MANUALES DE ORGANIZACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL, MATERIALES Y SUMINISTROS PARA SUCURSALES Y OPERACIONES MINERAS. I. OBJETIVO :

Definir, establecer y delimitar los pasos a seguir para atender los Requerimientos de compra de equipos de proteccin personal, materiales y suministros para los almacenes de servicio en Sucursales y Operaciones Mineras, a fin de garantizar un proceso ordenado que guarde el registro de transacciones en los sistemas de Gestin de Requisiciones y SAP.

II. AMBITO DE APLICACIN:

Es de responsabilidad de la Gerencia Logstica a travs de su Departamento de Logstica de Talleres y se aplicar a todas las personas que participan en la solicitud y atencin del pedido. III. FLUJOGRAMA :

IV. TEXTO EXPLICATIVO:

RESPONSABLEDESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

rea SolicitanteUSUARIO SOLICITANTE

1. Emite requisicin en Sistema de Gestin de requisiciones consignando los siguientes datos.(Anexo 1) :

- Grupo de compra (G22).- Centro 5001.- Almacn (0109).- Tipo (Material).- Centro de OT o Cuenta y Centro de costo.- Para Sucursal: Cuenta de inventario.- Para Operacin Minera: Cuenta de gasto e imputacin K2. En caso no se libere la Requisicin en el Sistema de Gestin de Requisiciones, no podr avanzar al paso N 3.

Logstica Talleres

COMPRADOR3. Revisa edicin de la Requisicin asegurndose que todos los datos consignados estn de acuerdo a la instruccin del paso N 1.

4. y 5. Emite OC. (Martes y Jueves segn los Documentos de requisicin liberados recibidos hasta las 9:00 am. de los das sealados). 6. La liberacin de la OC est a cargo del Administrador de logstica. 7. Se enva OC a Proveedor.

Proveedor externo

8. Despacha mercanca. - Atencin local De 1 a 3 das tiles. - Fabricaciones Mnimo 15 das calendario.

Logstica Talleres

ALMACN

9. Recepciona y verifica mercanca.

10. Si la mercanca recibida es solicitada para un almacn registrado en el sistema SAP y fsicamente ubicado dentro de una Operacin Minera o Sucursal, se emitir una transferencia de inventario en SAP.

11. Se despacha mercanca hacia la Operacin Minera o Sucursal.

rea SolicitanteUSUARIO SOLICITANTE

12 y 13. Recibe fsicamente la mercanca solicitada. Si existiera alguna observacin, esta debe ser comunicada inmediatamente al Comprador que atendi su Requerimiento de compra. 14. Si la mercanca recibida es para el inventario de un almacn registrado en el sistema SAP y fsicamente ubicado dentro de una Operacin Minera o Sucursal, debe confirmar la Transferencia de inventario en SAP realizada por el Almacn de Logstica de Talleres.

V. ANEXOS :

ANEXO 1.Solicitud de Pedido en Sistema de Requisiciones

- Grupo de compra (G22).

- Centro 5001.

- Almacn (0109).

- Tipo (Material).

- Centro de OT o Cuenta y costo. (Para Sucursal: Cuenta de inventario - Para Operacin Minera: Cuenta de gasto e imputacin K)

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Funcin

Fase