Conceptos de administracin de Proyectos

Conceptos de administracin de ProyectosSemana 02ProyectoUn proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duracin.

Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico.

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o mltiples unidades dentro de la organizacin.ProyectoUn proyecto puede generar:Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo,La capacidad de realizar un servicio (por ej., una funcin comercial que brindaapoyo a la produccin o distribucin), oUn resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:Desarrollar un nuevo producto o servicio,Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin,Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado,Construir un edificio o una infraestructura, oImplementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.Gestin del Proyecto de SoftwareQu es?La administracin del proyecto involucra planificacin, monitoreo y control del personal, procesos y acciones que ocurren conforme el software evoluciona desde un concepto preliminar hasta su despliegue operativo completo.

La gestin de proyectos de software es una parte esencial de la ingeniera del software. La buena gestin no puede garantizar el xito del proyecto. Sin embargo, la mala gestin usualmente lleva al fracaso del proyecto. El software es entregado tarde, los costes son mayores que los estimados y los requerimientos no se cumplen.Gestin del Proyecto de SoftwareQuin lo hace?Las personas participantes en un proyecto de software tiene diferentes niveles de involucramiento, Un ingeniero del software administra sus actividades cotidianas, planifica, monitorea y controla las tareas tcnicas. Los gerentes de proyecto planifican, monitorean y controlan el trabajo de un equipo de ingenieros de software.

Los gestores de software son responsables de la planificacin y temporalizacin del desarrollo de los proyectos. Supervisan el trabajo para asegurar que se lleva a cabo conforme a los estndares requeridos y supervisan el progreso para comprobar que el desarrollo se ajusta al tiempo previsto y al presupuesto.

El trabajo del gestor de proyectos de software es asegurar que stos cumplan dichas restricciones y entregar software que contribuya a las metas de la compaa de desarrollo softwareGestin del Proyecto de SoftwareCules son los pasos?Comprender las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto. El personal debe organizarse para realizar el trabajo de software de manera efectiva. La comunicacin con el cliente y con otros participantes debe ocurrir de modo que el mbito del producto y los requerimientos sean comprensibles. Debe seleccionarse un proceso que sea adecuado para el personal y el producto. El proyecto debe planificarse, estimndose el esfuerzo y el cronograma necesarios para concluir las tareas: definicin de los productos operativos, establecimiento de los puntos de verificacin de calidad, identificacin de mecanismos para monitorear y control del trabajo definido por el plan.

Cul es el resultado?Se produce un plan de proyecto que define el proceso y las tareas que se van a realizar, el personal que har el trabajo y los mecanismos que se emplearn para valorar riesgos, controlar el cambio y evaluar la calidad.Gestin del Proyecto de SoftwarePorqu la gestin es diferente de otros proyectos de ingeniera?El producto es intangible. No se puede ver ni tocar. Los gestores de proyectos de software no pueden ver el progreso. Confan en otros para elaborar la documentacin necesaria para revisar el progreso.

No existen procesos del software estndar. Para tipos particulares de productos, como puentes o edificios, el proceso de ingeniera se comprende bien. Sin embargo, los procesos de software varan notablemente de una organizacin a otra. A pesar de que la comprensin del proceso del software se ha desarrollado de forma significativa en los ltimos aos, an no se puede predecir con certeza cundo un proceso particular tiende a desarrollar problemas

A menudo los proyectos grandes son nicos. Por lo general, los proyectos grandes de software son diferentes de proyectos previos. En consecuencia, los gestores, aun cuando cuenten con una amplia experiencia, sta no es suficiente para anticipar los problemas. Ms an, los rpidos cambios tecnolgicos en las computadoras y las comunicaciones hacen parecer obsoleta la experiencia previa.Actividades generales de gestinEs imposible redactar una descripcin estndar del trabajo de un gestor de software. El trabajo difiere enormemente dependiendo de la organizacin y del producto de software a desarrollar.

Sin embargo, en algn momento, muchos gestores son responsables de algunas o de la totalidad de las siguientes actividades:

Redaccin de la propuestaPlanificacin y calendarizacin del proyectoEstimacin de costes del proyectoSupervisin y revisin del proyectoSeleccin y evaluacin del personalRedaccin y presentacin de informesActividades - Redaccin de la propuestaLa primera etapa de un proyecto de software implica redactar una propuesta para realizar ese proyecto.

La propuesta describe los objetivos del proyecto y cmo se llevara a cabo.

Por lo general, incluye estimaciones de coste y tiempo y justifica por qu el contrato del proyecto se le debe dar a una organizacin o a un equipo en particular.

La redaccin de la propuesta es una tarea crtica, ya que la existencia de muchas organizaciones de software depende de las propuestas aceptadas y los contratos asignados.

No existen guas para esta tarea; la redaccin de propuestas es una habilidad que se adquiere con la prctica y la experienciaActividades - Planificacin y calendarizacin del proyectoLa planificacin de proyectos se refiere a la identificacin de actividades, hitos y entregas de un proyecto.

Por lo tanto, se debe bosquejar un plan para guiar el desarrollo hacia las metas del proyecto.

Actividades - Estimacin de costes del proyectoLa estimacin del coste es una actividad relacionada con la estimacin de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyectoActividades - Supervisin y revisin del proyectoLa supervisin de proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes actuales y los planificados.

Aunque muchas organizaciones tienen mecanismos formales para supervisar, un gestor hbil podra formarse una imagen clara de lo que pasa llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.

Durante un proyecto, es normal tener varias revisiones formales de su gestin. Se hace la revisin completa del progreso y de los desarrollos tcnicos del proyecto, y se tiene en cuenta el estado del proyecto junto con los propsitos de la organizacin que ha encargado el software.Actividades - Seleccin y evaluacin del personalPor lo general, los gestores de proyectos tienen que seleccionar a las personas para trabajar en su proyecto. De forma ideal, habr personal disponible con habilidades y experiencia apropiada para trabajar en el proyecto. Sin embargo, en muchos casos, los gestores tienen que establecer un equipo ideal mnimo para el proyecto. Las razones que explican esto son:El presupuesto del proyecto no cubre la contratacin de personal con sueldos altos. Se tiene que contratar personal con menos experiencia y menor sueldo.El personal con experiencia apropiada no est disponible dentro o fuera de la organizacin. Es imposible reclutar nuevo personal para el proyecto. Dentro de la organizacin, los mejores trabajadores ya se han asignado a otros proyectos.La organizacin desea desarrollar las habilidades de sus empleados. El personal inexperto puede ser asignado al proyecto para aprender y adquirir experienciaActividades - Redaccin y presentacin de informeLos gestores del proyecto son responsables de informar a los clientes y contratistas sobre el proyecto.

Tienen que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la informacin crtica de los informes detallados del proyecto. Les debe ser posible presentar esta informacin durante las revisiones de progreso.

En consecuencia, comunicarse efectivamente de forma oral y escrita es una habilidad esencial que un gestor de proyectos debe tenerPanorama General