Concurso Docente - Recepcion de documentos
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Transcript of Concurso Docente - Recepcion de documentos
![Page 1: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/1.jpg)
Recepción de Documentos
Por favor, realice las operaciones, descritas a continuación, cada vez que llega un paquete de documentos a la Coordinación del Concurso de su Unidad Académica
![Page 2: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/2.jpg)
Descripción resumida del proceso
![Page 3: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/3.jpg)
Descripción del proceso
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Una vez llegan los documentos…
![Page 4: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/4.jpg)
Descripción del proceso
Proceda a registrarlos
en el sistema
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 5: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/5.jpg)
Descripción del proceso
Revise si existe un folder para estos
documentos (Identificación y Perfil)
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 6: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/6.jpg)
Descripción del proceso
Si no existe un fólder, alístelo
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 7: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/7.jpg)
Descripción del proceso
Finalmente, organice o anexe
los documentos en el folder celu-guia
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 8: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/8.jpg)
Descripción detallada del proceso
![Page 9: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/9.jpg)
Proceso en detalle
Una vez llegan los documentos…
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 10: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/10.jpg)
Proceda a registrar los
documentos en el sistema
Proceso en detalle
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 11: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/11.jpg)
Para iniciar el proceso de
recepción de documentos,
ingrese al Aplicativo del
Concurso
Ingresar al Aplicativo del Concurso
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Registrar recepción de documentos en el Aplicativo
Ingrese a la opción “Registrar Recepción
de Documentos”
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Registrar recepción de documentos en el sistema
Digite el número de identificación del candidato que ha
enviado documentos
Nota: Usted puede ingresar información únicamente de los candidatos inscritos en su Unidad Académica
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Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en “Buscar”
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Registrar recepción de documentos en el sistema
![Page 16: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/16.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Éstas son las inscripciones, del candidato seleccionado, en esta Unidad Académica
![Page 17: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/17.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Este candidato se encuentra inscrito al
perfil E58 y al perfil E57
![Page 18: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/18.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
En este caso estamos recibiendo documentación
del perfil E58
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Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en el link “Registrar Documentos Recibidos” correspondiente
al perfil del cual se está recibiendo la documentación
![Page 20: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/20.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Esta es la información correspondiente al paquete
de documentos que ha llegado
![Page 21: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/21.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
El número de Registros de documentos recibidos, indica el número de paquetes que se han registrado hasta el momento, para el
aspirante, en este perfil
![Page 22: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/22.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
El número de guía es el numero asignado por la
Oficina de Correspondencia de la Sede de la Universidad
![Page 23: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/23.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Si lo que ha llegado es un e-mail, ingrese
el dígito 1, como número de guía
![Page 24: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/24.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Si lo que ha llegado es un FAX, ingrese el
dígito 2, como número de guía
![Page 25: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/25.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
La fecha de recepción es aquella en la cual el
paquete llegó a la Oficina Correspondencia de la Sede de la Universidad
![Page 26: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/26.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
La ciudad de origen es aquella de donde fue
remitido el paquete. Si es un e-mail, y no se indica la
procedencia, identifique la Ciudad de origen en la Hoja
de Vida del aspirante.
![Page 27: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/27.jpg)
Si en el paquete de documentos viene incluido
un Medio Magnético, marque esta casilla
X
![Page 28: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/28.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en Guardar
![Page 29: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/29.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Esta pantalla solicita su
confirmación respecto a la información
digitada
![Page 30: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/30.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Verifique que la información
ingresada sea la correcta
![Page 31: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/31.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo
contrario haga click en No
![Page 32: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/32.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
En este momento, ya se ha registrado
la recepción del documento
![Page 33: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/33.jpg)
Registrar recepción de documentos en el sistema
El sistema asigna automáticamente un consecutivo interno al
paquete registrado
![Page 34: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/34.jpg)
Organización de documentos
Revise si existe un folder para esta inscripción
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 35: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/35.jpg)
Organización de documentos
Si no existe, alíste un folder
para el aspirante
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 36: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/36.jpg)
Organización de documentos
Aliste los siguientes elementos:
•Documentos del aspirante•Folder Celu-guía•Separadores (mínimo 8)•Sobres de Manila (2)•Rótulos (3)•Máquina grapadora•Gancho legajador y
marbete
![Page 37: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/37.jpg)
Preparación del folder
Marque el folder con un rótulo, así:
•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete
![Page 38: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/38.jpg)
Preparación de los sobres de manila
Marque los sobres con rótulos, así:
•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete
![Page 39: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/39.jpg)
Organización de los sobres de manila
Fije ambos sobres en la cara posterior interna del folder
![Page 40: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/40.jpg)
Anexar documentos al folder celu-guía
Anexe los documentos del
nuevo paquete al folder celu-guia
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
![Page 41: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/41.jpg)
Organización de los sobres de manila
En uno de los sobres de manila, se guardan
las propuestas de trabajo del aspirante
En el otro sobre se guardan los CD o DVD
![Page 42: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/42.jpg)
Organización de documentos
Anexe la documentación al folder. La documentación debe quedar organizada de
manera tal que siempre se identifiquen todos sus componentes y se pueda acceder a ellos
fácilmente.
![Page 43: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/43.jpg)
Documentos listos para su Verificación
De esta forma se han archivado los
documentos para su verificación posterior,
por parte del Equipo de Coordinación de la
Facultad
![Page 44: Concurso Docente - Recepcion de documentos](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/55a371af1a28aba2428b4645/html5/thumbnails/44.jpg)
Fin del proceso de Recepción de documentos
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe