puntos
PROPOSICIÓN ECONÓMICA 50 puntos
19.1 PROPUESTA TÉCNICA
El sistema de proyección propuesto tendrá que permitir una imagen digital de video fulldome en
la totalidad de la pantalla (180°x360°) compuesta por la suma de las imágenes de varios
proyectores.
La propuesta técnica se valorará de acuerdo con el siguiente baremo:
i. Plan de ejecución de obra 1 punto
Particularización en la descripción de los trabajos adecuando el plan de obra a las
instalaciones de Planetario de Pamplona, injerencia con el resto de las
instalaciones, sistemas de prevención de riesgos laborales, documentación fin de
obra a entregar a la propiedad, mejoras respecto a las condiciones reguladoras…
ii. Sistema de proyección 13 puntos
a. Descripción de los diferentes componentes que forman el sistema de
proyección incluyendo marca comercial, modelo, cantidad y mejoras sin
coste para NICDO-Planetario de Pamplona respecto a las condiciones
reguladoras con especial atención a lentes, solapes, cortinillas… 2 puntos
b. Incremento en el NÚMERO DE PÍXELES sobre el mínimo exigido (4.096
píxeles únicos en un meridiano de cúpula). Aquel licitador que oferte el
mínimo número exigido obtendrá 0 puntos en este apartado. El licitador que
más píxeles únicos en un meridiano de cúpula oferta será adjudicatario del
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 14
total de los puntos. El resto de los participantes obtendrá su puntuación de
manera proporcional 1 punto
c. Incremento en la LUMINOSIDAD MÍNIMA sobre el mínimo exigido (20 lm/m²
medidos en cúpula). Aquel licitador que oferte el mínimo número exigido
obtendrá 0 puntos en este apartado. El licitador que oferte 50 lm/m² o más
obtendrá todos los puntos. Si ninguna oferta alcanzara los 50 lm/m², el
licitador que mayor luminosidad por metro cuadrado medido en cúpula
oferte será adjudicatario del total de los puntos. El resto de los participantes
obtendrá su puntuación de manera proporcional al valor máximo alcanzado
(50 lm/m² o mayor luminosidad por debajo) 4 puntos
d. Incremento en el CONTRASTE sobre el mínimo exigido (2.500:1 valor campo
completo secuencial o “FULL ON/OFF”). Aquel licitador que oferte el mínimo
número exigido obtendrá 0 puntos en este apartado. El licitador que mayor
relación de contraste medido en cúpula oferte será adjudicatario del total de
los puntos. El resto de los participantes obtendrá su puntuación de manera
proporcional 4 puntos
e. Sistemas de AJUSTE AUTOMÁTICO. Aquel licitador que no oferte ningún
sistema de ajuste automático obtendrá 0 puntos en este apartado. El
licitador que más sistemas de ajuste automático (corrección de la geometría,
de la potencia, del color…) oferte sin coste para NICDO-Planetario de
Pamplona será adjudicatario del total de los puntos. El resto de los
participantes obtendrá su puntuación de manera proporcional 2 puntos
iii. Software de control y simulación astronómica 16 puntos
Además de las características técnicas solicitadas en el presente documento, se
valorará que el software de control y simulación astronómica ya tenga integrados
los siguientes puntos:
a. Facilidad en el manejo 2 puntos
• Facilidad de manejo mediante inclusión de línea de tiempo 1 punto
• Manejo por el operador con elementos inalámbricos por el entorno
sin coste adicional 0,5 puntos
• Edición de bandas sonoras multipista: ecualización, ajuste de
niveles, direccionamientos, etc. que requiere un montaje
profesional en cúpula sin coste adicional 0,5 puntos
b. Calidad y elementos del simulador astronómico 8 puntos
• Reproducción de elementos astronómicos de las diferentes bases de
datos internacionales de satélites, objetos del Sistema Solar,
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 15
estrellas, galaxias, etc. y para realizar transiciones suaves entre esas
bases de datos sin coste adicional 0,5 puntos
• Visualización de satélites especialmente importantes como la ISS o
el HST, representando el aspecto que presentan cuando se ven a
simple vista desde la superficie de la Tierra y con capacidad para
acercar el plano de visión hasta convertirlos en un objeto que cubre
toda la cúpula sin coste adicional 0,5 puntos
• Actualización de las bases de datos de contenido astronómico y de
nueva aparición, tanto las que se están generando en este
momento (por ejemplo, GAIA) como las que llegarán con los
proyectos todavía en fase de desarrollo sin coste adicional
0,5 puntos
• Simulación de los anillos de los planetas gaseosos sin coste adicional
0,5 puntos
• Recreación del aspecto de los principales objetos del Sistema Solar
(Sol, planetas, planetas enanos, lunas mayores, asteroides, cometas,
etc.) con inclusión de fases y sombras sin coste adicional 0,5 puntos
• Simulación de la geometría de eclipses y visualización realista de
eclipses de Sol y de Luna sin coste adicional 0,5 puntos
• Inclusión de mapeados de alta resolución de la Tierra y posibilidad
de visualizar datos científicos de nuestro planeta como: datos
meteorológicos, de corrientes marinas, de concentración de
sustancias (clorofila, CO2, metano…), de superficie cubierta de nieve
o de vegetación, de población, de iluminación nocturna, etc. sin
coste adicional 0,5 puntos
• Simulación de magnetosferas 0,5 puntos
• Reproducción del interior de los objetos del sistema solar
0,5 puntos
• Reproducción de figuras de las constelaciones de diferentes culturas
0,5 puntos
• Recreación de elementos notables de la actualidad astronómica
como estrellas con exoplanetas, zonas de habitabilidad, NEO’s,
cometas de reciente descubrimiento o históricos, lluvias de estrellas
fugaces, auroras, posiciones de las sondas espaciales lejanas, etc.
0,5 puntos
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 16
• Inclusión de elementos propios que añaden funcionalidad al
contenido (modelos de nebulosas, cúmulos de estrellas, galaxias,
etc...) 0,5 puntos
• Mejoras adicionales a las solicitadas sin coste adicional para el
Licitador 2 puntos
c. Gestión de elementos externos 4 puntos
• Integración de elementos audiovisuales externos (objetos 3D,
vídeos, audio, imagen estática y animada, imagen allsky, etc.) con
opción de máscara sin coste adicional 0,5 puntos
• Reproducción de video fulldome de hasta 2k (fotograma 2048x2048
píxeles) sin necesidad de realizar el proceso de generación y
distribución de los vídeos individuales de cada servidor de imagen
sin coste adicional 0,5 puntos
• Proyección de secuencias 360° (video y/o imagen estática) para
manejar en tiempo real sin coste adicional 0,5 puntos
• Proyección de videojuegos 360° con integración/emulación de
mando a distancia sin coste adicional 0,5 puntos
• Adición de entradas A/V en vivo, servidas por fuentes externas
(DVD, Blue Ray, Cámaras de vídeo, imágenes desde otros
ordenadores, fuentes de audio, etc.) sin coste adicional 0,5 puntos
• Mejoras adicionales a las solicitadas sin coste adicional para el
Licitador 1,5 puntos
d. Conectividad 2 puntos
• Intercambio de contenidos con otros planetarios a través del
software sin coste adicional 0,5 puntos
• Contacto con la comunidad de planetarios que utilizan el mismo
sistema para intercambiar contenidos, valoraciones, opiniones y
proponer desarrollos a futuro a través del software sin coste
adicional 0,5 puntos
• Integración del control de conjuntos de relés a los que poder
conectar elementos externos sin coste adicional 0,5 puntos
• Integración del control de puertos USB, RS232, RS422, 0-10 V, DMX,
etc, para control de dispositivos externos sin coste adicional
0,5 puntos
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 17
iv. Sistema de audio 8 puntos
a. Compromiso de implantación de una configuración multicanal 6.1 escalable
en un futuro a 13.1, lo más compacta y ligera posible con cajas pasivas para
los 6 satélites, instalación en la sala fría de un rack con los amplificadores
adecuados para cada elemento e implementación de un control remoto del
encendido y apagado del sistema, así como de los ajustes propios de cada
amplificador 2 puntos
b. Compromiso de implantación de conexionado en todo el sistema de audio
mediante protocolo Dante en modo redundante y de instalación cableado
apantallado en las acometidas largas entre el mixer y los racks de
ordenadores y amplificadores 2 puntos
c. Compromiso de instalación de un mezclador digital de audio de la consola de
control de la cúpula con capacidad de gestionar al menos 48 canales de
entrada entre analógicos y digitales y un mínimo de 16 buses de salida,
equipado con conectividad Dante, compatibilidad con modo surround 6.1 y
que pueda ser controlado de manera remota e inalámbrica 2 puntos
d. Compromiso de instalación de un ordenador de producción de audio con
componentes de alta calidad para trabajo intensivo 24/7, HDD redundante,
software de producción multipista compatible con audio multicanal
(Nuendo…), plugins específicos para el procesado surround y herramientas
para mezclas 3D (Ambisonics…) de 1er y 3er orden. Este ordenador ha de ser
sincronizable con los de proyección tanto en modo maestro como esclavo
mediante el protocolo que se considere oportuno, y contará asimismo con
tarjeta aceleradora Dante. Se incluirán igualmente licencias del software
Dante Virtual Soundcard y Dante Via para los portátiles de presentación
multimedia 2 puntos
v. Sistemas de iluminación 2 puntos
a. SISTEMA DE ILUMINACIÓN EN CÚPULA: Se otorgará la máxima puntuación a
la mínima longitud de sección de iluminación expresada en milímetros que
permita ser controlada de manera individual. Se otorgarán 0 puntos a la
máxima sección de iluminación expresada en milímetros cuadrados que
permita ser controlada de manera individual. El resto de las puntuaciones
serán proporcionales a dicha sección 1,5 puntos
b. SISTEMA DE ILUMINACIÓN CENTRAL: Se otorgará la máxima puntuación a la
mínima longitud de sección de iluminación expresada en milímetros que
permita ser controlada de manera individual. Se otorgarán 0 puntos a la
máxima sección de iluminación expresada en milímetros cuadrados que
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 18
permita ser controlada de manera individual. El resto de las puntuaciones
serán proporcionales a dicha sección 0,5 puntos
vi. Calidad de contenidos para proyectar 2 puntos
Catálogo de 20 películas de entre las que NICDO-Planetario de Pamplona elegirá 4
de manera gratuita para su emisión comercial.
Se valorará:
a. Calidad y actualidad de las ediciones 1 punto
b. Extensión en número de años de los derechos de emisión sin coste para
NICDO-Planetario de Pamplona por encima de la duración del contrato y sus
posibles prórrogas. Aquel licitador que oferte el mínimo número exigido
obtendrá 0 puntos en este apartado. El licitador que mayor extensión en
número de años oferte será adjudicatario del total de los puntos. El resto de
los participantes obtendrá su puntuación de manera proporcional 1 punto
vii. Incremento de la garantía 4 puntos
Incremento del período de mantenimiento y garantía total sobre el mínimo exigido
(2 años) sin coste adicional dentro del apartado de suministro, instalación y puesta
en marcha del nuevo sistema de planetario digital para Planetario de Pamplona.
Se otorgarán según la siguiente descripción:
• Mantenimiento + garantía total 2 años sin coste adicional (mínimo) 0 puntos
• Mantenimiento + garantía total 3 años sin coste adicional 2 puntos
• Mantenimiento + garantía total 4 años sin coste adicional 4 puntos
viii. Incremento de la seguridad 4 puntos
Se otorgarán según la siguiente descripción:
a. Suministro de equipos extra de control/máster del sistema/calculadores de
imagen 3 puntos
b. Suministro de equipo extra de control de audio 1 punto
19.2 PROPUESTA ECONÓMICA
Para la puntuación de la propuesta económica, se aplicará, por cada concepto, la siguiente
fórmula:
𝑷𝒊 = 𝑷𝒆 𝒙 𝑩𝒊 𝒙 𝑲
Siendo:
Pi (puntos) = valoración en puntos del licitador i
Pe= valoración máxima posible de la propuesta económica (en este caso, 50 puntos)
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 19
Bi: baja emitida por el licitador i calculada como:
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 − 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑑𝑜
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
K: Constante que tendrá un valor de:
• Si Bmax ≥ 20% entonces K=1/ Bmax
• Si Bmax < 20% entonces K=5
Bmax: mayor baja recibida entre todas las ofertas
El resultado final de la fórmula se expresará en dos decimales.
20. OFERTAS ANORMALMENTE BAJAS
Podrá presumirse que una oferta es anormalmente baja cuando sea inferior en veinte puntos
porcentuales al importe total estimado del contrato fijado en las presentes condiciones reguladoras
(apartado 5).
En el caso de que sea presentada oferta anormalmente baja será de aplicación el artículo 91 de la Ley
Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos.
21. ADJUDICACIÓN
NICDO-Planetario de Pamplona adjudicará, al licitador que mayor puntuación total obtenga, conforme a
los criterios de adjudicación señalados en las presentes Bases Reguladoras.
Una vez efectuadas las actuaciones descritas, se informará a la mayor brevedad y por escrito a los
licitadores sobre las decisiones adoptadas, conforme al artículo 200.3 de la Ley Foral 6/2006 de
Contratos Públicos.
22. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNACREDITATIVA
En el plazo máximo de siete (7) días naturales desde la notificación de la adjudicación, el Adjudicatario
deberá presentar, ante NICDO-Planetario de Pamplona la siguiente documentación:
a) Copia del CIF.
b) Escritura de constitución y/o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil,
cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea
aplicable. Si no lo fuere, deberá aportarse la escritura o documento de constitución, de
modificación, estatutos o acto fundacional en el que constaren las normas por las que se
regula su actividad inscrita, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
c) Poder notarial en el que se establezcan las facultades de representación de los firmantes
de la proposición, o certificación del Registro Mercantil, justificativo de las facultades
representativas. Los poderes generales, sujetos a inscripción en el Registro Mercantil, se
presentarán con la justificación del cumplimiento de este requisito.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 20
Estos dos últimos documentos podrán ser sustituidos por una certificación del Registro
Voluntario de Licitadores de la Comunidad Foral, además de la declaración jurada de su
vigencia actual.
d) Documentación acreditativa de hallarse al corriente en las obligaciones tributarias, lo que
se llevará a cabo de la siguiente manera:
1. Certificación administrativa de las Administraciones Tributarias de las que el
licitador sea sujeto pasivo, de hallarse al corriente de las obligaciones tributarias.
2. Documentación acreditativa de hallarse al corriente en las obligaciones con la
Seguridad Social lo que se llevará a cabo mediante una Certificación de la
Tesorería General de la Seguridad Social de que el licitador se encuentra al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.
e) Documento acreditativo de alta en el impuesto sobre Actividades Económicas/Licencia
Fiscal y último recibo del impuesto, cuando sea exigible.
f) Documentación acreditativa del cumplimiento de la solvencia económica y financiera
según el apartado 10.
g) Documentación acreditativa del cumplimiento de la solvencia técnica o profesional según
el apartado 11.
La falta de aportación de la documentación necesaria en dicho plazo supondrá la exclusión del licitador
del procedimiento, con abono por parte de éste de una penalidad equivalente al 5 por 100 del importe
estimado del contrato e indemnización complementaria de daños y perjuicios en todo lo que exceda
dicho porcentaje.
Cuando el seleccionado no cumpla las condiciones necesarias para llevar a cabo la formalización del
acuerdo, NICDO-Planetario de Pamplona podrá seleccionar y adjudicar al licitador siguiente a aquel, que
haya obtenido mayor valoración entre el resto de ofertantes.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 21
CAPÍTULO III: EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
23. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se formalizará entre NICDO-Planetario de Pamplona y el Adjudicatario en el plazo de quince
(15) días naturales contados desde la terminación del plazo de suspensión de la selección, según se
establece en la estipulación 21 de las presentes Condiciones Reguladoras salvo interposición de una
reclamación en materia de contratación pública contra la decisión de selección, lo que conllevará
igualmente la suspensión de la selección.
A petición de la empresa adjudicataria de los servicios, podrá elevarse el documento a escritura pública,
siendo por cuenta de ésta los gastos derivados de su otorgamiento.
Formarán parte de la formalización del contrato, las condiciones reguladoras y la propuesta económica.
Si por causas imputables al Adjudicatario o a NICDO-Planetario de Pamplona no pudiera formalizarse el
contrato, se estará a lo dispuesto en el artículo 94 de la Le y Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos
Públicos.
24. CESIÓN A TERCEROS
No cabe la cesión de la condición del adjudicatario del contrato, salvo autorización de NICDO-Planetario
de Pamplona en el marco de lo determinado en el artículo 111 de la Ley Foral 6/2006 de Contratos
Públicos
25. FACTURACIÓN Y PAGO
El adjudicatario emitirá una única factura al término de las labores de instalación del nuevo sistema de
planetario digital. Dicha factura se corresponderá con el importe adjudicado en concepto de instalación
y mantenimiento todo riesgo durante el período de garantía ofertado.
Una vez terminado el período de garantía, el Adjudicatario emitirá una única factura anual tras la
realización del mantenimiento preventivo anual contratado. Dicha factura se corresponderá con el
importe adjudicado en materia de mantenimiento todo riesgo fuera del período de garantía ofertado.
De forma conjunta al envío de la factura, el adjudicatario deberá remitir:
a) Un informe detallado con el resultado del mantenimiento preventivo y recomendaciones,
así como un resumen de las principales actuaciones en materia de mantenimiento
correctivo acaecidas durante el último año.
b) TC1 y TC2 del mes anterior de todos los trabajadores que presten su servicio en NICDO-
Planetario de Pamplona.
c) Una declaración jurada de su representante legal manifestando que su empresa no tiene
deuda salarial alguna con aquellos de sus trabajadores que prestan el servicio objeto de
contrato.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 22
d) Certificado de estar al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social y con la
Hacienda Tributaria, debidamente actualizados.
La entrega de dicha documentación será requisito indispensable para dar curso al pago de los servicios
prestados. Toda esta documentación será elaborada por el Adjudicatario.
El período de pago será de 30 días, a contar desde la fecha de recepción de la factura; teniendo en
cuenta que NICDO-Planetario de Pamplona realiza pagos el último día del mes.
26. OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO
Los servicios se ejecutarán con estricta sujeción a las condiciones contenidas en el presente documento
de Condiciones Reguladoras, sus anexos y a la oferta del Adjudicatario, en lo que no contradiga a estas
condiciones.
El Adjudicatario será responsable de la calidad de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y
servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para las sociedades o para terceros
de los defectos o errores incluidos o métodos inadecuados empleados en la ejecución del contrato.
El Adjudicatario deberá seguir las indicaciones que el responsable de NICDO-Planetario de Pamplona
pueda hacerle, a la vista de la actuación del personal operativo, respecto a los horarios y plan de
actuación. Dichas indicaciones, de forma general, se transmitirán al Encargado.
El personal operativo prestador del servicio dependerá del Encargado.
El Adjudicatario se obliga a cumplir con las disposiciones vigentes en materia sanitaria, higiénica, fiscal,
laboral, de seguridad social, de seguridad y salud en el trabajo, de seguros, sindical y de igualdad de
trato y no discriminación; igualmente se obliga a mantener, solicitar y/o obtener de los organismos que
correspondan los permisos y licencias administrativas necesarias para el ejercicio de su actividad.
El Adjudicatario queda obligado a aportar, para la realización del trabajo, el equipamiento, materiales,
medios auxiliares, transporte y personal que sean necesarios para la buena ejecución de aquél.
Además de lo establecido en las Condiciones Técnicas, el Adjudicatario también vendrá obligado a
realizar todas aquellas que, aún no comprendidas entre las anteriores, resulten necesarias para el
correcto y satisfactorio cumplimiento del contrato en su conjunto en pro de la seguridad de personas y
bienes.
Será obligación del Adjudicatario indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como
consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en
el artículo 101 de la LFCP.
27. OBLIGACIONES LABORALES DEL ADJUDICATARIO
El Adjudicatario deberá comunicar al representante de NICDO-Planetario de Pamplona los datos del
personal que vaya a prestar servicios en el Centro antes de que éste acuda a él (nombre, DNI y
formación recibida).
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 23
El personal dependerá exclusivamente del Adjudicatario quien tendrá todos los derechos y deberes
inherentes a su calidad de empresario a tenor de la legislación laboral y social vigente en cada
momento, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la
sociedad destinataria del contrato ni exigirse a ésta responsabilidad de cualquier clase como
consecuencia de las obligaciones existentes entre el Adjudicatario y dicho personal. En consecuencia, el
Adjudicatario se compromete a mantener a la sociedad destinataria del servicio, en todo momento,
indemnes de cualquier reclamación del personal del Adjudicatario, lo que incluye la obligación de
indemnizar a NICDO-Planetario de Pamplona en la misma cuantía en que ésta pudiera eventualmente
ser condenada y en la cuantía correspondiente a las costas judiciales ocasionadas.
Todo personal asignado deberá poseer la formación técnica necesaria para la prestación del servicio que
le corresponda y tener un conocimiento detallado del centro de trabajo y sus actividades, estando el
Adjudicatario obligado a proporcionar al personal los cursos de reciclaje y actualización necesarios para
la mejora de la prestación del servicio.
En ningún caso los trabajadores que presten servicio podrán realizar una jornada laboral superior a la
que establezcan las disposiciones vigentes.
28. OBLIGACIONES EN CUANTO A MEDIOS Y COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL
El Adjudicatario se compromete a poner a disposición del servicio los medios recogidos en las
condiciones particulares del Centro.
En materia de comunicación el Adjudicatario dispondrá de un teléfono de contacto 24 horas para su uso
en casos de máxima necesidad o urgencia.
El Adjudicatario se obliga a exigir a todo el personal que preste servicio directamente en el centro de
trabajo del cliente, una correcta presencia, vestimenta y comportamiento. En concreto, deberá ir
correctamente uniformado durante el desarrollo del mismo y, en su caso, lo dispuesto en los convenios
que resulten de aplicación.
No se podrá realizar ni permitir que se realicen, por acción u omisión, actuaciones o actividades que
puedan ser:
• Contrarias al Ordenamiento Jurídico, el Orden Público, las Buenas Costumbres o la Ética.
• Insultantes, discriminatorias, ofensivas o degradantes, ya sea para una persona física o
jurídica o un colectivo.
• Perjudiciales o contrarios al Medio Ambiente o que fomenten hábitos o actuaciones
contrarias a su protección.
• Perjudiciales para el nombre, prestigio o imagen de NICDO-Planetario de Pamplona.
Cuando el personal no cumpliera con lo anteriormente establecido, no procediera con la debida
corrección dentro de estas dependencias o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su
cometido, NICDO-Planetario de Pamplona podrá exigir al Adjudicatario su inmediata sustitución, a lo
que este último estará obligado, sin poder reclamar el Adjudicatario un coste por tal motivo. La
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 24
sustitución se hará de forma inmediata tras la comunicación de la solicitud de sustitución a la empresa
adjudicataria, y con el mismo horario y categoría profesional que la persona sustituida.
Los daños que este personal pudiese ocasionar a los bienes propiedad de NICDO-Planetario de
Pamplona, ya sea por negligencia o conducta dolosa, serán indemnizados por el Adjudicatario.
Si verificada cualquier anomalía en este sentido y puesta por NICDO-Planetario de Pamplona en
conocimiento de la empresa adjudicataria, ésta no resuelve favorablemente en el plazo que se le
indique, NICDO-Planetario de Pamplona se reserva el derecho a ejecutar unidades de obras con recursos
propios o de terceros, deduciéndose del precio total a certificar o podrá optar por resolver el contrato
con ella, siendo responsable el adjudicatario de los daños y perjuicios correspondientes.
29. SECRETO PROFESIONAL
El Adjudicatario se compromete a garantizar el secreto profesional en relación con cualquier
información obtenida en la ejecución del contrato, así como a tomar las medidas necesarias para la
buena conservación de la información y del material de cualquier tipo, suministrado o perteneciente a
NICDO-Planetario de Pamplona, para lo cual divulgarán entre sus empleados la obligación del deber de
secreto estableciendo los protocolos que se requieran para su efectivo cumplimiento.
La obligación de secreto y confidencialidad persiste una vez se haya finalizado o resuelto el contrato.
El Adjudicatario que incurra en contravención de esta obligación de secreto o confidencialidad, será
responsable de todos los daños y perjuicios que su actuación pueda ocasionar.
30. RIESGO Y VENTURA
La ejecución de los contratos derivados se realizará a riesgo y ventura del Adjudicatario de los servicios.
No podrá reclamar bajo ningún pretexto, ni aun de error u omisión, aumento de los precios fijados en su
oferta ni modificación de las condiciones económicas del contrato.
31. CESIÓN DE LOS CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario necesitará el consentimiento previo y expresado por escrito de CPEN para subrogar,
ceder o traspasar por cualquier título sus derechos y obligaciones derivadas del contrato.
Posteriormente a la adjudicación de los servicios no está permitida la subcontratación, salvo
autorización expresa y por escrito por parte de NICDO-Planetario de Pamplona, con la justificación que a
los efectos les sea requerida por esta última.
32. SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
La ejecución de los trabajos se desarrollará bajo la supervisión, inspección y control del responsable de
NICDO-Planetario de Pamplona, quien podrá dictar las instrucciones precisas para el fiel cumplimiento
de lo convenido, así como ser informados en cualquier momento del estado de desarrollo de los
trabajos.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 25
El Adjudicatario tendrá la obligación de:
• Proporcionar al responsable, a solicitud expresa de éste o de NICDO-Planetario de
Pamplona, todos los datos, procesos y procedimientos empleados en la prestación de los
servicios objeto del contrato.
• Elaborar y mantener actualizados durante la vigencia del contrato, en concreto, un plan de
mantenimiento así como realizar un informe del estado del servicio, con periodicidad
anual o a requerimiento de NICDO-Planetario de Pamplona.
33. EJECUCIÓN DEFECTUOSA DE LOS TRABAJOS
En el caso de que en alguna de dichas inspecciones se estimasen incumplidas algunas de las
estipulaciones recogidas en las presentes Condiciones Reguladoras o se realizara una ejecución
defectuosa de los servicios o se incumpliera algunos de los términos recogidos en la oferta del
Adjudicatario, NICDO-Planetario de Pamplona dará por escrito al Adjudicatario instrucciones precisas y
detalladas con el fin de remediar las faltas o defectos observados, haciendo constar en el escrito el plazo
para subsanarlas y las observaciones que se estimen oportunas.
En el caso de que esta instrucción de subsanación no sea atendida adecuadamente por el Adjudicatario,
se entenderá un incumplimiento de sus obligaciones, siendo objeto de penalización, según se contempla
en la estipulación siguiente.
34. PENALIZACIONES
La situación se comunicará de forma fundamentada, mediante correo electrónico, al Adjudicatario.
Las sanciones estipuladas son las siguientes:
• Primer incumplimiento: advertencia.
• Segundo incumplimiento y siguientes: bonificación a favor del cliente en la siguiente
factura por valor del 10% del importe total de mantenimiento anual todo riesgo ofertado
(€/año).
Podrá suponer la resolución del contrato derivado y la correspondiente indemnización como
consecuencia de los daños y perjuicios ocasionados la acumulación de tres (3) incumplimientos.
35. CAUSAS DE RESOLUCIÓN
Los contratos derivados podrán ser objeto de resolución cuando concurra alguna de las siguientes
causas:
• La acumulación de tres (3) incumplimientos en un periodo anual.
• La muerte o incapacidad sobrevenida del Adjudicatario o la extinción de su personalidad
jurídica.
• La no suscripción o la cancelación de las pólizas de seguro que deba suscribir y mantener
vigentes el Adjudicatario.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 26
• El incumplimiento del plazo para el inicio de los trabajos.
• No ajustarse el Adjudicatario en la ejecución de sus servicios a las condiciones de servicio,
requerimiento y compromisos previstos en las Condiciones Reguladoras.
• El incumplimiento de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo.
• El abandono del centro de trabajo, cuando corresponda, sin causa justificada.
• La mala fe en la ejecución de los trabajos.
• La falta de exactitud de facturas y justificantes.
• El incumplimiento del Adjudicatario en sus obligaciones laborales en materia de
salarios, seguridad social, accidentes de trabajo, mutualismo laboral, formación, seguridad
e higiene, etc.
• La divulgación de noticias sobre el Adjudicatario, o el inicio de algún procedimiento
administrativo o judicial contra él, que pudiera perjudicar la imagen o reputación de
• El Incumplimiento de la obligación del secreto profesional.
• El incumplimiento de las obligaciones derivadas del cumplimiento de la Ley de Protección
de Datos.
• El mutuo acuerdo entre las partes.
La resolución del contrato por causas imputables al adjudicatario determinará automáticamente la
incautación de la garantía, sin perjuicio de que se exijan otros tipos de responsabilidades, si hubiera
lugar a las mismas.
36. RÉGIMEN DE IMPUGNACIÓN DE ACTOS
Las reclamaciones en materia de contratación pública se interpondrán y resolverán según lo establecido
en los artículos 210 y siguientes de la Ley Foral 6/2006 de Contratos Públicos.
37. SUMISIÓN A FUERO
La presentación de una oferta al presente concurso implica la aceptación de la sumisión del licitador a la
competencia de los Juzgados y Tribunales de Pamplona para cuantas acciones y reclamaciones puedan
derivarse del presente Contrato y respecto de las que sea válida dicha sumisión.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 27
ANEXO I
DE LAS CONDICIONES REGULADORAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE PAMPLONA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. SITUACIÓN ACTUAL
Planetario de Pamplona dispone en la actualidad de una cúpula de proyección horizontal de 20 metros
de diámetro. Está formada por láminas de aluminio perforado (poros de 1,2 mm) recubiertas en su parte
interior con una lámina de material sintético blanco (reflectividad aproximada 85%). La pantalla está
sujeta por una estructura autoportante de acero.
Existe disponibilidad de acceso para personas y material a la zona trasera de la cúpula, en cuya base
existe un corredor amplio donde se encuentran las pantallas de sonido. No existe opción de anclaje de
ningún elemento a la parte superior del cilindro que alberga la cúpula.
En su parte interior, la base de la cúpula contiene la bandeja de luces de cúpula, formada por lámparas
incandescentes de cinco colores (blanco, azul, verde, amarillo y rojo). Debajo de esta bandeja está la
abertura para los proyectores de vídeo de la galería técnica. La lente de los proyectores se encuentra
aproximadamente 40 centímetros más cerca del centro de la cúpula que la propia pantalla.
Bajo la cúpula, en la parte exterior de la sala de proyección existe una galería técnica que rodea
completamente la sala. Dispone de iluminación y varias líneas de tomas eléctricas. Actualmente se
encuentran instalados los cuatro proyectores Projection Design F3 con sus correspondientes servidores
de imagen (ordenadores). También existen dos proyectores digitales de apoyo alimentados por una
fuente HDMI duplicada desde un portátil instalado en la consola de control.
La consola de control se encuentra en el interior de la sala de proyección y consta de elementos para el
control manual y automático del proyector de estrellas y para el control del planetario digital (sistema,
audio, luces, etc.). Está también la mesa de audio digital (Yamaha O1V96i) y el cuadro de maniobras del
ascensor del proyector de estrellas. Accesible desde la consola, pero en la galería técnica, se encuentra
el rack con el ordenador de audio (2), la tarjeta distribuidora de audio (RME FIREFACE 800), una fuente
externa de música (CD), receptores de tres micrófonos inalámbricos (dos de diadema y uno de mano) y
un receptor para personas con discapacidad auditiva.
La sala tiene capacidad para 204 personas. La disposición de las butacas es concéntrica, con un espacio
central para el proyector de estrellas Zeiss Mark S VI A, sobre elevador hidráulico. El elevador permite la
desaparición completa del proyector de estrellas incluyendo un sistema de cierre del pozo.
A un lado de la consola de control se encuentra la entrada principal y al otro un pequeño escenario para
conciertos, presentaciones, etc. Existe una salida para evacuación de emergencia.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 28
Anexa a la cúpula, existe una sala con un sistema propio de refrigeración para los racks de control
dedicados principalmente al proyector Zeiss, amplificación de sonido y sistemas de control
complementarios, que cuenta con un sistema de extinción de incendios autónomo. Desde esta sala hay
acceso para cables tanto a la galería técnica como al centro de la sala Tornamira donde está el proyector
de estrellas.
La gestión actual de los audiovisuales consta de los siguientes elementos: Ordenador de audio con
programa de edición multipista (Steinberg Nuendo) que incluye pistas de audio con los códigos de
tiempo Electrosonic (para sistema Zeiss) y SMPTE duplicado (para Dataton Watchout y OmniQ). El
ordenador de audio ejerce de máster del conjunto y es el encargado de arrastrar, mediante las pistas de
códigos de tiempo, al resto de los sistemas. El proyector de estrellas Zeiss se esclaviza a través de su
pista de códigos de tiempo. La pista SMPTE se sirve al sistema OmniQ para control directo de
mecanismos (relés y potenciómetros) o vía RS232 (encendido/apagado de proyectores, apertura/cierre
de cortinillas, carga de programas watchout, ejecución de comandos, etc.) y al gestor digital de
contenidos audiovisuales Watchout.
Se realizarán visitas individuales o conjuntas a Planetario de Pamplona con la finalidad de que los
diferentes licitadores sean capaces de evaluar por si mismos el estado actual de las instalaciones. Ésta
deberá solicitarse a través del correo electrónico [email protected] hasta cinco (5) naturales
días antes de la fecha de entrega de proposiciones.
2. REQUISITOS TÉCNICOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
La empresa licitadora encargada de la puesta en marcha de este planetario digital acometerá el
suministro, instalación y puesta en funcionamiento de, al menos, los equipos, servicios y contenidos que
se relacionan a continuación.
2.1 SISTEMA DE PROYECCIÓN
El sistema de proyección propuesto tendrá que permitir una imagen digital de video fulldome en
la totalidad de la pantalla (180°x360°) compuesta por la suma de las imágenes de varios
proyectores.
Los proyectores deberán proporcionar una imagen fulldome resultante que, como mínimo,
garantice la presencia de los siguientes parámetros en la pantalla de proyección (cúpula):
1. 4.096 píxeles únicos en un meridiano de cúpula
2. Luminosidad mínima: 20 lm/m² medidos en cúpula después de máscaras para
solapes, blending, etc. El brillo de los proyectores se especificará en lúmenes ANSI
según IEC61947-1 de la Comisión Electrotécnica Internacional.
3. Contraste mínimo en cúpula: 2.500:1. Se define contraste del proyector como el
valor campo completo secuencial o “FULL ON/OFF” según los términos habituales
del sector. No se admitirá en este campo el valor del contraste dinámico.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 29
El iris del proyector, si lo tuviera, deberá poder fijarse y mantenerse en una posición determinada
que sea exactamente la misma en todos los proyectores.
Los proyectores deberán tener cortinilla interna física (no digital) o se deberá proporcionar un
mecanismo de bloqueo físico de la luz residual del proyector digital para compatibilizar la
proyección fulldome con la del proyector de estrellas. El control de estas cortinillas deberá estar
integrado en el sistema y estar accionado de manera automática, permitiéndose también el
accionamiento manual.
Las lentes de cada proyector serán de calidad y garantizarán la correcta proyección de la imagen
en la pantalla, así como el solape necesario para una apropiada transición entre imágenes
adyacentes.
Junto a cada uno de los proyectores, se proveerán todos los soportes necesarios para su montaje,
así como las máscaras y anti-máscaras físicas y digitales necesarias para disponer de una imagen
bien solapada en cúpula.
El sistema deberá contar con un mecanismo de ajuste de la geometría de la imagen proyectada
por cada proyector, que deberá ser capaz de mantener una rejilla de meridianos y paralelos
limpia (sin líneas duplicadas) en la pantalla. También deberá controlar la potencia lumínica de los
proyectores para garantizar la misma luz incidente en todos los puntos de la pantalla. Se valorará
la presencia de sistemas automáticos de autoajuste para corrección de geometría, potencia de
lámparas, color, gamma, etc. En soluciones de más de tres proyectores el autoajuste de
geometría es condición necesaria para cumplir los requisitos técnicos mínimos de esta oferta. El
nuevo autoajuste deberá garantizar que los contenidos distorsionados con los ajustes anteriores
por NICDO-Planetario de Pamplona para su proyección en cúpula sigue siendo válida si las
condiciones de sala no han sufrido cambios significativos.
En propuestas en las que se la solución técnica incluya más de seis (6) proyectores, el suministro
de uno adicional de reserva tendrá carácter obligatorio.
2.2 SERVIDORES/CALCULADORES DE IMAGEN
Los generadores de imágenes permitirán explotar perfectamente la resolución de los
videoproyectores con perfecta sincronización en la cúpula. El transporte de la señal entre los
calculadores de imagen y los proyectores será totalmente digital.
Todas las máquinas que forman parte esencial del sistema deberán estar compuestas por
elementos de la máxima calidad, que garanticen su funcionamiento ininterrumpido (24/7)
durante largos periodos de tiempo. El proveedor deberá aportar los elementos justificativos que
acrediten que los componentes más sensibles de estas máquinas como fuentes de alimentación,
ventiladores, tarjetas gráficas, placas electrónicas, chips, etc. son de calidad profesional y que las
máquinas están diseñadas para un uso intensivo.
Dado que la consola de control se encuentra en el interior de la cúpula de proyección, todos los
elementos que allí se instalen deberán poder apagar las luces sin dejar de funcionar. Los
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 30
monitores deberán tener su brillo ajustable para permitir su uso en el entorno oscuro de la
cúpula, permitir un “modo nocturno” y disponer de botón de apagado.
La empresa adjudicataria suministrará los elementos de la consola de control en los que
instalarán los equipos. El color será el mismo de la actual consola y la forma se adaptará al
espacio destinado a ella.
Todos los elementos eléctricos o electrónicos que puedan dañarse por un corte eléctrico o que
requieran una corriente eléctrica estabilizada para su correcto funcionamiento estarán
conectados a un Sistema de Alimentación Ininterrumpida. La empresa adjudicataria propondrá el
tipo de SAI más adecuado para su instalación, estando en todo caso el suministro y su instalación
incluida dentro del presente expediente.
Se incluirá en la nueva instalación un equipo de producción con las herramientas necesarias para
poder trabajar con el sistema fuera de la cúpula en la preparación de sesiones y secuencias. El
equipo de producción tendrá conexión con el sistema de proyección y tendrá las características
necesarias para gestionar el sistema de forma adecuada.
2.3 SOFTWARE DE CONTROL Y SIMULACIÓN ASTRONÓMICA
El proveedor ofertará la última versión, estable y testada en otros planetarios, de su software de
control y simulación astronómica.
El resto del software necesario para el correcto funcionamiento de toda la instalación ya sea de
sistema operativo o de aplicación, deberá ser de la última versión disponible en el mercado en el
momento de la licitación (en el caso de que no sea así se justificará detallada y documentalmente
la razón), debiendo proporcionarse las correspondientes licencias y cesión de las mismas a
NICDO-Planetario de Pamplona.
Todos los servidores que tengan acceso al exterior de forma directa o indirecta deberán estar
protegidos por medio de cortafuegos, antivirus o mediante elementos físicos o de programación
que garanticen su seguridad.
La valoración técnica del software de simulación astronómica, fundamental en el
aprovechamiento del planetario digital, dependerá de los siguientes elementos:
a) MANEJO
i. Facilidad de uso siendo deseable la inclusión de línea de tiempo.
ii. Versatilidad.
iii. Posibilidad de ser manejado con elementos inalámbricos por la sala.
iv. Capacidad para la grabación y edición de secuencias basadas en acciones propias
del sistema (mediante scripts, líneas de tiempo, etc.)
v. Capacidad de generar contenido de video fulldome (renderizado al menos a la
resolución del sistema de proyección) basado en los elementos, escenas y
secuencias que se generan para las presentaciones en tiempo real.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 31
vi. Disponibilidad de todas las herramientas para slicing/encoding/mounting de
películas fulldome.
vii. Capacidad de gestionar audio en diferentes configuraciones.
viii. Posibilidad de edición de bandas sonoras multipista: ecualización, ajuste de
niveles, direccionamientos, etc. que requiere un montaje profesional en cúpula.
b) CALIDAD Y ELEMENTOS DEL SIMULADOR ASTRONÓMICO:
i. Posibilidad de reproducir elementos astronómicos de las diferentes bases de
datos internacionales de satélites, objetos del Sistema Solar, estrellas, galaxias,
etc. y para realizar transiciones suaves entre esas bases de datos.
ii. Posibilidad de visualización de satélites especialmente importantes como la ISS o
el HST, representando el aspecto que presentan cuando se ven a simple vista
desde la superficie de la Tierra y con capacidad para acercar el plano de visión
hasta convertirlos en un objeto que cubre toda la cúpula.
iii. Posibilidad de actualización de las bases de datos de contenido astronómico y
para incluir las de nueva aparición, tanto las que se están generando en este
momento (por ejemplo, GAIA) como las que llegarán con los proyectos todavía en
fase de desarrollo.
iv. Facilidad para realizar movimientos de cámara y hacer avanzar y retroceder el
tiempo con suavidad y de manera progresiva con acciones simples.
v. Simulación de los diferentes movimientos aparentes en la esfera celeste (al
menos diurno, anual y precesión) con suavidad y de manera progresiva con
acciones simples
vi. Simulación del aspecto del cielo estrellado en cualquier lugar de la Tierra, desde
cualquier punto del Sistema Solar y desde las estrellas de la vecindad solar.
vii. Posibilidad de simulación de los anillos de los planetas gaseosos.
viii. Posibilidad de recreación del aspecto de los principales objetos del Sistema Solar
(Sol, planetas, planetas enanos, lunas mayores, asteroides, cometas, etc.) con
inclusión de fases y sombras.
ix. Posibilidad de simulación de la geometría de eclipses y visualización realista de
eclipses de Sol y de Luna.
x. Posibilidad de inclusión de mapeados de alta resolución de la Tierra y posibilidad
de visualizar datos científicos de nuestro planeta como: datos meteorológicos, de
corrientes marinas, de concentración de sustancias (clorofila, CO2, metano…), de
superficie cubierta de nieve o de vegetación, de población, de iluminación
nocturna, etc.
xi. Simulación de órbitas.
xii. Posibilidad de simulación de magnetosferas.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 32
xiii. Posibilidad de reproducción del interior de los objetos del sistema solar.
xiv. Movimientos propios de las estrellas.
xv. Posibilidad de reproducción de figuras de las constelaciones de diferentes
culturas.
xvi. Líneas y puntos de interés astronómico como límites de las constelaciones,
eclíptica, ecuador, ecuador galáctico, meridiano, rejillas, círculo de precesión,
polos, nodos, puntos cardinales etc.
xvii. Posibilidad de recrear elementos notables de la actualidad astronómica como
estrellas con exoplanetas, zonas de habitabilidad, NEO’s, cometas de reciente
descubrimiento o históricos, lluvias de estrellas fugaces, auroras, posiciones de
las sondas espaciales lejanas, etc.
xviii. Posibilidad de inclusión de elementos propios que añaden funcionalidad al
contenido (modelos de nebulosas en 3D, cúmulos de estrellas, modelo de la Vía
Láctea, modelos de galaxias...).
c) GESTIÓN DE ELEMENTOS EXTERNOS
i. Posibilidad de integración de elementos audiovisuales externos (objetos 3D,
vídeos, audio, imagen estática y animada, imagen allsky, etc.) con opción de
máscara.
ii. Posibilidad de reproducción de video fulldome de hasta 2k (fotograma 2048x2048
píxeles) sin necesidad de realizar el proceso de generación y distribución de los
vídeos individuales de cada servidor de imagen.
iii. Posibilidad de proyección de secuencias 360° (video y/o imagen estática) para
manejar en tiempo real.
iv. Integración del control de los proyectores (ajustes, encendido, apagado, pausa,
etc.) y de cierre de cortinillas (ya estén integradas en los proyectores o
dispositivos externos)
v. Integración del control del elevador del proyector Zeiss.
vi. Posibilidad de proyección de videojuegos 360° con integración/emulación de
mando a distancia.
vii. Posibilidad de adición de entradas A/V en vivo, servidas por fuentes externas
(DVD, Blue Ray, Cámaras de vídeo, imágenes desde otros ordenadores, fuentes
de audio, etc.)
d) CONECTIVIDAD
i. Posibilidad de intercambiar contenidos con otros planetarios.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 33
ii. Posibilidad de contacto con la comunidad de planetarios que utilizan el mismo
sistema para intercambiar contenidos, valoraciones, opiniones y proponer
desarrollos a futuro.
iii. Posibilidad de Integración del control de conjuntos de relés a los que poder
conectar elementos externos.
iv. Posibilidad de Integración del control de puertos USB, RS232, RS422, 0-10 V,
DMX, etc, para control de dispositivos externos.
v. Además de esto, durante los periodos de garantía y mantenimiento y por cuenta
del adjudicatario, éste deberá proporcionar e instalar cualquier actualización o
parche que surja en el mercado, ya sea para el software ajeno o el propio, de tal
forma que se garantice el correcto funcionamiento y seguridad de todo el
software.
vi. El adjudicatario acometerá regularmente (al menos una vez al mes), durante los
periodos de garantía y mantenimiento establecidos, la monitorización y revisión
de logs de los elementos software de la instalación de tal forma que pueda
detectar y, en su caso, instalar las nuevas actualizaciones y parches que puedan
aparecer. Para ello deberá proporcionar un calendario de actuaciones
programadas incluidas en el “Libro de Mantenimiento de la Instalación”. El
calendario de acciones programadas no eximirá de la realización de todas las
acciones extraordinarias que puedan resultar necesarias acometer para
garantizar el correcto funcionamiento de la instalación.
2.4 CONEXIONADO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO
La instalación del cableado eléctrico y electrónico de comunicación entre el sistema de
proyección, los calculadores de imágenes, el sistema de supervisión y los dispositivos conectados
al sistema se realizará con criterios de eficiencia, limpieza de la instalación y garantizando el
correcto aislamiento. Todos los cables discurrirán por la galería técnica o los espacios
acondicionados para ello.
La empresa adjudicataria informará con antelación suficiente a los técnicos de Planetario de
Pamplona de las infraestructuras necesarias para la realización del montaje: líneas eléctricas,
consumos, número y tipo de tomas de corriente necesarias, etc. en cada uno de los lugares
donde serán necesarios. NICDO-Planetario de Pamplona instalará puntos terminales
conexionados a las infraestructuras del edificio para dar servicio al nuevo sistema según las
necesidades manifestadas por el Adjudicatario.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 34
2.5 SISTEMA DE AUDIO
Se instalará un nuevo sistema de audio que proporcionará una escucha uniforme en volumen y
en respuesta tonal en todos los puntos de la sala. Para ello, los componentes del sistema deberán
satisfacer las siguientes características:
1. Cada satélite ofrecerá individualmente a toda la audiencia una respuesta plana en
frecuencias, por lo que los ángulos de cobertura del motor de agudos serán como
mínimo de 120 grados en horizontal y 100 grados en vertical.
2. Cada uno de los satélites podrá entregar, al menos, una potencia de programa
continuo de 500W y picos de 125dB SPL.
3. Estos satélites irán colocados detrás de la cúpula, repartidos perimetralmente de
manera uniforme a 60 grados entre cada uno en el plano horizontal y elevados 18
grados sobre la línea del horizonte. Para ello el Adjudicatario deberá proporcionar
también las estructuras necesarias para su volado sin afectar a la estructura de la
propia cúpula, pero lo más cerca posible de ésta.
4. La/s unidad/es de subgraves se colocarán en el lugar donde ofrezcan mejor
rendimiento, siempre buscando la mayor uniformidad posible en toda la sala, y
preferiblemente ocultas. Su potencia relativa con respecto a los satélites se
calculará siguiendo los estándares cinematográficos.
5. La configuración multicanal mínima será en 6.1.
6. Se usarán los sistemas de apantallamiento de ruidos eléctricos, electrónicos, etc.
necesarios para que el sonido no esté afectado de señales parásitas indeseadas.
7. Se instalará en la consola de control de la cúpula un mezclador digital de audio con
capacidad para gestionar adecuadamente todo el sistema de audio. Dado que
estará colocado en un entorno que requiere oscuridad, las pantallas y botones
luminosos que contenga deberán ser dimerizados. Además, se añadirá una solución
física de tapado retráctil de las partes luminosas que deje en todo momento los
faders operativos.
8. El sistema incluirá todos aquellos ecualizadores que se requieran para un control
efectivo del sonido.
9. Se suministrarán tres micrófonos inalámbricos y accesorios para su correcta
integración dentro del sistema de audio. Dos deberán ser tipo “mano” y uno de
ellos tipo “diadema”.
10. El Adjudicatario deberá realizar a su costa la instalación de todo el cableado
eléctrico, de audio analógico, digital, switches, etc. entre los diferentes elementos
del sistema.
Se someterán a valoración en la puntuación técnica de este apartado la inclusión de los
siguientes elementos y características:
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 35
1. Configuración multicanal 6.1, escalable en un futuro a 13.1, lo más compacta y
ligera posible. Por ello se prefieren cajas pasivas para los 6 satélites.
2. Instalación en la sala fría de un rack con los amplificadores adecuados para cada
elemento. Permitirá además el control remoto del encendido y apagado del
sistema, así como de los ajustes propios de cada amplificador.
3. El conexionado de todo el sistema de audio mediante protocolo Dante en modo
redundante. En las acometidas largas entre el mixer y los racks de ordenadores y
amplificadores se usarán cables apantallados.
4. Mezclador digital de audio de la consola de control de la cúpula con capacidad de
gestionar al menos 48 canales de entrada entre analógicos y digitales y un mínimo
de 16 buses de salida y que esté equipado con conectividad Dante. También que
incorpore compatibilidad con modo surround 6.1 y que pueda ser controlado de
manera remota e inalámbrica.
5. Ordenador de producción de audio con componentes de alta calidad para trabajo
intensivo 24/7, con HDD redundante, que incluya software de producción
multipista compatible con audio multicanal como Nuendo, plugins específicos para
el procesado surround y herramientas para mezclas 3D como ambisonics de 1er y
3er orden. Este ordenador ha de ser sincronizable con los de proyección tanto en
modo maestro como esclavo mediante el protocolo que se considere oportuno, y
contará asimismo con tarjeta aceleradora Dante.
6. Varias licencias del Software Dante Virtual Soundcard y Dante Via para los
portátiles de presentación multimedia.
2.6 SISTEMA DE ILUMINACIÓN
El proveedor ofertará soluciones para tres sistemas de iluminación: cúpula, centro y luces de
presencia. Todas las luces de la sala deberán poder controlarse desde el sistema propuesto y
también de manera manual con una acción simple.
a) SISTEMA DE ILUMINACIÓN EN CÚPULA
• El nuevo sistema se basará en fuentes de luz LED o similar, y será capaz de
reproducir todos los colores.
• El control deberá permitir la gestión de la potencia y el color de cada una de las
secciones del horizonte de manera independiente. La valoración dependerá,
entre otras cosas, del tamaño propuesto para estas secciones de control.
• El presupuesto incluirá el desmontaje de la instalación actual, que se realizará
bajo la supervisión de técnicos del planetario.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 36
• El control de este sistema de iluminación tendrá que ser posible desde la interfaz
del programa de gestión audiovisual y también de manera manual con acciones
simples.
b) SISTEMA DE ILUMINACIÓN CENTRAL
• Se instalará un sistema de iluminación RGB en la parte central de la sala para
iluminar el proyector de estrellas y la parte cenital de la cúpula.
• El control deberá permitir la gestión de la potencia y el color cada una de las
secciones.
• El control de este sistema de iluminación tendrá que ser posible desde la interfaz
del programa de gestión audiovisual y también de manera manual con acciones
simples.
c) SISTEMA DE LUCES DE PRESENCIA
• Debajo de la abertura de la galería técnica hay un foso (en forma de “U”
invertida) que alberga las luces de presencia de la sala. En la actualidad existe una
línea de fluorescentes que se encienden y apagan con dos interruptores situados
al lado de la consola de control.
• Se instalarán tres líneas de luz Amber-White (TCR ~ 2.200K) con control de
potencia. Como alternativa se plantea la opción de instalar LEDs blancos de la
máxima eficiencia (en lm/W) que emitan la luz hacia el interior de la cavidad,
pintando el interior de ésta con pintura ámbar de alta duración (de manera que el
100% de la luz que salga a la sala sea reflejada por las superficies pintadas en
ámbar).
• En la consola de control o en sus inmediaciones se instalarán interruptores de
encendido suave (de 0% a 100% en 2 segundos) para cada línea. También un
único interruptor que encienda las tres líneas para disponer siempre de la opción
de dar luz a la sala ante cualquier contingencia. Se valorará el control desde la
interfaz del programa de gestión audiovisual del encendido de estas líneas de
luces.
• El Adjudicatario deberá incluir en su oferta económica el desmontaje de la línea
de lámparas fluorescentes existente, bajo la supervisión de técnicos del
planetario.
2.7 DOCUMENTACIÓN DE LA INSTALACIÓN
La empresa adjudicataria será responsable de suministrar la documentación, manuales técnicos,
certificados de cumplimiento de las normativas CE, etc. necesarios para el buen uso y utilización
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 37
de los equipos suministrados. Toda la información deberá entregarse en formato papel y en
formato electrónico. Toda la documentación entregada estará escrita en español.
2.8 SUMINISTRO DE CONTENIDOS PARA PROYECTAR
El licitante incluirá en la oferta el material necesario y los derechos de emisión, por tiempo
ilimitado de, al menos, cuatro (4) películas. Para ello proporcionará un catálogo de películas del
que Planetario de Pamplona elegirá libremente las que mejor se adapten a sus necesidades. En
dicho catálogo se mostrarán, al menos, título, duración, temática, público al que va dirigido,
breve reseña y tráiler de cada una de ellas.
El catálogo de películas se presentará en forma de Anexo a la proposición técnica (Sobre nº 2)
sobre formato digital (memoria USB, CD, DVD…)
Desde el momento de la entrega final de la instalación, el Adjudicatario cederá la licencia de uso
para la proyección a título lucrativo de las citadas películas cuantas veces estime oportuno y por
tiempo ilimitado.
Todas las películas serán en español, inglés y francés, y tendrán una resolución nativa mínima
equiparable a la del sistema propuesto.
La adaptación de las películas al sistema propuesto se efectuará como parte el proceso de
formación e incluirá:
1. Proceso de adaptación de los Dome Máster al sistema de proyección (slicing,
encoding, mounting, etc.)
2. Proceso de asignación de pistas en el sistema de sonido.
3. Proceso de montaje del audio en cúpula: edición, ecualización y ajuste de niveles.
4. Control de elementos externos: luces, relés, etc.
5. Opciones para añadir elementos como: título en español, créditos y logotipos,
música de entrada/salida, etc.
3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
Dentro de la oferta técnico-económica se incluirá cualquier coste de suministro, transporte, instalación,
montaje y puesta en funcionamiento del sistema de proyección, así como del sistema informático, de
control, de comunicaciones y de sonido, en las instalaciones de Planetario de Pamplona.
Los costes de transporte de cualquier elemento de los equipos que constituyan el sistema, así como el
de cualquier material o accesorio que se requiera para la puesta en marcha, personal que sea necesario
trasladar, alojar o dar manutención, correrán por cuenta del Adjudicatario.
Todos los artículos, instalaciones, servicios y prestaciones objeto de la presente contratación deberán
cumplir con toda la normativa europea vigente en materia de calidad y seguridad (Norma CE).
Además del suministro e instalación de los equipos, la empresa adjudicataria asume los siguientes
compromisos:
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 38
• Instalar los nuevos equipos en el planetario y hacer los conexionados con los equipos
existentes en caso necesario. Se llevarán a cabo los ajustes, calibraciones y modificaciones
pertinentes para lograr una proyección óptima.
• Instruir al personal técnico, designado por Planetario de Pamplona, en el manejo y
funcionamiento de los equipos adquiridos, para lo cual se adjuntará una memoria de los
contenidos formativos y duración de los mismos. Se proporcionarán los libros de
instrucciones y mantenimiento de los equipos en español, tanto en formato papel como
en digital, así como la documentación de instalación, configuración y parametrización. En
todo caso, los licitadores presentarán con sus ofertas una memoria en la que concretarán
la formación que se disponen a impartir a los técnicos designados por Planetario de
Pamplona. La formación será presencial y se impartirá en español. Incluirá la puesta en
cúpula de las películas seleccionadas en la oferta.
• Detallar, en el momento de la puesta en servicio de los equipos, los protocolos o
procedimientos de puesta en marcha y parada, de mantenimiento y copia de seguridad,
de resolución de incidencias comunes y la fecha de las visitas técnicas de mantenimiento
programadas. Durante el tiempo de garantía de los equipos, el adjudicatario estará
obligado al mantenimiento a su costa.
• Retirar todo el material sustituido garantizando su correcta eliminación/destrucción según
los requisitos y criterios vigentes de seguridad y de normativa medioambiental, para lo
cual se aportará el certificado correspondiente.
4. FORMACIÓN
La empresa adjudicataria instalará el equipo de producción, con todas las herramientas del software
astronómico y de generación de secuencias, en el plazo máximo de un mes a contar desde la
adjudicación del servicio.
Dicho equipo quedará instalado en el lugar indicado por los técnicos de Planetario de Pamplona y tendrá
posibilidad de conexión directa con los equipos destinados al sistema de proyección.
A partir de ese momento se habilitará un periodo de formación presencial de, al menos, 5 días
laborables con el equipo técnico de la empresa adjudicataria. La formación incluirá al menos los
siguientes tópicos:
• Descripción detallada de los elementos físicos que configurarán el sistema (proyectores,
servidores de imagen, servidores de control, sistema de sonido, equipos redundantes,
luces, cableado, etc.)
• Instrucciones de buenas prácticas para el uso correcto de los equipos (protocolos de
encendido/apagado, tiempos de espera, acceso a internet y/o a otros equipos, actuación
ante mensajes del sistema, etc.)
• Copias de seguridad del sistema y de contenidos. Sistema de almacenamiento de datos
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 39
• Protocolo de averías, incidencias y mantenimientos
• Descripción y presentación de los manuales de uso del sistema
• Descripción detallada del software de control
• Descripción y prácticas de uso del software astronómico
• Creación de scripts y renderización de secuencias
• Slicing/mounting/encoding de películas fulldome (ejemplo con una de las seleccionadas en
la oferta)
• Descripción y uso del sistema de edición y montaje de audio en cúpula
Durante el proceso de instalación y ajuste, técnicos de Planetario de Pamplona podrán estar presentes
en las labores propias del montaje, que contará como parte de la formación. Personal técnico del
planetario supervisará la instalación y colaborará con los técnicos de la empresa adjudicataria a fin de
garantizar una operatividad óptima. A tal fin, el planetario permanecerá cerrado al público durante todo
el periodo de instalación.
La última semana del periodo hábil para la instalación, el sistema deberá estar funcionando en la cúpula
y se habilitará un periodo de formación y prácticas in situ (en cúpula) de, al menos, 5 días laborables, en
el que se repasarán los contenidos del curso de formación inicial. También se realizarán prácticas en
cúpula con los siguientes elementos:
• Software astronómico para sesiones en directo
• Programación de scripts de nueva creación e importación de otros ya existentes
• Inclusión de elementos externos en secuencias existentes
• Montaje y ecualización en cúpula del audio de las producciones seleccionadas en la oferta
y adecuación de al menos dos de las bandas sonoras de producciones propias
• Todo aquello que se necesite para un correcto aprovechamiento de las herramientas que
incluye el sistema
5. GARANTÍA
Todos los artículos, instalaciones, servicios y prestaciones objeto de la presente contratación deberán
cumplir con toda la normativa europea vigente en materia de calidad y seguridad (Norma CE).
Durante el plazo de garantía de los equipos suministrados, el adjudicatario realizará las revisiones y
reparaciones que sean necesarias y asumirá todos los gastos que se deriven de las mismas, tanto de las
piezas de repuesto que sean precisas utilizar, como de los gastos de desplazamiento, alojamiento,
manutención y de mano de obra.
La garantía contra defectos de fabricación y vicios ocultos que pudieran aparecer deberá extenderse
como mínimo al periodo legal establecido para el suministro de maquinaria, siendo en todo caso como
mínima de:
• tres años en las lámparas de los proyectores (para una vida útil de lámparas inferior a
2.000 horas/año)
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 40
• dos años en el resto del sistema de proyección
• dos años en los calculadores de imagen
• dos años de la instalación
Los licitadores deberán acreditar documentalmente que el Servicio Oficial de los fabricantes del
suministro garantizará la asistencia técnica durante el periodo de garantía.
La garantía empezará a contar desde la fecha del Acta de Recepción Definitiva de la instalación. Será
responsabilidad del Adjudicatario la emisión de la mencionada Acta de Recepción Definitiva. Planetario
de Pamplona la firmará en el momento en que se considere que todos los trabajos se han ejecutado
correctamente.
No se considerará finalizada la instalación si el adjudicatario no ha hecho entrega de la documentación
especificada en el punto siguiente o existen puntos de discrepancia en la instalación.
Deberá entenderse que la garantía incluye, como mínimo, todos los aspectos que se definen a
continuación:
• Avería del equipamiento, en cuyo caso se reparará o sustituirá el equipo averiado por otro
idéntico y, en caso de no ser posible por causas ajenas al adjudicatario (se ha dejado de
fabricar, por ejemplo), por otro equipo de prestaciones no inferiores.
• Cuando para resolver una avería se instale equipamiento nuevo, el nuevo equipo quedará
cubierto por las mismas condiciones de garantía que los equipos originales.
• Las intervenciones técnicas necesarias, sea en modo presencial o remoto, para restituir la
funcionalidad de los equipos a pleno rendimiento.
• La asistencia técnica por teléfono, email u otros canales a propuesta del licitante, para la
resolución de dudas o posibles problemas diagnosticados en el uso de los equipos.
• El acceso a actualizaciones de versiones de software y documentación de uso de los
equipos sin cargo.
Además de los aspectos anteriores, la empresa adjudicataria asume los siguientes compromisos:
• En todo caso, el adjudicatario será el responsable del correcto funcionamiento de los
sistemas ofertados, con independencia de las garantías que hayan ofrecido los
proveedores de otros productos integrados en el sistema. Por tanto, ante cualquier tipo
de problema/deficiencia detectada en los sistemas, el adjudicatario deberá analizar "in
situ" las causas del problema, y, sólo si éste no fuese directamente subsanable por aquel,
deberá remitirse al proveedor correspondiente.
• Atención telefónica o telemática para la resolución de posibles incidencias que se puedan
plantear relativas al correcto funcionamiento de la instalación.
• El tiempo máximo de respuesta para solucionar cualquier tipo de avería o incidencia será
de 48 horas.
Si todas estas prestaciones no las diera el fabricante gratuitamente, y por todo el periodo de garantía
considerado, deberán ser prestadas por el adjudicatario, corriendo éste con todos los gastos derivados.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 41
6. MANTENIMIENTO
Se realizarán dos tipos de mantenimientos: preventivos y correctivos, (todos ellos incluidos en el
importe de licitación) de todos los elementos de la instalación y en particular del sistema de proyección,
calculadores de imagen y sonido.
Se establecen dos períodos diferenciados en los que prestar el servicio de mantenimiento:
• Período de garantía y mantenimiento obligatorio (mínimo de 2 años).
• Período anual de mantenimiento fuera de garantía (máximo de 2 años).
La instalación contará con servicio mantenimiento prestado por el Adjudicatario en todo momento a lo
largo del contrato y posibles prórrogas.
Los licitadores deberán indicar en el apartado correspondiente el número de años que extiende la
garantía sobre los 2 años exigidos sin coste adicional por NICO-Planetario de Pamplona.
Igualmente, los licitadores deberán indicar en el apartado correspondiente el coste del mantenimiento
en período fuera de garantía que NICDO-Planetario de Pamplona deberá asumir, de proceder a
prorrogar el contrato por encima del citado período.
La garantía contra defectos de fabricación y vicios ocultos que pudieran aparecer deberá extenderse
como mínimo al periodo legal establecido para el suministro de maquinaria, siendo en todo caso un
mínimo de:
• tres años en las lámparas de los proyectores (para una vida útil de lámparas inferior a
2.000 horas/año)
• dos años en el resto del sistema de proyección
• dos años en los calculadores de imagen
• dos años de la instalación
Teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Mantenimiento preventivo
Se realizará, al menos, con una periodicidad anual y tiene como objetivo identificar
posibles fallos o defectos en la instalación antes de que se produzcan. Se tendrán en
cuenta las siguientes consideraciones:
• En las revisiones de mantenimiento preventivo anual comprendidas dentro del
periodo de garantía, correrá por cuenta del adjudicatario cualquier gasto que se
derive en concepto de desplazamiento, alojamiento, manutención, mano de obra
y sustitución de cualquier pieza.
• Fuera del periodo de garantía, estarán cubiertos por parte del adjudicatario los
gastos de desplazamiento, alojamiento, manutención y mano de obra, quedando
de cuenta de NICDO-Planetario de Pamplona los gastos de las piezas/repuestos
que sean necesarios para la reparación.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 42
• Para la prestación de este mantenimiento preventivo el adjudicatario deberá
proporcionar un calendario de las actuaciones previstas como parte del “Libro de
Mantenimiento de la Instalación”.
b) Mantenimiento correctivo
Incluyen aquellas actuaciones que son necesarias acometer ante un fallo, incidencia o mal
funcionamiento de la instalación. Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:
• Ante incidencias, el Adjudicatario podrá realizar las actuaciones necesarias de
manera presencial o remota, considerando que este tele-mantenimiento incluye
el soporte telefónico y/o por correo electrónico en español para cualquier tipo de
incidencia, duda o consulta que se pueda plantear en relación con el correcto
funcionamiento de las instalaciones, sin limitación en cuanto a cantidad, duración,
complejidad, etc.
• Se establecen los siguientes niveles de respuesta: Se considerará un tiempo de
respuesta máximo de 48 horas para mantenimiento presencial y un tiempo
máximo de respuesta de 5 horas para el tele-mantenimiento, a contar, en ambos
casos, desde el momento de comunicación de la incidencia y siempre que sea
dentro del horario establecido.
• El horario para la comunicación de incidencias será, como mínimo, de 10:00 a
20:00 horas durante los 7 días de la semana.
• El Adjudicatario deberá proporcionar tanto una dirección de correo electrónico
como un número de teléfono único para la recepción de las incidencias, donde un
técnico cualificado responderá en español a las peticiones, preguntas o incidencias
que se le plantee.
El mantenimiento correctivo se desarrollará en modalidad de todo riesgo. Es decir,
correrán por cuenta del Adjudicatario todos los costes en los que incurrirá derivados del
mantenimiento correctivo, tanto en personal como en materiales salvo las lámparas de los
proyectores, de las que estarán cubiertas las 2.000 primeras horas de funcionamiento por
año.
7. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LA INSTALACIÓN
Se establecen los siguientes plazos máximos para la ejecución de los distintos trabajos descritos en el
presente Pliego de Condiciones Técnicas:
a) Suministro del equipo de producción
En un periodo no superior a un mes tras la adjudicación del presente contrato, la empresa
adjudicataria montará un equipo de producción externo a la cúpula con las
funcionalidades del sistema de simulación astronómico, y técnicos de la misma realizaran
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 43
un primer curso de formación al personal designado por NICDO– Planetario de Pamplona
que permita adelantar la formación del personal encargado de las sesiones.
Las fechas para la realización de este primer curso de formación se determinarán de
común acuerdo entre la empresa adjudicataria y los técnicos de Planetario de Pamplona.
b) Suministro, instalación y puesta en marcha de cara al público de las instalaciones del
nuevo planetario
El planetario permanecerá cerrado al público durante los trabajos de adecuación de la sala
y montaje de los elementos del sistema.
El periodo establecido para los trabajos es el comprendido entre el lunes 16 de julio de
2018 y el viernes 28 de septiembre del mismo año, ambos inclusive. Previamente, se
habilita un periodo que va desde el viernes 22 de junio hasta el jueves 5 de julio para
trabajos que requieren el uso de maquinaria y acciones de obra que producen polvo y
escombro. Esos trabajos deberán estar completamente finalizados al finalizar la fecha del
5 de julio de 2018, incluyendo la retirada de los elementos sobrantes y escombros.
Todas las actuaciones que produzcan polvo en suspensión (cortes, perforaciones, etc.) se
realizarán de forma que el polvo que quede en suspensión sea mínimo. Para ello los
operarios deberán usar todos los elementos necesarios a tal fin (aspiradores, paños
húmedos, etc.)
En todo caso, el contrato deberá estar formalizado con carácter previo al inicio de su
ejecución. Dentro de la fecha límite del 28 de septiembre de 2018 se hará también la
entrega de las licencias sobre las proyecciones requeridas, así como la verificación de su
correcta proyección. Se considerará esencial que la instalación finalice completamente en
el tiempo ofertado y que el planetario se encuentre perfectamente operativo al día
siguiente a la finalización y recepción del suministro e instalación y que todo el personal
afectado a su manejo tenga completa la formación requerida.
c) Mantenimiento de la instalación
Una vez firmada el Acta de Recepción Definitiva de la instalación, se establece un plazo
mínimo de tres años para su mantenimiento por parte de la empresa instaladora. Este
plazo podrá verse ampliado en función de las mejoras propuestas por el licitador.
Se entiende que, con carácter general, los trabajos necesarios para el suministro, la
instalación y la puesta en marcha de la instalación van a comprender al menos las
siguientes tareas:
• Adquisición de los distintos equipos de la instalación (proyectores, lentes,
servidores de cálculo de imagen, equipos de sonido, etc.).
• Comienzo de la configuración de todo el sistema en las dependencias del
Adjudicatario.
• Traslado de todos los equipos a la sede de Planetario de Pamplona.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 44
• Instalación final de todos los sistemas en el Planetario de Pamplona. Realización
de configuración, ajustes y pruebas finales.
• Demostración de funcionamiento y entrega de la instalación.
• Formación del personal.
Dentro del plazo de ejecución establecido, el adjudicatario será libre de adelantar o
realizar de forma solapada las tareas citadas y/o cualquiera otra que sea necesaria para
finalizar la instalación, de tal forma que se garantice el límite fijado en el día 28 de
septiembre de 2018 como último día hábil para la entrega de la instalación.
Para ello, el adjudicatario presentará un planning en el que se describirán de forma
detallada las distintas fases del proyecto, con los trabajos concretos y duración de los
mismos para cada una de las fases.
No se considerarán finalizados los trabajos de suministro, instalación y puesta en marcha,
con lo que no se firmará el Acta de Recepción Definitiva de la instalación, mientras no se
cumpla con todos los requisitos mínimos descritos y no se haya recibido la documentación
completa y detallada que incluya esquemas y todos los detalles del proyecto ejecutado,
entre ellos el “Libro de Mantenimiento de la Instalación”.
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 45
ANEXO II
DE LAS CONDICIONES REGULADORAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE PAMPLONA
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA CONTRATAR
D./Dña. __________________________________________________________
en representación de _______________________________________________
con CIF nº ________________
Declaro, de conformidad con el artículo 195.1 párrafo segundo de la Ley Foral 6/2006,
de 9 de junio, de Contratos Públicos que en la fecha en que finaliza el plazo de
presentación de las ofertas cumplo las condiciones para contratar y que de resultar
adjudicatario acreditaré encontrarme en posesión de los documentos exigidos al
adjudicatario.
(Lugar, fecha y firma)
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 46
ANEXO III
DE LAS CONDICIONES REGULADORAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE PAMPLONA
MODELO DE MANIFIESTO PARA LA PARTICIPACIÓN CONJUNTA DE LAS EMPRESAS, DE ACUERDO AL ARTÍCULO 10.2 DE LA LEY FORAL DE CONTRATOS PÚBLICOS, 6/2006.
Empresa 1:
D/Dña. ________________________________________________________________
D.N.I. ______________________
En representación de _____________________________________________________
Empresa 2:
D/Dña. ________________________________________________________________
D.N.I. ______________________
En representación de _____________________________________________________
DECLARAN QUE
La empresa _____________________ y la empresa _____________________
manifiestan su voluntad de concurrir conjuntamente al proceso de adjudicación del
contrato de suministro, instalación y puesta en marcha del nuevo sistema de
Planetario Digital para Planetario de Pamplona, en los que resultan los siguientes
porcentajes de participación:
• Empresa 1: ____%
• Empresa 2: ____%
A su vez, designan como representante o apoderado único con facultades para ejercer
los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del
mismo a: D.________________________________ DNI _____________________
Fdo: Fdo:
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 47
ANEXO IV
DE LAS CONDICIONES REGULADORAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA DE PLANETARIO DIGITAL PARA PLANETARIO DE PAMPLONA
MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
D./Dña. __________________________________________________________
en representación de _______________________________________________
con CIF nº ________________
Enterado/a de las condiciones y requisitos que se exigen para concurrir al
procedimiento abierto para la contratación del suministro, instalación y puesta en
marcha del nuevo sistema de Planetario Digital para Planetario de Pamplona, acepta
incondicionalmente las Condiciones Reguladoras que rigen esta contratación y oferta
las siguientes condiciones económicas.
Importe ofertado
Importe máximo licitación
A) Suministro, instalación y puesta en marcha del nuevo sistema de planetario digital para Planetario de Pamplona
_____________ € 550.000,00 €
B) Mantenimiento todo riesgo (fuera del período de garantía)
B.1) Año 3: _________ €
B.2) Año 4: _________ €
12.500,00 €
12.500,00 €
Resultando un precio total de ejecución (A + B.1 + B.2) de _______________________
___________________________________________ Euros (____________________€)
Estos precios son cerrados, debiendo cumplir con todo lo previsto en la Bases
Reguladoras y sus anexos e incluye todos los conceptos, toda clase de impuestos,
licencias, recargos, etc., así como todos los gastos derivados del contrato, incluso los
Procedimiento abierto para el suministro, instalación y puesta en marcha de Planetario Digital 48
gastos asociados a la prestación de los servicios en el lugar convenido, exceptuado
únicamente el Impuesto sobre el valor añadido (IVA).
Los precios de la oferta se aplicarán en cualquier circunstancia de horario y fecha.
(Lugar, fecha y firma)
