Comunicacion de progreso de Pacto Global - Conalvias

COMUNICACIN COMUNICACIN COMUNICACIN COMUNICACIN DE PROGRESO DE PROGRESO DE PROGRESO DE PROGRESO

2014201420142014

CUICATI PRGRESS 2014

CONTENIDOCONTENIDOCONTENIDOCONTENIDO

1.- ALCANCE

2.- DECLARACIN DE APOYO AL PACTO GLOBAL

3.- NUESTRA EMPRESA3.1.- Nacimiento y crecimiento3.2.- Direccionamiento estratgico..3.3.- Valores Corporativos3.4.- Estructura Organizacional.3.4.1.- Comit de Auditora..3.5.- Certificaciones3.6.- Distinciones y reconocimientos3.7.- Sectores de servicios......3.8.- Localizacin de proyectos en Colombia

4.- NUESTRO NEGOCIO4.1.- Mapa de Procesos.4.2.- Listado general de Procesos.4.3.- Perfil de ventas..

5.- DESEMPEO FRENTE A LOS PRINCIOS DEL PACTO GLOBAL5.1.- Autoevaluacin5.2.- Participacin de los Grupos de Inters5.2.1.- Nuestros Grupos de Inters.5.2.2.- Canales de dilogo social.5.2.3.- Asuntos materiales o relevantes.

5.3.- REA TEMTICA 1: Derechos Humanos5.3.1.- Capacitacin..5.3.2.- Nios por un Nuevo Planeta.5.3.3.- Biblioteca BIBLIOBURRO5.3.4.- Salud..5.3.5.- Emprendimiento social .

Pg1

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CONTENIDOCONTENIDOCONTENIDOCONTENIDO

5.4.- REA TEMTICA 2: Estndares laborales 5.4.1.- Vinculacin Mano de obra.5.4.2.- Vinculacin de mujeres..5.4.3.- Rotacin de personal..5.4.4.- Remuneracin emocional..5.4.5.- Remuneracin Variable..5.4.6.- Promocin interna5.4.7.- Nivelacin salarial5.4.8.- Capacitacin y Formacin.5.4.9.- Evaluacin de desempeo..5.4.10.- Aportes a la seguridad social...5.4.11.- Comit de Convivencia.

5.5.- REA TEMTICA 3: Medio Ambiente5.5.1.- Materiales.5.5.2.- Energa..5.5.3.- Agua5.5.4.- Emisiones de CO2.5.5.5.- Residuos5.5.6.- Vertimientos5.5.7.- Contratistas que se evalan con criterios ambientales5.5.8.- Accidentes de trabajo.5.5.9.- Buena prctica ambiental.

5.6.- REA TEMTICA 4: Lucha contra la Corrupcin5.6.1.- Cdigo de tica....5.6.2.- Sistema de autocontrol de LA/FT..

6.- Procesos que intervienen en la elaboracin de la COP

7.- Compromisos futuros

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1.1.1.1.---- ALCANCEALCANCEALCANCEALCANCE

Presentamos a nuestrosGrupos de Inters (GI) laprimera Comunicacin deProgreso (CoP) (G4 28),donde detallamos el avanceobtenido en laimplementacin de 10principios del Pacto Global delas Naciones Unidas, iniciativaa la cual nos adherimos desdejunio de 2014. Incluye eldesempeo durante el ao2014, en los diferentesproyectos que se ejecutaronen el territorio colombiano.El Informe utiliza Indicadoresde la Gua G4 del GlobalReporting Initiative. (G4 00)

Para cualquier informacin favorcomunicarse con OBED FRAGOZO,Director Snior de RSE aoafragozo@conalvias,com altel: 6219342, ext. 161. (G4 . 31)

1

2.2.2.2.---- DECLARACIN DECLARACIN DECLARACIN DECLARACIN DE APOYO AL DE APOYO AL DE APOYO AL DE APOYO AL

PACTO PACTO PACTO PACTO GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL (G4-1)

Apreciados colaboradores y amigos:

34 aos de historia son la mejor muestrade crecimiento empresarial , logrado atravs de un desempeo responsablecon las personas, la sociedad y el mundoglobalizado, lo que nos ha permitidomantener una posicin destacada dentrodel sector de la Infraestructura,generando desarrollo en los diferentessectores del pas donde hacemospresencia.

Hacer mucho ms efectiva esta labor yfortalecernos como pilar para contribuira la paz y a la prosperidad, fue lo queencontramos al revisar los principiosuniversales definidos por la iniciativa deciudadana ms grande el mundo, elPacto Global de las Naciones Unidas.

Somos conscientes que nuestrasprcticas de Responsabilidad Social noshan permitido avanzar positivamente,pero alinear nuestra poltica, lasoperaciones y la cultura empresarial aestos principios, facilita an ms lalegitimacin social del negocio .

Como resultado de ello, en el mes dejunio de 2014 fuimos aceptados parahacer parte de esta iniciativa lo quenos ha permitido seguir orientando demanera puntual nuestras operacioneshacia el respeto por los DerechosHumanos, a mantener estndareslaborales enmarcados en derechosfundamentales, promover laproteccin del medio ambiente eimplementar estrategias quefortalezcan la lucha contra lacorrupcin.

El ejercicio hecho durante la pasadavigencia , la manera ordenada como sefacilita el anlisis del desempeoeconmico, social y ambientalconfirman el respaldo continuo alPacto Global .

Las buenas prcticas alineadas a esecompromiso no solo se circunscriben ala esfera de influencia interna(trabajadores, gobierno corporativo),sino que trascienden a la comunidad ypretenden acercarse con mayor fuerzahacia nuestra cadena de suministros.

2

2.2.2.2.---- DECLARACIN DE DECLARACIN DE DECLARACIN DE DECLARACIN DE APOYO AL PACTO APOYO AL PACTO APOYO AL PACTO APOYO AL PACTO

GLOBALGLOBALGLOBALGLOBAL

Acciones como la elaboracinparticipativa de un Cdigo de tica quedescribe claramente nuestra prctica delobrar bien en el da a da, lo que noscaracteriza como empresa concompromiso tico en cada una denuestras actuaciones tanto individualescomo colectivas.

El establecimiento de relacionescomerciales con terceros que compartennuestros valores corporativos y no seencuentren incursos en situaciones quepuedan afectar nuestra reputacin.

La definicin y puesta en marcha deestrategias que permitan monitorear elclima laboral interno, la prctica delbuen trato en las relaciones laborales yel otorgamiento de un plan de beneficiosque contribuye a una mejor calidad devida de los trabajadores y sus familias.

Nuestro compromiso por manteneraltos estndares en seguridad, salud yambiente, a travs de programas ycontroles que ayudan a mitigar cualquierriesgo en el desarrollo de las actividades;asegurando el cumplimiento de lalegislacin colombiana y otros requisitosaplicables.

El dilogo social permanente con losgrupos de inters externos,especialmente con las comunidades einstituciones presentes en los entornosdonde hacemos presencia.

El desarrollo de iniciativas deemprendimiento con familiares detrabajadores y vecinos residentes enlas comunidades impactadas por laejecucin de las obras, generandoimpactos importantes que se traducenen la concrecin de ideas de negocios yen nuevos ingresos para el grupofamiliar.

El trabajo por la infancia acompaadopor voluntariado social de loscolaboradores, reflejado en el apoyoque se brinda a la Fundacin HogarNios por un Nuevo Planeta, dandomuestra del compromiso que tenemosen contribuir a la construccin de unasociedad ms justa.

La presente CoP muestra con accionesreales nuestro desempeo en trminosde sostenibilidad durante el ao 2014.

ANDRS JARAMILLO LPEZPresidente Ejecutivo

3

Vanessa_TorresTypewritten textAvance de progreso Pacto Global. Andres Jaramillo Lopez Presidente de Conalvias

3.3.3.3.---- NUESTRA NUESTRA NUESTRA NUESTRA EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA (G4 3)

Conalvas es una empresa creada en elao 1980, en Cali - Colombia, concapital 100% colombiano, por unequipo de profesionales de ampliaexperiencia y trayectoria en laconstruccin de obras civiles.

En 1995 Conalvas ampla su coberturaregional y se extiende a todo elterritorio colombiano.

Desde el ao 2000 incursiona en laejecucin de proyectos deinfraestructura en los mercadosinternacionales de Per y Panam. Enel ao 2010 inicia operaciones en losEstados Unidos.

Aunque en sus inicios tuvo comoprincipal lnea de operacin laconstruccin de acueductos,alcantarillados y vas, hoy en daConalvas ofrece un amplio portafoliode productos, con ms de veinte lneasde construccin en infraestructura.

4

Consolidacin del Grupo

Empresarial

2000

Ejecucin de proyectos deinfraestructura en Per y Panam.

2010

Ejecucin de operaciones en

Estados Unidos.

2012

1980

Creacin de Conalvas, dedicadosa la construccin de obras deinfraestructura.

1995

Extensin a nivel nacional.

Doble calzada Buenaventura

Loboguerrero

Colombia

Interseccin Av. Ricardo J.

Alfaro

Ciudad de Panam

Alligator Alley

South Florida, Estados Unidos

3.1.3.1.3.1.3.1.---- Nacimiento y Nacimiento y Nacimiento y Nacimiento y Crecimiento Crecimiento Crecimiento Crecimiento (G4 (G4 (G4 (G4 3)3)3)3)

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Colombia

3.2.3.2.3.2.3.2.---- Direccionamiento Direccionamiento Direccionamiento Direccionamiento Estratgico Estratgico Estratgico Estratgico (G4 (G4 (G4 (G4 42)42)42)42)

Nuestro equipo comprometido cuenta con unaalta vocacin de servicio y acta contransparencia y oportunidad; logra altosestndares de cumplimiento, promulga elrespeto entre todos y el entorno que lo rodea yla lealtad a sus clientes, proveedores,inversionistas y la comunidad en general.

Contribuir al bienestar y desarrollo de lacomunidad a travs de la construccin de obrasciviles que apoyen su ordenamiento social yambiental.

Ampliar la cobertura y consolidar elposicionamiento en el mercado nacional einternacional, excediendo las expectativas denuestros clientes en cuanto a calidad de lasobras.

6

Colombia

3.3.3.3.3.3.3.3.---- Valores Corporativos Valores Corporativos Valores Corporativos Valores Corporativos (G4- 56)

HUMANISMO: Es elotorgamiento al ser humanode la dignidad y el valor que lecorresponden como un sercapaz de vivir una vida consentido y de contribuir con eldesarrollo del mundo.

RESPONSABILIDAD SOCIAL:Es una actitud de respeto alas personas, comunidades yal medio ambiente, mientrassimultneamente secontribuye a crear ymantener un mundo mejoren lo humano, social,econmico y ambiental

LIDERAZGO: Es la capacidad de unser humano de influir positivamentesobre el desempeo y en generalsobre la vida de las personas que loacompaan, mientrassimultneamente posibilita eldesarrollo de dichas personas y dela organizacin como un todo.

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Colombia

3.3.3.3.3.3.3.3.---- Valores CorporativosValores CorporativosValores CorporativosValores Corporativos

TICA: Conjunto de pensamientos,actitudes y conductas queperfeccionan al hombre y a susobras, mediante el ejercicio de lavoluntad guiada desde la concienciahacia lo que es correcto y justo.

ALEGRA: Es un estado debienestar interior asociadoa altos niveles de paz, gozoy optimismo. Depende dela apreciacin del don de lavida y de la conciencia deque siempre podemoselegir la actitud con la cualrespondemos a los eventosy circunstancias de la vida.

COMPROMISO: Es un nivel deinvolucramiento profundo con laspersonas con las que alguien serelaciona o con las instituciones alas que pertenece o hacia laconsecucin de algn objetivo.

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Colombia

3.3.3.3.3.3.3.3.---- Valores CorporativosValores CorporativosValores CorporativosValores Corporativos

SERVICIO. Es ladisposicin, actividadesy procesos destinados asatisfacer lasnecesidades de uncliente.

COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de una organizacin de producirresultados sobresalientes mientras simultneamente racionaliza eluso de los recursos invertidos en su consecucin.

MEJORAMIENTO CONTINUO: Es lacapacidad de aprendizajepermanente de las mejores formasde realizar los procesos de unaorganizacin para contribuir de estemodo a su efectividad ocompetitividad.

COOPERACIN: Es la actitud de entregapor parte de una persona, de sucompromiso personal, a loscompromisos de otros, a fin de lograrobjetivos ms altos que los queindividualmente se pueden conseguir.

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Colombia

3.4.3.4.3.4.3.4.---- ESTRUCTURA ESTRUCTURA ESTRUCTURA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL (G4 34)

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10

Colombia


La responsabilidad primaria del Comites supervisar en nombre de la juntadirectiva, la integridad del reportefinanciero, los controles yprocedimientos implementados por laGerencia para proteger los intereses delos accionistas y otras partesinteresadas. En ltimas, tiene un papelfundamental para la implementacinde mejores practicas de gobiernocorporativo en la organizacin.

Como parte esencial del proceso de reporte corporativo, asegurarla integridad y transparencia de la informacin corporativa,CONALVAS cuenta con un Comit de Auditora, el cual esaplicable a toda la estructura de la organizacin, con el fin defortalecer continuamente el gobierno corporativo, el ambiente decontrol interno y la medicin de riesgos.

3.4.1.- COMIT DE AUDITORA

El Comit de Auditora es el rgano encargado de la evaluacin del Sistema de Control Interno SCI y de su mejoramiento continuo.

11

Colombia


COMITE DE AUDITORAEst integrado por tres (3) miembrosindependientes, quienes tienenexperiencia, son conocedores de temasrelacionados con las funciones asignadasal Comit. Sus cargos son:

1. Presidente ejecutivo

2. Gerente Jurdico

3. Gerente INFRACON

Cuenta con un reglamento defuncionamiento y se rene por lo menoscada tres (3) meses.

Las decisiones y actuaciones del Comitde Auditora se consignan en actas deconformidad con el artculo 189 delCdigo de Comercio, los documentos quesirven de soporte para la toma de lasdecisiones son anexos de las actas y encaso que se detecten situaciones querevistan una importancia significativa seinforma a la Junta Directiva y alRepresentante Legal de la compaa.

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Vanessa_TorresTypewritten textPacto Global Conalvias. Andres Jaramillo Lopez

Colombia

3.5.3.5.3.5.3.5.---- Certificaciones Certificaciones Certificaciones Certificaciones (G4 (G4 (G4 (G4 3)3)3)3)

Como resultado de nuestro compromiso como GrupoEmpresarial en la satisfaccin de las necesidades yexpectativas de nuestros clientes, con nuestra capacidadtcnica, la oportunidad de entrega, el uso eficiente derecursos, los controles internos, el cumplimiento deespecificaciones y cumplimiento de los aspectos ticos ysociales, hemos obtenido las siguientes certificaciones:

13

Colombia

3.6.3.6.3.6.3.6.---- Distinciones y Distinciones y Distinciones y Distinciones y Reconocimientos Reconocimientos Reconocimientos Reconocimientos (G4 (G4 (G4 (G4 3)3)3)3)

Reconocimiento por Compromiso con la Responsabilidad Social

Primer Lugar Obra de Infraestructura Premios Cemex

2014

Reconocimiento por Gestin de Riesgo

Premio Especial Congruencia enAccesibilidad.

Primer Lugar CategoraInfraestructura y UrbanismoX Premio Obras Cemex 2014-

El proyecto Hundimiento de la Av.Colombia en la ciudad de Cali, obtuvoel primer lugar en la CategoraInfraestructura y Urbanismo, as comoel premio especial de accesibilidad.

Tercer Lugar CategoraInfraestructura y Urbanismo

- Premio Obras Cemex 2013-

14

Colombia

3.6.3.6.3.6.3.6.---- Distinciones y Distinciones y Distinciones y Distinciones y Reconocimientos Reconocimientos Reconocimientos Reconocimientos (G4 (G4 (G4 (G4 3)3)3)3)

POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO COLOMBIANO

Consolidados enEl primer puesto

8 veces en los ltimos 11 aos

AO SECTOR PUESTO

2013 Construccin 2

2012 Construccin 1

2011 Construccin 1

2010 Construccin 1

2009 Construccin 1

2008 Construccin 2

2007 Construccin 2

2006 Construccin 1

2005 Construccin 1

2004 Construccin 1

2003 Construccin 1

Fuente: La Repblica

Colombia, Mayo de 2014

en el Ranking de las 50 compaas del sector

constructor en Colombia.

Conalvas ocupaEl 2 puesto

1001 compaas del ao en Colombia

15

3.7.3.7.3.7.3.7.---- Sectores de Sectores de Sectores de Sectores de Servicio Servicio Servicio Servicio (G4 4)

Transporte Minera

Energa

Saneamiento Bsico

Hidrocarburos y Gas

16

Vanessa_TorresTypewritten textAndres Jaramillo Lopez Conalvias presenta avance de Pacto Global

Colombia

3.8.3.8.3.8.3.8.---- Localizacin de Proyectos Localizacin de Proyectos Localizacin de Proyectos Localizacin de Proyectos en en en en Colombia Colombia Colombia Colombia (G4 5)

Valledupar/Carmen de Bolvar

San Vicente de Chucur

Bucaramanga

Santa Rosa/Soat

Bogot

Cartago

Buenaventura

Cali

San Luis

17

Colombia

4.4.4.4.---- Nuestro Nuestro Nuestro Nuestro Negocio Negocio Negocio Negocio (G4 (G4 (G4 (G4 3)3)3)3)

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Gestin Financiera

Gestin Financiera

Gestin JurdicaGestin Jurdica

Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

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Planeacin Estratgica

Grupo empresarial Conalvas

Colaboradores

Partes Interesadas

Clientes del Sector Pblico y sector Privado


Mapa de procesos Grupo Empresarial Conalvas(GEC)

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Compras

Tecnologa de la Informacin

Sistema de Gestin Integral

Sistema de Gestin HSE

Gestin Humana

Abastecimiento de Equipos y Repuestos

Abastecimiento de Equipos y Repuestos

Operacin de EquiposMontaje de Centros de

ProduccinMontaje de Centros de

Produccin

Gestin Administrativa y Logstica de ProyectosGestin Administrativa y Logstica de Proyectos

Gestin TcnicaGestin Tcnica

Produccin de Mezcla Asfltica, Concretos y AgregadosProduccin de Mezcla Asfltica, Concretos y Agregados

Extensin de Mezcla AsflticaExtensin de Mezcla Asfltica

Planeacin Tcnica y Control ProyectosPlaneacin Tcnica y Control Proyectos

Gestin JurdicaGestin Jurdica

Gestin FinancieraGestin Financiera

Despliegue EstratgicoDespliegue Estratgico

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Clientes del

Sector Pblico y

sector Privado

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Partes Interesa

das

Seguros

Comunicaciones

Estratgicos Misionales Apoyo

ComercialComercial

Mantenimiento Reparacin de equipos

Mantenimiento Reparacin de equipos

Gestin de Equipos en proyectos

Gestin de Equipos en proyectos

Estructura OrganizacionalEstructura Organizacional

Planeacin EstratgicaPlaneacin Estratgica

Responsabilidad Social Empresarial


Listado General de Procesos

20

Colombia

4.4.4.4.---- Nuestro Nuestro Nuestro Nuestro Negocio . Perfil Negocio . Perfil Negocio . Perfil Negocio . Perfil de Ventas de Ventas de Ventas de Ventas (G4 (G4 (G4 (G4 EC1)EC1)EC1)EC1)

PERFIL DE VENTAS LTIMOS 5 AOS

* Cifras en Millones de PesosInternacional

Nacional

A pesar de lo altibajos y crisis que ha mostrado el sector de laconstruccin en los ltimos tiempos en Colombia, Conalvas ha mostradouna tendencia de aumento en las ventas en los ltimos cinco (5) aos,gracias a la presencia y participacin en mercados internacionales comoPer, Panam y Estados Unidos, diluyendo los riesgos y mostrandoestabilidad.

21

5.5.5.5.---- DESEMPEO DESEMPEO DESEMPEO DESEMPEO FRENTE A LOS FRENTE A LOS FRENTE A LOS FRENTE A LOS

PRINCIPIOS DEL PRINCIPIOS DEL PRINCIPIOS DEL PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBALPACTO GLOBALPACTO GLOBALPACTO GLOBAL

22

Colombia

5.1.5.1.5.1.5.1.---- AUTO EVALUACINAUTO EVALUACINAUTO EVALUACINAUTO EVALUACIN

Conalvas hace parte del registro de participantes de la iniciativa deResponsabilidad Social ms grande del mundo: EL PACTO GLOBAL DE LASNACIONES UNIDAS.Esta dignidad es una manifestacin voluntaria de apoyo a los diez principiosdel Pacto Mundial, referente a los Derechos humanos, Derechos laborales,Medio Ambiente y lucha contra la Corrupcin, lo que nos compromete aseguir incorporando dichos principios en la estrategia de la organizacin, enla cultura y el da a da de nuestras operaciones, de manera quecontribuyamos cada vez ms a un mundo ms equitativo e incluyente y aldesarrollo de una sociedad ms prspera.

La empresa somos todos y la prctica de estos principios se constituyen en parte

esencial de nuestras actuaciones!

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Colombia

5.25.25.25.2---- PARTICIPACIN DE LOS PARTICIPACIN DE LOS PARTICIPACIN DE LOS PARTICIPACIN DE LOS GRUPOS DE INTERSGRUPOS DE INTERSGRUPOS DE INTERSGRUPOS DE INTERS

5.2.1.- NUESTROS GRUPOS DE INTERS (GI) (G4- 24 y G4 27)

En el desempeo de su misin, independientemente de los distintosterritorios donde Conalvas hace presencia, los grupos de intersinternos suelen mantenerse lo mismo que los externos, con loscuales se procura mantener un comunicacin en doble va, conocersus expectativas y analizarlas desde el valor estratgico que estastengan para la empresa, de manera que puedan ser atendidas,promoviendo as un a relacin de respeto, confianza,corresponsabilidad y lo ms importante, contribuir al desarrollosostenible. Nuestros principales GI se relacionan en el siguientecuadro con los temas relevantes o expectativas identificadas comoconsecuencia del dilogo social.

GRUPOS DE INTERES TEMAS RELEVANTES

INTERNOS

Junta Directiva

.- Liderazgo y posicionamiento en el mercado

.- Rentabilidad

.- Ampliacin de cobertura

.- Comportamiento tico y transparencia

.- Sostenibilidad

Comit de Vicepresidentes.- Planeacin estratgica y operacional.- Satisfaccin del cliente

Comits de Obra.- Seguimiento estratgico a la ejecucin.- Satisfaccin del cliente

Subcontratistas que cumplen funcionesmisionales

.- Cumplimiento eficiente de la labor

.- Relaciones comerciales transparentes

.- Pagos oportunos, calidad en el servicio, cumplimiento de estndares de calidad.

Empleados

.- Desarrollo profesional

.- Promocin Interna

.- Estabilidad laboral

.- Bienestar: Clima Laboral y Beneficios

.- Reconocimiento

EXTERNOS

Gobierno: Estado, Gobernaciones, Alcaldas,Asambleas, Concejos, Personeras

.- Cumplimiento legal

.- Responsabilidad Social

.- Dilogo social frecuente

Clientes.- Cumplimiento en tiempo, costos y calidad de las obras contratadas.- Responsabilidad Social

Corporaciones Autnomas Regionales .- Cumplimiento de las obligaciones ambientales

Interventoras.-Cumplimiento de las obligaciones contractuales.- Relacionamiento enmarcado en el respeto

Proveedores.- Relaciones comerciales transparentes.- Pagos oportunos.- Capacitacin

Comunidad

.- Relacionamiento permanente

.- Contribucin social

.- Mnimo impacto ambiental

.- Generacin de oportunidades

.- Buena calidad de las obras

Veeduras.- Buena calidad de las obras.- Rendicin de cuentas.- Transparencia

Medios de Comunicacin.-Difusin clara y peridica de la informacin.- Conocimiento de los avances de las obras

Autoridades militares y de Polica

.-relacionamiento permanente

.-Conocimiento de la obra o Proyecto

.-Establecimiento de alianzas para trabajo conjunto en materia deseguridad fsica

24

Colombia


NUESTROS GRUPOS DE INTERS (GI) (G4 24 y G4 27)5.2.2.- Canales de Dilogo Social:

CANALES DE COMUNICACIN E

INVOLUCRAMIENTO DE LOS GRUPOS DE

INTERS

DILOGO CON COMUNIDADES

.- Reuniones deinformacin yparticipacin comunitaria.

.- Oficinas de Atencin a lacomunidad.

.- Atencin a PQR

.- Comits de Empleo

DILOGO INTERNO

.- Medicin Clima Laboral.

.- Grupos focales.

.- Comit de Convivencia

.- COPASST

.- Reuniones de Junta Directiva

.- Comits de Vicepresidentes

.- Comits de Obra

REUNIONES DE DILOGO

COLABORATIVO Y TRANSPARENTE CON NUESTROS

CLIENTES

ENCUESTA DE SATISFACCIN

A PROVEEDORES

Asuntos Materiales o Relevantes:

Producto del dilogo social con nuestros grupos de Inters, a continuacin se definen los asuntos quereflejan los aspectos econmicos, ambientales y sociales significativos de Conalvas y que influyen deun modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los GI.

Lo anterior defini el enfoque de nuestra gestin de la sostenibilidad 2014, avalados por la AltaDireccin de la Compaa y sobre los cuales damos cuenta en la presente Comunicacin de Progreso(CoP).

25

Colombia


5.2.3.- Asuntos Materiales (G4 27):

GOBIERNO CORPORATIVO

Cdigo de tica

Control de LA/FT

Cumplimiento Legal Gestin

Humana

Capacitacin y Formacin

Promocin y Nivelacin

Evaluacin de

Desempeo

Remuneracin y Beneficios

RELACIONES CON EL

ENTORNO

Generacin de Empleo

Emprendimiento Social

Contribuciones para una

sociedad ms justa

Voluntariado Social

MEDIO AMBIENTE

Emisiones de CO2

Vertimientos

Tratamiento de Residuos

Consumo de Materiales

Consumo Energtico

Consumo de Agua

DERECHOS HUMANOS

Capacitacin Personal de Seguridad

Capacitacin a Colaboradores

26

Comit de Auditora

Clima Laboral

Bienestar



DERECHOS HUMANOS

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Colombia

5.35.35.35.3---- AREA TEMTICA 1: AREA TEMTICA 1: AREA TEMTICA 1: AREA TEMTICA 1: DERECHOS DERECHOS DERECHOS DERECHOS HUMANOS HUMANOS HUMANOS HUMANOS (G4 (G4 (G4 (G4 HR2)HR2)HR2)HR2)

En Conalvas siempre hemos estadocomprometidos con el respeto a losDerechos Humanos (DD.HH), por loque en nuestras operacionesprotegemos los derechos de laspersonas a las que podemos impactar.Nuestras prcticas evidencian la nodiscriminacin, la igualdad entre lossexos, la no contratacin de mano deobra infantil, no trabajo forzoso,respeto por las comunidades del reade influencia de las obras, entre otros.

Teniendo en cuenta que en losdiferentes proyectos que se ejecutanen el territorio nacional, contamoscon personal de seguridad vinculado aempresas de vigilancia privada, hemosavanzado en brindarles a travs de laDireccin de Seguridad Fsica,capacitacin sobre Historia de losDD.HH; nacimiento y evolucin;definicin; igualdad de gnero;derecho al trabajo; prcticas paramejorar los DD.HH; Derechosfundamentales y muy especialmentesobre el respeto de los derechos delas personas que habitan en laspoblaciones aledaas a las obras y conlas cuales se interacta de manerapermanente.

N de personal capacitado: 370 N de horas de capacitacin: 70

5.3.1.- Capacitacin (G4-HR2)

28

Colombia


5.3.2.- Conalvias contribuye a la construccin de unasociedad ms justa - Apoyo a la Asociacin HogarNios por un Nuevo Planeta.

La Asociacin Hogar Nios Por UnNuevo Planeta es un Hogar deproteccin y permanencia privado queatiende Bebes, Nios, Nias yAdolescentes vctimas de diferentestipos de violencia y de maneraespecial de Violencia Sexual.

Es una institucin comprometida conterminar la cadena de Violencia Sexualen los nios y nias colombianos,ofreciendo una oportunidad nica devivir en la Familia Nios Por Un NuevoPlaneta, un Hogar con 317 hermanosque conviven dentro de una pedagogadel amor y construyen un nuevoconcepto de familia.

Para cumplir con su misin laAsociacin cuenta con un Hogar 24horas para nios, nias y adolescentesvctimas de violencia sexual y concursos que se ofrecen a empresas,comunidades educativas yprofesionales en la deteccin,tratamiento y prevencin de laviolencia sexual.

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Vanessa_TorresTypewritten textAndres Jaramillo Lopez Presidente de Conalvias

Colombia


Las siguientes acciones emprendidas por Conalvas para el desarrollo de la Asociacin Hogar Nios Por Un Nuevo Planeta:

Donacin Lote para Sede propia. Servicios profesionales para el diseo de la Sede. Aporte econmico para la construccin . Desarrollo de un programa para el Control

donaciones en especie. Aporte mensual para sostenimiento de los nios y

nias.

Impulsando los derechos de los nios, nias y adolescentes desde el voluntariado corporativo.

La Direccin de Responsabilidad Socialpromovi en los colaboradores que laboran enlas oficinas de Bogot, una jornada deVoluntariado Social con el fin de donar tiempocompartiendo con los nios de la AsociacinHogar nios por un Nuevo Planeta. Estecompartir que dur aproximadamente 5 horas,fue una oportunidad de mostrar la sensibilidadsocial y ayuda a los ms necesitados,especialmente celebrando EL DIA DEHALLOWEEN NIOS con ms de 120 niosbeneficiarios del programa del internado.

Como resultado de esta actividad devoluntariado, sesenta colaboradores de lasoficinas de Bogot y los DirectoresAdministrativos de nuestros Proyectos,decidieron apadrinar a igual nmero de niosdel Hogar, donndoles para el mes dediciembre, una muda de ropa completa y tilesescolares.

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Colombia

5.35.35.35.3---- DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS (G4 (G4 (G4 (G4 HR2)HR2)HR2)HR2)

Tu tambin puedes ser parte de la

solucin!!

Conalvas motiva a sus colaboradores a apoyar el ProyectoBIBLIOBURRO, iniciativa del profesor Luis Soriano, delCorregimiento de La Gloria - Magdalena (rea de influencia delProyecto Ruta del Sol Sector III), para inculcar en los nios el hbitode la lectura, combatir el analfabetismo en esa regin y ayudar alderecho fundamental a la Educacin (Art. 26 Declaracin Universalde los D.H). El proceso de recoleccin inici durante el 2014 y seproyecta entregar en el primer semestre de 2015.

5.3.3.- DONAUN LIBRO

Para contribuir a la dotacin de laBiblioteca, se hizo entrega de uncomputador, escritorios y sillas quefacilten la comodidad de los nios alconsultar los textos existentes en labiblioteca.

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Vanessa_TorresTypewritten textAndres Jaramillo Conalvias Pacto Global

Colombia

5.35.35.35.3---- DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS (G4 . (G4 . (G4 . (G4 . HR2)HR2)HR2)HR2)

5.3.4.- Contribuyendo al derechofundamental a la Salud y generando lazosde buena vecindad, Conalvas realizJornada Social en alianza con el Hospitalde Bosconia Cesar , Fuerzas militares yCaja de Compensacin, de jornada en losbarrios de influencia de las operaciones, atravs de: Consultas de Medicina general,

odontologa, citologa, servicios depeluquera, nutricin con entrega de 0multivitamnicos y desparazitantes,educacin sexual, planificacin familiary entrega de preservativos.

Dotacin de Camarotes, colchones,cobijas, toallas, sbanas y almohadasal Centro de Rehabilitacin depersonas con problemas de consumode sustancias sicoactivas SHALOM -ubicado en el rea de influencia delproyecto Embalse de Bucaramanga.

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Colombia

5.35.35.35.3---- DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS DERECHOS HUMANOS (G4 (G4 (G4 (G4 HR2)HR2)HR2)HR2)

Los derechos humanos son esenciales para lograr y sostener eldesarrollo. La Declaracin del Milenio, aprobada por todos loslderes del mundo en 2000 reconoci los vnculos esenciales entrelos derechos humanos y el desarrollo. Conalvas ha venidoapostndole a la Lucha contra la Pobreza (ODM # 1), a travs de laformacin como Emprendedores, de familiares de trabajadores yvecinos residentes en reas de influencia de los proyectos. Elobjetivo es desarrollar ideas de negocios que contribuyan a lageneracin de ingresos y mejoramiento de la calidad de vida de lasfamilias en situacin de pobreza (G4 S01).

5.3.5.- CONALVAS , LOS DERECHOS HUMANOS Y LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO (ODM)

Ms de 60 emprendedores formados en las comunidades aledaas a Buenaventura yCali (Valle del Cauca); Bosconia (Cesar) y Bucaramanga (Santander), en alianza conotras entidades como Cajas de Compensacin y Cmara de Comercio.

Buenaventura. Alianza con COMFANDI

Bosconia. Alianza con CMARA DE COMERCIO

Cali. Alianza con COMFANDI Bucaramanga. Alianza con COMFENALCO

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ESTNDARES LABORALES

34

Colombia

5.45.45.45.4---- STNDARES LABORALESSTNDARES LABORALESSTNDARES LABORALESSTNDARES LABORALES

5.4.1.- COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA (G4 9, G4 10, G4 LA1)

Durante el 2014, elpromedio de manode obra vinculada alas diferentesactividades,corresponde a 4.300distribuidos en todoel pas.

Conalvas no permiteninguna forma detrabajo infantil.

Vinculacin prioritaria a la Mano de Obra Calificada y No Calificada del rea deinfluencia directa de cada proyecto, siempre que cumpla con los requisitos exigidospor cada perfil de cargo.

VIA DE ACCESO AL PUERTO DE AGUADULCE - BUENAVENTURA -

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Colombia

5.45.45.45.4---- ESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALES


VIAS SUSTITUTIVAS DE HIDROSOGAMOSO

MANTENIMIENTO RUTINARIO VIA PEREIRA LA VICTORIA

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Colombia


COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA (G4 9, G4 10, G4 LA1)

SOAT

RUTA DEL SOL SECTOR III

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Colombia



CALLE 26 - BOGOT

EMBALSE DE BUCARAMANGA

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Colombia


CALI

Por ser una empresa del sector de la construccin, la mayor demanda de mano de obra esMasculina, sin embargo, el promedio de mujeres vinculadas durante 2014, suma 354, cuyoscargos se encuentran distribuidos en los siguientes roles:

5.4.2.- VINCULACIN DE MUJERES (G4-10)

39

Colombia


5.4.3.- ROTACIN DE PERSONAL (G4 9, G4 10)

El promedio anual de renuncias en 2014 fue de 2.28 %(99 trabajadores), las cualesen orden de importancia estn motivadas por razones personales, familiares,mejores oportunidades laborales o no cumplimiento de expectativas. La tendenciaa la baja tambin est asociado a la terminacin de los proyectos de las VasSustitutivas de Hidrosogamoso y Santa Rosa/Soat.

Reconocer integralmente el esfuerzo del trabajadora travs de una remuneracin justa y equitativa,buscando la excelencia y mejorando su calidad devida y de sus familias, manteniendo la productividady rentabilidad de la compaa.

5.4.4.- PLAN DE BENEFICIOS REMUNERACIN EMOCIONAL (G4 50, G4 51)

Conalvas ofrece a sus colaboradores un amplio Plan de Beneficios que busca fundamentalmente:

40

Colombia


5.4.4.- PLAN DE BENEFICIOS REMUNERACIN EMOCIONAL(G4 50, G4 51)

TIPO DE BENEFICIOS OTORGADOS AO 2014

Medicina prepagada

Chequeo Mdico Ejecutivo

Seguro de Vehculo

Pliza de Vida

Pliza Exequial

Beneficio Educativo

Beneficio de Gimnasio

Clubes Sociales

Beneficio de Matrimonio

Beneficio de Nacimiento

Mas de 55 mil beneficios otorgados acolaboradores de todos los Roles de cargo. LosRoles Operativo y Base por contar con el mayornmero de trabajadores, representan el mayornmero de beneficiarios tal como lo muestra elsiguiente grfico:

Los trabajadores del Rol Base al momento de sucontratacin, cuentan con el beneficio de PlizaExequial que incluye un Seguro de Vida.Igualmente Conalvas ofrece tarifas exequialespreferenciales para el resto de la plantilla ySeguro de Vida.

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1% 8%

9%

55%

27%ALTA DIRECCION

DIRECCION

GESTION

OPERATIVO

BASE

PRIMA EXTRALEGAL: Se aplica a lostrabajadores que hayan estado vinculadoslaboralmente durante el perodo para el cual seaplica (enero a junio julio a diciembre). Equivale a medio salario bsico mensual. Est asociada al desempeo.

BONO DE PRODUCTIVIDAD: Estasociado al desempeo, producto delcumplimiento de los indicadores del rea.

Se liquida trimestralmente Equivale al 10% del salario mensual.

5.4.5.- REMUNERACIN VARIABLE (G4-50):

Colombia


5.4.6.- Promocin Interna (G4 50, G4 51): Los objetivos de este programa son:

.- Cubrir cualquier vacante de la organizacin con personal interno.

.- Disminuir los costos habituales y los riesgos de una mala seleccin, al contar con candidatosinternos cuyo desempeo a travs de los aos ofrece a la organizacin un conocimiento importantefrente a candidatos externos totalmente desconocidos..- Ofrecer a los colaboradores oportunidades de desarrollo profesional, con los respectivos beneficios de satisfaccin y clima laboral que esta poltica trae consigo.

TOTAL: 26 PROMOCIONES

DISTRIBUCIN:

.- Bogot: 15

.- Cali: 6

.- Ruta del Sol: 3

.- Embalse de B/manga: 2

.AREAS:

.- Administrativa

.- Comercial

.- Compensacin

.- Contabilidad

.- Control de Proyectos

.- Costos y presupuestos

.- Equipos

.- Impuesto

.- Jurdica

.- Operaciones

.- Tcnica

.- Tecnologa

.- Seleccin

5.4.7.- Nivelacin salarial y/o Ajuste de Cargos (G4 50, G4 51):Los objetivos son: Posibilitar el crecimiento profesional dentro del mismo cargo ya que la estructura organizacional aslo permite, con el consecuente mejoramiento salarial. Estas nivelaciones estn sujetas al buendesempeo laboral y al perfil profesional .

94 Nivelaciones y/ o ajustes de

Cargos

.- Aguadulce: 1

.- Cali: 11

.- Bogot: 32

.- Cartago: 3

.- Soat: 3

Ruta del Sol: 15

Embalse de B/manga: 25

.- San Miguel: 4

REAS:

.- Administrativa, auditora, calidad. Capital humano, Compensacin, Contabilidad, contratacin de

servicios, desarrollo humano, financiera, logstica, operaciones, planeacin tcnica, poligrafa, RSE, SAP,

seguros, seleccin, tcnica y tecnologa

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5.45.45.45.4....---- ESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALESESTNDARES LABORALES

5.4.8.- Capacitacin y Formacin a Empleados (G4 LA10)

6.177 es el promedio total de horasde capacitacin al personal, incluidaslas Inducciones Generales y Especficasdurante 2014, de las cuales el 92% han

estado dirigidas al personaloperativo y de base.

FORMACIN EN COMPETENCIAS LABORALES

Temas:

.- Certificacin, proceso decapacitacin y entrenamientooperadores de torre gra yaparejadores ..- Certificacin de reentrenamiento

Evaluadores Sena..- Formacin de trabajo en alturasnivel avanzado..- Certificacin en CompetenciaLaboral SENA Operadores deExcavadora sobre Orugas,operadores de Doble troque,Volqueta Sencilla, y Vehculo Liviano,programa de seguridad basada encomportamientos..- Certificacin en seguridad vial ymaquinaria amarilla.

758 trabajadores formados. 2.840 horas de formacin.

Inversin total cercana a los 70

millones de pesos.

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5.4.9.- EVALUACIN DE DESEMPEO (G4 LA11)

ROL ABRIL NOV

Alta Direccin 28 22

Direccin 153 156

Gestin 432 385

Operativo y Base 2,975 2,831

TOTAL 3,588 3,394

Durante los meses de Abril yNoviembre, Conalvas realizevaluacin de desempeo del 80% dela plantilla, con el fin de determinaroportunidades de mejora,necesidades de capacitacin, entreotros aspectos.

5.4.10.- APORTES A SALUD, PENSION Y PARAFISCALES - 2014(G4 51, G4-LA2):

SERVICIOS APORTE (Millones de pesos)

CAJAS DE COMPENSACIN $ 4,136,55

ICBF $ 477,99

PENSIN $ 12,027,97

RIESGOS PROFESIONALES $ 5,172,02

SALUD $ 1,350,94

SENA $ 318,67

TOTAL $ 23,484,18

Los aportes a Seguridad Social y Parafiscales hechos en lo corrido del ao2014, ascienden aproximadamente a la suma de VEINTITRES MILCUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES ($ 23.484.183.082.oo).

44

Colombia


5.4.11.- COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Conalvas cuenta con el Comit de Convivencia Laboral comomecanismo que establece la ley 1010/2006, de prevencin delas conductas de acoso laboral.El balance de quejas recibidas 2013 2014 se registran en elsiguiente grfico:

CALLE 94 CALI EMBALSE DE B/MANGA GECELCA 3

SEDE O PROYECTO

1

0

2

1

3

1

3

0

2013

2014

FLUJOGRAMA DE ACTUACIN DEL COMIT

Se recibe formalmente la Queja y se examina confidencialmente.

Se escucha al quejoso en ampliacin de la queja y entrega de pruebas si las hay.

Se escucha en declaracin al acusado.

Se rene el Comit para analizar la situacin y determinar si se presentan o no conductas que tipifiquenel acoso laboral.

Se promueven acuerdos mutuos entre las partes para solucin de la controversia; se informa a CapitalHumano, o a Desarrollo Humano y Bienestar de acuerdo a l tipo de intervencin que se recomiende.

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MEDIO AMBIENTE

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5.5.5.5.5.5.5.5.---- Desempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo Ambiental

DESEMPEO AMBIENTAL Y SISO - 2014

En cumplimiento de los principios 7, 8 y 9 del Pacto Global relacionados con el reatemtica MEDIO AMBIENTE, a continuacin se muestra el desempeo de laCompaa en los siguientes aspectos, incluida la seguridad industrial y saludocupacional:

MATERIALES CONSUMIDOS EN ELPERODO:

Agregados Acero Cemento y/o concreto Asfalto Lubricantes

CONSUMO ENERGTICO: ACPM Combustleo Gasolina Energa elctrica

CONSUMO DE AGUA: Superficiales Subterrneas Pluviales Suministro Municipal

EMISIONES DE CO2: Por ACPM Por Combustleo Por Gasolina Por Energa Elctrica

ELIMINACIN DE RESIDUOS: Reutilizacin Reciclaje Compostaje Recuperacin Incineracin

VERTIMIENTOS DE AGUAS

CONTRATISTAS QUE SE EXAMINANEN FUNCIN DE CRITERIOSAMBIENTALES

ACCIDENTES DE TRABAJO: Con incapacidad Severos Das perdidos

BUENA PRCTICA: REENCACUCHEDE LLANTAS, UN APORTE A LAREDUCCIN DEL IMPACTOAMBIENTAL.

CONALVIAS EQUIPOS - AUTOMUNDIAL

47

5.5.5.5.5.5.5.5.---- Desempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo Ambiental

5.5.1.- CONSUMO DE MATERIALES POR PROYECTOS (G4-EN1, G4-EN2)

AG

REG

AD

OS

M3

AC

ERO

Kg

48

4.4.4.4.---- Desempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo Ambiental


CEM

ENTO

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C

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ETO

Kg

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349



LUB

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es

5.5.2.- CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS(G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)

50


CO

MB

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LE

OG

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AG

alo

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CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS (G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)


51


ENER

GA

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Kw

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N

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ENTE

M3

5.5.3.- CONSUMO DE AGUA POR PROYECTOS(G4-EN8, G4-EN9, G4-EN10)


52


GA

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CO

2

RES

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Kg

5.5.5.- RESDUOS SEGUN TIPO Y MTODO DE TRATAMIENTO(G4-EN23)

5.5.4.- EMISIONES DE CO2 POR PROYECTOS(G4-EN15, G4-EN16, G4-EN17)

53


VER

TIM

IEN

TOS

DE

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UA

SM

3

5.5.7.- CONTRATISTAS QUE SE EXAMINAN EN FUNCIN DE CRITERIOS AMBIENTALES (G4-EN32)

5.5.6.- VERTIMIENTOS DE AGUAS POR PROYECTOS (G4-EN22)

MANUAL DE POLITICAS DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE: Se

establecen parmetros HSE de obligatorio cumplimiento

El 100% de los Contratistas (111entre enero y diciembre de2014), ha firmado dicho manual.

EXIGENCIAS PARA CONTRATACION DE BAOS PORTTILES:

Licencia Ambiental. Certificacin de convenio con

entidades para disposicin final deresiduos.

Bao Express S.A.S. Baomovil de Occidente LTDA. AYA Multiservicios. Bao Mvil de Colombia. Servicios Sanitarios Porttiles. Baoport Saneamiento

Ambiental.

54

4.4.4.4.---- Desempeo Ambiental y SISODesempeo Ambiental y SISODesempeo Ambiental y SISODesempeo Ambiental y SISO

CONTRATISTAS QUE SE EXAMINAN EN FUNCIN DE CRITERIOS AMBIENTALES (G4-EN32)

EXIGENCIAS PARA DISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS O ESPECIALES: Licencia para

disposicin

RETRICAC S.A.S. DESCONT S.A. Tecnologas Ambientales de

Colombia

5.5.8.- ACCIDENTES DE TRABAJO (G4-LA6)

NU

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4.4.4.4.---- Desempeo SISODesempeo SISODesempeo SISODesempeo SISO

5.5.9.- ACCIDENTES DE TRABAJO (G4-LA6)

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Colombia

4.4.4.4.---- Desempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo AmbientalDesempeo AmbientalBuena PrcticaBuena PrcticaBuena PrcticaBuena Prctica

5.5.9.- REENCACUCHE DE LLANTAS, UN APORTE A LA REDUCCIN DEL IMPACTO AMBIENTAL (G4-EN32)

Conalvas Equipos, teniendo en cuenta que la empresaAUTOMUNDIAL cuenta con plantas de reencauche (procesomediante el cual se vuelve a cubrir de caucho una llantadesgastada), y que as mismo promueve el desarrollo sostenibleen trminos ambientales, cre alianza estratgica para que atravs de ltima tecnologa reencauche las llantas que usan losequipos y maquinaria amarilla de Conalvas, contribuyendo almedio ambiente con las siguientes cifras:

CONCEPTO VALOR EQUIVALENCIA

Residuos slidos 30 toneladas menos12 "tractomulas" cargadasde resduos

Galones de petrleo35.800 galones menos deconsumo

Tanquear 75 vehculosfamiliares durante un ao

Reduccin de consumo de agua 49 m3150.000 botellaspersonales de agua

Energa 54.000 kwSuministro de energa a 40hogares durante un ao

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ANTICORRUPCIN

58

Colombia

5.6.1.- CDIGO DE TICA Y BUEN GOBIERNO (G4- 56, G4 LA16, GA-SO4)

5.6.5.6.5.6.5.6.---- LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN CORRUPCIN CORRUPCIN CORRUPCIN

Nuestro lema Las buenas Obras hablan por s solas, describe claramente nuestra prctica delobrar bien en el da a da, lo que nos permite caracterizarnos por ser una empresa con compromisotico en cada una de nuestras actuaciones tanto individuales como colectivas.

Aplica para todos los trabajadores sin distingo de rol, nivel o cargo, miembros de la JuntaDirectiva, proveedores, asesores y contratistas del Grupo Empresarial Inversiones Conalvas S.A.S.,quienes deben comprenderlo, aplicarlo y velar para que las conductas aqu establecidasenmarquen su actuacin y de los que actan en nombre del Grupo.

Relaciones Laborales

Relacin con clientes,

Proveedores, Contratistas

Relacin con el Entorno

Cumplimiento legal y relacin

con Instituciones

pblicas

Medio Ambiente

REAS TEMTICAS

Las reas temticas plantean las conductas obligatorias, ptimas y prohibidas para cada aspectoque el Cdigo establece como prioritarios para Conalvas.

CONDUCTAS OBLIGATORIAS: Constituyen un deber ineludible y deben cumplirse siempre, sinexcepcin.

CONDUCTAS PTIMAS: Son las que encarnan de forma excelente los ideales ticos de laempresa.

CONDUCTAS PROHIBIDAS: Son las que jams, en ninguna circunstancia, deben tolerarse.

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Colombia

5.6.1.- CDIGO DE TICA : RESOLUCIN DE CONFLICTOS

5.6.5.6.5.6.5.6.---- LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCINCORRUPCINCORRUPCINCORRUPCIN

En el ejercicio de las funciones como colaboradores de Conalvas, pueden presentarsesituaciones que generen duda sobre cmo actuar, y que afecten directamente alcolaborador, miembros de Junta Directiva, proveedores y contratistas o a terceros. Lasimple apariencia de que existe un conflicto de intereses puede tener un impactonegativo en ti o para la organizacin.

la primera instancia a la cual acudir es a travs del jefeinmediato. Sin embargo se podrn hacer consultas o denunciarhechos y situaciones referentes a la tica y la transparenciadirectamente a travs del Comit de tica. Por otra parteexiste el canal electrnico [email protected] o a travs del nmero de celular310 2742129.

El Sistema de Autocontrol y Gestin del Riesgo de Lavado de Activos y Financiacindel Terrorismo (LA/FT), se constituye en poltica de la Organizacin y prctica debuen gobierno en nuestra estrategia de Responsabilidad Social y fue presentadopor el Representante Legal a la Junta Directiva de Inversiones Conalvas S.A.S.,segn consta en Acta N 20 de fecha 27/ 10/ 2014.

Se ha estructurado teniendo en cuenta el marco normativo internacional, ratificadoen Colombia por diversas leyes y sentencias de la Corte constitucional, lasrecomendaciones y estndares del Grupo de Accin Financiera Internacional GAFI- yespecialmente por lo establecido en la Circular Externa N 100-00005 del 17 de juniode 2014, expedida por la Superintendencia de Sociedades.

60

Colombia

5.6.5.6.5.6.5.6.---- LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCINCORRUPCINCORRUPCINCORRUPCIN

Presidente

Vicepresidente Administrativo

Director Snior de Compras

Director Snior de Contratacin

de Servicios

Directora Seleccin

Jefe Capital Humano

Director de Gestin Integral

Gerente Financiero

ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

Responsable

Oficial de Cumplimiento

Garantes

CONALVAS cuenta con un Software para el ACCESO A CONSULTAS DE LASBASES DE DATOS DE PERSONAS PBLICAMENTE EXPUESTAS PEPS YLISTAS RESTRICTIVAS NACIONALES E INTERNACIONALES, herramienta quepermite el control de riesgo asociado a actividades de Lavado de Activosy Financiacin del Terrorismo LA/FT. Los usuarios para el acceso a laherramienta corresponden a las reas de Compras, abastecimientos,Contratacin de Servicios, Seleccin de personal y Auditora.

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ACTUAR

Direcc. De RSE

Despus de aprobada la COP por parte de la Vicepresidencia Administrativa y Presidencia Ejecutiva, a travs del rea de comunicaciones se divulga a los

diferentes Grupos de Inters.

Seleccin:

.- Pautas paravinculacin de Manode Obra regional.Indicadores.

Gestin Integral:

.- Inclusin de la RSEdentro de los Sistemasde Gestin.

Proyectos:.- Pautas sociales paracumplimiento contractual ymanejo social..- Generacin de IndicadoresSociales

Desarrollo Humano:.- Generacin de Indicadoresde bienestar, capacitacin yFormacin, Certificacin enCompetencias Laborales.

HSE:.- Generacin deIndicadoresSISOMA.(Contratacin deServicios, Gerenciajurdica).

Seguridad Fsica:

.- Identificacin deActores Sociales yriesgos sociales.

6.6.6.6.---- PROCESOS QUE INTERVIENEN PROCESOS QUE INTERVIENEN PROCESOS QUE INTERVIENEN PROCESOS QUE INTERVIENEN EN LA ELABORACIN DE LA EN LA ELABORACIN DE LA EN LA ELABORACIN DE LA EN LA ELABORACIN DE LA CoPCoPCoPCoP

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7.7.7.7.---- COMPROMISOS FUTUROSCOMPROMISOS FUTUROSCOMPROMISOS FUTUROSCOMPROMISOS FUTUROS

Honrar nuestro compromiso con la Responsabilidad Social yhacerlo parte de la cultura empresarial.

Impulsar la visin como empresa socialmente responsable, atodos nuestros colaboradores y dems Grupos de Inters.

Mejorar nuestro desempeo social y ambiental para producircambios duraderos.

Impulsar buenas prcticas ambientales que permitan reducir elimpacto que se genera en la ejecucin de las obras, haciendoun uso sostenible de los recursos naturales.

Instrumentar los principios del Pacto Global a travs de uncompromiso organizacional.

Establecer el sistema de gestin de la Responsabilidad Socialde la empresa.

Gestionar con nuestros socios comerciales. Proveedores,subcontratistas, etc., la implementacin de buenas prcticasde Responsabilidad Social.

Mantener la licencia social en los lugares donde hacemospresencia.

Difundir nuestro cdigo de tica y buen gobierno a toda lacadena de suministro.

Asegurarnos que nuestra poltica y acciones sigan siendocoherentes con nuestro cdigo de tica.

Trabajar de manera cooperativa con las comunidades denuestra rea de influencia, manteniendo un dilogo social quepermita definir conjuntamente una agenda de trabajo queaporte al desarrollo social.

Evitar situaciones que puedan interpretarse como violatoriasde los Derechos Humanos.

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Comunicacion de progreso de Pacto Global - Conalvias

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